Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng – Hỗ trợ hồ sơ, tư vấn nhanh và đúng quy định 2025

281
05/11/2022

Rate this post

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Khi doanh nghiệp muốn tổ chức một công sự kiện; thì việc việc xin giấy phép quảng cáo sẽ rất nhiều thủ tục rườm rà và rắc rối. Sự kiện càng lớn thì càng nhiều thủ tục vì phải giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Do đó khách hàng cần tìm Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng; để giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thành phố Hải Phòng

Xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng cần giấy tờ gì?

Để xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện:

Đơn này thường theo mẫu do cơ quan cấp phép quy định.

Kế hoạch tổ chức sự kiện:

Thông tin chi tiết về sự kiện bao gồm tên sự kiện, mục đích, thời gian, địa điểm, chương trình, danh sách khách mời, nội dung cụ thể của sự kiện, v.v.

Giấy tờ pháp lý của đơn vị tổ chức:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức đứng ra tổ chức sự kiện.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm tổ chức:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu sự kiện tổ chức trên đất của bạn.

Bản sao giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện (nếu có):

Nếu đơn vị tổ chức là công ty chuyên về tổ chức sự kiện, cần cung cấp giấy phép hoạt động.

Giấy tờ liên quan đến an ninh, trật tự:

Thông báo hoặc giấy chấp thuận của cơ quan công an về việc đảm bảo an ninh, trật tự trong quá trình tổ chức sự kiện.

Giấy phép con khác (nếu có):

Nếu sự kiện có hoạt động như âm nhạc, nghệ thuật biểu diễn, cần có giấy phép của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm (nếu cần):

Một số sự kiện lớn cần phải có bảo hiểm trách nhiệm đối với các rủi ro có thể xảy ra.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp phép.

Quy trình nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện các giấy tờ và tài liệu cần thiết như trên.

Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ tới cơ quan cấp phép tại Hải Phòng (có thể là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, hoặc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi diễn ra sự kiện).

Chờ xét duyệt: Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, xét duyệt hồ sơ. Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, bạn sẽ được thông báo.

Nhận giấy phép: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy phép tổ chức sự kiện.

Hãy liên hệ với cơ quan chức năng tại Hải Phòng để được hướng dẫn chi tiết và cụ thể hơn về thủ tục này.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu tại Hải Phòng?

Để xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, bạn cần liên hệ với các cơ quan chức năng sau đây tùy thuộc vào loại sự kiện bạn muốn tổ chức:

Sở Văn hóa và Thể thao Hải Phòng:

Địa chỉ: 17 Trần Hưng Đạo, Hồng Bàng, Hải Phòng

Điện thoại: 0225 3842 344

Ủy ban Nhân dân quận/huyện nơi tổ chức sự kiện:

Liên hệ trực tiếp với UBND quận/huyện nơi bạn dự định tổ chức sự kiện để biết thêm chi tiết về quy trình xin phép.

Công an thành phố Hải Phòng (nếu cần đảm bảo an ninh trật tự):

Địa chỉ: 12 Lê Đại Hành, Hồng Bàng, Hải Phòng

Điện thoại: 0225 3747 556

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như:

Đơn xin phép tổ chức sự kiện

Kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị tổ chức

Giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức sự kiện

Nên liên hệ trước với các cơ quan này để được hướng dẫn cụ thể và đầy đủ về thủ tục cũng như các yêu cầu cần thiết.

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng thường được quy định cụ thể tùy vào loại sự kiện và cơ quan cấp phép. Tuy nhiên, để đảm bảo việc cấp phép diễn ra thuận lợi và không bị chậm trễ, bạn nên nộp hồ sơ xin phép theo các hướng dẫn chung sau:

Sự kiện văn hóa, thể thao, giải trí:

Nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tổ chức sự kiện.

Sự kiện có yếu tố nước ngoài hoặc quy mô lớn:

Nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức sự kiện.

Các sự kiện khác:

Thời hạn nộp hồ sơ có thể dao động từ 7 đến 15 ngày trước ngày dự kiến tổ chức sự kiện, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng loại sự kiện và cơ quan quản lý.

Để có thông tin chính xác và chi tiết, bạn nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng như Sở Văn hóa và Thể thao Hải Phòng, UBND quận/huyện, hoặc các cơ quan liên quan để được tư vấn cụ thể về thời hạn nộp hồ sơ cho sự kiện của mình.

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, bạn cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và thuận lợi:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác:

Đơn xin phép tổ chức sự kiện

Kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết (bao gồm thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, số lượng người tham gia, an ninh, y tế, vệ sinh, …)

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị tổ chức (giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, …)

Giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức sự kiện (hợp đồng thuê địa điểm, giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, …)

Tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự và an toàn:

Đảm bảo sự kiện không vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục và không gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự công cộng.

Có kế hoạch bảo đảm an toàn, an ninh cho sự kiện, bao gồm việc phối hợp với các lực lượng chức năng (công an, bảo vệ, y tế, …).

Thời hạn nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ xin phép theo đúng thời hạn quy định của từng loại sự kiện để tránh việc bị từ chối hoặc chậm trễ.

Liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng:

Liên hệ với Sở Văn hóa và Thể thao, UBND quận/huyện, công an và các cơ quan liên quan để được hướng dẫn cụ thể về quy trình, thủ tục và các yêu cầu cần thiết.

Theo dõi và phản hồi kịp thời:

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và sẵn sàng bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ khi được yêu cầu.

Phản hồi kịp thời các yêu cầu từ phía cơ quan cấp phép để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ.

Tuân thủ các quy định về vệ sinh, môi trường và âm thanh:

Đảm bảo các tiêu chuẩn về vệ sinh, môi trường trong quá trình tổ chức sự kiện.

Tuân thủ các quy định về âm thanh, tránh gây ồn ào ảnh hưởng đến khu dân cư xung quanh.

Quảng bá sự kiện một cách hợp lý:

Thực hiện các hoạt động quảng bá sự kiện đúng quy định, tránh gây hiểu lầm hoặc thông tin sai lệch.

Bằng cách chú ý đến các điểm này, bạn sẽ tăng cơ hội được cấp phép tổ chức sự kiện và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Những sự kiện nào doanh nghiệp cần phải xin giấy phép quảng cáo tại Hải Phòng

Doanh nghiệp muốn tổ chức bất kỳ sự kiện chương trình nào điều cần phải xin cấp giấy phép quảng cáo. Cơ quan có thẩm quyền cấp là sở văn hóa, thể thao và du lịch; và có những sự kiện bạn cần phải xin giấy phép của cục bản quyền; tùy vào từng sự kiện mà bạn sinh tổ chức mà giấy phép cấp cũng sẽ khác nhau.

Đọc thêm:

Thủ tục hướng dẫn thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty quảng cáo

Quy trình thành lập công ty quảng cáo

Kinh nghiệm thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thành lập công ty dịch vụ quảng cáo

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư và chủ tổ chức sự kiện
Kịch bản khung (phải đóng dấu treo)
Hợp đồng thuê mở địa điểm
Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng ( nếu tổ chức cho khách hàng)
Danh mục bài hát
Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt
Giấy phép xác nhận đã đóng tiền tác quyền của công tác quyền

Lưu ý:

Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi phải xin giấy phép sở công thương

Nếu có giải đấu thì phải xin thêm công văn có đứng tên cơ quan giải đấu. Quyết định thành lập giải.

Tất cả các sự kiện có bán vé hay không bán vé đều nộp kèm market vé bán.

Tất cả các giấy tờ đều phải đóng dấu giáp lai nếu từ 2 tờ giấy trở lên.

Quy trình xin giấy phép quảng cáo tại Hải Phòng

Bước 1: nộp hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định

Bước 2: nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xét giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu thì tiến hành cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho đơn vị tổ chức

Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận giấy phép tổ chức từ cơ quan có thẩm quyền.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại thành phố Hải Phòng

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.

Tổ chức sự kiện triển lãm ảnh có phải xin phép hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP về hoạt động nhiếp ảnh thì trường muốn tổ chức triển lãm ảnh thì phải có giấy phép triển lãm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp

Tiêu chí để có thể tổ chức sự kiện triển lãm ảnh là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP thì triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chí sau:

Tác phẩm tham gia triển lãm phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm đã được cấp giấy phép; có nguồn gốc, xuất xứ và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
Địa điểm tổ chức triển lãm phù hợp tính chất, quy mô của triển lãm.

Mô tả chi tiết về sự kiện bạn đề xuất tổ chức?

Cung cấp một mô tả chi tiết về mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, dự kiến số lượng khách tham dự, và bất kỳ yếu tố đặc biệt nào liên quan đến sự kiện.

Bạn đã có kế hoạch an ninh và an toàn như thế nào?

Trình bày kế hoạch bảo vệ sự kiện, bao gồm biện pháp an ninh, kiểm soát ra vào, xử lý tình huống khẩn cấp, cung cấp dịch vụ y tế và các biện pháp an toàn khác.

Sự kiện của bạn có ảnh hưởng đến giao thông không? Nếu có, bạn đã có kế hoạch quản lý giao thông như thế nào?

Trình bày kế hoạch quản lý giao thông trong trường hợp sự kiện gây ra ảnh hưởng đến lưu lượng giao thông. Điều này có thể bao gồm sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng địa phương, biện pháp điều tiết giao thông, cung cấp thông tin cho người tham dự về lộ trình và phương tiện đi lại.

Bạn đã cung cấp kế hoạch vệ sinh và môi trường như thế nào cho sự kiện?

Trình bày kế hoạch quản lý vệ sinh và môi trường, bao gồm việc thu gom rác, xử lý chất thải, cung cấp vệ sinh cho khách tham dự và bảo vệ môi trường xung quanh.

Bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên liên quan khác không?

Đưa ra thông tin về việc liên hệ và làm việc với các bên liên quan như chính quyền địa phương, cơ quan an ninh, các cơ quan chức năng liên quan và đảm bảo rằng bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên này.

Bạn đã có kế hoạch tiếp cận và phục vụ khách tham dự có nhu cầu đặc biệt không?

Nếu có khách tham dự có nhu cầu đặc biệt, trình bày kế hoạch của bạn để đảm bảo rằng họ sẽ được tiếp cận và phục vụ một cách thích hợp, bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tiện nghi cho những người có khuyết tật hoặc nhu cầu đặc biệt.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hải Phòng của Gia Minh cam kết sẽ mang đến dịch vụ uy tín và chất lượng cho khách hàng.