Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp – Trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định

73
27/11/2025

Rate this post

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp đang trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp muốn mở spa, thẩm mỹ viện, salon chăm sóc da, tóc, nail hoặc dịch vụ massage. Khi bắt đầu kinh doanh lĩnh vực làm đẹp, việc xin giấy phép đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố tạo nền tảng cho hoạt động ổn định và lâu dài. Nhiều chủ cơ sở gặp khó khăn vì không nắm rõ thủ tục hoặc hồ sơ bị thiếu, dẫn đến chậm trễ trong ngày khai trương. Một dịch vụ trọn gói giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng. Bên cạnh đó, tư vấn chuyên sâu về ngành nghề và điều kiện kinh doanh giúp chủ cơ sở tránh được rủi ro pháp lý. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với những người bận rộn, không am hiểu pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn đầy đủ về dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép cho cơ sở làm đẹp.

Tổng quan về dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp

Ngành làm đẹp hiện nay bao gồm rất nhiều loại hình: spa chăm sóc da, phun xăm thẩm mỹ, salon tóc, nail, nối mi, massage thư giãn, clinic thẩm mỹ… Điểm chung là đều tác động trực tiếp lên cơ thể khách hàng, sử dụng hóa chất, thiết bị chuyên dụng, thậm chí là các thủ thuật xâm lấn nhẹ. Vì vậy, pháp luật luôn xếp nhóm dịch vụ làm đẹp vào nhóm kinh doanh phải quản lý chặt chẽ, nhiều trường hợp còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu đáp ứng thêm các tiêu chuẩn về phòng ốc, thiết bị, nhân sự, chứng chỉ hành nghề.

Thực tế, rất nhiều chủ cơ sở chỉ tập trung vào chuyện thuê mặt bằng, đầu tư máy móc, tuyển kỹ thuật viên, mà quên mất (hoặc chưa hiểu rõ) phần đăng ký kinh doanh – giấy phép đủ điều kiện – các yêu cầu về PCCC, môi trường, y tế. Chỉ đến khi có đoàn kiểm tra hoặc xảy ra sự cố, họ mới “giật mình” vì giấy tờ thiếu, điều kiện chưa đạt, đối mặt nguy cơ bị phạt, đình chỉ hoạt động, thu hồi biển hiệu, ảnh hưởng uy tín.

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp ra đời để giải quyết đúng “điểm đau” đó. Thay vì chủ cơ sở phải tự mày mò luật, đọc từng nghị định, tự soạn hồ sơ, tự đi nộp – bổ sung – giải trình, thì đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn loại hình, rà điều kiện thực tế cơ sở, giúp hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi có kết quả.

Không dừng lại ở Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một dịch vụ trọn gói còn có thể hỗ trợ thêm: giấy phép đủ điều kiện (nếu mô hình yêu cầu), hồ sơ PCCC cơ bản, hướng dẫn quy trình vệ sinh – an toàn, nội quy nhân sự, giúp cơ sở làm đẹp hoạt động bài bản ngay từ ngày đầu. Nhờ đó, chủ spa/salon/clinic có thể tập trung vào chuyên môn và khách hàng, giảm tối đa rủi ro pháp lý trong tương lai.

Vì sao cơ sở làm đẹp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh?

Về nguyên tắc, mọi hoạt động kinh doanh có doanh thu thường xuyên đều phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, không riêng gì ngành làm đẹp. Đối với spa, salon, phun xăm, nail, massage…, yêu cầu này càng “rõ ràng” hơn vì đây là lĩnh vực nhạy cảm về sức khỏe, an toàn, đạo đức nghề nghiệp, dễ phát sinh tranh chấp, khiếu nại nếu có sự cố.

Khi không đăng ký kinh doanh, cơ sở có thể đối mặt với các rủi ro:

Bị xử phạt hành chính vì kinh doanh “chui”;
Khó ký hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng hợp tác, không thể xuất hóa đơn, không mở được tài khoản ngân hàng tên cơ sở;
Khi có sự cố với khách, việc bảo vệ quyền lợi pháp lý của chính mình cũng khó hơn.

Ngược lại, khi đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, cơ sở làm đẹp được pháp luật ghi nhận, thuận lợi hơn trong việc hợp tác, quảng bá, thuê – sử dụng lao động, kê khai thuế minh bạch. Đây là nền tảng bắt buộc nếu chủ cơ sở xác định kinh doanh lâu dài, mở rộng quy mô, xây dựng thương hiệu thay vì làm “thử cho biết”.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép trọn gói

Tự xin giấy phép kinh doanh nghe có vẻ “chỉ là bộ hồ sơ”, nhưng thực tế lại khiến nhiều chủ cơ sở làm đẹp mệt mỏi vì thủ tục: không rõ nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty, không biết ngành nghề phải ghi thế nào, điều kiện cơ sở đã đạt chưa, thiếu giấy tờ gì, bổ sung ra sao… Mỗi lần sai sót là một lần đi lại, mất thời gian, trì hoãn ngày khai trương.

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp trọn gói, bạn nhận được:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Tư vấn đúng và đủ ngay từ đầu: mô hình, ngành nghề, phạm vi dịch vụ, có cần thêm giấy phép con hay không (đối với một số dịch vụ thẩm mỹ chuyên sâu).
Rà soát điều kiện thực tế tại cơ sở: diện tích, phòng chức năng, thiết bị, nhân sự… để tư vấn phương án hoàn thiện phù hợp.
Soạn toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu, hạn chế rủi ro bị trả lại vì thiếu/sai thông tin.
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi, xử lý yêu cầu bổ sung, nhận và bàn giao kết quả.

Không chỉ tiết kiệm thời gian, dịch vụ trọn gói còn giúp bạn tránh lỗi “chưa hiểu luật đã cam kết”, hạn chế những quyết định vội vàng (chọn sai loại hình, đăng ký sai ngành nghề, bỏ sót điều kiện). Đặc biệt, với những chủ cơ sở lần đầu khởi nghiệp, việc có người “cầm tay chỉ việc” trong mảng pháp lý – thủ tục là lợi thế rất lớn, giúp kế hoạch khai trương đi đúng timeline và vận hành ổn định hơn.

Tham khảo thêm : Hồ sơ mở tiệm cắt tóc gồm những gì

Điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp theo quy định pháp luật

Ngành dịch vụ làm đẹp không chỉ là chuyện mua vài cái giường, vài chiếc máy và tuyển kỹ thuật viên. Dưới góc nhìn pháp luật, đây là nhóm ngành có yêu cầu khá chặt chẽ về cơ sở vật chất, phòng chức năng, trang thiết bị, nhân sự, chứng chỉ, vệ sinh – an toàn – PCCC, đặc biệt là với các mô hình có yếu tố xâm lấn (phun xăm, tiêm truyền, thẩm mỹ nội khoa…).

Nhìn tổng thể, điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp thường được chia thành ba nhóm lớn:

Điều kiện về cơ sở vật chất – phòng chức năng – thiết bị: Cơ sở cần lắp đặt tại địa điểm phù hợp với mục đích kinh doanh, có diện tích đủ để bố trí các khu vực tiếp khách, tiếp nhận – tư vấn, phòng dịch vụ, khu vực vệ sinh, kho/hộc tủ chứa dụng cụ và hóa chất. Thiết bị sử dụng phải phù hợp với dịch vụ cung cấp, được vận hành theo đúng hướng dẫn, có chế độ vệ sinh – bảo dưỡng định kỳ.
Điều kiện về nhân sự – chứng chỉ hành nghề: Người trực tiếp làm kỹ thuật phải có trình độ, tay nghề phù hợp; với một số loại hình thẩm mỹ, pháp luật yêu cầu bác sĩ, điều dưỡng hoặc người có chứng chỉ chuyên môn cụ thể. Ngay cả đối với spa, salon thông thường, việc bố trí nhân sự có chứng chỉ nghề, giấy chứng nhận đào tạo là rất cần thiết.
Điều kiện về an toàn – vệ sinh – PCCC: Cơ sở phải bảo đảm vệ sinh môi trường, xử lý chất thải đúng quy định; phòng ốc sạch sẽ, thông thoáng; dụng cụ tiếp xúc với da, máu, dịch sinh học (nếu có) phải được tiệt trùng. Đồng thời, phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản về PCCC: lối thoát nạn, bình chữa cháy, hệ thống điện an toàn, nội quy phòng cháy…

Tùy mức độ chuyên sâu của dịch vụ làm đẹp (spa thư giãn, chăm sóc da cơ bản, phun xăm, thẩm mỹ xâm lấn…), điều kiện có thể từ đơn giản tới phức tạp, và trong nhiều trường hợp, ngoài giấy đăng ký kinh doanh, còn cần giấy phép đủ điều kiện hành nghề hoặc giấy phép chuyên ngành. Đây là lý do vì sao trước khi đầu tư mạnh tay vào máy móc – decor, chủ cơ sở nên được tư vấn pháp lý rõ ràng, tránh việc làm xong rồi mới biết không đủ điều kiện xin phép.

Điều kiện về cơ sở vật chất, phòng chức năng, thiết bị

Về cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh dịch vụ làm đẹp cần:

Đặt tại khu vực được phép kinh doanh, không vi phạm quy hoạch, không nằm trong khu vực cấm/hạn chế.
Có diện tích phù hợp với số giường, ghế, máy móc, không quá chật gây mất an toàn, khó vệ sinh.
Bố trí khu vực tiếp tân, tư vấn, phòng/giường dịch vụ, khu chờ, khu vệ sinh, đảm bảo lối đi thông thoáng.

Đối với một số mô hình (spa, clinic, thẩm mỹ viện…), còn cần phòng chức năng riêng cho từng loại dịch vụ: phòng chăm sóc da, phòng phun xăm, phòng thủ thuật, kho vật tư, khu vực tiệt trùng dụng cụ… Mỗi phòng phải đảm bảo ánh sáng, thông gió, nhiệt độ phù hợp, không ẩm mốc, dễ lau chùi.

Về thiết bị, cơ sở phải trang bị đầy đủ dụng cụ phù hợp với danh mục dịch vụ đăng ký: giường spa, máy xông hơi, máy điện di, máy laser, máy Hifu, dụng cụ phun xăm, máy hút chì, máy triệt lông… tùy mô hình. Thiết bị phải:

Có nguồn gốc rõ ràng, tài liệu hướng dẫn sử dụng;
Được vận hành bởi người đã được đào tạo hoặc hướng dẫn;
Có quy trình vệ sinh, khử khuẩn, bảo trì định kỳ.

Cơ sở vật chất và thiết bị không chỉ để “cho đẹp hồ sơ”, mà còn là tiêu chí quan trọng khi đoàn kiểm tra đánh giá mức độ đáp ứng điều kiện hành nghề, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm và an toàn của khách hàng.

Điều kiện về nhân sự, chứng chỉ hành nghề

Nhân sự trong ngành làm đẹp không chỉ đơn thuần là “tay nghề giỏi”, mà còn phải đáp ứng yêu cầu về trình độ, chứng chỉ phù hợp với loại hình dịch vụ. Với các dịch vụ spa, chăm sóc da cơ bản, salon tóc, nail, pháp luật thường yêu cầu người thực hiện phải được đào tạo về nghề, có chứng chỉ, chứng nhận khóa học, hiểu rõ quy trình, biết cách sử dụng thiết bị, hóa chất đúng cách.

Đối với dịch vụ thẩm mỹ chuyên sâu, có yếu tố xâm lấn (can thiệp đến da, mô dưới da, sử dụng thuốc, tiêm, phẫu thuật…), yêu cầu về nhân sự sẽ chặt chẽ hơn rất nhiều: phải là bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn ngành y, có chứng chỉ hành nghề hoặc chứng nhận chuyên khoa phù hợp theo từng loại dịch vụ. Cơ sở cũng cần có người phụ trách chuyên môn đứng tên, chịu trách nhiệm về hoạt động chuyên môn.

Ngoài chuyên môn, nhân sự còn phải nắm rõ quy định về đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin khách hàng, xử lý tình huống khi có phản ứng phụ, biết cách sơ cứu ban đầu và phối hợp với cơ sở y tế khi cần. Đây là những yếu tố pháp luật ngày càng chú trọng nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe và quyền lợi người tiêu dùng.

Điều kiện về an toàn – vệ sinh – phòng cháy chữa cháy

Cơ sở làm đẹp phải xây dựng và duy trì môi trường sạch – an toàn – không gây nguy hiểm cho khách và nhân viên. Điều này thể hiện ở:

Vệ sinh: phòng ốc, giường ghế, khăn, ga, chăn gối phải được giặt, tiệt trùng định kỳ; dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với da, máu, dịch phải được khử khuẩn, tiệt trùng hoặc dùng một lần.
Xử lý chất thải: rác thải sinh hoạt, rác thải sắc nhọn, chất lỏng… phải phân loại và xử lý đúng quy định, không xả bừa bãi, không gây ô nhiễm.

Về PCCC, cơ sở cần có bình chữa cháy, nội quy phòng cháy, lối thoát nạn, hệ thống điện lắp đặt an toàn, không câu mắc tùy tiện, không để vật dễ cháy gần nguồn nhiệt. Tùy quy mô, có thể phải thực hiện thêm các yêu cầu chuyên sâu từ cơ quan PCCC. Việc đáp ứng các điều kiện này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là “hàng rào bảo vệ” cho chính cơ sở trước các rủi ro cháy nổ, tai nạn nghề nghiệp.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh làm đẹp

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh làm đẹp về cơ bản vẫn tuân theo quy trình đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, nhưng điểm quan trọng là phải xác định đúng mô hình, đúng ngành nghề, đúng phạm vi dịch vụ, và đối với một số loại hình, còn phải xin thêm giấy phép đủ điều kiện/hành nghề chuyên môn. Nếu không chuẩn bị kỹ, chủ cơ sở dễ mất nhiều thời gian vì hồ sơ bị trả, thiếu, phải bổ sung nhiều lần.

Có thể hình dung quy trình này qua 3 bước chính:

Xác định loại hình kinh doanh phù hợp: hộ kinh doanh hay doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…).
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh: soạn các giấy tờ theo mẫu, lựa chọn ngành nghề phù hợp, rà soát điều kiện cơ sở – nhân sự xem có cần thêm giấy phép con không.
Nộp hồ sơ – theo dõi xử lý – nhận giấy chứng nhận đăng ký: làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, chỉnh sửa – bổ sung (nếu có yêu cầu), hoàn tất nghĩa vụ sau cấp phép.

Song song đó, chủ cơ sở cần chuẩn bị các bước tiếp theo: đăng ký thuế, treo biển hiệu, hoàn thiện điều kiện PCCC, vệ sinh, nhân sự theo đúng cam kết trong hồ sơ. Với những ai lần đầu khởi nghiệp, việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót đáng kể.

Bước 1 – Xác định loại hình kinh doanh phù hợp

Trước khi “lao vào” làm hồ sơ, chủ cơ sở cần tự trả lời một số câu hỏi:

Mình định mở một cơ sở duy nhất hay có kế hoạch mở nhiều chi nhánh/chuỗi?
Có cần gọi vốn, góp vốn, hợp tác với nhiều người hay không?
Mình ưu tiên thủ tục đơn giản, thuế khoán, hay chấp nhận sổ sách kế toán chi tiết để đổi lại tính chuyên nghiệp và khả năng mở rộng?

Nếu cơ sở quy mô nhỏ, một địa điểm, do một cá nhân/hộ gia đình đầu tư, ít nhân sự, không cần ký hợp đồng lớn, có thể cân nhắc đăng ký hộ kinh doanh để thủ tục và nghĩa vụ thuế đơn giản hơn.

Nếu ngay từ đầu đã có định hướng xây dựng thương hiệu, mở chuỗi, hợp tác nhiều người góp vốn, hoặc dự kiến làm việc với đối tác, ký hợp đồng lớn, thì nên chọn mô hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…). Lúc này, bạn cần xác định:

Loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần…);
Cơ cấu góp vốn, người đại diện theo pháp luật;
Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề.

Việc xác định đúng loại hình sẽ quyết định bộ hồ sơ, quy trình xử lý, cách quản lý thuế và kế toán sau này. Đây cũng là khâu mà dịch vụ tư vấn sẽ phân tích kỹ ưu – nhược điểm của từng phương án để bạn lựa chọn.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Khi đã chốt loại hình, bước tiếp theo là soạn hồ sơ đăng ký. Nội dung cơ bản gồm:

Đối với hộ kinh doanh dịch vụ làm đẹp:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu), ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề (dịch vụ chăm sóc da, spa, salon tóc, nail… tùy mô hình), số lao động, vốn.
Bản sao CCCD/CMND của cá nhân đăng ký;
Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (tùy yêu cầu từng địa phương).

Đối với doanh nghiệp:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên/cổ đông;
Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên;
Thông tin địa chỉ trụ sở, ngành nghề (lựa chọn mã ngành phù hợp với dịch vụ làm đẹp cung cấp), vốn điều lệ…

Song song, với một số mô hình làm đẹp có điều kiện chuyên môn cao (clinic thẩm mỹ, thẩm mỹ viện…), ngoài giấy đăng ký kinh doanh còn phải chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành: hồ sơ nhân sự, bằng cấp, chứng chỉ, sơ đồ mặt bằng, danh mục thiết bị, quy trình chuyên môn… Việc này thường phức tạp, vì vậy nếu không nắm rõ, chủ cơ sở nên nhờ đơn vị dịch vụ rà soát để tránh thiếu sót.

Bước 3 – Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký

Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

Hộ kinh doanh: nộp tại UBND cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh;
Doanh nghiệp: nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp).

Cơ quan đăng ký sẽ tiếp nhận, kiểm tra. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ (thiếu giấy tờ, sai thông tin, ngành nghề chưa phù hợp…), bạn sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn nhất định. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời gian theo quy định, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhận được giấy này mới chỉ là bước khởi đầu: tiếp đó bạn cần thực hiện đăng ký thuế, khắc dấu (nếu là doanh nghiệp), treo biển hiệu, hoàn thiện các điều kiện về PCCC, vệ sinh, nhân sự đúng như đã cam kết. Nếu ngay từ đầu bạn sử dụng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp trọn gói, các bước sau cấp phép cũng sẽ được hướng dẫn cụ thể, giúp cơ sở nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định và đúng quy định.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lĩnh vực làm đẹp

Hồ sơ pháp lý chủ sở hữu / doanh nghiệp

Để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ làm đẹp (spa, salon tóc, nail, massage…), bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ pháp lý của chủ sở hữu hoặc doanh nghiệp. Tùy mô hình mà bạn chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay công ty (thường là công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên).

Với hộ kinh doanh, hồ sơ pháp lý cơ bản gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu, ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ cơ sở làm đẹp, ngành nghề: chăm sóc da, spa, cắt tóc, gội đầu, làm móng, massage thư giãn…
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ (có công chứng hoặc photo kèm bản chính đối chiếu tùy nơi tiếp nhận).
Hợp đồng thuê nhà/địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
Giấy ủy quyền nếu chủ hộ không trực tiếp nộp hồ sơ.

Với doanh nghiệp, ngoài các giấy tờ trên còn có: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, quyết định góp vốn, thông tin người đại diện theo pháp luật… Việc chuẩn bị đúng nhóm hồ sơ pháp lý ngay từ đầu giúp hồ sơ không bị trả lại, tránh mất thời gian chỉnh sửa, đồng thời tạo nền tảng cho các bước xin các giấy phép chuyên ngành (PCCC, an toàn vệ sinh, giấy phép spa/massage…) về sau.

Hồ sơ kỹ thuật – điều kiện ngành nghề làm đẹp

Bên cạnh giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, cơ sở làm đẹp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật chứng minh đáp ứng điều kiện ngành nghề. Đây là phần nhiều chủ cơ sở dễ bỏ sót hoặc làm sơ sài, dẫn đến phải bổ sung nhiều lần.

Một số nội dung thường được yêu cầu:

Mô tả cơ sở vật chất: diện tích phòng dịch vụ, khu tiếp khách, khu kỹ thuật, khu vệ sinh; bố trí giường spa, ghế cắt tóc, ghế nail, khu thay đồ…
Danh mục trang thiết bị: máy xông hơi, máy triệt lông, máy điện di, giường massage, ghế gội đầu, đèn chiếu, tủ hấp khăn… kèm thông tin nguồn gốc, xuất xứ (đối với thiết bị đặc thù).
Tài liệu về quy trình chuyên môn: quy trình chăm sóc da, quy trình massage, quy trình vệ sinh – khử khuẩn dụng cụ, quy trình xử lý sự cố cho khách…
Hồ sơ nhân sự chuyên môn: bằng cấp/chứng chỉ của kỹ thuật viên, bác sĩ da liễu/thẩm mỹ (nếu có dịch vụ xâm lấn hoặc chuyên sâu), hợp đồng lao động hoặc hợp đồng hợp tác.

Những nội dung này thể hiện cơ sở không chỉ “đủ giấy tờ trên giấy” mà còn có năng lực thực tế để cung cấp dịch vụ an toàn cho khách hàng.

Yêu cầu bổ sung theo loại hình: spa – salon – nail – massage

Mỗi loại hình dịch vụ làm đẹp thường có một số yêu cầu riêng:

Spa chăm sóc da: chú trọng khu vực phòng riêng, đảm bảo kín đáo, yên tĩnh; thiết bị chăm sóc da, giường spa, máy móc chuyên dụng; quy trình vệ sinh khăn, ga, dụng cụ tiếp xúc da.
Salon tóc: cần mô tả khu vực gội – cắt – sấy, khu trộn hóa chất, hệ thống điện – nước an toàn, thông gió tốt.
Tiệm nail: tập trung vào dụng cụ làm móng, khử khuẩn, xử lý rác thải có hóa chất, sơn gel, bột đắp…
Massage: yêu cầu cao hơn về phòng kín, âm thanh, hệ thống tắm – sauna (nếu có), quy trình kỹ thuật và nhân sự có chứng nhận phù hợp.

Cơ sở cần rà kỹ loại hình mình đăng ký để bổ sung đúng theo hướng dẫn.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh làm đẹp

Chi phí xin giấy phép kinh doanh dịch vụ làm đẹp

Chi phí nhà nước – lệ phí đăng ký

Khi xin giấy phép kinh doanh dịch vụ làm đẹp, bạn sẽ phải chi một số khoản phí nhà nước bắt buộc. Các khoản phổ biến gồm:

Lệ phí đăng ký kinh doanh: nộp khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí thường không quá lớn, nhưng có thể khác nhau theo từng địa phương, từng hình thức đăng ký (trực tiếp/online).
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu thành lập công ty): công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
Phí khắc dấu và thông báo mẫu dấu (nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng con dấu riêng).
Lệ phí cấp các giấy xác nhận/giấy phép chuyên ngành: như xác nhận đủ điều kiện PCCC (nếu thuộc diện), phí thẩm định hồ sơ y tế, an toàn vệ sinh…

Dù số tiền không quá lớn, chủ cơ sở nên liệt kê rõ để tránh thiếu phí dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc chậm xử lý.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ thủ tục

Nếu không rành quy trình hoặc không có thời gian tự đi lại nhiều lần, chủ cơ sở thường lựa chọn dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép. Chi phí này tùy thuộc vào:

Loại hình cơ sở (spa lớn, chuỗi, hay salon – tiệm nail nhỏ).
Phạm vi dịch vụ: chỉ đăng ký kinh doanh, hay kèm tư vấn set up hồ sơ PCCC, hồ sơ y tế, quy trình chuyên môn, nội quy cơ sở…
Mức độ “khó” của hồ sơ: mặt bằng nằm trong chung cư, nhà phố cải tạo, cần vẽ sơ đồ, mô tả nhiều hạng mục.

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ là tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong hồ sơ, được tư vấn đúng mã ngành, đúng quy định hiện hành. Với các spa – massage – thẩm mỹ quy mô vừa và lớn, khoản chi này thường đáng giá hơn so với việc tự mày mò.

Các khoản chi phí phát sinh cần dự trù

Ngoài chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ, chủ cơ sở làm đẹp nên dự trù thêm một số chi phí phát sinh:

Chi phí cải tạo, bổ sung cơ sở vật chất theo yêu cầu của cơ quan thẩm định (thêm bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, cửa thoát nạn, vách ngăn, hệ thống điện…).
Chi phí in ấn hồ sơ, bản vẽ mặt bằng, sao y công chứng giấy tờ.
Chi phí đi lại nhiều lần nếu hồ sơ phải bổ sung, chỉnh sửa.

Dự trù trước giúp bạn không bị “vỡ kế hoạch” và có đủ nguồn lực hoàn thiện hồ sơ đến khi được cấp phép.

Những lỗi thường gặp khi tự xin giấy phép kinh doanh làm đẹp

Lỗi lựa chọn sai mã ngành dịch vụ làm đẹp

Một lỗi rất phổ biến khi tự làm hồ sơ là chọn sai mã ngành kinh doanh. Nhiều chủ cơ sở chỉ ghi chung chung “dịch vụ làm đẹp” mà không phân tách rõ: chăm sóc da, spa, cắt tóc, làm móng, massage… hoặc chọn mã ngành quá hẹp, sau này phát sinh thêm dịch vụ lại phải làm thủ tục bổ sung.

Việc lựa chọn sai mã ngành có thể dẫn đến:

Hồ sơ bị trả lại, yêu cầu sửa để phù hợp Danh mục ngành nghề hiện hành.
Hoạt động thực tế không khớp với ngành nghề đã đăng ký, dễ bị vướng khi thanh tra, kiểm tra, hoặc khó khăn khi xin các giấy phép chuyên ngành tiếp theo.
Sau này muốn mở rộng dịch vụ phải mất thêm thời gian và chi phí để đăng ký thay đổi, công bố lại.

Do đó, ngay từ bước ban đầu, cần được tư vấn hoặc tra cứu kỹ mã ngành phù hợp cho spa, salon tóc, nail, massage… để “đi một lần cho xong”.

Hồ sơ thiếu điều kiện về cơ sở vật chất

Không ít cơ sở làm đẹp chỉ tập trung vào giấy tờ “trên giấy”, mà bỏ qua điều kiện thực tế về diện tích, bố trí phòng, lối thoát nạn, khu vệ sinh, khu hóa chất… Khi cơ quan chức năng kiểm tra hoặc thẩm định để cấp giấy phép phụ (PCCC, y tế…), họ phát hiện:

Diện tích không đáp ứng tối thiểu cho loại dịch vụ đăng ký.
Phòng không đủ thông thoáng, không đảm bảo riêng tư (đối với spa, massage).
Thiếu trang thiết bị cơ bản theo danh mục đã khai trong hồ sơ.
Dây điện, ổ cắm, bình gas, máy nóng lạnh bố trí không an toàn.

Khi đó, dù “giấy tờ” có vẻ đầy đủ, hồ sơ vẫn bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc cải tạo lại cơ sở, gây tốn kém và kéo dài thời gian cấp phép.

Sai thông tin hoặc hồ sơ không hợp lệ

Một nhóm lỗi “nhỏ nhưng gây phiền toái lớn” là sai thông tin hoặc hồ sơ không hợp lệ:

Ghi sai số nhà, phường, quận, trùng tên với cơ sở khác.
Sai số CCCD, ngày cấp, nơi cấp của chủ sở hữu.
Giấy tờ photo mờ, hết hạn, không công chứng theo yêu cầu.
Ký tên, đóng dấu không đúng người đại diện/không thống nhất.

Những sai sót này khiến hồ sơ phải giải trình, bổ sung hoặc nộp lại từ đầu. Vì vậy, trước khi nộp, chủ cơ sở nên kiểm tra kỹ từng chi tiết, hoặc nhờ đơn vị dịch vụ rà soát giúp để hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ.

Giải pháp tối ưu khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép trọn gói

Tư vấn đúng ngành nghề – hạn chế rủi ro pháp lý

Với lĩnh vực làm đẹp, mỗi mô hình kinh doanh sẽ có yêu cầu pháp lý khác nhau: salon tóc, spa chăm sóc da, phun xăm thẩm mỹ, nail, nối mi, chăm sóc da công nghệ cao… Nếu tự tìm hiểu, chủ cơ sở rất dễ đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề, dẫn đến khi kiểm tra hoặc mở rộng dịch vụ sẽ bị “vướng” thủ tục bổ sung, thậm chí bị xử phạt.

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép trọn gói, bạn được chuyên viên phân tích đúng mô hình hoạt động, tư vấn chọn loại hình (hộ kinh doanh hay công ty), mã ngành phù hợp, có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, có cần thêm giấy phép con (PCCC, y tế, VSATTP…) hay không. Nhờ đó, giấy phép kinh doanh phản ánh đúng thực tế hoạt động, hạn chế rủi ro bị đánh giá sai phạm, an toàn khi quảng cáo, ký hợp đồng, mở rộng chi nhánh hoặc khi có đoàn kiểm tra chuyên ngành.

Chuẩn hóa hồ sơ theo quy định mới

Quy định về kinh doanh dịch vụ làm đẹp thường xuyên được sửa đổi, bổ sung, đặc biệt là các yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự có chứng chỉ, PCCC, an toàn vệ sinh. Dịch vụ trọn gói sẽ giúp rà soát, chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ: từ thông tin doanh nghiệp, hợp đồng thuê mặt bằng, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, chứng chỉ hành nghề, sơ đồ mặt bằng, hình ảnh cơ sở… đúng theo mẫu và quy định mới nhất. Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu giúp hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hỗ trợ nhanh – cam kết đúng thời gian

Với dịch vụ xin giấy phép trọn gói, chủ spa/salon gần như không phải trực tiếp làm việc nhiều với cơ quan nhà nước. Đơn vị dịch vụ sẽ thay bạn soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý, kịp thời bổ sung (nếu có yêu cầu) và nhận kết quả. Thời gian xử lý được dự trù ngay từ đầu, có cam kết mốc hoàn thành, giúp bạn chủ động kế hoạch sửa chữa, tuyển dụng, marketing khai trương. Nhờ đó, bạn tập trung cho chuyên môn và khách hàng, thay vì loay hoay với thủ tục hành chính phức tạp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép kinh doanh làm đẹp

Mở spa có cần giấy phép đủ điều kiện không?

Tùy vào phạm vi dịch vụ mà spa có thể chỉ cần đăng ký kinh doanh thông thường, hoặc phải xin thêm giấy phép đủ điều kiện theo chuyên ngành (y tế, PCCC, VSATTP…). Nếu spa chỉ làm các dịch vụ cơ bản như massage thư giãn nhẹ, chăm sóc da thông thường, gội đầu dưỡng sinh… yêu cầu có thể đơn giản hơn. Nhưng nếu có sử dụng máy móc công nghệ cao, can thiệp sâu vào da, phun xăm thẩm mỹ, xóa xăm, tiểu phẫu… thì thường phải đáp ứng chuẩn về phòng ốc, trang thiết bị, nhân sự có chứng chỉ chuyên môn và xin thêm giấy phép đủ điều kiện. Tốt nhất nên được tư vấn trước khi đầu tư để tránh làm xong mới biết thiếu phép.

Bao lâu có giấy phép đăng ký kinh doanh làm đẹp?

Thông thường, nếu hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đầy đủ và đúng quy định, thời gian xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh khoảng 3–5 ngày làm việc. Tuy nhiên, với các cơ sở làm đẹp cần thêm giấy phép con (ví dụ: PCCC, giấy phép đủ điều kiện chuyên ngành…), tổng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn do phải thẩm định cơ sở vật chất, kiểm tra thực tế, bổ sung hồ sơ. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, bạn sẽ được lên timeline cụ thể cho từng bước, biết rõ giai đoạn nào chỉ là thủ tục trên giấy, giai đoạn nào cần chuẩn bị mặt bằng, trang thiết bị để đoàn kiểm tra xuống làm việc, từ đó chủ động hơn về kế hoạch khai trương.

Hồ sơ có thể nộp online hay phải nộp trực tiếp?

Hiện nay, nhiều địa phương cho phép nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và một số thủ tục liên quan qua cổng dịch vụ công hoặc Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Tuy vậy, một số giấy phép đặc thù trong lĩnh vực làm đẹp (như PCCC, giấy phép đủ điều kiện theo ngành) vẫn cần nộp trực tiếp hoặc phải có bước kiểm tra thực địa.

Nếu bạn dùng dịch vụ trọn gói, đơn vị tư vấn sẽ lựa chọn hình thức nộp phù hợp từng loại hồ sơ: cái nào có thể nộp online để tiết kiệm thời gian, cái nào cần trực tiếp để dễ trao đổi, bổ sung, giúp quá trình xin phép diễn ra nhanh và thuận lợi hơn.

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh làm đẹp là giải pháp giúp chủ cơ sở spa, thẩm mỹ viện hay salon tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định. Khi có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp, bạn không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai ngành nghề hay đáp ứng các điều kiện pháp lý phức tạp. Đây là bước quan trọng trước khi khai trương và đưa cơ sở vào hoạt động hợp pháp. Việc hoàn thiện đầy đủ giấy phép còn giúp tăng uy tín, thuận tiện khi hợp tác với đối tác và mở rộng kinh doanh. Đồng thời, quá trình xin phép trọn gói giúp giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm tiến độ. Chủ cơ sở cũng dễ dàng nắm bắt các quy định mới mà không mất nhiều thời gian nghiên cứu. Hy vọng nội dung bài viết mang đến cái nhìn toàn diện và hữu ích để bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Hãy chuẩn bị giấy phép đúng luật để cơ sở làm đẹp hoạt động bền vững và chuyên nghiệp.