Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại tphcm

821
18/12/2021

Rate this post

DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT TẠI TPHCM

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại TP.HCM ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh kinh doanh hiện nay. Việc thay đổi người đại diện không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn phản ánh sự điều chỉnh chiến lược quản lý của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động hoặc chuyển đổi cơ cấu, việc cập nhật thông tin đại diện là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, các chuyên gia sẽ cung cấp tư vấn chi tiết về quy trình và hồ sơ cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong một thị trường cạnh tranh như TP.HCM, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh. Đặc biệt, sự hỗ trợ của các công ty tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH tại TPHCM

Điều kiện làm người đại diện pháp luật

Từ đủ 18 tuổi trở lên;

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của một công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Dưới đây là một quy trình phổ biến để thay đổi người đại diện pháp luật trong một công ty:

Tìm hiểu quy định pháp lý: Tra cứu và nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi người đại diện pháp luật trong công ty. Xác định quy trình cụ thể, các biểu mẫu và yêu cầu cần thiết.

Chuẩn bị tài liệu: Thu thập các tài liệu và giấy tờ liên quan như quyết định họp Đại hội đồng cổ đông hoặc quyết định của Ban quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật. Bạn cũng cần chuẩn bị các tài liệu cá nhân của người đại diện mới như giấy tờ tuỳ thân, hồ sơ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.

Tiến hành họp và quyết định

Tiến hành họp và quyết định: Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hoặc họp Ban quản trị để thông qua quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật. Quyết định này cần được ghi chép và chứng thực.

Đăng ký thay đổi: Nộp các giấy tờ và biểu mẫu yêu cầu đến cơ quan chức năng có thẩm quyền, như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Trung tâm đăng ký kinh doanh hoặc tổ chức tương tự. Đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật theo quy định của pháp luật địa phương.

Cập nhật giấy phép hoạt động: Sau khi việc thay đổi được chấp thuận, công ty cần cập nhật giấy phép hoạt động của mình với cơ quan chức năng. Cung cấp bản sao giấy phép mới cùng với các tài liệu cần thiết.

Vui lòng lưu ý rằng đây chỉ là một quy trình chung và yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của địa phương. Để đảm bảo thực hiện đúng quy trình, tôi khuyên bạn nên tìm kiếm

Các trường hợp không thể thay đổi người đại diện pháp luật

Một số trường hợp không thể tiến hành thay đổi người đại diện pháp luật, cụ thể như sau:

Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ đang bị treo mã số thuế thì doanh nghiệp không được thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì cũng không thể đăng ký làm người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp.

Cá nhân từng là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người đại diện pháp luật mới cho công ty.

Khi thay đổi người đại diện pháp luật xong có cần báo cáo cơ quan thuế

Khi thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

Lập và ký hợp đồng bàn giao quyền điều hành doanh nghiệp cho người được bổ nhiệm làm người đại diện pháp luật mới.

Cập nhật thông tin về người đại diện pháp luật mới tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với thông tin của người đại diện pháp luật mới.

Thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại cơ quan thuế để cập nhật thông tin về người đại diện pháp luật mới và đăng ký lại mã số thuế mới.

Vì vậy, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro pháp lý, bạn nên báo cáo thay đổi người đại diện pháp luật mới cho cơ quan thuế để cập nhật thông tin và đăng ký lại mã số thuế mới. Bạn cũng nên thực hiện các thủ tục trên trong thời hạn quy định để tránh bị phạt và các rủi ro pháp lý khác.

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại TPHCM

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung. Thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với; công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư. Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên. Doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung. Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định;

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại Tphcm

Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc NĐDTPL của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân kèm theo :

Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp; và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện; thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; hoặc

Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật công ty

Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty/chủ tịch hội đồng quản trị; sẽ tiến hành bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới cho công ty để thay thế cho người cũ.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện của doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đã được chúng tôi trình bày ở trên. Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các đầu mục hồ sơ. Điền đầy đủ thông tin; hoặc liên hệ với Gia Minh để được hỗ trợ soạn thảo.

Đọc thêm: Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp; chưa có thông tin số điện thoại. Kế toán công ty hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp; trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành; theo hệ thống mã ngành kinh tế theo quy đinh Quyết định 27/2019/Qđ-Ttg; doanh nghiệp cần thực hiện. Bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật tại Tphcm

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện tới phòng đăng ký kinh doanh

Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập công ty được thực hiện qua 2 bước là nộp online và nộp hồ sơ giấy đến cơ quan Nhà nước.

*Nộp hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ qua mạng trên; Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “Dangkykinhdoanh.gov.vn”

– Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)

– Doanh nghiệp nhập thông tin thay đổi người đại diện trên tài khoản;

– Tiến hành scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản; và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ chưa chính xác;, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên; và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận; và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh

*Nộp hồ sơ bản giấy:

Doanh nghiệp mang toàn bộ các giấy tờ kể trên đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh;, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Lệ phí Nhà nước cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là 100.000 đồng

Việc nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu thông tin giữa bản scan; và bản giấy đã chính xác và trùng khớp hay chưa. Nếu có sự sai sót, công ty phải sửa đổi và nộp lại.

Hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH tại Tphcm

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới

Trường hợp hồ sơ giấy và online trùng khớp, đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 5: Thông báo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tới một số cơ quan

Sau khi hoàn thành việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ cần tiến hành thủ tục ghi nhận việc này tại 1 số giấy tờ như: Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp…vv.

Tham khảo:

Thủ tục, điều kiện thành lập công ty dược phẩm đúng, nhanh

Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Tăng vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ đóng các loại thuế nào

Lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần đảm bảo những yếu tố sau:

Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải đảm đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH tại Tphcm

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại TPHCM

Khái niệm và tầm quan trọng

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại TP.HCM đề cập đến quá trình thay đổi cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý. Người đại diện pháp luật có quyền quyết định và ký kết các hợp đồng, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc thay đổi người đại diện là điều cần thiết khi có sự thay đổi trong cấu trúc quản lý hoặc chiến lược kinh doanh.

Lý do thay đổi người đại diện

Có nhiều lý do dẫn đến việc doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật, bao gồm:

Thay đổi cơ cấu tổ chức: Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc tái cấu trúc, việc thay đổi người đại diện là cần thiết để phù hợp với tình hình mới.

Chuyển giao quyền lực: Khi người đại diện hiện tại nghỉ hưu, thôi việc hoặc không còn đủ khả năng thực hiện nhiệm vụ.

Chuyển đổi hình thức doanh nghiệp: Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển từ hình thức này sang hình thức khác, có thể cần phải thay đổi người đại diện.

Quy trình thực hiện

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm các bước chính sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu như nghị quyết của hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH) và các giấy tờ cá nhân của người đại diện mới.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Thực hiện thông báo: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác.

Lợi ích của dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Các chuyên gia sẽ xử lý tất cả các thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Đảm bảo tính hợp pháp: Dịch vụ chuyên nghiệp đảm bảo rằng mọi quy trình đều tuân thủ quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Tư vấn chiến lược: Ngoài việc thực hiện thủ tục, các công ty tư vấn còn cung cấp các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong quá trình thay đổi.

Thách thức và rủi ro

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số thách thức trong quá trình thay đổi người đại diện:

Khó khăn trong chuẩn bị hồ sơ: Các tài liệu cần thiết phải chính xác và đầy đủ để tránh việc bị từ chối.

Thời gian chờ đợi: Quy trình thay đổi có thể mất thời gian nếu có sự chậm trễ trong việc xử lý hồ sơ.

Rủi ro pháp lý: Nếu không tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề pháp lý sau này.

Kết luận

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại TP.HCM là một phần không thể thiếu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và chính xác các thủ tục, mà còn đảm bảo tính hợp pháp và ổn định trong hoạt động kinh doanh. Để thành công trong môi trường cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc thay đổi người đại diện một cách kịp thời và hiệu quả.

Tham khảo:

Thủ tục tiến hành bán công ty

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại TP.HCM không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, doanh nghiệp có thể thực hiện quá trình này một cách suôn sẻ và hiệu quả. Việc đảm bảo thông tin đại diện luôn được cập nhật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng. Đồng thời, điều này cũng góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Trong bối cảnh thay đổi không ngừng của môi trường kinh doanh, dịch vụ này sẽ tiếp tục giữ vai trò quan trọng. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo sự phát triển bền vững. Chỉ khi có sự hỗ trợ kịp thời và chính xác, doanh nghiệp mới có thể thực hiện những bước đi vững chắc trong tương lai.