Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty

Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty là nhu cầu phổ biến trong quá trình vận hành doanh nghiệp, khi người quản lý chính thay đổi vì lý do cá nhân, chuyển giao quyền lực hay tái cấu trúc tổ chức. Với nhiều quy định pháp luật liên quan, việc thay đổi đại diện công ty không chỉ là thủ tục hành chính đơn giản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động pháp lý, giao dịch và uy tín của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện, từ quy trình pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị, đến lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật trọn gói.

Tổng quan về dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty 

Đại diện pháp luật công ty là ai?

Đại diện pháp luật là người được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có quyền nhân danh công ty thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, quản lý hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể có một hoặc nhiều đại diện pháp luật, tùy theo quy định trong điều lệ. Người này giữ vai trò trung tâm trong việc đảm bảo mọi hoạt động của công ty hợp pháp, minh bạch và hiệu quả.

Trong thực tế, đại diện pháp luật thường là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch công ty. Tất cả giấy tờ pháp lý, hồ sơ đăng ký kinh doanh, khai thuế, vay vốn ngân hàng hay thủ tục hành chính đều cần chữ ký hoặc sự xác nhận của người đại diện pháp luật. Vì vậy, việc lựa chọn và thay đổi người giữ chức danh này là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động và uy tín của doanh nghiệp.

Khi nào cần thay đổi đại diện pháp luật?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi đại diện pháp luật vì nhiều lý do khác nhau. Một số trường hợp phổ biến gồm:

Giám đốc/Tổng giám đốc cũ nghỉ việc, chuyển công tác hoặc không còn tham gia điều hành.

Doanh nghiệp muốn bổ nhiệm người mới để phù hợp với chiến lược quản trị, mở rộng thị trường.

Người đại diện pháp luật không còn đáp ứng điều kiện pháp lý (như mất năng lực hành vi dân sự, bị xử lý hình sự hoặc hành chính).

Yêu cầu tái cấu trúc doanh nghiệp, thay đổi cổ đông hoặc chuyển nhượng vốn dẫn đến việc cần thay đổi nhân sự cấp cao.

Việc thay đổi đại diện pháp luật bắt buộc phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu doanh nghiệp không kịp thời cập nhật, các hợp đồng và giao dịch ký kết có thể bị coi là không hợp pháp, dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý. Đây cũng là lý do dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Cơ sở pháp lý về thay đổi đại diện pháp luật 

Thay đổi đại diện theo pháp luật là thủ tục pháp lý bắt buộc phải thực hiện khi doanh nghiệp có sự thay đổi nhân sự quản lý cao cấp. Đây là người giữ vai trò điều hành, ký kết hợp đồng, thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của công ty trước cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng. Do ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách pháp nhân, mọi thay đổi liên quan đến đại diện pháp luật phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan

Căn cứ pháp lý chính là Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14). Theo Điều 12 và Điều 13:

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều đại diện theo pháp luật.

Đại diện pháp luật phải thường trú tại Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Công ty phải ghi rõ trong Điều lệ về số lượng, chức danh và quyền hạn của từng người đại diện.

Ngoài Luật Doanh nghiệp, còn có:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy định cụ thể hồ sơ, biểu mẫu khi thay đổi đại diện pháp luật.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, trong đó có mẫu Thông báo thay đổi đại diện theo pháp luật.

Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, bao gồm xử phạt hành vi chậm thông báo thay đổi.

Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp khi thay đổi

Khi thay đổi đại diện pháp luật, doanh nghiệp có các trách nhiệm pháp lý sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ gồm: quyết định, biên bản họp của hội đồng thành viên/cổ đông; thông báo thay đổi; giấy tờ pháp lý của cá nhân mới.

Đảm bảo tính liên tục trong hoạt động quản lý, điều hành: đại diện mới phải được bàn giao quyền và nghĩa vụ từ đại diện cũ.

Cập nhật thông tin kịp thời tại cơ quan đăng ký kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các đối tác liên quan.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu không thực hiện hoặc thực hiện sai quy định, dẫn đến ảnh hưởng đến quyền lợi của bên thứ ba.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp thay đổi giám đốc (là đại diện pháp luật) mà không thông báo với ngân hàng, các giao dịch ký kết sau đó có thể bị vô hiệu hoặc bị từ chối.

Thời hạn thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải:

Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn thông báo: 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Nếu quá hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, việc chậm thông báo còn ảnh hưởng đến uy tín và tính pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại.

✅ Tóm lại, cơ sở pháp lý về thay đổi đại diện pháp luật được quy định rất chặt chẽ trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn. Doanh nghiệp cần nắm rõ trách nhiệm, hồ sơ và thời hạn thông báo để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, hợp pháp.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty 

Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố quyết định thủ tục có được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận hay không. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ có sự khác biệt. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần thiết.

Giấy tờ cần chuẩn bị cho công ty TNHH

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật thường bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện pháp luật.

Biên bản họp Hội đồng thành viên, ghi rõ lý do thay đổi, thông tin người đại diện cũ và mới.

Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện mới: Căn cước công dân/CMND/hộ chiếu.

Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc cá nhân khác nộp hồ sơ).

Trường hợp công ty TNHH một thành viên, hồ sơ sẽ có sự khác biệt: thay vì biên bản họp HĐTV, cần quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật cho công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, thủ tục thay đổi phức tạp hơn do liên quan đến Hội đồng quản trị. Thành phần hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi đại diện pháp luật.

Biên bản họp Hội đồng quản trị, nêu rõ nghị quyết về việc bổ nhiệm giám đốc/tổng giám đốc hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Giấy tờ cá nhân hợp lệ của người đại diện mới (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Nếu Điều lệ công ty quy định có nhiều người đại diện theo pháp luật, thì hồ sơ cần bổ sung danh sách cập nhật để tránh xung đột thông tin khi đăng ký.

Văn bản pháp lý bổ sung trong các trường hợp đặc biệt

Ngoài những giấy tờ bắt buộc nêu trên, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm một số văn bản pháp lý bổ sung trong các tình huống đặc thù như:

Khi người đại diện cũ từ nhiệm hoặc bị miễn nhiệm: cần văn bản ghi nhận quyết định này, kèm theo biên bản họp có chữ ký của các thành viên/cổ đông liên quan.

Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài: hồ sơ thay đổi người đại diện phải đồng thời cập nhật trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Khi người đại diện mới là người nước ngoài: cần bản sao hợp lệ hộ chiếu và giấy tờ chứng minh tư cách cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Khi doanh nghiệp có nhiều người đại diện: phải nêu rõ phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của từng người trong hồ sơ và Điều lệ công ty.

Việc chuẩn bị bổ sung đầy đủ các văn bản trên không chỉ đảm bảo thủ tục được phê duyệt nhanh chóng mà còn tránh việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

👉 Như vậy, hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty gồm các giấy tờ cơ bản và có sự điều chỉnh tùy theo loại hình doanh nghiệp và tình huống cụ thể. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ trước khi nộp để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.

Quy trình thay đổi đại diện pháp luật công ty 

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ hợp lệ

Đây là khâu quan trọng nhất, quyết định đến tốc độ và khả năng được chấp thuận của hồ sơ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc, điều lệ công ty (bản cập nhật mới nhất), quyết định và biên bản họp thông qua việc thay đổi đại diện pháp luật, giấy tờ cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ). Một sai sót thường gặp là doanh nghiệp không thống nhất thông tin trên tất cả giấy tờ – ví dụ, điều lệ vẫn để tên giám đốc cũ trong khi quyết định đã nêu tên người mới. Việc này dễ khiến hồ sơ bị trả lại. Vì vậy, trước khi nộp, doanh nghiệp nên tiến hành rà soát kỹ, thậm chí nhờ luật sư hoặc đơn vị dịch vụ kiểm tra chéo để tránh tình trạng bổ sung nhiều lần, làm chậm tiến độ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hiện nay, hình thức nộp phổ biến nhất là nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó gửi bản cứng để đối chiếu. Doanh nghiệp cần chú ý rằng hồ sơ điện tử và bản giấy phải hoàn toàn trùng khớp, nếu không sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận. Thông thường, thời gian xử lý là 3 – 5 ngày làm việc. Trong thực tế, nếu hồ sơ có sai sót nhỏ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, nhưng điều này có thể kéo dài đến 10 ngày hoặc hơn. Vì thế, việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Bước 3 – Nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trên đó cập nhật thông tin người đại diện pháp luật. Tuy nhiên, quy trình không dừng lại ở đây. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có kết quả, công ty bắt buộc phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là bước nhiều doanh nghiệp bỏ quên và bị xử phạt từ 10 – 15 triệu đồng. Việc công bố không chỉ là yêu cầu pháp luật, mà còn thể hiện sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh, giúp đối tác và khách hàng cập nhật kịp thời thông tin chính xác. Một doanh nghiệp tại Hà Nội từng bị phạt do chậm công bố thông tin, dẫn đến hợp đồng ký kết trong thời gian đó bị vô hiệu, gây thiệt hại không nhỏ – đây là bài học cần tránh.

Bước 4 – Thực hiện các thủ tục liên quan sau khi thay đổi

Sau khi có giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần triển khai đồng bộ nhiều thủ tục để đảm bảo tính hợp pháp trong toàn bộ hệ thống. Cụ thể:

Khắc lại con dấu doanh nghiệp nếu trên dấu cũ có thông tin về tên hoặc chữ ký của đại diện pháp luật.

Cập nhật thông tin tại ngân hàng: bổ sung chữ ký mẫu của người đại diện mới, điều chỉnh hồ sơ mở tài khoản để tránh gián đoạn trong giao dịch tài chính.

Thông báo với cơ quan thuế: cập nhật thông tin người đại diện để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp tờ khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.

Điều chỉnh giấy phép con: đối với các ngành nghề có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, vận tải, xây dựng), cần thông báo và xin điều chỉnh giấy phép hoạt động.

Thông báo với đối tác, khách hàng: gửi công văn chính thức hoặc phụ lục hợp đồng để thay đổi thông tin người ký, tránh tranh chấp pháp lý.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp chỉ làm thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư mà quên mất bước cập nhật với ngân hàng hoặc cơ quan thuế. Kết quả là khi giao dịch, chứng từ không hợp lệ, bị ngân hàng từ chối hoặc cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, làm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Do đó, bước này được coi là khâu hoàn thiện toàn diện của quy trình thay đổi đại diện pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty 

Trong hoạt động doanh nghiệp, việc thay đổi đại diện pháp luật là thủ tục thường gặp khi công ty có sự thay đổi nhân sự cấp cao, chiến lược phát triển hoặc yêu cầu tái cấu trúc. Tuy nhiên, do đây là thủ tục liên quan trực tiếp đến tính pháp lý và giao dịch của doanh nghiệp, nếu xử lý sai có thể gây ra nhiều rủi ro như đình trệ hợp đồng, khó khăn trong giao dịch ngân hàng hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính. Chính vì vậy, nhiều công ty tại Cần Thơ lựa chọn dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Khi tự thực hiện, doanh nghiệp phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ: biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên/cổ đông, bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của đại diện mới… Ngoài ra, người phụ trách phải đi lại nhiều lần đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ để nộp hồ sơ, chỉnh sửa nếu bị sai và chờ xử lý. Thực tế có nhiều doanh nghiệp mất đến 2 – 3 tuần chỉ để hoàn tất thủ tục. Ngược lại, với dịch vụ chuyên nghiệp, toàn bộ quy trình từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả đều được thực hiện bởi chuyên viên pháp lý, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chỉ còn 3 – 5 ngày làm việc, không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.

Đảm bảo tính pháp lý chính xác

Một trong những rủi ro lớn nhất khi tự làm là hồ sơ bị trả lại do thiếu sót: sai thông tin căn cước công dân, biên bản họp không đúng mẫu, hay quyết định chưa có chữ ký hợp lệ. Những lỗi tưởng chừng nhỏ này có thể khiến hồ sơ bị kéo dài, thậm chí dẫn đến các tranh chấp nội bộ. Với dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp được kiểm tra toàn diện trước khi nộp hồ sơ, đảm bảo tính hợp pháp – hợp lệ – hợp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này giúp công ty yên tâm rằng việc thay đổi đại diện không làm gián đoạn hoạt động pháp lý và các hợp đồng đang thực hiện.

Tư vấn các thủ tục liên quan sau thay đổi

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần tiến hành cập nhật thông tin của đại diện pháp luật trên nhiều hệ thống: ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, chữ ký số, hóa đơn điện tử, hợp đồng kinh tế. Đây là những thủ tục đi kèm nhưng rất dễ bị bỏ sót, dẫn đến tình trạng khi thực hiện giao dịch thì thông tin không khớp, gây gián đoạn. Dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ hoàn tất thủ tục thay đổi mà còn đồng hành sau khi có kết quả, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật toàn bộ thông tin liên quan, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và suôn sẻ.

👉 Có thể thấy, việc lựa chọn dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, mà còn đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối và nhận được sự hỗ trợ toàn diện cả trước và sau khi thay đổi. Đây chính là giải pháp thông minh cho những công ty muốn duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.

Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty uy tín 

Thay đổi đại diện pháp luật công ty không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, tính pháp lý và sự vận hành của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc lựa chọn đúng đơn vị dịch vụ hỗ trợ là một quyết định quan trọng. Một đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ tối đa quyền lợi của công ty.

Tiêu chí đánh giá công ty dịch vụ uy tín

Một công ty dịch vụ uy tín không chỉ có giấy phép hoạt động hợp pháp mà còn cần kinh nghiệm xử lý đa dạng hồ sơ trong thực tế. Doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị đã có nhiều năm trong ngành, được khách hàng đánh giá tích cực, minh bạch về quy trình và chi phí. Bên cạnh đó, năng lực đội ngũ chuyên viên pháp lý hoặc luật sư đóng vai trò then chốt. Họ phải am hiểu luật Doanh nghiệp, có khả năng tư vấn đầy đủ về các nghĩa vụ liên quan như thuế, ngân hàng, bảo hiểm và hồ sơ nội bộ sau khi thay đổi.

So sánh giữa tự làm và thuê dịch vụ

Nếu tự làm, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản phí ban đầu. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi đại diện pháp luật đòi hỏi hiểu rõ quy trình hành chính và sự chính xác trong từng chi tiết hồ sơ. Một sai sót nhỏ, như kê khai sai thông tin cá nhân hay nộp thiếu giấy tờ, cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ uy tín tuy phải chi trả phí dịch vụ, nhưng bù lại doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói: chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, nộp và theo dõi tiến độ, giải trình khi có yêu cầu bổ sung. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa rủi ro.

Rủi ro khi chọn đơn vị thiếu chuyên nghiệp

Nhiều doanh nghiệp vì ham rẻ mà chọn nhầm đơn vị dịch vụ thiếu chuyên nghiệp. Hệ quả là hồ sơ không đạt yêu cầu, phải chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài thời gian thay đổi đại diện pháp luật. Không ít trường hợp còn bị phát sinh thêm chi phí “ngoài hợp đồng” hoặc rò rỉ thông tin nội bộ quan trọng. Nguy hiểm hơn, nếu chậm cập nhật thông tin đại diện pháp luật, các giao dịch ký kết trong giai đoạn chuyển đổi có thể bị coi là không hợp lệ về pháp lý, gây thiệt hại uy tín và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần ưu tiên chọn đơn vị dịch vụ có hợp đồng cam kết trách nhiệm, chính sách bảo mật và tư vấn hậu mãi rõ ràng.

Bảng giá dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty 

Chi phí dịch vụ trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty, doanh nghiệp thường được cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm: tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả. Mức phí dịch vụ có thể dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy theo độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu bổ sung của từng doanh nghiệp. Ưu điểm của gói dịch vụ trọn gói là doanh nghiệp không phải tự đi lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Các khoản phí nhà nước phải nộp

Bên cạnh chi phí dịch vụ, doanh nghiệp cần nộp một số khoản phí nhà nước theo quy định, bao gồm:

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 VNĐ.

Các khoản phí này được nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước hoặc qua cổng thông tin điện tử, và là chi phí bắt buộc, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có thuê dịch vụ hay không.

Lưu ý về chi phí phát sinh

Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí. Ví dụ: hồ sơ bị trả lại nhiều lần cần chỉnh sửa, bổ sung; doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục trong thời gian gấp rút; hoặc phải đồng thời thay đổi nhiều nội dung khác như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở. Ngoài ra, chi phí có thể khác nhau giữa các địa phương, và tại Cần Thơ cũng có mức áp dụng riêng theo quy định thực tế.

Do đó, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ báo giá chi tiết, minh bạch, bao gồm cả phí nhà nước và chi phí phát sinh dự kiến. Điều này giúp công ty chủ động về ngân sách và tránh tranh chấp sau này.

Câu hỏi thường gặp 

Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty, doanh nghiệp thường có nhiều thắc mắc liên quan đến thủ tục hành chính, thời gian xử lý và những vấn đề pháp lý phát sinh. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất cùng lời giải đáp chi tiết:

Thay đổi đại diện pháp luật có cần thông báo cho ngân hàng không?

Có. Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, doanh nghiệp cần thông báo cho ngân hàng nơi mở tài khoản. Điều này nhằm cập nhật thông tin người có thẩm quyền ký kết giao dịch và sử dụng tài khoản công ty. Nếu không thông báo, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện chuyển khoản, ký chứng từ hoặc làm thủ tục vay vốn.

Bao lâu thì có kết quả thay đổi?

Theo quy định, sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc sai mẫu, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Do đó, sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín sẽ giúp hồ sơ được kiểm tra kỹ càng, rút ngắn thời gian và hạn chế tình trạng bị trả lại.

Có thể có nhiều đại diện pháp luật cùng lúc không?

Có. Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều đại diện pháp luật tùy theo nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, Điều lệ công ty phải quy định rõ số lượng, chức danh, phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của từng người đại diện. Điều này giúp tránh chồng chéo quyền lực và đảm bảo tính minh bạch trong điều hành.

✅ Như vậy, việc thay đổi đại diện pháp luật không chỉ liên quan đến hồ sơ đăng ký kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch tài chính và quản trị nội bộ. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ để đảm bảo tính pháp lý và uy tín trong kinh doanh.

Kết luận – Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty uy tín, nhanh chóng 

Việc sử dụng dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tư vấn chi tiết về quy trình, soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, dịch vụ còn đảm bảo tính chính xác, hạn chế tối đa sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thủ tục. Quan trọng hơn, doanh nghiệp có thể yên tâm vì mọi công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng, đúng luật, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.

Khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín, có kinh nghiệm thực tế và am hiểu quy trình tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Đồng thời, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ cá nhân, quyết định nội bộ và cập nhật thông tin kịp thời tại ngân hàng, cơ quan thuế, hợp đồng kinh doanh để tránh phát sinh rủi ro. Lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm chi phí và thời gian.