Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe trọn gói uy tín – nhanh chóng – tiết kiệm

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe trọn gói là lựa chọn tối ưu cho cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ cho thuê ô tô, xe máy hợp pháp và nhanh chóng. Thay vì tự mày mò các thủ tục phức tạp như đăng ký kinh doanh, xin mã số thuế, làm dấu, thì nay bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói ngành cho thuê xe để tiết kiệm thời gian và công sức. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ, đội ngũ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo bạn có giấy phép hợp lệ chỉ sau 3–5 ngày làm việc. Cùng khám phá quy trình, chi phí và lợi ích của dịch vụ này trong bài viết dưới đây!

Tổng quan về hộ kinh doanh cho thuê xe

Hộ kinh doanh cho thuê xe là gì?

Hộ kinh doanh cho thuê xe là hình thức kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc một nhóm người trong cùng gia đình thực hiện, đăng ký với UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Đây là mô hình đơn giản, phù hợp với người có một hoặc vài phương tiện (xe ô tô, xe máy) cho thuê mà không cần thành lập công ty.

Loại hình này được pháp luật Việt Nam công nhận và cho phép hoạt động trong phạm vi hộ gia đình. Chủ hộ sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về nghĩa vụ thuế, pháp lý và tài sản của hoạt động kinh doanh.

Đối tượng phù hợp mở hộ kinh doanh cho thuê xe

Mô hình kinh doanh cho thuê xe dưới dạng hộ kinh doanh phù hợp với:

Người có sẵn xe cá nhân, chưa sử dụng thường xuyên và muốn khai thác tạo thu nhập.

Cá nhân đầu tư từ 1–5 xe để bắt đầu kinh doanh cho thuê.

Người mới khởi nghiệp muốn kiểm tra thị trường với quy mô nhỏ, chi phí thấp.

Gia đình có chung sở hữu phương tiện và muốn cùng vận hành mô hình thuê xe.

Lợi ích khi hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh

So với việc thành lập công ty, hộ kinh doanh mang lại nhiều lợi ích:

Thủ tục đơn giản, nhanh gọn: Không cần vốn pháp định, chỉ cần giấy tờ cá nhân và địa điểm kinh doanh.

Chi phí vận hành thấp: Không bắt buộc mở tài khoản doanh nghiệp, thuê kế toán riêng.

Thuế suất hợp lý: Áp dụng thuế khoán cố định nếu doanh thu dưới ngưỡng quy định, dễ quản lý.

Tính linh hoạt cao: Có thể hoạt động tại nhà, tự quản lý, không cần con dấu doanh nghiệp.

Tuy nhiên, hình thức này cũng có giới hạn: không được phát hành hóa đơn GTGT, không được mở chi nhánh hay góp vốn với doanh nghiệp khác.

Xem ngay: Thủ tục mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025

Các loại xe phổ biến trong kinh doanh cho thuê cá nhân

Cho thuê xe ô tô tự lái

Phù hợp với đối tượng khách hàng đa dạng: Xe ô tô tự lái được khách hàng cá nhân, nhóm bạn, gia đình hoặc doanh nhân ưa chuộng cho mục đích du lịch, công tác hoặc đi lại cuối tuần.

Loại xe nên đầu tư: Các dòng xe phổ biến thường được lựa chọn gồm sedan (Toyota Vios, Hyundai Accent), SUV (Mitsubishi Xpander, Kia Seltos), hoặc xe 7 chỗ tiện dụng (Toyota Innova, Fortuner).

Giá thuê dao động: Tùy theo dòng xe và khu vực kinh doanh, giá thuê có thể từ 600.000 – 1.500.000 đồng/ngày đối với xe phổ thông.

Yêu cầu về giấy tờ và bảo hiểm: Cần chuẩn bị các giấy tờ như đăng ký xe, giấy kiểm định, bảo hiểm dân sự bắt buộc. Khách hàng thuê phải có bằng lái xe phù hợp và đặt cọc tài sản/tiền mặt.

Rủi ro cần lưu ý: Rủi ro va chạm, mất xe, khách không trả xe đúng hạn cần được lường trước bằng hợp đồng chặt chẽ, camera hành trình và định vị GPS.

Cho thuê xe máy – thủ tục và lưu ý riêng

Phù hợp với khách du lịch hoặc người thuê ngắn hạn: Xe máy thường được cho thuê tại các thành phố du lịch, khu dân cư đông đúc hoặc gần trường đại học.

Chi phí đầu tư thấp, lợi nhuận nhanh: Xe máy phổ thông (Wave, Sirius, Vision…) có giá đầu tư thấp, dễ bảo dưỡng. Giá thuê dao động từ 100.000 – 200.000 đồng/ngày.

Thủ tục đơn giản hơn ô tô: Người thuê chỉ cần cung cấp CCCD/CMND, bằng lái A1. Chủ xe có thể yêu cầu đặt cọc tùy chính sách.

Lưu ý về quản lý và bảo vệ tài sản: Nên gắn định vị GPS vào xe, yêu cầu khách ký hợp đồng và kiểm tra giấy tờ thật kỹ. Xe phải được bảo dưỡng định kỳ, tránh cho thuê xe cũ kém chất lượng.

Hạn chế rủi ro pháp lý: Xe cần có đăng ký hợp pháp, không vi phạm hành chính. Nên mua bảo hiểm xe máy tự nguyện để giảm thiểu thiệt hại khi có sự cố.

Cho thuê xe theo giờ, theo ngày, dài hạn – nên chọn hình thức nào?

Thuê theo giờ:

Ưu điểm: Phù hợp với khách cần di chuyển trong nội thành, thời gian ngắn. Linh hoạt, xoay vòng xe nhanh.

Nhược điểm: Phải kiểm soát lịch trình sát sao, dễ gặp tình trạng khách trả trễ giờ hoặc tranh chấp về thời gian thuê.

Thuê theo ngày:

Phổ biến nhất: Đây là hình thức phổ biến và dễ quản lý nhất hiện nay. Giúp khách chủ động lịch trình, đồng thời chủ xe dễ tính toán chi phí và lợi nhuận.

Phù hợp nhiều loại xe: Áp dụng cho cả xe máy lẫn ô tô. Dễ kết hợp các gói khuyến mãi theo số ngày thuê.

Thuê dài hạn (tuần, tháng, năm):

Ưu điểm: Đảm bảo dòng tiền ổn định, giảm rủi ro trống xe, tiết kiệm chi phí bảo quản.

Đối tượng khách hàng: Thường là doanh nghiệp nhỏ, chuyên gia nước ngoài, người đi công tác dài hạn.

Lưu ý: Cần kiểm tra kỹ người thuê, soạn hợp đồng chặt chẽ về thời gian, trách nhiệm bảo dưỡng, phí phát sinh…

Ưu điểm của hình thức hộ kinh doanh cho thuê xe so với doanh nghiệp

Đối với hoạt động cho thuê xe ô tô tự lái hoặc có lái, nhiều cá nhân lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể thay vì thành lập doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí, giảm thủ tục pháp lý và linh hoạt trong quản lý. Tuy nhiên, để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần hiểu rõ các ưu điểm cũng như giới hạn của mô hình này so với doanh nghiệp.

Khi nào nên chọn mô hình hộ kinh doanh thay vì thành lập công ty?

Quy mô nhỏ, tự quản lý: Nếu bạn chỉ sở hữu từ 1–5 chiếc xe cho thuê, không thuê quá 9 lao động và chủ yếu làm việc tại một địa điểm cố định thì hình thức hộ kinh doanh là tối ưu. Bạn có thể dễ dàng tự quản lý hoặc chỉ cần 1–2 nhân viên hỗ trợ.

Không cần mở rộng, không có đối tác góp vốn: Hộ kinh doanh không cho phép nhiều người cùng góp vốn. Do đó, nếu bạn dự định kinh doanh một mình, không gọi đầu tư hay chia lợi nhuận với người khác thì đây là mô hình phù hợp.

Chủ động về thời gian và quy trình hoạt động: Hộ kinh doanh không phải tổ chức họp, không có hội đồng quản trị, không cần báo cáo tài chính nên phù hợp với người thích sự đơn giản, ít ràng buộc pháp lý.

Kinh doanh ổn định, ít thay đổi: Nếu bạn không có kế hoạch mở chi nhánh, nâng quy mô lớn hay triển khai dịch vụ phức tạp thì hộ kinh doanh sẽ giúp bạn vận hành hiệu quả mà không cần nhiều nhân lực hay quy trình.

Ưu điểm về thuế và thủ tục hành chính đối với hộ kinh doanh

Thành lập nhanh, chi phí thấp:

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh đơn giản, chỉ cần giấy tờ cá nhân, mẫu đơn đăng ký và nộp tại UBND quận/huyện.

Không cần vốn pháp định, không cần chứng minh tài khoản ngân hàng hay thuê kế toán ngay từ đầu.

Lệ phí thành lập hộ kinh doanh chỉ vài trăm nghìn đồng.

Không bắt buộc dùng hóa đơn GTGT:

Với mô hình khoán, hộ kinh doanh thường không phải xuất hóa đơn, trừ khi khách hàng yêu cầu.

Điều này giúp đơn giản hóa sổ sách, giảm chi phí in và quản lý hóa đơn điện tử.

Chế độ thuế đơn giản:

Chỉ phải nộp thuế môn bài, thuế GTGT theo tỷ lệ khoán, thuế TNCN – tất cả đều được tính gộp một lần/năm hoặc quý.

Không cần làm báo cáo thuế hàng tháng/quý như doanh nghiệp.

Không cần kế toán, không phải lập báo cáo tài chính:

Chủ hộ kinh doanh chỉ cần theo dõi sổ sách nội bộ.

Không bắt buộc thuê kế toán viên hoặc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như công ty.

Thủ tục tạm ngừng, giải thể đơn giản:

Nếu không muốn kinh doanh nữa, chủ hộ chỉ cần gửi thông báo ngừng/giải thể lên UBND và cơ quan thuế, không cần thủ tục kiểm toán, thanh lý tài sản phức tạp như doanh nghiệp.

Những hạn chế cần cân nhắc khi chọn hộ kinh doanh cá thể

Không có tư cách pháp nhân:

Chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, kể cả tài sản không dùng vào kinh doanh.

Đây là điểm yếu lớn nếu hoạt động gặp rủi ro như tai nạn, tranh chấp hợp đồng, hay nợ thuế.

Không mở được chi nhánh, văn phòng đại diện:

Hộ kinh doanh chỉ được phép hoạt động tại một địa điểm duy nhất, điều này giới hạn khả năng mở rộng sang các khu vực khác.

Không có nhiều cơ hội hợp tác với đối tác lớn:

Nhiều công ty, ngân hàng hoặc tổ chức không ký hợp đồng với hộ kinh doanh vì không có tư cách pháp nhân.

Điều này làm mất đi cơ hội đấu thầu, ký hợp đồng thuê xe dài hạn hoặc tham gia chuỗi cung ứng.

Khó khăn trong vay vốn và gọi đầu tư:

Hộ kinh doanh không có mã số doanh nghiệp nên khó tiếp cận các khoản vay ưu đãi, hạn mức tín dụng thấp hơn.

Không thể kêu gọi góp vốn hoặc chia cổ phần, dẫn đến khó khăn khi muốn huy động nguồn vốn mở rộng kinh doanh.

Không được hưởng các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp:

Các chính sách ưu đãi thuế, hỗ trợ chuyển đổi số, tiếp cận công nghệ, xúc tiến thương mại… thường chỉ áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNVV), không áp dụng cho hộ cá thể.

Tóm lại: Nếu bạn muốn kinh doanh cho thuê xe ở quy mô nhỏ, dễ quản lý, ít ràng buộc, tiết kiệm chi phí và ưu tiên sự đơn giản thì hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn hợp lý. Nhưng nếu bạn có tham vọng mở rộng, cần huy động vốn, làm ăn với đối tác lớn hoặc muốn hoạt động lâu dài chuyên nghiệp thì mô hình doanh nghiệp là phương án phù hợp hơn.

Quy định pháp lý liên quan đến hộ kinh doanh cho thuê xe

Cho thuê xe tự lái là một ngành kinh doanh dịch vụ có tiềm năng sinh lời cao, nhất là tại các đô thị lớn hoặc khu du lịch. Tuy nhiên, để hoạt động đúng pháp luật và tránh các rủi ro trong quá trình vận hành, hộ kinh doanh cần hiểu rõ những quy định pháp lý liên quan. Từ việc xác định đúng ngành nghề đăng ký, điều kiện về phương tiện, đến việc kê khai thuế và đăng ký mã số thuế đều phải tuân thủ theo pháp luật hiện hành.

Có cần đăng ký ngành nghề kinh doanh vận tải không?

Không cần. Đây là điểm quan trọng cần phân biệt rõ: cho thuê xe tự lái không phải là hoạt động kinh doanh vận tải theo quy định pháp luật Việt Nam.

Theo Khoản 1, Điều 67, Luật Giao thông đường bộ 2008 (còn hiệu lực cho đến khi Luật Giao thông đường bộ sửa đổi có hiệu lực), kinh doanh vận tải là việc sử dụng phương tiện để vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa có thu tiền, có lái xe đi kèm và thường có thêm dịch vụ hỗ trợ (như giao nhận, bốc dỡ…).

Trong khi đó:

Hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái chỉ cung cấp phương tiện, không cung cấp người lái.

Khách thuê tự sử dụng xe theo mục đích riêng, không bị kiểm soát về tuyến đường hoặc giờ giấc.

Vì vậy:

Khi đăng ký hộ kinh doanh, không cần xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Tuy nhiên, phải ghi rõ ngành nghề là “Cho thuê xe có động cơ” hoặc “Cho thuê ô tô” trong đơn đăng ký hộ kinh doanh (được mã hóa theo mã ngành cấp 4: 7710 – Cho thuê xe có động cơ theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Giấy phép, đăng kiểm, và điều kiện về phương tiện cho thuê

Mặc dù không kinh doanh vận tải, nhưng phương tiện được đưa vào hoạt động cho thuê phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật:

1. Giấy tờ pháp lý của xe:

Xe phải có đăng ký xe chính chủ, hoặc có hợp đồng cho mượn/hợp đồng thuê/ủy quyền công chứng nếu xe thuộc sở hữu của người khác.

Nếu xe thuộc sở hữu cá nhân khác với chủ hộ kinh doanh, nên làm hợp đồng góp vốn hoặc hợp đồng thuê lại phương tiện, để đảm bảo tính pháp lý.

2. Đăng kiểm phương tiện:

Xe phải được kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường định kỳ tại Trung tâm đăng kiểm theo quy định.

Nếu xe quá thời hạn đăng kiểm hoặc không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, sẽ không đủ điều kiện lưu thông và không được phép cho thuê.

3. Bảo hiểm bắt buộc và khuyến khích:

Phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc đối với chủ xe cơ giới theo Nghị định 03/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, nên mua thêm bảo hiểm vật chất xe ô tô để phòng ngừa rủi ro hư hỏng, tai nạn, mất mát trong thời gian khách hàng sử dụng.

4. Quy định về tuổi đời phương tiện:

Theo quy định hiện hành, xe ô tô du lịch không có niên hạn sử dụng quá 25 năm kể từ năm sản xuất. Tuy nhiên, nếu muốn đảm bảo dịch vụ tốt và hạn chế rủi ro kỹ thuật, chủ hộ nên ưu tiên sử dụng xe không quá 10–15 năm.

5. Hợp đồng thuê xe và điều khoản trách nhiệm:

Mỗi giao dịch thuê xe nên có hợp đồng thuê rõ ràng. Nội dung cần thể hiện:

Thông tin bên thuê và bên cho thuê.

Thời gian thuê và giá thuê.

Trách nhiệm nếu xe bị hỏng, va chạm hoặc vi phạm giao thông.

Điều kiện bàn giao, hoàn trả xe và xử lý tranh chấp.

Hộ kinh doanh cho thuê xe có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế?

Có. Việc đăng ký mã số thuế là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh cá thể, kể cả kinh doanh nhỏ lẻ.

Lý do cần đăng ký mã số thuế:

Để thực hiện kê khai và nộp các loại thuế bắt buộc như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng), thuế thu nhập cá nhân,…

Mã số thuế còn là căn cứ để:

Mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh.

Xuất trình khi làm thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn, thanh tra,…

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu cần xuất hóa đơn cho khách hàng là doanh nghiệp).

Hồ sơ đăng ký mã số thuế gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thuế (theo mẫu).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.

Thời gian xử lý: Trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý địa bàn.

Lưu ý quan trọng:

Từ năm 2021 trở đi, nhiều địa phương đã tích hợp đăng ký mã số thuế cùng lúc với đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trong giấy phép hoặc truy cập website của Tổng cục Thuế để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh sau khi được cấp.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

CMND/CCCD bản sao hợp lệ của người đứng tên hộ kinh doanh

Văn bản đồng ý của các thành viên hộ gia đình nếu hộ có nhiều thành viên tham gia

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (như hợp đồng thuê mặt bằng, sổ đỏ…)

Nếu kinh doanh tại nhà, có thể cần thêm giấy xác nhận từ địa phương (tùy từng quận/huyện).

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Trong thời gian 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, UBND sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tùy theo quy định từng địa phương, dao động khoảng 100.000 – 300.000 đồng/lần.

Những giấy tờ bắt buộc và tùy chọn

Bắt buộc:

CMND/CCCD người đăng ký

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp

Tùy chọn:

Hợp đồng bảo hiểm phương tiện

Giấy xác nhận sở hữu xe hoặc hợp đồng thuê xe

Bản kế hoạch hoạt động (đối với hộ kinh doanh muốn xin hỗ trợ hoặc vay vốn)

Ngoài ra, sau khi được cấp giấy phép hộ kinh doanh, chủ hộ cần tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân, nộp thuế khoán định kỳ, và có thể cần xin phù hiệu xe cho thuê tự lái từ Sở Giao thông vận tải (nếu áp dụng).

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe trọn gói gồm những gì?

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe trọn gói đang là lựa chọn phổ biến cho cá nhân muốn nhanh chóng bước vào hoạt động kinh doanh hợp pháp, nhất là khi ngành cho thuê xe yêu cầu đầy đủ thủ tục pháp lý, giấy tờ liên quan đến phương tiện và thuế.

Tư vấn mô hình và ngành nghề

Trước khi tiến hành đăng ký, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ:

– Tư vấn lựa chọn loại hình hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy mô thuê xe

– Gợi ý địa điểm đăng ký thuận lợi, tránh rủi ro về quy hoạch

– Hướng dẫn chọn ngành nghề đúng chuẩn mã ngành 7710 – Cho thuê xe có động cơ

– Giải thích quy định pháp luật về số lượng xe, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế

Tư vấn bước đầu giúp chủ hộ kinh doanh định hướng đúng, tránh bị cơ quan cấp phép từ chối hồ sơ.

Soạn hồ sơ – đại diện nộp hồ sơ

Dịch vụ trọn gói bao gồm việc:

– Soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

– Chuẩn bị bản sao công chứng giấy tờ tùy thân

– Hỗ trợ hợp thức hóa hợp đồng thuê/mua xe nếu cần

– Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện – Phòng Kinh tế

– Nhận kết quả và bàn giao tận nơi hoặc online

Khách hàng không cần phải trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian và công sức.

Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng

Dịch vụ trọn gói không dừng lại ở việc có giấy phép, mà còn hỗ trợ:

– Đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh tại Chi cục Thuế

– Đặt làm con dấu hộ kinh doanh (dấu tên, dấu vuông nếu cần)

– Hướng dẫn hoặc mở hộ tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh

– Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử (ETAX) nếu cần báo cáo trực tuyến

Chi phí thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe trọn gói

Chi phí là yếu tố quan trọng khi cân nhắc giữa việc tự làm và thuê dịch vụ thành lập hộ kinh doanh. Mức giá có thể dao động tùy đơn vị và phạm vi hỗ trợ.

Bảng giá từng hạng mục

So sánh giữa tự làm và thuê dịch vụ

Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh nhanh chóng, không bị rối bởi các thủ tục, thì lựa chọn dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe trọn gói là quyết định đúng đắn và tiết kiệm về lâu dài.

Lưu ý khi kinh doanh dịch vụ cho thuê xe cá nhân

Quy định thuế và nghĩa vụ kê khai

Khi hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể cho thuê xe, bạn phải thực hiện kê khai và nộp thuế khoán định kỳ. Hai loại thuế chính bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): thường từ 5% trên doanh thu khoán

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): thường từ 2% trên doanh thu khoán

Mức thuế sẽ được cơ quan thuế ấn định dựa trên doanh thu dự kiến từ hoạt động cho thuê xe. Do đó, việc kê khai ban đầu cần trung thực để tránh bị truy thu và phạt hành chính sau này. Ngoài ra, bạn phải nộp thuế hàng quý hoặc một lần/năm, tùy mức khoán.

Hợp đồng cho thuê xe – cần hay không?

Việc ký hợp đồng khi cho thuê xe cá nhân là rất cần thiết, kể cả khi đối tác là người quen. Hợp đồng giúp xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, hạn chế tranh chấp pháp lý.

Một mẫu hợp đồng cho thuê xe nên có các nội dung:

Thông tin bên thuê và bên cho thuê

Thông tin chi tiết về xe

Thời gian thuê – giá thuê – tiền cọc

Điều khoản bảo trì, bồi thường, trách nhiệm pháp lý khi tai nạn xảy ra

Quy định về trả xe và chấm dứt hợp đồng

Có thể đính kèm biên bản bàn giao xe, hình ảnh hiện trạng xe khi giao nhận để làm bằng chứng nếu xảy ra sự cố. Việc có hợp đồng cũng giúp hộ kinh doanh chứng minh tính hợp pháp và minh bạch khi cần giải trình với cơ quan chức năng.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe

Có cần bằng lái khi mở hộ kinh doanh không?

Theo quy định, người đứng tên hộ kinh doanh cho thuê xe cá nhân không bắt buộc phải có bằng lái xe nếu không trực tiếp điều khiển phương tiện. Tuy nhiên, nếu người đó vừa là chủ hộ vừa tự lái để giao xe, đưa xe đi bảo dưỡng, thì cần có bằng lái phù hợp với loại xe.

Ngoài ra, nếu sử dụng nhân viên để hỗ trợ việc vận chuyển xe, các nhân viên này phải có giấy phép lái xe hợp lệ và được khai báo rõ ràng trong hoạt động kinh doanh.

Thu nhập bao nhiêu thì phải nộp thuế?

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh cho thuê xe có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm bắt buộc phải kê khai và nộp thuế. Nếu doanh thu dưới mức này, không thuộc diện chịu thuế nhưng vẫn nên đăng ký để đảm bảo tính hợp pháp.

Tuy nhiên, cơ quan thuế sẽ dựa vào giá trị tài sản (xe), tần suất cho thuê, số lượng xe để ấn định mức thuế phù hợp – kể cả khi bạn khai doanh thu dưới 100 triệu. Vì vậy, hãy chủ động làm rõ doanh thu thực tế để tránh bị quy kết trốn thuế hoặc bị áp mức thuế cao hơn thực tế.

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe trọn gói không chỉ đơn thuần là làm hồ sơ đăng ký mà còn mang đến giải pháp pháp lý trọn vẹn, giúp bạn bắt đầu kinh doanh thuận lợi, đúng luật. Việc có đơn vị chuyên hỗ trợ kê khai, đại diện làm việc với cơ quan thuế, tư vấn mô hình phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những sai sót pháp lý không đáng có. Nếu bạn đang có ý định mở hộ kinh doanh cho thuê xe, hãy cân nhắc dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói ngành cho thuê xe để khởi đầu an toàn và chuyên nghiệp.