Dịch Vụ Làm Mã Số Mã Vạch Uy Tín & Nhanh Chóng Tại Quảng Ninh

208
03/11/2022

Rate this post

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Quảng Ninh là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp và cá nhân đang kinh doanh tại vùng đất đầy tiềm năng này. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc sở hữu mã số mã vạch không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ hữu ích để quản lý hàng hóa, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tạo niềm tin cho khách hàng. Đặc biệt, tại Quảng Ninh – nơi hội tụ của các ngành công nghiệp, du lịch và dịch vụ, nhu cầu về mã số mã vạch ngày càng tăng cao. Chúng tôi hiểu rằng không phải ai cũng nắm rõ quy trình đăng ký, cấp mã và sử dụng mã vạch sao cho hiệu quả. Chính vì thế, dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi ra đời để hỗ trợ bạn hoàn thành công việc này một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lợi ích, quy trình và sự hỗ trợ mà dịch vụ làm mã số mã vạch tại Quảng Ninh mang lại.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ ở Quảng Ninh

Giới thiệu về dịch vụ làm mã số mã vạch tại Quảng Ninh

Mã số mã vạch là gì và tại sao doanh nghiệp cần đăng ký?

Mã số mã vạch là hệ thống ký hiệu gồm dãy số định danh sản phẩm (mã số) và các vạch đen trắng song song (mã vạch) giúp tự động nhận diện sản phẩm qua máy quét. Mỗi mã số là duy nhất, giúp kiểm soát thông tin hàng hóa nhanh chóng và chính xác.

Tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch với GS1 Việt Nam – đơn vị được Bộ KH&CN chỉ định quản lý hệ thống mã số mã vạch quốc gia. Việc đăng ký này giúp doanh nghiệp sở hữu mã số hợp lệ, được công nhận trên toàn hệ thống phân phối và xuất khẩu.

Tại Quảng Ninh, với nhiều cơ sở sản xuất nông sản, hải sản, thực phẩm khô,… việc đăng ký mã vạch không chỉ là yêu cầu bắt buộc để đưa sản phẩm vào siêu thị, mà còn là cách thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch nguồn gốc và hỗ trợ truy xuất sản phẩm trong quản lý chất lượng.

Vai trò của mã số mã vạch trong hoạt động sản xuất, phân phối

Mã vạch là công cụ không thể thiếu trong chuỗi cung ứng hiện đại, đặc biệt với các doanh nghiệp tại Quảng Ninh muốn tiếp cận thị trường lớn và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Vai trò cụ thể của mã số mã vạch bao gồm:

Tối ưu hóa quy trình bán hàng, xuất kho, nhập kho, kiểm kê tồn kho;

Tăng khả năng phân phối vào hệ thống siêu thị, chuỗi cửa hàng, sàn thương mại điện tử;

Minh bạch nguồn gốc sản phẩm, tạo sự tin tưởng với người tiêu dùng;

Hỗ trợ truy xuất thông tin khi có yêu cầu kiểm định, kiểm tra chất lượng;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chuẩn hóa hoạt động đóng gói, nhãn mác sản phẩm, giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa thương hiệu.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp sản phẩm “có tên” trên hệ thống toàn quốc, mà còn là điều kiện cần để đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu sang các nước có quy định truy xuất gắt gao như EU, Mỹ, Nhật Bản.

Quy trình làm mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Quảng Ninh

Các bước thực hiện đăng ký mã số mã vạch theo chuẩn GS1

Doanh nghiệp tại Quảng Ninh muốn đăng ký mã số mã vạch cần thực hiện theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất/kinh doanh phù hợp;

Mẫu đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (mẫu GS1);

Danh sách sản phẩm cần gắn mã vạch;

Bản cam kết sử dụng mã đúng quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại GS1 Việt Nam hoặc đăng ký qua Cổng thông tin trực tuyến tại www.gs1.org.vn.

Bước 3: Chờ duyệt và nhận thông báo cấp mã

Nếu hồ sơ hợp lệ, mã doanh nghiệp (Global Company Prefix) sẽ được cấp trong thời gian ngắn. Doanh nghiệp sẽ dùng mã này để tạo mã sản phẩm, mã thùng hàng, mã địa điểm,…

Bước 4: Tạo mã vạch và in lên bao bì sản phẩm

Sau khi nhận mã số, doanh nghiệp sử dụng phần mềm tạo mã vạch theo định dạng chuẩn như EAN-13, QR code,… để in lên bao bì, tem nhãn.

Thời gian xử lý và nhận kết quả cấp mã vạch

Tổng thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh thông thường khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Nếu doanh nghiệp nộp online, quá trình này còn có thể rút ngắn hơn.

Giấy chứng nhận mã số mã vạch sẽ được cấp dưới dạng bản mềm (PDF) qua email hoặc bản cứng gửi về địa chỉ doanh nghiệp. Trong giấy phép sẽ thể hiện rõ mã doanh nghiệp (ví dụ: 893xxxxxxx) và thời hạn sử dụng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp lệ phí duy trì hàng năm, mức phí dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng/năm tùy theo số lượng mã đăng ký.

Trong quá trình sử dụng, nếu phát sinh nhu cầu cấp thêm mã sản phẩm hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp, có thể thực hiện điều chỉnh hoặc bổ sung mã thông qua cổng GS1. Nếu không rành về thao tác, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh

Danh mục giấy tờ cần thiết cho doanh nghiệp

Để thực hiện đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đúng theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu 12-ĐK do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng hoặc bản sao đối chiếu từ bản chính).

Danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch – liệt kê tên, chủng loại sản phẩm cụ thể.

Giấy ủy quyền (nếu đơn vị dịch vụ đại diện nộp hồ sơ thay doanh nghiệp).

Chứng từ nộp lệ phí đăng ký ban đầu và phí duy trì mã vạch năm đầu tiên (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế tối đa việc bị trả lại do sai sót hoặc thiếu giấy tờ. Doanh nghiệp cũng nên rà soát tính thống nhất giữa thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh và đơn đăng ký mã vạch.

Lưu ý khi điền thông tin và nộp hồ sơ qua cổng điện tử

Hiện nay, hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin https://www.gs1.org.vn. Khi thực hiện thao tác điện tử, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:

– Thông tin doanh nghiệp điền phải trùng khớp tuyệt đối với thông tin đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh.

– Định dạng tệp đính kèm nên là PDF hoặc ảnh rõ nét, dung lượng không quá giới hạn hệ thống.

– Phải có chữ ký số để hoàn tất quá trình gửi hồ sơ online.

Sau khi nộp, doanh nghiệp theo dõi phản hồi trên hệ thống để xử lý nếu có yêu cầu sửa đổi. Trường hợp không có tài khoản điện tử hoặc chữ ký số, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Quảng Ninh.

Chi phí làm mã số mã vạch tại Quảng Ninh gồm những gì?

Lệ phí nhà nước khi đăng ký mã số mã vạch

Khi đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần nộp lệ phí nhà nước theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC. Mức phí được tính như sau:

– Lệ phí cấp mã số doanh nghiệp GS1: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/lần cấp tùy loại mã đăng ký (EAN-13, EAN-8, v.v.).

– Phí duy trì mã số mã vạch hàng năm: dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/năm, tùy số lượng mã sản phẩm và quy mô doanh nghiệp.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần in tem mã vạch, sử dụng phần mềm quản lý mã hay kiểm định mã QR theo tiêu chuẩn quốc tế thì sẽ phát sinh thêm chi phí riêng, không nằm trong khoản lệ phí nhà nước nêu trên.

Giá dịch vụ trọn gói nếu thuê đơn vị hỗ trợ

Trường hợp doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc cần làm mã số mã vạch nhanh, việc thuê đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp tại Quảng Ninh là giải pháp tối ưu. Mức giá dịch vụ trọn gói thường dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy gói hỗ trợ.

Gói dịch vụ thường bao gồm:

– Tư vấn, soạn hồ sơ đúng mẫu.

– Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp.

– Theo dõi tiến trình xét duyệt, xử lý yêu cầu bổ sung.

– Hướng dẫn cách tạo mã, in tem mã vạch và sử dụng phần mềm mã hóa.

Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị sai hồ sơ, đồng thời nhận được hướng dẫn cụ thể để quản lý mã đúng quy chuẩn, đặc biệt cần thiết với những đơn vị lần đầu tiếp cận mã vạch sản phẩm.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch chuyên nghiệp

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc quản lý hàng hóa và tuân thủ quy định pháp luật, việc sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch chuyên nghiệp đang trở thành lựa chọn phổ biến. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, dịch vụ còn đảm bảo yếu tố pháp lý và kỹ thuật từ khâu đăng ký đến vận hành thực tế.

Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ

Khi doanh nghiệp tự đăng ký mã số mã vạch, thường phải tự tìm hiểu quy định, chuẩn bị biểu mẫu và đối mặt với nguy cơ sai sót. Một số lỗi phổ biến gồm:

Thiếu thông tin trong đơn đăng ký

Dùng sai loại mã (GS1, EAN-13, EAN-8…)

Không nắm rõ thủ tục duy trì mã vạch hằng năm

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

Được tư vấn chi tiết từ bước đầu về loại mã phù hợp với quy mô sản phẩm

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu tiên, tránh bị trả lại hoặc trì hoãn

Rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ còn 3–5 ngày làm việc

Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn ra mắt sản phẩm nhanh, không có nhiều kinh nghiệm pháp lý hoặc thời gian nghiên cứu quy trình hành chính.

Hỗ trợ tra cứu, tạo mã và sử dụng phần mềm in nhãn

Dịch vụ mã vạch chuyên nghiệp không dừng lại ở khâu đăng ký mà còn kèm theo chuỗi hỗ trợ kỹ thuật sau cấp mã, bao gồm:

Tra cứu mã vạch trên hệ thống GS1: Hướng dẫn tra cứu để xác nhận thông tin mã số đã được cấp

Tạo mã sản phẩm và mã phụ: Hỗ trợ tạo mã cho từng mặt hàng cụ thể dựa trên dãy số được cấp

Tư vấn cách dán mã đúng chuẩn: Vị trí tem, màu mực, kích thước mã vạch đúng yêu cầu in ấn và máy quét

Cài đặt và hướng dẫn phần mềm in nhãn mã vạch: Tích hợp mã vạch vào phần mềm bán hàng, in tem nhãn bằng máy in chuyên dụng

Cung cấp file mã vạch sẵn sàng sử dụng: Định dạng PDF, PNG, JPG tùy nhu cầu

Với những doanh nghiệp chưa từng vận hành mã số mã vạch, việc được hỗ trợ công nghệ tận nơi là một lợi thế lớn, giúp sử dụng hiệu quả và chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Quảng Ninh của Gia Minh có gì đặc biệt?

Gia Minh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm mã số mã vạch tại Quảng Ninh cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã với cam kết chất lượng, chi phí hợp lý và hỗ trợ pháp lý trọn đời. Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn đơn vị uy tín như Gia Minh giúp doanh nghiệp yên tâm từ khâu đăng ký đến quản lý sản phẩm sau này.

Cam kết về pháp lý, tiến độ và hậu mãi lâu dài

Gia Minh xây dựng dịch vụ dựa trên 3 trụ cột: đúng pháp lý – đúng tiến độ – hỗ trợ hậu mãi:

Cam kết hồ sơ đúng quy định GS1 Việt Nam, đảm bảo được cấp mã hợp lệ ngay từ lần đầu

Xử lý nhanh trong vòng 3–5 ngày làm việc, có gói dịch vụ làm gấp trong 24 giờ

Hướng dẫn sử dụng mã vạch trọn đời, hỗ trợ khi doanh nghiệp đổi tên, đổi địa chỉ, thêm sản phẩm

Hỗ trợ gia hạn hằng năm, tránh bị khóa mã hoặc thu hồi do quá hạn

Chi phí minh bạch, không phát sinh, phù hợp cả với doanh nghiệp nhỏ và hộ cá thể

Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ khách hàng tích hợp mã số mã vạch vào phần mềm bán hàng, siêu thị mini và hệ thống xuất hóa đơn điện tử.

Phản hồi tích cực từ khách hàng địa phương

Dịch vụ của Gia Minh tại Quảng Ninh đã nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng:

“Làm việc nhanh gọn, có mã sau 4 ngày. Tư vấn rất rõ ràng.” – Cơ sở sản xuất mứt trái cây tại Hạ Long

“Tôi không rành thủ tục pháp lý, nhưng nhờ Gia Minh mà hồ sơ lên dễ, còn được hỗ trợ làm tem in sẵn luôn.” – Chủ hộ kinh doanh đặc sản Móng Cái

“Sau khi được hỗ trợ tích hợp mã vào máy in và phần mềm bán hàng, quản lý kho đơn giản hơn hẳn.” – Chủ siêu thị mini tại Cẩm Phả

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ tại địa phương, Gia Minh hiểu rõ yêu cầu thực tế của từng quận, huyện tại Quảng Ninh, từ đó đưa ra giải pháp đăng ký mã vạch vừa đúng luật, vừa tiết kiệm chi phí và thời gian cho từng khách hàng

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh

Mã vạch có thời hạn không? Có cần gia hạn hằng năm không?

Mã số mã vạch (MSMV) được cấp cho doanh nghiệp tại Quảng Ninh không phải là giấy phép vĩnh viễn. Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, khi được cấp mã doanh nghiệp GS1, đơn vị cần nộp phí duy trì hàng năm để mã số mã vạch tiếp tục có hiệu lực sử dụng.

Mức phí duy trì này tùy thuộc vào số lượng sản phẩm đăng ký và quy mô doanh nghiệp, được quy định cụ thể trong Thông tư 232/2016/TT-BTC. Nếu không đóng phí duy trì đúng hạn, mã số sẽ bị tạm ngưng hoặc thu hồi, dẫn đến:

Sản phẩm không thể quét mã tại hệ thống bán lẻ hoặc phần mềm quản lý kho.

Mất thông tin truy xuất nguồn gốc trên hệ thống GS1 Việt Nam.

Ảnh hưởng đến uy tín và quá trình phân phối hàng hóa.

Ngoài phí duy trì, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin khi có sản phẩm mới, thay đổi địa chỉ hoặc tên công ty, để đảm bảo mã vẫn phản ánh đúng thực tế pháp lý.

Vì vậy, khi đăng ký mã số mã vạch, cơ sở tại Quảng Ninh cần có kế hoạch gia hạn định kỳ hàng năm và quản lý hồ sơ cập nhật thường xuyên để tránh gián đoạn sử dụng mã.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch?

Hiện nay, việc cấp mã số mã vạch tại Quảng Ninh do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ KH&CN) trực tiếp quản lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin mã số mã vạch GS1 Việt Nam, hoặc nộp qua đại diện tiếp nhận tại địa phương.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

Đăng ký trực tuyến trên website của Tổng cục (https://www.gs1.org.vn): tải mẫu hồ sơ, điền thông tin, đính kèm giấy phép kinh doanh và bảng kê sản phẩm.

Nộp qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Quảng Ninh (thuộc Sở Khoa học & Công nghệ): nơi hướng dẫn, tiếp nhận và chuyển hồ sơ về trung ương xử lý.

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ và đóng lệ phí, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp và tài khoản quản lý mã sản phẩm qua hệ thống GS1.

Việc nộp hồ sơ tại Quảng Ninh hiện rất thuận tiện, đặc biệt với các đơn vị mới thành lập muốn tiết kiệm thời gian, hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói để hỗ trợ từ A–Z.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Quảng Ninh

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Quảng Ninh chính là chiếc cầu nối giúp các doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường thông qua việc chuẩn hóa thông tin sản phẩm. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, quy trình nhanh gọn và hiệu quả, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình xây dựng thương hiệu, nâng cao giá trị sản phẩm và tiếp cận thị trường một cách toàn diện. Quảng Ninh không chỉ là điểm sáng của kinh tế mà còn là nơi các ý tưởng kinh doanh được chắp cánh với sự hỗ trợ tận tình từ những dịch vụ thiết yếu như mã số mã vạch. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu của bạn, biến những khó khăn trong việc đăng ký mã số mã vạch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ của chúng tôi!