Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng – Nhanh chóng, chính xác, đúng chuẩn 2025

171
03/11/2025

Rate this post

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng đang ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp trong khu vực. Với sự phát triển kinh tế ngày một nhanh chóng, việc đảm bảo tính chính xác trong sổ sách kế toán là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn giúp cải thiện hiệu suất quản lý tài chính, tránh những sai sót có thể dẫn đến rủi ro phạt hành chính hoặc kiểm toán bất thường. Các chuyên gia kế toán tại Cao Bằng sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm tra, rà soát và điều chỉnh hệ thống sổ sách một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán chuyên nghiệp tại Cao Bằng

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng

Hồ sơ cho doanh nghiệp đang hoạt động

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động nhưng sổ sách kế toán bị sai lệch hoặc chưa hoàn thiện, cần chuẩn bị đầy đủ:

Báo cáo tài chính các năm trước (nếu có).
Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản kế toán.
Chứng từ kế toán gốc: hóa đơn mua vào – bán ra, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho.
Bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động (nếu có nhân viên).
Tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN các kỳ đã nộp.
Biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Giấy tờ ngân hàng: sao kê tài khoản, chứng từ giao dịch.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Báo cáo tồn kho, bảng tổng hợp tài sản cố định.

Những chứng từ này giúp kế toán rà soát, đối chiếu số liệu, phát hiện sai sót và điều chỉnh lại toàn bộ hệ thống sổ sách theo đúng quy định.

Hồ sơ cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa mở sổ kế toán

Với doanh nghiệp mới đi vào hoạt động hoặc chưa thực hiện ghi chép sổ kế toán, hồ sơ cần có:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy đăng ký mã số thuế và tài khoản ngân hàng.
Danh mục hóa đơn, hợp đồng kinh tế phát sinh.
Tờ khai thuế GTGT, TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Hóa đơn mua hàng, bán hàng trong kỳ (nếu đã phát sinh giao dịch).

Từ những thông tin trên, kế toán sẽ thiết lập bộ sổ ban đầu, xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp, đảm bảo thống nhất với quy định thuế.

Hồ sơ cho hộ kinh doanh, cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ

Đối với hộ kinh doanh và đơn vị quy mô nhỏ, việc làm lại sổ sách tập trung vào chứng từ thực tế và báo cáo thuế. Hồ sơ gồm:

Sổ thu – chi hàng ngày hoặc bảng kê doanh thu.
Hóa đơn mua hàng, bán hàng trong kỳ.
Tờ khai thuế môn bài, thuế khoán hoặc thuế GTGT theo quý.
Biên lai nộp thuế của cơ quan thuế.
Các hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê tài sản (nếu có).

Các loại hồ sơ này giúp xác định doanh thu – chi phí thực tế và lập lại sổ kế toán đơn giản theo chế độ kế toán hộ kinh doanh.

Hồ sơ cho doanh nghiệp bị thất lạc hoặc sai lệch dữ liệu

Trường hợp doanh nghiệp mất dữ liệu kế toán, sai lệch báo cáo hoặc bị yêu cầu kiểm tra thuế, cần bổ sung thêm:

Báo cáo thuế, biên bản làm việc với cơ quan thuế (nếu đã có).
Sao kê tài khoản ngân hàng trong kỳ bị mất dữ liệu.
Bản photo hóa đơn, chứng từ thu – chi, hợp đồng liên quan.
Thông tin kế toán nội bộ hoặc file dữ liệu cũ (nếu còn lưu).

Các tài liệu này giúp kế toán khôi phục lại toàn bộ sổ sách, xác định rõ sai lệch, cân đối lại số dư và lập lại báo cáo tài chính theo quy định.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ làm lại sổ sách

Toàn bộ chứng từ phải có chữ ký, dấu mộc và số hóa đơn hợp lệ.
Nên sắp xếp hồ sơ theo tháng hoặc quý, giúp việc đối chiếu dễ dàng.
Nếu thiếu hóa đơn hoặc chứng từ, cần lập biên bản xác nhận hoặc bổ sung hợp đồng thay thế.
Hồ sơ nên được sao lưu bản mềm để tránh mất mát trong quá trình xử lý.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình rà soát, đối chiếu và làm lại sổ sách diễn ra nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu kế toán.

Quy trình làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và thu thập thông tin kế toán

Doanh nghiệp cung cấp toàn bộ hồ sơ, chứng từ, báo cáo thuế và dữ liệu kế toán hiện có cho đơn vị thực hiện.

Tại giai đoạn này, kế toán sẽ:

Xác định tình trạng sổ sách hiện tại (đã có hay thất lạc).
Thu thập đủ thông tin về doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản.
Kiểm tra chứng từ kế toán gốc: hóa đơn, phiếu thu – chi, bảng lương, hợp đồng, biên bản đối chiếu…

Việc thu thập thông tin ban đầu càng đầy đủ sẽ giúp việc xử lý và khôi phục sổ sách diễn ra nhanh, chính xác và tránh thiếu sót.

Bước 2: Rà soát, kiểm tra và phân loại chứng từ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, kế toán tiến hành rà soát toàn bộ chứng từ theo thời gian và nội dung.

Công việc gồm:

Phân loại chứng từ theo tháng, quý, năm.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn (ngày, mã số thuế, hàng hóa, giá trị…).
Phát hiện các sai sót: trùng chứng từ, sai định khoản, thiếu số liệu.
Ghi nhận các khoản chưa kê khai hoặc chưa phản ánh trên sổ.

Giai đoạn này giúp xác định mức độ sai lệch của sổ sách và đưa ra kế hoạch làm lại cụ thể, có lộ trình rõ ràng.

Bước 3: Hạch toán và ghi sổ kế toán theo quy định

Kế toán tiến hành nhập liệu, định khoản và ghi lại toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, bao gồm:

Ghi nhận doanh thu – chi phí, công nợ phải thu, phải trả.
Hạch toán tài sản cố định, khấu hao, chi phí trả trước.
Cập nhật bảng lương, chi phí nhân công, thuế và phí liên quan.
Đối chiếu dữ liệu sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng.

Mọi nghiệp vụ được hạch toán theo đúng Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC (tùy loại hình doanh nghiệp).

Bước 4: Đối chiếu, kiểm tra và cân đối số liệu

Sau khi hạch toán xong, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa các sổ và báo cáo để đảm bảo tính chính xác:

Đối chiếu giữa sổ kế toán và tờ khai thuế.
Đối chiếu doanh thu – chi phí – lợi nhuận.
Kiểm tra sự khớp đúng giữa công nợ, tồn kho, tài sản và vốn.
Xử lý các sai lệch, điều chỉnh bút toán cuối kỳ nếu phát hiện chênh lệch.

Mục tiêu của bước này là đảm bảo sổ sách kế toán phản ánh trung thực, hợp pháp, không sai lệch so với báo cáo thuế.

Bước 5: Lập lại báo cáo tài chính và quyết toán thuế

Sau khi số liệu đã được cân đối và xác nhận chính xác, kế toán tiến hành:

Lập lại báo cáo tài chính năm (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo).
Lập lại sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo quy định.
Tổng hợp và chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế TNCN.
In và đóng sổ kế toán theo quy định lưu trữ.

Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp nộp lại báo cáo hoặc cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.

Bước 6: Bàn giao sổ sách và hướng dẫn sử dụng

Sau khi hoàn thành, đơn vị kế toán sẽ:

Bàn giao toàn bộ bộ sổ kế toán đã được làm lại (bản giấy và bản mềm).
Giải thích chi tiết về số liệu, tài khoản và báo cáo tài chính.
Hướng dẫn cách ghi nhận và cập nhật sổ kế toán cho các kỳ sau.
Đề xuất giải pháp quản lý kế toán nội bộ hiệu quả hơn (nếu doanh nghiệp yêu cầu).

Bước cuối cùng này giúp doanh nghiệp nắm rõ hệ thống sổ sách của mình, dễ dàng duy trì và cập nhật lâu dài.

Lưu ý trong quá trình làm lại sổ sách

Cần thống nhất thời kỳ làm lại (theo tháng, quý hoặc cả năm).
Số liệu phục hồi phải được kiểm tra và xác nhận bởi kế toán trưởng hoặc người phụ trách tài chính.
Tất cả hồ sơ kế toán sau khi làm lại cần được lưu trữ ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán.
Nếu có thay đổi phần mềm kế toán, nên sao lưu toàn bộ dữ liệu cũ trước khi nhập mới.

Thời gian và chi phí làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng

Thời gian thực hiện làm lại sổ sách kế toán

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, khối lượng chứng từ và mức độ sai lệch của số liệu. Thông thường, quy trình được chia thành các mốc sau:

Doanh nghiệp nhỏ, ít chứng từ:

Thời gian làm lại sổ sách khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
Doanh nghiệp vừa, có phát sinh giao dịch hàng tháng:

Thời gian từ 7 – 10 ngày làm việc, bao gồm rà soát, nhập liệu và lập lại báo cáo.
Doanh nghiệp có dữ liệu phức tạp hoặc bị mất chứng từ:

Có thể kéo dài từ 10 – 20 ngày làm việc, do phải thu thập bổ sung hóa đơn, hợp đồng, bảng lương và chứng từ ngân hàng.

Trong các trường hợp đặc biệt, kế toán có thể phục hồi dữ liệu nhiều năm cùng lúc nếu doanh nghiệp cần làm lại sổ sách cho mục đích kiểm toán hoặc thanh tra thuế.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian làm lại sổ sách

Thời gian thực hiện có thể thay đổi tùy theo:

Số lượng chứng từ cần nhập và kiểm tra lại.
Mức độ sai sót hoặc thiếu hụt trong sổ cũ.
Tình trạng lưu trữ hồ sơ kế toán của doanh nghiệp (bản giấy hoặc bản mềm).
Thời kỳ cần làm lại (một quý, một năm hoặc nhiều năm).
Sự phối hợp cung cấp tài liệu giữa doanh nghiệp và kế toán.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và cung cấp thông tin kịp thời sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian hoàn thiện sổ sách.

Chi phí làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng

Chi phí dịch vụ được xác định dựa trên:

Quy mô doanh nghiệp (hộ kinh doanh, công ty nhỏ, công ty vừa hoặc lớn).
Số năm cần làm lại và số lượng chứng từ phát sinh.
Tình trạng sổ sách hiện tại: sai sót nhiều, mất dữ liệu hay chỉ cần chỉnh sửa.
Mức độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán (thương mại, xây dựng, sản xuất, dịch vụ…).

Thông thường, chi phí làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng dao động:

Doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh: chi phí hợp lý, tùy theo số lượng chứng từ.
Doanh nghiệp có phát sinh nhiều giao dịch: phí sẽ được tính theo khối lượng hồ sơ và thời gian xử lý.
Doanh nghiệp cần phục hồi dữ liệu nhiều năm: chi phí sẽ được báo cụ thể sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lợi ích khi thực hiện làm lại sổ sách đúng quy trình

Việc đầu tư làm lại sổ sách kế toán mang lại nhiều giá trị lâu dài:

Giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính, tránh bị xử phạt khi thanh tra.
Tạo nền tảng vững chắc cho báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Tăng độ tin cậy khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc kiểm toán.
Tiết kiệm chi phí so với việc bị phạt hành chính hoặc phải làm lại nhiều lần.

Nhờ tuân thủ quy trình và chuẩn hóa sổ sách, doanh nghiệp có thể vận hành ổn định, an toàn và tự tin trước mọi cuộc kiểm tra thuế.

Mẹo giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ và báo cáo thuế trước khi gửi làm sổ.
Sắp xếp hồ sơ theo tháng, quý, năm để kế toán dễ xử lý.
Cung cấp file mềm dữ liệu kế toán hoặc sao kê ngân hàng nếu có.
Xác định rõ thời kỳ cần làm lại (ví dụ: 2022 – 2023) để tính phí chính xác.
Duy trì hệ thống kế toán đồng bộ sau khi làm lại để tránh sai sót tái diễn.

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng – Uy tín và chuyên nghiệp

Tổng quan dịch vụ

Gia Minh cung cấp dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng dành cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức đang gặp khó khăn trong việc quản lý, lưu trữ hoặc hạch toán sổ kế toán.

Với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, am hiểu luật thuế và quy định kế toán hiện hành, Gia Minh hỗ trợ phục hồi toàn bộ sổ sách kế toán bị sai sót, thiếu hụt hoặc thất lạc, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tối ưu số liệu tài chính.

Khi nào cần sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán?

Doanh nghiệp nên liên hệ sử dụng dịch vụ khi:

Sổ kế toán sai lệch so với báo cáo thuế hoặc không cân đối số liệu.
Thay đổi nhân sự kế toán, sổ cũ không bàn giao đầy đủ.
Bị mất dữ liệu phần mềm kế toán hoặc không còn chứng từ gốc.
Chuẩn bị quyết toán thuế, kiểm toán hoặc thanh tra.
Cần làm lại sổ nhiều năm để hoàn thiện hồ sơ tài chính.

Gia Minh sẽ tiến hành khảo sát tình trạng thực tế, rà soát toàn bộ hồ sơ, chứng từ và khôi phục hệ thống kế toán từ đầu, đảm bảo chính xác và hợp lệ.

Quy trình thực hiện tại Gia Minh

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp.
Rà soát, phân loại chứng từ, phát hiện sai sót.
Hạch toán, nhập liệu và phục hồi sổ kế toán theo chuẩn mực.
Đối chiếu công nợ, tồn kho, tài sản và vốn.
Lập lại báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế.
Bàn giao và hướng dẫn quản lý sổ sách cho kỳ tiếp theo.

Quy trình được thực hiện tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quy định mới nhất của Bộ Tài chính.

Lợi ích khi làm lại sổ sách tại Gia Minh

Sổ sách kế toán được khôi phục chính xác, đầy đủ, đúng quy định.
Hạn chế tối đa rủi ro khi thanh tra, kiểm toán hoặc quyết toán thuế.
Tăng độ tin cậy trong hồ sơ tài chính và báo cáo vay vốn, đầu tư.
Được tư vấn hoàn thiện hệ thống kế toán nội bộ cho kỳ sau.

Gia Minh cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ kiểm tra định kỳ miễn phí sau khi hoàn tất sổ sách.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng – Gia Minh

1. Khi nào doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán?

Doanh nghiệp cần làm lại sổ sách khi phát hiện sai lệch giữa báo cáo kế toán và báo cáo thuế, khi thay đổi kế toán trưởng, thất lạc chứng từ, hoặc khi chuẩn bị quyết toán thuế, kiểm toán và thanh tra.

Việc làm lại sổ giúp chuẩn hóa toàn bộ số liệu tài chính và tuân thủ quy định kế toán hiện hành.

2. Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng bao gồm những công việc gì?

Dịch vụ này bao gồm:

Rà soát và phân loại toàn bộ chứng từ kế toán.
Hạch toán, nhập liệu và khôi phục sổ kế toán.
Lập lại báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết.
Đối chiếu công nợ, tồn kho và xử lý sai sót phát sinh.
Hỗ trợ nộp báo cáo bổ sung hoặc điều chỉnh thuế nếu cần.

3. Doanh nghiệp bị mất toàn bộ dữ liệu kế toán có thể làm lại được không?

Có.

Gia Minh có thể phục hồi sổ sách kế toán từ chứng từ gốc, như hóa đơn, sao kê ngân hàng, hợp đồng và tờ khai thuế.

Trong trường hợp mất nhiều dữ liệu, đơn vị sẽ hỗ trợ tái tạo lại sổ kế toán dựa trên hồ sơ còn lưu và các thông tin hợp lệ từ cơ quan thuế.

4. Thời gian làm lại sổ sách kế toán mất bao lâu?

Tùy vào khối lượng công việc và số năm cần xử lý, thông thường:

Doanh nghiệp nhỏ: 3 – 5 ngày làm việc.
Doanh nghiệp vừa: 7 – 10 ngày làm việc.
Trường hợp sai sót nhiều hoặc mất chứng từ: 10 – 20 ngày làm việc.

Thời gian có thể rút ngắn nếu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ đầy đủ và đúng định dạng.

5. Làm lại sổ sách có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính cũ không?

Có thể.

Khi làm lại sổ sách, số liệu sẽ được điều chỉnh chính xác theo quy định kế toán, vì vậy các báo cáo tài chính cũ có thể được cập nhật lại cho phù hợp.

Gia Minh sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách nộp báo cáo điều chỉnh để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và thống nhất với cơ quan thuế.

6. Làm lại sổ sách kế toán có cần cung cấp tất cả hóa đơn không?

Có.

Doanh nghiệp cần cung cấp hóa đơn mua vào – bán ra, phiếu thu chi, hợp đồng và sao kê ngân hàng.

Nếu thiếu hóa đơn, Gia Minh sẽ hỗ trợ lập biên bản xác nhận và xử lý kế toán phù hợp để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.

7. Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Gia Minh có bảo mật thông tin không?

Có.

Toàn bộ thông tin kế toán, thuế, hợp đồng và dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối, chỉ phục vụ mục đích khôi phục và hoàn thiện sổ sách.

Gia Minh tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu kế toán và thuế doanh nghiệp.

8. Sau khi làm lại sổ, doanh nghiệp có được bàn giao file mềm không?

Có.

Gia Minh bàn giao đầy đủ bản in và bản mềm (Excel hoặc phần mềm kế toán) để doanh nghiệp có thể sử dụng và lưu trữ cho kỳ kế toán tiếp theo.

Ngoài ra, đơn vị còn hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán miễn phí.

9. Dịch vụ làm lại sổ sách có bao gồm hỗ trợ báo cáo thuế không?

Có thể có, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Gia Minh hỗ trợ làm lại báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo tài chính và quyết toán thuế nếu doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp trọn gói.

10. Chi phí làm lại sổ sách kế toán tại Gia Minh được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào:

Quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Số năm cần làm lại.
Khối lượng chứng từ và mức độ sai sót.

Gia Minh báo giá rõ ràng, chi phí hợp lý, và cam kết không phát sinh phụ phí ngoài thỏa thuận.

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói ở Cao Bằng

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Cao Bằng không chỉ giúp các doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính chính xác. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp sẽ có được sự minh bạch trong báo cáo tài chính, giúp tăng cường niềm tin từ đối tác và khách hàng. Hơn nữa, dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, mang lại lợi ích lâu dài trong quản lý và phát triển.