DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI TẠI LONG AN – CHUẨN XÁC, UY TÍN, TIẾT KIỆM THỜI GIAN

408
05/01/2026

Rate this post

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm sự hỗ trợ toàn diện về tài chính. Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của kinh tế và thương mại tại Long An, việc quản lý tài chính hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo thành công bền vững. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực và chuyên môn để thực hiện đầy đủ các quy trình kế toán một cách chuyên nghiệp. Chính vì vậy, sự ra đời của các dịch vụ kế toán trọn gói mang lại nhiều tiện ích và lợi ích thiết thực. Không chỉ giúp giảm tải công việc, mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Hơn thế nữa, dịch vụ này còn đem đến sự an tâm về mặt pháp lý và tài chính cho các chủ doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Từ việc lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, đến việc tối ưu hóa thuế, dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An luôn đặt sự chính xác và tận tâm lên hàng đầu. Đây là giải pháp lý tưởng, không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Giới thiệu dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An

Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tại Long An quản lý tài chính, sổ sách và nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả, chuyên nghiệp. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn trong việc quản lý kế toán do thiếu nhân sự, kinh nghiệm hoặc thời gian. Do đó, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn tối ưu để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý.

Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói sẽ thực hiện toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ ghi chép chứng từ, lập sổ sách, phân loại chi phí, doanh thu, tính toán lợi nhuận đến lập báo cáo tài chính định kỳ. Ngoài ra, dịch vụ còn tư vấn các nghiệp vụ kế toán, hướng dẫn xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo sổ sách kế toán chuẩn xác theo quy định pháp luật.

Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp giảm rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo nhân sự kế toán. Đồng thời, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình tài chính, ra quyết định kinh doanh chính xác và tối ưu hóa lợi nhuận. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ kê khai thuế, chuẩn bị hồ sơ báo cáo tài chính và đảm bảo doanh nghiệp không bị xử phạt hành chính do vi phạm pháp luật.

Nhờ đó, doanh nghiệp tại Long An có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, đảm bảo tài chính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật, đồng thời xây dựng nền tảng phát triển bền vững.

Khái niệm dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán là hoạt động chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán như ghi chép chứng từ, lập sổ sách kế toán, tổng hợp dữ liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và lập báo cáo tài chính định kỳ.

Mục tiêu của dịch vụ là đảm bảo doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, tuân thủ đúng pháp luật về thuế và báo cáo tài chính. Đồng thời, dịch vụ tư vấn các nghiệp vụ kế toán phù hợp với quy mô, loại hình doanh nghiệp, hỗ trợ xử lý số liệu, lập báo cáo chính xác và cung cấp thông tin kịp thời để doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An mang lại nhiều lợi ích:

Tuân thủ pháp luật: Sổ sách, chứng từ và báo cáo tài chính được lập đúng quy định, giảm rủi ro vi phạm.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không phải thuê nhân sự kế toán riêng hoặc đào tạo, tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Quản lý tài chính hiệu quả: Hỗ trợ phân loại chi phí, doanh thu, lợi nhuận và lập báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác.

Hỗ trợ kê khai thuế và báo cáo tài chính: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nộp cơ quan thuế, tránh phạt hoặc kiểm tra không thuận lợi.

Tư vấn chuyên nghiệp: Hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán, xử lý số liệu và cải thiện quy trình quản lý tài chính.

Nhờ đó, doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hiệu quả và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Cơ sở pháp lý về kế toán và thuế

Hoạt động kế toán và lập báo cáo tài chính tại Long An phải tuân thủ các văn bản pháp luật nhằm đảm bảo minh bạch, chính xác và hợp pháp.

Luật Kế toán và các nghị định hướng dẫn

Luật Kế toán 2015 là văn bản pháp lý cơ bản điều chỉnh việc lập sổ sách, chứng từ và báo cáo tài chính. Luật quy định nguyên tắc, hình thức kế toán, trách nhiệm lập sổ sách và báo cáo của doanh nghiệp.

Các nghị định hướng dẫn thi hành, chẳng hạn Nghị định 174/2016/NĐ-CP về quản lý hóa đơn, chứng từ và Thông tư 132/2018/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc ghi chép, lưu trữ và báo cáo sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật.

Quy định về kê khai thuế và báo cáo tài chính

Doanh nghiệp tại Long An phải thực hiện kê khai thuế định kỳ theo quy định:

Thuế môn bài: Nộp hàng năm theo mức vốn hoặc doanh thu.

Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp/cá nhân: Kê khai theo phương pháp khoán hoặc thực tế.

Báo cáo tài chính: Lập báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, vốn và các nghĩa vụ tài chính khác.

Việc lập sổ sách kế toán đúng quy định giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế chính xác, giảm rủi ro bị xử phạt, đồng thời tạo cơ sở minh bạch cho việc quản lý tài chính và phát triển lâu dài.

Những khó khăn khi tự thực hiện kế toán

Thiếu kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ

Một trong những khó khăn lớn khi doanh nghiệp tự thực hiện kế toán là thiếu kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ.

Kế toán doanh nghiệp đòi hỏi hiểu biết về chuẩn mực kế toán, các quy định pháp luật và nghiệp vụ kế toán theo loại hình doanh nghiệp.

Người không có kinh nghiệm dễ nhầm lẫn trong phân loại chi phí, doanh thu, tài sản cố định hay công nợ.

Thiếu kiến thức chuyên môn dẫn đến lập báo cáo không chính xác, ảnh hưởng đến quản lý tài chính và ra quyết định kinh doanh.

Do đó, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì sổ sách minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Sai sót trong ghi nhận doanh thu và chi phí

Sai sót trong ghi nhận doanh thu và chi phí là vấn đề phổ biến khi tự thực hiện kế toán:

Doanh thu không được ghi nhận đúng thời điểm hoặc không khớp với hóa đơn, dẫn đến sai lệch số liệu thực tế.

Chi phí phát sinh không được hạch toán đầy đủ hoặc phân loại sai, làm báo cáo tài chính không phản ánh đúng hiệu quả hoạt động.

Những sai sót này gây nhầm lẫn trong quản lý vốn, tính thuế và đánh giá kết quả kinh doanh.

Việc kiểm soát doanh thu, chi phí và đối chiếu hóa đơn đòi hỏi kỹ năng và thời gian mà nhiều chủ doanh nghiệp khó đáp ứng.

Rủi ro vi phạm pháp luật về thuế

Tự thực hiện kế toán còn tiềm ẩn rủi ro vi phạm pháp luật về thuế:

Sai sót trong kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hoặc quyết toán thuế có thể dẫn đến truy thu thuế, tiền phạt và lãi chậm nộp.

Lỗi trong báo cáo tài chính hoặc nộp chậm có thể ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp, thậm chí gây tranh chấp với cơ quan thuế.

Rủi ro này khiến nhiều doanh nghiệp cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An

Tư vấn phương pháp kế toán phù hợp

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An cung cấp tư vấn chuyên nghiệp cho doanh nghiệp:

Xác định loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh) để áp dụng phương pháp kế toán phù hợp.

Lựa chọn hình thức hạch toán, chế độ kế toán theo quy định pháp luật và nhu cầu quản lý nội bộ.

Tư vấn cấu trúc tài khoản, cách phân loại chi phí, doanh thu và tài sản, giúp sổ sách chính xác và minh bạch.

Tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và dễ dàng quản lý tài chính, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Lập sổ sách, kiểm soát doanh thu và chi phí

Dịch vụ trọn gói đảm bảo ghi chép và kiểm soát doanh thu, chi phí hiệu quả:

Lập sổ sách đầy đủ, cập nhật chứng từ, hóa đơn, phiếu chi và phiếu thu.

Phân loại chính xác các khoản chi phí, doanh thu theo từng loại hình kinh doanh.

Kiểm soát công nợ, tồn kho và các khoản phải thu/phải trả, giúp doanh nghiệp quản lý vốn hiệu quả.

Hệ thống sổ sách khoa học giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu, kiểm tra và ra quyết định kinh doanh chính xác.

Lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An còn hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính đầy đủ:

Chuẩn bị và nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn theo quy định cơ quan thuế.

Lập báo cáo tài chính năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu trữ chứng từ đầy đủ.

Hỗ trợ quyết toán thuế, điều chỉnh sai sót và tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế để tránh rủi ro pháp lý.

Báo cáo được lập chính xác, minh bạch, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính và phục vụ quản lý, ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán, thuế.

Quy trình sử dụng dịch vụ kế toán

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin và nhu cầu khách hàng

Bước đầu tiên trong dịch vụ kế toán là tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ khách hàng. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ trao đổi với doanh nghiệp về quy mô, lĩnh vực kinh doanh, số lượng giao dịch và nhu cầu báo cáo.

Khách hàng cần cung cấp các giấy tờ cơ bản như giấy phép đăng ký kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, bảng lương và các dữ liệu tài chính liên quan. Qua đó, bên cung cấp dịch vụ sẽ hiểu rõ tình hình hiện tại của doanh nghiệp, từ đó lập kế hoạch lập sổ sách và báo cáo phù hợp, đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch và hợp pháp.

Bước 2 – Kiểm tra hồ sơ, sổ sách hiện tại

Sau khi tiếp nhận thông tin, bước tiếp theo là kiểm tra hồ sơ và sổ sách kế toán hiện tại. Đơn vị dịch vụ rà soát tất cả chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, bảng kê chi phí, doanh thu và các sổ kế toán cũ nếu có.

Mục đích của bước này là phát hiện sai sót, thiếu sót hoặc dữ liệu chưa hợp lệ, từ đó tiến hành điều chỉnh hoặc lập sổ sách mới. Kiểm tra kỹ lưỡng giúp đảm bảo sổ sách phản ánh đúng tình hình tài chính, tránh rủi ro pháp lý và thuận lợi cho việc lập báo cáo thuế định kỳ.

Bước 3 – Lập sổ sách kế toán mới hoặc điều chỉnh sổ sách cũ

Dựa trên kết quả kiểm tra, đơn vị dịch vụ sẽ lập sổ sách kế toán mới hoặc điều chỉnh sổ sách cũ. Quá trình này bao gồm ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, chi phí, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu cùng các nghiệp vụ phát sinh khác.

Sổ sách được lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và phản ánh chính xác tình hình tài chính doanh nghiệp. Đồng thời, dịch vụ có thể lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính tạm thời và báo cáo quản trị theo yêu cầu của khách hàng.

Bước 4 – Hướng dẫn khách hàng sử dụng và lưu trữ sổ sách

Sau khi hoàn tất sổ sách, đơn vị dịch vụ sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng, lưu trữ và quản lý sổ sách kế toán. Khách hàng được đào tạo cách ghi nhận nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, bảo quản chứng từ và lưu trữ dữ liệu điện tử theo quy định pháp luật.

Việc hướng dẫn này giúp doanh nghiệp tự quản lý sổ sách trong tương lai, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và lưu trữ hồ sơ. Ngoài ra, khách hàng còn nhận được hỗ trợ tư vấn khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung sổ sách theo yêu cầu cơ quan quản lý.

Chi phí và thời gian dịch vụ

Chi phí trọn gói dịch vụ kế toán

Chi phí dịch vụ kế toán phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nghiệp vụ phát sinh và khối lượng sổ sách cần lập.

Doanh nghiệp nhỏ: chi phí khoảng 3 – 6 triệu đồng/tháng, bao gồm lập sổ sách, kiểm tra chứng từ và lập báo cáo thuế định kỳ.

Doanh nghiệp vừa và lớn: chi phí khoảng 7 – 15 triệu đồng/tháng, do khối lượng chứng từ và báo cáo phức tạp hơn.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, đảm bảo sổ sách hợp pháp và thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính, thuế và quản lý nội bộ.

Thời gian hoàn tất sổ sách và báo cáo

Thời gian hoàn tất sổ sách kế toán phụ thuộc vào số lượng chứng từ, tình trạng hồ sơ hiện tại và yêu cầu báo cáo của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhỏ: thường 5 – 10 ngày làm việc sau khi cung cấp đầy đủ hồ sơ và chứng từ.

Doanh nghiệp vừa và lớn: khoảng 10 – 20 ngày làm việc để đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo sổ sách kịp thời cho các báo cáo thuế định kỳ, duy trì hồ sơ kế toán đầy đủ và hợp pháp, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Kế toán là công cụ quản lý tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, theo dõi doanh thu – chi phí, thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp hoặc am hiểu pháp luật, dẫn đến sai sót trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và an toàn.

Tiết kiệm thời gian, công sức, giảm rủi ro

Quản lý kế toán và thuế nếu thực hiện nội bộ đòi hỏi doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian ghi chép, hạch toán, theo dõi công nợ, lập báo cáo và nộp thuế định kỳ. Điều này dễ phát sinh sai sót, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều giao dịch hoặc thiếu chuyên môn.

Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện toàn bộ công việc từ lập sổ sách, hạch toán, đến khai báo thuế và báo cáo tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót, tránh vi phạm pháp luật và có thể tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Sai sót trong kế toán và thuế là nguyên nhân phổ biến gây tranh chấp hoặc xử phạt. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp lập sổ sách, báo cáo và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng chuẩn mực kế toán và luật thuế hiện hành.

Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn chi tiết về hóa đơn, chứng từ, sổ sách và các nghĩa vụ pháp lý liên quan. Nhờ vậy, doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hợp pháp và xây dựng được cơ sở vững chắc cho phát triển lâu dài.

6. Quy trình triển khai dịch vụ kế toán tại Long An

1. Tiếp nhận hồ sơ, khảo sát ngành nghề, loại hình

Gia Minh bắt đầu bằng việc tiếp nhận hồ sơ pháp lý và chứng từ nền tảng của doanh nghiệp tại Long An: giấy đăng ký doanh nghiệp, thông tin ngành nghề – mã ngành, vốn, địa chỉ trụ sở/chi nhánh, tài khoản ngân hàng, tình trạng hóa đơn điện tử – chữ ký số, cùng quy trình bán hàng – mua hàng hiện tại. Sau đó, kế toán khảo sát nhanh mô hình hoạt động theo đặc thù địa phương: doanh nghiệp sản xuất – gia công trong KCN, thương mại phân phối, vận tải – kho bãi, xây dựng hoặc dịch vụ. Mục tiêu là xác định đúng “điểm phức tạp” như có kho hay không, có tính giá thành hay không, có phát sinh lương – BHXH, số lượng hóa đơn dự kiến theo tháng/quý. Trên cơ sở này, Gia Minh chốt gói phù hợp và lập checklist chứng từ ngay từ đầu để tránh thiếu hồ sơ khi vào kỳ kê khai.

2. Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu

Sau khi thống nhất triển khai, Gia Minh thiết lập hệ thống kế toán ban đầu gồm: danh mục tài khoản theo ngành, danh mục hàng hóa – vật tư – dịch vụ, khách hàng – nhà cung cấp, và quy tắc hạch toán thống nhất (doanh thu, giá vốn, chi phí, công nợ). Nếu doanh nghiệp có kho, Gia Minh xây dựng quy trình nhập – xuất – tồn và phương pháp tính giá xuất kho phù hợp; nếu có sản xuất, bổ sung khung tập hợp chi phí và theo dõi giá thành theo công đoạn/đơn hàng. Đồng thời chuẩn hóa mẫu biểu nội bộ như phiếu thu/chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng, biên bản giao nhận – nghiệm thu… giúp dữ liệu kế toán khớp từ chứng từ đến sổ sách, hạn chế sai nền tảng.

3. Thực hiện kê khai – lập sổ sách – báo cáo định kỳ

Định kỳ theo tháng/quý, Gia Minh tiếp nhận chứng từ, kiểm tra hợp lệ, hạch toán và đối chiếu các chỉ tiêu quan trọng: ngân hàng, công nợ, kho, chi phí lương (nếu có). Sau đó thực hiện kê khai các tờ khai thuế đúng hạn (GTGT, TNCN và các nghĩa vụ liên quan theo phát sinh), đồng thời rà soát rủi ro trước khi nộp: hóa đơn sai thông tin, thanh toán chưa đúng điều kiện, chi phí thiếu hợp đồng/biên bản, tồn kho âm… Gói dịch vụ cũng đi kèm hệ thống sổ sách phát sinh theo kỳ để doanh nghiệp dễ kiểm soát và thuận lợi khi quyết toán cuối năm.

4. Tư vấn định kỳ và bàn giao đầy đủ chứng từ

Song song nghiệp vụ, Gia Minh tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp tại Long An về các vấn đề thường gặp: thời điểm xuất hóa đơn, quản trị công nợ, kiểm soát chi phí hợp lệ, quy trình thanh toán và lưu trữ chứng từ. Cuối mỗi kỳ, Gia Minh bàn giao đầy đủ hồ sơ gồm tờ khai, báo cáo, sổ sách, bảng đối chiếu và checklist chứng từ còn thiếu (nếu có). Dữ liệu được lưu trữ khoa học theo tháng/quý, đảm bảo bảo mật, giúp doanh nghiệp dễ tra cứu khi cần giải trình, kiểm tra hoặc bàn giao nội bộ sau này.

7. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi sử dụng dịch vụ kế toán?

1. Hóa đơn đầu vào – đầu ra

Hóa đơn là nền tảng của toàn bộ công tác kế toán – thuế, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ hóa đơn đầu vào – đầu ra ngay từ đầu. Với hóa đơn đầu vào, cần kiểm tra thông tin người bán, mã số thuế, ngày lập, nội dung hàng hóa/dịch vụ, hình thức thanh toán và điều kiện khấu trừ (đặc biệt với hóa đơn giá trị lớn). Hóa đơn đầu ra phải được xuất đúng thời điểm, đúng tên hàng/dịch vụ, đơn giá, thuế suất và phản ánh đúng bản chất giao dịch. Doanh nghiệp nên sắp xếp hóa đơn theo tháng/quý, lưu bản điện tử và bản in (nếu cần), tránh tình trạng dồn chứng từ cuối kỳ khiến kế toán khó đối chiếu và dễ phát sinh sai sót.

2. Hợp đồng, bảng lương, phiếu thu chi

Ngoài hóa đơn, các hợp đồng kinh tế (mua bán, dịch vụ, thuê tài sản…), biên bản nghiệm thu – thanh lý, bảng lương – chấm công, phiếu thu/phiếu chi là nhóm chứng từ quyết định tính hợp lệ của chi phí. Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng gắn với từng khoản chi lớn, kèm nghiệm thu để chứng minh dịch vụ đã hoàn thành. Với lao động, cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự cơ bản: hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công, chứng từ chi trả và hồ sơ BHXH (nếu có). Phiếu thu – chi tiền mặt phải ghi rõ nội dung, người nộp/nhận, ngày tháng và chữ ký theo quy định để đảm bảo sổ quỹ khớp thực tế.

3. Sao kê ngân hàng – tài liệu nội bộ

Sao kê tài khoản ngân hàng là căn cứ quan trọng để đối chiếu dòng tiền, công nợ và điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt. Doanh nghiệp nên cung cấp sao kê theo từng tháng, kèm ủy nhiệm chi, giấy báo có/báo nợ (nếu phát sinh) để kế toán đối chiếu chính xác. Bên cạnh đó, các tài liệu nội bộ như: quy chế chi tiêu, quy trình tạm ứng – hoàn ứng, quyết định bổ nhiệm, phân quyền ký chứng từ, bảng định mức (nếu có kho/sản xuất) cũng cần được thống nhất và bàn giao cho đơn vị kế toán. Chuẩn bị tốt các nhóm hồ sơ này giúp dịch vụ kế toán triển khai nhanh, giảm chi phí phát sinh và hạn chế rủi ro thuế trong quá trình vận hành.

8. Bảng giá dịch vụ kế toán tại Long An

1. Yếu tố ảnh hưởng: số lượng chứng từ, ngành nghề, nhân sự

Bảng giá dịch vụ kế toán tại Long An thường được xây theo “khối lượng công việc thực tế”, vì mỗi doanh nghiệp có mức phát sinh khác nhau. Yếu tố quyết định đầu tiên là số lượng chứng từ/hóa đơn mỗi tháng (đầu vào – đầu ra, ngân hàng, tiền mặt, hợp đồng, phiếu thu/chi…). Phát sinh càng nhiều thì thời gian nhập liệu, đối chiếu và kiểm soát rủi ro càng tăng. Tiếp theo là ngành nghề: thương mại nhiều hóa đơn cần quản lý công nợ và giá vốn; sản xuất cần định mức, tính giá thành; xây dựng cần hồ sơ nghiệm thu – khối lượng – dự toán; logistics/vận tải có chi phí xăng dầu, cầu đường, khấu hao và rủi ro chứng từ đặc thù. Yếu tố thứ ba là nhân sự và tiền lương: doanh nghiệp có lao động, chấm công, tính lương, khấu trừ thuế TNCN, BHXH sẽ phát sinh thêm đầu việc định kỳ và hồ sơ kèm theo. Ngoài ra còn có các “điểm cộng khối lượng” như: kho hàng, nhiều điểm bán, chi nhánh/địa điểm kinh doanh, giao dịch ngân hàng lớn, hoặc yêu cầu báo cáo quản trị theo tuần/tháng.

2. Mức giá gợi ý theo quy mô doanh nghiệp

Dưới đây là khung giá tham khảo (phổ biến trên thị trường) để doanh nghiệp tại Long An dễ hình dung, mức thực tế sẽ chốt theo số chứng từ và phạm vi công việc:

Gói ít phát sinh (0–20 hóa đơn/tháng): phù hợp công ty mới, ít giao dịch; thường bao gồm kê khai thuế, hạch toán cơ bản, báo cáo thuế định kỳ.

Gói phát sinh vừa (20–50 hóa đơn/tháng): phù hợp thương mại – dịch vụ quy mô nhỏ; thường kèm đối chiếu công nợ, ngân hàng, tư vấn rủi ro hóa đơn.

Gói phát sinh nhiều (50–+ hóa đơn/tháng): phù hợp doanh nghiệp bán hàng thường xuyên; cần kiểm soát chứng từ chặt, đối chiếu định kỳ, hạn chế sai lệch thuế.

Gói sản xuất/xây dựng/vận tải: thường tính riêng theo đặc thù (kho, giá thành, nghiệm thu, công trình, đội xe…), vì khối lượng kiểm soát cao hơn gói thương mại thông thường.

Mẹo triển khai: hãy yêu cầu đơn vị kế toán ghi rõ phạm vi bao gồm/không bao gồm (BCTC năm, quyết toán TNDN/TNCN, BHXH, báo cáo quản trị…) để tránh hiểu nhầm về giá.

3. Chi phí làm lại sổ sách – báo cáo cũ

“Làm lại sổ sách” thường áp dụng khi doanh nghiệp thiếu chứng từ, hạch toán sai, tờ khai nộp lệch dữ liệu, hoặc cần rà soát trước khi quyết toán/kiểm tra thuế. Chi phí sẽ phụ thuộc vào số kỳ cần làm lại (1 quý, 1 năm hay nhiều năm), mức độ thiếu hồ sơ (thiếu hóa đơn, thiếu sao kê, thiếu hợp đồng/biên bản), và yêu cầu đầu ra (chỉ làm lại sổ hay làm lại cả tờ khai/báo cáo tài chính). Thông thường, đơn vị dịch vụ sẽ khảo sát nhanh theo 3 bước: chốt phạm vi kỳ, đối chiếu tờ khai – sổ – sao kê, lập danh mục chứng từ còn thiếu và phương án xử lý hợp lệ. Doanh nghiệp nên yêu cầu biên bản đánh giá rủi ro và kế hoạch “làm sạch dữ liệu” để kiểm soát chi phí và thời gian.

4. Ưu đãi cho khách hàng đăng ký combo trọn gói

Đăng ký combo trọn gói (thành lập doanh nghiệp + hóa đơn điện tử/chữ ký số + kế toán thuế ban đầu + kế toán định kỳ + báo cáo tài chính) thường được ưu đãi theo 2 hướng: giảm phí dịch vụ kế toán các tháng đầu và miễn/giảm phí thiết lập hệ thống (mẫu hợp đồng, quy chế chi tiêu, checklist chứng từ, thiết lập danh mục tài khoản – sổ sách). Lợi ích lớn nhất là đồng bộ dữ liệu ngay từ đầu, tránh phát sinh chi phí sửa sai khi tên, địa chỉ, ngành nghề, phương pháp kê khai thuế và hệ thống chứng từ không thống nhất. Khi chọn combo, hãy chốt rõ “cam kết không phát sinh” bằng bảng đầu việc: hạng mục đã bao gồm, hạng mục tính thêm (nếu có), thời hạn bàn giao và trách nhiệm hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An thực sự là một công cụ hữu hiệu giúp các doanh nghiệp và cá nhân quản lý tài chính dễ dàng, hiệu quả hơn. Với những ưu điểm vượt trội về sự chuyên nghiệp, linh hoạt, và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu, dịch vụ này mang đến một môi trường kinh doanh an toàn và bền vững. Khi mọi vấn đề về kế toán và tài chính được chăm lo kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể yên tâm phát triển, mở rộng thị trường và tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình. Không chỉ có vậy, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải quyết kịp thời mọi khó khăn, đảm bảo sự tuân thủ đúng pháp luật. Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An không chỉ đơn thuần là sự lựa chọn thông minh mà còn là bước đi chiến lược, góp phần tạo nên thành công bền vững cho mỗi doanh nghiệp.