Dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói hiện nay đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa, thậm chí cả những công ty có quy mô lớn lựa chọn nhờ vào tính tiện lợi, tiết kiệm và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Với dịch vụ này, doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng, đào tạo hay duy trì đội ngũ kế toán nội bộ, mà vẫn đảm bảo được toàn bộ quy trình kế toán – thuế được vận hành đúng quy chuẩn và đầy đủ theo quy định của cơ quan nhà nước.

Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ bao gồm việc ghi nhận chứng từ, lập sổ sách kế toán, kê khai và nộp các loại thuế định kỳ mà còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, quyết toán thuế cuối năm và cả làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh kiểm tra, thanh tra. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng vận hành, tránh sai sót không đáng có và hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh các quy định về thuế và kế toán luôn có sự thay đổi, việc tự mình kiểm soát sổ sách là điều không hề dễ dàng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, việc hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín sẽ mang đến nhiều lợi ích vượt trội, từ giảm chi phí nhân sự đến tối ưu thuế một cách hợp pháp và hiệu quả.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ kế toán trọn gói, những nội dung bao gồm, lợi ích cụ thể cho doanh nghiệp, chi phí thuê dịch vụ cũng như các tiêu chí lựa chọn đơn vị kế toán uy tín. Đây là thông tin thiết yếu giúp bạn ra quyết định đúng đắn khi xây dựng nền tảng tài chính – kế toán cho doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì? Vì sao nên sử dụng?

Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ các công việc liên quan đến kế toán – thuế, thay vì duy trì bộ phận kế toán nội bộ. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện mọi nghiệp vụ như ghi sổ sách kế toán, kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, tư vấn pháp luật thuế và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.

Đây là giải pháp ngày càng phổ biến, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs), startup hoặc doanh nghiệp nước ngoài mới thành lập chưa có bộ máy kế toán chuyên nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện trong việc tuân thủ quy định pháp luật, kiểm soát tài chính hiệu quả và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt thuế.

Một số lý do nổi bật nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói:

Tối ưu chi phí: Không cần thuê kế toán nội bộ, tiết kiệm chi phí lương, thưởng, đào tạo.

Chuyên môn hóa: Đơn vị dịch vụ có đội ngũ kế toán dày dặn kinh nghiệm, nắm vững các quy định mới nhất.

Tư vấn kịp thời: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp như thay đổi vốn, ngành nghề, tạm ngừng hoặc giải thể.

Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật hồ sơ, số liệu kế toán theo hợp đồng rõ ràng.

Chủ động và linh hoạt: Dịch vụ theo gói định kỳ tháng/quý/năm tùy theo nhu cầu, dễ dàng điều chỉnh khi doanh nghiệp phát triển.

Với những lợi ích vượt trội đó, dịch vụ kế toán trọn gói đang là lựa chọn ưu tiên hàng đầu giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh mà không lo vướng mắc về kế toán – thuế.

Những nội dung công việc trong gói dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ đơn thuần là ghi sổ kế toán mà bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ chuyên môn cần thiết cho doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Các nội dung công việc phổ biến thường bao gồm:

Ghi nhận chứng từ – hạch toán kế toán – lập sổ sách

Ngay từ khi ký kết hợp đồng, đơn vị kế toán sẽ tiếp nhận toàn bộ chứng từ đầu vào – đầu ra từ phía doanh nghiệp. Từ đó tiến hành:

Kiểm tra chứng từ hợp lệ: Đảm bảo đầy đủ chữ ký, dấu, thông tin bên mua – bên bán, mã số thuế, nội dung thanh toán.

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: Theo nguyên tắc kế toán hiện hành (Thông tư 88/2021/TT-BTC, Thông tư 132/2018/TT-BTC…)

Lập sổ sách kế toán: Bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi công nợ, hàng tồn kho…

Việc ghi chép sổ sách chính xác sẽ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình tài chính và làm cơ sở để lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính đầy đủ.

Kê khai thuế, báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của dịch vụ kế toán trọn gói là giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn:

Kê khai thuế hàng tháng/quý: Thuế GTGT, TNCN, TNDN… theo hình thức điện tử.

Lập báo cáo tài chính cuối năm: Gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.

Lập hồ sơ quyết toán thuế: Nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.

Đại diện giải trình: Khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra thuế, kế toán dịch vụ sẽ tham gia giải trình số liệu, chứng từ với cơ quan chức năng.

Tất cả đều được chuẩn bị và nộp đúng thời hạn, giúp doanh nghiệp tránh bị phạt do nộp chậm hoặc sai lệch số liệu.

Lợi ích của dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp

Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói mang lại rất nhiều giá trị thiết thực, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tuyển dụng, đào tạo, trả lương cho nhân sự kế toán nội bộ. Với mức phí dịch vụ rõ ràng, doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí kế toán mỗi tháng.

Giảm thiểu sai sót: Nhờ sự hỗ trợ của đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu về luật thuế – kế toán, đảm bảo số liệu đúng chuẩn.

Tư vấn pháp lý kịp thời: Khi có thay đổi về pháp luật hoặc tình hình tài chính, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn phương án tối ưu về thuế, chi phí, dòng tiền.

Bảo vệ doanh nghiệp khi bị kiểm tra: Dịch vụ trọn gói thường bao gồm cả việc đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế nếu có phát sinh tranh chấp hay thanh tra.

Linh hoạt và tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp: Từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến doanh nghiệp vừa và lớn, đều có thể chọn gói phù hợp với đặc điểm hoạt động.

Tóm lại, dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ là giải pháp tiết kiệm mà còn là “người đồng hành” đáng tin cậy giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, quản lý tài chính hiệu quả và sẵn sàng cho các bước phát triển tiếp theo. Đây là lựa chọn lý tưởng để doanh nghiệp tập trung vào cốt lõi kinh doanh mà không lo rủi ro từ việc quản lý sổ sách, thuế vụ.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp

Khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp, việc triển khai không đơn thuần chỉ là “làm sổ sách kế toán”, mà cần thực hiện theo một quy trình bài bản, rõ ràng và đồng bộ. Từng bước trong quy trình đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị tài chính và tính tuân thủ pháp luật thuế của doanh nghiệp.

Quy trình này thường bắt đầu bằng việc tiếp nhận hồ sơ kế toán hiện có, đánh giá tình trạng chứng từ – sổ sách hiện hành, sau đó lên kế hoạch tư vấn điều chỉnh, chuẩn hóa trước khi đi vào thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Đội ngũ kế toán sẽ được phân công phụ trách từng mảng công việc như ghi sổ kế toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính theo từng giai đoạn.

Bên cạnh đó, tùy theo yêu cầu, kế toán dịch vụ còn thực hiện tư vấn định kỳ theo tháng hoặc quý về các vấn đề tài chính – thuế, hỗ trợ báo cáo nội bộ, giải trình số liệu với cơ quan chức năng khi cần.

Toàn bộ quy trình sẽ được cập nhật và lưu trữ số liệu kế toán trên phần mềm chuyên dụng, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro trong công tác kế toán – thuế.

Tiếp nhận chứng từ – phân tích tình trạng kế toán hiện tại

Bước đầu tiên trong quy trình là thu thập toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán mà doanh nghiệp đang có. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng chứng từ kế toán như hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu – chi, hợp đồng, bảng lương, báo cáo ngân hàng,…

Sau đó, kế toán tiến hành phân tích tình trạng kế toán hiện tại, gồm:

– Kiểm tra các sai sót trong hạch toán;

– Đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật thuế;

– So sánh số liệu thực tế và số liệu đã ghi sổ (nếu có);

– Kiến nghị điều chỉnh sổ sách nếu phát hiện sai lệch.

Mục đích của bước này nhằm tạo tiền đề cho việc chuẩn hóa lại hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng kế toán bài bản, dễ dàng theo dõi chi phí – doanh thu – lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro pháp lý về sau. Đây là bước quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ nếu doanh nghiệp tự thực hiện mà không có chuyên môn sâu.

Thực hiện kế toán trọn gói và tư vấn theo tháng/quý

Sau khi hoàn tất việc rà soát ban đầu, đơn vị kế toán bắt đầu thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán trọn gói. Bao gồm:

– Ghi sổ kế toán hằng tháng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam;

– Lập và kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn theo tháng hoặc quý;

– Lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị nội bộ nếu có yêu cầu;

– Lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định, phục vụ giải trình với cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được hỗ trợ tư vấn thường xuyên trong quá trình vận hành như:

– Tư vấn về thuế suất, các khoản chi được trừ và không được trừ;

– Hướng dẫn lập hợp đồng, bảng lương đúng luật;

– Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành tài chính.

Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt quy định kế toán – thuế, mà còn hỗ trợ định hướng phát triển ổn định, minh bạch ngay từ những năm đầu hoạt động. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, đây là giải pháp tối ưu thay vì thuê kế toán nội bộ toàn thời gian.

Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói bao nhiêu? Có đắt không?

Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói thường là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể khi cân nhắc thuê ngoài kế toán. Tuy nhiên, mức giá thực tế sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ phát sinh mỗi tháng, ngành nghề hoạt động, yêu cầu về báo cáo và tần suất kê khai thuế.

Thông thường, bảng giá kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng. Mức giá này bao gồm các công việc như ghi sổ kế toán, kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tư vấn hỗ trợ pháp lý thuế – kế toán.

Với doanh nghiệp có hoạt động phức tạp hơn như sản xuất, xuất nhập khẩu hay có nhiều chi nhánh, chi phí thuê ngoài kế toán có thể tăng lên từ 4.000.000 – 7.000.000 đồng/tháng. Tuy vậy, con số này vẫn thấp hơn nhiều so với việc tuyển dụng kế toán nội bộ toàn thời gian – thường dao động từ 8 đến 15 triệu đồng/tháng (chưa kể bảo hiểm, phúc lợi, đào tạo…).

Chi phí này không chỉ là số tiền bỏ ra mà còn là khoản đầu tư để đảm bảo sự an toàn pháp lý và quản lý tài chính minh bạch. Khi lựa chọn đúng đơn vị kế toán uy tín, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí vận hành mà còn giảm thiểu rủi ro bị xử phạt từ cơ quan thuế.

Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ dành cho doanh nghiệp nhỏ mà còn phù hợp với nhiều nhóm đối tượng khác nhau trong quá trình hoạt động và phát triển kinh doanh.Công ty nhỏ và vừa (SMEs): Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Với quy mô nhân sự gọn nhẹ và ngân sách giới hạn, việc thuê một đội ngũ kế toán toàn thời gian là chưa cần thiết. Dịch vụ kế toán trọn gói giúp họ đảm bảo báo cáo tài chính đúng chuẩn mực, kê khai thuế đúng thời hạn và được hỗ trợ kịp thời nếu phát sinh các vấn đề về thuế.Doanh nghiệp khởi nghiệp: Giai đoạn đầu khởi nghiệp thường thiếu kinh nghiệm quản lý tài chính, đặc biệt là hệ thống kế toán – thuế. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp các startup tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.Hộ kinh doanh cá thể: Dù quy mô nhỏ nhưng hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế, nhất là trong các ngành nghề như dịch vụ ăn uống, thương mại, sản xuất nhỏ lẻ… Dịch vụ kế toán trọn gói hỗ trợ họ lập sổ sách, kê khai thuế khoán hoặc theo hóa đơn đầy đủ và đúng quy định.Các doanh nghiệp không có kế toán trưởng: Một số doanh nghiệp không bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán chuyên môn cao. Khi đó, kế toán thuê ngoài là giải pháp lý tưởng để đảm bảo độ chính xác và tính pháp lý cho hệ thống tài chính doanh nghiệp.

Kinh nghiệm chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín

Việc chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói là yếu tố then chốt để đảm bảo sự an toàn tài chính và tuân thủ pháp luật thuế cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số kinh nghiệm và tiêu chí đánh giá kế toán thuê ngoài doanh nghiệp nên lưu ý:Kiểm tra pháp nhân và giấy phép hoạt động: Đơn vị cung cấp phải là công ty có giấy phép hành nghề dịch vụ kế toán theo đúng quy định pháp luật, có đăng ký ngành nghề kế toán tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.Kinh nghiệm thực tế và chuyên môn: Nên lựa chọn đơn vị có đội ngũ kế toán trưởng, chuyên gia tài chính có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên, đã từng xử lý hồ sơ kế toán cho doanh nghiệp cùng lĩnh vực.Minh bạch về bảng giá và phạm vi công việc: Một đơn vị uy tín sẽ có bảng giá rõ ràng, liệt kê chi tiết các đầu mục công việc (ghi sổ, kê khai thuế, lập báo cáo, quyết toán…), không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình sử dụng dịch vụ.Hệ thống phần mềm và phương pháp làm việc hiện đại: Ưu tiên các đơn vị sử dụng phần mềm kế toán chính hãng, có tính năng lưu trữ dữ liệu đám mây, báo cáo online, hỗ trợ khách hàng xử lý chứng từ điện tử, hóa đơn điện tử nhanh chóng.Dịch vụ hậu mãi và tư vấn: Đơn vị chuyên nghiệp không chỉ làm kế toán mà còn tư vấn chính sách thuế, cập nhật quy định mới, hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình.Đánh giá từ khách hàng cũ: Có thể tham khảo phản hồi trên Google, fanpage, diễn đàn doanh nghiệp để kiểm chứng mức độ uy tín, thái độ làm việc và khả năng đồng hành lâu dài của đối tác kế toán.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói đang ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp kèm giải đáp ngắn gọn, giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này:

Dịch vụ kế toán trọn gói có bao gồm kê khai thuế hàng tháng/quý không?

→ Có. Hầu hết các gói kế toán trọn gói đều bao gồm kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN theo tháng hoặc quý tùy thuộc quy mô doanh nghiệp.

Có được lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm không?

→ Có. Đây là phần quan trọng của dịch vụ, giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán và các phụ lục liên quan theo đúng quy định.

Dịch vụ có hỗ trợ kiểm toán nội bộ không?

→ Tùy đơn vị cung cấp. Một số công ty kế toán lớn có thêm gói mở rộng hỗ trợ kiểm toán nội bộ định kỳ hoặc đột xuất theo nhu cầu.

Có ký hợp đồng dịch vụ không?

→ Có. Việc ký hợp đồng là bắt buộc để xác định phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ của hai bên, tránh tranh chấp phát sinh.

Làm sao để gửi chứng từ cho đơn vị kế toán thuê ngoài?

→ Hiện nay đa số doanh nghiệp sử dụng chứng từ điện tử, hóa đơn online. Bạn chỉ cần gửi qua email, drive hoặc phần mềm kế toán có tích hợp giao diện khách hàng.

Khi bị cơ quan thuế kiểm tra, đơn vị kế toán trọn gói có đại diện giải trình không?

→ Có. Đây là một trong những lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói – có người thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế nếu phát sinh vấn đề.

Dịch vụ kế toán trọn gói không đơn thuần là giải pháp thuê ngoài mà còn là đối tác đồng hành chiến lược cho mọi doanh nghiệp trên hành trình phát triển. Với mức chi phí hợp lý, bảng giá minh bạch và nội dung công việc toàn diện – từ kê khai thuế, lập sổ sách đến quyết toán tài chính – doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh cốt lõi.

Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro sai sót về thuế, dịch vụ kế toán trọn gói còn đóng vai trò như một “bộ phận tài chính – kế toán thuê ngoài”, giúp các công ty nhỏ, hộ kinh doanh và startup đồng hành tài chính doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, tuân thủ pháp lý và có nền tảng minh bạch để gọi vốn, mở rộng thị trường.

Đặc biệt trong bối cảnh nhiều quy định thuế thay đổi liên tục, việc có đội ngũ kế toán cập nhật thường xuyên và hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh là điều vô cùng quan trọng. Chọn đúng đối tác cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp vững vàng pháp lý – vững chắc tài chính – phát triển bền vững.

Dịch vụ kế toán trọn gói mang lại cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện trong việc quản lý tài chính, thuế và sổ sách kế toán, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro về thuế. Việc lựa chọn hình thức dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động thông qua các báo cáo kế toán rõ ràng, minh bạch.

Một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín sẽ không chỉ thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán thông thường mà còn tư vấn sâu về chính sách thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thiểu sai sót và có cơ hội tận dụng các ưu đãi thuế theo quy định. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh đầy biến động, khi mà một sai sót nhỏ trong báo cáo tài chính cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Dù bạn là doanh nghiệp mới thành lập, công ty vừa và nhỏ hay đang trong quá trình tái cấu trúc bộ máy kế toán, dịch vụ kế toán trọn gói vẫn luôn là một giải pháp đáng cân nhắc. Đây không chỉ là sự hỗ trợ về nghiệp vụ, mà còn là sự đồng hành chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hợp pháp trong dài hạn.

Hãy lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói từ những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp để bảo vệ sự minh bạch tài chính và giúp doanh nghiệp bạn tiến xa hơn trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.