Dịch vụ hải quan Tây Ninh | Thông quan nhanh – Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Dịch vụ hải quan Tây Ninh ngày càng được nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm khi lượng hàng hóa qua các cửa khẩu biên giới với Campuchia ngày một tăng. Dịch vụ hải quan Tây Ninh giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong việc khai báo tờ khai, chuẩn bị chứng từ, áp mã HS và tính thuế đúng quy định. Dịch vụ hải quan Tây Ninh đặc biệt hữu ích với các đơn vị mới tham gia xuất nhập khẩu, chưa quen quy trình làm việc với cơ quan hải quan hoặc không có bộ phận chứng từ chuyên trách. Dịch vụ hải quan Tây Ninh không chỉ tập trung vào việc làm tờ khai mà còn tư vấn tổng thể về chính sách thuế, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Dịch vụ hải quan Tây Ninh sẽ được trình bày chi tiết trong bài viết này, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lợi ích, quy trình, chi phí và cách lựa chọn đơn vị uy tín.
Tổng quan về dịch vụ hải quan Tây Ninh
Vị trí, vai trò của Tây Ninh trong hoạt động xuất nhập khẩu biên giới
Tây Ninh là một trong những tỉnh biên giới trọng điểm của Việt Nam, nằm ở vị trí chiến lược giữa TP. Hồ Chí Minh – Campuchia – vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, với hệ thống cửa khẩu quốc tế Mộc Bài, Xa Mát, Chàng Riệc và Tân Nam. Đây là các tuyến giao thương quan trọng, nơi tập trung lượng lớn hàng hóa xuất nhập khẩu, quá cảnh và đầu tư logistics xuyên biên giới.
Với lợi thế đường bộ, kho ngoại quan, khu phi thuế quan và khu công nghiệp giáp biên, Tây Ninh hiện trở thành trung tâm trung chuyển hàng hóa nông sản, nguyên vật liệu, máy móc và hàng tiêu dùng cho cả Việt Nam và Campuchia.
Hoạt động hải quan tại Tây Ninh đóng vai trò không chỉ trong thúc đẩy thương mại quốc tế mà còn đảm bảo quản lý chặt chẽ dòng hàng hóa qua biên giới, góp phần chống buôn lậu, gian lận thương mại, đồng thời thu hút đầu tư nước ngoài nhờ chính sách hải quan điện tử hiện đại.
Các doanh nghiệp trong khu vực – đặc biệt là doanh nghiệp tại KCN Phước Đông, KCN Trảng Bàng, KCN Thành Thành Công, KCN Chà Là – đều có nhu cầu lớn về dịch vụ khai báo hải quan, tư vấn thuế nhập khẩu, xin C/O và kiểm định hàng hóa xuất khẩu, nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Nhu cầu sử dụng dịch vụ hải quan Tây Ninh của doanh nghiệp hiện nay
Trong bối cảnh xuất nhập khẩu biên giới phát triển mạnh, nhiều doanh nghiệp tại Tây Ninh gặp khó khăn khi tự khai báo, xử lý hồ sơ hải quan điện tử do quy trình phức tạp và yêu cầu cao về nghiệp vụ. Do đó, nhu cầu sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói ngày càng tăng, đặc biệt trong các lĩnh vực:
Xuất khẩu nông sản, cao su, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng qua cửa khẩu Mộc Bài và Xa Mát;
Nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên liệu sản xuất cho khu công nghiệp;
Khai báo hàng tạm nhập tái xuất, hàng gia công, hàng đầu tư miễn thuế theo hợp đồng FDI.
Các dịch vụ hải quan hiện nay tại Tây Ninh bao gồm: khai báo VNACCS/VCIS, làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tư vấn mã HS, thuế suất, và đại diện làm việc với Chi cục Hải quan Mộc Bài, Xa Mát, ICD Trảng Bàng.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Với việc áp dụng hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhanh chóng hơn, tuy nhiên vẫn cần đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ kê khai chính xác, tránh sai sót về thuế hoặc kiểm tra sau thông quan.
Như vậy, dịch vụ hải quan tại Tây Ninh trở thành giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, tối ưu chi phí logistics và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hải quan trong hoạt động thương mại quốc tế.
Căn cứ pháp lý và quy định hải quan áp dụng tại Tây Ninh
Khung pháp lý về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu, quản lý biên giới
Hoạt động hải quan tại Tây Ninh được điều chỉnh bởi Luật Hải quan 2014, Luật Thuế xuất khẩu – nhập khẩu 2016, cùng các nghị định, thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.
Một số văn bản pháp lý quan trọng gồm:
Nghị định 08/2015/NĐ-CP (và sửa đổi tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP) về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan;
Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC hướng dẫn quy trình khai báo điện tử, xác định trị giá hải quan, thuế và hoàn thuế;
Thông tư 14/2021/TT-BTC quy định mức thuế suất và biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi;
Luật Quản lý ngoại thương 2017 – cơ sở cho hoạt động xuất nhập khẩu, quá cảnh và ủy thác.
Ngoài ra, Tây Ninh là địa phương biên giới nên còn chịu điều chỉnh bởi các quy định đặc thù về quản lý cửa khẩu, vùng biên và khu phi thuế quan theo Nghị định 112/2014/NĐ-CP.
Các quy định này bảo đảm việc kiểm tra, giám sát hải quan, thu thuế đúng quy định, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thương nhân trong khu vực biên giới thực hiện xuất nhập khẩu nhanh chóng, minh bạch.
Quy định đặc thù về hàng hóa qua cửa khẩu, kho ngoại quan, ICD tại Tây Ninh
Tây Ninh hiện có 3 cửa khẩu quốc tế và 4 cửa khẩu chính, cùng hệ thống kho ngoại quan, ICD (cảng cạn) tại KCN Trảng Bàng và khu vực giáp biên, giúp giảm tải cho các cảng miền Nam.
Theo quy định của Cục Hải quan Tây Ninh, hàng hóa qua cửa khẩu được phân loại và xử lý như sau:
Hàng tạm nhập tái xuất phải được bảo đảm về thời gian lưu giữ, có hợp đồng tái xuất cụ thể, và chịu sự giám sát chặt chẽ của Chi cục Hải quan;
Hàng quá cảnh, chuyển khẩu phải khai báo đầy đủ thông tin vận đơn, phương tiện và tuyến đường vận chuyển;
Hàng nhập khẩu đầu tư, miễn thuế phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thực hiện kiểm tra thực tế 100% trong lần đầu tiên.
Đối với kho ngoại quan và ICD Tây Ninh, doanh nghiệp được phép lưu giữ hàng hóa trong thời gian 12 tháng, gia hạn tối đa thêm 6 tháng nếu có lý do hợp lý. Các hoạt động trong kho như chia tách, đóng gói, dán nhãn hàng hóa phải được thông báo trước với cơ quan hải quan.
Như vậy, việc tuân thủ đúng quy định pháp lý và đặc thù của khu vực biên giới Tây Ninh là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhanh – đúng luật – không bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động, đồng thời tận dụng tối đa ưu thế cửa khẩu biên giới trong hoạt động logistics quốc tế.
Dịch vụ hải quan Tây Ninh gồm những hạng mục nào?
Tư vấn mã HS, chính sách thuế, kiểm tra chuyên ngành cho từng loại hàng
Dịch vụ hải quan tại Tây Ninh của Gia Minh cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc xác định mã HS, tính thuế và làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành. Việc tư vấn mã HS chính xác giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khai sai mã dẫn đến truy thu thuế hoặc bị xử phạt hành chính.
Đội ngũ chuyên viên của Gia Minh sẽ:
Phân loại hàng hóa theo danh mục HS quốc tế, căn cứ vào mô tả, thành phần và mục đích sử dụng;
Tư vấn thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) cho từng nhóm hàng;
Xác định chính sách quản lý chuyên ngành (như kiểm dịch động thực vật, an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng, C/O, CITES…);
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành tại các cơ quan liên quan: Sở Công Thương, Cục Quản lý chất lượng Nông Lâm Thủy sản, Chi cục Hải quan Mộc Bài, Xa Mát, KCN Phước Đông…
Dịch vụ này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp nhập khẩu hàng điện tử, máy móc, nguyên liệu sản xuất, nông sản hoặc hàng tiêu dùng nhanh – những mặt hàng thường có chính sách thuế và kiểm tra nghiêm ngặt.
Khai báo tờ khai hải quan điện tử, sửa đổi – hủy tờ khai, xử lý vướng mắc trên hệ thống
Gia Minh hỗ trợ thực hiện tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS cho doanh nghiệp tại Tây Ninh, bao gồm các khâu:
Khai mới tờ khai xuất nhập khẩu, kiểm tra định dạng dữ liệu, mã loại hình, số hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, chứng nhận xuất xứ;
Sửa đổi hoặc hủy tờ khai điện tử khi doanh nghiệp khai sai thông tin (tên hàng, trị giá, thuế suất, cảng nhập…);
Theo dõi trạng thái tờ khai trên hệ thống, phản hồi kịp thời khi có yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy hoặc luồng vàng – luồng đỏ;
Giải quyết vướng mắc trực tuyến với Chi cục Hải quan Mộc Bài, Xa Mát, Tân Hà hoặc khu công nghiệp Trảng Bàng khi phát sinh lỗi kỹ thuật.
Dịch vụ khai báo điện tử giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan chỉ còn 1 – 2 giờ đối với luồng xanh, hoặc 1 – 2 ngày đối với luồng vàng/đỏ, đồng thời đảm bảo dữ liệu trên hệ thống đồng bộ, chính xác – điều kiện tiên quyết để tránh bị truy thu hoặc kiểm tra sau thông quan.
Hỗ trợ làm thủ tục tại cửa khẩu, kho CFS, kho ngoại quan và các đơn vị liên quan
Ngoài khai báo điện tử, Gia Minh còn hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục trực tiếp tại các cửa khẩu quốc tế của Tây Ninh như Mộc Bài, Xa Mát, Phước Tân, Tân Nam, cũng như tại kho ngoại quan và kho CFS (Container Freight Station).
Dịch vụ bao gồm lấy lệnh giao hàng, xuất kho, kiểm hóa thực tế, nộp hồ sơ giấy, và ký xác nhận thông quan với cơ quan hải quan, đảm bảo hàng hóa được xuất – nhập đúng tiến độ, an toàn và tuân thủ quy định.
Quy trình sử dụng dịch vụ hải quan Tây Ninh cho doanh nghiệp
Bước 1 – Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chứng từ và tư vấn phương án thông quan
Khi doanh nghiệp có nhu cầu xuất hoặc nhập hàng tại Tây Ninh, Gia Minh sẽ tiếp nhận thông tin lô hàng và hồ sơ liên quan, bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O và catalogue hàng hóa.
Chuyên viên kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, xác định mã HS phù hợp, tính thuế nhập khẩu – GTGT, và đề xuất phương án thông quan tối ưu.
Tùy theo mặt hàng và cửa khẩu, Gia Minh tư vấn hình thức thông quan luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch giao nhận.
Đối với hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành (thực phẩm, hóa chất, dược phẩm…), Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra trước khi mở tờ khai để tránh tình trạng hàng bị lưu tại kho gây phát sinh chi phí lưu bãi.
Bước 2 – Soạn bộ chứng từ, khai báo hải quan, phối hợp kiểm tra hàng hóa (nếu có)
Sau khi tư vấn và thống nhất phương án, đội ngũ Gia Minh sẽ soạn thảo trọn bộ chứng từ hải quan gồm:
Tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy phép nhập khẩu (nếu cần);
Kiểm tra kỹ thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo dữ liệu thống nhất giữa các chứng từ.
Sau đó, Gia Minh khai báo điện tử, gửi dữ liệu lên hệ thống hải quan và theo dõi kết quả phân luồng.
Nếu hàng thuộc luồng vàng hoặc đỏ, đội ngũ sẽ phối hợp với cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, chứng từ hoặc kiểm hóa thực tế, giải trình chi tiết về xuất xứ, giá trị hàng hóa, và các thông tin liên quan.
Quá trình này được xử lý nhanh nhờ Gia Minh có mối liên hệ thường xuyên với Chi cục Hải quan các cửa khẩu Tây Ninh, giúp doanh nghiệp hoàn tất kiểm tra trong ngày mà không cần trực tiếp đến hiện trường.
Bước 3 – Hoàn tất thông quan, bàn giao chứng từ, lưu trữ hồ sơ và tư vấn sau thông quan
Sau khi lô hàng được thông quan, Gia Minh in và bàn giao toàn bộ bộ chứng từ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp, bao gồm tờ khai hải quan có mã xác nhận, phiếu thu thuế, biên bản kiểm hóa và chứng nhận hoàn thành thủ tục.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn được tư vấn sau thông quan, hướng dẫn lưu trữ hồ sơ hợp lệ 10 năm, hỗ trợ xử lý khi có kiểm tra sau thông quan hoặc truy xuất dữ liệu.
Nhờ dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp tại Tây Ninh đảm bảo tiến độ giao hàng, tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật hải quan hiệu quả.
Hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị khi làm dịch vụ hải quan Tây Ninh
Chứng từ cơ bản – hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O…
Đối với mọi lô hàng xuất nhập khẩu tại Tây Ninh, bộ hồ sơ hải quan cơ bản là yếu tố quyết định đến tốc độ thông quan và tính chính xác khi khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ bắt buộc sau:
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): thể hiện điều khoản giao hàng (Incoterms), điều kiện thanh toán, số lượng và trị giá hàng hóa.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): ghi rõ giá trị, đơn giá, tổng giá trị FOB/CIF, phương thức thanh toán.
Phiếu đóng gói (Packing List): mô tả chi tiết quy cách hàng hóa, trọng lượng, thể tích, số kiện.
Vận đơn (Bill of Lading – B/L): là chứng từ vận chuyển, thể hiện người gửi, người nhận, tên tàu, cảng bốc – dỡ hàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): dùng để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (ví dụ C/O Form D, E, AK, AJ tùy thị trường).
Tờ khai hải quan điện tử: được lập theo mẫu HQ/2015/NK hoặc XK, thực hiện qua hệ thống VNACCS.
Các chứng từ trên cần thống nhất tuyệt đối về tên hàng, mã HS code, số lượng, trị giá. Mọi sai lệch nhỏ (như khác đơn vị tính hoặc sai tên người nhập khẩu) đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, làm chậm tiến độ thông quan.
Chứng từ chuyên ngành – kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm định kỹ thuật
Tùy loại hàng hóa, ngoài chứng từ cơ bản, doanh nghiệp còn phải nộp chứng từ chuyên ngành để được thông quan:
Hàng thực phẩm, nông sản: cần Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc động vật (do Cục Bảo vệ Thực vật hoặc Cục Thú y cấp).
Hàng thực phẩm chế biến, đồ uống, gia vị, mỹ phẩm: phải có Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) hoặc kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm.
Máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử: yêu cầu Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hoặc kiểm định kỹ thuật an toàn, cấp bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Sở KH&CN.
Hàng hóa phải kiểm tra nhà nước trước thông quan: như hàng sắt thép, phân bón, vật liệu xây dựng… cần giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn (CR).
Tại Tây Ninh, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Mộc Bài, Xa Mát, Kà Tum thường được yêu cầu xuất trình bản mềm chứng từ chuyên ngành trước khi mở tờ khai.
Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan, mà còn giảm chi phí lưu kho, lưu bãi, tránh bị phân luồng đỏ hoặc yêu cầu kiểm tra bổ sung nhiều lần.
Lưu ý về thông tin hàng hóa, trị giá, điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán để hạn chế rủi ro
Một số lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tại Tây Ninh tránh bị ấn định thuế hoặc bị nghi ngờ khai sai giá trị hải quan:
Tên hàng hóa: phải mô tả chi tiết, tránh viết chung chung (ví dụ: “phụ tùng máy” cần ghi rõ “phụ tùng máy dệt công nghiệp”).
Mã HS code: chọn đúng mã theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2025, tra cứu kỹ để tránh áp sai thuế suất.
Điều kiện giao hàng (Incoterms): cần thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn và vận đơn (CIF, FOB, DDP…).
Trị giá tính thuế: phải bao gồm toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm (đối với CIF).
Điều khoản thanh toán: nên rõ ràng, tránh chuyển khoản qua bên thứ ba dễ bị nghi ngờ gian lận thương mại.
Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ song song với đại lý hải quan, đảm bảo mọi dữ liệu đồng nhất để quá trình khai báo – thông quan diễn ra thuận lợi và minh bạch.
Chi phí và thời gian thông quan khi sử dụng dịch vụ hải quan Tây Ninh
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ và mức thuế xuất nhập khẩu
Chi phí dịch vụ hải quan tại Tây Ninh dao động tùy vào loại hình hàng hóa, số lượng tờ khai và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí gồm:
Loại hình xuất nhập khẩu: kinh doanh, gia công, tạm nhập tái xuất hoặc phi mậu dịch;
Số lượng và giá trị hàng hóa: càng nhiều mã HS hoặc mặt hàng khác nhau, chi phí xử lý càng cao;
Phân luồng kiểm tra: luồng xanh (kiểm tra hồ sơ) chi phí thấp, luồng vàng/đỏ (kiểm tra thực tế) chi phí tăng do phát sinh lưu bãi, nhân công, kiểm hóa;
Phí đại lý hải quan: dao động từ 800.000 – 1.500.000 VNĐ/tờ khai tùy độ phức tạp.
Ngoài ra, mức thuế xuất nhập khẩu tại Tây Ninh áp dụng theo Biểu thuế 2025, gồm thuế nhập khẩu (0–40%), thuế GTGT (5% hoặc 10%), và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Việc phân loại đúng mã HS code và xuất trình C/O hợp lệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuế.
Thời gian thông quan trung bình cho các loại hình: kinh doanh, gia công, tạm nhập tái xuất…
Thời gian thông quan tại Tây Ninh tùy thuộc vào luồng xử lý của hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS:
Luồng xanh: thông quan ngay trong vòng 1–2 giờ;
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ, mất 0,5 – 1 ngày làm việc;
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa, có thể kéo dài 2 – 3 ngày làm việc.
Với dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, doanh nghiệp thường chỉ mất 1 ngày để hoàn tất toàn bộ quy trình xuất hoặc nhập khẩu thông thường.
Tại các khu công nghiệp lớn như Phước Đông – Bời Lời, Thành Thành Công, Trảng Bàng, hệ thống hải quan được số hóa hoàn toàn, giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm tiếp xúc trực tiếp và đảm bảo minh bạch trong kiểm tra.
Cách tối ưu chi phí và thời gian bằng việc chuẩn bị chứng từ chuẩn ngay từ đầu
Để tối ưu chi phí và thời gian thông quan, doanh nghiệp nên:
Rà soát chứng từ trước khi mở tờ khai, đảm bảo thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn và vận đơn;
Khai báo chính xác mã HS, tránh nhầm mã gây tăng thuế suất;
Chuẩn bị chứng từ chuyên ngành sớm, đặc biệt đối với hàng thực phẩm, máy móc, hàng tiêu dùng;
Sử dụng dịch vụ đại lý hải quan uy tín tại Tây Ninh như Gia Minh, giúp khai báo điện tử, xử lý phân luồng và nhận kết quả thông quan nhanh chóng.
Việc chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp, khai báo chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn đến 40% thời gian thông quan, giảm chi phí phát sinh và đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra an toàn, đúng quy định pháp luật.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan Tây Ninh trọn gói
Giảm tải công việc cho bộ phận chứng từ nội bộ, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ
Với đặc thù nhiều khu công nghiệp như KCN Phước Đông – Bời Lời, KCN Trảng Bàng, KCN Linh Trung III, Tây Ninh là điểm đến của nhiều doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên, việc xử lý thủ tục hải quan đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về chính sách xuất nhập khẩu, biểu thuế, kiểm tra chuyên ngành, khiến bộ phận chứng từ nội bộ thường quá tải.
Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp giảm tải đáng kể khối lượng công việc hành chính: từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo tờ khai VNACCS/VCIS, nộp hồ sơ kiểm tra chuyên ngành cho đến thông quan hàng hóa.
Đơn vị dịch vụ sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình, phối hợp trực tiếp với Chi cục Hải quan Tây Ninh, Mộc Bài, Xa Mát, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, thay vì phải cử nhân sự chuyên trách hải quan.
Đây là giải pháp tiết kiệm và phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh tờ khai nhưng cần đảm bảo tốc độ và độ chính xác cao trong từng lô hàng xuất nhập.
Hạn chế sai mã HS, sai thuế suất, giảm nguy cơ bị ấn định thuế hoặc kiểm tra kéo dài
Sai mã HS (Harmonized System) là lỗi phổ biến khi doanh nghiệp không am hiểu quy định phân loại hàng hóa, dẫn đến áp sai thuế suất hoặc bị truy thu sau kiểm tra.
Dịch vụ hải quan trọn gói do đơn vị có chuyên môn như Gia Minh thực hiện giúp doanh nghiệp xác định đúng mã HS theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, đồng thời áp dụng các hiệp định ưu đãi thuế (FTA) phù hợp như VN–EU, ASEAN–Hàn Quốc, ASEAN–Trung Quốc…
Nhờ vậy, doanh nghiệp không chỉ tránh rủi ro bị ấn định thuế, phạt hành chính hoặc kiểm tra sau thông quan, mà còn tận dụng được ưu đãi thuế suất thấp để tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh đó, chuyên viên hải quan sẽ rà soát kỹ bộ chứng từ (invoice, packing list, C/O, hợp đồng, tờ khai, vận đơn) để đảm bảo tính nhất quán, tránh tình trạng bị hải quan nghi ngờ về trị giá khai báo hoặc yêu cầu xác minh kéo dài, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng và thuận lợi.
Nâng cao tính chủ động trong kế hoạch giao nhận hàng, tránh trễ tiến độ với đối tác
Trong xuất nhập khẩu, mỗi sai sót nhỏ ở khâu khai báo hải quan đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lịch giao hàng và cam kết hợp đồng. Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Tây Ninh giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn về tiến độ giao nhận, nhờ có đội ngũ chuyên viên theo dõi hồ sơ từ khi hàng lên tàu đến khi hoàn tất thông quan.
Đặc biệt, đối với các lô hàng cần kiểm dịch thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc kiểm định chất lượng, đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan liên quan, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh – gọn – đúng quy trình.
Nhờ vậy, doanh nghiệp tránh được tình trạng hàng hóa bị lưu bãi, phát sinh phí lưu container hoặc bị phạt do chậm giao hàng, nâng cao uy tín và độ tin cậy với đối tác trong và ngoài nước.
Những khó khăn thường gặp khi tự làm thủ tục hải quan tại Tây Ninh
Không nắm rõ chính sách mặt hàng, mã HS dẫn đến vướng mắc khi thông quan
Tây Ninh là cửa ngõ thương mại quan trọng giáp Campuchia, nơi tập trung nhiều hoạt động xuất nhập khẩu nông sản, linh kiện điện tử, vật liệu công nghiệp. Tuy nhiên, quy định quản lý mặt hàng luôn thay đổi, đặc biệt là danh mục hàng kiểm tra chuyên ngành, thuế suất ưu đãi và chứng nhận xuất xứ (C/O).
Doanh nghiệp tự khai hải quan thường gặp khó khăn khi phân loại mã HS, áp sai mức thuế hoặc thiếu chứng từ chứng minh xuất xứ, khiến tờ khai bị treo hoặc yêu cầu điều chỉnh nhiều lần.
Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng bị ấn định thuế cao, hoặc phải làm công văn giải trình với Chi cục Hải quan Tây Ninh gây chậm trễ quá trình thông quan.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị FDI hoặc nhà máy mới hoạt động, lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói để đảm bảo hồ sơ đúng quy định và thông quan nhanh.
Thiếu, sai chứng từ hoặc khai báo không thống nhất gây nghi ngờ về trị giá hải quan
Một lỗi phổ biến khác là sai sót giữa invoice, packing list và hợp đồng, ví dụ: chênh lệch tên hàng, số lượng hoặc đơn vị tính.
Các lỗi nhỏ này có thể khiến cơ quan hải quan nghi ngờ doanh nghiệp khai sai trị giá để trốn thuế hoặc giảm giá tính thuế nhập khẩu, dẫn đến bị yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ, kéo dài thời gian thông quan.
Việc hiểu rõ quy tắc xác định trị giá hải quan (theo Hiệp định GATT/WTO) và chuẩn hóa chứng từ là yếu tố quan trọng mà không phải bộ phận nội bộ nào cũng nắm rõ.
Khó khăn khi làm việc trực tiếp với nhiều cơ quan: hải quan, kiểm dịch, kho bãi, vận tải
Tại Tây Ninh, quá trình thông quan hàng hóa thường phải làm việc với Chi cục Hải quan, Cục Kiểm dịch thực vật, kho bãi cảng và đơn vị vận tải nội địa.
Do thiếu kinh nghiệm điều phối, nhiều doanh nghiệp gặp khó khi phối hợp thời gian giao – nhận, dẫn đến lưu container, phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp được đại diện làm việc với toàn bộ các bên liên quan, đảm bảo tiến trình nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí tối đa.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan Tây Ninh uy tín
Kinh nghiệm xử lý nhiều mặt hàng, nhiều loại hình xuất nhập khẩu tại Tây Ninh
Một đơn vị dịch vụ hải quan uy tín tại Tây Ninh cần có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý đa dạng mặt hàng và loại hình xuất nhập khẩu, từ nông sản, nguyên liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, máy móc, linh kiện đến hàng gia công – tạm nhập tái xuất.
Tây Ninh là tỉnh có nhiều cửa khẩu quốc tế và khu công nghiệp, vì vậy doanh nghiệp dịch vụ phải am hiểu quy trình tại Hải quan Mộc Bài, Xa Mát, ICD Trảng Bàng, KCN Phước Đông, cũng như các quy định riêng về hàng quá cảnh và kho ngoại quan.
Đơn vị có kinh nghiệm dày dạn thường giúp doanh nghiệp xử lý nhanh hồ sơ VNACCS/VCIS, tránh sai mã HS, đồng thời tư vấn chính xác mức thuế suất ưu đãi, định mức miễn thuế đầu tư và các quy định FTA (như ATIGA, ACFTA, EVFTA) để giảm thiểu chi phí thông quan.
Năng lực tư vấn chính sách, hỗ trợ sau thông quan, bảo mật thông tin khách hàng
Một đơn vị hải quan chuyên nghiệp không chỉ khai báo hồ sơ mà còn phải tư vấn chính sách pháp lý về thuế, xuất xứ hàng hóa, giấy phép chuyên ngành, kiểm tra sau thông quan, cũng như hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ lưu trữ hợp lệ.
Đặc biệt, sau khi hoàn tất thủ tục, đơn vị uy tín còn hỗ trợ hậu kiểm, xử lý khi cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ, và bảo mật tuyệt đối thông tin thương mại của doanh nghiệp.
Việc duy trì chính sách bảo mật nghiêm ngặt giúp khách hàng yên tâm trong quá trình làm việc, tránh rò rỉ dữ liệu hợp đồng, mã HS, giá nhập khẩu, hay thông tin đối tác quốc tế – những yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược kinh doanh.
Hợp đồng dịch vụ rõ ràng về chi phí, trách nhiệm và thời gian thực hiện
Một tiêu chí quan trọng khác là hợp đồng dịch vụ minh bạch, nêu rõ:
Mức phí dịch vụ cho từng loại hàng hóa (xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất);
Thời gian hoàn thành từng giai đoạn (từ nộp hồ sơ đến khi hàng được thông quan);
Cam kết trách nhiệm trong trường hợp phát sinh kiểm tra thực tế hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Hợp đồng rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch logistics, chi phí và thời gian giao hàng, đồng thời đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình hợp tác.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hải quan Tây Ninh
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu lần đầu có nên sử dụng dịch vụ hải quan Tây Ninh không?
Có. Với doanh nghiệp lần đầu làm xuất nhập khẩu, quy trình khai báo điện tử, phân luồng tờ khai, hay kiểm tra chuyên ngành thường gây nhiều bỡ ngỡ.
Dịch vụ hải quan Tây Ninh sẽ giúp tư vấn toàn bộ quy trình, kiểm tra chứng từ, kê khai VNACCS/VCIS, làm việc trực tiếp với chi cục hải quan, và đại diện nhận hàng.
Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm rủi ro sai sót, tránh bị luồng đỏ hoặc chậm giao hàng, đồng thời học được cách quản lý hồ sơ hải quan chuẩn cho các lô hàng sau.
Dịch vụ hải quan Tây Ninh có hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành và xin giấy phép không?
Có. Hầu hết các đơn vị hải quan chuyên nghiệp như Gia Minh đều hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm tra chuyên ngành (ATTP, kiểm dịch, đo lường chất lượng, an toàn kỹ thuật) và xin giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu cho hàng đặc thù.
Ví dụ: hàng thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, máy móc cũ hoặc thiết bị y tế đều cần giấy phép từ Bộ Y tế, Bộ Công Thương hoặc Tổng cục TCĐLCL.
Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp không phải di chuyển nhiều, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của Cục Hải quan Tây Ninh.
Chi phí dịch vụ hải quan Tây Ninh được tính theo lô hàng hay theo hợp đồng dài hạn?
Tùy theo nhu cầu. Nếu doanh nghiệp chỉ xuất nhập khẩu không thường xuyên, chi phí tính theo lô hàng sẽ phù hợp hơn, dao động từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ/lô, tùy loại hình và cửa khẩu.
Với doanh nghiệp có tần suất giao dịch cao hoặc hợp đồng dài hạn, các đơn vị dịch vụ thường áp dụng gói trọn theo tháng hoặc quý, giúp tiết kiệm chi phí và ưu tiên xử lý nhanh hơn.
Gia Minh thường tư vấn doanh nghiệp lựa chọn phương án tối ưu về chi phí và tiến độ, bảo đảm hiệu quả và tuân thủ đúng quy định hải quan tại Tây Ninh.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Chi phí thành lập công ty tại Tây Ninh
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ Tây Ninh
Đăng ký thành lập công ty tại Tây Ninh
Dịch vụ cấp chứng chỉ năng lực xây dựng hạng III tại Tây Ninh
Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Tây Ninh
Dịch vụ kế toán trọn gói Tây Ninh
Dịch vụ làm giấy lý lịch tư pháp Tây Ninh
Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Tây Ninh
Dịch vụ mở công ty tại Tây Ninh
Dịch vụ mở nhà thuốc đạt GPP tại Tây Ninh
Dịch vụ mở quầy thuốc tại Tây Ninh
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần ở Tây Ninh
Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Tây Ninh
Dịch vụ thành lập công ty nhanh tại Tây Ninh
Dịch vụ thành lập công ty tại Tây Ninh
Dịch vụ thành lập công ty Tây Ninh
Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Tây Ninh
Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Tây Ninh
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Tây Ninh
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Tây Ninh
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: Số 30 hẻm 90 đường CMT 8, khu phố 1,Phường 4, TP. Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Email: dvgiaminh@gmail.com
Zalo: 0853 388 126
