Dịch vụ hải quan Phú Yên – Khai báo nhanh, thông quan hàng hóa trọn gói

419
18/11/2025

Rate this post

Dịch vụ hải quan Phú Yên là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh tế và thương mại của tỉnh, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và người dân thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu một cách hiệu quả. Với vị trí địa lý chiến lược, nằm ở khu vực miền Trung Việt Nam, Phú Yên không chỉ là điểm đến hấp dẫn về du lịch mà còn là cầu nối quan trọng trong giao thương quốc tế. Dịch vụ hải quan tại đây không ngừng được cải thiện, hướng đến sự minh bạch, nhanh chóng và chính xác, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Điều này góp phần không nhỏ vào việc tạo dựng môi trường kinh doanh thuận lợi, thu hút đầu tư và phát triển kinh tế bền vững. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ hải quan luôn nỗ lực đổi mới, áp dụng công nghệ hiện đại, nâng cao chất lượng phục vụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Dịch vụ hải quan Phú Yên không chỉ là một công cụ quản lý nhà nước mà còn là người bạn đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp trong hành trình hội nhập quốc tế.

Tổng quan về dịch vụ hải quan tại Phú Yên

Phú Yên những năm gần đây đang nổi lên như một điểm đến đầu tư mới ở khu vực Duyên hải Nam Trung Bộ, với lợi thế cảng biển, quốc lộ, đường sắt và sân bay Tuy Hòa. Cùng với sự phát triển của các khu công nghiệp, nhà máy chế biến thủy sản, nông sản, gỗ, đá… nhu cầu làm thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa tại Phú Yên tăng đều qua từng năm. Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh có xu hướng mở rộng thị trường ra ngoài tỉnh, thậm chí xuất khẩu trực tiếp sang các nước châu Á, EU, Mỹ, kéo theo yêu cầu phải nắm vững quy định hải quan, thuế xuất nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành.

Tuy nhiên, hệ thống pháp luật hải quan thường xuyên điều chỉnh, nhiều biểu mẫu, nhiều hệ thống điện tử (VNACCS, eManifest, C/O điện tử…), khiến không ít doanh nghiệp tại Phú Yên gặp khó ngay từ bước đầu: phân loại mã HS, xác định trị giá tính thuế, kiểm tra chính sách mặt hàng, tra cứu giấy phép, hoặc xử lý các vướng mắc sau thông quan. Điều này làm tăng rủi ro chậm thông quan, phát sinh lưu container, lưu bãi, chi phí kho bãi tại cảng và thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính nếu khai sai.

Vì vậy, dịch vụ hải quan tại Phú Yên không chỉ đơn giản là “khai tờ khai giúp doanh nghiệp”, mà còn là giải pháp tư vấn, đồng hành toàn diện: rà soát hợp đồng, chứng từ, dự trù thuế phải nộp, tối ưu thời gian thông quan, làm việc với cơ quan hải quan, với các đơn vị kiểm tra chuyên ngành. Đặc biệt với các doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu lần đầu, việc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian học quy trình, tránh “vỡ kế hoạch” giao hàng và giữ uy tín với đối tác trong và ngoài nước.

Nhu cầu khai báo hải quan tại Phú Yên tăng mạnh

Trong vài năm gần đây, Phú Yên thu hút thêm nhiều dự án chế biến thủy sản, nông sản, gỗ và đá xây dựng, cùng với đó là các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu máy móc, thiết bị để phục vụ sản xuất và hạ tầng. Lượng tờ khai xuất nhập khẩu phát sinh qua các chi cục hải quan khu vực tăng lên rõ rệt, nhất là vào mùa cao điểm xuất khẩu thủy sản, tinh bột sắn, mía đường, dăm gỗ. Doanh nghiệp địa phương không còn chỉ gia công hoặc bán qua trung gian ở các tỉnh khác, mà bắt đầu chủ động ký hợp đồng xuất khẩu trực tiếp, mở L/C, thuê tàu, mua bảo hiểm hàng hóa.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào tại Phú Yên cũng có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc nhân sự am hiểu sâu về nghiệp vụ hải quan. Phần lớn vẫn là doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào sản xuất, chưa muốn tăng chi phí cố định cho phòng XNK, nên nhu cầu thuê ngoài dịch vụ khai báo hải quan, xin các loại giấy phép, làm C/O, kiểm dịch, hun trùng, kiểm tra chất lượng… tăng rất nhanh. Nhiều đơn vị lựa chọn hợp tác lâu dài với một công ty dịch vụ hải quan uy tín tại Phú Yên để được hỗ trợ trọn gói từ khi ký hợp đồng đến khi hàng thông quan.

Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ hải quan chuyên nghiệp?

Quy trình hải quan hiện đại hóa giúp tiết kiệm thời gian, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ kỹ thuật khai báo trên hệ thống, nắm chính xác mã HS, chính sách quản lý mặt hàng và các sắc thuế liên quan. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc phân loại mã HS, mô tả hàng hóa, đính kèm chứng từ, doanh nghiệp đã có thể bị yêu cầu sửa tờ khai, tham vấn giá, kiểm hóa 100%, hoặc thậm chí bị xử phạt do khai sai dẫn đến thiếu thuế. Với các doanh nghiệp tại Phú Yên, việc chậm thông quan một lô thủy sản đông lạnh, nông sản tươi… có thể kéo theo thiệt hại lớn vì ảnh hưởng đến chất lượng hàng và lịch tàu.

Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp đóng vai trò như “bộ phận XNK thuê ngoài” của doanh nghiệp: thay mặt doanh nghiệp làm việc với hải quan, rà soát chứng từ, tư vấn chính sách mặt hàng, tính trước các loại thuế, chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, giảm thiểu rủi ro bị ách tắc. Đặc biệt, đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm tại Phú Yên thường hiểu rõ thực tế xử lý hồ sơ của chi cục, từ đó hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu, giúp thông quan nhanh, chi phí dự trù rõ ràng và an toàn pháp lý lâu dài.

Các loại hàng hóa thường làm thủ tục hải quan tại Phú Yên

Cơ cấu hàng hóa xuất nhập khẩu qua Phú Yên phản ánh rõ thế mạnh kinh tế của tỉnh: thủy sản, nông sản, gỗ rừng trồng, cùng các mặt hàng nhập khẩu là máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Mỗi nhóm hàng lại có đặc thù riêng về chính sách quản lý, kiểm tra chuyên ngành, chứng từ kèm theo, vì vậy cách chuẩn bị hồ sơ hải quan cũng khác nhau. Doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian và chi phí cần nắm rõ yêu cầu của từng loại hàng, tránh tâm lý “khai giống nhau cho nhanh” dễ gây rủi ro.

Với nhóm hàng xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp Phú Yên tập trung vào thủy sản đông lạnh (cá ngừ, tôm, mực), nông sản sơ chế hoặc chế biến (mía đường, tinh bột sắn, hạt điều, cà phê, hồ tiêu), dăm gỗ, gỗ xẻ. Những mặt hàng này thường có yêu cầu chặt chẽ về truy xuất nguồn gốc, kiểm dịch, chứng thư chất lượng, chứng nhận xuất xứ… Trong khi đó, nhóm hàng nhập khẩu chủ yếu là máy móc, dây chuyền sản xuất, linh kiện, khuôn mẫu, nguyên liệu chế biến thực phẩm hoặc nguyên vật liệu ngành xây dựng. Nhiều mặt hàng phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, tiết kiệm năng lượng, hoặc phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bên cạnh đó, một số hàng hóa đặc thù như hóa chất, thức ăn chăn nuôi, phân bón, sản phẩm liên quan đến y tế, thực phẩm chức năng… còn chịu sự quản lý của nhiều bộ ngành khác nhau, cần giấy phép hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành tương ứng. Nếu doanh nghiệp không dự liệu trước các thủ tục này, rất dễ rơi vào tình trạng hàng đã về đến cảng nhưng hồ sơ chuyên ngành chưa xong, dẫn đến phát sinh lưu bãi, chậm giao hàng. Do đó, hiểu rõ bức tranh các loại hàng thường làm thủ tục hải quan tại Phú Yên giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu hợp đồng, logistics và chuẩn bị hồ sơ hải quan ngay từ đầu.

Hàng xuất khẩu: thủy sản, nông sản, đồ gỗ

Thủy sản là một trong những thế mạnh truyền thống của Phú Yên, đặc biệt là cá ngừ đại dương, tôm, mực… xuất khẩu sang Nhật, EU, Mỹ và các thị trường châu Á. Khi làm thủ tục hải quan cho mặt hàng này, ngoài bộ chứng từ thương mại cơ bản (hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn), doanh nghiệp còn phải chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch, chứng nhận an toàn thực phẩm, chứng thư chất lượng từ cơ quan có thẩm quyền. Một số thị trường khó tính còn yêu cầu thêm chứng nhận xuất xứ ưu đãi (C/O form tương ứng), truy xuất vùng nguyên liệu, nhà máy chế biến đạt chuẩn.

Nông sản và sản phẩm từ nông sản của Phú Yên như tinh bột sắn, mía đường, hạt điều, cà phê, hồ tiêu… cũng có nhu cầu xuất khẩu ổn định. Với nhóm này, doanh nghiệp cần chú ý chính sách thuế xuất khẩu, quy định về kiểm dịch thực vật, quy chuẩn chất lượng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, cũng như quy định bao bì, nhãn mác theo yêu cầu hợp đồng. Đồ gỗ, dăm gỗ rừng trồng lại liên quan đến hồ sơ nguồn gốc gỗ, chứng từ lâm sản, chứng nhận về khai thác hợp pháp… Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ khâu thu mua, sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp Phú Yên giảm đáng kể rủi ro khi mở tờ khai hải quan và trong giai đoạn hậu kiểm.

Hàng nhập khẩu: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu

Nhiều doanh nghiệp tại Phú Yên đang đầu tư mở rộng nhà máy, xưởng sản xuất nên nhu cầu nhập khẩu máy móc, dây chuyền, thiết bị, linh kiện, khuôn mẫu… khá lớn. Nhóm hàng này thường có giá trị cao, liên quan trực tiếp đến năng lực sản xuất, nên việc khai báo trị giá, mã HS, chính sách miễn giảm thuế (nếu là hàng tạo tài sản cố định của dự án đầu tư) cần được tính toán kỹ. Chỉ cần khai sai, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp với số tiền không nhỏ.

Bên cạnh đó, nhiều nguyên vật liệu nhập khẩu để phục vụ chế biến thủy sản, nông sản, thực phẩm, vật liệu xây dựng… có thể chịu thêm các yêu cầu về kiểm tra chất lượng nhà nước, công bố hợp quy, an toàn thực phẩm hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật khác. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ hợp đồng, danh mục hàng hóa, tài liệu kỹ thuật, catalogue để xác định đúng mã HS và chính sách. Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại Phú Yên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phân tích và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh ách tắc khi hàng về đến cảng.

Hàng đặc thù cần kiểm tra chuyên ngành

Ngoài các nhóm hàng phổ biến, một số doanh nghiệp tại Phú Yên còn nhập khẩu, xuất khẩu những mặt hàng có tính đặc thù như hóa chất, phân bón, thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi, thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, sản phẩm liên quan đến môi trường… Các mặt hàng này thường phải làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành tại các bộ, ngành tương ứng như Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp & PTNT, Bộ Y tế, Bộ TN&MT.

Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng hồ sơ chuyên ngành nộp muộn, chưa có kết quả mà hàng đã về cảng, buộc phải lưu kho kéo dài, phát sinh nhiều chi phí. Sử dụng dịch vụ hải quan thông thạo các thủ tục chuyên ngành giúp doanh nghiệp tại Phú Yên chủ động thời gian, sắp xếp lịch hàng hóa hợp lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại Phú Yên

Tùy loại hình xuất hay nhập khẩu, bộ hồ sơ hải quan doanh nghiệp chuẩn bị tại Phú Yên sẽ khác nhau, nhưng luôn phải đảm bảo hai yếu tố: đầy đủ chứng từ theo Luật Hải quan và đúng thực tế giao dịch. Nếu thiếu hoặc sai một mắt xích, hệ thống VNACCS dễ báo lỗi, tờ khai bị từ chối hoặc bị chuyển luồng kiểm tra sâu, khiến doanh nghiệp tốn thời gian, chi phí lưu kho, lưu bãi. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Phú Yên, việc nắm rõ cấu trúc một bộ hồ sơ chuẩn giúp chủ động hơn trong việc thương lượng điều khoản hợp đồng, chuẩn bị sẵn chứng từ với đối tác, hạn chế tối đa việc “chạy theo” hồ sơ khi hàng đã về/đến cảng.

Về cơ bản, hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu sẽ xoay quanh các nhóm: chứng từ thương mại (hợp đồng, invoice, packing list, chứng từ thanh toán), chứng từ vận tải (vận đơn, booking, lệnh giao hàng…), chứng từ nguồn gốc/chất lượng (CO, CQ, test report), giấy phép/chứng nhận chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm tra nhà nước về chất lượng…). Tùy mặt hàng và loại hình mà cơ quan Hải quan tại Phú Yên có thể yêu cầu thêm các giấy tờ bổ sung, giải trình kỹ thuật hoặc catalogue để làm rõ việc phân loại mã HS, trị giá tính thuế.

Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, chủ yếu giao cho kế toán hoặc nhân viên kho kiêm nhiệm thì dễ rơi vào tình trạng hồ sơ rời rạc, không sắp xếp theo logic nghiệp vụ: chứng từ lưu theo tháng kế toán, trong khi hải quan cần trích theo lô hàng, theo hợp đồng, theo invoice. Lúc đó, dù chứng từ có đủ nhưng lại tốn rất nhiều thời gian để rà soát, đối chiếu, in ấn lại, chỉnh sửa sai sót về số hợp đồng, ngày, số lượng, đơn giá… Một bộ hồ sơ hải quan chuẩn tại Phú Yên nên được xây dựng theo từng lô hàng, có checklist kiểm tra trước khi truyền tờ khai, có file scan lưu trữ để hỗ trợ làm việc nhanh với cơ quan Hải quan, ngân hàng, khách hàng và các bên liên quan.

Hồ sơ xuất khẩu: chứng từ thương mại – hợp đồng – vận đơn

Đối với hàng xuất khẩu từ Phú Yên (như thủy sản, nông sản, gỗ, hàng may mặc…), bộ hồ sơ hải quan thường xoay quanh hợp đồng ngoại thương đã ký với khách, các chứng từ thương mại và chứng từ vận tải. Cốt lõi là hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) thể hiện rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng (FOB, CIF, FCA…), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng. Từ hợp đồng, doanh nghiệp lập hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và bảng kê chi tiết (Packing List) phản ánh chi tiết số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói, loại bao bì.

Bên cạnh đó, chứng từ vận tải như vận đơn đường biển (B/L), vận đơn đường hàng không (AWB) hoặc chứng từ của đơn vị vận chuyển nội địa là căn cứ xác nhận hàng đã được giao cho hãng tàu/hãng bay. Thông tin trên vận đơn phải khớp với invoice và packing list, đặc biệt là tên người gửi, người nhận, cảng đi, cảng đến, mô tả hàng hóa, số lượng, số container… Nếu có sai khác, tờ khai dễ bị yêu cầu giải trình hoặc chỉnh sửa.

Ngoài ra, nhiều lô hàng xuất khẩu hiện nay còn gắn với chứng từ ưu đãi thuế quan cho phía người mua như C/O form E, form D… Doanh nghiệp cần lưu ý hồ sơ xin C/O cũng phải thống nhất tuyệt đối với bộ hồ sơ hải quan, tránh trường hợp tên hàng, mã HS trên C/O khác với tờ khai, dẫn đến khách hàng không được hưởng ưu đãi thuế ở nước nhập khẩu, gây tranh chấp hoặc yêu cầu sửa đổi phức tạp.

Hồ sơ nhập khẩu: CO, CQ, hóa đơn, packing list

Với hàng nhập khẩu về Phú Yên, chứng từ thương mại và chứng từ nguồn gốc/chất lượng là trọng tâm. Trước hết, doanh nghiệp phải có hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện cụ thể trị giá, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán; kèm theo đó là packing list để xác định số lượng, trọng lượng từng kiện, phục vụ việc kiểm tra thực tế hàng hóa khi cần.

Tiếp theo, chứng nhận xuất xứ (C/O) là căn cứ quan trọng để được áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định FTA. Tùy thị trường và hiệp định mà doanh nghiệp sẽ dùng các mẫu C/O khác nhau (form D, E, AK, AJ…). Thông tin trên C/O phải khớp với thông tin trên invoice và tờ khai: tên hàng, mã HS, số lượng, tổng trị giá… Nếu có sai lệch, cơ quan hải quan có thể từ chối ưu đãi, áp mức thuế MFN hoặc thuế thông thường cao hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng nhập.

Ngoài C/O, nhiều mặt hàng bắt buộc phải có chứng nhận chất lượng (CQ) hoặc chứng thư kiểm định từ nhà sản xuất/đơn vị kiểm định quốc tế. Đây là cơ sở để cơ quan Hải quan và các cơ quan chuyên ngành (tiêu chuẩn đo lường chất lượng, nông nghiệp, y tế…) đánh giá sự phù hợp của hàng hóa với quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ CO, CQ, test report, catalogue kỹ thuật…, việc xác định mã HS, phân loại thuế, cũng như quá trình thông quan sẽ thuận lợi, hạn chế được việc bị yêu cầu bổ sung, giải trình nhiều lần.

Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu

Nhiều nhóm hàng nhập khẩu về Phú Yên thuộc diện kiểm tra chuyên ngành trước hoặc sau thông quan như: thực phẩm, nông sản, thuốc thú y, mỹ phẩm, thiết bị y tế, máy móc có yêu cầu an toàn, hóa chất… Khi đó, ngoài bộ hồ sơ hải quan cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ đề nghị kiểm tra chuyên ngành gửi tới cơ quan có thẩm quyền (Sở Y tế, Sở Nông nghiệp, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Cục An toàn thực phẩm… tùy mặt hàng).

Hồ sơ thường gồm: đơn đề nghị kiểm tra theo mẫu, bản sao hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, CQ, catalogue, phiếu an toàn hóa chất (nếu có), nhãn hàng hóa dự kiến, cùng một số tài liệu kỹ thuật liên quan. Kết quả kiểm tra chuyên ngành (giấy chứng nhận, thông báo đạt yêu cầu, phiếu kiểm nghiệm…) sẽ là thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ thông quan. Nếu doanh nghiệp không chủ động làm trước hoặc không hiểu rõ hàng mình có thuộc diện kiểm tra hay không, rất dễ phát sinh việc lưu kho kéo dài, chi phí tăng cao do chờ kết quả, trong khi chỉ cần chuẩn bị trước hồ sơ, đặt lịch kiểm tra là có thể rút ngắn đáng kể thời gian thông quan.

Quy trình khai báo hải quan tại Phú Yên

Quy trình khai báo hải quan tại Phú Yên về cơ bản tuân theo quy định chung của ngành Hải quan, nhưng trong thực tế triển khai, mỗi bước đều có những “điểm nghẽn” mà doanh nghiệp dễ gặp phải nếu chưa quen thao tác với hệ thống VNACCS, chưa nắm rõ cách tính thuế và phân luồng. Một quy trình chuẩn, logic bao gồm: kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, xác định mã HS và thuế, truyền tờ khai điện tử, xử lý kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ), cuối cùng là thông quan – nhận hàng – quyết toán chứng từ. Việc phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận mua hàng, kế toán, kho vận và đơn vị dịch vụ hải quan là yếu tố quan trọng để hàng không bị “kẹt” ở bất kỳ khâu nào.

Ở bước đầu, doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, CO, CQ, chứng từ thanh toán… để đảm bảo thống nhất về tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng. Từ đó, doanh nghiệp tiến hành xác định mã HS và tính thuế theo biểu thuế hiện hành, kiểm tra xem hàng có thuộc diện phải xin giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành không. Nếu bỏ qua khâu này, chỉ lên tờ khai theo thói quen hoặc copy mã HS cũ, doanh nghiệp rất dễ bị truy thu, phạt chậm nộp, thậm chí bị xác định là khai sai dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính.

Tiếp theo, bộ phận khai báo sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để truyền tờ khai điện tử. Hệ thống sẽ phản hồi kết quả phân luồng: luồng xanh (miễn kiểm tra chứng từ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ giấy) hoặc luồng đỏ (kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa). Tùy từng luồng mà doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ bản giấy, trình giải trình, phối hợp với cán bộ hải quan để kiểm tra thực tế hàng hóa, niêm phong container, cân đo, chụp hình… Sau khi hoàn thành, tờ khai được thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng tại cảng, bãi, cửa khẩu, thanh toán các chi phí liên quan và đưa hàng về kho.

Cuối cùng, sau khi hàng đã về kho, bộ phận chứng từ cần lưu trữ hồ sơ lô hàng đầy đủ: bản in tờ khai, giấy ghi nợ/biên lai nộp thuế, chứng thư kiểm tra chuyên ngành, biên bản kiểm hóa (nếu có), CO, CQ, invoice, packing list, B/L… Việc lưu trữ khoa học theo từng lô hàng, từng hợp đồng không chỉ phục vụ công tác quyết toán thuế, kiểm tra sau thông quan mà còn là cơ sở quan trọng khi doanh nghiệp cần hoàn thuế, khiếu nại về thuế suất, trị giá hoặc giải trình với cơ quan chức năng trong tương lai.

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ – xác định mã HS – tính thuế

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình khai báo hải quan tại Phú Yên là kiểm tra hồ sơ và xác định đúng mã HS. Từ hợp đồng, invoice, packing list, catalogue, CO, CQ, doanh nghiệp cần mô tả chính xác bản chất hàng hóa: cấu tạo, công dụng, chất liệu, mức độ gia công… Những thông tin này là cơ sở để tra cứu mã HS trong biểu thuế và các chú giải chi tiết. Mã HS quyết định trực tiếp đến mức thuế suất nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế GTGT và khả năng áp dụng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại.

Sau khi chọn được mã HS dự kiến, doanh nghiệp tiến hành tính toán sơ bộ số tiền thuế phải nộp: thuế nhập khẩu (hoặc thuế xuất khẩu nếu có), thuế GTGT, các loại thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu hàng thuộc diện chịu thuế). Đồng thời, cần kiểm tra xem mặt hàng có điều kiện gì đặc biệt hay không: có cần giấy phép nhập khẩu, có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, có phải nộp bản đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi hàng về… Khi nắm rõ những điều kiện này ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể chủ động làm hồ sơ sớm, tránh trường hợp hàng đã về nhưng giấy phép hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành chưa có.

Đây cũng là giai đoạn thích hợp để doanh nghiệp tham khảo ý kiến đơn vị dịch vụ hải quan nếu chưa chắc chắn về mã HS, mức thuế hoặc chính sách mặt hàng. Một vài sai sót nhỏ ở bước xác định mã HS có thể dẫn đến hệ quả lớn về sau: bị truy thu thuế, phạt hành chính, bị đưa vào diện kiểm tra trọng điểm trong các lô hàng tiếp theo.

Bước 2: Khai báo điện tử VNACCS – xử lý phân luồng

Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ và xác định mã HS, doanh nghiệp tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS. Nhân viên phụ trách sẽ nhập đầy đủ thông tin lô hàng: người xuất khẩu, người nhập khẩu, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán, cảng xếp, cảng dỡ, phương thức vận chuyển, mã HS, trị giá, thuế suất, số lượng, trọng lượng… Chỉ cần một vài lỗi nhỏ như sai số container, sai số vận đơn, thừa hoặc thiếu số “0” trong trị giá cũng đủ khiến tờ khai bị từ chối hoặc phải khai bổ sung nhiều lần.

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ tự động phản hồi kết quả phân luồng: xanh, vàng, đỏ.

Nếu luồng xanh, doanh nghiệp gần như chỉ cần nộp thuế (nếu phải nộp trước thông quan), sau đó in tờ khai đã thông quan để làm thủ tục nhận hàng.

Nếu luồng vàng, doanh nghiệp phải nộp hoặc xuất trình bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, giấy phép… Cán bộ có thể yêu cầu giải trình thêm nếu phát hiện điểm chưa rõ.

Nếu luồng đỏ, hàng sẽ bị kiểm tra thực tế một phần hoặc toàn bộ, có thể kết hợp kiểm tra chuyên ngành ngay tại cảng/bãi.

Kinh nghiệm thực tế tại Phú Yên cho thấy, việc chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, mã HS hợp lý, trị giá phù hợp với mặt bằng thị trường sẽ giúp tỷ lệ luồng xanh cao hơn, kể cả khi doanh nghiệp chưa có nhiều lịch sử giao dịch. Ngược lại, tờ khai thường xuyên bị khai sai, sửa nhiều lần, trị giá bất hợp thường sẽ dễ bị đưa vào diện giám sát chặt, kéo theo nhiều tờ khai luồng vàng/đỏ ở các lô hàng sau.

Bước 3: Thông quan – nhận hàng – xử lý phát sinh

Khi tờ khai đã được chấp nhận và hoàn thành các nghĩa vụ thuế, hàng hóa sẽ được thông quan. Lúc này, doanh nghiệp phối hợp với hãng tàu, đơn vị kho bãi, đơn vị vận tải để lấy lệnh giao hàng (D/O), làm thủ tục nhận container/hàng lẻ, sắp xếp phương tiện vận chuyển đưa hàng về kho. Trong quá trình này, cần lưu ý kiểm tra kỹ tình trạng niêm phong, số container, số seal, đối chiếu với vận đơn và tờ khai để phát hiện kịp thời sai lệch (nếu có).

Trong thực tế, giai đoạn sau thông quan thường phát sinh các tình huống như: chênh lệch trọng lượng, thiếu/ thừa kiện hàng, hư hỏng hàng hóa, sai nhãn mác so với hồ sơ… Doanh nghiệp cần lập biên bản hiện trường với kho bãi, hãng tàu, chụp hình, giữ lại chứng cứ để có cơ sở khiếu nại, yêu cầu bồi thường hoặc điều chỉnh hồ sơ hải quan (nếu cần). Bên cạnh đó, sau khi hàng về kho, bộ phận chứng từ phải hoàn thiện và lưu trữ trọn bộ hồ sơ lô hàng, chuẩn bị sẵn sàng cho việc kiểm tra sau thông quan, quyết toán thuế hoặc hoàn thuế (nếu thuộc trường hợp được hoàn).

Việc xử lý tốt giai đoạn sau thông quan không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tranh chấp, tổn thất hàng hóa mà còn tạo tiền lệ tốt khi làm việc với cơ quan hải quan trong các lô hàng tiếp theo.

Cách xác định mã HS và thuế XNK đúng quy định

Xác định mã HS (Harmonized System) là “xương sống” trong khai báo hải quan. Mã HS đúng sẽ kéo theo mức thuế đúng, chính sách mặt hàng chính xác, khả năng được áp dụng ưu đãi thuế theo hiệp định. Ngược lại, chỉ cần sai 2 số trong mã HS cũng có thể khiến mức thuế thay đổi hoàn toàn, thậm chí làm phát sinh yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành mà trước đó doanh nghiệp không lường hết. Đối với doanh nghiệp tại Phú Yên, nơi nhiều mặt hàng là nông sản, thủy sản, gỗ, vật tư phục vụ sản xuất, việc hiểu rõ nguyên tắc phân loại mã HS giúp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, tránh rủi ro truy thu, phạt.

Sau khi xác định chính xác mã HS, doanh nghiệp tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu, ghi nhận đầy đủ các loại thuế phải nộp: thuế nhập khẩu/thuế xuất khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế bảo vệ môi trường… Với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra khả năng hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các FTA nếu có C/O phù hợp. Việc chủ động tính toán trước số thuế phải nộp giúp doanh nghiệp so sánh, lựa chọn phương án nhập khẩu tối ưu (chọn nguồn hàng, điều chỉnh điều kiện giao hàng, cân nhắc giá CIF/FOB…).

Trong bối cảnh quy định về mã HS, biểu thuế, chính sách mặt hàng có thể được cập nhật theo từng giai đoạn, các doanh nghiệp nhỏ tại Phú Yên nên kết hợp giữa tra cứu văn bản và tư vấn từ đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp. Điều này giúp giảm bớt áp lực “tự bơi” trong một hệ thống quy định phức tạp, đồng thời tạo sự yên tâm khi giá vốn hàng hóa đã tính đúng đủ thuế ngay từ đầu.

Nguyên tắc xác định mã HS cho doanh nghiệp

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần tuân thủ quy tắc phân loại theo Công ước HS và chú giải chi tiết kèm theo biểu thuế. Một số nguyên tắc cơ bản gồm:

Mô tả hàng hóa phải dựa trên bản chất thực tế: cấu tạo, thành phần, mục đích sử dụng chính, tình trạng hàng (thô, sơ chế, thành phẩm…).

Ưu tiên phân loại hàng vào nhóm có mô tả cụ thể hơn thay vì nhóm chung chung.

Nếu hàng là bộ sản phẩm hoặc có nhiều thành phần, cần xác định thành phần chính, công dụng chính để chọn mã HS phù hợp.

Tham khảo chú giải chương, chú giải phân nhóm, catalogue kỹ thuật, hình ảnh, video sử dụng để làm rõ.

Doanh nghiệp tại Phú Yên nên hạn chế việc “sao chép” mã HS từ các lô hàng khác hoặc từ đối tác nếu chưa kiểm tra kỹ. Bởi cùng một tên thương mại, nhưng khác cấu tạo, khác công dụng, mã HS có thể đã khác hoàn toàn. Khi có nghi ngờ, nên chủ động trao đổi với cơ quan Hải quan hoặc đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp để được tư vấn, tránh rủi ro khai sai dẫn đến truy thu và xử phạt.

Các loại thuế xuất nhập khẩu áp dụng tại Phú Yên

Tại Phú Yên, các loại thuế xuất nhập khẩu áp dụng về cơ bản giống với toàn quốc, bao gồm:

Thuế nhập khẩu: tính trên trị giá tính thuế (giá CIF) nhân với thuế suất theo mã HS.

Thuế xuất khẩu: áp dụng với một số mặt hàng tài nguyên, khoáng sản, phế liệu, nông lâm sản chưa chế biến…

Thuế GTGT khâu nhập khẩu: tính trên giá trị cộng thuế nhập khẩu và các loại thuế khác (nếu có).

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường: chỉ áp dụng với một số nhóm hàng đặc biệt như rượu bia, thuốc lá, xăng dầu, túi ni-lông…

Doanh nghiệp cần tra cứu đúng mức thuế suất trong biểu thuế hiện hành, đồng thời kiểm tra khả năng áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu có C/O hợp lệ. Việc tính đúng, đủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu và phạt chậm nộp, đồng thời chủ động hơn trong việc xây dựng giá bán, kế hoạch tài chính.

Lưu ý khi khai mã HS tránh bị phạt

Để tránh bị xử phạt hành chính về khai sai mã HS, doanh nghiệp tại Phú Yên cần lưu ý:

Không khai mã HS theo “thói quen” hoặc theo đề xuất của đối tác nếu chưa kiểm tra.

Luôn lưu trữ catalogue, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật làm căn cứ khi cần giải trình.

Khi có vướng mắc, nên xin ý kiến tham vấn hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan thay vì tự suy đoán.

Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật, các thông báo hướng dẫn mới về phân loại hàng hóa.

Những lỗi thường gặp khi tự khai báo hải quan

Nhiều doanh nghiệp ở Phú Yên có xu hướng tự khai báo hải quan để tiết kiệm chi phí dịch vụ, nhất là các lô hàng nhỏ, tần suất ít. Tuy nhiên, nếu không am hiểu quy định, không thường xuyên cập nhật phần mềm và biểu thuế, việc tự khai rất dễ dẫn đến lỗi – từ đơn giản như sai thông tin trên tờ khai đến phức tạp như sai mã HS, sai trị giá tính thuế. Những lỗi này ban đầu có thể chỉ gây chậm trễ thông quan, nhưng về lâu dài dễ dẫn đến truy thu thuế, phạt chậm nộp, thậm chí bị xếp vào diện rủi ro cao.

Nhóm lỗi phổ biến nhất là sai mã HS – sai thuế suất. Doanh nghiệp thường chọn mã theo thói quen, dựa trên tên thương mại hoặc “hàng tương tự” mà không phân tích kỹ bản chất hàng hóa. Kết quả là thuế suất khai thấp hơn hoặc khác với quan điểm của hải quan, dẫn đến tranh chấp, phải tham vấn, kéo dài thời gian thông quan. Nhóm lỗi thứ hai là thiếu chứng từ hoặc khai sai thông tin: nhầm lẫn số vận đơn, số container, sai ngày tháng, sai điều kiện giao hàng, nhầm đơn vị tính… khiến tờ khai phải sửa nhiều lần, hồ sơ giấy không khớp với dữ liệu điện tử.

Một lỗi khác cũng rất hay gặp là xử lý chậm khi phân luồng vàng/đỏ. Doanh nghiệp không biết cần chuẩn bị những gì, chưa sẵn sàng bộ hồ sơ giấy, không nắm quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa nên mất rất nhiều thời gian để bổ sung, giải trình. Trong khi đó, chi phí lưu container, lưu bãi, tiền phạt của hãng tàu… vẫn tăng theo từng ngày. Nếu tình trạng này kéo dài, lợi ích tiết kiệm được từ việc “tự khai” có thể sẽ thấp hơn rất nhiều so với chi phí phát sinh do chậm trễ.

Sai mã HS – sai thuế suất

Lỗi sai mã HS – sai thuế suất thường xuất phát từ việc doanh nghiệp không nắm rõ nguyên tắc phân loại, chỉ dựa vào tên hàng chung chung hoặc mã HS mà nhà cung cấp, người quen “truyền miệng”. Ví dụ, cùng là “máy bơm” nhưng loại dùng cho nông nghiệp, loại dùng trong công nghiệp, loại bơm nước hay bơm hóa chất… có thể nằm ở những mã HS khác nhau, kéo theo thuế suất khác nhau, thậm chí chính sách mặt hàng khác nhau (có hay không có ưu đãi, có cần kiểm tra chuyên ngành hay không).

Khi cơ quan hải quan tại Phú Yên phát hiện mã HS doanh nghiệp khai không phù hợp, họ có thể yêu cầu tham vấn phân loại, đề nghị bổ sung catalogue, hình ảnh, mẫu hàng, chứng thư kiểm định… để xác định lại. Nếu kết quả cho thấy doanh nghiệp khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp, doanh nghiệp sẽ bị truy thu phần thiếu, kèm theo tiền phạt chậm nộp tính trên số ngày chậm, và có thể bị xử phạt hành chính về hành vi khai sai. Những trường hợp lặp lại nhiều lần còn khiến doanh nghiệp bị phân vào nhóm rủi ro cao, các lô hàng sau dễ bị phân luồng vàng/đỏ, kiểm tra chặt hơn.

Do đó, thay vì “đoán mã HS”, các doanh nghiệp nên đầu tư thời gian xây dựng cơ sở dữ liệu mã HS nội bộ, tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp để hạn chế tối đa rủi ro.

Thiếu chứng từ hoặc khai sai thông tin

Lỗi thiếu chứng từ hoặc khai sai thông tin thường bị xem nhẹ nhưng lại là nguyên nhân chính khiến tờ khai phải sửa đổi nhiều lần. Một số sai sót điển hình:

Sai số vận đơn, số container, số lượng kiện.

Sai điều kiện giao hàng (nhầm giữa FOB và CIF, dẫn tới sai trị giá tính thuế).

Sai tên người xuất khẩu/nhập khẩu, địa chỉ, mã số thuế.

Quên đính kèm hoặc nộp bản giấy các chứng từ bắt buộc như C/O, giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành.

Những lỗi này làm tăng khối lượng công việc cho bộ phận khai báo và kế toán, khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa, in lại chứng từ, làm công văn giải trình, kéo dài thời gian thông quan. Trong một số trường hợp, nếu sai sót liên quan đến trị giá tính thuế hoặc chính sách mặt hàng, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử lý như khai sai nội dung tờ khai.

Giải pháp hiệu quả là xây dựng checklist hồ sơ theo từng loại hình (nhập kinh doanh, nhập gia công, nhập sản xuất xuất khẩu, xuất khẩu kinh doanh, tái xuất…) và bắt buộc nhân viên phụ trách đối chiếu checklist trước khi truyền tờ khai. Với các doanh nghiệp nhỏ, việc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói cũng là cách giảm tối đa rủi ro loại lỗi này.

Xử lý chậm khi phân luồng vàng/đỏ

Khi tờ khai bị phân luồng vàng/đỏ, doanh nghiệp phải lập tức chuẩn bị hồ sơ giấy, sắp xếp lịch làm việc với cán bộ hải quan, phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu luồng đỏ). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp ở Phú Yên chưa quen quy trình, không biết cần mang theo những gì, chờ đến khi cơ quan hải quan yêu cầu mới bắt đầu tìm chứng từ, in ấn, dịch thuật, dẫn đến trễ hẹn kiểm hóa, hàng bị lưu bãi lâu.

Để tránh tình trạng này, ngay từ khi truyền tờ khai, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ giấy đầy đủ, sắp xếp gọn gàng, phân loại theo từng lô hàng. Khi có kết quả luồng vàng/đỏ, chỉ cần bổ sung vài chứng từ phát sinh (nếu có) là có thể làm việc ngay, rút ngắn đáng kể thời gian thông quan.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan tại Phú Yên

Thay vì tự mình xử lý mọi khâu, nhiều doanh nghiệp ở Phú Yên đã lựa chọn sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói để vừa đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng, vừa tối ưu chi phí một cách bền vững. Lợi ích đầu tiên dễ thấy là rút ngắn thời gian thông quan: đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm thực tế, quen quy trình làm việc với chi cục hải quan, hiểu rõ từng bước trên hệ thống VNACCS, nên có thể xử lý hồ sơ nhanh, hạn chế lỗi nhập liệu, biết cách chuẩn bị chứng từ kỹ lưỡng ngay từ đầu.

Lợi ích thứ hai là giảm thiểu rủi ro sai sót về mã HS, thuế suất, chính sách mặt hàng. Đơn vị dịch vụ hải quan thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật, quyết định, công văn hướng dẫn mới nên có thể tư vấn lựa chọn mã HS phù hợp, giúp doanh nghiệp tận dụng được ưu đãi thuế (nếu có), hạn chế rủi ro bị truy thu và xử phạt. Đồng thời, họ cũng hỗ trợ tra cứu, rà soát xem hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, có cần giấy phép hay không để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về.

Ngoài ra, sử dụng dịch vụ hải quan tại Phú Yên còn giúp tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ. Thay vì phải tuyển một nhân viên xuất nhập khẩu chính thức, đào tạo từ đầu, doanh nghiệp có thể thuê ngoài theo từng lô hàng, tùy nhu cầu thực tế. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tần suất xuất nhập khẩu chưa nhiều, không muốn phát sinh thêm chi phí cố định hàng tháng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi: sản xuất, kinh doanh, tìm kiếm thị trường, chăm sóc khách hàng.

Rút ngắn thời gian thông quan

Thời gian là yếu tố sống còn trong hoạt động xuất nhập khẩu: chậm thông quan đồng nghĩa với tăng chi phí lưu kho, lưu bãi, phạt chậm trả container, chậm giao hàng cho khách, ảnh hưởng uy tín và mất cơ hội kinh doanh. Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại Phú Yên giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian ở các khâu: chuẩn bị hồ sơ, khai báo VNACCS, xử lý phân luồng, phối hợp kiểm tra thực tế.

Đơn vị dịch vụ nắm rõ quy trình nội bộ tại chi cục hải quan, cảng/bãi, biết nên chuẩn bị trước những chứng từ gì, cần đặt lịch làm việc với ai, cách trình bày hồ sơ ra sao cho rõ ràng, khoa học. Nhờ vậy, khi tờ khai phân luồng vàng/đỏ, họ có thể ứng phó rất nhanh, hạn chế việc phải lên xuống nhiều lần để bổ sung giấy tờ. Các lỗi nhỏ như sai số vận đơn, sai điều kiện giao hàng, thiếu chữ ký, thiếu đóng dấu… cũng được kiểm soát chặt chẽ ngay từ đầu, tránh việc phải sửa tờ khai, làm công văn giải trình.

Đối với doanh nghiệp, điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí trực tiếp liên quan đến lô hàng mà còn đảm bảo tiến độ sản xuất – giao hàng, giữ uy tín với khách hàng trong và ngoài nước.

Hạn chế tối đa rủi ro sai sót

Rủi ro lớn nhất trong khai báo hải quan không chỉ là chậm thông quan, mà còn là nguy cơ truy thu thuế, phạt chậm nộp, phạt hành chính do khai sai mã HS, sai chính sách mặt hàng, sai trị giá. Với kinh nghiệm thực tế qua nhiều lô hàng, đơn vị dịch vụ hải quan tại Phú Yên có thể soát lỗi nhiều lớp: từ nội dung hợp đồng, invoice, packing list, điều kiện giao hàng đến mã HS, biểu thuế, chính sách mặt hàng và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Họ cũng thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới, các công văn hướng dẫn về phân loại, về trị giá tính thuế, về kiểm tra sau thông quan… nên có khả năng cảnh báo sớm cho doanh nghiệp khi mặt hàng thuộc nhóm rủi ro cao, cần chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn. Nếu xảy ra tình huống bị yêu cầu tham vấn giá, tham vấn mã HS, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu giải trình đầy đủ, logic, tăng khả năng bảo vệ quan điểm chính đáng, giảm thiểu nguy cơ bị áp mức thuế bất lợi.

Nhờ vậy, doanh nghiệp không chỉ hạn chế được rủi ro trong một lô hàng cụ thể, mà còn xây dựng được lịch sử tuân thủ tốt với cơ quan hải quan, tạo nền tảng thuận lợi cho các lô hàng sau.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục hải quan

Trong quá trình tư vấn cho doanh nghiệp tại Phú Yên, các câu hỏi liên quan đến thời gian thông quan, việc khai báo với hàng mới, và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành xuất hiện rất thường xuyên. Việc giải đáp rõ ràng những thắc mắc này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch xuất nhập hàng, tránh tâm lý lo lắng khi lần đầu tiếp cận thủ tục hải quan. Dưới đây là một số câu hỏi tiêu biểu và câu trả lời gợi ý dưới góc nhìn thực tế.

Thời gian thông quan hàng hóa mất bao lâu?

Thời gian thông quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố: luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ), tình trạng hồ sơ, hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không, mức độ chuẩn bị của doanh nghiệp. Với lô hàng luồng xanh, hồ sơ chuẩn, nộp thuế kịp thời, doanh nghiệp có thể hoàn tất thông quan trong vài giờ làm việc. Với luồng vàng, cần thêm thời gian để cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, thường mất từ 0,5–1 ngày nếu hồ sơ rõ ràng. Với luồng đỏ, phải kiểm tra thực tế hàng hóa, có thể kéo dài thêm 1–2 ngày tùy khối lượng hàng và lịch làm việc tại cảng/bãi.

Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành trước thông quan, thời gian sẽ phụ thuộc nhiều vào cơ quan chuyên ngành. Doanh nghiệp nên chủ động làm hồ sơ sớm để rút ngắn tổng thời gian thông quan.

Hàng mới chưa có mã HS có khai báo được không?

Trong thực tế, không có khái niệm “hàng mới chưa có mã HS”, mà là doanh nghiệp chưa xác định được mã HS phù hợp. Hệ thống HS là hệ thống phân loại hàng hóa thống nhất, bao quát tất cả các nhóm hàng. Khi nhập khẩu một mặt hàng “mới” về Phú Yên, doanh nghiệp cần dựa vào cấu tạo, công dụng, thành phần, tính năng kỹ thuật để phân loại, tra cứu trong biểu thuế. Có thể phải sử dụng thêm catalogue, hình ảnh, video minh họa, kết quả kiểm định… để làm rõ bản chất hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn mã HS, nên tham vấn đơn vị dịch vụ hải quan hoặc trao đổi với cơ quan hải quan để được hướng dẫn. Tuyệt đối không nên khai bừa một mã HS chỉ vì “trước giờ mọi người vẫn khai như vậy”, vì nếu sai sẽ dẫn đến nguy cơ bị truy thu và phạt.

Có cần kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan?

Không phải mọi hàng hóa đều cần kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan, nhưng có nhiều nhóm hàng bắt buộc phải kiểm tra như: thực phẩm, nông sản, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, vật liệu xây dựng… Việc kiểm tra có thể thực hiện trước hoặc sau thông quan tùy quy định từng mặt hàng. Nếu hàng thuộc diện phải kiểm tra trước thông quan, doanh nghiệp chỉ được thông quan sau khi có kết quả đạt yêu cầu từ cơ quan chuyên ngành.

Do đó, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra xem mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không, từ đó tính toán thời gian, chi phí, chuẩn bị hồ sơ kịp thời, tránh để hàng về cảng rồi mới bắt đầu làm thủ tục.

Dịch vụ hải quan Phú Yên của Gia Minh

Để hỗ trợ doanh nghiệp tại Phú Yên giảm áp lực giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí, Gia Minh cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hàng hóa thông quan, về đến kho an toàn. Điểm khác biệt của Gia Minh là hiểu rõ đặc thù mặt hàng tại Phú Yên (thủy sản, nông sản, vật tư nông nghiệp, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất…) và môi trường làm việc thực tế với các chi cục hải quan khu vực, từ đó xây dựng quy trình xử lý linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nội dung dịch vụ trọn gói từ A–Z

Dịch vụ hải quan Phú Yên của Gia Minh được thiết kế theo mô hình trọn gói A–Z, bao gồm:

Tư vấn chính sách mặt hàng, mã HS, thuế suất, kiểm tra chuyên ngành ngay từ khi doanh nghiệp mới có ý định nhập/xuất hàng.

Hỗ trợ chuẩn hóa hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, xây dựng checklist hồ sơ cho từng loại mặt hàng, từng loại hình.

Thực hiện khai báo VNACCS, xử lý phân luồng, làm việc với cơ quan hải quan, cơ quan chuyên ngành khi cần.

Phối hợp với hãng tàu, kho bãi, đơn vị vận tải để nhận hàng – giao hàng về kho, hỗ trợ xử lý các phát sinh thực tế.

Tư vấn lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị cho kiểm tra sau thông quan, hoàn thuế, quyết toán thuế.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và chứng từ cơ bản, các khâu kỹ thuật còn lại Gia Minh sẽ thay mặt xử lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan tại Phú Yên của Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ hải quan của Gia Minh tại Phú Yên, doanh nghiệp nhận được lộ trình xử lý rõ ràng, tiến độ được cập nhật thường xuyên, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro về pháp lý và thuế. Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, am hiểu quy trình hải quan và các quy định mới, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giảm sai sót về mã HS, thuế suất, hồ sơ chuyên ngành.

Ngoài ra, Gia Minh còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống hồ sơ nội bộ, hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ theo lô hàng, theo hợp đồng, hỗ trợ doanh nghiệp khi có kiểm tra sau thông quan hoặc cần giải trình với cơ quan chức năng. Nhờ đó, doanh nghiệp tại Phú Yên có thể yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, trong khi các thủ tục hải quan phức tạp đã có Gia Minh đứng phía sau hỗ trợ.

Dịch vụ hải quan Phú Yên với vai trò quan trọng trong hoạt động kinh tế đã và đang tạo ra những giá trị thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp cũng như người dân trong khu vực. Sự cải tiến liên tục về quy trình, cùng với tinh thần phục vụ tận tâm của đội ngũ cán bộ, đã giúp nâng cao hiệu quả và sự hài lòng trong mọi giao dịch. Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, dịch vụ hải quan Phú Yên không chỉ đáp ứng yêu cầu hiện tại mà còn hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, góp phần nâng cao vị thế của Phú Yên trên bản đồ kinh tế cả nước. Đây thực sự là một minh chứng sống động cho sự kết hợp hài hòa giữa quản lý nhà nước và phục vụ lợi ích chung của xã hội, đóng góp tích cực vào hành trình phát triển kinh tế – xã hội của địa phương. Dịch vụ hải quan Phú Yên sẽ tiếp tục là điểm tựa vững chắc, đồng hành cùng doanh nghiệp và người dân trên con đường vươn xa ra thế giới.