Dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Hải Dương nhanh, tiết kiệm và đúng luật

314
08/07/2021

Rate this post

Dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Hải Dương đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, minh bạch và không để lại rủi ro pháp lý về sau. Với những quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ về thuế, sổ sách, hồ sơ giải thể, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các thủ tục rườm rà. Hãy cùng tìm hiểu quy trình giải thể công ty tại Hải Dương theo đúng quy định mới nhất qua bài viết dưới đây.

Thủ tục dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Hải Dương

Khi nào cần giải thể công ty?

Doanh nghiệp không còn hoạt động thực tế

Khi công ty không còn hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế trong thời gian dài, không phát sinh doanh thu, không thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc không duy trì bộ máy hoạt động tối thiểu, việc giải thể là lựa chọn hợp lý để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính về sau.

Việc tiếp tục tồn tại “trên giấy” có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc bị cưỡng chế.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm pháp luật nghiêm trọng sẽ bắt buộc phải làm thủ tục giải thể.

Các trường hợp này thường do doanh nghiệp kê khai sai thông tin, kinh doanh ngành nghề cấm hoặc không nộp báo cáo thuế, không hoạt động liên tục nhiều năm.

Theo quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên

Doanh nghiệp có thể tự chủ động ra quyết định giải thể khi:

Chủ sở hữu không còn nhu cầu kinh doanh.

Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết giải thể.

Công ty không đạt hiệu quả kinh doanh, muốn rút lui khỏi thị trường hoặc tái cấu trúc.

Do không đủ điều kiện hoạt động theo pháp luật

Một số công ty sau thời gian hoạt động bị mất các điều kiện như:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không đủ điều kiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Không thể duy trì địa điểm trụ sở hợp pháp.

Không đáp ứng quy định về vốn pháp định, nhân sự,…

Trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc giải thể để tránh các chế tài xử lý từ cơ quan nhà nước.

Các bước giải thể công ty tại Hải Dương theo đúng quy định

Bước 1: Ra quyết định giải thể công ty

Doanh nghiệp cần:

Soạn quyết định giải thể có đầy đủ nội dung theo luật.

Lập biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần).

Quyết định phải nêu rõ thời gian thanh lý tài sản, xử lý nghĩa vụ tài chính và các đơn vị liên quan.

Bước 2: Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong vòng 7 ngày kể từ ngày ra quyết định giải thể, doanh nghiệp nộp thông báo kèm quyết định đến:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương.

Các cơ quan liên quan như: cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng (nếu có tài khoản doanh nghiệp).

Kèm theo thông báo là danh sách chủ nợ, lao động và phương án xử lý.

Bước 3: Gửi công bố giải thể trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi được tiếp nhận hồ sơ, thông tin giải thể của công ty sẽ được công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để các bên liên quan biết và phản hồi (nếu có).

Thời gian công bố tối thiểu 30 ngày trước khi hoàn tất giải thể.

Bước 4: Thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp phải:

Thanh lý toàn bộ tài sản, hợp đồng còn tồn tại, giải quyết quyền lợi cho người lao động.

Thanh toán các khoản nợ: thuế, BHXH, nợ ngân hàng, nợ đối tác, lương, trợ cấp…

Trường hợp không có khả năng thanh toán, có thể phải làm thủ tục phá sản thay vì giải thể.

Bước 5: Xin xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị chốt thuế đến Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở:

Báo cáo tài chính đến thời điểm ngừng hoạt động.

Hoàn thành nghĩa vụ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,…

Xin xác nhận không nợ thuế, làm căn cứ để Sở KH&ĐT tiếp nhận giải thể.

Bước 6: Trả lại con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước cuối cùng, doanh nghiệp:

Nộp lại con dấu nếu sử dụng con dấu khắc, hoặc thông báo hủy con dấu nếu là con dấu điện tử.

Trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép liên quan (nếu có).

Sau đó, Sở KH&ĐT Hải Dương sẽ cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên hệ thống quốc gia.

HỒ SƠ GIẢI THỂ CÔNG TY TẠI HẢI DƯƠNG CẦN CHUẨN BỊ

Quyết định giải thể công ty

Là văn bản thể hiện ý chí của doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh. Tùy loại hình công ty, quyết định giải thể do Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH MTV), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) ban hành.

Nội dung quyết định cần ghi rõ: lý do giải thể, thời hạn thanh lý các nghĩa vụ, người đại diện thực hiện thủ tục và phương án xử lý tài sản, nghĩa vụ còn lại.

Biên bản họp hội đồng thành viên/cổ đông

Biên bản ghi nhận cuộc họp đã diễn ra đúng quy trình, có đủ tỷ lệ biểu quyết thông qua việc giải thể doanh nghiệp. Phải đính kèm danh sách người tham dự, chữ ký hợp lệ và các nội dung thảo luận, biểu quyết.

Giấy xác nhận nghĩa vụ thuế

Đây là văn bản do Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cấp, xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế. Trước khi có giấy xác nhận, doanh nghiệp phải hoàn thành báo cáo tài chính, quyết toán thuế và đóng đầy đủ các khoản thuế còn nợ.

Giấy tờ hoàn trả con dấu, giấy phép

Doanh nghiệp cần:

– Hoàn trả con dấu pháp nhân (nếu khắc dấu truyền thống) tại cơ quan công an;

– Gửi thông báo hủy dấu (nếu dùng dấu tự khắc);

– Hoàn trả các loại giấy phép con (nếu có), như: Giấy phép PCCC, VSATTP, giấy phép ngành nghề đặc thù (spa, karaoke, y tế…) trước khi tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP KHI TỰ GIẢI THỂ CÔNG TY

Không hoàn tất quyết toán thuế

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ giải thể bị “treo” là chưa hoàn thành quyết toán thuế với cơ quan quản lý. Doanh nghiệp thường thiếu báo cáo tài chính cuối cùng, chưa kê khai đầy đủ thuế GTGT, TNCN hoặc còn nợ thuế. Việc chậm trễ này làm kéo dài thời gian giải thể từ vài tháng đến cả năm.

Thiếu thông báo công khai giải thể

Theo luật, trong vòng 7 ngày kể từ khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải đăng thông báo lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trang chủ công ty (nếu có). Nếu không công khai, hồ sơ có thể bị coi là chưa đủ điều kiện hoặc bị yêu cầu bổ sung.

Không trả con dấu, không nộp báo cáo tài chính cuối cùng

Một số doanh nghiệp bỏ sót việc trả dấu hoặc nộp hồ sơ báo cáo tài chính cuối cùng lên cơ quan thuế. Đây là điều kiện bắt buộc để Chi cục Thuế cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Nếu thiếu, hồ sơ sẽ không được duyệt ở Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ nộp sai quy cách, bị trả về nhiều lần

Việc không am hiểu cách trình bày hồ sơ hoặc dùng sai biểu mẫu khiến nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ liên tục. Ví dụ: sử dụng mẫu quyết định sai năm, không ghi mã số doanh nghiệp đầy đủ, hoặc thiếu chữ ký của người đại diện pháp luật. Những lỗi nhỏ này kéo dài thời gian giải thể và dễ gây mệt mỏi cho chủ doanh nghiệp.

Dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Hải Dương gồm những gì?

Tư vấn miễn phí điều kiện và hồ sơ

Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều kiện như: không còn nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, không còn vướng mắc hợp đồng, nợ lương, BHXH, chưa thanh lý tài sản… Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tư vấn miễn phí về các điều kiện cần có, đồng thời hướng dẫn soạn thảo bộ hồ sơ giải thể chuẩn gồm: biên bản họp, quyết định giải thể, thông báo chấm dứt hoạt động, cam kết thanh lý, và các văn bản liên quan.

Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế

Giải thể công ty không đơn thuần chỉ là nộp hồ sơ. Doanh nghiệp bắt buộc phải làm việc với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp, thực hiện thủ tục khóa mã số thuế, quyết toán thuế và kiểm tra sổ sách kế toán. Đây là giai đoạn phức tạp và dễ phát sinh vấn đề. Dịch vụ trọn gói sẽ đại diện làm việc với cơ quan thuế, chuẩn bị các biểu mẫu kê khai và đối chiếu dữ liệu để nhanh chóng hoàn tất thủ tục.

Đại diện nộp hồ sơ giải thể và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất bước thuế, hồ sơ giải thể sẽ được nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương. Đơn vị dịch vụ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý cho đến khi có thông báo giải thể chính thức và đóng mã số doanh nghiệp.

Xử lý nhanh chóng các tồn đọng trước khi giải thể

Không ít công ty tại Hải Dương gặp vướng mắc về báo cáo thuế chưa nộp, hóa đơn chưa sử dụng hết, tài khoản ngân hàng chưa khóa, hoặc chưa hủy con dấu. Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ xử lý tất cả các tồn đọng này, giúp công ty giải thể sạch – đúng pháp luật – không còn rủi ro về sau.

Lý do nên sử dụng dịch vụ trọn gói thay vì tự thực hiện

Tiết kiệm thời gian, công sức

Tự làm thủ tục giải thể đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ luật, thông tư và quy trình xử lý tại từng cơ quan. Việc di chuyển nhiều nơi như Chi cục Thuế, Sở KH&ĐT, ngân hàng, kho bạc… khiến doanh nghiệp tốn kém thời gian, đặc biệt là các đơn vị đã ngừng hoạt động thực tế. Dịch vụ trọn gói sẽ thay khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình, giúp rút ngắn thời gian giải thể chỉ còn 25–35 ngày làm việc (thay vì vài tháng như tự làm).

Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình pháp lý

Giải thể doanh nghiệp không đơn giản là đóng cửa – mà là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân. Nếu thực hiện sai trình tự hoặc thiếu sót giấy tờ, doanh nghiệp có thể bị từ chối giải thể, phải làm lại từ đầu. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế và các văn bản liên quan.

Tránh các sai sót dẫn đến phạt hoặc treo mã số thuế

Nhiều doanh nghiệp tự giải thể nhưng không hoàn thành nghĩa vụ thuế, dẫn đến tình trạng bị “treo mã số thuế”, không thể đóng hẳn hoặc mở lại công ty khác. Một số trường hợp còn bị xử phạt hành chính vì không nộp báo cáo, không khóa tài khoản ngân hàng, không hủy hóa đơn. Dịch vụ trọn gói sẽ rà soát toàn bộ rủi ro và đảm bảo doanh nghiệp được giải thể hợp lệ, không để lại hệ lụy pháp lý về sau.

Quy trình tiếp nhận và thực hiện dịch vụ giải thể tại Hải Dương

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, rà soát hồ sơ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu giải thể tại Hải Dương, bước đầu tiên là liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ. Đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin, rà soát hồ sơ pháp lý hiện tại của doanh nghiệp như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thuế, báo cáo tài chính, hợp đồng, công nợ… Từ đó, đánh giá tình trạng pháp lý và xác định thủ tục cần thiết để tiến hành giải thể theo đúng quy định.

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ pháp lý

Sau khi thống nhất phạm vi công việc và thời gian thực hiện, hai bên tiến hành ký hợp đồng dịch vụ pháp lý. Hợp đồng này quy định rõ trách nhiệm của đơn vị tư vấn, cam kết thời hạn hoàn thành, chi phí trọn gói và các điều khoản liên quan đến hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình giải thể.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục thay mặt doanh nghiệp

Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp tiến hành toàn bộ thủ tục pháp lý như: thông báo giải thể lên Cổng thông tin quốc gia, thanh lý tài sản, chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế, đóng mã số thuế, làm việc với cơ quan bảo hiểm (nếu có), gửi hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Dương. Tất cả đều được thực hiện bài bản, đúng quy trình, giúp doanh nghiệp không phải mất công đi lại nhiều lần.

Bước 4: Bàn giao kết quả và tư vấn hậu giải thể

Sau khi hoàn tất giải thể, đơn vị dịch vụ sẽ bàn giao hồ sơ đầy đủ bao gồm: quyết định giải thể, văn bản xác nhận chấm dứt mã số thuế, thông báo chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được tư vấn các thủ tục sau giải thể như: thanh lý hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ kế toán đúng luật, hoặc hỗ trợ thành lập doanh nghiệp mới nếu có nhu cầu.

Chi phí giải thể công ty tại Hải Dương hiện nay

Chi phí giải thể trọn gói

Chi phí giải thể trọn gói tại Hải Dương dao động từ 3.000.000 – 7.000.000 đồng, tùy theo loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh) và mức độ phức tạp của hồ sơ, đặc biệt là tình trạng khai báo thuế và bảo hiểm. Gói dịch vụ trọn gói thường bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan nhà nước, bàn giao kết quả.

Các chi phí phát sinh (nếu có)

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí như:

Phí kiểm toán báo cáo tài chính (nếu chưa có)

Phí nộp phạt do chậm khai thuế hoặc vi phạm hành chính

Phí truy thu bảo hiểm xã hội (nếu có nợ)

Các khoản phí này sẽ được thông báo minh bạch trước khi tiến hành để khách hàng chủ động về tài chính.

Hình thức thanh toán linh hoạt

Đơn vị dịch vụ tại Hải Dương thường hỗ trợ thanh toán linh hoạt theo từng giai đoạn: đặt cọc – trong quá trình thực hiện – và thanh toán sau khi bàn giao kết quả. Một số đơn vị còn hỗ trợ xuất hóa đơn tài chính cho doanh nghiệp có nhu cầu quyết toán chi phí hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty

Giải thể công ty có cần quyết toán thuế không?

Có. Trước khi giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý. Việc này bao gồm: nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN (nếu có), báo cáo tài chính cuối cùng và hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn đọng. Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và cấp thông báo hoàn tất nghĩa vụ thuế – đây là điều kiện bắt buộc để được giải thể.

Công ty đang nợ thuế có giải thể được không?

Không. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính, bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ lương, các khoản vay hoặc thanh toán cho bên thứ ba. Nếu còn nợ thuế, hồ sơ giải thể sẽ bị tạm dừng cho đến khi doanh nghiệp xử lý xong toàn bộ khoản nợ và được cơ quan thuế xác nhận hoàn tất.

Sau khi giải thể có bị kiểm tra lại không?

Thông thường, sau khi giải thể xong và được xóa mã số thuế, doanh nghiệp sẽ không còn bị thanh tra, kiểm tra. Tuy nhiên, nếu sau này cơ quan chức năng phát hiện hành vi trốn thuế, kê khai gian lận hoặc sử dụng giấy tờ không hợp pháp trong quá trình hoạt động hoặc giải thể, thì doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật vẫn có thể bị xử lý theo quy định.

Dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Hải Dương là giải pháp đáng tin cậy giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp, an toàn và tiết kiệm. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật doanh nghiệp và thuế, dịch vụ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z – từ hồ sơ đến xác nhận nghĩa vụ thuế. Nếu bạn đang có nhu cầu giải thể doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói chuyên nghiệp.