Kinh nghiệm giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội

346
12/05/2021

Rate this post

Chi nhánh công ty làm ăn không hiệu quả nên bạn đang muốn tìm 1 đơn vị nhận làm dịch vụ giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội để làm thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh. Hãy gọi cho chúng tôi đại lý thuế Gia Minh chuyên làm dịch vụ giấy phép và dịch vụ kế toán.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/20216.

Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.

Giải thể chi nhánh là gì?

Khi việc duy trì hoạt động chi nhánh công ty là không cần thiết hoặc không hiệu quả thì có thể tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh công ty.

Giải thể chi nhánh là cách gọi thông thường, tuy nhiên, thuật ngữ luật học là chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Căn cứ vào Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc chấm dứt hoạt động chi nhánh quy định như sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chi nhánh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Lưu ý về việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội

Thực hiện các thủ tục liên quan đến giải thể:

Công ty cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến giải thể như thu hồi tài sản của chi nhánh. Giải quyết các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý khác đối với đối tác kinh doanh. Nếu chi nhánh có các nghĩa vụ thuế. Công ty cần phải giải quyết chúng trước khi được phép giải thể.

Nộp hồ sơ giải thể:

Công ty cần phải nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đó đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này bao gồm đơn đề nghị giải thể, quyết định giải thể, danh sách tài sản và nợ phải giải quyết, báo cáo tài chính cuối kỳ và giấy phép đăng ký kinh doanh.

Hoàn tất thủ tục giải thể:

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chấp nhận hồ sơ giải thể, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận giải thể chi nhánh. Sau đó. Công ty cần phải công bố thông tin về việc giải thể chi nhánh trên các trang báo chí có uy tín.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến giải thể:

Công ty cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến giải thể như thu hồi tài sản của chi nhánh, giải quyết các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý khác đối với đối tác kinh doanh. Nếu chi nhánh có các nghĩa vụ thuế, công ty cần phải giải quyết chúng trước khi được phép giải thể.

Nộp hồ sơ giải thể:

Hoàn tất thủ tục giải thể:

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chấp nhận hồ sơ giải thể. Công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận giải thể chi nhánh. Sau đó. Công ty cần phải công bố thông tin về việc giải thể chi nhánh trên các trang báo chí có uy tín.

Đối với chi nhánh thì khi giải thể thường có 2 dạng:

Giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Giải thể chi nhánh hạch toán độc lập

Kinh nghiệm giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội

Các bước giải thể chi nhánh công ty mới nhất

Các bước giải thể chi nhánh công ty mới nhất theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:

Quy trình giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội

Quyết định giải thể chi nhánh:

Công ty phải có quyết định của hội đồng quản trị hoặc đại hội cổ đông về việc giải thể chi nhánh và phải ký xác nhận của người đại diện của công ty.

Thông báo giải thể chi nhánh:

Công ty phải thông báo về quyết định giải thể chi nhánh cho chi nhánh và các cơ quan liên quan như cục thuế, sở kế hoạch và đầu tư, văn phòng đại diện của công ty, ngân hàng và các đối tác kinh doanh khác.

Thực hiện các thủ tục giải thể:

Công ty cần thực hiện các thủ tục giải thể như thu hồi tài sản của chi nhánh, giải quyết các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý khác đối với đối tác kinh doanh. Nếu chi nhánh có các nghĩa vụ thuế, công ty cần phải giải quyết chúng trước khi được phép giải thể.

Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh công ty

Chấp nhận và cấp giấy chứng nhận giải thể

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chấp nhận hồ sơ giải thể, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận giải thể chi nhánh. Sau đó, công ty cần phải công bố thông tin về việc giải thể chi nhánh trên các trang báo chí có uy tín.

Các điều kiện để giải thể một chi nhánh công ty là công ty phải hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, thuế, các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý khác đối với đối tác kinh doanh. Nếu chi nhánh có nợ thuế hoặc nợ các tổ chức tín dụng khác, công ty cần phải giải quyết trước khi được phép giải thể.

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập tại Thành phố Hà Nội

Cũng giống như thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc nhưng đối với đơn vị độc lập thì thủ tục làm việc với cơ quan thuế sẽ phức tạp hơn

Hồ sơ khóa mã số thuế chi nhánh

– Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

– Quyết định giải thể chi nhánh

– Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh

– Văn bản không còn nợ thuế xuất nhập khẩu

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

– Báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, sổ sách kế toán, thông báo kết quả hủy hóa đơn

Chi phí dịch vụ giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội

Chi phí giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội

Thời gian chấm dứt hoạt động chi nhánh

Đối với chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan thuế

Thời hạn: trong vòng 02 ngày làm việc cơ quan thuế chuyển trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên hệ thống đăng ký thuế.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế.

Chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Lệ phí chấm dứt hoạt động chi nhánh

Theo pháp luật hiện hành, có 3 hình thức nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, bao gồm:

Thứ nhất, đối với việc đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh trực tiếp: Người nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh nộp lệ phí đăng ký tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký. Lệ phí đăng ký giải thể chi nhánh có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh (Lệ phí: 50.000 đồng).

Thứ hai, đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Lệ phí: 0 đồng).

Thứ ba, nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh qua dịch vụ bưu chính (Lệ phí: 50.000 đồng).

Phân loại chi nhánh

Dựa vào hình thức hạch toán, có thể phân loại chi nhánh thành “Chi nhánh độc lập” và “Chi nhánh phụ thuộc” với những khác biệt cơ bản sau:

Tiêu chí	Chế độ hạch toán độc lập	Chế độ hạch toán phụ thuộc
Chữ ký số	Bắt buộc	Không bắt buộc
Tài khoản ngân hàng	Bắt buộc	Không bắt buộc
Kê khai thuế, báo cáo tài chính	Độc lập	Do công ty mẹ thực hiện
Các loại tờ khai thuế, báo cáo của chi nhánh	Tờ khai thuế môn bài Tờ khai thuế TNDN Tờ khai thuế GTGT Tờ khai thuế TNCN Báo cáo tài chính	Tờ khai thuế môn bài Tờ khai thuế GTGT Tờ khai thuế TNCN

Một số câu hỏi thường gặp khi giải thể chi nhánh

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập như thế nào?

Quy trình giải thể chi nhánh hạch toán độc lập bao gồm 4 bước sau:

Bước 1. Đăng bố cáo thông tin giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 2. Xin công văn xác nhận không nợ thuế tại Cơ quan hải quan
Bước 3. Làm thủ tục đóng mã số thuế tại Cơ quan thuế
Bước 4: Trả lại con dấu chi nhánh cho cơ quan Công an
Bước 5: Làm thủ tục giải thể chi nhánh với tại Sở KHĐT.

Hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở KHĐT gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh, bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh, thông báo xác nhận trả con dấu chi nhánh (nếu có), thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.

Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp cơ quan thuế gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Bản sao Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh (tùy quận/huyện).
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.
Công văn cam kết không có tài sản thanh lý.
Công văn cam kết không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào.
Công văn xin xác nhận không nợ thuế của Tổng cục hải quan.

Hồ sơ trả con dấu chi nhánh tại cơ quan công an gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

Văn bản xin hoàn trả con dấu chi nhánh.
Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu chi nhánh do công an cấp (bản gốc)
Con dấu chi nhánh.

Giải thể chi nhánh mà không thông báo có bị phạt không?

Có. Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ theo quy định tại Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tương tự như giải thể chi nhánh độc lập. Tuy nhiên cần tuân thủ thêm một số quy định liên quan đến hạch toán phụ thuộc.

Dưới đây là các bước thực hiện giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Thuế và hạch toán cuối kỳ:

Các nghĩa vụ tài chính. Thuế và hạch toán của chi nhánh hạch toán phụ thuộc phải được hoàn thành trước khi công ty thực hiện thủ tục giải thể. Điều này bao gồm hoàn thành các hạch toán cuối kỳ và nộp các báo cáo thuế cuối kỳ cho cơ quan thuế.

Lập danh sách tài sản và nợ phải giải quyết:

Công ty cần lập danh sách tài sản và nợ phải giải quyết của chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Danh sách này bao gồm các khoản nợ và các khoản phải trả. Các khoản thu nợ. Tài sản cố định. Hàng tồn kho. Tiền mặt và các khoản phải thu khác.

Thực hiện các thủ tục giải quyết các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý khác đối với đối tác kinh doanh:

Công ty phải giải quyết các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý khác đối với đối tác kinh doanh của chi nhánh hạch toán phụ thuộc trước khi thực hiện thủ tục giải thể.

Hồ sơ giải thể chi nhánh tại Thành phố Hà Nội

Nộp đơn giải thể và các tài liệu liên quan:

Công ty cần lập đơn đề nghị giải thể và nộp đơn đó cùng với các tài liệu liên quan đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

Chấp nhận và cấp giấy chứng nhận giải thể:

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chấp nhận đơn đề nghị giải thể. Công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc.