DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI TPHCM TRỌN GÓI

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại TPHCM trọn gói ra đời để đem đến cho khách hàng một dịch vụ uy tín chất lượng tại TPHCM.

Mã số mã vạch GS1

Mã số mã vạch GS1  là một loại mã vạch đặc biệt được sử dụng để mã hóa thông tin về nước sản xuất, chủ sở hữu thương hiệu và quy trình sản xuất của sản phẩm. GS là viết tắt của “Global Standard”, tức là tiêu chuẩn toàn cầu. Mã số mã vạch GS thường được sử dụng trong ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống để đảm bảo tính an toàn và chất lượng của sản phẩm. Việc sử dụng mã số mã vạch GS giúp cho việc theo dõi và quản lý các sản phẩm được sản xuất và phân phối trên toàn cầu một cách dễ dàng hơn.

Mã số mã vạch là gì

Mã số mã vạch là một loại mã hóa thông tin được sử dụng để định danh và quản lý các sản phẩm, hàng hoá hoặc đối tượng khác. Mã số mã vạch thường được in trên nhãn sản phẩm và được đọc bằng máy đọc mã vạch để thu thập thông tin.

Mã số mã vạch bao gồm một dãy các đường thẳng đen và trắng có độ rộng khác nhau được sắp xếp theo một cấu trúc nhất định. Mỗi đường thẳng đen và trắng đại diện cho một giá trị số hay ký tự được mã hóa trong mã số mã vạch. Các mã số mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp, như vận chuyển, bán lẻ, thực phẩm và dược phẩm để giúp theo dõi và quản lý sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả.

Mã số là gì?

Mã số là một chuỗi các ký tự hay các số được sử dụng để định danh một đối tượng hoặc một thông tin cụ thể. Mã số thường được sử dụng để phân biệt một đối tượng hoặc thông tin đó với các đối tượng hoặc thông tin khác.

Mã số có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như trong công nghiệp, thương mại, khoa học, kỹ thuật và nhiều lĩnh vực khác. Ví dụ, các mã số được sử dụng để định danh các sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các thông tin liên quan đến giao dịch thương mại khác. Các mã số thường được tạo ra bằng cách sử dụng các quy tắc và thuật toán cụ thể để đảm bảo tính duy nhất và độ chính xác của mã số.

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một hình thức mã hóa thông tin bằng cách sử dụng các dãy đường thẳng đen và trắng có độ rộng khác nhau được in trên các bề mặt của sản phẩm, đóng gói hoặc tài sản khác. Mã vạch thường được sử dụng để định danh và quản lý thông tin về sản phẩm và tài sản khác trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ thương mại đến công nghiệp và khoa học.

Mã vạch được đọc bằng máy đọc mã vạch, một thiết bị quét được sử dụng để giải mã thông tin được mã hóa trong dãy đường thẳng đen và trắng. Sau khi quét, máy đọc mã vạch sẽ chuyển đổi thông tin được mã hóa trong mã vạch thành các ký tự hoặc số tương ứng và hiển thị trên màn hình hoặc lưu trữ trong hệ thống máy tính.

Mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp, bao gồm bán lẻ, vận chuyển, thực phẩm và dược phẩm, để giúp theo dõi và quản lý thông tin sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch 

Giúp doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm vào siêu thị, trung tâm thương mại

Giúp nhận diện sản phẩm của doanh nghiệp

Đăng ký mã số mã vạch giúp quản lý được số lượng hàng hóa một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí

Giúp khách hàng truy xuất được nguồn gốc sản phẩm; đem đến sự tin tưởng tạo uy tín cho khách hàng.

Mã số mã vạch được đăng ký giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch 

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký

Tùy thuộc vào sản phẩm cần đăng ký, doanh nghiệp lựa chọn mã vạch phù hợp, gói 100 sản phẩm, 1000 sản phẩm và 10.000 sản phẩm

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm có:

• Đơn đăng ký sử dụng mã vạch
• Bản đăng ký danh mục các sản phẩm
• Bản sao quyết định thành lập công ty hoặc giấy phép kinh doanh

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Hiện nay doanh nghiệp có 2 cách nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Một là nộp trực tiếp

Hai là nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công của Bộ khoa học và công nghệ

Bước 4: Sở khoa học và công nghệ thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 5 – 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; tổ chức tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục đo lường chất lượng; và tiến hành thẩm định hồ sơ.

Chi phí cấp, duy trì mã số mã vạch

Cách đóng phí duy trì mã số mã vạch

Để đăng ký mã số mã vạch, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Liên hệ với Tổ chức GS1 tại quốc gia của mình để đăng ký mã số thành viên (GS1 Company Prefix). Đây là mã số dùng để định danh doanh nghiệp trong hệ thống GS1.

Sau khi có mã số thành viên, doanh nghiệp có thể tạo ra các mã số hàng hóa (Product Code) dựa trên mã số thành viên này.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần tạo ra các mã vạch tương ứng với các mã số hàng hóa này. Các mã vạch này có thể được in trực tiếp trên bao bì sản phẩm hoặc được dán lên sản phẩm.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì mã số mã vạch để duy trì quyền sử dụng các mã số và mã vạch của mình.

Tuy nhiên, quy trình đăng ký có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia và khu vực. Các doanh nghiệp có thể liên hệ với Tổ chức GS1 tại địa phương để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch.

Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

Các doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch để quản lý sản phẩm, kiểm soát hàng hoá và theo dõi quá trình vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch trong các hoạt động kinh doanh:

Đối với sản phẩm đã được in mã số mã vạch: Các doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị quét mã vạch để đọc thông tin từ mã vạch trên sản phẩm. Thông tin này có thể bao gồm mã số hàng hóa, thông tin sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, giá cả và các thông tin khác. Khi sản phẩm được bán ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng máy quét mã vạch để thu thập thông tin sản phẩm và cập nhật vào hệ thống quản lý kho hoặc hệ thống bán hàng.

Đối với sản phẩm chưa được in mã số mã vạch: Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm tạo mã số mã vạch để tạo ra các mã số hàng hóa và mã vạch tương ứng. Sau khi in mã vạch lên sản phẩm, các doanh nghiệp có thể sử dụng máy quét mã vạch để đọc và lưu trữ thông tin sản phẩm.

Đối với hoạt động vận chuyển: Các doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch để theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa. Mỗi sản phẩm có thể được gán một mã số vận chuyển để theo dõi vị trí và trạng thái của sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Các doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị đọc mã vạch để quét các mã số vận chuyển và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho hoặc hệ thống theo dõi vận chuyển.

Tóm lại, sử dụng mã số mã vạch có thể giúp các doanh nghiệp quản lý sản phẩm và theo dõi quá trình vận chuyển một cách hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp có thể tham khảo các phần mềm và thiết bị quét mã vạch để sử dụng mã số mã vạch trong các hoạt động kinh doanh.

Mã số hàng hóa nó được cấu tạo như thế nào?

Mã số hàng hóa được cấu tạo dựa trên chuẩn GS1, bao gồm các thành phần chính sau:

Mã quốc gia: Đây là mã số 3 chữ số đầu tiên, đại diện cho quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất. Ví dụ, mã số quốc gia của Mỹ là 001, mã số quốc gia của Việt Nam là 893.

Mã nhà sản xuất: Đây là mã số do nhà sản xuất đăng ký với GS1 và được cấp phát cho từng nhà sản xuất riêng biệt. Mã này có thể dài từ 6-9 chữ số.

Mã sản phẩm: Đây là mã số do nhà sản xuất tự tạo ra để định danh cho từng sản phẩm riêng biệt của họ. Mã này có thể dài từ 1-8 chữ số.

Chữ số kiểm tra: Đây là chữ số cuối cùng của mã số hàng hóa, dùng để kiểm tra tính hợp lệ của mã số.

Ví dụ, nếu sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, nhà sản xuất có mã số GS1 là 123456 và sản phẩm có mã số riêng là 7890, thì mã số hàng hóa sẽ là 8931234567890. Chữ số kiểm tra sẽ được tính toán dựa trên các số trong mã số hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và tránh những sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa.

Làm sao mà các doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch                                             

Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của mình phải đăng ký và thuê mã số mã vạch từ tổ chức quản lý mã số mã vạch tại quốc gia của họ. Ở Việt Nam, doanh nghiệp cần đăng ký tại Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia Việt Nam (Vietnam GS1).

Để đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin liên quan đến sản phẩm như tên sản phẩm, thông tin về đơn vị đóng gói, quy cách đóng gói, mã sản phẩm (nếu có), danh mục sản phẩm (nếu có) và thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mã vạch và được phép sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của mình. Tuy nhiên, để tiếp tục sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải đóng phí duy trì hàng năm và tuân thủ các quy định của tổ chức quản lý mã số mã vạch.

Một số quy định quản lý nhà nước về mã số mã vạch

Các quy định quản lý nhà nước về mã số mã vạch bao gồm:

Quy định về đăng ký mã số mã vạch: Doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch tại Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia và thực hiện đầy đủ các yêu cầu của quy định này.

Quy định về cấp phép sử dụng mã số mã vạch: Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia cấp phép sử dụng mã số mã vạch cho các doanh nghiệp sau khi đã đăng ký.

Quy định về chuẩn mã số mã vạch: Chuẩn mã số mã vạch sử dụng ở Việt Nam là chuẩn quốc tế GS1, do Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia quản lý.

Quy định về phân loại và mã hóa sản phẩm: Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa sản phẩm bằng mã số mã vạch để quản lý sản phẩm và phục vụ cho hoạt động bán hàng.

Quy định về kiểm tra và xử phạt vi phạm: Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia có quyền kiểm tra, xử phạt vi phạm quy định về mã số mã vạch theo pháp luật.

Quy định về bảo vệ thông tin: Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia phải bảo vệ thông tin doanh nghiệp và sản phẩm được mã hóa bằng mã số mã vạch.

Các quy định này giúp quản lý và đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin sản phẩm, đồng thời tăng cường quản lý về an toàn thực phẩm, phát hiện giả mạo và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Một số hành vi vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch

Việc vi phạm các quy định về sử dụng mã số mã vạch có thể bị xem là hành vi vi phạm pháp luật và bị xử lý hình sự hoặc hành chính tùy thuộc vào mức độ và tính chất vi phạm. Dưới đây là một số hành vi vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch:

Sử dụng mã số mã vạch giả mạo, chưa được cấp phép hoặc sử dụng mã số mã vạch của sản phẩm khác để gán cho sản phẩm của mình.

Không đăng ký mã số mã vạch hoặc không duy trì mã số mã vạch đúng quy định.

Sử dụng mã số mã vạch để trục lợi, gian lận trong kinh doanh, lừa đảo người tiêu dùng hoặc vi phạm quy định về an toàn thực phẩm.

Mua bán, trao đổi mã số mã vạch giả hoặc không có giá trị pháp lý.

Sử dụng mã số mã vạch sai mục đích hoặc không đúng quy định.

Ngoài những hành vi trên, việc lạm dụng, sử dụng sai mục đích mã số mã vạch cũng có thể được xem là hành vi vi phạm quy định. Do đó, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan đến mã số mã vạch và tuân thủ đúng quy định để tránh vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình cũng như người tiêu dùng.

Theo quy định tại khoản 4 của thông tư 232/2016/TT-BTC thì từ ngày 01/01/2017 mức thu phí cấp mã số mã vạch như sau:

Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng

Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài

Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí)

Nhiệm vụ của Gia Minh khi cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

• Tư vấn về quy định, loại mã vạch phù hợp, hồ sơ thủ tục đăng ký mã vạch
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký và trình doanh nghiệp ký
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ
• Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh
• Cập nhật thông tin hàng hóa sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia.
• Tư vấn gia hạn, sửa đổi giấy chứng nhận
• Tư vấn bảo hộ thương hiệu
• Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch và bàn giao cho doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại TPHCM của Gia Minh chỉ với 2.000.000 đồng

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đưa sản phẩm của mình ra thị trường. Dịch vụ đăng ký mã vạch tại TPHCM trọn gói nhằm đem đến cho khách hàng 01 dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất. 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Chữ ký số

Hóa đơn điện tử

Bảng giá dấu tròn công ty

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã vạch tại TPHCM

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm gạo

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại TPHCM

Đăng ký mã số mã vạch nước giặt xả

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online uy tín

Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch mới nhất năm 2022

Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm tại việt nam

Dịch vụ xin giấy phép an ninh trật tự nhanh gọn tại TPHCM 

Xin giấy chứng nhận an ninh trật tự khách sạn tại TPHCM

Dịch vụ giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại TPHCM

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH   

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Địa chỉ: Số 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam