Địa điểm làm hộ chiếu phổ thông 2025 – Danh sách chi tiết toàn quốc

Rate this post

Địa điểm làm hộ chiếu phổ thông 2025 là thắc mắc của nhiều người khi cần chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh đi công tác, du lịch hay du học. Việc nắm rõ nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần. Bài viết này sẽ cung cấp danh sách chi tiết các địa điểm làm hộ chiếu trên toàn quốc kèm hướng dẫn thủ tục mới nhất, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và thuận tiện.

Địa điểm làm hộ chiếu phổ thông
Địa điểm làm hộ chiếu phổ thông

Địa điểm làm hộ chiếu phổ thông – Hướng dẫn chi tiết 2025

Giới thiệu chung

Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu luôn là thắc mắc của rất nhiều người dân, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu ra nước ngoài để du lịch, học tập, công tác hay định cư ngày càng gia tăng; việc hiểu đúng về địa điểm tiếp nhận hồ sơ, nắm rõ các hình thức làm hộ chiếuquy trình thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, chủ động chi phí, đồng thời hạn chế tối đa những rắc rối phát sinh do chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ hoặc đi sai nơi tiếp nhận.

Không chỉ là giấy tờ bắt buộc khi xuất cảnh, hộ chiếu phổ thông còn là bằng chứng pháp lý xác nhận quốc tịch Việt Nam của bạn trong quá trình cư trú, làm việc ở nước ngoài; từ năm 2022, Việt Nam đã triển khai hộ chiếu gắn chip điện tử, giúp tăng cường bảo mật sinh trắc học, rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu và được nhiều quốc gia ưu tiên xử lý.

Hộ chiếu phổ thông là gì? Ai được cấp?

Khái niệm và giá trị pháp lý

Hộ chiếu phổ thông (còn gọi là hộ chiếu cá nhân) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân nhằm phục vụ các mục đích phi công vụ như du lịch, thăm thân, học tập, trao đổi văn hóa, đi công tác ngắn hạn hoặc dài hạn, kết hôn hay định cư ở nước ngoài. Hộ chiếu có giá trị để:

  • Xác nhận quốc tịch và nhân thân của người mang hộ chiếu khi ở nước ngoài, là căn cứ thực hiện nhiều thủ tục hợp pháp như xin thị thực (visa), gia hạn lưu trú, mở tài khoản, thuê nhà

  • giấy tờ xuất nhập cảnh bắt buộc, được kiểm soát tại các cửa khẩu, sân bay quốc tế và là tài liệu nền tảng khi thực hiện các giao dịch hành chính ở nước sở tại.

Hiện nay có hai dạng hộ chiếu phổ thông đang được sử dụng song song:

  • Hộ chiếu gắn chip điện tử: tích hợp dữ liệu sinh trắc học (ảnh, vân tay…) vào chip bảo mật, hỗ trợ thông quan nhanh, tăng độ tin cậy khi đối chiếu máy, được nhiều quốc gia ưu tiên ở cổng kiểm soát tự động.

  • Hộ chiếu không gắn chip: thiết kế truyền thống, vẫn đảm bảo hiệu lực pháp lý quốc tế và đáp ứng các yêu cầu xuất nhập cảnh thông thường.

Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông

Theo quy định hiện hành, các nhóm công dân sau đủ điều kiện được cấp hộ chiếu phổ thông:

  • Công dân từ đủ 14 tuổi: được cấp hộ chiếu riêng với thời hạn tối đa 10 năm, thuận lợi cho việc đi lại nhiều lần trong giai đoạn dài.

    Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

    Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
  • Trẻ em dưới 14 tuổi: có thể được cấp hộ chiếu riêng (thời hạn tối đa 5 năm) hoặc ghép chung vào hộ chiếu của cha/mẹ/người giám hộ nếu có yêu cầu và đáp ứng đủ hồ sơ kèm theo.

  • Người mất năng lực hành vi dân sự: được xem xét cấp nếu có đại diện hợp pháp đi cùng và hồ sơ được hoàn thiện theo đúng quy định.

  • Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài: có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để được xem xét cấp hộ chiếu tại chỗ.

Lưu ý quan trọng: mỗi công dân chỉ có một hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực tại một thời điểm; khi hộ chiếu hết hạn hoặc không còn đủ trang, bạn sẽ làm thủ tục cấp mới, không thực hiện gia hạn trên cuốn cũ.

Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu tại địa phương?

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố

Khi tìm địa chỉ làm hộ chiếu phổ thông tại nơi cư trú, bạn cần nhớ rằng cơ quan duy nhất có thẩm quyền trực tiếp tiếp nhận và cấp hộ chiếu ở mỗi địa phương là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Công dân có hộ khẩu thường trú hoặc đã đăng ký tạm trú hợp pháp tại tỉnh/thành nào thì được nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của địa phương đó, giúp việc xác minh nhân thân nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi và hạn chế phải đi lại xa.

Tại nơi làm hộ chiếu phổ thông này, quy trình được chuẩn hóa trên toàn quốc, bạn sẽ lần lượt thực hiện các bước sau, với từng khâu đều có cán bộ chuyên trách hướng dẫn chi tiết để hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần nộp đầu:

  • Nộp bộ hồ sơ cấp hộ chiếu: bạn chuẩn bị tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu hiện hành, giấy tờ tùy thân hợp lệ (căn cước công dân gắn chip hoặc chứng minh nhân dân còn hạn dùng), cùng giấy tờ bổ sung phù hợp từng trường hợp (ví dụ: giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ khi làm cho trẻ dưới 14 tuổi; văn bản trình báo/mô tả khi hộ chiếu bị mất; cuốn hộ chiếu cũ khi đề nghị cấp lại do hết hạn, hỏng hoặc hết trang). Việc sắp xếp hồ sơ khoa học, đầy đủ sẽ giúp cán bộ tiếp nhận dễ kiểm tra và giảm khả năng phải bổ sung.

  • Chụp ảnh trực tiếp theo chuẩn ICAO: bạn được chụp ảnh tại chỗ bằng thiết bị chuyên dụng nhằm bảo đảm các tiêu chí quốc tế về nền, ánh sáng, góc mặt, trang phục; vì vậy nên ăn mặc lịch sự, gọn gàng, tránh đội mũ, đeo kính màu hoặc phụ kiện che khuất khuôn mặt, để tấm ảnh đạt chuẩn ngay lần đầu, tránh phải chụp lại gây mất thời gian.

  • Lấy dấu vân tay điện tử (nếu cần): trong trường hợp đăng ký hộ chiếu gắn chip điện tử, bạn sẽ được thu vân tay để nhúng dữ liệu sinh trắc học vào chip; thao tác diễn ra nhanh, bảo mật cao, giúp tăng độ tin cậy khi đối chiếu tự động tại các cửa khẩu và tối ưu tốc độ thông quan.

  • Thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả: sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, bạn nộp lệ phí theo quy định hiện hành, sau đó nhận giấy hẹn ghi rõ thời gian trả kết quả (thông thường dao động khoảng 5–8 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, ngày lễ; mốc thời gian thực tế có thể thay đổi tùy khối lượng hồ sơ và quy trình xử lý của từng địa phương). Trên giấy hẹn thường thể hiện hình thức nhận: đến nhận trực tiếp hoặc đăng ký trả kết quả qua bưu chính, giúp bạn chủ động kế hoạch cá nhân.

Để việc nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh diễn ra trôi chảy, bạn nên tra cứu trước địa chỉ, giờ làm việc, lịch tiếp nhận của đơn vị tại tỉnh/thành nơi cư trú; đến sớm để có thời gian rà soát tờ khai, kiểm tra giấy tờ gốc và bản chụp; đồng thời giữ liên lạc theo số điện thoại/email ghi trên giấy hẹn nhằm kịp thời cập nhật nếu có yêu cầu bổ sung. Chuẩn bị kỹ lưỡng như vậy không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn góp phần nâng cao tỷ lệ hồ sơ đạt ngay lần đầu, tránh phát sinh đi lại nhiều lần hoặc lùi lịch nhận kết quả.

📌 Xem chi tiết hướng dẫn theo từng tỉnh/thành:

Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Phạm vi triển khai và vai trò của Trung tâm

Tại nhiều địa phương, bên cạnh Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, công dân có thể lựa chọn Trung tâm Phục vụ Hành chính công (TTHCC) làm địa điểm làm hộ chiếu phổ thông theo cơ chế “một cửa, một cửa liên thông”. Ở mô hình này, TTHCC đóng vai trò là nơi làm hộ chiếu phổ thông để tiếp nhận hồ sơ ban đầu, kiểm tra thành phần giấy tờ, số hóa dữ liệu và chuyển hồ sơ hợp lệ sang Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để thẩm định, phê duyệt và cấp hộ chiếu. Cách tổ chức này giúp giảm tải cho cơ quan chuyên môn, đồng thời mở rộng mạng lưới địa chỉ nộp hồ sơ làm hộ chiếu thuận tiện hơn cho người dân ở khu vực trung tâm tỉnh, thành hoặc các quận, huyện gần TTHCC.

Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Khi lựa chọn nơi làm hộ chiếu phổ thông là TTHCC, bạn sẽ thực hiện quy trình theo các bước được chuẩn hóa, có cán bộ hướng dẫn cụ thể từng khâu để hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần nộp đầu:

  1. Đặt lịch/đăng ký số thứ tự (nếu địa phương có hỗ trợ): Nhiều TTHCC tích hợp cổng dịch vụ công, cho phép đặt lịch trực tuyến, lấy số thứ tự trước, từ đó rút ngắn thời gian chờ và chủ động kế hoạch di chuyển.

  2. Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục niêm yết: Gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu hiện hành), căn cước công dân/CMND còn giá trị, hộ chiếu cũ (nếu đề nghị cấp lại), cùng giấy tờ đặc thù với từng trường hợp (trẻ dưới 14 tuổi cần giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ; trường hợp mất/hỏng hộ chiếu cần văn bản trình báo, mô tả).

  3. Nộp hồ sơ, kiểm tra thành phần và số hóa: Cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin, hướng dẫn bổ sung chi tiết còn thiếu, đồng thời quét (scan) hồ sơ vào hệ thống; hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện để tránh bị trả lại khi chuyển đến cơ quan chuyên môn.

  4. Nhận phiếu hẹn và hướng dẫn các bước tiếp theo: Sau khi hồ sơ đủ, đúng, bạn được cấp phiếu hẹn trả kết quả; trường hợp cần chụp ảnh chuẩn ICAO hoặc thu dữ liệu sinh trắc học (vân tay) cho hộ chiếu gắn chip, TTHCC sẽ ghi rõ hướng dẫn (một số địa phương thực hiện thao tác này tại TTHCC, số khác sẽ thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh khi đến đối chiếu).

  5. Theo dõi trạng thái và nhận kết quả: TTHCC chuyển hồ sơ hợp lệ sang Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để thẩm định, in và cấp hộ chiếu; bạn theo dõi qua mã hồ sơ trên phiếu hẹn và nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã đăng ký hoặc qua bưu chính nếu chọn dịch vụ chuyển phát.

Lưu ý về thời gian: thời hạn xử lý thường tương đương khi nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và được tính từ ngày hồ sơ hợp lệ được chuyển đến cơ quan chuyên môn; khung thời gian thực tế có thể khác nhau tùy khối lượng hồ sơquy trình nội bộ của từng địa phương.

Ưu điểm khi nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công

  • Giảm tải cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh: Tách bạch khâu tiếp nhận – thẩm định giúp cơ quan chuyên môn tập trung nghiệp vụ cấp hộ chiếu, từ đó tối ưu tiến độ chung.

  • Thủ tục nhanh, hạn chế xếp hàng: Với cơ chế đặt lịch, lấy số thứ tự online và quy trình một cửa, TTHCC giúp giảm thời gian chờ, hạn chế phải di chuyển nhiều lần.

  • Có cán bộ hướng dẫn chi tiết: Mỗi bước đều có hướng dẫn cụ thể về tờ khai, giấy tờ chứng minh, cách hoàn thiện hồ sơ; điều này đặc biệt hữu ích với nhóm làm hộ chiếu lần đầu, trẻ em, hoặc hồ sơ đặc thù (mất, hỏng, đổi từ không chip sang có chip).

Lưu ý quan trọng để hồ sơ suôn sẻ

  • Trung tâm chỉ tiếp nhận hồ sơ: Khâu thẩm định, in và cấp hộ chiếu thuộc thẩm quyền của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh; vì vậy bạn cần giữ phiếu hẹntheo dõi thông báo nếu được mời đối chiếu sinh trắc học hoặc bổ sung thông tin.

  • Hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại để bổ sung: Hãy chuẩn bị bản gốc để đối chiếu, bản sao/bản chụp rõ nét để số hóa; đọc kỹ ghi chú cho từng trường hợp (trẻ em, mất/hỏng, đổi loại hộ chiếu) để tránh thiếu giấy tờ.

  • Kiểm tra địa chỉ, giờ làm việc, phương thức thanh toán: Một số TTHCC áp dụng thanh toán lệ phí không dùng tiền mặt và hỗ trợ chuyển phát kết quả; bạn nên xác nhận trước để chủ động lựa chọn phương thức phù hợp.

  • Ảnh và sinh trắc học: Ở nhiều nơi, ảnh hộ chiếu được chụp tại cơ quan chuyên môn theo chuẩn ICAO; hãy ăn mặc lịch sự, gọn gàng, tránh phụ kiện che mặt để đạt chuẩn ngay lần đầu; nếu địa phương cho phép ảnh chuẩn ICAO mang theo, hãy in trên giấy chất lượng cao đúng kích thước theo hướng dẫn.

Mẹo tối ưu thời gian khi nộp tại TTHCC

  • Đặt lịch trước – đến sớm hơn 10–15 phút để có thời gian rà soát tờ khai, chụp/scan lại giấy tờ nếu cần.

  • Điền tờ khai chính xác (chữ in hoa rõ ràng, đối chiếu thông tin CCCD, địa chỉ cư trú, số điện thoại/email liên hệ).

  • Đăng ký nhận kết quả qua bưu chính nếu lịch cá nhân bận rộn; giữ lại mã vận đơn để theo dõi.

  • Lưu bản scan hồ sơ trên điện thoại/đám mây phòng khi cần đối chiếu nhanh hoặc bổ sung trực tuyến theo yêu cầu.

Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cần có gì
Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cần có gì

Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu nếu đang ở nơi tạm trú?

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, bạn không bắt buộc phải quay về nơi thường trú để nộp hồ sơ, mà được quyền làm hộ chiếu phổ thông tại nơi tạm trú miễn là đáp ứng đủ điều kiện pháp lý và kỹ thuật của cơ quan tiếp nhận; điều này giúp người dân đang học tập, làm việc xa nhà tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí phát sinh và chủ động hơn trong kế hoạch xuất cảnh.

Điều kiện cần có khi nộp tại nơi tạm trú

  • Có đăng ký tạm trú hợp pháp tại địa phương: thông tin tạm trú của bạn phải tồn tại trên hệ thống quản lý cư trú (có thể là mã số định danh/CCCD đã gắn với địa chỉ tạm trú), hoặc kèm theo văn bản xác nhận tạm trú do công an xã/phường cấp nếu dữ liệu chưa đồng bộ.

  • Có CCCD gắn chip hoặc CCCD/CMND còn hiệu lực: đây là giấy tờ định danh bắt buộc để đối chiếu nhân thân, là cơ sở phát hành hộ chiếu mới và liên thông thông tin khi kiểm soát xuất nhập cảnh.

  • Thông tin cư trú đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: khi dữ liệu đã “lên hệ thống”, cán bộ tiếp nhận có thể tra cứu và xác thực nhanh, từ đó rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế phải bổ sung.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu tại nơi tạm trú

Để quá trình nộp hồ sơ trôi chảy ngay từ lần đầu, bạn nên chuẩn bị đầy đủ thành phần giấy tờ, sắp xếp logic và ghi chú rõ ràng từng tài liệu, tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn.

Danh mục hồ sơ chi tiết

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01): điền đủ, đúng, sạch; kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, địa chỉ tạm trú và phương thức nhận kết quả (trực tiếp/bưu chính).

  • 02 ảnh cỡ 4×6 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng: nên chụp tại studio nắm chuẩn ICAO để bảo đảm ánh sáng, góc mặt, biểu cảm; ảnh đạt chuẩn sẽ giúp hạn chế phải chụp lại.

  • Bản sao giấy khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi): kèm giấy tờ chứng minh quan hệgiấy tờ của người đại diện hợp pháp khi đi nộp.

  • Hộ chiếu cũ (nếu đã được cấp): nộp kèm để đối chiếu hoặc làm thủ tục cấp lại khi hết hạn, hỏng, mất trang.

  • Giấy xác nhận tạm trú (chỉ khi thông tin cư trú chưa có/ chưa đồng bộ trên hệ thống): xin tại công an xã/phường nơi bạn đăng ký tạm trú.

Mẹo nhỏ: Scan/ảnh chụp các giấy tờ quan trọng lưu trên điện thoại/đám mây để trình xuất nhanh khi cán bộ đề nghị kiểm tra, đồng thời chủ động in bổ sung nếu cần.

Làm hộ chiếu phổ thông online ở đâu?

Kể từ năm 2022, Bộ Công an từng bước triển khai dịch vụ công trực tuyến đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông, giúp người dân khởi tạo hồ sơ từ xa, thanh toán lệ phí online và lựa chọn nhận kết quả qua bưu chính, nhờ đó giảm đáng kể thời gian xếp hàng và số lần đi lại.

Các cổng dịch vụ đăng ký

  • Cổng Dịch vụ công Quốc gia: dành cho người dùng đã có tài khoản dịch vụ công, thuận tiện kết nối nhiều dịch vụ khác nhau trên cùng hệ thống.

  • Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: tích hợp sâu với dữ liệu định danh, thuận tiện tra cứu trạng thái xử lý và hướng dẫn chuyên biệt về thủ tục xuất nhập cảnh.

Quy trình làm hộ chiếu online (tóm tắt – chi tiết)

  1. Đăng ký/đăng nhập tài khoản trên cổng dịch vụ công (khuyến nghị tài khoản định danh điện tử mức 2 nếu địa phương áp dụng, để xác thực nhanh).

  2. Điền tờ khai điện tử: nhập chính xác dữ liệu nhân thân, nơi tạm trú, mục đích cấp (mới/cấp lại/đổi), lựa chọn hộ chiếu gắn chip nếu có nhu cầu; kiểm tra kỹ lỗi chính tả, số CCCD, ngày sinh.

  3. Tải ảnh chân dung và ảnh giấy tờ tùy thân: bảo đảm đúng định dạng – dung lượng – chất lượng theo hướng dẫn trên cổng; đặt tên file khoa học để dễ soát.

  4. Thanh toán lệ phí online: chọn phương thức thanh toán (thẻ nội địa, thẻ quốc tế, ví điện tử…) và lưu lại biên lai điện tử để đối chiếu khi cần.

  5. Chọn hình thức nhận kết quả: nhận trực tiếp tại cơ quan trả kết quả hoặc đăng ký bưu điện đến địa chỉ mong muốn; điền số điện thoại, email chính xác để nhận thông báo trạng thái.

Khi vẫn cần đến trực tiếp

  • Hồ sơ thiếu/sai thông tin hoặc ảnh không đạt chuẩn kỹ thuật, hệ thống yêu cầu đối chiếu bản gốc.

  • Cần xác minh sinh trắc học (ví dụ: thu vân tay cho hộ chiếu gắn chip, đối chiếu khuôn mặt khi dữ liệu chưa đồng bộ).

  • Không nhận được hộ chiếu qua bưu điện đúng hạn hoặc có thông báo mời đến bổ sung, làm rõ thông tin.

Điều kiện để được cấp hộ chiếu phổ thông

Để được tiếp nhận và cấp hộ chiếu, người nộp hồ sơ cần bảo đảm đầy đủ điều kiện về tư cách pháp lý, giấy tờ định danh và yêu cầu riêng đối với trẻ em.

1. Công dân đủ điều kiện pháp lý

  • Là công dân Việt Nam, có quốc tịch hợp phápkhông thuộc diện hạn chế quyền xuất cảnh theo quy định (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang thi hành án, đang có nghĩa vụ dân sự cần ngăn chặn xuất cảnh…).

2. Giấy tờ tùy thân hợp lệ

  • Có CCCD gắn chip/CCCD/CMND còn giá trị sử dụng; thông tin nhân thân, cư trú đã được cập nhật đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cơ quan tiếp nhận tra cứu và xác thực.

3. Quy định đối với trẻ em dưới 14 tuổi

  • Có giấy khai sinhngười đại diện hợp pháp (cha/mẹ/người giám hộ) đi cùng khi nộp hồ sơ; có thể cấp hộ chiếu riêng hoặc ghép vào hộ chiếu của cha/mẹ tùy nhu cầu và quy định cụ thể.

Yêu cầu về ảnh làm hộ chiếu

Ảnh hộ chiếu phải đáp ứng tiêu chuẩn ICAO, giúp hệ thống nhận diện tự động đọc chính xác và hạn chế rủi ro bị yêu cầu chụp lại.

1. Kích thước và nền ảnh

  • 4×6 cm, nền trắng, sáng đều, không bóng đổ; độ phân giải đủ cao để khi in** nét, không bị vỡ hạt**.

2. Tư thế và trang phục

  • Nhìn thẳng, mắt mở rõ, miệng khép, nét mặt tự nhiên; không đeo kính màu, không đội mũ/khăn trùm che trán hoặc che tóc quá nhiều (trừ trường hợp tôn giáo nhưng vẫn phải đảm bảo nhận diện đầy đủ vùng mắt – mũi – miệng). Trang phục lịch sự, kín đáo, ưu tiên áo tối màu để nổi bật chủ thể.

3. Thời gian chụp

  • Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, tránh ảnh quá cũ dễ gây sai khác so với diện mạo hiện tại, ảnh hưởng khâu đối chiếu tự động.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Dưới đây là các điểm “chốt” giúp bộ hồ sơ của bạn đạt chuẩn ngay lần nộp đầu, hạn chế bổ sung và rút ngắn thời gian xử lý.

1. Kiểm tra thông tin cá nhân

  • Đối chiếu họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ tạm trú giữa CCCDtờ khai; viết rõ ràng, không tẩy xóa, dùng chữ in hoa có dấu nếu biểu mẫu yêu cầu.

2. Lệ phí

  • Nộp lệ phí đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền; nếu thanh toán online, nhớ lưu/ảnh chụp biên lai để thuận tiện đối chiếu; tránh nộp thiếu/dư gây điều chỉnh mất thời gian.

3. Làm hộ chiếu tại nơi tạm trú

  • Cập nhật thông tin tạm trú trên hệ thống cư trú trước khi nộp; nếu dữ liệu chưa đồng bộ, chuẩn bị sẵn giấy xác nhận tạm trú để cơ quan tiếp nhận có căn cứ xử lý.

4. Mang theo bản gốc giấy tờ

  • Dù đã nộp bản sao/ảnh số, bạn vẫn nên mang theo bản gốc CCCD, hộ chiếu cũ, giấy khai sinh (nếu có trẻ em) để đối chiếu khi cán bộ yêu cầu; việc này giúp xác thực ngay tại chỗ, tránh phải quay lại lần sau.

Lưu ý khi làm hộ chiếu phổ thông
Lưu ý khi làm hộ chiếu phổ thông

So sánh ưu và nhược điểm giữa làm hộ chiếu trực tiếp và qua dịch vụ

Nhiều người băn khoăn không biết nên làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hay sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh. Dưới đây là bảng phân tích ưu – nhược điểm để bạn dễ lựa chọn.

1. Làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Ưu điểm:

  • Tiết kiệm chi phí dịch vụ.

  • Chủ động trong việc nộp và nhận hồ sơ.

  • Nắm rõ quy trình làm việc của cơ quan nhà nước.

Nhược điểm:

  • Tốn nhiều thời gian chờ đợi, nhất là vào giờ cao điểm.

  • Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, dễ bị yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.

  • Phải tự chuẩn bị toàn bộ giấy tờ, dễ bỏ sót các chi tiết quan trọng.

2. Làm hộ chiếu qua dịch vụ uy tín như Gia Minh

Ưu điểm:

  • Được tư vấn và hướng dẫn chi tiết từ A – Z.

  • Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, hạn chế tối đa bị trả lại.

  • Tiết kiệm thời gian, không cần xếp hàng chờ.

  • Có hỗ trợ cấp nhanh trong các trường hợp khẩn cấp.

Nhược điểm:

  • Mất thêm chi phí dịch vụ so với làm trực tiếp.

  • Cần chọn đúng đơn vị uy tín để tránh rủi ro về thông tin cá nhân.

💡 Lời khuyên:

  • Nếu bạn am hiểu thủ tục và có thời gian rảnh, có thể tự làm trực tiếp để tiết kiệm chi phí.

  • Nếu muốn nhanh gọn, hạn chế sai sót hoặc cần hộ chiếu gấp, hãy chọn dịch vụ làm hộ chiếu chuyên nghiệp.

Các trường hợp cần làm hộ chiếu phổ thông gấp

Không phải lúc nào bạn cũng có thời gian chuẩn bị hồ sơ lâu dài. Một số tình huống yêu cầu làm hộ chiếu gấp bao gồm:

  • Đi công tác hoặc dự hội nghị quốc tế đột xuất – Cần hộ chiếu để kịp chuyến đi do công ty cử đi trong thời gian ngắn.

  • Du học hoặc tham gia chương trình trao đổi – Gần đến thời gian nhập học hoặc tham gia, cần hộ chiếu để xin visa.

  • Người thân ở nước ngoài ốm nặng hoặc qua đời – Phải xuất cảnh khẩn cấp để thăm nom hoặc giải quyết công việc gia đình.

  • Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng ngay trước chuyến đi – Cần làm lại nhanh để đảm bảo lịch trình.

Dịch vụ làm hộ chiếu phổ thông nhanh tại Gia Minh

Nếu bạn cần làm hộ chiếu nhanh, an toàn, bảo mật, Gia Minh là đơn vị uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng trên toàn quốc.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ Gia Minh

  • Tư vấn miễn phí từ A – Z: Hướng dẫn từng bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

  • Hỗ trợ toàn quốc: Dù bạn ở thành phố hay tỉnh xa, Gia Minh vẫn xử lý hồ sơ nhanh chóng.

  • Giải quyết hồ sơ đặc biệt: Mất giấy tờ tùy thân, thông tin chưa cập nhật, cần cấp gấp vì công tác/du học.

  • Tiết kiệm thời gian: Không cần tự xếp hàng chờ, hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định.

  • Nhận hộ chiếu qua bưu điện: Không phải đi lại nhiều lần, Gia Minh gửi tận tay khách hàng.

  • Bảo mật tuyệt đối: Cam kết không chia sẻ thông tin cá nhân.

  • Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh thêm.

Quy trình làm hộ chiếu nhanh với Gia Minh

  1. Liên hệ và tư vấn ban đầu

    • Gọi điện hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí về thủ tục, hồ sơ, lệ phí và thời gian.

  2. Chuẩn bị hồ sơ

    • Cung cấp Căn cước công dân, ảnh 4×6 nền trắng, giấy khai sinh (nếu làm cho trẻ em)… theo hướng dẫn của Gia Minh.

  3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

    • Nhân viên Gia Minh nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thời điểm và cập nhật tình trạng cho khách hàng.

  4. Nhận kết quả

    • Nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh tận nhà.

Thông tin liên hệ Gia Minh

Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu phổ thông
Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu phổ thông

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có thể làm hộ chiếu ở tỉnh khác nơi thường trú không?

Có. Nếu bạn đã đăng ký tạm trú hợp pháp và có CCCD còn hiệu lực, bạn có thể làm hộ chiếu tại bất kỳ tỉnh/thành nào.

2. Có cần sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu?

Không. Cơ quan chức năng sẽ tra cứu thông tin cư trú trên hệ thống. Nếu thông tin chưa có hoặc sai, bạn cần giấy xác nhận cư trú.

3. Hộ chiếu phổ thông có thời hạn bao lâu?

  • Công dân từ 14 tuổi trở lên: 10 năm.

  • Dưới 14 tuổi: 5 năm.

4. Có thể đổi hộ chiếu khi chưa hết hạn không?

Có. Bạn có thể đổi sang hộ chiếu mới khi bị mất, hư hỏng, hoặc muốn đổi sang loại gắn chip điện tử.

5. Mất hộ chiếu phải làm thế nào?

Khi mất hộ chiếu, bạn cần:

  1. Làm đơn khai báo mất hộ chiếu tại cơ quan công an hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

  2. Chuẩn bị hồ sơ cấp lại hộ chiếu mới.

  3. Gia Minh có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian xử lý cho trường hợp khẩn cấp.

6. Trẻ em có cần hộ chiếu riêng không?

Không bắt buộc. Trẻ em có thể:

  • Được cấp hộ chiếu riêng.

  • Hoặc ghép vào hộ chiếu của cha/mẹ/người giám hộ.

7. Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Thông thường:

  • Làm trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh: 5–8 ngày làm việc.

  • Dịch vụ nhanh tại Gia Minh: có thể rút ngắn xuống 2–4 ngày (tùy trường hợp).

8. Có thể làm hộ chiếu online hoàn toàn không?

Có thể nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí online, nhưng một số trường hợp vẫn cần đến trực tiếp để chụp ảnh, lấy dấu vân tay hoặc bổ sung hồ sơ.

9. Có cần hộ chiếu gắn chip không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, hộ chiếu gắn chip giúp thông quan nhanh hơn, đặc biệt ở các sân bay quốc tế lớn.

10. Gia Minh có hỗ trợ làm hộ chiếu cho người ở nước ngoài không?

Có. Gia Minh hỗ trợ tư vấn thủ tục cho công dân Việt Nam ở nước ngoài muốn làm hộ chiếu tại cơ quan đại diện ngoại giao.

Hy vọng với danh sách địa điểm làm hộ chiếu phổ thông 2025 và hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn nơi phù hợp để nộp hồ sơ. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đặc biệt là cần hộ chiếu gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh của Gia Minh – hỗ trợ toàn quốc, xử lý hồ sơ an toàn, bảo mật và đúng quy định. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận hộ chiếu trong thời gian sớm nhất.

Bản quyền 2024 thuộc về giayphepgm.com
Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo
Chuyển đến thanh công cụ