Hướng dẫn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu mới nhất 2025

256
10/07/2021

Rate this post

Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại quận Liên Chiểu là bước đầu tiên quan trọng để doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tiếp cận thị trường mới, và xây dựng hình ảnh thương hiệu tại khu vực Đà Nẵng năng động. Việc đăng ký văn phòng đại diện không chỉ là thủ tục pháp lý cần thiết mà còn giúp doanh nghiệp thiết lập cơ sở làm việc ổn định, thuận lợi trong việc giao dịch với khách hàng và đối tác. Quận Liên Chiểu, với vị trí chiến lược, cơ sở hạ tầng phát triển và môi trường kinh doanh ngày càng được cải thiện, đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp mong muốn đặt văn phòng đại diện. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận giấy chứng nhận hoạt động. Thực tế, mỗi giai đoạn của quy trình này đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt, tránh các sai sót dẫn đến việc kéo dài thời gian hoặc tăng chi phí. Chính vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin và lựa chọn đối tác hỗ trợ uy tín trong quá trình đăng ký là vô cùng quan trọng. Qua đó, doanh nghiệp không chỉ đạt được mục tiêu pháp lý mà còn xây dựng nền tảng bền vững cho các hoạt động kinh doanh tương lai.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Tổng quan về văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Văn phòng đại diện là một hình thức hiện diện thương mại phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn mở rộng mạng lưới, quảng bá thương hiệu hoặc tăng cường hoạt động quản lý, giám sát ở địa phương khác, mà không trực tiếp phát sinh doanh thu tại đó.

Tại TP. Đà Nẵng, Quận Liên Chiểu là khu vực đang trên đà phát triển mạnh với nhiều khu công nghiệp, cảng biển, trường đại học và hạ tầng logistics hiện đại. Do đó, việc đặt văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu là lựa chọn chiến lược của nhiều công ty ở TP.HCM, Hà Nội hoặc các tỉnh miền Trung muốn thâm nhập thị trường miền Trung – Tây Nguyên.

Vai trò của văn phòng đại diện trong hoạt động kinh doanh

Văn phòng đại diện (VPĐD) có vai trò là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động theo sự ủy quyền và không có chức năng kinh doanh độc lập. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, VPĐD có nhiệm vụ:

Đại diện doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tiếp xúc, giao dịch, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường;

Thay mặt công ty xử lý công việc hành chính, hỗ trợ triển khai hợp đồng, giám sát chất lượng dịch vụ hoặc vận hành khu vực;

Là địa điểm thuận lợi để tuyển dụng nhân sự, hỗ trợ khách hàng, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp tại địa phương.

Dù không trực tiếp phát sinh doanh thu, nhưng VPĐD đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường nhận diện thương hiệu, nâng cao hiệu quả quản lý hệ thống kinh doanh theo vùng.

Lợi thế khi đặt văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Quận Liên Chiểu là một trong những quận có tốc độ đô thị hóa nhanh nhất Đà Nẵng, với nhiều lợi thế đáng chú ý:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vị trí chiến lược, giáp khu công nghệ cao, Cảng Liên Chiểu, tuyến đường sắt Bắc – Nam và quốc lộ 1A.

Tập trung nhiều khu công nghiệp lớn như Hòa Khánh, Hòa Khánh mở rộng, thuận tiện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, logistics, công nghệ cao.

Có nhiều khu đô thị mới, trường đại học, trung tâm nghiên cứu, cung ứng nguồn nhân lực trẻ, trình độ cao.

Chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, văn phòng còn thấp hơn nhiều so với khu vực trung tâm như Hải Châu, Thanh Khê.

Nhờ vậy, việc mở VPĐD tại đây giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành nhưng vẫn duy trì được sự hiện diện chuyên nghiệp, hiệu quả.

Phân biệt giữa chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện

Tiêu chí Văn phòng đại diện Chi nhánh Địa điểm kinh doanh

Chức năng Không kinh doanh, không phát sinh doanh thu Có thể kinh doanh như trụ sở chính Kinh doanh đơn giản, thường tại cùng tỉnh

Mã số thuế riêng Không có Có Không có

Kê khai thuế riêng Không Có Tùy trường hợp

Chức năng ký hợp đồng Có thể ký nếu được ủy quyền Có toàn quyền ký hợp đồng Thường không

Trình tự đăng ký Đơn giản hơn chi nhánh Phức tạp hơn VPĐD Đơn giản nếu cùng địa phương

Việc chọn loại hình nào phụ thuộc vào mục đích mở rộng. Nếu doanh nghiệp chỉ muốn đặt nơi làm việc, quan hệ đối tác, quản lý nhân sự, VPĐD là lựa chọn phù hợp nhất tại Quận Liên Chiểu.

Điều kiện mở văn phòng đại diện tại Liên Chiểu – Đà Nẵng

Việc mở văn phòng đại diện là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường thương hiệu và hỗ trợ khách hàng tại địa phương. Tại quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng – trung tâm kinh tế năng động của miền Trung, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện pháp lý và thực tế sau để văn phòng đại diện được cấp phép và hoạt động hợp pháp.

Điều kiện pháp lý với doanh nghiệp mở văn phòng đại diện

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp được phép mở văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:

Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập hợp pháp;

Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo doanh thu trực tiếp mà chỉ thực hiện các chức năng như quảng bá, tư vấn, hỗ trợ khách hàng, nghiên cứu thị trường;

Doanh nghiệp phải đăng ký việc mở văn phòng đại diện với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại địa phương, cụ thể là Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng đối với văn phòng ở quận Liên Chiểu;

Hồ sơ đăng ký mở văn phòng đại diện phải đầy đủ, chính xác theo mẫu quy định, có sự xác nhận của người đại diện pháp luật của công ty.

Việc tuân thủ các điều kiện pháp lý giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ.

Điều kiện về trụ sở, tên gọi, người đứng đầu văn phòng

Để được cấp phép, văn phòng đại diện tại Liên Chiểu cần đáp ứng các điều kiện về trụ sở, tên gọi và người đứng đầu như sau:

Trụ sở văn phòng đại diện phải là địa chỉ cụ thể, hợp pháp, có quyền sử dụng rõ ràng (như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất), phù hợp với quy hoạch của địa phương và không nằm trong các khu vực cấm hoạt động kinh doanh hoặc hành chính;

Tên gọi của văn phòng đại diện phải có cụm từ “Văn phòng đại diện” kèm theo tên doanh nghiệp chủ quản, tránh gây nhầm lẫn hoặc hiểu lầm về hình thức pháp lý và chức năng của văn phòng;

Người đứng đầu văn phòng đại diện là cá nhân được doanh nghiệp bổ nhiệm, chịu trách nhiệm quản lý, đại diện cho văn phòng trước pháp luật và các cơ quan chức năng. Người này phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhận vị trí quản lý theo quy định của pháp luật.

Việc đảm bảo các điều kiện này giúp văn phòng đại diện tại Liên Chiểu hoạt động hiệu quả, minh bạch và được các cơ quan quản lý Nhà nước công nhận.

Kết luận

Mở văn phòng đại diện tại Liên Chiểu, Đà Nẵng là cơ hội để doanh nghiệp gia tăng sự hiện diện, tiếp cận khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại miền Trung. Việc nắm rõ và chuẩn bị kỹ các điều kiện pháp lý, địa điểm, nhân sự sẽ giúp thủ tục cấp phép được thông suốt, tránh phiền hà về sau. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ làm hồ sơ mở văn phòng đại diện, Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành, đảm bảo quy trình nhanh gọn, chính xác và hiệu quả.

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Văn phòng đại diện (VPDĐ) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện chức năng quảng bá thương hiệu, chăm sóc khách hàng hoặc nghiên cứu thị trường. Tại Quận Liên Chiểu (Đà Nẵng), thủ tục đăng ký VPDĐ yêu cầu hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu pháp luật. Dưới đây là chi tiết các nhóm tài liệu cần chuẩn bị.

Thành phần hồ sơ bắt buộc theo quy định

Giấy đề nghị thành lập VPDĐ (Mẫu VD – do Bộ Kế hoạch & Đầu tư quy định)

Ghi rõ: tên doanh nghiệp mẹ, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp, tên, địa chỉ VPDĐ tại Liên Chiểu, mục đích hoạt động, chức năng, nhiệm vụ.

Quyết định thành lập VPDĐ của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu (tùy loại hình công ty)

Biên bản họp hoặc Quyết định cử Trưởng Văn phòng đại diện, xác định phạm vi hoạt động và thời hạn thành lập.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực)

Bản gốc để đối chiếu, kèm 02 bản sao công chứng.

Danh sách kèm theo

Danh sách Trưởng Văn phòng: Họ tên, chức danh, CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú.

Giấy ủy quyền (nếu giao cho cá nhân khác nộp hồ sơ thay): Mẫu ủy quyền theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Giấy tờ về địa điểm VPDĐ

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc văn bản xác nhận quyền sử dụng địa điểm của UBND phường Hòa Hiệp Bắc (nơi VPDĐ đặt trụ sở).

Bản sao Giấy CNQSDĐ (sổ đỏ) hoặc Sổ hộ khẩu chủ nhà (nếu hộ kinh doanh cho thuê).

Hồ sơ bổ sung đối với doanh nghiệp nước ngoài

Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bản sao công chứng hợp pháp hoá lãnh sự (nếu cấp tại nước ngoài).

Phê duyệt ngành nghề

Văn bản chấp thuận cho phép ngành nghề hoạt động của VPDĐ (nếu ngành nghề có điều kiện).

Xác nhận vốn pháp định (nếu có)

Với những ngành yêu cầu vốn pháp định (như bảo hiểm, chứng khoán), nộp bản sao xác nhận nộp vốn.

Giấy tờ nhân sự

Bản sao hộ chiếu, VISA công tác hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của Trưởng VPDĐ người nước ngoài.

Tài liệu cần công chứng, xác thực

Tất cả bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu, Giấy chứng nhận ĐKKD, Giấy phép đầu tư phải được công chứng/chứng thực trong vòng 6 tháng.

Giấy ủy quyền và Quyết định thành lập VPDĐ ký tên phải được xác thực tại UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Tư pháp.

Giấy CNQSDĐ hoặc hợp đồng thuê đều phải công chứng, kèm xác nhận không có tranh chấp, không bị thế chấp.

Với tài liệu cấp tại nước ngoài, cần qua thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự rồi dịch công chứng tiếng Việt.

Lưu ý thực tiễn tại Liên Chiểu:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đà Nẵng (chi nhánh Liên Chiểu) để tiết kiệm thời gian so với gửi qua bưu điện.

Kiểm tra kỹ tên phường và mã bưu điện: Phường Hòa Hiệp Bắc (code 550000) hoặc Hòa Khánh Nam (code 550001).

Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc; chuẩn bị bộ hồ sơ phụ để bổ sung ngay khi nhận thông báo.

Với hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và công chứng, xác thực đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận thành lập Văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu nhanh chóng và suôn sẻ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Liên Chiểu theo từng bước

Đăng ký văn phòng đại diện (VPDL) giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, kết nối thị trường địa phương mà không cần thành lập công ty con. Tại Quận Liên Chiểu (TP. Đà Nẵng), quy trình đăng ký gồm 4 bước chính, từ soạn thảo hồ sơ đến thông báo với cơ quan thuế. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng luật Doanh nghiệp 2020 cũng như Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 1 – Soạn thảo hồ sơ và tra cứu tên văn phòng

Tra cứu tên văn phòng đại diện

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mục “Tra cứu tên doanh nghiệp” để đảm bảo tên VPDL không trùng hoặc gây nhầm lẫn với VPDL/chi nhánh đã có.

Cách đặt tên: “Văn phòng đại diện Công ty A tại Đà Nẵng – Liên Chiểu” hoặc “Văn phòng đại diện Công ty A (Liên Chiểu, Đà Nẵng)”.

Hồ sơ cần soạn thảo

Giấy đề nghị đăng ký VPDL (Mẫu NA-05): ghi đầy đủ thông tin công ty mẹ (tên, MST, địa chỉ trụ sở chính) và VPDL (địa chỉ, số điện thoại, email, người đứng đầu văn phòng).

Quyết định thành lập VPDL của Hội đồng thành viên (TNHH) hoặc HĐQT (CTCP): ghi rõ nhiệm vụ, quyền hạn, thời hạn hoạt động (nếu có).

Giấy ủy quyền: nếu người đi nộp thay đại diện theo pháp luật. Kèm bản sao CMND/CCCD của cả hai bên.

Hồ sơ cá nhân người đứng đầu VPDL: bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu, lý lịch tư pháp (nếu người nước ngoài).

Chuẩn hóa văn bản

Sử dụng font Times New Roman cỡ 14, in khổ A4, đóng dấu treo công ty mẹ lên Quyết định và Giấy đề nghị.

Đóng dấu giáp lai trên các bản sao công chứng.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Đà Nẵng

Địa điểm và hình thức nộp hồ sơ

Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đà Nẵng (số 188 Trần Phú, Q. Hải Châu). Giờ hành chính từ 8:00–11:30 và 13:00–16:30.

Online: Qua Cổng dịch vụ công Quốc gia, chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” – mục “Mở văn phòng đại diện/chi nhánh”.

Quy trình nộp

Xuất trình bản gốc để đối chiếu, nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy hoặc upload file PDF (kích thước ≤ 5MB/form).

Nhận biên nhận hoặc mã giao dịch, ghi nhớ để tra cứu tiến độ.

Lệ phí và thời gian

Lệ phí đăng ký VPDL: 100.000 đ.

Phí công bố thông tin: 300.000 đ (nếu nộp trực tiếp).

Thời gian: 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 3 – Nhận kết quả đăng ký hoạt động

Tra cứu và nhận kết quả

Trực tiếp: Đến Bộ phận Một cửa Sở KH&ĐT, xuất trình biên nhận và nhận Giấy chứng nhận đăng ký VPDL.

Online: Hệ thống sẽ gửi email thông báo; tải tệp Giấy chứng nhận điện tử để in và lưu trữ.

Kiểm tra thông tin

Đảm bảo tên VPDL, địa chỉ, người đứng đầu, phạm vi hoạt động chính xác; mã số thuế là cùng mã công ty mẹ.

Nếu có sai sót, sửa đổi ngay theo thủ tục điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin

Sở KH&ĐT sẽ cập nhật dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia; doanh nghiệp chủ động chia sẻ Giấy chứng nhận lên website, hợp đồng mẫu, hồ sơ chào hàng.

Bước 4 – Thực hiện thông báo với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan

Thông báo VPDL với cơ quan thuế

Trong 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận, nộp Thông báo VPDL (Mẫu 06-ĐK-TCT) cho Chi cục Thuế quận Liên Chiểu.

Cập nhật mã số thuế VPDL: Phòng Thuế sẽ cấp mã phụ, giúp theo dõi kê khai thuế phát sinh tại văn phòng.

Khai báo với BHXH và LĐTB&XH

Đăng ký mã số đơn vị (nếu VPDL tuyển dụng lao động) tại BHXH TP. Đà Nẵng.

Thông báo người sử dụng lao động mới cho Phòng LĐTB&XH quận Liên Chiểu.

Thông báo với Ngân hàng và Đối tác

Nếu VPDL mở tài khoản ngân hàng phụ, nộp Giấy chứng nhận, CMND người đại diện, mẫu dấu: ký thông báo tài khoản với ngân hàng.

Gửi văn bản thông báo cho đối tác, khách hàng, Sở Công Thương (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện).

Triển khai hoạt động

Dán thông tin VPDL tại trụ sở, công bố công khai hoạt động trên website công ty mẹ.

Cập nhật hợp đồng, hóa đơn mẫu: sử dụng mã VPDL khi xuất hóa đơn, ký hợp đồng tại địa phương.

Kết luận, chỉ với 4 bước bài bản—soạn hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT, nhận kết quả, thông báo với cơ quan thuế và liên quan—bạn đã hoàn thiện thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Liên Chiểu. Sự chủ động và tuân thủ quy trình sẽ giúp văn phòng của bạn nhanh chóng đi vào vận hành, mở rộng hiệu quả thị trường Đà Nẵng.

Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ đăng ký

Trong quá trình thành lập văn phòng đại diện, hai yếu tố then chốt ảnh hưởng đến lịch khởi động hoạt động là lệ phí Nhà nước và thời gian xử lý hồ sơ. Hiểu rõ quy định sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn lực và lên kế hoạch chính xác.

Mức phí Nhà nước hiện hành

Lệ phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí nộp tại Sở KH&ĐT: 200.000 đồng/lần.

Lệ phí công bố nội dung thay đổi (nếu có)

Công bố trên Cổng Thông tin quốc gia: miễn phí. Nếu doanh nghiệp muốn đăng báo chí, phí báo chí dao động 300.000–500.000 đồng/số báo.

Phí công chứng, chứng thực

Công chứng giấy ủy quyền và chữ ký số: 100.000–200.000 đồng cho mỗi văn bản.

Chứng thực CMND/CCCD đại diện: 30.000–50.000 đồng/chứng thực.

Phí phát sinh khác

In ấn hồ sơ, sao y công chứng: tối đa 100.000 đồng.

Nếu văn phòng đặt tại địa bàn có chính sách thu phí địa phương, có thể phát sinh thêm phí quản lý địa bàn (không quá 500.000 đồng).

Thời gian giải quyết trung bình

Tiếp nhận hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Quận Long Biên hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia; nhận biên nhận trong ngày nộp.

Thẩm định hình thức và nội dung

Cơ quan đăng ký kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu biểu, chữ ký, con dấu) trong 1–2 ngày làm việc.

Cấp Giấy chứng nhận

Nếu hồ sơ đầy đủ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện trong 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hợp lệ.

Gửi thông báo điện tử

Khi hoàn tất, doanh nghiệp nhận thông báo qua email/SMS kèm link tải bản điện tử.

Tổng thời gian: 4–7 ngày làm việc nếu không có yêu cầu bổ sung.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối, hướng xử lý

Nguyên nhân thường gặp

Sai tên doanh nghiệp mẹ hoặc mã số thuế;

Thiếu chữ ký người đại diện hoặc công chứng/chứng thực sai mẫu;

Địa chỉ văn phòng không đúng quy định về sử dụng đất.

Hướng xử lý

Kiểm tra biên bản từ chối: Sở KH&ĐT sẽ nêu rõ lý do.

Bổ sung, chỉnh sửa: Trong vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ (chứng thực thêm, chỉnh sửa thông tin).

Nộp lại: Đích thân hoặc qua dịch vụ trọn gói để tái tiếp nhận.

Mẹo rút ngắn thời gian

Tham khảo checklist biểu mẫu mới nhất trên website Sở KH&ĐT;

Chuẩn bị sao y công chứng trước khi nộp;

Liên hệ cán bộ phụ trách để xác nhận hồ sơ trước khi vào sổ.

Các lưu ý quan trọng khi vận hành văn phòng đại diện

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần quản lý hoạt động văn phòng đại diện chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hiệu quả kinh doanh.

Nghĩa vụ thuế, bảng hiệu, con dấu

Đăng ký mã số thuế văn phòng đại diện

Trong 10 ngày kể từ ngày cấp GCN, phải nộp Mẫu 08-MST tại Chi cục Thuế Quận Long Biên để đăng ký mã số thuế phụ.

Kê khai thuế và nộp tờ khai

Văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, nhưng phải nộp tờ khai thuế GTGT “không phát sinh” hàng quý hoặc hàng tháng theo quyết định của chi cục thuế.

Bảng hiệu và con dấu

Bảng hiệu: ghi đầy đủ tên văn phòng đại diện, tên công ty mẹ và địa chỉ; kích thước tuân thủ Quy chuẩn xây dựng địa phương.

Con dấu: nếu sử dụng con dấu riêng, cần công bố mẫu dấu tại Sở KH&ĐT trong 10 ngày kể từ ngày khắc dấu.

Quy định về lao động, hợp đồng, tài sản

Hợp đồng lao động

Văn phòng đại diện có thể thuê nhân sự địa phương; cần ký Hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động, đóng BHXH, BHYT cho nhân viên.

Quản lý chi phí và tài sản cố định

Kê khai tài sản cố định (máy tính, bàn ghế) nếu giá trị ≥ 30 triệu đồng; khấu hao tài sản theo quy định Luật Thuế TNDN.

Lập sổ theo dõi chi phí vận hành: điện, nước, internet; ghi chép chứng từ đầy đủ để phục vụ kê khai thuế đầu vào.

An toàn lao động và PCCC

Đảm bảo phương án PCCC cho mặt bằng thuê; trang bị bình chữa cháy, huấn luyện nhân viên định kỳ.

Trường hợp cần thay đổi nội dung đăng ký văn phòng

Thay đổi địa chỉ

Nộp Thông báo thay đổi (Mẫu II-9) cùng bản sao Hợp đồng thuê mới và CMND đại diện. Xử lý trong 3–5 ngày.

Thay đổi người chịu trách nhiệm

Văn bản ủy quyền hoặc quyết định của công ty mẹ; nộp Mẫu II-10 để cập nhật người đứng đầu văn phòng đại diện.

Thêm/giảm chức năng

Ví dụ thêm quyền ký hợp đồng: phải nêu rõ trong Điều lệ hoặc nghị quyết hội đồng; nộp hồ sơ bổ sung tại Sở KH&ĐT.

Gia hạn thời gian hoạt động

Văn phòng đại diện có hiệu lực 5 năm; để tiếp tục, nộp Thông báo gia hạn trước ít nhất 30 ngày khi hết hiệu lực.

Việc hiểu rõ lệ phí, thời gian xử lý, cùng các quy định vận hành sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa hiệu quả của văn phòng đại diện tại Quận Long Biên, đồng thời tuân thủ pháp luật, xây dựng uy tín chuyên nghiệp.

Dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu trọn gói

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh tại khu vực miền Trung. Dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện trọn gói của chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ A đến Z, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, chính xác và tối ưu chi phí.

Quy trình tiếp nhận – xử lý – bàn giao

Chúng tôi xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp và minh bạch gồm các bước: tiếp nhận thông tin, tư vấn loại hình phù hợp; chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định; đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quận Liên Chiểu; theo dõi tiến độ xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh; cuối cùng bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện cho khách hàng đúng thời hạn cam kết. Quy trình này giúp đảm bảo khách hàng không phải mất thời gian đi lại, chờ đợi, đồng thời luôn cập nhật trạng thái hồ sơ.

Cam kết chi phí rõ ràng, không phát sinh

Chúng tôi cam kết cung cấp bảng giá dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện minh bạch, hợp lý và không có bất kỳ khoản phí phát sinh ngoài hợp đồng đã ký kết. Mọi chi phí nhà nước, phí dịch vụ và chi phí phát sinh đều được báo trước, trao đổi rõ ràng với khách hàng nhằm tạo sự tin tưởng và đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng trong suốt quá trình hợp tác.

Hỗ trợ sau đăng ký: thuế, chữ ký số, hợp đồng

Ngoài việc hoàn tất thủ tục đăng ký văn phòng đại diện, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng trong các bước tiếp theo như đăng ký mã số thuế, làm thủ tục khai báo thuế ban đầu, cung cấp chữ ký số để thuận tiện cho giao dịch điện tử, tư vấn soạn thảo hợp đồng kinh doanh và hợp đồng lao động. Dịch vụ hậu mãi toàn diện giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ, tuân thủ đúng pháp luật và phát triển bền vững tại Quận Liên Chiểu.

Câu hỏi thường gặp về thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Việc thành lập văn phòng đại diện (VPGD) giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng khả năng chăm sóc khách hàng và nhanh chóng nắm bắt cơ hội tại khu vực Đà Nẵng. Dưới đây là những thắc mắc thường gặp và giải đáp chi tiết.

Văn phòng đại diện có xuất hóa đơn được không?

Văn phòng đại diện không phải là pháp nhân độc lập mà chỉ là chi nhánh hoạt động đại diện cho công ty mẹ. Do đó, VPGD không được tự lập hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng. Mọi hợp đồng, giao dịch, giao nhận hàng hóa – dịch vụ phải thực hiện qua công ty mẹ, và công ty mẹ mới lập hóa đơn cho khách hàng. VPGD chỉ có thể nhận hồ sơ, ký kết hợp đồng tư vấn, nhận đơn hàng để chuyển về trụ sở chính xử lý. Nếu doanh nghiệp muốn cho VPGD xuất hóa đơn, buộc phải thành lập chi nhánh hoặc công ty con có mã số thuế riêng.

Có cần người đại diện pháp luật cư trú tại Liên Chiểu không?

Luật Doanh nghiệp và Thông tư hướng dẫn không yêu cầu người đại diện pháp luật của VPGD phải cư trú tại cùng địa bàn quận Liên Chiểu. Tuy nhiên, đại diện VPGD phải là cá nhân có hộ khẩu thường trú hoặc KT3 tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và được công ty mẹ ủy quyền. Thực tế, để thuận tiện xử lý công việc với UBND quận, Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế Liên Chiểu, doanh nghiệp thường chỉ định người có địa bàn sống gần VPGD (có thể là quận Hải Châu, Thanh Khê…) miễn sao thuận tiện đi lại.

Có thể chuyển văn phòng đại diện sang quận khác sau khi đăng ký?

Câu trả lời là có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi địa chỉ VPGD từ quận Liên Chiểu sang quận khác (Như Hải Châu, Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn…) khi cần mở rộng hoặc sát với khu vực khách hàng tiềm năng. Thủ tục gồm:

Soạn Thông báo thay đổi địa chỉ VPGD (Mẫu II-9).

Đính kèm hợp đồng thuê mới, xác nhận phù hợp quy hoạch từ UBND phường/xã.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh TP Đà Nẵng – chi nhánh Liên Chiểu cho địa chỉ cũ, hoặc nộp tại phòng một cửa TP Đà Nẵng nếu quy định mới.

Nhận giấy xác nhận thay đổi trong vòng 3–5 ngày làm việc.

Lưu ý: nếu doanh nghiệp thay đổi nhiều nội dung (người đại diện, VPGD cùng lúc), nên gom vào một thông báo để tiết kiệm lệ phí và thời gian.

Kết luận và liên hệ dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường miền Trung – Tây Nguyên, tăng cường tương tác với khách hàng, đối tác và giám sát hoạt động kinh doanh ngay tại địa phương. Tuy VPGD không trực tiếp lập hóa đơn hay kinh doanh sinh lời, nhưng đóng vai trò đầu mối quan trọng về truyền thông, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Tiết kiệm thời gian: Chuyên viên soạn hồ sơ, nộp thay và nhận kết quả nhanh chóng.

Giảm rủi ro: Hạn chế sai sót biểu mẫu, thông tin; tránh việc trả hồ sơ bổ sung.

Tư vấn chiến lược: Hỗ trợ chọn địa điểm, người đại diện phù hợp với mô hình kinh doanh và quy hoạch quận.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại quận Liên Chiểu không chỉ là bước đi cần thiết mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định sự hiện diện của mình tại một trong những khu vực phát triển nhanh nhất Đà Nẵng. Với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng và đối tác chuyên nghiệp, việc đăng ký văn phòng đại diện có thể diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tập trung vào các mục tiêu kinh doanh chiến lược. Văn phòng đại diện không chỉ mang lại sự thuận tiện trong giao dịch mà còn góp phần nâng cao uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Ngoài ra, việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai. Vì vậy, hãy bắt đầu hành trình xây dựng sự hiện diện tại quận Liên Chiểu bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Đây chính là bước khởi đầu hoàn hảo để doanh nghiệp vươn xa hơn và chinh phục nhiều thành công mới tại thị trường đầy tiềm năng này.