Đăng ký mã số xuất khẩu

261
06/05/2023

Rate this post

Khi muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh xuất khẩu, việc đăng ký mã số xuất khẩu là một bước rất quan trọng mà bạn cần phải thực hiện. Mã số xuất khẩu là một loại mã số đăng ký được cấp bởi cơ quan chức năng nhằm xác định doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ. Việc đăng ký mã số xuất khẩu không chỉ giúp cho việc giao dịch của doanh nghiệp được thuận lợi hơn mà còn là một cơ hội để tham gia vào các chương trình ưu đãi của nhà nước. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình đăng ký mã số xuất khẩu.

Mã số xuất khẩu thực phẩm là gì?

Mã số xuất khẩu thực phẩm là một mã số duy nhất được gán cho các mặt hàng thực phẩm. Để phân loại và quản lý trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Mã số này cũng được gọi là Mã HS (Harmonized System) hoặc Mã TN VED (Tariff Nomenclature for External Trade).

Mỗi quốc gia đều có hệ thống phân loại mã số riêng của mình cho các mặt hàng thực phẩm. Tuy nhiên, các nước thường sử dụng hệ thống phân loại mã số chung quốc tế. Để thuận tiện trong quá trình thương mại và quản lý hải quan. Mã số xuất khẩu thực phẩm thường bao gồm 6 chữ số, mô tả chi tiết về loại thực phẩm, chất liệu, kích thước, độ tuổi, v.v. của sản phẩm.

Ví dụ, mã số HS cho trái cây tươi là 20.09, trong đó “20” đại diện cho nhóm thực phẩm (Chất khô, rau, trái cây và các sản phẩm hạt), và “09” đại diện cho loại sản phẩm (trái cây tươi).

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế với Tổng cục Hải quan

Doanh nghiệp nào cần đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc?

Theo quy định của chính phủ Trung Quốc, tất cả các doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu thực phẩm đến Trung Quốc. Đều cần đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm tại Cục Thực phẩm và Dược phẩm Trung Quốc (China Food and Drug Administration – CFDA). Điều này áp dụng cho tất cả các loại thực phẩm, từ các sản phẩm đông lạnh, thực phẩm đóng hộp. Rau quả tươi sống đến các sản phẩm chế biến thực phẩm.

Để đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Doanh nghiệp cần liên hệ với đại diện của CFDA hoặc các cơ quan quản lý thực phẩm địa phương. Để được hướng dẫn và nộp hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về sản phẩm, quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng. Để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn và vệ sinh thực phẩm của Trung Quốc. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ được cấp Mã số xuất khẩu thực phẩm. Để sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa vào Trung Quốc.

Hình thức đăng ký mã số xuất khẩu

Hình thức đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, thông thường các doanh nghiệp cần đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc sẽ phải tuân thủ các bước sau:

– Thu thập thông tin: Doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị các thông tin cần thiết. Bao gồm thông tin về sản phẩm, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng. Các yêu cầu kỹ thuật khác để đáp ứng các yêu cầu của CFDA.

– Liên hệ đại diện CFDA hoặc cơ quan quản lý thực phẩm địa phương: Doanh nghiệp cần liên hệ với đại diện CFDA hoặc các cơ quan quản lý thực phẩm địa phương. Để biết thêm thông tin và được hướng dẫn về quy trình đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu tấm nhựa pvc từ trung quốc

– Nộp hồ sơ đăng ký: Sau khi thu thập đầy đủ thông tin và được hướng dẫn về quy trình đăng ký. Doanh nghiệp sẽ cần nộp hồ sơ đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm. Tại địa phương CFDA hoặc cơ quan quản lý thực phẩm địa phương.

– Kiểm tra và xét duyệt: CFDA sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ đăng ký. Bao gồm kiểm tra các thông tin về sản phẩm, quy trình sản xuất. Kiểm soát chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật khác. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu của CFDA. Doanh nghiệp sẽ được cấp Mã số xuất khẩu thực phẩm.

– Cấp Mã số xuất khẩu: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, CFDA sẽ cấp Mã số xuất khẩu thực phẩm cho doanh nghiệp. Mã số này được sử dụng để đánh dấu trên sản phẩm xuất khẩu và giấy tờ liên quan.

Đăng ký mã số xuất nhập khẩu như thế nào?

Đối tượng cần đăng ký mã số xuất khẩu vào Trung Quốc

Đối tượng cần đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Bao gồm các doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu thực phẩm đến Trung Quốc. Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các loại thực phẩm. Từ các sản phẩm đông lạnh, thực phẩm đóng hộp, rau quả tươi sống đến các sản phẩm chế biến thực phẩm.

Các doanh nghiệp có thể là nhà sản xuất thực phẩm. Nhà xuất khẩu thực phẩm, đại lý xuất khẩu hoặc các đơn vị liên quan khác. Các doanh nghiệp này cần phải đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng các yêu cầu an toàn và vệ sinh thực phẩm của Trung Quốc.

Các sản phẩm thực phẩm cụ thể bao gồm: thực phẩm đóng hộp, thực phẩm đông lạnh, thực phẩm chế biến, thực phẩm đóng gói, thực phẩm tươi sống, thực phẩm dinh dưỡng và các loại thực phẩm khác.

Điều kiện và thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm

Điều kiện đăng ký đối với doanh nghiệp sản xuất thực phẩm xuất khẩu Trung Quốc

Để đăng ký được Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Dưới đây là một số yêu cầu chính:

Có đầy đủ giấy tờ pháp lý: Doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ pháp lý, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép sản xuất thực phẩm, Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm và các giấy tờ liên quan khác.
Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng: Doanh nghiệp cần có quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn và vệ sinh thực phẩm của Trung Quốc. Họ cũng cần có các hệ thống kiểm soát chất lượng, bao gồm các quy trình kiểm tra và phân tích chất lượng.
Có đội ngũ nhân viên có đủ trình độ chuyên môn: Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên có đủ trình độ chuyên môn và kỹ năng để quản lý sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Đọc thêm: Công bố chất lượng bình thủy nhựa nhập khẩu từ Trung Quốc

Đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn vệ sinh thực phẩm của Trung Quốc: Các sản phẩm xuất khẩu cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn vệ sinh thực phẩm của Trung Quốc, bao gồm các quy định về thành phần, chất lượng, bảo quản và vận chuyển.
Đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu của Trung Quốc: Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu của Trung Quốc, bao gồm các quy định về phân loại hàng hóa, thuế quan và thủ tục nhập khẩu khác.
Được cấp Giấy chứng nhận xuất khẩu thực phẩm: Sau khi hoàn thành đầy đủ các yêu cầu trên, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận xuất khẩu thực phẩm. Giấy chứng nhận này là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc.

Điều kiện và thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm

Để đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc, doanh nghiệp cần thực hiện các điều kiện và thủ tục sau đây:

Điều kiện đăng ký

Doanh nghiệp cần phải được cấp Giấy chứng nhận xuất khẩu thực phẩm bởi cơ quan quản lý Nhà nước về thực phẩm.

Sản phẩm thực phẩm cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, vệ sinh an toàn thực phẩm và các quy định nhập khẩu của Trung Quốc.

Thủ tục đăng ký:

Bước 1: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm, bao gồm thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm thực phẩm.

Bước 3: Đăng ký thông tin về sản phẩm thực phẩm, bao gồm thông tin về thành phần, quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Bước 4: Thực hiện quá trình đánh giá và kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước về thực phẩm. Thông thường, quá trình này sẽ mất khoảng 30 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận Mã số xuất khẩu thực phẩm từ cơ quan quản lý Nhà nước về thực phẩm.

Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đầy đủ các thủ tục và cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm thực phẩm của mình để đảm bảo quá trình đăng ký được hoàn tất nhanh chóng và hiệu quả.

Điều kiện đăng ký đối với doanh nghiệp sản xuất thực phẩm xuất khẩu Trung Quốc

Nếu doanh nghiệp sản xuất thực phẩm muốn xuất khẩu vào Trung Quốc, cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Được cấp Giấy chứng nhận phù hợp với yêu cầu nhập khẩu của Trung Quốc. Giấy chứng nhận này cần được cấp bởi cơ quan chức năng của Nhà nước về an toàn thực phẩm và được Trung Quốc công nhận.
Sản phẩm thực phẩm của doanh nghiệp phải đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật, vệ sinh an toàn thực phẩm và các quy định nhập khẩu của Trung Quốc.
Doanh nghiệp phải đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Mã số này được cấp bởi cơ quan quản lý Nhà nước về thực phẩm của Trung Quốc.

Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu bi ve thủy tinh trang trí bể cá từ trung quốc

Doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật của Trung Quốc về nhập khẩu thực phẩm.
Doanh nghiệp phải có đủ khả năng sản xuất và cung cấp sản phẩm thực phẩm theo yêu cầu của Trung Quốc.
Nếu sản phẩm thực phẩm của doanh nghiệp được nhập khẩu vào Trung Quốc có vấn đề liên quan đến an toàn thực phẩm, doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm và hoàn toàn có khả năng xử lý sự cố.

Các điều kiện này được đặt ra nhằm đảm bảo an toàn thực phẩm, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm thực phẩm và thúc đẩy hoạt động xuất khẩu thực phẩm giữa Trung Quốc và các đối tác nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Hải quan nộp các tài liệu sau

Hồ sơ đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Cần nộp các tài liệu sau đây tại Tổng cục Hải quan:

Đơn đăng ký cấp Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và các giấy tờ liên quan đến sản phẩm thực phẩm của doanh nghiệp.
Bản sao Hợp đồng xuất khẩu sản phẩm thực phẩm giữa doanh nghiệp với đối tác Trung Quốc.
Danh sách sản phẩm thực phẩm được đăng ký xuất khẩu vào Trung Quốc và các thông tin liên quan như tên sản phẩm, số lượng, giá, v.v.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm thực phẩm của doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm của doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xuất khẩu thực phẩm của doanh nghiệp do cơ quan chức năng Nhà nước cấp.
Các giấy tờ và tài liệu khác theo yêu cầu của Tổng cục Hải quan.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và các tài liệu liên quan. Doanh nghiệp sẽ phải chờ xét duyệt từ Tổng cục Hải quan để được cấp Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Thời gian xét duyệt thường khoảng 5 – 10 ngày làm việc.

Quy trình đăng ký mã số xuất khẩu sang Trung Quốc

6 bước đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc

Dưới đây là 6 bước đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Đăng ký tài khoản trên trang web của Tổng cục Hải quan Trung Quốc

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm thực phẩm, Hợp đồng xuất khẩu sản phẩm thực phẩm giữa doanh nghiệp với đối tác Trung Quốc và các giấy tờ liên quan đến sản phẩm thực phẩm của doanh nghiệp.

Bước 2: Đăng nhập vào trang web đăng ký

Đăng nhập vào trang web đăng ký tại địa chỉ: http://www.chinafoodsafety.com/.

Chọn “Tiếp tục đăng nhập” và nhập thông tin tài khoản đã đăng ký ở Bước 1.

Bước 3: Điền thông tin đăng ký

Chọn “Đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm”.

Điền thông tin đăng ký, bao gồm thông tin doanh nghiệp, thông tin sản phẩm, giấy tờ liên quan và số lượng sản phẩm.

Bước 4: Đăng ký chứng chỉ số

Đăng ký chứng chỉ số để thực hiện đăng ký Mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc.

Thực hiện đăng ký bằng cách điền đầy đủ thông tin và ký tên số.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ tại Văn phòng Tổng cục Hải quan Trung Quốc.

Bước 6: Chờ kết quả xét duyệt

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ chờ kết quả xét duyệt từ Tổng cục Hải quan.

Thời gian xét duyệt thường khoảng 5 – 10 ngày làm việc.

Mẫu đơn đề nghị xác định trước mã số hải quan (mã HS) của hàng hóa

Đây là một mẫu đơn đề nghị xác định trước Mã số hải quan (Mã HS) của hàng hóa:

Kính gửi: Cục Hải quan

Tên doanh nghiệp: _________________________

Địa chỉ: _________________________

Số điện thoại: _________________________

Số fax: _________________________

Số tài khoản: _________________________

Tên ngân hàng: _________________________

Chúng tôi, doanh nghiệp trên đây, xin trình bày đơn đề nghị xác định trước Mã số hải quan (Mã HS) của hàng hóa theo các thông tin sau:

Thông tin về hàng hóa

Tên hàng hóa: _________________________

Mô tả hàng hóa (kích thước, trọng lượng, vật liệu, màu sắc, đặc tính kỹ thuật,..): _________________________

Công dụng: _________________________

Thông tin về đối tượng sử dụng

Chủ sở hữu: _________________________

Địa chỉ: _________________________

Yêu cầu xác định trước Mã HS

Đơn vị tính: _________________________

Giá trị hàng hóa: _________________________

Mức thuế suất: _________________________

Yêu cầu khác (nếu có)

Chúng tôi cam kết tất cả các thông tin trên là chính xác và hoàn toàn đúng sự thật. Nếu có bất kỳ sai sót nào, chúng tôi sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm và sẵn sàng chịu các hình thức xử lý theo quy định của pháp luật.

Trân trọng cảm ơn sự hỗ trợ của cục Hải quan!

Ngày ___ tháng ___ năm ____

Tên đại diện doanh nghiệp

(Ký và đóng dấu)

Chi phí dịch vụ đăng ký mã số xuất khẩu

Như vậy, việc đăng ký mã số xuất khẩu là một bước cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân có ý định tham gia vào hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ. Thủ tục đăng ký không quá phức tạp và có thể được hoàn thành nhanh chóng nếu bạn làm đúng theo các bước hướng dẫn của cơ quan chức năng. Ngoài ra, việc sở hữu mã số xuất khẩu còn giúp cho doanh nghiệp được hưởng nhiều ưu đãi từ nhà nước, đồng thời tăng cơ hội mở rộng thị trường và tăng cường đối tác kinh doanh trên toàn thế giới.