Đăng ký mã số xuất khẩu

504
06/05/2023

Rate this post

Khi muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh xuất khẩu, việc đăng ký mã số xuất khẩu là một bước rất quan trọng mà bạn cần phải thực hiện. Mã số xuất khẩu là một loại mã số đăng ký được cấp bởi cơ quan chức năng nhằm xác định doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ. Việc đăng ký mã số xuất khẩu không chỉ giúp cho việc giao dịch của doanh nghiệp được thuận lợi hơn mà còn là một cơ hội để tham gia vào các chương trình ưu đãi của nhà nước. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình đăng ký mã số xuất khẩu.

Mã số xuất khẩu thực phẩm là gì?

Mã số xuất khẩu thực phẩm (Food Export Code) là một mã định danh được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để xác định một cơ sở sản xuất, chế biến hoặc xuất khẩu thực phẩm. Mã số này giúp quản lý và theo dõi các sản phẩm thực phẩm xuất khẩu, đảm bảo chúng tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và chất lượng. Mã số xuất khẩu thực phẩm thường bao gồm các thông tin như:

Tên và địa chỉ của cơ sở sản xuất/chế biến/xuất khẩu thực phẩm.

Sản phẩm thực phẩm cụ thể được xuất khẩu.

Tiêu chuẩn và quy định an toàn thực phẩm áp dụng.

Việc có mã số xuất khẩu thực phẩm là bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế, nhằm đảm bảo sản phẩm được chấp nhận và đáp ứng yêu cầu của các quốc gia nhập khẩu.

Doanh nghiệp nào cần đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc?

Doanh nghiệp cần đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc bao gồm các doanh nghiệp sản xuất, chế biến và xuất khẩu các loại thực phẩm mà chính phủ Trung Quốc yêu cầu phải đăng ký. Cụ thể, các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực sau đây thường phải đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm khi xuất khẩu vào Trung Quốc:

Thực phẩm chức năng (Health Supplements)

Thực phẩm chức năng dinh dưỡng đặc biệt (Special Dietary Foods)

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thực phẩm bổ sung dinh dưỡng (Fortified Foods)

Thực phẩm tươi sống như rau củ, trái cây, thịt, hải sản (Fresh Produce)

Các sản phẩm chế biến từ sữa (Dairy Products)

Các loại hạt và sản phẩm từ hạt (Nuts and Nut Products)

Bánh kẹo, đồ uống, và các loại thực phẩm chế biến khác (Confectionery, Beverages, Processed Foods)

Các loại gia vị và phụ gia thực phẩm (Spices and Food Additives)

Để đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm tại Việt Nam (ví dụ: Cục An toàn thực phẩm).

Hoàn tất các thủ tục và nộp hồ sơ đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm tại cơ quan chức năng của Trung Quốc, chẳng hạn như Tổng cục Giám sát Chất lượng, Kiểm nghiệm và Kiểm dịch Quốc gia Trung Quốc (AQSIQ).

Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định về an toàn thực phẩm của Trung Quốc.

Quá trình đăng ký có thể yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về quy trình sản xuất, hệ thống quản lý chất lượng, và kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm.

Đối tượng cần đăng ký mã số xuất khẩu vào Trung Quốc

Đối tượng cần đăng ký mã số xuất khẩu vào Trung Quốc bao gồm các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất, chế biến thực phẩm muốn xuất khẩu sản phẩm của mình vào thị trường Trung Quốc. Cụ thể, các đối tượng sau đây thường phải đăng ký mã số xuất khẩu:

Doanh nghiệp sản xuất và chế biến thực phẩm: Các cơ sở sản xuất và chế biến các loại thực phẩm như thịt, thủy sản, rau quả, sữa và sản phẩm từ sữa, ngũ cốc, gia vị, đồ uống, bánh kẹo, thực phẩm chức năng, và các sản phẩm chế biến từ thực vật hoặc động vật.

Doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm: Các công ty xuất khẩu các sản phẩm thực phẩm đã được chế biến, đóng gói và sẵn sàng để tiêu thụ, kể cả thực phẩm tươi sống và thực phẩm đông lạnh.

Cơ sở nuôi trồng thủy sản và chăn nuôi: Những cơ sở nuôi trồng thủy sản, chăn nuôi gia súc, gia cầm cung cấp nguyên liệu thực phẩm cần phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm của Trung Quốc.

Các nhà cung cấp nguyên liệu thực phẩm: Các doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu thực phẩm cho các công ty sản xuất và chế biến thực phẩm.

Doanh nghiệp thực phẩm chức năng và thực phẩm dinh dưỡng đặc biệt: Các công ty sản xuất và xuất khẩu các loại thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung dinh dưỡng, và thực phẩm dinh dưỡng đặc biệt.

Quy trình đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Bao gồm các giấy tờ liên quan đến thông tin doanh nghiệp, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, và các chứng nhận an toàn thực phẩm.

Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan quản lý an toàn thực phẩm tại Việt Nam, như Cục An toàn thực phẩm hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Đăng ký với cơ quan chức năng của Trung Quốc: Nộp hồ sơ đăng ký mã số xuất khẩu tại Tổng cục Giám sát Chất lượng, Kiểm nghiệm và Kiểm dịch Quốc gia Trung Quốc (AQSIQ) hoặc các cơ quan tương ứng của Trung Quốc.

Đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định: Đảm bảo sản phẩm và quy trình sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về an toàn thực phẩm của Trung Quốc.

Kiểm tra và cấp mã số: Sau khi hồ sơ được phê duyệt và cơ sở sản xuất được kiểm tra, mã số xuất khẩu sẽ được cấp.

Việc đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc là bắt buộc và giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm của thị trường này.

Điều kiện và thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm

Để đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc, các doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện và thực hiện các thủ tục nhất định. Dưới đây là các bước chi tiết về điều kiện và thủ tục:

Điều kiện đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm

Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm: Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng sản phẩm của mình tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế và của Trung Quốc, bao gồm quy trình sản xuất, chế biến, và bảo quản thực phẩm.

Hệ thống quản lý chất lượng: Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, bao gồm các quy trình kiểm soát chất lượng, kiểm tra và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất.

Chứng nhận và giấy phép: Doanh nghiệp cần có các giấy chứng nhận liên quan đến an toàn thực phẩm, vệ sinh thực phẩm, và các giấy phép cần thiết từ các cơ quan chức năng của Việt Nam.

Kiểm nghiệm sản phẩm: Sản phẩm phải được kiểm nghiệm và đạt các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm theo yêu cầu của Trung Quốc.

Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Đơn đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm.

Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Chứng nhận an toàn thực phẩm và các giấy chứng nhận liên quan.

Báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm.

Mô tả quy trình sản xuất và quản lý chất lượng.

Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan quản lý an toàn thực phẩm tại Việt Nam, chẳng hạn như Cục An toàn thực phẩm thuộc Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Đăng ký với cơ quan chức năng của Trung Quốc: Sau khi nhận được sự chấp thuận từ cơ quan chức năng của Việt Nam, doanh nghiệp sẽ tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký mã số xuất khẩu tại cơ quan chức năng của Trung Quốc, ví dụ như Tổng cục Giám sát Chất lượng, Kiểm nghiệm và Kiểm dịch Quốc gia Trung Quốc (AQSIQ).

Kiểm tra và đánh giá: Cơ quan chức năng của Trung Quốc sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá cơ sở sản xuất của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm.

Cấp mã số xuất khẩu: Sau khi kiểm tra và đánh giá đạt yêu cầu, cơ quan chức năng của Trung Quốc sẽ cấp mã số xuất khẩu thực phẩm cho doanh nghiệp.

Bảo dưỡng và duy trì: Doanh nghiệp cần duy trì và bảo dưỡng hệ thống quản lý chất lượng, tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và thường xuyên kiểm tra, cập nhật hồ sơ để đảm bảo mã số xuất khẩu không bị thu hồi.

Việc đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp cần liên hệ với các cơ quan chức năng và có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty tư vấn để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Hải quan nộp các tài liệu sau

Để đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm tại Tổng cục Hải quan của Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm:

Mẫu đơn đăng ký do Tổng cục Hải quan Trung Quốc cung cấp, được điền đầy đủ thông tin và ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp.

Giấy phép kinh doanh:

Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, chứng minh doanh nghiệp có đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu thực phẩm.

Chứng nhận an toàn thực phẩm:

Bản sao chứng nhận an toàn thực phẩm do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh sản phẩm đạt các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

Báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm:

Báo cáo kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ các phòng thí nghiệm được công nhận, chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm của Trung Quốc.

Mô tả quy trình sản xuất và quản lý chất lượng:

Mô tả chi tiết quy trình sản xuất, chế biến và quản lý chất lượng của doanh nghiệp, bao gồm các biện pháp kiểm soát an toàn thực phẩm.

Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng:

Bản sao các chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng như ISO 22000, HACCP hoặc các chứng nhận tương tự khác.

Hợp đồng xuất khẩu hoặc hợp đồng thương mại:

Bản sao hợp đồng xuất khẩu hoặc các thỏa thuận thương mại liên quan đến việc xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc.

Tài liệu về nguồn gốc nguyên liệu:

Thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của nguyên liệu sử dụng trong sản phẩm, bao gồm các chứng nhận và giấy tờ liên quan.

Giấy chứng nhận vệ sinh và an toàn lao động:

Bản sao giấy chứng nhận vệ sinh và an toàn lao động tại cơ sở sản xuất.

Tài liệu về bao bì và nhãn mác sản phẩm:

Mẫu bao bì và nhãn mác sản phẩm, bao gồm thông tin về thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản và sử dụng bằng tiếng Trung Quốc.

Quy trình nộp hồ sơ:

Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan Trung Quốc thông qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Kiểm tra và đánh giá: Cơ quan hải quan Trung Quốc sẽ kiểm tra và đánh giá hồ sơ, có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất.

Cấp mã số xuất khẩu: Sau khi hồ sơ được phê duyệt và các yêu cầu kiểm tra đạt yêu cầu, mã số xuất khẩu sẽ được cấp cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan Trung Quốc hoặc các công ty tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và yêu cầu chi tiết.

Hồ sơ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Trung Quốc nếu yêu cầu.

Các bước đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc

Để đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:

Đơn đăng ký mã số xuất khẩu thực phẩm:

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký do Tổng cục Hải quan Trung Quốc cung cấp.

Giấy phép kinh doanh:

Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Chứng nhận an toàn thực phẩm:

Bản sao chứng nhận an toàn thực phẩm do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm:

Báo cáo kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ các phòng thí nghiệm được công nhận.

Mô tả quy trình sản xuất và quản lý chất lượng:

Chi tiết quy trình sản xuất, chế biến và quản lý chất lượng của doanh nghiệp.

Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng:

Bản sao các chứng nhận như ISO 22000, HACCP hoặc tương tự.

Hợp đồng xuất khẩu hoặc hợp đồng thương mại:

Bản sao hợp đồng xuất khẩu hoặc các thỏa thuận thương mại liên quan.

Tài liệu về nguồn gốc nguyên liệu:

Thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của nguyên liệu sử dụng trong sản phẩm.

Giấy chứng nhận vệ sinh và an toàn lao động:

Bản sao giấy chứng nhận vệ sinh và an toàn lao động tại cơ sở sản xuất.

Tài liệu về bao bì và nhãn mác sản phẩm:

Mẫu bao bì và nhãn mác sản phẩm bằng tiếng Trung Quốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước của Việt Nam

Nộp hồ sơ đăng ký tại các cơ quan quản lý an toàn thực phẩm tại Việt Nam, như Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Các cơ quan này sẽ kiểm tra và phê duyệt hồ sơ trước khi chuyển tiếp sang cơ quan chức năng của Trung Quốc.

Bước 3: Đăng ký với cơ quan chức năng của Trung Quốc

Sau khi được phê duyệt tại Việt Nam, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký mã số xuất khẩu tại Tổng cục Hải quan Trung Quốc (AQSIQ) hoặc các cơ quan tương ứng. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 4: Kiểm tra và đánh giá

Cơ quan chức năng của Trung Quốc sẽ kiểm tra và đánh giá hồ sơ, có thể bao gồm kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra.

Bước 5: Cấp mã số xuất khẩu

Nếu hồ sơ và cơ sở sản xuất đáp ứng các yêu cầu, cơ quan chức năng của Trung Quốc sẽ cấp mã số xuất khẩu thực phẩm cho doanh nghiệp. Mã số này sẽ được sử dụng để theo dõi và quản lý sản phẩm thực phẩm xuất khẩu vào Trung Quốc.

Bước 6: Duy trì và bảo dưỡng

Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống quản lý chất lượng và tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm của Trung Quốc. Các kiểm tra định kỳ và cập nhật hồ sơ có thể được yêu cầu để đảm bảo mã số xuất khẩu không bị thu hồi.

Lưu ý:

Hồ sơ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Trung Quốc nếu yêu cầu.

Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan Trung Quốc hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Như vậy, việc đăng ký mã số xuất khẩu là một bước cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân có ý định tham gia vào hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ. Thủ tục đăng ký không quá phức tạp và có thể được hoàn thành nhanh chóng nếu bạn làm đúng theo các bước hướng dẫn của cơ quan chức năng. Ngoài ra, việc sở hữu mã số xuất khẩu còn giúp cho doanh nghiệp được hưởng nhiều ưu đãi từ nhà nước, đồng thời tăng cơ hội mở rộng thị trường và tăng cường đối tác kinh doanh trên toàn thế giới.