Đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng – Thủ tục, hồ sơ, chi phí và dịch vụ trọn gói
Đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng – Bước khởi đầu để sản phẩm vươn xa
Đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cơ sở sản xuất – phân phối hàng hóa khi muốn lưu thông sản phẩm trên thị trường trong nước và quốc tế. Mã số mã vạch (MSMV) được ví như “chứng minh nhân dân” của sản phẩm, thể hiện các thông tin quan trọng như nguồn gốc, doanh nghiệp sản xuất, loại sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng và giúp phân biệt sản phẩm chính hãng với hàng giả, hàng nhái.
Lợi ích khi sở hữu mã số mã vạch
Tại Hải Phòng – trung tâm công nghiệp, cảng biển lớn của miền Bắc, việc đăng ký MSMV mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
Dễ dàng đưa hàng hóa vào hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi, sàn thương mại điện tử: MSMV giúp sản phẩm được chấp nhận nhanh chóng tại các kênh phân phối hiện đại.
Đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế: Sản phẩm có MSMV theo chuẩn GS1 dễ dàng tiếp cận thị trường châu Âu, Mỹ và các nước khác.
Tăng khả năng truy xuất nguồn gốc, chống hàng giả: MSMV cho phép khách hàng và cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm.
Nâng cao uy tín thương hiệu và tính chuyên nghiệp: Sản phẩm có MSMV tạo niềm tin với người tiêu dùng và đối tác kinh doanh, đồng thời thể hiện doanh nghiệp có quy trình quản lý minh bạch.
Hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng
🌟 Gia Minh là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại Hải Phòng, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục đăng ký MSMV nhanh chóng, đúng quy định của GS1 Việt Nam. Dịch vụ bao gồm hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, đảm bảo doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và sẵn sàng đưa sản phẩm ra thị trường trong nước và quốc tế.
Đăng ký mã số mã vạch không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đệm quan trọng giúp sản phẩm vươn xa, nâng cao giá trị thương hiệu và mở rộng thị trường bền vững.
Căn cứ pháp lý về đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng
Việc đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành, đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn quản lý, đo lường và chất lượng.
Các văn bản pháp lý áp dụng
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch được quy định cụ thể tại:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Nghị định 13/2022/NĐ-CP: Quy định về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm hàng hóa, trong đó có việc áp dụng mã số mã vạch để quản lý sản phẩm.
Thông tư 15/2006/TT-BKHCN: Hướng dẫn thực hiện Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN về việc áp dụng mã số mã vạch trong sản xuất và thương mại.
Quyết định 144/QĐ-TĐC: Ban hành bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC), quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục và quyền lợi khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
Cơ quan quản lý và thực hiện thủ tục
Tổng cục TĐC, thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ, là cơ quan quản lý hệ thống mã số mã vạch tại Việt Nam.
Doanh nghiệp tại Hải Phòng có thể đăng ký trực tiếp hoặc thông qua đơn vị đại diện hợp pháp như Gia Minh để:
Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu.
Nộp hồ sơ tại Tổng cục TĐC, theo dõi tiến trình xử lý.
Đảm bảo việc cấp mã số mã vạch nhanh chóng, đúng quy định và đúng thời hạn.
Việc tuân thủ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm, thuận lợi trong quản lý, kinh doanh và xuất khẩu.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng
Đăng ký mã số mã vạch là bước quan trọng để doanh nghiệp quản lý sản phẩm, nâng cao uy tín thương hiệu và đáp ứng yêu cầu của hệ thống siêu thị, kênh phân phối trong nước và quốc tế. Tại Hải Phòng, hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cần đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo hướng dẫn của GS1 Việt Nam để được xét duyệt nhanh chóng và hợp pháp.
Thành phần hồ sơ
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Sử dụng theo mẫu của GS1 Việt Nam, kê khai thông tin doanh nghiệp, loại mã muốn đăng ký và danh mục sản phẩm.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép hộ kinh doanh: Bản sao công chứng, chứng minh doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp.
Danh mục sản phẩm hàng hóa dự kiến sử dụng mã số mã vạch: Bao gồm tên sản phẩm, chủng loại, nhãn hiệu, quy cách đóng gói, số lượng dự kiến, giúp cơ quan cấp mã đánh giá đúng loại và số lượng mã cần cấp.
Giấy ủy quyền cho Gia Minh: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đại diện, giấy ủy quyền cho phép Gia Minh hoàn thiện và nộp hồ sơ thay doanh nghiệp.
Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật: Đảm bảo thông tin cá nhân của người đại diện được xác thực và hợp pháp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần. Sự hỗ trợ từ Gia Minh giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức: khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, toàn bộ hồ sơ còn lại sẽ được chuyên viên Gia Minh hoàn thiện, kiểm tra kỹ lưỡng và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền.
Với dịch vụ này, doanh nghiệp nhanh chóng nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, có thể in trực tiếp lên bao bì sản phẩm và đăng ký lên các hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada, Co.opmart, Big C, Aeon Mall. Quy trình minh bạch, chuyên nghiệp và trọn gói giúp doanh nghiệp yên tâm về tính hợp pháp và khả năng quét chính xác của mã vạch, tạo thuận lợi cho phân phối, bán lẻ và quản lý chuỗi cung ứng.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng chuẩn GS1 Việt Nam
Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) theo chuẩn GS1 Việt Nam giúp sản phẩm của doanh nghiệp tại Hải Phòng được nhận diện và lưu hành hợp pháp trong hệ thống bán lẻ, siêu thị và sàn thương mại điện tử.
Việc đăng ký đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát sản phẩm hiệu quả.
Dưới đây là 5 bước đăng ký mã số mã vạch chuẩn GS1 Việt Nam, được Gia Minh triển khai trọn gói cho doanh nghiệp.
Bước 1 – Tư vấn và lựa chọn loại mã phù hợp
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần xác định loại mã số phù hợp với nhu cầu và quy mô sản xuất.
Các loại mã phổ biến theo tiêu chuẩn GS1 gồm:
EAN-13: dùng cho hầu hết sản phẩm hàng hóa bán lẻ;
EAN-8: dành cho các sản phẩm có kích thước nhỏ;
GS1 Company Prefix: mã doanh nghiệp sử dụng để quản lý toàn bộ sản phẩm;
SSCC/GTIN: dùng trong logistics và chuỗi cung ứng.
Gia Minh sẽ phân tích ngành hàng, quy mô và kênh phân phối để tư vấn loại mã tối ưu, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp soạn hồ sơ đăng ký MSMV đúng mẫu, bao gồm:
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu GS1 Việt Nam);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Danh mục sản phẩm cần đăng ký mã;
Thông tin liên hệ và địa chỉ cơ sở sản xuất.
💡 Lưu ý: Hồ sơ cần thống nhất về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, tránh sai lệch gây chậm tiến độ.
Bước 3 – Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức:
Nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC) hoặc Chi cục TCĐLCL TP. Hải Phòng;
Nộp trực tuyến qua cổng điện tử chính thức.
Sau khi nộp, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp phiếu biên nhận hồ sơ ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.
Bước 4 – Theo dõi và bổ sung (nếu cần)
Trong thời gian 05 – 07 ngày làm việc, cơ quan GS1 Việt Nam sẽ:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin kỹ thuật hoặc điều chỉnh biểu mẫu nếu có sai sót;
Gia Minh thay mặt khách hàng giải trình và hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất, giúp quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ.
Bước 5 – Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch
Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch GS1 Việt Nam;
Tài liệu hướng dẫn cách in, quản lý và sử dụng mã trên bao bì sản phẩm;
Quyền truy cập cổng tra cứu mã sản phẩm trực tuyến.
⏱️ Tổng thời gian thực hiện: 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Thời gian và chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại Hải Phòng được thực hiện theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).
Doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian xử lý và biểu phí để chủ động trong việc đưa sản phẩm ra thị trường và phân phối trên các sàn thương mại điện tử, siêu thị, hoặc xuất khẩu quốc tế.
Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian trung bình: 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Với hồ sơ nộp trực tuyến, Gia Minh hỗ trợ rà soát kỹ lưỡng, nộp nhanh và theo dõi tiến trình xử lý, đảm bảo khách hàng nhận kết quả sớm nhất có thể.
Phí nhà nước
Đăng ký mới: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy gói mã (10, 100 hoặc 1.000 mã sản phẩm).
Duy trì hàng năm: từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ, căn cứ theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC.
Phí dịch vụ Gia Minh
Phí trọn gói: 4.000.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước).
Dịch vụ bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp – theo dõi – nhận kết quả và hướng dẫn sử dụng mã.
💡 Gia Minh cam kết:
Chi phí minh bạch – không phát sinh.
Thời gian xử lý nhanh chóng, hồ sơ hợp lệ 100%.
Hỗ trợ trọn quy trình từ A đến Z, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng mã số mã vạch hợp pháp và bền vững.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng của Gia Minh
Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh (Gia Minh) là đơn vị tư vấn pháp lý, kế toán, và đăng ký mã số mã vạch uy tín hàng đầu tại Hải Phòng, với hơn 15 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc.
Gia Minh chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh – gọn – chính xác, đúng quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).
Quy trình dịch vụ trọn gói của Gia Minh
Tư vấn chi tiết về quy trình, loại mã và biểu phí
Giải thích rõ sự khác nhau giữa các gói mã (10, 100, 1.000 sản phẩm).
Tư vấn lựa chọn loại mã phù hợp với quy mô kinh doanh và kế hoạch phát triển sản phẩm.
Cung cấp bảng phí cụ thể, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách.
Soạn hồ sơ và đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
Hồ sơ được soạn đúng mẫu theo quy định của Tổng cục TĐC.
Gia Minh đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót hành chính.
Theo dõi tiến trình xử lý và bổ sung hồ sơ khi cần
Chuyên viên của Gia Minh theo dõi hồ sơ từng ngày, phản hồi ngay khi có yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước.
Đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh – đúng hẹn – không bị gián đoạn.
Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận tận nơi
Sau khi được cấp mã, Gia Minh bàn giao Giấy chứng nhận mã số mã vạch bản gốc, kèm hướng dẫn tra cứu, in mã và gán mã cho sản phẩm.
Hướng dẫn sử dụng mã vạch và đăng ký duy trì hằng năm
Tư vấn cách in và quản lý mã vạch theo tiêu chuẩn GS1.
Nhắc nhở thời hạn nộp phí duy trì hàng năm, tránh bị khóa mã.
Ưu điểm khi chọn Gia Minh
Hỗ trợ toàn quốc – đặc biệt nhanh tại Hải Phòng.
Đội ngũ chuyên viên pháp lý, kế toán, và đăng ký mã vạch hơn 10 năm kinh nghiệm.
Dịch vụ trọn gói, minh bạch, đúng quy trình pháp luật.
Tư vấn miễn phí 24/7 qua hotline, Zalo hoặc email.
Cam kết cấp mã đúng hạn, hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần đầu.
Thông tin liên hệ
📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0868 458 111
🌐 Website: https://giayphepgm.com
📍 Văn phòng: Số 262 Lê Duẩn, TP. Hải Phòng
📧 Email: giaminhgroup@gmail.com
Lưu ý khi sử dụng mã số mã vạch sau khi đăng ký
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký mã số mã vạch (MSMV), doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định trong quá trình sử dụng để đảm bảo mã được duy trì hợp pháp và tránh các rủi ro về xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp phải duy trì lệ phí hằng năm:
Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam), doanh nghiệp cần nộp phí duy trì MSMV hằng năm để đảm bảo mã không bị hủy hoặc tạm ngừng hiệu lực. Trường hợp chậm nộp phí, mã có thể bị thu hồi và không còn hợp lệ trên hệ thống quốc gia.
Mỗi sản phẩm có mã riêng, không dùng lại của đơn vị khác:
Doanh nghiệp phải cấp mã khác nhau cho từng loại sản phẩm, không được sử dụng lại mã của tổ chức khác hoặc tái sử dụng mã cho sản phẩm đã ngừng kinh doanh. Việc vi phạm quy định này có thể dẫn đến thu hồi mã và xử phạt hành chính.
Khi thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty, phải thông báo với GS1 Việt Nam:
Mọi thay đổi liên quan đến tên pháp nhân, trụ sở, mã ngành hoặc người đại diện đều cần được cập nhật kịp thời trên hệ thống GS1 để duy trì tính hợp lệ của mã.
Sai phạm về mã số mã vạch có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng:
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm quy định về sử dụng hoặc in sai mã số mã vạch sẽ bị xử phạt, đồng thời bị yêu cầu thu hồi toàn bộ sản phẩm vi phạm.
⚠️ Gia Minh nhận hỗ trợ điều chỉnh, cập nhật hoặc gia hạn mã số mã vạch nhanh chóng và hợp pháp, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan quản lý.
Kết luận – Đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín hơn
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, mã số mã vạch (MSMV) không chỉ là công cụ quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn là chứng chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Việc đăng ký MSMV giúp sản phẩm được nhận diện dễ dàng trên toàn hệ thống bán lẻ, siêu thị, thương mại điện tử và xuất khẩu quốc tế.
Tại Hải Phòng, Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh là đơn vị tư vấn và thực hiện đăng ký mã số mã vạch trọn gói, hỗ trợ từ khâu tư vấn loại mã, chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký đến khi nhận được chứng nhận chính thức từ GS1 Việt Nam. Doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan quản lý mà vẫn đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và được cấp mã nhanh nhất.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý – kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm, Gia Minh cam kết:
Hồ sơ hợp lệ 100%, xử lý nhanh chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc.
Tư vấn sử dụng, cập nhật và duy trì MSMV sau cấp phép.
Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh.
Hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt tại khu vực Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội, và miền Trung.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần đăng ký mã số mã vạch để đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu, hãy để Gia Minh đồng hành giúp bạn xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp – hợp pháp – chuẩn quốc tế.
Đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Khi có mã số mã vạch, sản phẩm của bạn dễ dàng thâm nhập thị trường, mở rộng quy mô và khẳng định thương hiệu.
Với dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Hải Phòng của Công ty Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện – từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Gia Minh cam kết mang lại sự an tâm, hiệu quả và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho khách hàng.
👉 Hãy liên hệ Gia Minh ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục nhanh nhất – giúp sản phẩm của bạn sẵn sàng xuất hiện trên mọi kệ hàng trong nước và quốc tế.
