Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là đúng quy định năm 2025

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là đúng quy định là điều mà nhiều cá nhân đang tìm kiếm khi bắt đầu mô hình giặt ủi nhỏ lẻ tại địa phương. Với sự gia tăng nhu cầu giặt là trong khu dân cư, ký túc xá, chung cư, việc mở một tiệm giặt là không chỉ cần vốn đầu tư mà còn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết, rõ ràng và cập nhật mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh giặt là, bao gồm cả hồ sơ, quy trình, thời gian, lệ phí và các lưu ý pháp lý để đảm bảo bạn thực hiện đúng luật.

Hãy cùng tìm hiểu cách mở tiệm giặt là hợp pháp, dễ dàng và hiệu quả ngay sau đây.

Tìm hiểu về hộ kinh doanh dịch vụ giặt là

Đặc điểm của hộ kinh doanh dịch vụ giặt là

Hộ kinh doanh dịch vụ giặt là là một hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, thường do cá nhân hoặc nhóm cá nhân cùng quản lý, nhằm cung cấp các dịch vụ giặt, là, ủi quần áo cho khách hàng trong khu vực địa phương. Đặc điểm nổi bật của hộ kinh doanh này gồm:

Quy mô nhỏ, vốn ít: Hộ kinh doanh thường có quy mô hoạt động nhỏ, vốn đầu tư ban đầu thấp, không đòi hỏi nhiều nguồn lực về nhân sự và cơ sở vật chất. Thường chỉ phục vụ phạm vi hẹp, tập trung vào khách hàng cá nhân, hộ gia đình hoặc các cửa hàng nhỏ lẻ.

Thủ tục thành lập đơn giản: So với doanh nghiệp, hộ kinh doanh không cần phải đăng ký kinh doanh phức tạp. Thủ tục chủ yếu là đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp xã, phường nơi đặt địa điểm hoạt động.

Không có tư cách pháp nhân riêng: Hộ kinh doanh không được pháp luật công nhận là pháp nhân độc lập, nghĩa là chủ hộ phải chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn bộ bằng tài sản cá nhân đối với mọi hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ phát sinh.

Quản lý tài chính đơn giản: Việc quản lý sổ sách, thu chi thường mang tính chất thủ công, không bắt buộc phải lập báo cáo tài chính định kỳ phức tạp. Việc kê khai thuế thường đơn giản hơn so với doanh nghiệp.

Chịu sự quản lý của UBND cấp xã, phường: Các hộ kinh doanh sẽ chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của các cơ quan chức năng ở cấp xã, phường, không thuộc phạm vi quản lý của các cơ quan cấp tỉnh hoặc trung ương như doanh nghiệp.

Hạn chế về phát triển và huy động vốn: Do không có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh khó huy động vốn từ bên ngoài, không thể phát hành chứng khoán hoặc vay vốn lớn từ các tổ chức tài chính như doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không? Lý giải từ góc nhìn pháp lý và thực tiễn

Phân biệt hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong ngành giặt là

Mặc dù cùng hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ giặt là, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có sự khác biệt rõ nét về mặt pháp lý, quản lý và hoạt động, cụ thể:

Tư cách pháp lý: Doanh nghiệp là tổ chức có tư cách pháp nhân riêng, có thể đứng ra ký kết hợp đồng, tham gia giao dịch, chịu trách nhiệm pháp lý bằng tài sản riêng của mình. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, trách nhiệm pháp lý thuộc về chủ hộ với toàn bộ tài sản cá nhân.

Quy mô và phạm vi hoạt động: Doanh nghiệp có thể hoạt động với quy mô lớn, có nhiều chi nhánh hoặc cơ sở, sử dụng số lượng lớn lao động và phục vụ đa dạng khách hàng từ cá nhân đến tổ chức lớn. Hộ kinh doanh thường có phạm vi hoạt động hẹp, phục vụ chủ yếu khách hàng cá nhân trong khu vực địa phương.

Thủ tục thành lập và quản lý: Doanh nghiệp phải đăng ký thành lập tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định Luật Doanh nghiệp, phải tuân thủ các quy định về quản trị công ty, báo cáo tài chính, kiểm toán và thuế chặt chẽ. Hộ kinh doanh chỉ cần đăng ký tại UBND cấp xã, phường, thủ tục nhanh gọn và ít yêu cầu báo cáo quản lý.

Thuế và kế toán: Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kế toán, lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai thuế. Hộ kinh doanh thường áp dụng phương pháp khoán thuế, hoặc kê khai thuế đơn giản hơn, không bắt buộc lập báo cáo tài chính.

Khả năng huy động vốn và phát triển: Doanh nghiệp có thể huy động vốn qua các hình thức như phát hành cổ phiếu, vay vốn ngân hàng với quy mô lớn. Hộ kinh doanh hạn chế về mặt huy động vốn, thường dựa vào vốn tự có hoặc vay mượn cá nhân.

Khả năng mở rộng và uy tín trên thị trường: Doanh nghiệp thường dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động, tham gia các dự án lớn hoặc hợp tác kinh doanh có quy mô. Hộ kinh doanh có giới hạn nhất định về uy tín và phạm vi hoạt động do hình thức cá thể, quy mô nhỏ.

Quản lý nhân sự: Doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhiều lao động và phải tuân thủ các quy định lao động chặt chẽ. Hộ kinh doanh thường sử dụng lao động hộ gia đình hoặc một vài người lao động, quản lý đơn giản.

Việc phân biệt rõ ràng giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp giúp người kinh doanh lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu phát triển, khả năng tài chính và quy mô hoạt động trong ngành dịch vụ giặt là. Nếu có kế hoạch mở rộng quy mô và phát triển lâu dài, doanh nghiệp là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu chỉ kinh doanh nhỏ lẻ, hộ kinh doanh sẽ tiết kiệm chi phí và thủ tục hơn.

Lý do nên đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là

Đáp ứng yêu cầu pháp luật và tránh xử phạt

Theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP và cập nhật bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi cá nhân, hộ gia đình kinh doanh có doanh thu thường xuyên đều phải đăng ký hộ kinh doanh nếu không thuộc diện miễn trừ. Do đó, hoạt động giặt là – dù chỉ quy mô nhỏ – nếu không đăng ký kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Việc đăng ký hộ kinh doanh giúp chủ cơ sở hợp pháp hóa hoạt động, tránh các rủi ro từ kiểm tra đột xuất của quản lý thị trường, công an khu vực hoặc phòng kinh tế địa phương.

Tạo lòng tin với khách hàng và đối tác

Một tiệm giặt ủi có giấy phép rõ ràng luôn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng. Đây là điểm cộng giúp tăng uy tín, đặc biệt trong các trường hợp làm đối tác với khách sạn, nhà hàng hoặc đơn vị vận tải.

Ngoài ra, việc có hộ kinh doanh còn giúp cơ sở giặt là dễ dàng mở rộng quy mô, tuyển dụng lao động hợp pháp và ký kết hợp đồng dân sự hoặc thương mại với đối tác.

Điều kiện để xin các giấy phép khác (VSATTP, môi trường)

Một số khu vực yêu cầu tiệm giặt ủi phải có đánh giá tác động môi trường hoặc xin giấy xác nhận cam kết bảo vệ môi trường do xả nước thải chứa hóa chất. Ngoài ra, nếu cơ sở có tích hợp giặt khăn nhà hàng, khách sạn, spa,… thì còn liên quan đến yêu cầu vệ sinh an toàn.

Đăng ký hộ kinh doanh là bước bắt buộc để sau đó xin các giấy phép chuyên ngành như:

• Giấy xác nhận bảo vệ môi trường
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
• Đăng ký sử dụng hóa đơn bán lẻ hoặc xuất phiếu dịch vụ

Những lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là

Đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, giúp chủ hộ không chỉ vận hành thuận lợi mà còn tận dụng được nhiều quyền lợi và cơ hội phát triển lâu dài. Việc đăng ký chính thức mang lại sự an tâm, bảo vệ quyền lợi cũng như tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch và mở rộng kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích cụ thể và chi tiết mà chủ hộ kinh doanh dịch vụ giặt là sẽ nhận được khi thực hiện đăng ký hộ kinh doanh.

Bảo vệ quyền lợi pháp lý

Được Nhà nước công nhận hoạt động hợp pháp: Khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn có giấy phép rõ ràng, được pháp luật bảo vệ trong mọi giao dịch và hoạt động kinh doanh. Điều này tránh tình trạng bị xử phạt hoặc đóng cửa do hoạt động kinh doanh không đăng ký hoặc đăng ký sai quy định.

Bảo vệ tài sản cá nhân và quyền lợi kinh doanh: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, việc có giấy phép đăng ký hộ kinh doanh giúp bạn có cơ sở pháp lý bảo vệ tài sản và quyền lợi của mình trước pháp luật.

Dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, ngân hàng: Với giấy phép đăng ký, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký hóa đơn, ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp một cách minh bạch và hợp pháp.

Trách nhiệm pháp lý rõ ràng: Chủ hộ sẽ được xác định rõ trách nhiệm với các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các quy định khác, tránh rủi ro pháp lý do hoạt động kinh doanh không minh bạch.

Tạo uy tín với khách hàng và đối tác

Tăng sự tin tưởng của khách hàng: Khách hàng thường ưu tiên sử dụng dịch vụ từ các hộ kinh doanh có đăng ký vì họ cảm nhận được sự chuyên nghiệp, an toàn và có thể khiếu nại khi có vấn đề phát sinh.

Khẳng định thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp: Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu để xây dựng thương hiệu uy tín, giúp bạn dễ dàng quảng bá, mở rộng thị trường và thu hút khách hàng mới.

Thu hút đối tác, mở rộng liên kết: Các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp thường ưu tiên hợp tác với các hộ kinh doanh có giấy phép đăng ký để đảm bảo sự minh bạch, an toàn trong giao dịch và hợp tác lâu dài.

Nâng cao khả năng cạnh tranh: Có đăng ký kinh doanh giúp bạn tham gia các dự án, đấu thầu hoặc cung cấp dịch vụ cho các khách hàng lớn, kể cả các đơn vị Nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ của Nhà nước

Ưu đãi về thuế: Hộ kinh doanh đăng ký sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi thuế theo quy định, đồng thời được hỗ trợ về kê khai và nộp thuế một cách minh bạch, tránh các rủi ro bị phạt do sai sót.

Hỗ trợ vay vốn ưu đãi: Các chương trình vay vốn dành cho hộ kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ như giặt là, thường yêu cầu hộ kinh doanh có giấy phép đăng ký để tiếp cận nguồn vốn với lãi suất thấp, thủ tục đơn giản.

Tham gia các khóa đào tạo, tập huấn kỹ năng: Nhà nước và các tổ chức liên quan thường tổ chức các chương trình đào tạo về quản lý kinh doanh, kỹ thuật chuyên môn nhằm giúp hộ kinh doanh nâng cao năng lực và chất lượng dịch vụ.

Tiếp cận các chính sách hỗ trợ phát triển: Các chương trình hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs), các chính sách ưu tiên phát triển ngành dịch vụ… đều dành cho những hộ kinh doanh được đăng ký chính thức.

Được bảo vệ khi có tranh chấp: Khi tham gia các chương trình hỗ trợ hay trong quan hệ hợp tác, hộ kinh doanh có giấy phép sẽ dễ dàng được bảo vệ quyền lợi trong các tranh chấp thương mại hoặc pháp lý.

So sánh: Nên chọn hộ kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp khi mở tiệm giặt là?

Khi có ý định mở tiệm giặt là, một trong những câu hỏi quan trọng nhất là nên đăng ký theo mô hình hộ kinh doanh cá thể hay thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, v.v.). Việc lựa chọn đúng mô hình ngay từ đầu sẽ giúp bạn vận hành thuận lợi, tiết kiệm chi phí và tránh những rắc rối pháp lý về sau. Dưới đây là phân tích chi tiết từng hình thức:

Hộ kinh doanh cá thể – phù hợp với mô hình nhỏ, vận hành đơn giản

Hộ kinh doanh là lựa chọn phổ biến đối với các tiệm giặt là có quy mô nhỏ, vận hành theo kiểu gia đình, ít lao động và không có định hướng mở rộng nhiều chi nhánh.

Ưu điểm lớn nhất của hộ kinh doanh là thủ tục đơn giản, thời gian đăng ký nhanh chóng và chi phí thấp. Bạn chỉ cần đăng ký tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, không cần làm con dấu, không phải lập báo cáo tài chính hay thuê kế toán riêng. Ngoài ra, hộ kinh doanh thường áp dụng chế độ thuế khoán, nghĩa là mỗi tháng chỉ cần nộp một khoản thuế cố định do cơ quan thuế ấn định, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, vì vậy mọi trách nhiệm pháp lý và tài chính đều do cá nhân chủ hộ gánh chịu bằng toàn bộ tài sản. Điều này sẽ là rủi ro lớn nếu hoạt động kinh doanh gặp vấn đề như nợ thuế, tai nạn lao động, tranh chấp hợp đồng…

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh không được mở chi nhánh, chỉ hoạt động tại một địa điểm duy nhất và không được thuê quá 9 lao động. Điều này gây hạn chế nếu bạn có kế hoạch phát triển hệ thống giặt là chuyên nghiệp trong tương lai. Hơn nữa, hộ kinh doanh khó tạo được uy tín với các khách hàng doanh nghiệp, tổ chức lớn, vì không thể xuất hóa đơn VAT hoặc ký kết hợp đồng có giá trị cao.

Thành lập doanh nghiệp – lựa chọn chuyên nghiệp, phù hợp để phát triển lâu dài

Nếu bạn có kế hoạch mở rộng, muốn xây dựng thương hiệu rõ ràng, tiếp cận khách hàng tổ chức hoặc phát triển thành hệ thống chuỗi giặt là, thì việc thành lập doanh nghiệp là lựa chọn tối ưu.

Doanh nghiệp – cụ thể là công ty TNHH – có tư cách pháp nhân rõ ràng, giúp tách biệt trách nhiệm tài sản giữa cá nhân và công ty. Công ty chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ, do đó chủ sở hữu sẽ hạn chế được rủi ro về mặt tài chính nếu có sự cố xảy ra trong hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp được phép mở nhiều chi nhánh, thuê số lượng lớn lao động, ký kết hợp đồng kinh tế lớn và phát hành hóa đơn VAT. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn ký hợp đồng giặt là với khách sạn, bệnh viện, văn phòng, trường học hoặc các đơn vị tổ chức.

Bên cạnh đó, công ty còn dễ dàng huy động vốn từ người thân, đối tác, hoặc bán một phần vốn góp để mở rộng quy mô. Đây là lợi thế lớn nếu bạn muốn gọi vốn đầu tư hoặc chuyển nhượng khi hoạt động ổn định.

Tuy nhiên, thành lập doanh nghiệp cũng đồng nghĩa với việc phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý: kê khai và nộp thuế hàng tháng hoặc quý, lập báo cáo tài chính hàng năm, đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có), thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Thủ tục cũng phức tạp hơn hộ kinh doanh và cần nhiều thời gian để hoàn thiện hồ sơ ban đầu.

Nên chọn mô hình nào khi mở tiệm giặt là?

Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô, mục tiêu và tầm nhìn kinh doanh của bạn. Nếu bạn chỉ muốn mở một cửa hàng giặt là nhỏ, phục vụ khách hàng quanh khu vực, tự vận hành và chưa có nhu cầu mở rộng lớn, thì hộ kinh doanh là lựa chọn hợp lý và tiết kiệm chi phí.

Ngược lại, nếu bạn định hướng phát triển lâu dài, muốn xây dựng thương hiệu mạnh, phục vụ các khách hàng tổ chức hoặc mở nhiều chi nhánh tại các quận huyện khác nhau, thì nên lựa chọn thành lập doanh nghiệp để đảm bảo uy tín, pháp lý và khả năng phát triển bền vững.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh giặt là cần chuẩn bị

Việc đăng ký hộ kinh doanh giặt là không quá phức tạp, tuy nhiên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ gồm các thành phần cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Đây là văn bản chính thức thể hiện ý chí của cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn thành lập hộ kinh doanh. Mẫu đơn theo Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Nội dung gồm:

• Tên hộ kinh doanh (có thể đặt theo tên cá nhân hoặc tên thương hiệu như: Giặt Là Minh Tâm, Giặt Ủi Quận 5…)
• Ngành nghề kinh doanh: Giặt là, giặt ủi, giặt hấp…
• Địa điểm kinh doanh
• Số lao động dự kiến sử dụng
• Thông tin cá nhân của chủ hộ

Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ

Cần chuẩn bị:

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng tên hộ kinh doanh (có thể không cần công chứng nếu nộp trực tiếp và mang bản gốc để đối chiếu).

Nếu là nhóm cá nhân cùng đứng tên (ít gặp trong giặt là), cần giấy ủy quyền và thông tin các thành viên.

Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng (nếu có)

Nếu địa điểm kinh doanh không thuộc quyền sở hữu của người đứng tên hộ, cần nộp kèm:

Hợp đồng thuê mặt bằng có chữ ký 2 bên và thời hạn rõ ràng.

Có thể bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sổ hồng của bên cho thuê (bản sao không công chứng).

Đối với nhà ở thuộc quyền sở hữu của người đăng ký, cần ghi rõ trong giấy đề nghị “sử dụng nhà riêng làm nơi kinh doanh”.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh giặt là đúng quy định

Dịch vụ giặt là đang ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các khu dân cư, chung cư, ký túc xá, nơi có nhu cầu giặt ủi cao nhưng thời gian eo hẹp. Để kinh doanh hợp pháp và tránh bị xử phạt, cá nhân hoặc hộ gia đình cần nắm rõ quy trình đăng ký hộ kinh doanh giặt là đúng quy định sau:

Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ theo đúng yêu cầu pháp luật. Bộ hồ sơ gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ
• Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của chủ hộ (nếu khác với địa chỉ trên CCCD)

Trong giấy đề nghị, cần ghi rõ ngành nghề đăng ký là: “Dịch vụ giặt là, là hơi, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú – mã ngành 9620”.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chủ hộ nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua bộ phận một cửa điện tử (nếu địa phương hỗ trợ).

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ viết giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả (thường từ 3 – 5 ngày làm việc).

Trong trường hợp hồ sơ sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ, UBND sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đến ngày hẹn, chủ hộ đến UBND để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là. Giấy phép này là căn cứ pháp lý để tiến hành các thủ tục liên quan như:

• Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần)
• Kê khai thuế khoán tại Chi cục Thuế
• Mua hóa đơn bán lẻ (nếu phát sinh)

Ngoài ra, nếu kinh doanh trong khu dân cư đông đúc, chủ hộ cần tuân thủ thêm các quy định về môi trường, tiếng ồn, xả thải, phòng cháy chữa cháy để tránh bị kiểm tra xử phạt.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là

Khi thực hiện đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là, ngoài các bước pháp lý, chủ hộ cũng cần chuẩn bị kinh phí cho những khoản phí bắt buộc và chi phí phát sinh. Dưới đây là tổng hợp các loại chi phí phổ biến:

Mức lệ phí đăng ký kinh doanh

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại hầu hết các địa phương là:

100.000 VNĐ/hồ sơ (đóng tại thời điểm nộp hồ sơ)

Một số địa phương có chính sách miễn lệ phí nếu đăng ký qua cổng dịch vụ công hoặc lần đầu đăng ký. Tuy nhiên, người dân nên chuẩn bị sẵn chi phí để nộp trực tiếp nhằm tránh chậm trễ.

Chi phí khắc dấu, biển hiệu

Sau khi nhận giấy phép, nếu có nhu cầu làm biển hiệu cửa hàng, khắc dấu tên tiệm để giao dịch thì cần thêm:

Khắc dấu tên/hộ kinh doanh: khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ

Làm biển hiệu gắn tường: dao động 300.000 – 800.000 VNĐ tùy kích thước, chất liệu

Mặc dù không bắt buộc có con dấu, nhưng việc khắc dấu giúp hộ kinh doanh quản lý hồ sơ, hóa đơn nội bộ thuận tiện hơn.

Các khoản chi phí phát sinh khác

Ngoài chi phí pháp lý, chủ hộ cần tính đến:

• Chi phí thuê mặt bằng (nếu không sở hữu): theo giá thị trường
• Chi phí máy móc thiết bị giặt là: từ 20 – 100 triệu đồng tùy quy mô
• Chi phí làm giấy phép VSATTP hoặc môi trường (nếu yêu cầu): 1 – 3 triệu đồng
• Chi phí kê khai thuế ban đầu (nếu thuê dịch vụ): khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ

Tổng chi phí đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, chưa tính chi phí đầu tư kinh doanh. Vì vậy, chủ hộ nên chuẩn bị ngân sách rõ ràng trước khi khởi sự.

Các lưu ý pháp lý khi mở tiệm giặt là

Để mở tiệm giặt là, ngoài việc đầu tư vào máy móc, mặt bằng và nhân sự, bạn cần đặc biệt lưu ý đến các quy định pháp lý liên quan. Một số yếu tố pháp lý dưới đây sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động ổn định và hợp pháp của tiệm bạn.

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế khoán

Khi mở tiệm giặt là với mô hình hộ kinh doanh cá thể, bạn sẽ phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký thuế và nộp thuế khoán tại Chi cục Thuế quản lý địa bàn. Thuế khoán bao gồm 2 loại chính: thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Mức thuế được tính dựa trên doanh thu dự kiến theo từng tháng, thường được ấn định ngay sau khi đăng ký hộ kinh doanh.

Bạn cũng cần lưu ý kê khai mã ngành nghề chính xác (thường là mã 9631 – Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú). Bên cạnh đó, nếu sử dụng hóa đơn bán lẻ hay cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp, bạn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Quy định về an toàn điện, nước

Tiệm giặt là thường vận hành nhiều thiết bị sử dụng điện công suất lớn và nguồn nước nhiều nên yêu cầu an toàn kỹ thuật rất cao. Chủ kinh doanh cần đảm bảo rằng hệ thống điện được lắp đặt đúng chuẩn kỹ thuật, có thiết bị ngắt tự động, chống giật, và dây dẫn phù hợp công suất máy.

Ngoài ra, hệ thống thoát nước cũng cần đảm bảo không gây ngập úng hoặc ô nhiễm môi trường khu vực xung quanh. Nhiều địa phương yêu cầu hộ kinh doanh phải có sơ đồ đấu nối điện, nước hợp lý và biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật nếu phát sinh sự cố.

Có cần giấy phép môi trường không?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh tiệm giặt là không bắt buộc phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường như doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo vệ môi trường địa phương.

Một số địa phương yêu cầu ký cam kết bảo vệ môi trường (hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường) nếu quy mô sử dụng hóa chất, nước thải vượt mức cho phép. Nếu bạn sử dụng hóa chất giặt tẩy công nghiệp, nên chủ động liên hệ Phòng Tài nguyên Môi trường để được hướng dẫn cụ thể về ngưỡng phát sinh yêu cầu đăng ký giấy phép môi trường.

Những rủi ro pháp lý cần tránh khi mở tiệm giặt là

Kinh doanh không đăng ký hoặc đăng ký sai ngành nghề

Kinh doanh không đăng ký hoặc kinh doanh chui:

Nhiều chủ tiệm giặt là thường bắt đầu kinh doanh nhỏ lẻ mà không thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này là vi phạm quy định pháp luật, cụ thể theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kinh doanh, có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm và có thể bị đình chỉ hoạt động. Hơn nữa, tiệm giặt là không đăng ký kinh doanh sẽ không được cấp mã số thuế, không thể xuất hóa đơn hợp pháp, gây khó khăn trong giao dịch với khách hàng, đối tác.

Đăng ký ngành nghề không phù hợp hoặc thiếu ngành nghề giặt là:

Khi thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, chủ tiệm cần đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh “dịch vụ giặt là”, “dịch vụ giặt ủi”, “dịch vụ làm sạch” theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nếu đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề này, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện pháp lý để thực hiện các dịch vụ giặt là, dẫn đến không được cấp phép hoạt động hoặc bị xử phạt khi bị kiểm tra. Ngoài ra, việc đăng ký ngành nghề phù hợp giúp tiệm có thể mở rộng hoạt động đa dạng như giặt hấp, giặt khô hoặc dịch vụ giặt công nghiệp mà không phải thay đổi giấy phép nhiều lần.

Ảnh hưởng đến uy tín và hợp tác:

Tiệm giặt là kinh doanh không đăng ký hoặc đăng ký sai ngành nghề sẽ rất khó hợp tác với các đối tác lớn như các khách sạn, bệnh viện, nhà hàng… vì các đơn vị này thường yêu cầu hóa đơn, hợp đồng chính thức. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh lâu dài.

Vi phạm quy định về môi trường trong hoạt động giặt là

Xử lý nước thải chưa đúng quy chuẩn:

Tiệm giặt là sử dụng nhiều nước và hóa chất, tạo ra nước thải chứa chất tẩy rửa, dầu mỡ và các chất độc hại khác. Nếu chủ tiệm không lắp đặt hệ thống xử lý nước thải theo quy chuẩn kỹ thuật môi trường hoặc xả trực tiếp ra cống, ao hồ, sông ngòi sẽ bị xử phạt nghiêm theo Nghị định 55/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường. Mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng, thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh, yêu cầu khắc phục hậu quả.

Sử dụng hóa chất giặt là không an toàn hoặc không có nguồn gốc:

Việc nhập hoặc sử dụng các loại hóa chất không rõ nguồn gốc, không có giấy phép nhập khẩu hoặc không đảm bảo an toàn vệ sinh có thể gây hại cho sức khỏe người lao động, khách hàng và gây ô nhiễm môi trường. Điều này vi phạm Luật Bảo vệ môi trường và Luật An toàn vệ sinh lao động. Các hóa chất này cũng có thể làm giảm chất lượng dịch vụ và gây mất uy tín cho tiệm.

Không đăng ký và báo cáo tình hình môi trường:

Nếu tiệm giặt là có quy mô lớn hoặc hoạt động tại khu công nghiệp, chủ cơ sở phải thực hiện đăng ký báo cáo môi trường định kỳ với cơ quan chức năng. Việc không thực hiện các thủ tục này là vi phạm pháp luật, dẫn đến bị thanh tra, xử phạt hoặc thậm chí đình chỉ hoạt động.

Ảnh hưởng lâu dài đến cộng đồng:

Nếu không tuân thủ các quy định môi trường, hoạt động giặt là có thể gây ra mùi hôi, ô nhiễm nguồn nước và không khí, ảnh hưởng đến đời sống người dân xung quanh, từ đó gây ra khiếu nại, tranh chấp, thậm chí kiện tụng pháp lý phức tạp.

Chưa thực hiện các nghĩa vụ thuế đầy đủ

Không hoặc chậm đăng ký mã số thuế:

Khi mở tiệm giặt là, chủ cơ sở phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp ngay trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Việc chậm hoặc không đăng ký mã số thuế sẽ khiến tiệm không thể kê khai thuế, không được cấp hóa đơn hợp lệ, dẫn đến bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Không kê khai hoặc kê khai thuế sai:

Tiệm giặt là có thể thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) theo tỷ lệ phù hợp hoặc chịu thuế khoán nếu là hộ kinh doanh cá thể. Việc khai sai, khai thiếu doanh thu, không nộp thuế hoặc nộp muộn sẽ bị xử phạt hành chính, truy thu thuế và có thể bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế thuế. Điều này ảnh hưởng đến uy tín và có thể khiến tiệm bị thanh tra, kiểm tra thường xuyên.

Không xuất hóa đơn hợp lệ:

Nhiều tiệm giặt là không có hóa đơn hoặc xuất hóa đơn không đúng quy định (hóa đơn tự in không được cấp phép, hóa đơn giấy không rõ ràng) khiến khách hàng không nhận được chứng từ hợp pháp để thanh toán hoặc đối chiếu. Điều này gây khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra và có thể bị phạt.

Không lưu giữ chứng từ kế toán đầy đủ:

Việc không lưu giữ hóa đơn, chứng từ thu chi hoặc lưu giữ không đúng quy định sẽ làm khó khăn cho công tác kiểm tra thuế và kế toán, dẫn đến việc bị phạt hoặc bị truy thu thuế sai sót.

Ảnh hưởng đến hoạt động tài chính và tín dụng:

Một tiệm giặt là không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế sẽ khó khăn trong việc vay vốn ngân hàng, mở rộng quy mô hoặc hợp tác với các tổ chức tài chính do thiếu minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh giặt là

→ Tổng hợp các thắc mắc phổ biến, tạo sự thân thiện và hữu ích cho bài viết.

Tôi có cần đăng ký kinh doanh khi mở tiệm giặt là nhỏ tại nhà không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, mọi cá nhân, nhóm cá nhân có hoạt động kinh doanh thường xuyên đều phải đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trừ một số ngành nghề cụ thể được miễn.

Dịch vụ giặt là không thuộc nhóm được miễn, nên dù bạn mở tiệm giặt là nhỏ tại nhà, không biển hiệu, không thuê nhân viên thì vẫn cần đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Nếu không đăng ký, bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là khá đơn giản, bạn cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao có công chứng hoặc chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân đứng tên hộ kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh như sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận mượn mặt bằng
• Nếu kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân, cần thêm:
• Biên bản họp nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh
• Danh sách thành viên tham gia hộ kinh doanh
• Hồ sơ nộp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường. Thời gian xử lý khoảng 3–5 ngày làm việc.

Mở hộ kinh doanh giặt là có phải đóng thuế không?

Có, khi hoạt động hộ kinh doanh bạn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế như sau:

Thuế môn bài:

• Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Miễn thuế môn bài
• Doanh thu từ 100 – 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm
• Doanh thu từ 300 – 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm
• Trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm

Thuế khoán (thuế GTGT + thuế TNCN):

Mức thuế được cơ quan thuế xác định dựa trên doanh thu ước tính, khu vực kinh doanh, lượng khách hàng,…

Thường được ấn định cố định hàng tháng, không phụ thuộc vào kết quả thực tế kinh doanh (trừ khi có điều chỉnh).

Bạn sẽ nhận thông báo nộp thuế từ Chi cục Thuế quận/huyện, thường theo kỳ hàng quý hoặc hàng năm, có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản.

Hộ kinh doanh giặt là có được sử dụng hóa đơn không?

Có, nhưng không bắt buộc như doanh nghiệp.

Nếu khách hàng là cá nhân, hộ kinh doanh không cần xuất hóa đơn.

Nếu khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức (ví dụ giặt là cho khách sạn, nhà hàng, công ty), thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn.

Các loại hóa đơn phổ biến:

Hóa đơn bán hàng điện tử (trường hợp áp dụng phương pháp trực tiếp)

Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử (nếu áp dụng phương pháp kê khai thuế GTGT)

Bạn có thể đăng ký hóa đơn thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc qua các nhà cung cấp trung gian như MISA, Viettel, BKAV,…

Tôi có thể thuê người làm khi đăng ký hộ kinh doanh giặt là không?

Được phép thuê, tuy nhiên bạn cần lưu ý:

Trước đây hộ kinh doanh chỉ được thuê tối đa 10 lao động, nhưng quy định này đã được bỏ theo Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, vẫn nên kiểm tra lại quy định cụ thể tại địa phương vì một số UBND vẫn áp dụng ngưỡng cũ.

Nếu thuê lao động dài hạn, bạn bắt buộc phải ký hợp đồng lao động và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng luật lao động.

Ngoài ra, cần đảm bảo điều kiện an toàn lao động, vệ sinh môi trường trong quá trình vận hành thiết bị và sử dụng hóa chất giặt tẩy.

Hộ kinh doanh giặt là có thể mở nhiều cơ sở không?

Không được.

Theo quy định, mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký duy nhất một địa điểm kinh doanh (khoản 1 Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Nếu bạn có nhu cầu mở thêm chi nhánh, cơ sở 2, 3,… bạn phải chuyển đổi mô hình sang doanh nghiệp (ví dụ: công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên).

Tôi cần chuẩn bị gì về môi trường và an toàn khi mở tiệm giặt là?

Dịch vụ giặt là dù quy mô nhỏ vẫn liên quan đến yếu tố môi trường và an toàn kỹ thuật, cần chuẩn bị:

• Khu vực thoáng khí, có hệ thống thông gió, thoát nước đảm bảo
• Đường ống xả thải, lưới lọc sơ bộ để giảm thiểu tạp chất, lông vải
• Hóa chất giặt là an toàn, có thông tin nhãn mác, cách sử dụng rõ ràng
• Nếu dùng máy sấy, bàn là công nghiệp: đảm bảo thiết bị điện an toàn, không rò rỉ điện, không quá tải
• Có bình chữa cháy, thiết bị PCCC cơ bản theo khuyến nghị của công an địa phương
• Nên ký hợp đồng thu gom rác với đơn vị được cấp phép để xử lý nước thải, bùn vải (nếu có phát sinh lớn)

Nếu bị thanh tra, kiểm tra môi trường hoặc an toàn lao động, bạn cần xuất trình giấy tờ liên quan như hợp đồng, hóa đơn, chứng chỉ an toàn thiết bị.

Nếu không đăng ký hộ kinh doanh thì có bị phạt không?

Có.

Việc kinh doanh không đăng ký là hành vi vi phạm pháp luật hành chính và có thể bị xử phạt theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP:

• Mức phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng đối với cá nhân kinh doanh không đăng ký
• Ngoài ra, có thể bị tạm đình chỉ hoạt động hoặc buộc chấm dứt kinh doanh nếu tiếp tục tái phạm
• Cơ quan xử phạt: UBND cấp xã/phường hoặc lực lượng quản lý thị trường

Ngoài bị phạt, bạn cũng không thể kê khai thuế hợp pháp, không xuất được hóa đơn, không ký hợp đồng với các đối tác doanh nghiệp – điều này hạn chế rất lớn nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh.

Có nên thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh giặt là?

Khi bắt đầu kinh doanh tiệm giặt là, ngoài việc chuẩn bị vốn đầu tư và thiết bị, bước đầu tiên không thể thiếu là đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Nhiều người băn khoăn giữa việc tự làm hay thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh giặt là. Dưới đây là các phân tích giúp bạn lựa chọn đúng phương án:

Ưu điểm khi thuê dịch vụ trọn gói

Thuê dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và tránh sai sót khi khai thông tin trong hồ sơ. Dịch vụ uy tín sẽ tư vấn mã ngành nghề phù hợp, lập tờ khai đăng ký thuế, chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Bạn không cần xếp hàng chờ đợi hay mất thời gian tìm hiểu quy trình pháp lý, đặc biệt hữu ích với người chưa từng làm thủ tục kinh doanh trước đây.

Chi phí thuê dịch vụ có hợp lý?

Chi phí thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh giặt là thường dao động từ 500.000 – 1.200.000 đồng, tùy vào khu vực và mức độ hỗ trợ. Đây là mức chi phí hợp lý nếu so sánh với thời gian và công sức bạn phải bỏ ra khi tự làm, đặc biệt nếu không quen quy trình hành chính công. Một số đơn vị còn tặng kèm dịch vụ mở mã số thuế, hướng dẫn đóng thuế, hoặc tư vấn kế toán miễn phí trong tháng đầu.

Khi nào nên tự làm – khi nào nên thuê?

Nếu bạn am hiểu quy trình hành chính và có thời gian đi lại, tự làm sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn bận rộn hoặc không rành về thủ tục, nên thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh giặt là để đảm bảo chính xác và nhanh chóng. Việc thuê dịch vụ cũng đặc biệt phù hợp với những ai mở tiệm lần đầu hoặc chưa từng làm việc với cơ quan thuế.

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt là đúng quy định sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc khởi động mô hình tiệm giặt ủi nhỏ một cách hợp pháp và bền vững. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ trình tự thực hiện và chú ý các vấn đề pháp lý liên quan là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.

Trong trường hợp bạn gặp khó khăn với thủ tục hành chính hoặc không có thời gian theo dõi tiến trình, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh giặt là là lựa chọn hiệu quả, an toàn và nhanh chóng. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn từ khâu tư vấn, chuẩn bị giấy tờ, đến khi nhận được giấy phép hợp lệ.

Đừng để những thủ tục pháp lý làm chậm trễ ước mơ kinh doanh của bạn. Hãy bắt đầu hành trình mở tiệm giặt là chuyên nghiệp – đúng luật – đúng hướng ngay hôm nay để sớm có được doanh thu ổn định và phát triển lâu dài.