Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho quán bún phở chi tiết A-Z
Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho quán bún phở là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn vận hành mô hình ăn sáng phổ biến này đúng pháp luật. Nhiều chủ quán thắc mắc liệu có cần đăng ký hay không, thủ tục thế nào, chi phí bao nhiêu và có nên sử dụng dịch vụ trọn gói? Trong bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình là cách tốt nhất để bảo vệ uy tín, tránh bị phạt hoặc đình chỉ kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ các bước đăng ký hộ kinh doanh bún phở, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại đâu, đến thời gian cấp phép và các lưu ý bạn cần biết.
Vì sao quán bún phở cần đăng ký hộ kinh doanh?
Kinh doanh thực phẩm – ngành nghề có điều kiện
Bún phở là mặt hàng nằm trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống – kinh doanh thực phẩm, thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật An toàn thực phẩm 2010 và Luật Đầu tư 2020. Do đó, không chỉ cần đăng ký kinh doanh, chủ quán còn phải đảm bảo các điều kiện như: cơ sở vật chất hợp vệ sinh, người trực tiếp chế biến có kiến thức VSATTP, và phải xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Việc đăng ký hộ kinh doanh giúp cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và môi trường xung quanh.
Tránh bị phạt do không đăng ký kinh doanh
Nếu quán bún phở hoạt động thực tế nhưng không đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty, chủ quán có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng. Ngoài ra, còn có nguy cơ bị tạm dừng hoạt động, niêm phong cơ sở hoặc bị truy thu thuế. Trong một số trường hợp, việc không đăng ký kinh doanh có thể bị xem là trốn thuế và phải chịu xử lý nghiêm khắc hơn. Vì vậy, để hoạt động ổn định và tránh bị thanh tra, kiểm tra bất ngờ, đăng ký hộ kinh doanh là điều bắt buộc.
Lợi ích khi hoạt động hợp pháp, có giấy phép
Khi đăng ký kinh doanh đúng quy định, quán bún phở sẽ được hưởng nhiều lợi ích như:
Chứng minh tính hợp pháp khi thuê mặt bằng, ký hợp đồng cung cấp nguyên liệu
Được cấp giấy VSATTP để hợp pháp hóa việc chế biến thực phẩm
Có thể đăng ký mã số thuế, xuất hóa đơn (nếu có nhu cầu)
Tăng uy tín với khách hàng và đối tác
Ngoài ra, việc kê khai thuế đầy đủ còn giúp quán được ghi nhận doanh thu chính thức, thuận lợi trong việc vay vốn kinh doanh, mở rộng chi nhánh hoặc chuyển đổi lên công ty sau này.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể quán bún phở gồm những gì?
Mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Đây là mẫu đơn theo Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, do người đăng ký trực tiếp ký tên và nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp quận/huyện nơi đặt quán. Trong đơn cần ghi rõ:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Tên hộ kinh doanh (ví dụ: Hộ kinh doanh Bún phở Hương Quê)
Địa chỉ quán
Ngành nghề đăng ký: Dịch vụ ăn uống, bán bún – phở
Số lượng lao động
Vốn đăng ký
Mẫu đơn này có thể tải trên cổng thông tin của UBND cấp huyện hoặc đến trực tiếp để nhận.
Bản sao CCCD người đại diện
Bản sao có công chứng hoặc bản photo kèm bản gốc để đối chiếu của căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp hộ kinh doanh có thêm thành viên góp vốn, cũng cần nộp CCCD của các thành viên kèm theo danh sách.
Giấy tờ kèm theo nếu thuê mặt bằng
Nếu bạn không sở hữu địa điểm kinh doanh mà thuê mặt bằng để mở quán, cần chuẩn bị thêm:
Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng có chữ ký hai bên
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sổ đỏ của bên cho thuê
Các giấy tờ này giúp chứng minh bạn có quyền sử dụng địa điểm hợp pháp và là cơ sở để UBND phường xã xác nhận địa điểm kinh doanh.
Ngoài ra, tùy địa phương, bạn có thể cần thêm bản cam kết PCCC hoặc đơn xác nhận không tranh chấp địa điểm. Sau khi nộp đầy đủ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 3 ngày làm việc.
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh quán bún phở tại UBND cấp quận/huyện
Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước đầu tiên và bắt buộc nếu bạn muốn mở quán bún phở đúng pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết bạn cần thực hiện tại UBND cấp quận/huyện, nơi đặt địa điểm kinh doanh:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu
Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Đơn đăng ký hộ kinh doanh (mẫu quy định):
Ghi rõ: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ quán bún phở, ngành nghề kinh doanh (dịch vụ ăn uống), số lượng lao động, vốn đăng ký…
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh
Cần công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu.
- Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu không phải nhà riêng)
Kèm theo bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
- Giấy cam kết của các thành viên hộ gia đình (nếu đứng tên chung)
Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay mặt chủ hộ)
✅ Lưu ý: Mọi thông tin trong đơn phải thống nhất và hợp pháp. Ngành nghề “dịch vụ ăn uống” nên được ghi cụ thể là “kinh doanh bún phở – ăn uống tại chỗ”.
Bước 2 – Nộp tại Bộ phận một cửa
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn nộp tại Bộ phận một cửa của UBND quận/huyện, nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Quy trình tại chỗ:
Nộp hồ sơ và nhận phiếu hẹn trả kết quả;
Nhân viên tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ;
Trường hợp hồ sơ sai sót, bạn sẽ được hướng dẫn chỉnh sửa và nộp lại.
⏰ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính từ thứ 2 – thứ 6
📍 Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3–4 (nếu địa phương hỗ trợ).
Bước 3 – Nhận kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc
Sau khi nộp đúng và đủ hồ sơ, Phòng Kinh tế thuộc UBND quận/huyện sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu không có vướng mắc.
✅ Thời gian giải quyết: Từ 3 – 5 ngày làm việc
✅ Hình thức nhận: Trực tiếp tại nơi nộp hoặc nhận qua bưu điện (nếu đăng ký).
Sau khi có GPKD, bạn có thể tiến hành:
Xin cấp giấy VSATTP nếu phục vụ tại chỗ;
Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế địa phương;
Mở tài khoản ngân hàng, làm biển hiệu, bắt đầu kinh doanh.
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh quán bún phở bao nhiêu?
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh quán bún phở không quá cao và chủ yếu gồm phí hành chính và các khoản phát sinh khác tùy theo trường hợp.
Lệ phí nhà nước hiện hành
Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, dao động như sau:
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: từ 50.000 – 100.000 đồng/lần tùy tỉnh/thành phố.
Lệ phí cấp lại/điều chỉnh GPKD: 50.000 đồng/lần (nếu thay đổi tên, địa điểm…).
💡 Bạn nên chuẩn bị tiền mặt và mang theo chứng minh nhân dân/CCCD để thuận tiện trong quá trình nộp hồ sơ.
Các chi phí phát sinh nếu thuê mặt bằng hoặc làm dịch vụ
- Nếu thuê mặt bằng kinh doanh:
Chi phí công chứng hợp đồng thuê: ~100.000 – 300.000 đồng
Phí xác nhận địa chỉ kinh doanh (nếu cần): 50.000 – 100.000 đồng
- Nếu thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói:
Chi phí dao động từ 500.000 – 1.000.000 đồng
Bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện đi nộp và nhận GPKD
✅ Sử dụng dịch vụ là giải pháp tối ưu nếu bạn không quen với thủ tục hành chính hoặc cần đăng ký gấp.
Những lưu ý pháp lý khi mở hộ kinh doanh bún phở
Đăng ký VSATTP nếu có chỗ ngồi tại chỗ
Một lưu ý khi mở quán bún phở có phục vụ tại chỗ là bạn phải xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP). Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo cơ sở đủ điều kiện về an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật. Giấy VSATTP thường do Phòng Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm cấp sau khi cơ sở được thẩm định thực tế. Nếu không có giấy này, bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 15–25 triệu đồng hoặc buộc dừng hoạt động.
Kê khai thuế khoán đúng thời hạn
Hộ kinh doanh bún phở phải kê khai thuế khoán hằng năm hoặc khi có thay đổi về quy mô, doanh thu. Mức thuế khoán bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và lệ phí môn bài. Chủ hộ phải nộp tờ khai cho Chi cục Thuế quản lý địa bàn trong thời hạn quy định, thường là trước ngày 31/12 mỗi năm hoặc trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Việc kê khai chậm hoặc sai doanh thu thực tế sẽ bị xử phạt hành chính và truy thu thuế.
Không sử dụng người lao động không hợp đồng
Nếu quán bún phở có thuê nhân viên, kể cả làm theo giờ hay thời vụ, bạn cần có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận bằng văn bản. Việc không ký kết hợp đồng có thể bị coi là vi phạm pháp luật lao động. Ngoài ra, nếu có từ 10 lao động trở lên, bạn phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đảm bảo pháp lý về lao động không chỉ giúp tránh bị phạt mà còn tạo sự minh bạch và ổn định trong quá trình kinh doanh.
Có nên thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh quán bún phở?
Lợi ích khi thuê đơn vị chuyên nghiệp
Sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh quán ăn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình làm thủ tục. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn: soạn thảo hồ sơ, khai đúng mã ngành, tư vấn tên hộ kinh doanh không trùng lặp, và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Họ còn hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng nếu cần – những điều mà chủ quán mới thường bỏ sót.
Tình huống nên thuê – khi nào cần làm gấp
Bạn nên cân nhắc thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh khi:
Không có thời gian tìm hiểu thủ tục hành chính
Cần mở quán gấp để kịp khai trương đúng ngày đẹp
Không am hiểu quy định pháp lý hoặc có nhiều giấy tờ cần làm đồng thời (VSATTP, khai thuế, hợp đồng lao động…)
Khi đó, dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn hoàn thành nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc phạt hành chính không đáng có.
✅ Câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ kinh doanh quán bún phở
Khi có ý định mở quán bún phở theo mô hình hộ kinh doanh, không ít người còn lúng túng trước những quy định pháp lý hiện hành. Dưới đây là những thắc mắc hộ kinh doanh bún phở phổ biến nhất được giải đáp chi tiết:
Có cần đăng ký nếu chỉ bán mang đi?
Dù bạn chỉ bán bún phở mang đi, vẫn bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu hoạt động kinh doanh có địa điểm cố định, có doanh thu, thường xuyên bán hàng. Theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi hình thức kinh doanh có địa điểm đều phải đăng ký để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc không đăng ký có thể bị xử phạt hành chính từ 3–5 triệu đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Có cần làm VSATTP hay không?
Có. Dù quán nhỏ hay lớn, nếu bạn chế biến và phục vụ món ăn tại chỗ hoặc mang đi, bạn đều phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP). Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo an toàn cho khách hàng và tránh bị xử phạt. Hồ sơ xin VSATTP bao gồm: giấy đăng ký hộ kinh doanh, bản mô tả cơ sở vật chất, sơ đồ bếp, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức VSATTP.
Khi nào cần lên công ty thay vì hộ kinh doanh?
Nếu quán bún phở của bạn có nhu cầu xuất hóa đơn VAT, thuê từ 10 lao động trở lên, hoặc muốn mở nhiều địa điểm kinh doanh, thì nên chuyển đổi sang mô hình công ty (TNHH hoặc cổ phần). Công ty có tư cách pháp nhân độc lập, thuận tiện hơn khi hợp tác với đơn vị lớn, ký hợp đồng cung ứng, vay vốn ngân hàng và mở rộng kinh doanh quy mô lớn.
Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho quán bún phở không chỉ giúp bạn hoàn thiện thủ tục pháp lý mà còn là tiền đề vững chắc để xây dựng thương hiệu lâu dài. Việc đăng ký đầy đủ sẽ giúp bạn xuất hóa đơn, hợp tác dễ dàng và tránh các rủi ro về thuế. Trong năm 2025, các quy định về VSATTP, quản lý thuế và quy hoạch kinh doanh càng được kiểm tra chặt chẽ. Vì vậy, nếu bạn chưa từng thực hiện thủ tục, hãy tham khảo chi tiết trong bài viết hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói để được tư vấn và xử lý từ A-Z. Đừng để những thiếu sót nhỏ làm gián đoạn kế hoạch khởi nghiệp của bạn.
