Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài không? – Giải đáp chi tiết theo quy định mới nhất 2025

5898
14/09/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài không? Đây là câu hỏi phổ biến với những ai đang chuẩn bị thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam và muốn tạo dấu ấn quốc tế cho thương hiệu. Việc sử dụng tên nước ngoài có thể giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp, mở rộng thị trường và dễ dàng tiếp cận khách hàng quốc tế.

Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định rõ về việc đặt tên doanh nghiệp, bao gồm cả quy tắc sử dụng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và cả ký tự đặc biệt. Nếu không nắm chắc quy định, chủ doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng bị từ chối tên đăng ký hoặc buộc phải điều chỉnh theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Vậy doanh nghiệp có được đặt tên bằng tiếng nước ngoài không, nếu có thì điều kiện là gì? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, cách đặt tên đúng chuẩn, những điều cần tránh để tên doanh nghiệp vừa hợp pháp vừa ấn tượng.

Có được đặt tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài

Theo quy định tại Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, bạn có thể đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài, tuy nhiên cần tuân thủ một số quy định cụ thể:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong các tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Sử dụng tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài phải được in hoặc viết nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trong các giấy tờ, hồ sơ giao dịch, tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt:

Doanh nghiệp có thể đặt tên viết tắt bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Tên viết tắt này phải bảo đảm không gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lưu ý rằng việc đặt tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, và cũng không được sử dụng những từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục.

Nếu bạn có nhu cầu đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài, bạn nên kiểm tra kỹ các quy định này và có thể tham khảo thêm từ cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tên của doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?

Căn Cứ Pháp Lý Về Tên Doanh Nghiệp Bằng Tiếng Nước Ngoài

Việc đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là nhu cầu phổ biến của nhiều công ty có yếu tố quốc tế, công ty liên doanh hoặc doanh nghiệp định hướng xuất khẩu. Tuy nhiên, việc sử dụng tên tiếng nước ngoài cần tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành để tránh bị từ chối khi đăng ký kinh doanh.

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định gì?

Theo Điều 37 – Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có quyền đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt sang chữ cái Latin, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký hợp pháp.

Việc ghi tên nước ngoài trong hồ sơ đăng ký phải thống nhất với nội dung khắc dấu, biển hiệu và trên các giấy tờ giao dịch.

Phân biệt tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt

– Tên tiếng Việt: Là tên chính thức ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Tên tiếng nước ngoài: Là bản dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ nước ngoài, thường là tiếng Anh. Ví dụ: “Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế ABC” có thể dịch là “ABC International Trading Company Limited”.

– Tên viết tắt: Là chữ viết tắt của tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Ví dụ: “ABC Co., Ltd” hoặc “ABC Intl.”

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài không được gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục, và không sử dụng từ ngữ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức khác.

Việc hiểu rõ quy định đặt tên doanh nghiệp, đặc biệt với tên công ty tiếng nước ngoài, sẽ giúp doanh nghiệp đăng ký thuận lợi và sử dụng tên thương hiệu đúng pháp luật trong các hoạt động kinh doanh trong và ngoài nước.

Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh hợp pháp

Điều Kiện Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp Bằng Tiếng Nước Ngoài

Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là lựa chọn phổ biến đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu, thương mại quốc tế hoặc có yếu tố đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp pháp và tránh bị từ chối khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện đặt tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Cấu trúc tên tiếng nước ngoài theo luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là bản dịch từ tên tiếng Việt sang chữ cái Latin. Cấu trúc bắt buộc vẫn phải gồm 2 phần:

Loại hình doanh nghiệp: ví dụ “Company Limited” (TNHH), “Joint Stock Company” (Cổ phần)…

Tên riêng: là phần tên riêng trong tiếng Việt được dịch hoặc giữ nguyên.

Ví dụ:

– Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Sao Mai

– Tên tiếng nước ngoài: SAO MAI TECHNICAL SERVICES COMPANY LIMITED

Doanh nghiệp không được tự ý đặt tên tiếng nước ngoài khác biệt hoàn toàn với tên tiếng Việt, trừ trường hợp đó là bản dịch sát nghĩa, đúng cấu trúc.

Trường hợp không được sử dụng tên nước ngoài

Việc đặt tên công ty bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác sẽ bị từ chối nếu:

– Tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, dù khác ngôn ngữ

– Sử dụng từ ngữ nhạy cảm, vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam

– Dùng từ trùng với tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội nếu không được phép

– Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, sử dụng tên thương hiệu đã đăng ký bảo hộ của đơn vị khác

Ngoài ra, tên tiếng nước ngoài phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, dễ nhận diện trên thị trường quốc tế và không gây hiểu lầm trong các giao dịch thương mại.

Hiểu rõ các điều kiện đặt tên doanh nghiệp, đặc biệt là khi đặt tên công ty bằng tiếng Anh, sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đăng ký suôn sẻ mà còn xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, phù hợp với định hướng phát triển toàn cầu.

Luật Doanh nghiệp quy định về tên công ty tiếng Anh

Quy Trình Đăng Ký Tên Doanh Nghiệp Có Yếu Tố Nước Ngoài

Việc đăng ký tên công ty tiếng nước ngoài ngày càng phổ biến, đặc biệt với các doanh nghiệp có định hướng phát triển quốc tế hoặc hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để tên doanh nghiệp được công nhận hợp pháp, chủ thể thành lập cần tuân thủ đúng quy trình đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.

Bước 1: Tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện tra cứu tên doanh nghiệp (bao gồm cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Việc này giúp kiểm tra xem tên dự kiến có bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định không.

Lưu ý: Tên công ty tiếng nước ngoài cũng không được gây nhầm lẫn với tên viết tắt, tên thương mại, nhãn hiệu đã đăng ký sở hữu trí tuệ. Nếu tên đã có đơn vị khác sử dụng, hồ sơ có thể bị từ chối.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở KH&ĐT

Sau khi chọn được tên hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tên doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (có ghi rõ tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt)

– Điều lệ công ty (có thể kèm bản dịch tiếng Anh nếu muốn đăng ký chính thức)

– Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

– Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn

– Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ)

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ tên công ty bằng tiếng Việt và tên tiếng nước ngoài theo đăng ký.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp Bằng Tiếng Nước Ngoài

Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là xu hướng phổ biến hiện nay, đặc biệt đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu, công nghệ… Tuy nhiên, không ít trường hợp bị từ chối tên khi đăng ký do mắc phải các lỗi cơ bản. Dưới đây là những lỗi khi đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài mà chủ doanh nghiệp cần tránh.

Trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp bị trả lại. Dù tên tiếng Việt khác nhau nhưng nếu tên tiếng nước ngoài (hoặc tên viết tắt) trùng hoặc phát âm tương tự với một doanh nghiệp đã đăng ký, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Ví dụ: Tên “Global Link Company Limited” có thể bị từ chối nếu đã có “Global Link International Co., Ltd” đăng ký trước đó, vì gây nhầm lẫn trên thực tế.

Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được sử dụng các cụm từ viết tắt gây nhầm lẫn như USA, EU, UN… nếu không có giấy tờ chứng minh tính hợp pháp.

Sử dụng từ ngữ nhạy cảm, sai quy định pháp luật

Một số doanh nghiệp sử dụng tên tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài có nghĩa tiêu cực, phản cảm, xúc phạm văn hóa, tôn giáo hoặc thuần phong mỹ tục Việt Nam mà không nhận ra — đây là lỗi nghiêm trọng và chắc chắn sẽ bị từ chối.

Ví dụ: Tên có yếu tố “kill”, “drug”, “naked”, hoặc những từ mang hàm ý bạo lực, tình dục đều không được chấp nhận.

Ngoài ra, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không được đặt tên:

– Trùng hoặc gần giống với tên các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân

– Sử dụng từ ngữ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ (như tên thương hiệu đã được bảo hộ)

– Gây hiểu nhầm về ngành nghề, quy mô hoặc tính pháp lý (ví dụ: ghi “corporation” nhưng thực chất là công ty TNHH)

Quy định pháp luật về đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài

Lợi Ích Và Hạn Chế Khi Sử Dụng Tên Tiếng Nước Ngoài Cho Doanh Nghiệp

Việc sử dụng tên doanh nghiệp tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài là lựa chọn phổ biến của nhiều công ty hiện nay, đặc biệt trong các lĩnh vực như thương mại quốc tế, logistics, công nghệ, giáo dục hay du lịch. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi thế nổi bật, cách đặt tên này cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu không được cân nhắc kỹ lưỡng.

Tăng tính quốc tế, dễ phát triển thương hiệu toàn cầu

Một trong những lợi ích lớn nhất của tên doanh nghiệp tiếng Anh là khả năng nâng tầm hình ảnh công ty trên thị trường quốc tế. Tên tiếng nước ngoài giúp doanh nghiệp:

– Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hiện đại với đối tác và khách hàng nước ngoài

– Dễ dàng sử dụng trong giao dịch quốc tế, xuất hóa đơn, ký hợp đồng

– Thích hợp cho kế hoạch phát triển thương hiệu toàn cầu, nhượng quyền hoặc xuất khẩu

Ngoài ra, tên tiếng Anh thường ngắn gọn, dễ đăng ký tên miền website, phù hợp với xu hướng truyền thông số và quảng cáo đa nền tảng.

Hạn chế về cách phát âm, hiểu sai nghĩa

Dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng sử dụng tên công ty nước ngoài cũng đi kèm một số rủi ro nhất định:

– Khó đọc, khó nhớ với khách hàng nội địa nếu tên quá dài, phát âm lạ

– Có thể hiểu sai nghĩa trong ngữ cảnh văn hóa khác nhau (ví dụ: từ “Mist” trong tiếng Đức nghĩa là “rác”)

– Một số cụm từ dù nghe hay nhưng vô tình trùng với từ ngữ nhạy cảm, cấm kỵ ở một số quốc gia

Ngoài ra, nếu không đăng ký bảo hộ tên doanh nghiệp hoặc tên miền đầy đủ, doanh nghiệp dễ bị sao chép, gây nhầm lẫn hoặc tranh chấp thương hiệu.

Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài không theo quy định?

Kết Luận: Có Được Đặt Tên Doanh Nghiệp Bằng Tiếng Nước Ngoài Không?

Tổng kết quyền được đặt tên và điều kiện áp dụng

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài bên cạnh tên tiếng Việt. Tuy nhiên, tên này phải là bản dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ nước ngoài (dùng chữ cái Latin), không được gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã tồn tại và không vi phạm quy định về đạo đức, thuần phong mỹ tục hay quyền sở hữu trí tuệ.

Tên tiếng nước ngoài không được sử dụng độc lập hoàn toàn khác biệt với tên tiếng Việt đã đăng ký. Doanh nghiệp cũng cần đăng ký rõ ràng cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có) trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Việc đặt tên công ty tiếng nước ngoài theo luật là hoàn toàn hợp pháp nếu tuân thủ đúng cấu trúc, nội dung và không rơi vào các trường hợp bị cấm hoặc bị từ chối.

Gợi ý kiểm tra, tư vấn pháp lý trước khi đặt tên

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp nên chủ động tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ đối với các từ khóa liên quan để tránh trùng lặp hoặc vi phạm nhãn hiệu.

Để đảm bảo đặt tên doanh nghiệp hợp pháp, an toàn về mặt pháp lý và phù hợp với chiến lược phát triển thương hiệu quốc tế, doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý uy tín hoặc dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết.

Việc đặt tên đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên cả thị trường trong nước và quốc tế.

Tóm lại, có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài không là câu hỏi hoàn toàn có cơ sở pháp lý và đã được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp hiện hành. Doanh nghiệp có quyền sử dụng tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, nhưng cần tuân thủ quy định về cấu trúc, không gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục, và đặc biệt là không trùng với các tên đã đăng ký trước.

Việc lựa chọn tên phù hợp ngay từ đầu không chỉ giúp bạn thuận lợi trong khâu đăng ký mà còn tạo lợi thế cạnh tranh về thương hiệu. Nếu bạn chưa chắc chắn về tên dự định sử dụng, nên tham khảo trước quy định hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để được hỗ trợ chính xác.

Hãy bảo vệ thương hiệu của mình từ khâu đầu tiên bằng cách hiểu và tuân thủ đúng quy định về việc đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài ngay từ khi thành lập công ty.