Chữ ký số Viettel tích hợp hóa đơn điện tử tại TP.HCM

Chữ ký số Viettel tích hợp hóa đơn điện tử tại TP.HCM đang trở thành tiêu chuẩn không thể thiếu cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong xu hướng chuyển đổi số hiện đại. Việc ký hóa đơn điện tử giờ đây không còn thủ công từng bước, mà được thực hiện nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật ngay trên phần mềm quản lý hóa đơn – nhờ vào sự tích hợp thông minh với chữ ký số Viettel. Bài viết này không chỉ hướng dẫn chi tiết cách kết nối chữ ký số với hệ thống hóa đơn, mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình pháp lý, thiết lập phần mềm Viettel CA và cách xử lý các lỗi kỹ thuật phổ biến. Dù bạn mới bắt đầu hay đang tìm cách tối ưu quy trình, đây là cẩm nang hữu ích nhất năm 2025 cho người dùng tại TP.HCM.

Giới thiệu về chữ ký số Viettel tích hợp hóa đơn điện tử tại TP.HCM

Vai trò của chữ ký số trong phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử đã trở thành hình thức hóa đơn bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý, nhất định phải được ký số hợp lệ bằng chứng thư số của đơn vị phát hành.

Chữ ký số trong hóa đơn điện tử đóng vai trò như con dấu và chữ ký tay, giúp:

Xác nhận hóa đơn được lập đúng từ đơn vị bán hàng.

Đảm bảo tính toàn vẹn và chống giả mạo nội dung hóa đơn.

Giúp cơ quan thuế kiểm tra, xác thực giao dịch dễ dàng.

Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính.

Vì sao nên chọn Viettel để tích hợp chữ ký số và hóa đơn?

Viettel là đơn vị tiên phong trong cung cấp giải pháp trọn gói tích hợp chữ ký số và phần mềm hóa đơn điện tử, được hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên cả nước tin tưởng.

Lý do nên chọn Viettel tích hợp hóa đơn điện tử tại TP.HCM:

Đồng bộ hệ thống: Chữ ký số Viettel (Viettel-CA) tích hợp mượt mà với phần mềm Viettel Invoice.

Hỗ trợ tận nơi tại tất cả quận, huyện TP.HCM – cài đặt, hướng dẫn miễn phí.

Tiết kiệm chi phí khi đăng ký combo hóa đơn + chữ ký số.

Hệ thống bảo mật cao, đạt chuẩn chứng thư số quốc gia.

Đặc biệt, Viettel có chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh chuyển đổi số, giúp quá trình sử dụng hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng và đúng quy định pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số Viettel tích hợp hóa đơn điện tử

Hợp thức hóa giao dịch điện tử, tuân thủ quy định thuế

Việc sử dụng chữ ký số Viettel trên hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tại TP.HCM:

Hợp thức hóa giao dịch thương mại theo chuẩn pháp lý.

Tránh bị cơ quan thuế từ chối hóa đơn do thiếu chữ ký số.

Dễ dàng truy xuất, đối chiếu dữ liệu khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra từ Tổng cục Thuế.

Tích hợp Viettel-CA vào hệ thống Viettel Invoice đảm bảo toàn bộ hóa đơn phát hành đều đạt chuẩn, lưu trữ điện tử, không cần in ấn, không lo bị thất lạc hoặc rách nát như hóa đơn giấy.

Tiết kiệm thời gian, in ấn, lưu trữ

Sử dụng chữ ký số Viettel tích hợp trong hóa đơn điện tử mang lại hiệu quả vận hành vượt trội:

Không cần in hóa đơn – tiết kiệm giấy, mực, máy in.

Không cần gửi hóa đơn giấy qua bưu điện – chỉ cần email.

Tự động lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống an toàn theo đúng thời gian quy định.

Việc này giúp giảm tải cho bộ phận kế toán, kho lưu trữ, đồng thời đẩy nhanh quy trình xuất hóa đơn, tăng tốc độ thanh toán và xử lý đơn hàng.

Tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác

Hóa đơn có chữ ký số Viettel giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong giao dịch. Đối tác, khách hàng có thể:

Kiểm tra nguồn gốc hóa đơn, tra cứu online dễ dàng.

Yên tâm về tính pháp lý và nội dung giao dịch.

Dễ dàng làm hồ sơ thanh toán, quyết toán chi phí hợp lệ.

Sự tích hợp hoàn chỉnh giữa chữ ký số Viettel và hệ thống hóa đơn điện tử là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp tại TP.HCM nâng tầm thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh trong kỷ nguyên số.

Đọc thêm:

Chữ ký số Viettel dành cho hộ kinh doanh tại TPHCM – Đăng ký nhanh, giá tốt

Cài đặt chữ ký số Viettel tại TPHCM – Hỗ trợ tận nơi, miễn phí

Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel Ở TP.HCM Nhanh Và Hiệu Quả Nhất 2025

Đối Tượng Nên Sử Dụng Tích Hợp Chữ Ký Số Viettel Và Hóa Đơn Điện Tử

Việc tích hợp chữ ký số Viettel với phần mềm hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh tại TP.HCM. Dưới đây là các nhóm đối tượng nên ưu tiên sử dụng gói tích hợp này để tối ưu chi phí và vận hành.

Doanh nghiệp mới thành lập

Các doanh nghiệp mới khởi sự thường chưa có hệ thống kế toán chuyên sâu. Khi tích hợp chữ ký số Viettel với hóa đơn điện tử (Viettel S-Invoice), doanh nghiệp có thể:

Phát hành hóa đơn ngay sau khi có mã số thuế.

Ký số và gửi hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng.

Tuân thủ đúng quy định Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử bắt buộc.

Hộ kinh doanh quy mô vừa

Hộ kinh doanh có lượng giao dịch từ trung bình trở lên thường gặp khó khăn trong việc lưu trữ, gửi và quản lý hóa đơn giấy. Giải pháp Viettel CA + HĐĐT giúp họ:

Tạo hóa đơn chuyên nghiệp, đúng pháp lý.

Ký phát hành hóa đơn từ xa, mọi lúc mọi nơi.

Được hỗ trợ kỹ thuật tận nơi hoặc qua TeamViewer.

Công ty chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Những doanh nghiệp đang dùng hóa đơn giấy khi chuyển sang hóa đơn điện tử cần chữ ký số để ký phát hành. Tích hợp sẵn từ đầu giúp:

Tránh lỗi khi đồng bộ hóa đơn & Token.

Giảm chi phí mua riêng lẻ phần mềm & thiết bị.

Nhận ưu đãi combo từ nhà cung cấp Viettel (giảm giá 15–20%).

Hướng Dẫn Đăng Ký Và Cài Đặt Chữ Ký Số Viettel Kèm Hóa Đơn Điện Tử

Để sử dụng trọn gói chữ ký số Viettel và phần mềm hóa đơn điện tử (S-Invoice), bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước sau.

Chuẩn bị hồ sơ, giấy phép, hợp đồng dịch vụ

Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị:

Giấy phép đăng ký kinh doanh (photo hoặc scan)

CMND/CCCD người đại diện pháp luật

Email, số điện thoại, MST công ty

Tài khoản ngân hàng công ty (nếu có)

Sau đó, bạn liên hệ đại lý Viettel hoặc tổng đài 18008000 để được gửi mẫu hợp đồng dịch vụ bao gồm:

Gói Viettel-CA (1/2/3 năm)

Gói phần mềm hóa đơn S-Invoice

Các tùy chọn tích hợp với kế toán MISA, BHXH, ngân hàng,…

Cài đặt Token, driver, phần mềm ký số

Sau khi ký hợp đồng, bạn sẽ được bàn giao:

USB Token Viettel CA

Link tải driver và phần mềm ký số

Tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử

Thực hiện:

Cắm Token vào máy tính → tải driver chữ ký số từ https://viettel-ca.vn

Cài đặt phần mềm Viettel CA SignTool để quản lý chứng thư số

Kiểm tra lại chứng thư số trong Token → đảm bảo đúng thông tin, thời hạn sử dụng

Tích hợp vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel (S-Invoice)

Đăng nhập vào trang: https://sinvoice.viettel.vn

→ Chọn Thiết lập hệ thống

→ Cấu hình thiết bị chữ ký số → chọn Token Viettel

→ Nhập mã PIN để kết nối.

Sau khi tích hợp:

Bạn có thể tạo – ký – phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm.

Tự động gửi hóa đơn có mã QR qua email hoặc SMS cho khách hàng.

Quản lý lịch sử phát hành, tra cứu hóa đơn, lập báo cáo thuế…

👉 Viettel hỗ trợ hướng dẫn cài đặt tận nơi hoặc từ xa miễn phí khi bạn sử dụng combo dịch vụ.

Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel Để Ký Hóa Đơn Điện Tử

Việc sử dụng chữ ký số Viettel để ký và phát hành hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại TP.HCM. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn sử dụng chữ ký số một cách hiệu quả, chính xác và nhanh chóng trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Quy trình ký phát hành hóa đơn điện tử tự động

Hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay như Viettel Invoice, MISA, CyberBill… đều hỗ trợ chức năng ký số tự động. Để thực hiện, người dùng cần:

Cắm USB Token chữ ký số Viettel vào máy tính.

Đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử.

Soạn thảo hóa đơn đầy đủ thông tin (tên khách hàng, mã số thuế, hàng hóa, giá trị…).

Bấm chọn “Ký và phát hành”.

Hệ thống sẽ kết nối với Token và tiến hành ký hóa đơn điện tử bằng chứng thư số đã được cấp. Hóa đơn sẽ được gửi đến cơ quan thuế để lấy mã xác thực, sau đó mới chuyển đến khách hàng.

Quá trình này chỉ mất khoảng 3–5 giây, toàn bộ dữ liệu được mã hóa, đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

Ký hàng loạt hóa đơn

Nếu doanh nghiệp phát hành nhiều hóa đơn mỗi ngày, chức năng ký số hàng loạt sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Cách thực hiện:

Chọn nhiều hóa đơn đã lập → Nhấn “Ký tất cả” → Hệ thống sẽ kết nối với Token và tiến hành ký hàng loạt.

Một số phần mềm hỗ trợ thiết lập lịch trình ký tự động (ví dụ: ký vào 17h mỗi ngày) – phù hợp với doanh nghiệp bán hàng liên tục.

Lưu ý: USB Token cần được mở khóa (nhập mã PIN) trước khi ký hàng loạt.

Kiểm tra, tra cứu hóa đơn đã ký

Sau khi ký và phát hành, bạn có thể kiểm tra hóa đơn qua các bước:

Truy cập hệ thống hóa đơn điện tử → Danh sách hóa đơn → Lọc theo thời gian hoặc khách hàng.

Click vào từng hóa đơn → kiểm tra trạng thái “Đã ký”, “Đã gửi cơ quan thuế”, “Đã nhận mã xác thực”.

Ngoài ra, khách hàng cũng có thể tra cứu hóa đơn đã ký bằng cách truy cập link tra cứu đi kèm hóa đơn hoặc mã QR trên mẫu hóa đơn. Việc này giúp tăng độ minh bạch, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Tham khảo:

Thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel TPHCM – Hướng dẫn nhanh, chính xác

Giá chữ ký số Viettel hiện nay tại TPHCM

Tư vấn chữ ký số Viettel tại TP.HCM – Hỗ trợ tận nơi, miễn phí 100%

Cách Xử Lý Các Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel Trên Hóa Đơn Điện Tử

Trong quá trình ký và phát hành hóa đơn điện tử bằng chữ ký số Viettel, người dùng có thể gặp một số lỗi kỹ thuật phổ biến. Dưới đây là hướng dẫn xử lý từng lỗi để giúp bạn thao tác suôn sẻ hơn.

Không nhận USB Token trong phần mềm hóa đơn

Đây là lỗi thường gặp khi:

Token chưa được cắm vào máy tính.

Driver chữ ký số chưa được cài đúng.

Token bị lỗi phần cứng.

Cách xử lý:

Đảm bảo Token được cắm chặt vào cổng USB và đèn báo sáng.

Cài đặt lại phần mềm quản lý Token Viettel-CA (tải tại viettel-ca.vn).

Thử đổi cổng USB khác hoặc máy tính khác để kiểm tra Token có bị hỏng hay không.

Kiểm tra xem hệ điều hành có nhận driver hay không (trong Device Manager).

Ký số bị lỗi, không xác thực được hóa đơn

Lỗi này xảy ra khi hệ thống hóa đơn điện tử không thể xác minh chứng thư số hoặc chữ ký điện tử không khớp. Nguyên nhân phổ biến:

Chứng thư số hết hạn.

Chưa mở khóa Token (chưa nhập mã PIN).

Token bị thu hồi hoặc lỗi xác thực.

Cách xử lý:

Kiểm tra hạn sử dụng của chứng thư số (xem trên phần mềm Token Manager).

Nhập lại mã PIN nếu phần mềm yêu cầu.

Nếu đã quá hạn, liên hệ đại lý để gia hạn chứng thư Viettel-CA ngay lập tức.

Thử ký lại trên file PDF để xác định lỗi từ Token hay từ phần mềm hóa đơn.

Java, lỗi trình duyệt khi ký hóa đơn

Một số hệ thống hóa đơn điện tử cũ sử dụng Java để chạy chức năng ký số, dễ phát sinh lỗi nếu trình duyệt không tương thích.

Cách xử lý:

Dùng trình duyệt Internet Explorer hoặc Firefox ESR nếu hệ thống yêu cầu chạy Java.

Cài đặt phiên bản Java được phần mềm hóa đơn khuyến nghị.

Cài thêm Plugin ký số nếu được yêu cầu trong lần sử dụng đầu tiên.

Trong trường hợp phần mềm không hỗ trợ Java, hãy chuyển sang phiên bản mới hơn hỗ trợ ký số trực tiếp bằng API Token.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Cài Đặt Và Hướng Dẫn Tận Nơi Tại TP.HCM

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tích hợp chữ ký số tại chỗ

Khi đăng ký chữ ký số Viettel tại TP.HCM, nhiều người dùng chọn luôn dịch vụ cài đặt tận nơi để được hướng dẫn chi tiết và tránh các lỗi kỹ thuật. Ưu điểm của dịch vụ này bao gồm:

Kỹ thuật viên đến tận địa chỉ doanh nghiệp hoặc nhà riêng

Cài đặt đầy đủ phần mềm Viettel CA Token Manager

Tích hợp chữ ký số với các phần mềm: HTKK, iTaxViewer, bảo hiểm xã hội điện tử, hóa đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng, ký điện tử, nộp tờ khai thuế ngay tại chỗ

Tư vấn cách quản lý chứng thư số, đổi mã PIN, sao lưu an toàn

Đây là lựa chọn lý tưởng với những doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có kế toán nội bộ hoặc chưa quen sử dụng chữ ký số. Hạn chế tối đa lỗi và tiết kiệm thời gian cài đặt – vận hành.

Quy trình hỗ trợ tận nơi, chi phí minh bạch

Quy trình hỗ trợ tận nơi khi mua hoặc gia hạn chữ ký số Viettel tại TP.HCM thường diễn ra như sau:

Khách hàng liên hệ đăng ký gói dịch vụ (có thể chọn thêm combo hóa đơn điện tử)

Kỹ thuật viên xác nhận thông tin, hẹn lịch hỗ trợ tận nơi

Đến địa điểm đã hẹn để cài đặt, tích hợp, hướng dẫn sử dụng chi tiết

Xuất hóa đơn VAT nếu yêu cầu – cam kết không phát sinh phí ẩn

Mức phí hỗ trợ tại chỗ dao động từ 0 – 200.000đ tùy vị trí và gói dịch vụ. Nhiều đại lý Viettel CA còn miễn phí hoàn toàn khi khách hàng đăng ký gói 1–3 năm hoặc combo kèm hóa đơn điện tử.

So Sánh Các Gói Chữ Ký Số Viettel Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Năm 2025

Gói cơ bản, nâng cao, theo số lượng hóa đơn

Viettel hiện cung cấp nhiều gói chữ ký số tích hợp hóa đơn điện tử, phù hợp với nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại TP.HCM:

Gói dịch vụ      Số lượng hóa đơn        Giá tham khảo   Phù hợp với

Cơ bản  300 hóa đơn/năm       ~1.800.000đ    Hộ kinh doanh nhỏ

Nâng cao          1.000 hóa đơn/năm    ~2.500.000đ    Doanh nghiệp vừa

Chuyên sâu     Tùy chọn 3.000 – 10.000 hóa đơn         Liên hệ DN lớn, chuỗi cửa hàng

Tất cả gói trên đều bao gồm chữ ký số Viettel CA dùng để ký hóa đơn, phần mềm hóa đơn điện tử Viettel-Invoice, hỗ trợ tích hợp và hướng dẫn sử dụng.

👉 Nếu doanh nghiệp cần kết nối hóa đơn với phần mềm bán hàng/kế toán, Viettel cũng hỗ trợ API chuyên dụng.

Chính sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật

Khi đăng ký gói combo chữ ký số + hóa đơn điện tử, khách hàng sẽ được hưởng chính sách bảo hành đầy đủ và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng:

USB Token bảo hành 12 tháng, đổi mới nếu lỗi do nhà sản xuất

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua Zalo, hotline, TeamViewer

Cập nhật phần mềm miễn phí, nâng cấp chứng thư định kỳ

Miễn phí cài đặt lại Token nếu đổi máy hoặc cần hỗ trợ mới

Ngoài ra, với khách hàng gia hạn gói từ 2–3 năm, Viettel thường có ưu đãi thêm hóa đơn điện tử hoặc giảm phí dịch vụ lần tiếp theo.

Chữ ký số Viettel tích hợp hóa đơn điện tử tại TP.HCM không chỉ đơn thuần là sự kết nối thiết bị – mà là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hợp thức hóa quy trình phát hành hóa đơn và đảm bảo an toàn pháp lý. Với sự hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng từ hệ thống đại lý Viettel tại TP.HCM, cùng khả năng tương thích cao với nhiều phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến, việc ứng dụng chữ ký số trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đừng để các thủ tục điện tử trở thành trở ngại – hãy biến chúng thành lợi thế cạnh tranh với Viettel-CA, lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp hiện đại đang phát triển tại TP.HCM.