Chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh – Bảng giá trọn gói mới nhất

Chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là yếu tố & chi phí mở công ty vệ sinh đầu tiên mà bất kỳ người khởi nghiệp nào cũng cần nắm vững. Với rất nhiều khoản phải cân nhắc, từ đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, đến mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử, việc hiểu rõ chi phí sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách, tránh phát sinh và đảm bảo tiến độ hoạt động chuyên nghiệp.

Tổng quan chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là yếu tố quan trọng mà bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào cũng cần tính toán kỹ lưỡng trước khi khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Việc xác định rõ các khoản phí không chỉ giúp bạn chủ động hơn về tài chính mà còn đảm bảo quy trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

Thực tế, tổng chi phí để mở một công ty vệ sinh thường dao động từ 3.000.000 – 7.000.000 đồng, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên góp vốn, mức độ sử dụng dịch vụ trọn gói hay tự thực hiện thủ tục. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng phân tích từng nhóm chi phí cơ bản, các yếu tố phát sinh cũng như cách tối ưu ngân sách để quá trình khởi nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Tại sao cần nắm rõ chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Việc nắm rõ chi phí thành lập công ty vệ sinh không chỉ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả, mà còn mang lại những lợi ích cụ thể như:

• Chủ động về ngân sách: Biết rõ khoản phí cần chuẩn bị giúp bạn tránh tình trạng thiếu hụt vốn khi tiến hành thủ tục.

• Hạn chế rủi ro: Việc tính toán sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến phát sinh chi phí ngoài dự kiến, gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu.

• Tối ưu kế hoạch kinh doanh: Khi biết rõ khoản phí, bạn có thể cân nhắc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, gói dịch vụ phù hợp và lập kế hoạch phát triển công ty dài hạn.

• Đảm bảo minh bạch tài chính: Ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán và chuẩn bị báo cáo thuế trong tương lai.

Các nhóm chi phí chính khi mở công ty vệ sinh

Tổng chi phí thành lập công ty vệ sinh được chia thành nhiều nhóm. Dưới đây là các khoản quan trọng mà bạn cần lưu ý:

Chi phí nhà nước bắt buộc

Đây là nhóm chi phí không thể thiếu khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh:

  • Dao động từ 100.000 – 200.000 đồng.

  • Đây là khoản phí nộp cho Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư khi bạn nộp hồ sơ thành lập công ty.

• Phí khắc dấu và đăng mẫu dấu:

  • Khắc dấu tròn doanh nghiệp: 200.000 – 500.000 đồng, tùy chất lượng và chất liệu con dấu.

  • Dấu chức danh (nếu có): 70.000 – 200.000 đồng.

• Phí công bố nội dung doanh nghiệp:

  • Khoảng 100.000 đồng để đăng tải thông tin công ty lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí phát sinh sau khi nhận giấy chứng nhận

Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị thêm các khoản phí cần thiết cho quá trình hoạt động ban đầu:

• Mở tài khoản ngân hàng và duy trì:

  • Mở tài khoản: Miễn phí.

  • Số dư tối thiểu: Khoảng 1.000.000 đồng tùy ngân hàng.

• Chữ ký số (Token):

  • Chi phí trung bình từ 1.350.000 – 2.100.000 đồng/năm tùy theo gói dịch vụ.

  • Token được dùng để kê khai thuế điện tử và nộp tờ khai online.

• Hóa đơn điện tử:

  • Chi phí dao động từ 143.000 đồng/100 hóa đơn (gói cơ bản) đến 325.000 đồng/100 hóa đơn (gói cao cấp).

  • Nếu thuê dịch vụ phát hành hóa đơn, có thể phát sinh thêm 500.000 đồng.

• Khai thuế ban đầu và thuế môn bài:

  • Doanh nghiệp mới thành lập có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

  • Nếu thuê đơn vị dịch vụ thực hiện khai thuế ban đầu, chi phí trung bình khoảng 500.000 đồng.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc kinh nghiệm, lựa chọn dịch vụ trọn gói là giải pháp tối ưu.

Các đơn vị dịch vụ thường đưa ra nhiều gói khác nhau:

• Gói cơ bản: Từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng – hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ cơ bản.

• Gói nâng cao: Từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng – bao gồm hỗ trợ khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế ban đầu.

• Gói chuyên nghiệp: Từ 4.000.000 – 6.000.000 đồng – bao gồm tất cả các thủ tục, từ thành lập công ty, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế, đến tư vấn hoạt động ban đầu.

Việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót trong quá trình làm thủ tục.

Các chi phí khác

Ngoài các khoản chi cố định, bạn cũng cần dự trù các khoản phát sinh như:

• Thuê văn phòng hoặc địa chỉ đăng ký kinh doanh: Nếu không có địa chỉ sẵn, bạn có thể thuê dịch vụ địa chỉ đăng ký kinh doanh với chi phí từ 300.000 – 1.000.000 đồng/tháng.

• Chi phí con người: Lương kế toán, nhân viên hành chính hoặc quản lý ban đầu.

• Chi phí mua sắm thiết bị: Máy tính, phần mềm kế toán, dụng cụ vệ sinh cơ bản phục vụ hoạt động.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập

Chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh có thể dao động tùy thuộc vào các yếu tố sau:

• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên thường rẻ hơn so với công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần vì hồ sơ và thủ tục đơn giản hơn.

• Quy mô vốn điều lệ: Vốn điều lệ cao có thể dẫn đến mức phí môn bài cao hơn trong những năm tiếp theo (nếu không được miễn).

• Phạm vi dịch vụ đăng ký: Nếu đăng ký nhiều ngành nghề phụ, chi phí công bố nội dung có thể tăng nhẹ.

• Mức độ sử dụng dịch vụ: Tự làm thủ tục sẽ giảm chi phí dịch vụ nhưng tăng rủi ro sai sót; ngược lại, thuê trọn gói sẽ tốn kém hơn nhưng an toàn và nhanh chóng.

Lợi ích của việc lập kế hoạch chi phí chi tiết

Việc chuẩn bị chi phí rõ ràng ngay từ đầu mang lại nhiều lợi ích:

• Kiểm soát dòng tiền: Bạn sẽ không bị bất ngờ với những khoản phát sinh.

• Tối ưu hiệu quả vốn: Biết rõ cần bao nhiêu để phân bổ ngân sách cho các hạng mục khác như marketing hoặc mua sắm thiết bị.

• Hạn chế rủi ro pháp lý: Đảm bảo các khoản phí nộp đúng, đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Kết luận tổng quan

Chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là khoản đầu tư không quá lớn, phù hợp với hầu hết các cá nhân hoặc nhóm khởi nghiệp trong lĩnh vực vệ sinh. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch tài chính chi tiết, phân bổ hợp lý và lựa chọn phương án thực hiện phù hợp sẽ quyết định đến hiệu quả hoạt động ngay từ giai đoạn đầu.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể bắt đầu kinh doanh dịch vụ vệ sinh một cách bền vững, hợp pháp và tối ưu chi phí, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho quá trình mở rộng quy mô trong tương lai.

Phí nhà nước bắt buộc

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Đây là khoản lệ phí cố định, do Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư quy định. Mức phí trung bình hiện nay:

• 100.000 – 200.000 đồng nếu nộp hồ sơ trực tiếp.

• Miễn phí hoặc phí thấp hơn nếu thực hiện qua cổng đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Lệ phí này áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần đến doanh nghiệp tư nhân.

Phí khắc dấu và đăng mẫu dấu

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu pháp nhân.

• Dấu tròn doanh nghiệp: từ 200.000 – 500.000 đồng tùy chất liệu và công nghệ.

• Dấu chức danh: khoảng 70.000 – 200.000 đồng, dùng cho giám đốc hoặc kế toán trưởng.

Việc sở hữu con dấu là bắt buộc để ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Phí công bố nội dung doanh nghiệp

Theo quy định, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia. Mức phí hiện tại là 100.000 đồng cho một lần công bố.

Khoản phí này tuy nhỏ nhưng bắt buộc, nếu chậm công bố có thể bị xử phạt hành chính.

Phí phát sinh sau khi có giấy chứng nhận

Mở tài khoản ngân hàng và duy trì

Hầu hết các ngân hàng hiện nay miễn phí mở tài khoản doanh nghiệp, tuy nhiên bạn cần chuẩn bị số dư tối thiểu khoảng 1.000.000 đồng để duy trì tài khoản.

Tài khoản doanh nghiệp là yêu cầu cần thiết để nộp thuế, nhận thanh toán từ khách hàng và thực hiện giao dịch minh bạch.

Chữ ký số (Token)

Chữ ký số dùng để khai báo thuế điện tử, nộp báo cáo và ký hợp đồng trực tuyến.

• Chi phí: 1.350.000 – 2.100.000 đồng/năm tùy gói dịch vụ và thời hạn sử dụng.

• Thời hạn phổ biến: 1 năm hoặc 3 năm (gói dài hạn thường tiết kiệm hơn).

Hóa đơn điện tử

Kể từ khi áp dụng Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

• Phí sử dụng: từ 143.000 đồng/100 hóa đơn đến 325.000 đồng/100 hóa đơn.

• Phí phát hành hóa đơn: nếu thuê đơn vị dịch vụ, khoảng 500.000 đồng.

Khai thuế ban đầu và thuế môn bài

• Khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp có thể tự khai hoặc thuê dịch vụ với phí khoảng 500.000 đồng.

• Thuế môn bài:

  • Miễn năm đầu tiên nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ.

  • Miễn 3 năm nếu chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể.

  • Từ năm thứ hai, mức thuế môn bài dao động từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm, tùy theo vốn điều lệ.

Chi phí trọn gói – tham khảo các mức giá phổ biến

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Gói dịch vụ cơ bản

• Giá chỉ khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng.

• Bao gồm: soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận giấy phép.

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tự lo các thủ tục tiếp theo.

Gói dịch vụ tiêu chuẩn

• Chi phí từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng.

• Bao gồm: hồ sơ, giấy phép, khắc dấu, công bố doanh nghiệp, hướng dẫn mở tài khoản và kê khai thuế ban đầu.

Gói dịch vụ chuyên nghiệp

• Giá từ 5.000.000 – 6.000.000 đồng.

• Bao gồm toàn bộ thủ tục từ A-Z: hồ sơ, dấu, công bố, chữ ký số, hóa đơn điện tử và tư vấn pháp lý chuyên sâu.

• Phù hợp với doanh nghiệp cần khởi động nhanh và không có kinh nghiệm pháp lý.

Lợi ích khi dùng dịch vụ trọn gói

Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty vệ sinh trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác, hợp pháp trong mọi thủ tục pháp lý. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà bạn nhận được khi lựa chọn hình thức này:

Tiết kiệm tối đa thời gian

Thay vì tự mình tìm hiểu hàng loạt thủ tục phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và ký hồ sơ. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình, bao gồm:

• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

• Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ từ cơ quan nhà nước.

• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao tận tay.

Theo thông tin từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp , nếu tự thực hiện, mỗi quy trình có thể kéo dài từ 5–7 ngày, thậm chí lâu hơn nếu hồ sơ bị sai sót. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp bạn rút ngắn thời gian xuống còn 3–5 ngày làm việc, rất phù hợp với những người cần khởi nghiệp nhanh.

Hạn chế tối đa sai sót

Sai sót trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là nguyên nhân phổ biến khiến quá trình thành lập bị kéo dài. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, dịch vụ trọn gói sẽ:

• Kiểm tra chi tiết thông tin hồ sơ để đảm bảo tính chính xác.

• Cập nhật theo các quy định pháp luật mới nhất.

• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền nếu phát sinh vướng mắc.

Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ mà còn tránh các khoản phí phát sinh do phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Hỗ trợ toàn diện sau khi thành lập

Một trong những ưu điểm lớn nhất của dịch vụ trọn gói là không dừng lại ở giai đoạn thành lập công ty. Họ còn hỗ trợ các thủ tục liên quan, bao gồm:

• Kê khai và nộp thuế ban đầu theo quy định của cơ quan thuế.

• Phát hành hóa đơn điện tử và hướng dẫn sử dụng.

• Đăng ký chữ ký số (Token) phục vụ kê khai và nộp thuế online.

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để phục vụ giao dịch.

Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về quy trình và các thủ tục này trong bài viết Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh 

Chi phí minh bạch, rõ ràng

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, tất cả chi phí được báo trước và niêm yết rõ ràng. Điều này giúp bạn:

• Dễ dàng dự trù ngân sách ngay từ đầu.

• Không lo phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

• Linh hoạt lựa chọn gói dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao tùy nhu cầu.

Theo thực tế thị trường, chi phí trọn gói để thành lập công ty vệ sinh dao động từ 1.000.000 – 6.000.000 đồng, tùy vào các dịch vụ kèm theo như khắc dấu, chữ ký số, phát hành hóa đơn hay đăng ký tài khoản ngân hàng.

Tư vấn pháp lý và đồng hành lâu dài

Không chỉ dừng lại ở khâu hoàn tất thủ tục, các đơn vị dịch vụ uy tín còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, chẳng hạn:

• Tư vấn về quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực vệ sinh công nghiệp.

• Hỗ trợ kê khai và báo cáo thuế định kỳ.

• Giải đáp các thắc mắc trong suốt quá trình vận hành.

Nhờ đó, bạn có thể an tâm tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì phải lo lắng về các vấn đề pháp lý và kế toán.

Mẹo tiết kiệm chi phí khi thành lập công ty vệ sinh

• Tự thực hiện một số khâu: Nếu nắm rõ thủ tục, bạn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và chỉ thuê dịch vụ những phần phức tạp.

• Chọn gói phù hợp: Xem xét nhu cầu thực tế, tránh mua gói dịch vụ cao cấp nếu chưa cần.

• So sánh nhiều nhà cung cấp: Lấy báo giá từ 2-3 đơn vị để có lựa chọn tối ưu.

• Kiểm tra kỹ hợp đồng dịch vụ: Đảm bảo không có chi phí phát sinh ẩn.

Kết luận

Chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là một khoản đầu tư quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng. Việc hiểu rõ từng loại chi phí – từ phí nhà nước bắt buộc, phí dịch vụ trọn gói, đến các khoản phát sinh – sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Lựa chọn dịch vụ uy tín, minh bạch không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro pháp lý. Hãy cân nhắc giữa tự làm và thuê dịch vụ trọn gói, tùy vào nhu cầu và khả năng của bạn, để khởi đầu kinh doanh thuận lợi và bền vững.

Chi phí thành lập công ty dịch vụ vệ sinh tuy đa dạng và có thể linh hoạt, nhưng khi chủ động tìm hiểu về chi phí mở công ty vệ sinh, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tiết kiệm chi phí phát sinh và yên tâm phát triển kế hoạch kinh doanh. Hãy cân nhắc các khoản cần thiết, đối chiếu bảng giá của đơn vị trọn gói, và bắt đầu khởi nghiệp ngành vệ sinh hiệu quả, bền vững.