Chi phí dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn tại Việt Nam mới nhất 2025

Chi phí dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn luôn là một trong những yếu tố được doanh nhân Hàn Quốc tìm kiếm và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư tại Việt Nam. Việc hiểu rõ mức phí cần chuẩn bị không chỉ giúp nhà đầu tư chủ động hơn về tài chính mà còn tránh được các chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình làm thủ tục pháp lý. Đặc biệt, với những người chưa quen thuộc với hệ thống pháp luật Việt Nam, lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói là giải pháp tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quy trình đúng luật.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết chi phí dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn theo từng loại hình doanh nghiệp, các yếu tố ảnh hưởng đến mức giá, cũng như chia sẻ một số lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. Nội dung được trình bày dễ hiểu, thực tế và cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành.

Tổng quan chi phí dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn

Phí tư vấn chiến lược đầu tư ban đầu

Phí tư vấn là khoản đầu tiên mà người Hàn cần chuẩn bị khi có ý định thành lập công ty tại Việt Nam. Đây không chỉ là phí để nghe tư vấn đơn thuần, mà còn bao gồm việc xây dựng một chiến lược đầu tư phù hợp với pháp luật Việt Nam và kế hoạch kinh doanh cụ thể của nhà đầu tư. Nội dung tư vấn thường bao gồm: lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần…), xác định ngành nghề có điều kiện hay không, cơ cấu vốn góp giữa cá nhân hoặc pháp nhân người Hàn và đối tác Việt, điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), cũng như tư vấn về địa điểm đặt trụ sở, thời gian thành lập và các thủ tục đi kèm.

Chi phí cho dịch vụ tư vấn đầu tư này thường dao động từ vài triệu đồng trở lên, tùy theo độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu cụ thể của nhà đầu tư. Đối với những trường hợp có nhiều ngành nghề đặc thù hoặc cần liên doanh với đối tác Việt Nam, chi phí có thể cao hơn vì đòi hỏi phân tích sâu về pháp lý và thực tiễn.

Phí dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự

Người Hàn Quốc khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam phải cung cấp một số tài liệu cá nhân hoặc pháp nhân được cấp tại Hàn Quốc. Những tài liệu này phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa theo quy định. Các loại giấy tờ phổ biến bao gồm: hộ chiếu của nhà đầu tư, giấy đăng ký kinh doanh (đối với pháp nhân), sao kê tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính để chứng minh năng lực tài chính.

Tất cả giấy tờ nước ngoài đều phải trải qua các bước: dịch thuật sang tiếng Việt, công chứng bản dịch, hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam. Mỗi bước này đều phát sinh chi phí đáng kể. Mức phí dịch thuật phụ thuộc vào độ dài tài liệu, thường tính theo số trang. Phí hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào loại tài liệu và số lượng. Trong thực tế, nếu hồ sơ nhiều và cần xử lý nhanh, tổng chi phí cho phần này có thể lên đến hàng chục triệu đồng.

Lệ phí nhà nước và chi phí đăng ký kinh doanh

Khi thành lập công ty, nhà đầu tư phải nộp nhiều loại lệ phí theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký, phí khắc dấu công ty, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu, và các khoản chi phí khác liên quan đến việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Mặc dù đây là các khoản phí cố định, nhưng người nước ngoài thường cần hỗ trợ để thực hiện đúng quy trình và tránh sai sót.

Ngoài ra, việc mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử cũng là yêu cầu bắt buộc hiện nay. Các dịch vụ này thường được các nhà cung cấp bên ngoài cung cấp và tính phí riêng. Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, thì còn phải nộp thêm chi phí cấp giấy phép con từ các cơ quan chuyên ngành. Tổng cộng phần lệ phí này có thể lên tới vài triệu đồng, hoặc cao hơn tùy theo từng trường hợp.

Phí dịch vụ trọn gói từ đơn vị tư vấn

Đối với nhà đầu tư Hàn Quốc chưa quen với môi trường pháp lý Việt Nam, hoặc không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính, thì việc thuê đơn vị tư vấn thực hiện trọn gói là giải pháp hiệu quả. Dịch vụ này thường bao gồm tất cả các khâu: tư vấn đầu tư, soạn hồ sơ, đại diện khách hàng làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, đăng ký giấy phép kinh doanh, làm con dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.

Mức phí dịch vụ trọn gói phụ thuộc vào phạm vi công việc và loại hình doanh nghiệp. Đối với trường hợp đơn giản, chi phí có thể dao động từ 15 triệu đến 25 triệu đồng. Đối với trường hợp phức tạp hơn như đầu tư nhiều ngành nghề, có yếu tố góp vốn phức tạp, yêu cầu thời gian xử lý nhanh, hoặc xin các giấy phép con, chi phí có thể vượt mức 30 triệu đồng. Lợi ích của dịch vụ trọn gói là giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và nhận kết quả đầy đủ theo đúng kế hoạch.

Chi phí phát sinh khác

Bên cạnh các chi phí chính, nhà đầu tư người Hàn cũng cần lưu ý đến các khoản phát sinh không nằm trong dự toán ban đầu. Ví dụ như chi phí thuê địa điểm để làm trụ sở công ty – đây là điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép kinh doanh. Nếu không có địa điểm phù hợp, nhà đầu tư buộc phải thuê văn phòng chia sẻ hoặc dịch vụ cho thuê địa chỉ – điều này cũng tốn từ vài triệu đồng trở lên mỗi tháng.

Ngoài ra, nếu công ty cần hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như nhà hàng, xuất khẩu, giáo dục, thẩm mỹ… thì việc xin giấy phép con sẽ yêu cầu các điều kiện bổ sung và phát sinh chi phí tư vấn riêng. Việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói từ đầu để đảm bảo báo cáo tài chính đúng hạn cũng là một khoản cần thiết, thường được tính theo tháng với mức phí từ một đến vài triệu đồng tùy vào quy mô doanh nghiệp.

Các thành phần chi phí khi thành lập công ty cho người Hàn

Phí tư vấn và soạn thảo hồ sơ

Phí tư vấn và soạn thảo hồ sơ là khoản chi phí đầu tiên và đóng vai trò quan trọng trong quá trình thành lập công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam. Dịch vụ này bao gồm tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty TNHH một thành viên, hai thành viên, hoặc công ty cổ phần), xác định mức vốn điều lệ tối ưu, mã ngành nghề kinh doanh đúng theo hệ thống ngành cấp quốc gia, và phương án góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài.

Ngoài ra, chuyên viên pháp lý sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng tiếng Việt theo đúng mẫu quy định, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, ủy quyền, hợp đồng thuê trụ sở, và các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư người Hàn.

Mức phí tư vấn và soạn hồ sơ dao động tùy theo độ phức tạp của hồ sơ và loại hình công ty, thường chiếm khoảng 15–30% tổng chi phí thành lập công ty, đặc biệt nếu có yếu tố sở hữu nước ngoài hoặc yêu cầu dịch thuật công chứng.

Lệ phí nhà nước và phí đăng ký

Đây là các khoản chi phí cố định bắt buộc phải nộp theo quy định pháp luật Việt Nam khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (thường là 50.000 – 100.000 VNĐ nếu nộp trực tiếp, miễn phí khi đăng ký online).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ.

Phí khắc dấu doanh nghiệp, thường từ 200.000 – 500.000 VNĐ tùy đơn vị cung cấp.

Lệ phí đăng ký thuế và mã số thuế, mở hồ sơ tại cơ quan thuế (nếu có ủy quyền).

Phí dịch thuật, công chứng hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư người Hàn, như hộ chiếu, giấy đăng ký kinh doanh bản tiếng Hàn.

Tất cả các khoản phí trên được tính cố định và niêm yết theo quy định, không phụ thuộc vào quy mô vốn điều lệ của công ty. Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, việc dịch thuật và công chứng hồ sơ là bắt buộc, vì vậy cần cộng thêm khoản phí dịch thuật chuyên ngành chính xác.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ khác

Bên cạnh các chi phí đăng ký doanh nghiệp, người Hàn khi thành lập công ty tại Việt Nam còn cần chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ cần thiết sau khi thành lập để công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Một số ngân hàng yêu cầu chủ doanh nghiệp có mặt trực tiếp để xác minh và ký kết. Dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản có thể bao gồm chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn.

Đăng ký chữ ký số: Là công cụ bắt buộc để khai báo thuế điện tử, ký hợp đồng online, giá dịch vụ chữ ký số dao động từ 1,5 – 2,5 triệu VNĐ/năm tùy nhà cung cấp.

Dịch vụ kế toán và khai thuế ban đầu: Hướng dẫn kê khai thuế môn bài, lập báo cáo tài chính, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử… Chi phí kế toán ban đầu thường từ 1 – 3 triệu VNĐ/tháng tùy quy mô công ty.

Dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cập nhật chính sách mới, rà soát rủi ro pháp lý khi hoạt động, đặc biệt hữu ích với nhà đầu tư Hàn không thường trú tại Việt Nam.

Xem thêm: Giấy tờ cần thiết mở công ty cho người Hàn Quốc

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty cho người Hàn

Việc thành lập công ty tại Việt Nam đối với nhà đầu tư Hàn Quốc không chỉ phụ thuộc vào quy trình pháp lý mà còn liên quan đến nhiều yếu tố có thể làm biến động chi phí ban đầu. Dù pháp luật Việt Nam không phân biệt đối xử giữa nhà đầu tư trong nước và nước ngoài, nhưng nhà đầu tư nước ngoài, trong đó có người Hàn, thường phải thực hiện thêm một số thủ tục, dẫn đến chi phí thành lập công ty cao hơn so với doanh nghiệp nội địa.

Chi phí thành lập công ty cho người Hàn có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là các yếu tố chính tác động đến mức chi phí này mà nhà đầu tư Hàn Quốc cần nắm rõ trước khi tiến hành đầu tư tại Việt Nam.

Loại hình công ty lựa chọn

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến tổng chi phí thành lập. Mỗi loại hình có đặc điểm pháp lý riêng và yêu cầu hồ sơ khác nhau, dẫn đến sự chênh lệch về thời gian và công sức xử lý hồ sơ.

Công ty TNHH 1 thành viên: Loại hình đơn giản nhất, phù hợp với cá nhân người Hàn muốn làm chủ 100%. Thủ tục nhanh, chi phí thấp hơn.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần chuẩn bị hồ sơ cho nhiều nhà đầu tư, hợp đồng góp vốn, điều lệ chi tiết. Chi phí có thể cao hơn do sự phức tạp trong phân chia quyền lợi.

Công ty cổ phần: Yêu cầu từ 3 cổ đông trở lên, có yếu tố chia cổ phần, cổ đông sáng lập, dễ mở rộng quy mô nhưng chi phí thành lập cao hơn, nhất là khi có sự tham gia của nhiều nhà đầu tư Hàn Quốc hoặc quốc tế.

Chi phí dịch vụ pháp lý, công chứng, biên dịch, dịch thuật công chứng giấy tờ từ Hàn Quốc cũng tăng theo độ phức tạp của loại hình doanh nghiệp.

Vốn điều lệ đăng ký

Vốn điều lệ là số tiền mà các nhà đầu tư đăng ký góp vào doanh nghiệp để thực hiện hoạt động kinh doanh. Đối với người Hàn, vốn điều lệ còn là căn cứ để cơ quan chức năng đánh giá tính khả thi và năng lực tài chính của dự án đầu tư.

Không có quy định bắt buộc mức tối thiểu (trừ ngành nghề đặc thù), nhưng vốn càng cao, trách nhiệm pháp lý càng lớn.

Nếu đăng ký mức vốn điều lệ từ 3 tỷ đồng trở lên, nhiều đơn vị tư vấn yêu cầu thêm phí kiểm toán, xác minh năng lực tài chính từ phía nhà đầu tư.

Ngoài ra, khi vốn điều lệ cao, một số ngành yêu cầu chứng minh nguồn vốn hợp pháp từ Hàn Quốc, dẫn đến phát sinh chi phí dịch vụ xác minh ngân hàng hoặc chuyển tiền quốc tế.

Do đó, mức vốn điều lệ đăng ký không chỉ ảnh hưởng đến quy mô công ty mà còn tác động trực tiếp đến chi phí chuẩn bị hồ sơ, dịch vụ pháp lý và thời gian xử lý hồ sơ.

Ngành nghề kinh doanh và giấy phép con

Một số ngành nghề mà người Hàn Quốc hay lựa chọn khi đầu tư vào Việt Nam như: F&B (nhà hàng, cafe), thương mại điện tử, dạy tiếng Hàn, sản xuất, xuất nhập khẩu thiết bị Hàn Quốc… đều có thể thuộc nhóm ngành kinh doanh có điều kiện.

Ngành nghề thông thường: Không yêu cầu giấy phép con, chỉ cần đăng ký tại Sở KH&ĐT, chi phí thấp.

Ngành nghề đặc thù như giáo dục, dịch vụ y tế, nhà hàng có rượu bia, dịch vụ lữ hành, dịch vụ vận tải… phải xin thêm giấy phép con (Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh, Giấy chứng nhận VSATTP, Giấy phép an toàn PCCC…).

Mỗi loại giấy phép con đều yêu cầu hồ sơ riêng, thủ tục kiểm tra thực tế, hoặc vốn pháp định tối thiểu, kéo theo đó là chi phí tư vấn, lệ phí cấp phép, dịch thuật hồ sơ từ Hàn sang Việt.

Việc nhà đầu tư không nắm rõ quy định ngành nghề có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại, phải bổ sung nhiều lần, tốn kém chi phí và thời gian.

Quy trình làm việc và mức độ hỗ trợ

Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến tổng chi phí thành lập công ty là mức độ hỗ trợ từ đơn vị dịch vụ tư vấn pháp lý.

Gói dịch vụ đơn giản: Chỉ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, không đại diện đi nộp hoặc xử lý các tình huống phát sinh. Giá rẻ nhưng nhà đầu tư Hàn Quốc phải tự tìm hiểu quy trình, dễ gặp khó khăn do rào cản ngôn ngữ và khác biệt pháp lý.

Gói dịch vụ trọn gói: Bao gồm tư vấn chuyên sâu, biên dịch công chứng, làm việc với Sở KH&ĐT, xin giấy phép con, mở tài khoản ngân hàng, hỗ trợ con dấu, hóa đơn, kê khai thuế ban đầu. Gói này phù hợp với người Hàn Quốc không thường xuyên tại Việt Nam hoặc chưa quen với môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

Chi phí dịch vụ trọn gói thường cao hơn từ 20 – 50%, nhưng đổi lại đảm bảo hiệu quả, thời gian nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý và không phát sinh chi phí ngoài mong đợi.

Ước tính chi phí dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn

Phần chi phí này bao gồm việc tư vấn pháp lý chuyên sâu về các thủ tục, quy trình thành lập công ty phù hợp với luật pháp Việt Nam và các quy định dành riêng cho nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là người Hàn Quốc. Dịch vụ này cũng hỗ trợ soạn thảo đầy đủ hồ sơ như: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy tờ liên quan đến đăng ký vốn đầu tư, giấy ủy quyền, bản dịch công chứng tài liệu tiếng Hàn sang tiếng Việt…

Mức phí cao hay thấp phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, số lượng ngành nghề đăng ký và nhu cầu hỗ trợ từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất thủ tục. Nếu doanh nghiệp có cấu trúc vốn hoặc ngành nghề đặc thù, mức phí có thể tăng lên do cần tham vấn nhiều hơn và xử lý hồ sơ phức tạp.

Lệ phí đăng ký kinh doanh (1.000.000 – 3.000.000 VNĐ)

Đây là khoản phí nhà nước mà doanh nghiệp phải nộp khi đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Mức phí này cố định theo quy định hiện hành, nhưng có thể thay đổi tùy theo địa phương hoặc hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến).

Phí này bao gồm cả việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là giấy phép pháp lý chính thức để công ty hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu (500.000 – 1.500.000 VNĐ)

Sau khi đăng ký thành công, công ty cần làm con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dịch vụ này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại và xử lý công việc nhanh chóng.

Chi phí khắc dấu phụ thuộc vào loại dấu (dấu tròn, dấu vuông, dấu chức danh), chất liệu và độ tinh xảo. Việc công bố mẫu dấu là thủ tục bắt buộc và thường được thực hiện ngay sau khi doanh nghiệp nhận giấy phép.

Đăng ký thuế và hóa đơn (1.000.000 – 2.000.000 VNĐ)

Khi thành lập, công ty phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương, cũng như đăng ký phát hành hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy tùy theo nhu cầu sử dụng.

Dịch vụ này bao gồm hỗ trợ khai báo thuế ban đầu, nộp các tờ khai đăng ký thuế, làm thủ tục phát hành hóa đơn, hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (nếu có), giúp công ty đáp ứng đúng quy định pháp luật về thuế.

Dịch vụ hỗ trợ khác (Tùy theo nhu cầu)

Ngoài các bước trên, người Hàn còn có thể yêu cầu các dịch vụ hỗ trợ thêm như:

• Dịch thuật công chứng tài liệu từ tiếng Hàn sang tiếng Việt.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam.
• Tư vấn về giấy phép con (ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
• Hỗ trợ xin visa, giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
• Dịch vụ kế toán và báo cáo thuế hàng tháng/năm.
• Chi phí các dịch vụ này rất đa dạng, phụ thuộc vào yêu cầu và quy mô doanh nghiệp.

Tổng kết

Như vậy, tổng chi phí thành lập công ty cho người Hàn tại Việt Nam dao động từ khoảng 8 triệu đến 25 triệu đồng, thậm chí có thể cao hơn nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, ngành nghề đặc thù hoặc nhu cầu hỗ trợ toàn diện.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục pháp lý đúng quy định, người Hàn nên lựa chọn đơn vị tư vấn, dịch vụ thành lập công ty uy tín, giàu kinh nghiệm với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật Việt Nam và thông thạo tiếng Hàn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn

Việc thành lập công ty tại Việt Nam đối với nhà đầu tư người Hàn Quốc gặp không ít thách thức do sự khác biệt về ngôn ngữ, luật pháp và quy trình hành chính phức tạp. Việc tự mình thực hiện các thủ tục sẽ tiêu tốn nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót, dẫn đến trì hoãn hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ. Do đó, sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo pháp lý đầy đủ, chính xác. Dưới đây là những lợi ích chi tiết khi lựa chọn dịch vụ này:

Tiết kiệm thời gian và công sức, hạn chế sai sót trong thủ tục pháp lý

Thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam gồm nhiều bước phức tạp: chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo điều lệ công ty, đăng ký tên doanh nghiệp, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, đăng ký thuế và nhiều thủ tục phát sinh khác. Với nhà đầu tư Hàn Quốc chưa quen thủ tục, việc tự làm sẽ rất mất thời gian do phải tìm hiểu luật, chuẩn bị giấy tờ, làm đi làm lại nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Dịch vụ thành lập công ty sẽ thay khách hàng chuẩn bị đầy đủ, chính xác toàn bộ hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý đúng quy trình, tránh các lỗi phổ biến như thiếu giấy tờ, khai sai thông tin hoặc nộp sai nơi. Nhờ vậy, thời gian xử lý hồ sơ rút ngắn đáng kể, tránh phải bổ sung nhiều lần gây kéo dài thời gian và phát sinh chi phí. Khách hàng cũng không cần mất thời gian đi lại nhiều lần, tập trung vào công việc kinh doanh hoặc các hoạt động khác.

Hỗ trợ tận tình về thủ tục giấy tờ, dịch thuật, và giao tiếp với cơ quan chức năng

Ngôn ngữ và thủ tục hành chính là rào cản lớn nhất với nhà đầu tư Hàn. Dịch vụ thành lập công ty có đội ngũ nhân viên am hiểu pháp luật Việt Nam, thông thạo tiếng Hàn – tiếng Việt, sẵn sàng hỗ trợ dịch thuật công chứng tất cả giấy tờ cần thiết như giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng, giấy phép kinh doanh, CMND, hộ chiếu, giấy ủy quyền…

Ngoài ra, khi có phát sinh thắc mắc, yêu cầu từ phía cơ quan quản lý, đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp, trả lời, bổ sung hồ sơ hoặc giải trình đúng quy định. Điều này giúp quy trình thành lập diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng mất thời gian và gây áp lực do khách hàng phải trực tiếp làm việc với các cơ quan hành chính.

Tư vấn chính xác phù hợp luật pháp Việt Nam và nhu cầu kinh doanh của khách hàng

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về ngành nghề, quy mô, hình thức sở hữu và mục tiêu kinh doanh. Dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp sẽ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, chi nhánh, văn phòng đại diện…), đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định và đảm bảo pháp lý.

Bên cạnh đó, đơn vị tư vấn sẽ hướng dẫn chi tiết về tỷ lệ góp vốn, vốn điều lệ, các điều kiện vốn pháp định nếu có, các quy định về lao động, thuế và các chính sách ưu đãi dành cho nhà đầu tư nước ngoài. Việc tư vấn đúng pháp luật Việt Nam kết hợp với nhu cầu thực tế giúp nhà đầu tư Hàn tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh ngay từ những bước đầu tiên.

Hỗ trợ sau thành lập như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế

Sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và suôn sẻ. Dịch vụ thành lập công ty sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các thủ tục sau:

Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu: Đăng ký với cơ quan thuế, nhận mã số thuế, kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Hướng dẫn chọn ngân hàng phù hợp, chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản, thực hiện giao dịch tài chính thuận tiện cho hoạt động kinh doanh.

Mua chữ ký số: Cung cấp giải pháp chữ ký số hợp pháp để kê khai thuế điện tử, ký hợp đồng điện tử, nộp báo cáo thuế online.

Tư vấn quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, lưu trữ, quản lý hóa đơn, thực hiện kê khai và báo cáo thuế theo đúng quy định hiện hành.

Hỗ trợ thủ tục bổ sung: Nếu cần thay đổi đăng ký kinh doanh, bổ sung ngành nghề hay giấy phép con, dịch vụ cũng đồng hành hỗ trợ xử lý nhanh chóng.

Nhờ vậy, khách hàng không phải lo lắng bước tiếp theo sau thành lập mà có thể tập trung phát triển hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Các câu hỏi thường gặp về chi phí dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn

Chi phí thành lập công ty có bao gồm phí thuế không?

Khi tìm hiểu về chi phí thành lập công ty, nhiều người nhầm tưởng rằng các khoản phí đóng ban đầu sẽ bao gồm luôn cả thuế phát sinh. Thực tế, chi phí thành lập công ty chủ yếu bao gồm các khoản lệ phí hành chính và chi phí dịch vụ tư vấn liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cụ thể:

Lệ phí đăng ký kinh doanh: Đây là khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Mức phí thường dao động tùy theo từng địa phương, nhưng không quá cao.

Phí khắc dấu: Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ được phép khắc con dấu pháp nhân để sử dụng trong các giao dịch.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Công ty phải công khai thông tin đăng ký trên cổng thông tin quốc gia.

Phí dịch vụ: Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, đây là khoản chi trả cho đơn vị tư vấn hỗ trợ làm hồ sơ, tư vấn pháp lý, chuẩn bị tài liệu.

Tuy nhiên, các loại thuế phát sinh sau khi công ty đi vào hoạt động như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của người lao động, các khoản bảo hiểm xã hội và các loại thuế phí khác sẽ được tính riêng và doanh nghiệp phải tự kê khai, nộp theo định kỳ.

Ví dụ, thuế môn bài là một loại thuế bắt buộc phải đóng hàng năm, căn cứ vào vốn điều lệ hoặc doanh thu công ty. Thuế VAT áp dụng khi công ty tiến hành mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chịu thuế. Do đó, người Hàn Quốc khi lập kế hoạch tài chính cần phân biệt rõ giữa chi phí để “lập công ty” và chi phí “vận hành công ty” để tránh thiếu hụt ngân sách khi triển khai kinh doanh.

Tôi có thể tự làm thủ tục thành lập công ty để tiết kiệm chi phí không?

Việc tự làm thủ tục thành lập công ty là khả thi đối với những người đã am hiểu về pháp luật doanh nghiệp Việt Nam, nắm rõ quy trình, thủ tục và có khả năng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, đối với người nước ngoài như người Hàn, điều này có thể gặp nhiều khó khăn do:

Rào cản ngôn ngữ: Hồ sơ thành lập và các văn bản pháp lý đều bằng tiếng Việt, có thuật ngữ chuyên ngành nên dễ gây nhầm lẫn.

Hiểu biết pháp luật hạn chế: Luật doanh nghiệp, luật đầu tư, các quy định về ngành nghề kinh doanh của Việt Nam khá phức tạp và có thể thay đổi. Nếu không nắm chắc, dễ bị từ chối hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Thời gian xử lý: Việc tự làm thủ tục đòi hỏi nhiều thời gian tìm hiểu, chuẩn bị và theo dõi tiến độ. Nếu hồ sơ bị sai sót, phải sửa đổi bổ sung, thời gian sẽ bị kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Rủi ro pháp lý: Sai sót trong thủ tục có thể dẫn đến việc không được cấp giấy phép kinh doanh, hoặc gặp khó khăn trong hoạt động về sau.

Vì vậy, nhiều người Hàn Quốc lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Việt Nam. Các đơn vị này có đội ngũ chuyên gia pháp lý và nhân viên thông thạo tiếng Hàn, hỗ trợ tư vấn chi tiết từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty được cấp giấy phép. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro sai sót, đồng thời đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Dù chi phí dịch vụ có thể cao hơn tự làm, nhưng giá trị về sự an tâm và hiệu quả công việc thường lớn hơn rất nhiều.

Có hỗ trợ tư vấn pháp luật tiếng Hàn khi làm dịch vụ không?

Để phục vụ tốt hơn nhu cầu ngày càng đa dạng của nhà đầu tư người Hàn tại Việt Nam, nhiều công ty dịch vụ pháp lý và thành lập doanh nghiệp đã phát triển đội ngũ tư vấn viên, luật sư thành thạo tiếng Hàn Quốc. Họ không chỉ giúp giải thích quy trình thành lập công ty mà còn hỗ trợ khách hàng hiểu rõ về các vấn đề pháp lý liên quan như:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập: Hỗ trợ dịch thuật, tư vấn cách điền mẫu hồ sơ chính xác, tránh sai sót.

Giải thích quy định pháp luật: Tư vấn về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.

Hỗ trợ giao tiếp với cơ quan Nhà nước: Giúp khách hàng dễ dàng liên hệ, làm việc với các cơ quan chức năng bằng tiếng Hàn hoặc thông qua phiên dịch.

Hỗ trợ thủ tục tiếp theo: Bao gồm đăng ký mã số thuế, khắc dấu, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Ngoài ra, nhiều đơn vị còn cung cấp các tài liệu, hợp đồng mẫu, biểu mẫu song ngữ (Tiếng Việt – Tiếng Hàn), giúp khách hàng nắm bắt thông tin dễ dàng hơn và tránh những hiểu nhầm không đáng có trong quá trình làm việc.

Việc có hỗ trợ tư vấn tiếng Hàn không chỉ giúp giảm thiểu rào cản ngôn ngữ mà còn tạo sự tin tưởng, thuận tiện cho nhà đầu tư Hàn Quốc, giúp họ nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty cho người Hàn không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình công ty, vốn đầu tư, ngành nghề, địa bàn đăng ký và đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành. Tuy nhiên, để không rơi vào tình huống “tiền mất tật mang”, nhà đầu tư Hàn Quốc cần trang bị kiến thức cơ bản về quy trình pháp lý và lựa chọn dịch vụ uy tín, minh bạch về bảng giá và trách nhiệm hỗ trợ sau thành lập.

Việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đúng luật, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong tương lai. Hãy cân nhắc kỹ các thông tin trong bài viết và liên hệ với đội ngũ am hiểu pháp luật doanh nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng, trọn gói và hiệu quả khi thành lập công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam.