Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? Tư vấn chi tiết từ A đến Z

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? Đây là câu hỏi đầu tiên mà mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh đều thắc mắc khi bắt tay vào đưa sản phẩm thực phẩm chức năng ra thị trường. Với nhiều quy định pháp lý chặt chẽ từ Bộ Y tế, việc công bố chất lượng không chỉ là thủ tục bắt buộc, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Tuy nhiên, chi phí cho công bố có thật sự cao như nhiều người vẫn nghĩ? Cần chuẩn bị bao nhiêu ngân sách? Những yếu tố nào khiến mức phí chênh lệch?

Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn giải mã toàn bộ chi phí công bố thực phẩm chức năng, từ bảng giá dịch vụ, yếu tố ảnh hưởng, quy trình thực hiện, đến cách tối ưu tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp. Dù bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, hay thương hiệu lớn đang mở rộng ngành hàng – thông tin trong bài viết đều cực kỳ hữu ích.

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? 

Tình hình chung trên thị trường hiện nay

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? Đây là câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn khi chuẩn bị đưa sản phẩm ra thị trường. Thực tế hiện nay, mức giá dịch vụ công bố thực phẩm chức năng trên thị trường khá đa dạng, dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy loại sản phẩm, đơn vị cung cấp dịch vụ, cũng như phạm vi công bố.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc cơ sở sản xuất cá nhân lo ngại chi phí công bố sẽ quá cao và ảnh hưởng đến lợi nhuận. Tuy nhiên, nếu chọn đúng phương pháp và đơn vị hỗ trợ uy tín, chi phí hoàn toàn có thể tối ưu mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp lý của Bộ Y tế. Thị trường hiện nay cũng đang cạnh tranh mạnh mẽ, dẫn đến nhiều đơn vị đưa ra gói giá linh hoạt để hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp.

Các yếu tố khiến chi phí chênh lệch giữa các doanh nghiệp

Một trong những lý do khiến chi phí công bố thực phẩm chức năng chênh lệch giữa các doanh nghiệp chính là sự khác biệt về hồ sơ và nguồn gốc sản phẩm. Chẳng hạn, sản phẩm sản xuất nội địa sẽ có quy trình công bố đơn giản hơn hàng nhập khẩu.

Bên cạnh đó, yếu tố như độ phức tạp thành phần, tài liệu kỹ thuật kèm theo, kết quả kiểm nghiệm, hay việc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói hay tự thực hiện từng bước cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí. Một số đơn vị lựa chọn làm từng phần để tiết kiệm, nhưng rủi ro sai sót lại cao hơn.

Chi phí công bố tại cơ quan nhà nước – có bao nhiêu loại?

Chi phí công bố thực phẩm chức năng tại cơ quan nhà nước thường bao gồm các khoản chính sau:

Lệ phí nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm (đối với công bố sản phẩm nhập khẩu): Khoảng 500.000đ – 1.000.000đ/sản phẩm tùy trường hợp.

Phí kiểm nghiệm sản phẩm: Đây là khoản phí lớn nhất, dao động từ 2.000.000đ đến 8.000.000đ tùy số lượng chỉ tiêu và loại sản phẩm.

Chi phí thuê dịch vụ tư vấn hoặc pháp lý nếu cần thiết, có thể từ 1.500.000đ – 5.000.000đ tùy uy tín và phạm vi hỗ trợ.

Do vậy, chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? sẽ phụ thuộc rất lớn vào cách thức thực hiện và lựa chọn đối tác đồng hành.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí công bố 

Sản phẩm sản xuất nội địa vs. nhập khẩu

Sự khác biệt lớn đầu tiên nằm ở nguồn gốc sản phẩm. Nếu thực phẩm chức năng được sản xuất trong nước, doanh nghiệp có thể tự công bố và nộp hồ sơ tại địa phương, giảm thiểu nhiều chi phí.

Ngược lại, đối với sản phẩm nhập khẩu, thủ tục yêu cầu đăng ký công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, bắt buộc phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), bản công bố thành phần gốc, nhãn gốc, và hồ sơ pháp lý nhà sản xuất. Những yếu tố này làm tăng chi phí đáng kể, từ kiểm tra hồ sơ đến kiểm nghiệm lại trong nước.

Thành phần công bố – độ phức tạp

Nếu sản phẩm có thành phần đơn giản, ít hoạt chất, quy trình công bố sẽ nhanh gọn và chi phí kiểm nghiệm thấp hơn. Ngược lại, những thực phẩm chức năng chứa nhiều vitamin, khoáng chất, chiết xuất từ dược liệu hoặc chứa thành phần mới, phải kiểm tra thêm về độc tính, độ an toàn, và hiệu quả sử dụng, kéo theo chi phí công bố tăng.

Đặc biệt, một số thành phần nằm trong danh sách quản lý đặc biệt sẽ cần đánh giá chuyên sâu hơn, làm phát sinh chi phí pháp lý, dịch thuật, và công chứng tài liệu.

Đăng ký công bố bản thường hay bản tự công bố?

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức: tự công bố hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm.

Tự công bố: Áp dụng cho sản phẩm sản xuất trong nước, không cần cấp phép mà chỉ cần công bố lên hệ thống. Chi phí thấp hơn, chỉ mất phí kiểm nghiệm và công bố trên trang điện tử.

Đăng ký bản công bố sản phẩm: Bắt buộc đối với hàng nhập khẩu hoặc sản phẩm có yếu tố nguy cơ. Thủ tục nhiều hơn, phải nộp hồ sơ tại Bộ Y tế, mất thêm lệ phí và thời gian xét duyệt.

Do đó, để trả lời chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không?, cần căn cứ chính xác vào loại sản phẩm, thành phần, nguồn gốc và cách thức công bố.

Các loại phí khi công bố thực phẩm chức năng 

Phí kiểm nghiệm sản phẩm

Đây là khoản chi phí bắt buộc trong quá trình công bố. Mỗi sản phẩm cần được gửi mẫu đến trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận để đánh giá chất lượng, độ an toàn. Mức phí dao động từ 2.500.000 – 6.000.000 VNĐ/lần tùy vào số lượng chỉ tiêu như: vi sinh, kim loại nặng, hoạt chất công bố… Các sản phẩm có dạng bột, viên, dung dịch sẽ có chi phí khác nhau.

Phí dịch vụ soạn thảo hồ sơ, tư vấn

Nếu không có bộ phận pháp lý chuyên trách, doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ bên ngoài để soạn bộ hồ sơ công bố. Mức phí trung bình 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ/hồ sơ, bao gồm: bản công bố, bản tiêu chuẩn cơ sở, nhãn sản phẩm, tư vấn kiểm nghiệm, theo dõi kết quả.

Phí nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Theo Thông tư 277/2016/TT-BTC, lệ phí nhà nước để nộp hồ sơ công bố tại Cục An toàn thực phẩm là 500.000 VNĐ/lần. Mức phí không bao gồm chi phí sửa đổi hồ sơ (nếu bị trả về) hoặc thời gian đi lại, chờ xử lý. Do đó, tổng chi phí trọn gói thường dao động từ 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ/sản phẩm tùy thực tế.

Quy trình công bố thực phẩm chức năng 

Chuẩn bị mẫu thử nghiệm – hồ sơ kỹ thuật

Trước khi nộp hồ sơ công bố, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh để gửi kiểm nghiệm.

Hồ sơ kỹ thuật gồm: bản tiêu chuẩn cơ sở (TCCS), phiếu kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm dự kiến, giấy chứng nhận ĐKDN…

Hồ sơ được scan định dạng PDF, ký số hợp lệ để nộp online qua hệ thống Bộ Y tế.

Nộp tại Cục ATTP/Bộ Y tế – theo dõi kết quả

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại: https://nghidinh15.vfa.gov.vn

Quy trình như sau:

Đăng ký tài khoản.

Tải lên hồ sơ và ký số.

Theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống sẽ gửi yêu cầu bổ sung.

Thời gian xử lý: Từ 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận giấy xác nhận công bố – công bố trên cổng thông tin

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận công bố sản phẩm, dưới dạng bản điện tử có mã hồ sơ.

Tiếp theo:

In giấy xác nhận lưu tại trụ sở.

Công bố thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp (nếu có website).

Dán mã xác nhận công bố lên bao bì sản phẩm nếu yêu cầu.

Việc hoàn thành đầy đủ quy trình công bố thực phẩm chức năng giúp doanh nghiệp lưu hành sản phẩm hợp pháp, tránh bị xử phạt và tăng uy tín trên thị trường.

Bảng giá công bố thực phẩm chức năng cập nhật 2025 

Gói tiết kiệm – 6.500.000đ (chỉ công bố thường)

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? Nếu bạn đang tìm một lựa chọn tiết kiệm, thì gói 6.500.000đ là sự lựa chọn hợp lý cho sản phẩm sản xuất nội địa không quá phức tạp. Gói này bao gồm:

Tư vấn nhóm sản phẩm và mã ngành phù hợp.

Soạn hồ sơ công bố thực phẩm chức năng theo mẫu chuẩn Bộ Y tế.

Hỗ trợ nộp hồ sơ công bố qua hệ thống online.

Theo dõi và nhận kết quả công bố.

Tuy nhiên, gói này không bao gồm chi phí kiểm nghiệm, cũng như không áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu, nên chỉ phù hợp với cơ sở đã có sẵn hồ sơ kiểm nghiệm đạt chuẩn.

Gói tiêu chuẩn – 9.500.000đ (kèm kiểm nghiệm & tư vấn thành phần)

Đối với doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu và kiểm nghiệm đầy đủ, gói 9.500.000đ là lựa chọn tối ưu. Trong gói này, bạn sẽ được:

Phân tích và đánh giá thành phần sản phẩm trước khi công bố.

Tư vấn sửa đổi, điều chỉnh nếu có chất nằm ngoài danh mục cho phép.

Lên danh mục kiểm nghiệm và thực hiện kiểm nghiệm tại trung tâm uy tín.

Soạn và nộp hồ sơ công bố.

Cam kết hoàn tất thủ tục đúng pháp luật.

Gói này giúp doanh nghiệp tránh các lỗi phổ biến như hồ sơ không đạt, kết quả kiểm nghiệm không đủ chỉ tiêu – từ đó giảm rủi ro phát sinh chi phí bổ sung.

Gói cao cấp – 13.000.000đ (bao gồm nhập khẩu, kiểm nghiệm, dán nhãn)

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không nếu bạn làm hàng nhập khẩu? Gói 13.000.000đ chính là giải pháp trọn gói dành cho các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài:

Soạn toàn bộ hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu.

Thực hiện kiểm nghiệm bổ sung nếu cần.

Hỗ trợ dịch thuật công chứng nhãn gốc, nhãn phụ.

Tư vấn thiết kế lại nhãn đúng quy định ghi nhãn thực phẩm chức năng.

Hỗ trợ xử lý nhanh nếu hồ sơ bị trả về.

Đây là gói được lựa chọn nhiều nhất bởi các đơn vị phân phối thực phẩm chức năng từ Mỹ, Nhật, Hàn, châu Âu… trong năm 2024–2025.

Lỗi thường gặp khi công bố thực phẩm chức năng 

Không đúng nhóm sản phẩm đăng ký

Một trong những lỗi khiến nhiều doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ công bố là chọn sai nhóm sản phẩm. Ví dụ: sản phẩm có công dụng hỗ trợ tiêu hóa nhưng đăng ký theo nhóm bổ sung vitamin sẽ bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra lại công thức.

Việc phân loại không đúng không chỉ kéo dài thời gian công bố, mà còn gây ảnh hưởng đến việc quảng bá và phân phối sản phẩm trên thị trường. Chính vì vậy, bạn nên có tư vấn chuyên môn ngay từ bước đầu để xác định đúng nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung, hay thực phẩm thường.

Thiếu chứng từ liên quan đến nguồn gốc nguyên liệu

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đủ hồ sơ gốc hay không. Nhiều hồ sơ bị trả vì thiếu:

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (hóa đơn, CFS, phiếu xuất xưởng).

Hồ sơ nhà sản xuất (ISO, HACCP hoặc tương đương).

Tài liệu khoa học chứng minh công dụng thành phần (nếu có).

Việc bổ sung các chứng từ sau khi bị trả hồ sơ không những mất thời gian mà còn phát sinh chi phí bổ sung.

Thông tin nhãn sai lệch với hồ sơ công bố

Theo quy định, nội dung ghi trên nhãn phải đồng bộ với hồ sơ công bố: từ tên sản phẩm, thành phần, định lượng, chỉ định, cảnh báo đến ngày sản xuất – hạn dùng. Nếu nhãn ghi sai dù chỉ 1 chi tiết nhỏ (ví dụ: sai số lô, sai định dạng font chữ…), bạn hoàn toàn có thể bị xử phạt hoặc phải in lại nhãn mới.

Đây là lỗi phổ biến với doanh nghiệp tự in nhãn mà không kiểm tra kỹ hồ sơ công bố hoặc không sử dụng dịch vụ tư vấn ghi nhãn thực phẩm chức năng chuyên nghiệp.

Tham khảo: Đơn Đề Nghị Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Kinh Doanh Dược Chuẩn Pháp Lý

Bảng giá công bố thực phẩm chức năng cập nhật 2025 

Gói tiết kiệm – 6.500.000đ (chỉ công bố thường)

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? Nếu bạn đang tìm một lựa chọn tiết kiệm, thì gói 6.500.000đ là sự lựa chọn hợp lý cho sản phẩm sản xuất nội địa không quá phức tạp. Gói này bao gồm:

Tư vấn nhóm sản phẩm và mã ngành phù hợp.

Soạn hồ sơ công bố thực phẩm chức năng theo mẫu chuẩn Bộ Y tế.

Hỗ trợ nộp hồ sơ công bố qua hệ thống online.

Theo dõi và nhận kết quả công bố.

Tuy nhiên, gói này không bao gồm chi phí kiểm nghiệm, cũng như không áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu, nên chỉ phù hợp với cơ sở đã có sẵn hồ sơ kiểm nghiệm đạt chuẩn.

Gói tiêu chuẩn – 9.500.000đ (kèm kiểm nghiệm & tư vấn thành phần)

Đối với doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu và kiểm nghiệm đầy đủ, gói 9.500.000đ là lựa chọn tối ưu. Trong gói này, bạn sẽ được:

Phân tích và đánh giá thành phần sản phẩm trước khi công bố.

Tư vấn sửa đổi, điều chỉnh nếu có chất nằm ngoài danh mục cho phép.

Lên danh mục kiểm nghiệm và thực hiện kiểm nghiệm tại trung tâm uy tín.

Soạn và nộp hồ sơ công bố.

Cam kết hoàn tất thủ tục đúng pháp luật.

Gói này giúp doanh nghiệp tránh các lỗi phổ biến như hồ sơ không đạt, kết quả kiểm nghiệm không đủ chỉ tiêu – từ đó giảm rủi ro phát sinh chi phí bổ sung.

Gói cao cấp – 13.000.000đ (bao gồm nhập khẩu, kiểm nghiệm, dán nhãn)

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không nếu bạn làm hàng nhập khẩu? Gói 13.000.000đ chính là giải pháp trọn gói dành cho các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài:

Soạn toàn bộ hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu.

Thực hiện kiểm nghiệm bổ sung nếu cần.

Hỗ trợ dịch thuật công chứng nhãn gốc, nhãn phụ.

Tư vấn thiết kế lại nhãn đúng quy định ghi nhãn thực phẩm chức năng.

Hỗ trợ xử lý nhanh nếu hồ sơ bị trả về.

Đây là gói được lựa chọn nhiều nhất bởi các đơn vị phân phối thực phẩm chức năng từ Mỹ, Nhật, Hàn, châu Âu… trong năm 2024–2025.

Lỗi thường gặp khi công bố thực phẩm chức năng 

Không đúng nhóm sản phẩm đăng ký

Một trong những lỗi khiến nhiều doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ công bố là chọn sai nhóm sản phẩm. Ví dụ: sản phẩm có công dụng hỗ trợ tiêu hóa nhưng đăng ký theo nhóm bổ sung vitamin sẽ bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra lại công thức.

Việc phân loại không đúng không chỉ kéo dài thời gian công bố, mà còn gây ảnh hưởng đến việc quảng bá và phân phối sản phẩm trên thị trường. Chính vì vậy, bạn nên có tư vấn chuyên môn ngay từ bước đầu để xác định đúng nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung, hay thực phẩm thường.

Thiếu chứng từ liên quan đến nguồn gốc nguyên liệu

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đủ hồ sơ gốc hay không. Nhiều hồ sơ bị trả vì thiếu:

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (hóa đơn, CFS, phiếu xuất xưởng).

Hồ sơ nhà sản xuất (ISO, HACCP hoặc tương đương).

Tài liệu khoa học chứng minh công dụng thành phần (nếu có).

Việc bổ sung các chứng từ sau khi bị trả hồ sơ không những mất thời gian mà còn phát sinh chi phí bổ sung.

Thông tin nhãn sai lệch với hồ sơ công bố

Theo quy định, nội dung ghi trên nhãn phải đồng bộ với hồ sơ công bố: từ tên sản phẩm, thành phần, định lượng, chỉ định, cảnh báo đến ngày sản xuất – hạn dùng. Nếu nhãn ghi sai dù chỉ 1 chi tiết nhỏ (ví dụ: sai số lô, sai định dạng font chữ…), bạn hoàn toàn có thể bị xử phạt hoặc phải in lại nhãn mới.

Đây là lỗi phổ biến với doanh nghiệp tự in nhãn mà không kiểm tra kỹ hồ sơ công bố hoặc không sử dụng dịch vụ tư vấn ghi nhãn thực phẩm chức năng chuyên nghiệp.

Feedback khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh 

Tiết kiệm 30% chi phí nhờ xử lý hồ sơ chính xác

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? Với nhiều khách hàng của Gia Minh, câu trả lời là “không” – nếu lựa chọn đúng đơn vị tư vấn. Anh Quân – Giám đốc một công ty phân phối sản phẩm collagen tại TP.HCM chia sẻ:

“Ban đầu tôi tự làm hồ sơ và bị trả về nhiều lần. Sau khi nhờ Gia Minh, chỉ trong vòng 1 tuần, mọi thứ được xử lý trọn gói, không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào. So với việc tự làm sai – sửa – nộp lại, tôi đã tiết kiệm đến 30% chi phí.”

Việc được tư vấn ngay từ đầu về nhóm sản phẩm, thành phần công bố, kiểm nghiệm cần thiết giúp doanh nghiệp tránh các lỗi tốn kém và rút ngắn quy trình công bố đáng kể.

Hồ sơ duyệt nhanh – chỉ sau 5 – 7 ngày làm việc

Chị Hạnh – đại diện một công ty tại Bình Dương chuyên thực phẩm chức năng nhập khẩu từ Nhật cho biết:

“Tôi từng lo ngại công bố sản phẩm nhập khẩu rất phức tạp, nhưng Gia Minh đã xử lý trọn gói: dịch nhãn, kiểm nghiệm, tư vấn điều chỉnh thành phần. Hồ sơ được phê duyệt chỉ sau 7 ngày làm việc – nhanh gọn hơn tôi mong đợi.”

Nhiều doanh nghiệp phản hồi rằng Gia Minh có đội ngũ chuyên xử lý các hồ sơ khó: sản phẩm nhập khẩu, sản phẩm chứa thành phần cần tư vấn chuyên môn cao, từ đó giảm chi phí phát sinh, tránh sai sót pháp lý.

Kết luận – Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? 

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? – Câu trả lời tùy thuộc vào bạn lựa chọn đúng dịch vụ

Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không? – Câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: loại sản phẩm, hình thức công bố, độ phức tạp hồ sơ và đặc biệt là đơn vị bạn chọn để đồng hành.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp tiết kiệm hàng triệu đồng chỉ bằng cách lựa chọn dịch vụ uy tín ngay từ đầu. Một quy trình chuẩn, nhanh gọn, không sai sót giúp bạn đưa sản phẩm ra thị trường đúng thời điểm – đúng pháp lý.

Liên hệ Gia Minh – báo giá nhanh – hỗ trợ tận nơi toàn quốc

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn “Chi phí công bố thực phẩm chức năng có đắt không?”, hãy liên hệ ngay Gia Minh để được:

Tư vấn miễn phí theo từng loại sản phẩm (nội địa – nhập khẩu).

Báo giá chi tiết – minh bạch – không phát sinh.

Hỗ trợ tận nơi tại TP.HCM, Hà Nội, Cần Thơ, Đà Nẵng và 63 tỉnh thành.

📞 Hotline/Zalo: 0932.890.675

🌐 Website: giayphepgiaminh.vn

Chi phí công bố thực phẩm chức năng không quá đắt nếu chọn đúng dịch vụ. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ đúng luật, nhanh có kết quả. Liên hệ Gia Minh để được hỗ trợ từ A–Z, giá minh bạch – không phát sinh.