Cách soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH

Cách soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH là một trong những bước quan trọng trong thủ tục pháp lý khi doanh nghiệp muốn thay đổi thương hiệu. Việc đổi tên công ty không đơn thuần chỉ là cập nhật thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh mà còn liên quan đến việc điều chỉnh hồ sơ nội bộ, hồ sơ thuế và các văn bản pháp lý khác. Trong đó, biên bản họp là tài liệu bắt buộc để chứng minh rằng việc thay đổi đã được thông qua đúng quy trình, đặc biệt là đối với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên.

Nội dung của biên bản họp cần thể hiện rõ lý do thay đổi tên, các ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất giữa các thành viên và kết quả biểu quyết. Đối với công ty TNHH một thành viên, dù không bắt buộc họp nhưng vẫn cần có quyết định của chủ sở hữu. Việc soạn thảo đúng mẫu, đúng nội dung và đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH một cách dễ hiểu, đầy đủ và đúng pháp luật. Hãy cùng theo dõi để nắm vững quy trình và áp dụng thành công.

Khi nào cần soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH?

Thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những nội dung quan trọng trong đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với loại hình công ty TNHH, việc soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH có bắt buộc hay không sẽ phụ thuộc vào loại hình tổ chức: TNHH một thành viên hay TNHH hai thành viên trở lên.

Cụ thể, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi có liên quan đến nội dung điều lệ công ty – trong đó có tên doanh nghiệp – đều phải được quyết định bằng nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên. Do đó, để đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị biên bản họp và quyết định thay đổi tên theo đúng mẫu và quy định pháp luật.

Dưới đây là hai tình huống thường gặp về thay đổi tên doanh nghiệp TNHH có cần biên bản họp không, đi kèm phân biệt giữa TNHH một thành viên và hai thành viên để áp dụng đúng.

Các trường hợp bắt buộc phải có biên bản họp

Việc soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH là bắt buộc trong các trường hợp sau:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Phải có biên bản họp Hội đồng thành viên thống nhất về việc thay đổi tên công ty.

Biên bản phải thể hiện rõ: lý do thay đổi, tên mới, ngày áp dụng, tỷ lệ biểu quyết thông qua.

Kèm theo quyết định của Hội đồng thành viên, có chữ ký của các thành viên góp vốn.

Công ty TNHH một thành viên:

Không cần biên bản họp, nhưng phải có quyết định của chủ sở hữu công ty.

Trường hợp doanh nghiệp không chuẩn bị đúng loại biên bản hoặc thiếu chữ ký, dấu xác nhận (nếu có), hồ sơ sẽ bị trả lại. Do đó, việc soạn đúng biên bản không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

Phân biệt giữa công ty TNHH một thành viên và hai thành viên

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai loại hình tổ chức để chuẩn bị hồ sơ đúng:

Công ty TNHH một thành viên:

Có duy nhất một chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức).

Không cần họp, quyết định thay đổi tên do chủ sở hữu ban hành.

Không yêu cầu biên bản họp, nhưng quyết định cần ghi đầy đủ thông tin: tên hiện tại, tên dự kiến thay đổi, lý do thay đổi, thời điểm áp dụng.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Phải tổ chức họp Hội đồng thành viên.

Biên bản họp và quyết định thay đổi tên là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ nộp lên Sở KH&ĐT.

Tỷ lệ biểu quyết thông qua thay đổi tên công ty tối thiểu 65% vốn góp (trừ khi điều lệ quy định khác).

Việc xác định đúng mô hình công ty sẽ giúp doanh nghiệp soạn đúng biểu mẫu hồ sơ, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi khi thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan chức năng.

Căn cứ pháp lý quy định về biên bản họp thay đổi tên công ty

Việc thay đổi tên doanh nghiệp, trong đó có công ty TNHH, là một nội dung quan trọng và được pháp luật quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong hoạt động kinh doanh. Để thực hiện đúng và đầy đủ, doanh nghiệp cần dựa vào các căn cứ pháp lý quy định về biên bản họp thay đổi tên công ty. Trong đó, trọng tâm là Luật Doanh nghiệp 2020, các Nghị định hướng dẫn thi hành, và một số văn bản liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thay đổi tên phải được sự đồng thuận của Hội đồng thành viên thông qua một cuộc họp chính thức. Biên bản họp không chỉ thể hiện ý chí tập thể mà còn là căn cứ để Sở Kế hoạch và Đầu tư xác nhận tính hợp lệ của việc thay đổi. Trong khi đó, công ty TNHH một thành viên vẫn phải có quyết định bằng văn bản từ chủ sở hữu để thay thế cho biên bản họp.

Dưới đây là các văn bản pháp lý chính và quy định chi tiết liên quan đến việc lập, lưu giữ và sử dụng biên bản họp trong thủ tục thay đổi tên công ty TNHH.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

Khoản 1 Điều 27: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi tên, ngành nghề, trụ sở…

Điều 46 và Điều 56:

Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu là căn cứ pháp lý duy nhất.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Việc thay đổi tên phải được Hội đồng thành viên biểu quyết thông qua, được ghi rõ trong biên bản họp và quyết định.

Ngoài ra, các văn bản hướng dẫn thi hành như:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp,

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu hồ sơ,

cũng quy định rõ biên bản họp và quyết định là thành phần bắt buộc trong hồ sơ thay đổi tên công ty.

Do đó, việc lập biên bản họp là bước pháp lý bắt buộc đối với công ty TNHH có nhiều thành viên.

Trách nhiệm lập và lưu giữ biên bản theo quy định

Căn cứ Điều 62 và Điều 64 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm:

Lập biên bản họp đầy đủ nội dung: ngày họp, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung biểu quyết, tỷ lệ đồng thuận và quyết định được thông qua.

Lưu giữ biên bản hợp lệ tại trụ sở chính của doanh nghiệp ít nhất 05 năm, để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản và quyết định.

Trong trường hợp có khiếu nại, tranh chấp hoặc thanh tra hành chính, biên bản họp và quyết định thay đổi tên công ty sẽ là bằng chứng pháp lý quan trọng chứng minh tính hợp lệ của hoạt động nội bộ doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về thay đổi tên công ty TNHH không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn góp phần nâng cao uy tín, tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai.

Cấu trúc chuẩn của một biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên, đặc biệt đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc lập biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH là bước bắt buộc theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản này cần thể hiện rõ quá trình họp, nội dung thảo luận, biểu quyết của các thành viên, và quyết định cuối cùng được thông qua. Nếu thiếu hoặc sai cấu trúc, hồ sơ có thể bị trả lại, gây chậm trễ thủ tục pháp lý.

Một biên bản họp chuẩn không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ hành chính mà còn là tài liệu quan trọng để lưu giữ nội bộ, phục vụ kiểm tra hoặc giải trình sau này. Dưới đây là cấu trúc đầy đủ của một biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH, kèm theo những nội dung bắt buộc trong biên bản họp thay đổi tên công ty.

Phần mở đầu: thông tin công ty, thời gian, thành phần tham dự

Phần mở đầu của biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH cần đảm bảo các thông tin sau:

Tiêu đề biên bản:

“BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN”

Tên công ty hiện tại và mã số doanh nghiệp được ghi rõ.

Thời gian – địa điểm họp:

Ghi rõ ngày, giờ, địa điểm họp (trụ sở công ty hoặc địa điểm hợp pháp khác).

Thông tin doanh nghiệp:

Tên đầy đủ công ty theo giấy ĐKDN.

Mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.

Thành phần tham dự:

Họ tên, chức danh, tỷ lệ vốn góp của từng thành viên tham dự.

Ghi rõ tổng số thành viên, số người có mặt, tỷ lệ đại diện tổng vốn điều lệ.

Trường hợp có người vắng mặt, phải nêu rõ lý do hoặc có giấy ủy quyền kèm theo.

Người chủ trì và thư ký:

Chỉ định người chủ trì phiên họp và thư ký ghi biên bản.

Đây là phần định danh và hợp thức hóa biên bản, giúp xác định rõ cuộc họp là hợp lệ theo quy chế hoạt động nội bộ.

Nội dung chính: lý do thay đổi tên, ý kiến thành viên, biểu quyết

Nội dung trung tâm của biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH cần làm rõ:

Lý do thay đổi tên công ty:

Có thể do định hướng phát triển mới, mở rộng thị trường, tái cấu trúc thương hiệu, hoặc tên cũ gây nhầm lẫn.

Tên dự kiến thay đổi:

Ghi đầy đủ tên tiếng Việt, tên viết tắt, tên tiếng Anh (nếu có).

Đính kèm xác nhận tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia (không trùng, không gây nhầm lẫn).

Ý kiến thảo luận:

Ghi rõ ý kiến của từng thành viên hoặc ý kiến đại diện nhóm vốn góp.

Biểu quyết và kết luận:

Nêu rõ hình thức biểu quyết: giơ tay, bỏ phiếu, thỏa thuận.

Ghi số lượng và tỷ lệ đồng ý, không đồng ý, hoặc không tham gia biểu quyết.

Kết luận: Có thông qua việc thay đổi tên không? Ngày áp dụng? Ai có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ?

Cuối biên bản là phần ký tên của các thành viên tham dự, kèm dấu công ty (nếu có), xác nhận toàn bộ nội dung biên bản là trung thực và hợp lệ theo quy định. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để nộp kèm trong hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT.

Mẫu biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH phổ biến hiện nay

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, đặc biệt là đối với công ty TNHH, việc lập đúng mẫu biên bản họp theo quy định pháp luật là yếu tố bắt buộc để hồ sơ được chấp nhận tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là các mẫu biên bản họp đổi tên công ty TNHH mới nhất, phù hợp theo từng loại hình doanh nghiệp: một thành viên và hai thành viên trở lên, được biên soạn theo chuẩn Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Mẫu áp dụng cho công ty TNHH một thành viên

CÔNG TY TNHH [TÊN CŨ]

Số: …/BB-CTY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU

V/v Thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại trụ sở công ty: [Địa chỉ trụ sở]

Tôi, [Họ và tên], sinh ngày …, là Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên [Tên hiện tại], mã số doanh nghiệp: [Mã số DN], quyết định như sau:

Lý do thay đổi tên công ty:

[Nêu rõ lý do: thay đổi định hướng, phát triển thương hiệu, tránh trùng tên,…]ư

Tên công ty sau khi thay đổi:

Tên tiếng Việt: ………………………………………….

Tên tiếng Anh (nếu có): ………………………………

Tên viết tắt: ……………………………………………..

Giao cho [Tên người đại diện theo pháp luật] thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi tại Sở KH&ĐT.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

…, ngày … tháng … năm …

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên

CÔNG TY TNHH [TÊN CŨ]

Số: …/BBH-CTY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

V/v Thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hôm nay, lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm …, tại trụ sở công ty: [Địa chỉ], các thành viên Hội đồng thành viên công ty TNHH [Tên cũ], mã số doanh nghiệp [Mã số DN], đã tiến hành cuộc họp với nội dung:

Thành phần tham dự:

Danh sách các thành viên, tỷ lệ góp vốn, số người có mặt và tỷ lệ đại diện.

Nội dung cuộc họp:

Thống nhất việc đổi tên công ty vì lý do: [Nêu lý do]

Tên mới dự kiến:

Tên tiếng Việt: ………………………………………

Tên tiếng Anh (nếu có): …………………………..

Tên viết tắt: ………………………………………….

Biểu quyết:

Kết quả biểu quyết: …% tổng vốn điều lệ tán thành → Biểu quyết THÔNG QUA việc thay đổi tên.

Kết luận:

Hội đồng thành viên thống nhất giao cho [Người đại diện pháp luật] thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bản gồm … trang, các thành viên đã đọc và ký xác nhận.

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (Ký, ghi rõ họ tên)

THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN DỰ HỌP (Ký, ghi rõ họ tên)

🔎 Ghi chú: Mẫu biên bản trên có thể được điều chỉnh tùy theo đặc điểm doanh nghiệp nhưng cần đảm bảo các nội dung bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp như: thành phần họp, lý do thay đổi, tên mới, biểu quyết và người chịu trách nhiệm thực hiện. Việc trình bày rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Cách trình bày và lưu trữ biên bản họp theo đúng quy định

Biên bản họp là một tài liệu pháp lý quan trọng, đặc biệt trong các thủ tục thay đổi nội dung công ty TNHH như thay đổi tên, trụ sở, ngành nghề… Do đó, việc trình bày biên bản họp thay đổi nội dung công ty TNHH phải tuân theo quy chuẩn của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải lưu trữ đúng cách để phục vụ đối chiếu, kiểm tra nội bộ hoặc kiểm tra hành chính từ các cơ quan nhà nước.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách trình bày và lưu trữ biên bản họp đúng quy định, được chia làm hai phần: hình thức thể hiện văn bản và cách sử dụng biên bản trong hồ sơ nộp cho Sở KH&ĐT.

Hình thức văn bản, chữ ký, dấu công ty và lưu trữ nội bộ

Biên bản họp thay đổi tên công ty cần đảm bảo những yêu cầu sau:

Trình bày chuẩn văn bản hành chính:

Có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, số hiệu văn bản.

Thể hiện đầy đủ ngày, giờ, địa điểm họp.

Dùng phông chữ rõ ràng (Arial hoặc Times New Roman), cỡ 12–13, căn lề hợp lý.

Chữ ký và xác nhận:

Biên bản cần có chữ ký của người chủ trì cuộc họp, thư ký, và tất cả thành viên tham dự (hoặc người được ủy quyền).

Đối với công ty TNHH có con dấu: đóng dấu tròn lên chữ ký hoặc phần cuối văn bản (nếu có).

Lưu trữ nội bộ:

Lưu giữ tại trụ sở chính tối thiểu 05 năm (theo Luật Doanh nghiệp).

Nên in ra bản giấy, đóng dấu công ty (nếu có), lưu cùng với quyết định thay đổi và các tài liệu nội bộ khác.

Việc trình bày đúng chuẩn thể hiện tính chuyên nghiệp và giúp doanh nghiệp tránh những tranh chấp nội bộ hoặc yêu cầu truy xuất tài liệu về sau.

Nộp kèm hồ sơ thay đổi tên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Khi nộp hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH tại Sở KH&ĐT, biên bản họp là một thành phần bắt buộc (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên). Cụ thể:

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1);

Biên bản họp Hội đồng thành viên;

Quyết định của Hội đồng thành viên;

Giấy ủy quyền (nếu có);

Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.

Cách nộp:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa – Sở KH&ĐT địa phương;

Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

📌 Lưu ý:

Nội dung biên bản và quyết định phải khớp hoàn toàn với thông báo thay đổi (tên mới, ngày hiệu lực…).

Nếu nộp online, biên bản cần scan rõ nét, ký số đầy đủ và đúng biểu mẫu.

Biên bản họp được trình bày đúng và đầy đủ không chỉ giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng mà còn là minh chứng rõ ràng về tính hợp pháp của quyết định thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp.

Những sai sót thường gặp khi soạn biên bản họp đổi tên công ty TNHH

Dù biên bản họp chỉ là một trong những thành phần của bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp, nhưng nếu trình bày không đúng hoặc sai sót về thông tin, rất dễ khiến toàn bộ hồ sơ bị Sở Kế hoạch và Đầu tư từ chối xử lý. Đặc biệt với các công ty TNHH hai thành viên trở lên, biên bản họp là tài liệu phản ánh ý chí đồng thuận của tập thể và cần tuân thủ nghiêm ngặt về nội dung, hình thức và tính pháp lý.

Dưới đây là các lỗi thường gặp khi soạn biên bản họp doanh nghiệp, nhất là khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH – những lỗi này thường xuất phát từ chủ quan hoặc thiếu am hiểu quy định mới, dẫn đến tốn kém thời gian bổ sung hồ sơ và gây ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh.

Thông tin sai, thiếu chữ ký, không ghi rõ tỷ lệ biểu quyết

Một trong những lỗi phổ biến nhất trong biên bản họp đổi tên công ty TNHH là sai hoặc thiếu các thông tin bắt buộc sau:

Thông tin công ty không đúng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tên, mã số DN, địa chỉ trụ sở).

Thiếu chữ ký của thành viên dự họp hoặc thiếu người chủ trì/thư ký, khiến biên bản không đủ căn cứ pháp lý.

Không ghi rõ tỷ lệ biểu quyết hoặc không thể hiện hình thức thông qua (giơ tay, thỏa thuận, bỏ phiếu…).

Không xác nhận nội dung được thông qua (chỉ dừng lại ở mức đề xuất).

Những sai sót này khiến cơ quan đăng ký doanh nghiệp không thể xác minh được ý chí thống nhất của các thành viên, từ đó yêu cầu nộp lại biên bản hợp lệ, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Không ghi ngày hiệu lực hoặc thiếu căn cứ pháp lý

Một lỗi khác thường gặp là không ghi rõ ngày hiệu lực của quyết định thay đổi tên công ty. Trong khi đây là mốc thời gian rất quan trọng, vì liên quan đến việc:

Cập nhật tên mới trên hóa đơn, biển hiệu, tài khoản ngân hàng,…

Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Ngoài ra, một số biên bản không viện dẫn căn cứ pháp lý khi soạn thảo, chẳng hạn như:

Luật Doanh nghiệp 2020;

Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

Điều lệ công ty;

Việc thiếu căn cứ pháp lý khiến văn bản không có tính ràng buộc nội bộ và thiếu thuyết phục khi nộp cho cơ quan chức năng.

✅ Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên sử dụng mẫu biên bản chuẩn theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, đồng thời rà soát kỹ tất cả nội dung trước khi ký để tránh sai sót ảnh hưởng đến tiến trình pháp lý. Trong trường hợp không tự tin về biểu mẫu, có thể tham khảo dịch vụ pháp lý để được hỗ trợ soạn thảo chuyên nghiệp và đúng luật.

Dịch vụ hỗ trợ soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH trọn gói

Thay đổi tên doanh nghiệp là một thủ tục hành chính không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác về mặt pháp lý trong từng tài liệu, đặc biệt là biên bản họp đối với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên. Nhiều doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ nhưng gặp sai sót trong biểu mẫu, thiếu căn cứ pháp lý hoặc trình bày không đúng quy định, dẫn đến việc hồ sơ bị trả về nhiều lần, mất thời gian và làm chậm tiến độ kinh doanh.

Chính vì vậy, dịch vụ thay đổi tên công ty TNHH trọn gói là giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn yên tâm rằng toàn bộ hồ sơ – đặc biệt là biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH – được soạn đúng chuẩn, đúng luật và dễ dàng được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Soạn hồ sơ, biểu mẫu chuẩn pháp lý, cam kết đúng quy định

Khi sử dụng dịch vụ pháp lý thay đổi tên công ty TNHH, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

✅ Soạn biên bản họp và quyết định theo đúng loại hình công ty: TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.

✅ Điền đầy đủ thông tin vào thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

✅ Kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến, tư vấn đặt tên đúng luật, không trùng lặp, không gây nhầm lẫn.

✅ Cam kết hồ sơ hợp lệ 100%, giúp doanh nghiệp không phải bổ sung nhiều lần.

Toàn bộ hồ sơ sẽ được rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo tính pháp lý, tính thống nhất và dễ hiểu, hạn chế tối đa khả năng bị trả hồ sơ. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được tư vấn thời điểm đổi tên phù hợp, tránh ảnh hưởng đến giao dịch với ngân hàng, đối tác, thuế và các thủ tục hành chính khác.

Hỗ trợ nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và trả kết quả tận nơi

Dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc soạn hồ sơ, mà còn bao gồm:

✅ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

✅ Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và phản hồi yêu cầu chỉnh sửa (nếu có).

✅ Thay mặt doanh nghiệp nhận kết quả thay đổi, bao gồm Giấy xác nhận tên mới và mã QR cập nhật.

✅ Trả hồ sơ tận nơi hoặc gửi nhanh qua chuyển phát, kèm hướng dẫn cập nhật các thủ tục liên quan sau khi đổi tên như:

Thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử;

Cập nhật trên tài khoản ngân hàng;

Thông báo với cơ quan thuế và khách hàng.

Dịch vụ hỗ trợ soạn biên bản họp đổi tên công ty TNHH không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo việc chuyển đổi tên thương hiệu diễn ra nhanh chóng, đúng luật và thuận lợi nhất trong mọi khía cạnh pháp lý và vận hành.

Việc nắm rõ cách soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động nội bộ. Một biên bản được soạn đầy đủ, rõ ràng về lý do, tỷ lệ biểu quyết, tên mới và ngày hiệu lực sẽ là cơ sở pháp lý vững chắc để Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận việc thay đổi tên doanh nghiệp. Đặc biệt với công ty TNHH hai thành viên trở lên, biên bản họp còn là bằng chứng xác nhận sự đồng thuận, minh bạch giữa các thành viên. Do đó, đừng xem nhẹ khâu này – hãy đảm bảo biên bản họp được trình bày đúng chuẩn và lưu trữ đầy đủ trong hồ sơ doanh nghiệp.

Cách soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH không hề phức tạp nếu bạn hiểu rõ cấu trúc cần có, các điều khoản cần thể hiện và biết cách trình bày theo đúng quy định pháp luật. Đây là văn bản đóng vai trò như một căn cứ pháp lý để cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp, vì vậy cần được chuẩn bị cẩn thận, chính xác và trung thực. Đặc biệt đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, biên bản phải ghi rõ ý kiến của từng thành viên và tỷ lệ biểu quyết.

Nếu chưa tự tin soạn thảo, bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản chuẩn hoặc tìm đến dịch vụ pháp lý uy tín để được hỗ trợ. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Đừng để một lỗi nhỏ trong biên bản khiến thủ tục thay đổi tên công ty bị chậm trễ. Hy vọng qua hướng dẫn trong bài viết, bạn sẽ nắm vững cách soạn biên bản họp thay đổi tên công ty TNHH và hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả, chuyên nghiệp.