Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế – Hướng dẫn chi tiết

245
28/02/2023

Rate this post

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế hiện đang được nhiều người dân lựa chọn nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Đây là một giải pháp hữu ích dành cho những ai bận rộn hoặc không thể trực tiếp đến các cơ quan chức năng để thực hiện thủ tục. Tại Huế, một thành phố nổi tiếng với vẻ đẹp văn hóa và lịch sử, việc xin phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện không chỉ giúp tiết kiệm công sức mà còn giảm thiểu chi phí đi lại, đặc biệt đối với những người ở vùng ngoại ô hoặc các khu vực xa trung tâm. Thủ tục này phù hợp với các nhu cầu pháp lý như xin việc làm, du học, định cư hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến pháp luật. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, bạn cần hiểu rõ từng bước từ việc chuẩn bị giấy tờ, điền thông tin chính xác đến gửi hồ sơ qua bưu điện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về cách thực hiện quy trình này một cách đơn giản và hiệu quả tại Huế, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Huế

Tổng quan thủ tục và hình thức qua bưu điện

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian cho người dân sinh sống ở các huyện, thị xã. Hình thức này giúp người dân không phải di chuyển lên TP Huế nhiều lần, đặc biệt hữu ích với người lớn tuổi, sinh viên, người đi làm xa.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 & số 2 khác gì?

Trước khi làm thủ tục, người dân cần xác định rõ loại phiếu cần xin:

Phiếu số 1: Cấp cho cá nhân, không thể hiện án tích đã được xóa. Thường dùng khi xin việc, làm hồ sơ tại cơ quan hành chính, đi học, du học.

Phiếu số 2: Dùng trong các trường hợp đặc biệt (cơ quan tố tụng hoặc cá nhân có yêu cầu). Hiển thị đầy đủ án tích, kể cả án đã được xóa.

Nếu không xác định đúng mục đích, việc xin sai loại phiếu có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc không sử dụng được đúng mục đích.

Ưu – nhược điểm của phương thức bưu chính tại Huế

Ưu điểm:

Không cần xếp hàng chờ đợi tại Sở Tư pháp.

Dễ dàng thực hiện từ bất kỳ địa bàn nào trong tỉnh Thừa Thiên Huế.

Nhận kết quả tận nhà, tiết kiệm thời gian.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nhược điểm:

Thời gian xử lý kéo dài hơn (khoảng 10–15 ngày).

Hồ sơ yêu cầu đầy đủ và đúng biểu mẫu. Nếu thiếu sẽ bị hoàn trả.

Khó xử lý trực tiếp nếu phát sinh sai sót.

Phân biệt VNPost và Viettel Post tại Thừa Thiên Huế

Hiện nay, người dân có thể lựa chọn hai đơn vị bưu chính phổ biến:

VNPost: Có nhiều điểm giao dịch lớn, hỗ trợ biểu mẫu, có liên kết xử lý nhanh với cơ quan nhà nước.

Viettel Post: Mạng lưới phủ rộng, có mặt tại nhiều xã phường vùng sâu – thuận tiện cho người dân không ở trung tâm.

Việc chọn đơn vị phù hợp giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra trơn tru, tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để gửi hồ sơ làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây. Việc chuẩn bị đúng, đủ và rõ ràng sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế bị bổ sung nhiều lần.

Mẫu tờ khai: 03/2013/TT‑LLTP – hướng dẫn điền

Đây là mẫu tờ khai bắt buộc khi làm thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp. Người dân có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng cần lưu ý các điểm:

Ghi đúng họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh theo giấy tờ tùy thân.

Điền đúng loại phiếu cần xin (số 1 hoặc số 2).

Ghi mục đích sử dụng cụ thể (ví dụ: xin việc, làm hồ sơ xuất cảnh, học tập…).

Ký tên rõ ràng và ghi ngày tháng chính xác.

Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu và sổ hộ khẩu

Các loại giấy tờ cần photo rõ nét, khớp thông tin với tờ khai:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: 1 bản photo công chứng.

Sổ hộ khẩu: Bản sao hoặc bản photo có công chứng, xác minh nơi thường trú tại Huế.

Đối với người tạm trú: cần có xác nhận tạm trú hoặc giấy đăng ký tạm trú dài hạn.

Phiếu đăng ký nhận kết quả qua bưu chính (01/2014/LLTP)

Mẫu phiếu này thể hiện yêu cầu gửi kết quả về địa chỉ cụ thể. Cần điền đầy đủ:

Địa chỉ nhận: số nhà, đường, phường/xã, huyện, tỉnh.

Số điện thoại người nhận.

Đơn vị chuyển phát: ghi rõ VNPost hoặc Viettel Post.

Cam kết thanh toán phí chuyển phát.

Tài liệu miễn giảm lệ phí: sinh viên, hộ nghèo, người cao tuổi

Một số nhóm đối tượng được miễn/giảm lệ phí làm lý lịch tư pháp nếu có kèm hồ sơ chứng minh:

Sinh viên: kèm thẻ sinh viên và xác nhận đang học tại trường.

Hộ nghèo: bản sao thẻ bảo hiểm y tế hộ nghèo hoặc quyết định công nhận hộ nghèo.

Người cao tuổi: kèm giấy tờ tùy thân chứng minh năm sinh.

Việc bổ sung tài liệu đúng đối tượng sẽ giúp tiết kiệm lệ phí và được ưu tiên xử lý nhanh hơn.

Các bước làm qua bưu điện

Thực hiện cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế theo đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, không phải di chuyển nhiều và vẫn nhận được kết quả hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật.

Kê khai và nhận mã hồ sơ qua Cổng dịch vụ công VNeID

Trước khi gửi hồ sơ, bạn cần kê khai thông tin trực tuyến:

Truy cập cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc nền tảng tích hợp dịch vụ công (như VNeID hoặc nền tảng quốc gia).

Đăng nhập bằng tài khoản đã định danh (nếu có), hoặc tạo mới tài khoản.

Chọn thủ tục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1/số 2”.

Kê khai đầy đủ thông tin: họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, mục đích xin phiếu, loại phiếu.

Hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ, bạn cần lưu lại để ghi vào phiếu gửi bưu điện và để theo dõi tiến độ xử lý.

Mang hồ sơ ra bưu cục – gửi VNPost/Viettel Post

Sau khi kê khai thành công:

In tờ khai và ký tay, kèm theo bản sao CMND/CCCD và hộ khẩu.

Cho tất cả giấy tờ vào bì thư có ghi rõ: “Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp gửi đến Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế”.

Đến bưu cục VNPost hoặc Viettel Post gần nhất, trình bày rõ yêu cầu gửi hồ sơ hồ sơ pháp lý cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Nhân viên sẽ hỗ trợ niêm phong, ghi thông tin địa chỉ và đơn vị nhận.

Nộp lệ phí cấp phiếu + phí bưu chính (chi tiết mức phí)

Tại bưu cục, bạn sẽ nộp hai loại phí:

Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp:

200.000đ/lần cấp phiếu cho công dân thông thường.

100.000đ với sinh viên, người cao tuổi, hộ nghèo.

Miễn phí với trẻ em dưới 16 tuổi.

Phí chuyển phát nhanh: Tùy khoảng cách, địa bàn (khoảng 30.000 – 50.000đ/lượt tùy đơn vị vận chuyển và địa chỉ).

Nhân viên bưu điện sẽ ghi phiếu thu hoặc hóa đơn thanh toán, bạn giữ lại bản sao để đối chiếu nếu cần.

Theo dõi tình trạng qua SMS/tra cứu online

Sau khi gửi hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý bằng:

Mã hồ sơ kê khai trên Cổng dịch vụ công để tra cứu tiến độ.

Nhận thông báo qua tin nhắn SMS nếu bạn đăng ký nhận cập nhật khi điền tờ khai.

Gọi điện đến số điện thoại của bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp Huế để kiểm tra (nếu sau 10 ngày chưa nhận thông báo).

Nhận phiếu tại nhà hoặc bưu cục theo yêu cầu

Khi hồ sơ đã được xử lý xong, bạn có thể chọn:

Nhận phiếu lý lịch tư pháp tại nhà nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát khi gửi hồ sơ.

Hoặc đến bưu cục để nhận trực tiếp nếu muốn tiết kiệm chi phí giao hàng.

Hồ sơ được gửi về bằng bưu phẩm bảo đảm, thời gian nhận thường từ 10–15 ngày kể từ ngày gửi.

Phí và thời gian xử lý

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế chỉ phát sinh hai loại chi phí chính và được xử lý theo thời gian cụ thể do cơ quan nhà nước quy định. Việc nắm rõ sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình thực hiện.

Mức thu phí cấp phiếu: 100k/200k theo từng đối tượng

Lệ phí được tính theo Thông tư liên bộ quy định mức thu phí lý lịch tư pháp như sau:

200.000đ/lần cấp phiếu đối với công dân thường.

100.000đ/lần đối với:

Học sinh, sinh viên có giấy xác nhận.

Người cao tuổi từ 60 tuổi trở lên.

Hộ nghèo có giấy chứng nhận.

Miễn phí đối với trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người thuộc diện được pháp luật miễn trừ.

Lệ phí cần nộp đầy đủ cùng với hồ sơ để tránh bị trả lại hoặc chậm xử lý.

Phí bưu chính: tra bảng giá tại Huế (nội tỉnh – ngoại tỉnh)

Tùy địa chỉ gửi hồ sơ:

Nội tỉnh (trong TP Huế hoặc huyện trong tỉnh): 25.000 – 35.000đ/lượt.

Ngoại tỉnh (gửi từ tỉnh/thành khác về Huế): 40.000 – 60.000đ/lượt.

Nếu bạn chọn cả chiều gửi và chiều nhận, phí có thể gấp đôi.

Nên hỏi rõ mức phí khi đến bưu cục để chuẩn bị đúng số tiền cần thanh toán.

Tổng thời gian thực hiện: 10–15 ngày + vận chuyển

Tính từ lúc hồ sơ đến Sở Tư pháp:

Thời gian xử lý thường 10–15 ngày làm việc (không tính cuối tuần và lễ).

Thời gian vận chuyển hồ sơ và kết quả: tùy khoảng cách, thường 2–3 ngày.

Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thời gian có thể kéo dài.

Trường hợp cấp nhanh (khẩn) hoặc miễn phí

Hiện nay, việc cấp nhanh lý lịch tư pháp qua bưu điện vẫn còn hạn chế. Một số trường hợp đặc biệt cần cấp khẩn (đi công tác, xuất cảnh…) nên liên hệ trực tiếp Sở Tư pháp để xác nhận khả năng hỗ trợ.

Riêng trường hợp miễn phí chỉ áp dụng nếu:

Hồ sơ nộp đầy đủ tài liệu chứng minh.

Cơ quan xác minh đúng đối tượng thuộc diện miễn giảm.

Tra cứu và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, người dân có thể dễ dàng tra cứu và nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế bằng nhiều phương thức khác nhau. Việc nắm rõ các cách kiểm tra giúp bạn chủ động theo dõi tiến độ, tránh sai sót trong khâu nhận kết quả.

Tra cứu qua SMS (Mã hồ sơ → 8183)

Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ SMS khi kê khai hồ sơ, có thể tra cứu tình trạng xử lý bằng cách:

Soạn tin nhắn theo cú pháp: LLTP <mã hồ sơ> gửi đến 8183.

Hệ thống sẽ phản hồi kết quả xử lý hồ sơ: đang tiếp nhận, đang xử lý, đã có kết quả…

Dịch vụ này giúp bạn nhận thông báo nhanh chóng mà không cần truy cập internet.

Tra cứu trên Cổng Quốc gia Lý lịch tư pháp – VNeID

Trường hợp đã kê khai hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID:

Đăng nhập tài khoản.

Truy cập phần “Tra cứu hồ sơ”.

Nhập mã hồ sơ hoặc mã số định danh để xem chi tiết tình trạng xử lý.

Tại đây bạn cũng có thể kiểm tra thông báo bổ sung hồ sơ nếu có sai sót.

Nhận phiếu tại nhà – lưu ý đối chiếu CMND/CCCD

Khi hồ sơ hoàn tất, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi:

Đến địa chỉ nhà riêng theo đăng ký trong hồ sơ.

Hoặc nhận tại bưu cục nếu bạn chọn hình thức nhận trực tiếp.

Khi nhận kết quả, bạn cần xuất trình CMND/CCCD bản chính để đối chiếu thông tin, ký nhận đầy đủ. Trường hợp người khác nhận thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế có thể xảy ra một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm kết quả. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách xử lý cụ thể.

Hồ sơ sai, thiếu giấy tờ → buộc bổ sung tại bưu điện

Nhiều trường hợp kê khai sai mẫu đơn, thiếu giấy tờ như bản sao hộ khẩu, CMND, hoặc không ký tên rõ ràng sẽ bị cơ quan xử lý yêu cầu bổ sung.

Cách xử lý:

Nhận thông báo từ Sở Tư pháp qua SMS/email.

Gửi bổ sung giấy tờ qua bưu điện, đính kèm mã hồ sơ.

Ghi rõ: “Hồ sơ bổ sung phiếu lý lịch tư pháp” trên bì thư.

Mất hồ sơ qua bưu chính → cách đòi bồi thường

Hiếm nhưng vẫn có trường hợp hồ sơ bị thất lạc. Người gửi cần:

Giữ lại biên nhận gửi hồ sơ tại bưu cục.

Liên hệ tổng đài của VNPost hoặc Viettel Post để tra soát.

Nếu mất do lỗi bưu cục, có thể yêu cầu đền bù theo chính sách (thường gấp 10 lần cước phí đã nộp).

Nhận phiếu sai người/niêm phong không đúng

Một số trường hợp bưu tá giao sai người hoặc phong bì bị mở trước:

Khi phát hiện, không nhận bưu phẩm và yêu cầu xác minh lại.

Gọi ngay đến Sở Tư pháp để được hướng dẫn xử lý.

Trường hợp nghi ngờ phiếu bị chỉnh sửa hoặc rò rỉ thông tin, có thể yêu cầu cấp lại.

Lưu ý khi sử dụng thư tín qua bưu điện

Việc gửi hồ sơ và nhận phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tuy tiện lợi, nhưng vẫn cần đảm bảo cẩn thận ở các bước gửi và theo dõi:

Đóng gói kỹ, bảo quản hồ sơ, tránh ẩm ướt

Dùng bì thư dày, chống thấm.

Cho giấy tờ vào túi nylon trong để phòng trường hợp bưu phẩm gặp mưa, nước.

Gửi thư bảo đảm, nên chụp lại ảnh hồ sơ

Nên chọn dịch vụ gửi bảo đảm có ký nhận để tránh thất lạc.

Trước khi gửi, nên chụp ảnh toàn bộ hồ sơ để làm bằng chứng khi cần tra soát.

Giữ mã theo dõi – tra cứu thường xuyên

Sau khi nộp, giữ lại mã hồ sơ, mã vận đơn bưu điện.

Tra cứu tiến độ ít nhất 2 – 3 ngày/lần để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Ai được làm thay? Ủy quyền qua bưu điện được không?

Có thể ủy quyền cho người thân làm thay nếu bạn không trực tiếp nộp.

Hồ sơ cần bổ sung giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực, kèm bản sao CMND của người được ủy quyền.

Làm phiếu số 2 – khác gì so với số 1?

Phiếu số 1: Dành cho cá nhân, đơn vị tuyển dụng – không ghi án tích đã xóa.

Phiếu số 2: Ghi đầy đủ án tích, chỉ cấp theo yêu cầu đặc biệt (tòa án, cơ quan điều tra…).

Lưu ý: Công dân không thể xin phiếu số 2 nếu không có lý do hợp lệ.

Cấp nhanh có không? phí bao nhiêu?

Hiện tại, hình thức cấp nhanh lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế chưa phổ biến.

Tuy nhiên, có thể liên hệ trực tiếp Sở Tư pháp để xin hỗ trợ xử lý khẩn nếu có lý do chính đáng.

Phí cấp khẩn có thể cao hơn lệ phí thông thường tùy từng trường hợp.

Tại sao nên chọn hình thức qua bưu điện tại Huế

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế đang ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến nhờ tính tiện lợi, đặc biệt là trong thời đại số hóa. Dưới đây là những lý do khiến hình thức này được đánh giá cao:

Tiết kiệm thời gian, không cần đi lại

Người dân không cần trực tiếp đến Sở Tư pháp hay Trung tâm hành chính công để nộp hồ sơ. Bạn có thể kê khai online, chuẩn bị hồ sơ tại nhà và mang ra bưu cục gần nhất.

Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, công sức, phù hợp với người bận rộn, đang đi làm, hoặc không thể nghỉ phép.

An toàn, theo dõi rõ ràng

Khi gửi qua bưu điện, bạn sẽ nhận được mã vận đơn và biên nhận, dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ. Các bưu cục lớn tại Huế hiện nay đều hỗ trợ tra cứu tình trạng vận chuyển và cam kết bảo mật thông tin.

Hồ sơ được niêm phong, bảo đảm an toàn từ khi gửi đến khi phát tận tay người nhận.

Phù hợp cả người nước ngoài, người sống ở xa

Công dân đang sinh sống tại các huyện xa trung tâm hoặc người Việt ở nước ngoài có thể ủy quyền và thực hiện thủ tục từ xa qua bưu điện.

Với hình thức này, bạn không cần trực tiếp về Huế vẫn có thể nhận phiếu lý lịch tư pháp gửi về nhà, giảm thiểu chi phí di chuyển và chờ đợi.

Hình thức bưu điện chính là giải pháp tiết kiệm, minh bạch và thuận tiện cho người dân khi làm lý lịch tư pháp tại Huế hiện nay.

Chi phí cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Huế

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Huế đã chứng minh được tính hiệu quả và tiện lợi vượt trội, phù hợp với nhu cầu của nhiều đối tượng khác nhau. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và làm theo hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành thủ tục mà không cần phải di chuyển xa hay chờ đợi lâu tại các cơ quan hành chính. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích đối với những người không có điều kiện đi lại hoặc sống ở các khu vực xa trung tâm. Với sự hỗ trợ của bưu điện, việc nộp hồ sơ và nhận kết quả trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Thông qua bài viết này, hy vọng bạn đã có được cái nhìn toàn diện và chi tiết về quy trình thực hiện. Nếu có bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc cơ quan bưu điện gần nhất để được giải đáp. Hãy tận dụng dịch vụ hiện đại này để giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác, giúp bạn hoàn thành các mục tiêu pháp lý và cá nhân của mình tại Huế một cách suôn sẻ.