Các bước thành lập công ty tại TPHCM – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z năm 2025

1365
20/07/2021

Rate this post

Các bước thành lập công ty tại TPHCM luôn là chủ đề được các cá nhân, tổ chức quan tâm khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp tại trung tâm kinh tế sôi động bậc nhất Việt Nam. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn vì lỗi khi thành lập công ty, chẳng hạn như đặt tên trùng, thiếu hồ sơ hợp lệ hoặc chọn sai mã ngành kinh doanh. Nếu không nắm rõ quy trình, thủ tục pháp lý và các điều kiện cần thiết, bạn có thể sẽ lãng phí thời gian, chi phí và thậm chí phải đăng ký lại từ đầu. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký kinh doanh, đồng thời chia sẻ những sai sót thường gặp khi đăng ký doanh nghiệp tại TPHCM và cách khắc phục hiệu quả nhất.

Những lưu ý khi thành lập công ty tại TP.HCM

Thành lập công ty tại TP.HCM là bước khởi đầu quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là thành phố có tốc độ phát triển kinh tế nhanh, môi trường kinh doanh năng động nhưng cũng đi kèm với sự cạnh tranh cao. Vì vậy, để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng dưới đây.

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việc chọn đúng loại hình công ty ngay từ đầu giúp bạn định hình được cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và kế hoạch phát triển lâu dài.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại TP.HCM:

Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân/tổ chức làm chủ. Phù hợp với mô hình nhỏ, muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2–50 thành viên góp vốn. Thích hợp cho nhóm khởi nghiệp hoặc kinh doanh gia đình.
Công ty cổ phần (CP): Có ít nhất 3 cổ đông, dễ dàng huy động vốn từ nhiều nguồn, phù hợp để mở rộng quy mô.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Thủ tục đơn giản nhưng chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

👉 Lưu ý SEO: Khi đặt tên công ty, cần đảm bảo không trùng lặp với tên doanh nghiệp khác trên toàn quốc, đồng thời chọn tên ngắn gọn, dễ nhớ và thể hiện được ngành nghề.

2. Hiểu rõ các quy định pháp luật

Thành lập công ty đồng nghĩa với việc tuân thủ nhiều văn bản pháp lý. Nếu không nắm rõ, bạn có thể gặp rắc rối trong quá trình hoạt động.

Các văn bản pháp luật chính cần quan tâm:

Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2024): Quy định chung về điều kiện thành lập, cơ cấu quản trị, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Luật Quản lý thuế: Liên quan đến đăng ký mã số thuế, kê khai và nộp thuế (VAT, thuế TNDN, thuế môn bài…).
Luật Lao động, Luật BHXH: Bắt buộc nếu doanh nghiệp có sử dụng nhân viên.
Luật chuyên ngành: PCCC, môi trường, an toàn thực phẩm, y tế… nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù.

👉 Tip SEO: Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật mới để tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ kinh doanh.

3. Xây dựng kế hoạch kinh doanh thực tiễn

Một bản kế hoạch bài bản giúp doanh nghiệp hoạt động đúng hướng ngay từ khi thành lập.

Nội dung chính của kế hoạch:

Mục tiêu ngắn hạn – dài hạn: Doanh thu, số lượng khách hàng, mở rộng chi nhánh…
Chiến lược thị trường: Định vị thương hiệu, lựa chọn khách hàng mục tiêu, cách tiếp cận thị trường TP.HCM.
Nguồn lực: Vốn điều lệ, dòng tiền, nhân sự, sản phẩm/dịch vụ chủ lực.

Ví dụ: Nếu mở công ty F&B tại TP.HCM, cần nghiên cứu giá thuê mặt bằng, giờ cao điểm kinh doanh, mức chi tiêu trung bình và xu hướng tiêu dùng tại từng quận.

4. Quản lý tài chính minh bạch ngay từ đầu

Tài chính là yếu tố then chốt để công ty phát triển ổn định.

Doanh nghiệp cần:

Lập kế hoạch thu – chi hàng tháng, hàng quý.
Kiểm soát công nợ (phải thu, phải trả).
Xác định phương án huy động vốn (góp vốn, vay ngân hàng, gọi vốn).
Sử dụng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ kế toán ngoài.

👉 Lưu ý SEO: Vốn điều lệ không chỉ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà còn là yếu tố thể hiện năng lực và uy tín khi làm việc với đối tác.

5. Tuyển chọn đội ngũ nhân sự chất lượng

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Khi tuyển dụng, cần:

Xây dựng quy trình tuyển dụng minh bạch.
Chọn ứng viên có chuyên môn phù hợp với định hướng công ty.
Đào tạo định kỳ và xây dựng chính sách giữ chân nhân sự giỏi.

Ví dụ: Nếu bạn mở công ty về công nghệ, nhân sự không chỉ cần giỏi chuyên môn mà còn phải có khả năng làm việc nhóm và tư duy sáng tạo.

6. Điều chỉnh linh hoạt theo thị trường

Môi trường kinh doanh tại TP.HCM thay đổi nhanh chóng, vì vậy doanh nghiệp cần:

Thường xuyên đánh giá hiệu quả các chiến dịch.
Lắng nghe phản hồi từ khách hàng và nhân viên.
Sẵn sàng thay đổi mô hình nếu cần (ví dụ: kết hợp bán hàng online và offline).

7. Đầu tư công nghệ để tối ưu vận hành

Áp dụng công nghệ giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Một số giải pháp công nghệ:

CRM: Quản lý khách hàng.
ERP: Quản trị toàn diện doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán: Quản lý tài chính minh bạch.
Marketing online: SEO, quảng cáo Google, Facebook Ads.

8. Tuân thủ đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội

Một công ty phát triển bền vững cần:

Kinh doanh minh bạch, không gian lận.
Bảo vệ quyền lợi của nhân viên, khách hàng, đối tác.
Triển khai hoạt động CSR (Corporate Social Responsibility): hỗ trợ cộng đồng, bảo vệ môi trường.

9. Xây dựng quan hệ bền vững với đối tác và khách hàng

Để duy trì sự phát triển lâu dài:

Giữ uy tín, minh bạch trong hợp tác.
Đầu tư dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
Có chính sách hậu mãi rõ ràng, phản hồi kịp thời.

Những điều cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại TP.HCM

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT TP.HCM, bạn cần chuẩn bị kỹ các yếu tố sau:

1. Tên công ty – Đúng luật và dễ nhớ

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Phải có loại hình (TNHH, CP…).
Tránh sử dụng từ ngữ bị cấm.

👉 Mẹo: Tra cứu trước tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

2. Loại hình doanh nghiệp

TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân/tổ chức làm chủ.
TNHH hai thành viên trở lên: Có 2–50 thành viên.
Công ty cổ phần: Có ≥3 cổ đông.
Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.

3. Ngành nghề kinh doanh

Được phép kinh doanh mọi ngành nghề không bị cấm.
Một số ngành cần vốn pháp định/giấy phép con: giáo dục, vận tải, bất động sản…
Nên chọn mã ngành theo hệ thống VSIC để dễ bổ sung sau này.

4. Địa chỉ trụ sở tại TP.HCM

Phải có địa chỉ rõ ràng: số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện.
Không dùng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở (trừ khi được phép thương mại).
Có thể thuê văn phòng chia sẻ/ảo để tiết kiệm chi phí.

5. Người đại diện theo pháp luật

Phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự.
Có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT…
Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện pháp luật.

6. Giấy tờ cá nhân hợp lệ

CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật.
Bản sao y công chứng không quá 6 tháng.

7. Vốn điều lệ và vốn pháp định

Vốn điều lệ: do doanh nghiệp tự đăng ký, không bắt buộc mức tối thiểu.
Vốn pháp định: bắt buộc với một số ngành (bảo vệ ≥2 tỷ, bất động sản ≥20 tỷ…).
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài và uy tín khi làm việc với đối tác.

Chi phí thành lập doanh nghiệp tại TPHCM

Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi thành lập công ty tại TP.HCM

Khi bắt đầu thành lập công ty, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý, nhiều nhà đầu tư còn quan tâm đến các vấn đề như: chi phí thành lập công ty có được hạch toán không, mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, nên chọn công ty TNHH hay cổ phần, chi phí dịch vụ báo cáo tài chính tại TP.HCM như thế nào. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho từng câu hỏi.

Chi phí thành lập công ty có được hạch toán không?

Theo quy định pháp luật

Căn cứ Điều 108 – Luật Doanh nghiệp 2020, người thành lập công ty có quyền ký hợp đồng dịch vụ phục vụ quá trình chuẩn bị và đăng ký thành lập.
Do đó, chi phí thành lập công ty (lệ phí nhà nước, phí công bố thông tin, khắc dấu, dịch vụ tư vấn hồ sơ, dịch vụ chữ ký số…) đều được coi là chi phí hợp lý của doanh nghiệp sau khi thành lập.

Điều kiện để được tính chi phí hợp lý

Phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
Thanh toán qua hình thức hợp lệ (tiền mặt theo quy định, chuyển khoản, ủy nhiệm chi).
Có đầy đủ hợp đồng dịch vụ (nếu thuê ngoài).

👉 Như vậy, chi phí thành lập công ty hoàn toàn được hạch toán và khấu trừ khi tính thuế TNDN, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hợp pháp ngay từ giai đoạn đầu.

Mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty

Không có quy định chung về mức tối thiểu

Luật Doanh nghiệp hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký một mức vốn điều lệ tối thiểu đối với ngành nghề thông thường.
Doanh nghiệp tự quyết định vốn điều lệ tùy theo khả năng tài chính và quy mô hoạt động.

Trường hợp phải có vốn pháp định

Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn tối thiểu theo quy định (vốn pháp định), ví dụ:

Dịch vụ bảo vệ: ≥ 2 tỷ đồng
Kinh doanh bất động sản: ≥ 20 tỷ đồng
Ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán: yêu cầu mức vốn rất cao theo luật chuyên ngành.

Cách lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp

Đăng ký vốn quá cao: Tạo hình ảnh uy tín, thuận lợi khi ký hợp đồng, nhưng dễ phát sinh rủi ro về nghĩa vụ tài chính nếu góp vốn không đúng cam kết.
Đăng ký vốn quá thấp: Giảm trách nhiệm tài chính nhưng ảnh hưởng đến uy tín và hạn chế trong việc hợp tác, đấu thầu.

👉 Lời khuyên: Hãy lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp, phản ánh đúng năng lực thực tế và chiến lược phát triển của công ty.

Nên thành lập công ty TNHH hay công ty cổ phần?

Đây là hai loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại TP.HCM.

So sánh chi tiết

Tiêu chí	Công ty TNHH	Công ty cổ phần
Thành viên góp vốn	1 – 50 thành viên	Từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn
Khả năng huy động vốn	Khó huy động vốn, không phát hành cổ phiếu	Dễ dàng gọi vốn, phát hành cổ phiếu
Quản lý & điều hành	Gọn nhẹ, dễ kiểm soát	Phức tạp hơn, có HĐQT và Ban Giám đốc
Chuyển nhượng vốn	Có hạn chế (ưu tiên nội bộ)	Tự do chuyển nhượng cổ phần
Phù hợp với	Doanh nghiệp vừa và nhỏ, gia đình	Doanh nghiệp quy mô lớn, cần mở rộng

👉 Nếu bạn là công ty nhỏ hoặc khởi nghiệp: nên chọn Công ty TNHH để quản lý gọn nhẹ.

👉 Nếu bạn có định hướng gọi vốn, mở rộng quy mô: nên chọn Công ty cổ phần để dễ dàng phát triển.

Chi phí dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TP.HCM

Báo cáo tài chính – Nghĩa vụ bắt buộc

Mọi doanh nghiệp đều phải lập và nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan nhà nước, dù có hay không phát sinh doanh thu. Cụ thể gồm:

Báo cáo tài chính năm.
Tờ khai thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN.
Báo cáo gửi cho Sở KH&ĐT, Cơ quan Thuế, Cục Thống kê.

Báo giá dịch vụ báo cáo tài chính tại Gia Minh

Gia Minh cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, lập báo cáo tài chính cuối năm với chi phí tham khảo:

Loại hình doanh nghiệp	Chi phí trọn gói/năm
Doanh nghiệp siêu nhỏ (không phát sinh hóa đơn)	Từ 2.500.000 VNĐ
Doanh nghiệp nhỏ (dưới 30 hóa đơn/tháng)	Từ 4.000.000 VNĐ
Doanh nghiệp vừa (30 – 100 hóa đơn/tháng)	Từ 6.000.000 VNĐ
Doanh nghiệp lớn	Liên hệ để nhận báo giá riêng

Dịch vụ đã bao gồm

Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN.
Lập và nộp báo cáo tài chính.
Tư vấn, rà soát sổ sách kế toán.
Hỗ trợ giải trình thuế khi cơ quan chức năng yêu cầu.

📞 Liên hệ ngay 0932 890 675 để được tư vấn và báo giá chi tiết theo ngành nghề.

Các bước thành lập công ty tại TPHCM tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều rủi ro pháp lý và sai sót không đáng có nếu bạn thiếu kinh nghiệm. Để hạn chế tối đa sai sót khi đăng ký kinh doanh, đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý ngay từ đầu, việc lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp TPHCM trọn gói là giải pháp thông minh. Gia Minh tự hào là đơn vị tư vấn uy tín, đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau khi đăng ký công ty. Nếu bạn cần tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp, hãy để Gia Minh hỗ trợ bạn từng bước – nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.