Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh – Thủ tục, hồ sơ, lưu ý chi tiết
Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh
Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh hiện đang trở thành một xu hướng phổ biến, nhất là khi nhu cầu làm sạch các khu vực công cộng, tòa nhà văn phòng, khu công nghiệp, và các cơ sở sản xuất ngày càng gia tăng. Việc mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường mà còn góp phần nâng cao chất lượng môi trường sống và làm việc cho cộng đồng. Tây Ninh, với tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong ngành công nghiệp và dịch vụ, đang thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư muốn tham gia vào thị trường vệ sinh chuyên nghiệp. Điều này cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng các thủ tục pháp lý và quy định liên quan đến việc bổ sung ngành nghề này trong giấy phép kinh doanh của mình.
Tổng quan về phát triển dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh
Nhu cầu phát triển dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh và cơ hội cho doanh nghiệp
Tây Ninh đang trong giai đoạn đô thị hóa mạnh mẽ, với nhiều khu công nghiệp, trung tâm thương mại, khu dân cư và công trình hạ tầng lớn được đầu tư mạnh mẽ. Quá trình phát triển này kéo theo nhu cầu lớn về dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, bao gồm: vệ sinh nhà xưởng, văn phòng, tòa nhà, trường học, bệnh viện, khách sạn, khu dân cư và công trình sau xây dựng.
Các khu công nghiệp như Phước Đông, Trảng Bàng, Thành Thành Công hiện quy tụ hàng nghìn doanh nghiệp sản xuất, nên việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và đạt chuẩn vệ sinh lao động là yêu cầu bắt buộc.
Đây chính là cơ hội lớn cho doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp, công ty dịch vụ vệ sinh tổng hợp phát triển và mở rộng thị phần. Đặc biệt, việc bổ sung ngành nghề vệ sinh môi trường trên giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động, đủ điều kiện ký hợp đồng dài hạn với nhà máy, cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài đang hoạt động tại Tây Ninh.
Vì sao phải bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh trên giấy phép kinh doanh?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi hoạt động kinh doanh chỉ được phép thực hiện khi ngành nghề đó đã được đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực như vệ sinh nhà xưởng, vệ sinh công trình, dọn dẹp văn phòng, xử lý rác thải, lau kính tòa nhà, thì bắt buộc phải bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh tương ứng để tránh bị xử phạt hành chính.
Việc bổ sung không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn nâng cao uy tín, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện đấu thầu, ký hợp đồng và xuất hóa đơn hợp lệ cho khách hàng trong nước và quốc tế.
Rủi ro khi kinh doanh dịch vụ vệ sinh nhưng chưa đăng ký ngành nghề
Nếu doanh nghiệp tại Tây Ninh thực hiện dịch vụ vệ sinh mà chưa đăng ký ngành nghề, có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 10 – 20 triệu đồng và buộc ngừng hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, các hợp đồng dịch vụ đã ký có thể bị coi là không hợp lệ về mặt pháp lý, gây khó khăn khi xuất hóa đơn hoặc quyết toán thuế.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Do đó, việc bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh kịp thời là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý khi Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Vệ Sinh Tại Tây Ninh
Quy định về đăng ký, thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Căn cứ theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, khi có thay đổi về ngành nghề, vốn điều lệ, trụ sở hoặc người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Tây Ninh.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu II-1);
Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/cổ đông về việc bổ sung ngành nghề;
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ hoặc đại diện pháp lý).
Thời gian xử lý trung bình từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật mới, doanh nghiệp có thể sử dụng để xuất hóa đơn, ký hợp đồng và hoạt động đúng quy định.
Mã ngành dịch vụ vệ sinh, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà cửa… áp dụng thực tế
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, một số mã ngành vệ sinh áp dụng phổ biến cho doanh nghiệp tại Tây Ninh gồm:
Mã 8121: Vệ sinh chung nhà cửa;
Mã 8129: Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác (bao gồm: vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, công trình sau xây dựng, lau kính, giặt thảm, hút bụi công nghiệp…);
Mã 3900: Xử lý, tiêu hủy rác thải, tái chế phế liệu (áp dụng nếu doanh nghiệp có thêm dịch vụ vệ sinh môi trường, thu gom rác, tái chế).
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều mã ngành liên quan để mở rộng phạm vi hoạt động, giúp thuận lợi khi ký kết hợp đồng với nhà thầu lớn hoặc các khu công nghiệp tại Tây Ninh.
Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề tại Tây Ninh
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy phép bổ sung ngành nghề là Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Tây Ninh (địa chỉ: số 445, đường 30/4, phường 1, TP. Tây Ninh).
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn
.
Sau khi hoàn tất, kết quả được trả qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại Sở theo lựa chọn của doanh nghiệp.
Tổng quan về Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh
Hoạt động bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh đang ngày càng phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu làm sạch môi trường, vệ sinh công nghiệp, và xử lý rác thải sinh hoạt ngày càng tăng cao.
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Tây Ninh thường mở rộng sang lĩnh vực này để đa dạng hóa hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và tận dụng cơ hội từ các dự án đô thị, khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Ngành dịch vụ vệ sinh được chia thành nhiều nhóm như:
Vệ sinh công trình xây dựng, nhà xưởng, văn phòng, khu công nghiệp;
Vệ sinh máy móc, thiết bị công nghiệp, nhà hàng – khách sạn;
Thu gom, xử lý chất thải sinh hoạt hoặc phế liệu tái chế;
Cung cấp nhân viên vệ sinh, tạp vụ định kỳ cho doanh nghiệp.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang hoạt động hợp pháp và không trong thời gian bị xử phạt hoặc tạm ngừng kinh doanh.
Thủ tục này nhằm đảm bảo mọi ngành nghề mới bổ sung đều phù hợp với mã ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) và tuân thủ các quy định về điều kiện kinh doanh.
Tại Tây Ninh, việc đăng ký bổ sung ngành nghề được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tây Ninh (đối với doanh nghiệp) và UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh).
Việc hoàn thiện hồ sơ đúng quy định giúp doanh nghiệp mở rộng hợp đồng, ký kết dự án làm sạch, vệ sinh môi trường, hoặc cung cấp dịch vụ công ích cho khu công nghiệp, cơ quan, trường học.
Điều kiện bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh
Điều kiện chung đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi bổ sung ngành nghề
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, để được bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải đáp ứng điều kiện về pháp lý, hồ sơ, và tình trạng hoạt động hợp lệ.
Cụ thể:
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh còn hiệu lực;
Không thuộc diện đang bị tạm ngừng, bị thu hồi giấy phép hoặc bị xử phạt hành chính;
Có ngành nghề dự kiến bổ sung phù hợp với mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg;
Có địa điểm kinh doanh hợp pháp, đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động (đối với ngành vệ sinh công nghiệp).
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký ngành nghề mới trong cơ sở dữ liệu quốc gia trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định nội bộ về việc thay đổi để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
Ngành dịch vụ vệ sinh có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không?
Nhìn chung, dịch vụ vệ sinh dân dụng, vệ sinh công nghiệp thông thường không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, một số nhóm dịch vụ đặc thù lại yêu cầu phải có giấy phép hoặc điều kiện bổ sung, chẳng hạn:
Dịch vụ thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải, phế liệu → phải có giấy phép môi trường hoặc hợp đồng với đơn vị xử lý chất thải được cấp phép;
Dịch vụ vệ sinh tòa nhà, khử khuẩn, diệt côn trùng → cần có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn hóa chất, lao động;
Dịch vụ vệ sinh hệ thống xử lý nước thải, công trình công cộng → chịu sự quản lý của Sở Tài nguyên & Môi trường Tây Ninh.
Do đó, trước khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần xác định phạm vi hoạt động cụ thể để lựa chọn đúng mã ngành, tránh vi phạm hành chính do hoạt động sai quy định.
Các yếu tố nên chuẩn bị trước khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh (nhân sự, trang thiết bị, hợp đồng mẫu)
Ngoài thủ tục pháp lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị nội lực thực tế để hoạt động hiệu quả sau khi bổ sung ngành nghề:
Nhân sự: tuyển chọn đội ngũ nhân viên vệ sinh, kỹ thuật viên được đào tạo cơ bản về an toàn lao động, hóa chất, thiết bị làm sạch;
Trang thiết bị: máy hút bụi công nghiệp, máy phun rửa áp lực, dụng cụ lau sàn, dung dịch tẩy rửa chuyên dụng, đồng phục bảo hộ;
Hợp đồng mẫu dịch vụ vệ sinh: quy định rõ phạm vi công việc, tần suất vệ sinh, chi phí và trách nhiệm các bên;
Chính sách bảo hiểm lao động và bảo hộ an toàn, đặc biệt nếu làm việc trong môi trường công nghiệp hoặc cao tầng.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp doanh nghiệp được đánh giá tốt hơn khi ký hợp đồng với đối tác, cơ quan nhà nước hoặc đơn vị quản lý tòa nhà tại Tây Ninh.
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh
Hồ sơ doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần…) khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh
Đối với doanh nghiệp đang hoạt động tại Tây Ninh, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2TV) hoặc Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc bổ sung ngành nghề;
Quyết định của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật thông qua nội dung bổ sung;
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp thực hiện);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Tây Ninh, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Thời gian xử lý thường 03–05 ngày làm việc, sau đó Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ ngành nghề mới được bổ sung.
Hồ sơ hộ kinh doanh cá thể bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh
Đối với hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ nộp tại UBND cấp huyện nơi đăng ký kinh doanh ban đầu.
Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-3, Nghị định 01/2021/NĐ-CP);
Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh;
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại;
Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, UBND cấp huyện sẽ cập nhật thông tin ngành nghề mới trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và lưu hồ sơ tại bộ phận “một cửa”.
Thời gian xử lý trung bình 2–3 ngày làm việc.
Một số biểu mẫu, nghị quyết, quyết định nội bộ cần có khi thay đổi ngành nghề
Để đảm bảo tính hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ nội bộ song song với hồ sơ nộp cơ quan nhà nước, bao gồm:
Biên bản họp, quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông về việc bổ sung ngành nghề;
Nghị quyết thông qua việc ủy quyền cho người đại diện pháp luật thực hiện thủ tục;
Cập nhật Điều lệ doanh nghiệp nếu có thay đổi về phạm vi hoạt động;
Bản sao thông báo thay đổi ngành nghề sau khi nhận từ Sở KH&ĐT, để lưu hồ sơ và phục vụ kiểm tra sau này.
Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp lệ khi ký kết hợp đồng, đấu thầu, hoặc làm việc với cơ quan thuế và bảo hiểm – đồng thời tránh bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu không cập nhật ngành nghề kịp thời.
Quy trình Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Vệ Sinh Tại Tây Ninh từng bước
Bước 1 – Xác định đúng mã ngành dịch vụ vệ sinh phù hợp với hoạt động thực tế
Trước khi tiến hành bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Tây Ninh cần xác định mã ngành dịch vụ vệ sinh tương ứng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Tùy vào quy mô và phạm vi hoạt động, có thể lựa chọn các mã ngành sau:
Mã 8121: Vệ sinh chung nhà cửa;
Mã 8129: Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt (bao gồm làm sạch nhà xưởng, khu thương mại, bệnh viện, nhà hàng…);
Mã 3811 – 3812: Thu gom và xử lý chất thải không độc hại (nếu hoạt động vệ sinh môi trường quy mô lớn).
Việc chọn sai mã ngành có thể khiến doanh nghiệp không được cấp phép hoặc bị hạn chế phạm vi hoạt động. Vì vậy, nên rà soát chi tiết hoạt động thực tế – ví dụ: chỉ vệ sinh văn phòng, vệ sinh công trình sau xây dựng, hay cung cấp dịch vụ làm sạch toàn diện.
Tại Tây Ninh, nếu doanh nghiệp có hợp đồng với cơ quan công hoặc khu công nghiệp (KCN Phước Đông, KCN Trảng Bàng…), nên bổ sung mã ngành vệ sinh công nghiệp (8129) để phù hợp hồ sơ đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng dịch vụ.
Bước 2 – Soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh
Hồ sơ bổ sung ngành nghề được lập theo Luật Doanh nghiệp 2020 (đối với công ty) hoặc Nghị định 01/2021/NĐ-CP (đối với hộ kinh doanh). Thành phần gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-1 hoặc II-5);
Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty về việc bổ sung ngành nghề;
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ (nếu ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh hiện tại.
Khi soạn thảo, cần ghi rõ mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và mô tả chi tiết nội dung hoạt động.
Ví dụ: “Chi tiết: Vệ sinh công nghiệp, làm sạch nhà cửa, văn phòng, khu thương mại, khu công nghiệp.”
Nếu hồ sơ được Gia Minh hỗ trợ, toàn bộ biểu mẫu sẽ được chuẩn hóa, đúng cú pháp hành chính, đảm bảo Sở KH&ĐT Tây Ninh tiếp nhận nhanh chóng mà không cần bổ sung nhiều lần.
Bước 3 – Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có)
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể nộp theo hai cách:
Trực tuyến: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) → Đăng nhập tài khoản, chọn chức năng Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tải hồ sơ điện tử lên hệ thống.
Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Tây Ninh (địa chỉ: Số 279 Cách Mạng Tháng Tám, P.2, TP. Tây Ninh).
Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo qua email hoặc hệ thống điện tử, kèm hướng dẫn chỉnh sửa cụ thể.
Việc phản hồi nhanh và nộp bổ sung đúng hạn (trong 30 ngày kể từ ngày thông báo) giúp hồ sơ không bị hủy, đảm bảo quy trình diễn ra liên tục và hợp pháp.
Bước 4 – Nhận kết quả, cập nhật giấy phép và thông báo cho đối tác, cơ quan liên quan
Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh mới, trong đó ghi rõ ngành nghề đã bổ sung.
Sau đó, cần:
Cập nhật thông tin trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng;
Thông báo cho đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý liên quan (nếu có hợp đồng dịch vụ);
Lưu trữ hồ sơ thay đổi cùng biên nhận điện tử hoặc bản giấy để đối chiếu khi cần.
Thời gian, lệ phí khi Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Vệ Sinh Tại Tây Ninh
Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề theo quy định
Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề tại Sở KH&ĐT Tây Ninh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến, hệ thống tự động phản hồi tình trạng trong vòng 24 giờ, sau đó cán bộ chuyên môn duyệt hồ sơ và gửi thông báo kết quả qua email.
Với hộ kinh doanh nộp tại UBND cấp huyện, thời gian giải quyết trung bình 03–05 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ cần xác minh, chỉnh sửa hoặc bổ sung, thời hạn có thể kéo dài thêm 1–2 ngày.
Khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, quy trình có thể hoàn tất chỉ trong 2–3 ngày, bao gồm nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng tại Tây Ninh.
Lệ phí nhà nước và một số chi phí phát sinh cần dự trù
Lệ phí nhà nước cho việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh là 100.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Ngoài ra, doanh nghiệp nên dự trù thêm chi phí:
Phí in lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu cấp mới): 50.000 VNĐ/bản;
Chi phí sao y, công chứng hồ sơ: 20.000–30.000 VNĐ/tờ;
Chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê bên thứ ba): 500.000–1.000.000 VNĐ tùy khối lượng công việc.
Kinh nghiệm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ bổ sung ngành nghề
Để hồ sơ được duyệt nhanh, doanh nghiệp nên:
Xác định chính xác mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg trước khi nộp;
Kiểm tra chữ ký, con dấu, biểu mẫu thống nhất;
Nộp hồ sơ online song song với bản giấy để tiết kiệm thời gian phản hồi;
Theo dõi thường xuyên trên hệ thống đăng ký kinh doanh, phản hồi ngay khi có yêu cầu bổ sung.
Khi cần đảm bảo tiến độ nhanh và hồ sơ chính xác, nên sử dụng dịch vụ pháp lý của Gia Minh – đơn vị có kinh nghiệm xử lý thủ tục thay đổi ngành nghề nhanh chóng, đúng quy định tại Tây Ninh.
Những lỗi thường gặp khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh
Chọn sai hoặc thiếu mã ngành phù hợp với phạm vi dịch vụ vệ sinh cung cấp
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh là chọn sai hoặc thiếu mã ngành theo hệ thống Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Ngành “dịch vụ vệ sinh” có thể chia thành nhiều phạm vi như:
Mã 8121: Dịch vụ vệ sinh chung nhà cửa;
Mã 8129: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp và các công trình khác;
Mã 8130: Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan (vệ sinh môi trường, cắt tỉa cây xanh).
Nhiều doanh nghiệp tại Tây Ninh chỉ đăng ký mã ngành 8121 mà không bổ sung mã 8129, khiến họ không đủ cơ sở pháp lý để ký hợp đồng vệ sinh tòa nhà, khu công nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ định kỳ cho doanh nghiệp lớn.
Giải pháp là nên xác định rõ phạm vi hoạt động trước khi nộp hồ sơ, và nhờ đơn vị tư vấn pháp lý kiểm tra danh mục ngành nghề để đảm bảo phù hợp với kế hoạch mở rộng. Việc đăng ký đúng mã ngành giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đủ điều kiện tham gia đấu thầu các gói dịch vụ công nghiệp tại địa phương.
Sai sót trong hồ sơ nội bộ: biên bản, quyết định, thông tin doanh nghiệp
Lỗi phổ biến tiếp theo khi làm thủ tục bổ sung ngành nghề là thiếu hoặc sai nội dung trong hồ sơ nội bộ, gồm:
Biên bản họp công ty không ghi rõ nội dung “thông qua việc bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh”;
Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên bị sai ngày, sai tên công ty;
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu II-1, Nghị định 01/2021/NĐ-CP) không điền đầy đủ thông tin hoặc sai mã ngành cấp 4.
Những lỗi này khiến Sở Kế hoạch & Đầu tư Tây Ninh yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ từ 3–5 ngày lên 10 ngày làm việc.
Để khắc phục, doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ nội bộ thống nhất thông tin (tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện) và ký đầy đủ chữ ký hợp lệ. Nếu hồ sơ nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cần kiểm tra định dạng file PDF rõ nét, tránh lỗi chữ ký số hoặc trùng lặp file tải lên.
Không cập nhật ngành nghề mới với các bên liên quan (thuế, ngân hàng, đối tác)
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, nhiều doanh nghiệp chưa cập nhật ngành nghề bổ sung với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác.
Điều này dẫn đến chênh lệch thông tin trên hóa đơn điện tử, hợp đồng hoặc hồ sơ tín dụng, gây khó khăn khi đối soát hoặc kiểm tra thuế.
Giải pháp là doanh nghiệp nên gửi thông báo cập nhật mã ngành mới đến Chi cục Thuế Tây Ninh, đồng thời cập nhật hồ sơ doanh nghiệp trên cổng thông tin ngân hàng và hệ thống hóa đơn điện tử để đảm bảo tính thống nhất.
Tác động của việc Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Vệ Sinh Tại Tây Ninh đến hoạt động doanh nghiệp
Cơ hội mở rộng khách hàng, ký hợp đồng lớn trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh
Sau khi hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp tại Tây Ninh có thể mở rộng phạm vi cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho các khu công nghiệp như Phước Đông, Trảng Bàng, Linh Trung 3.
Nhiều đối tác yêu cầu doanh nghiệp phải có ngành nghề phù hợp trong giấy phép để đủ điều kiện ký hợp đồng.
Việc bổ sung ngành nghề giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý khi tham gia đấu thầu, ký hợp đồng vệ sinh định kỳ cho nhà máy, văn phòng, trường học hoặc bệnh viện.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể liên kết với các đơn vị quản lý khu đô thị, tòa nhà hoặc nhà xưởng để triển khai gói dịch vụ lâu dài, tăng nguồn thu và mở rộng thương hiệu tại khu vực Tây Ninh.
Tăng tính minh bạch, uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và cơ quan quản lý
Việc bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh thể hiện doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và hoạt động minh bạch.
Cơ quan thuế, Sở KH&ĐT và đối tác khi tra cứu thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ thấy rõ phạm vi hoạt động hợp pháp của công ty.
Điều này giúp doanh nghiệp tăng uy tín trong hồ sơ năng lực, hồ sơ mời thầu, và được đánh giá cao khi hợp tác với các doanh nghiệp lớn.
Hơn nữa, các khoản doanh thu từ dịch vụ vệ sinh cũng sẽ được hạch toán minh bạch, giúp thuận lợi trong công tác quyết toán thuế, hoàn thuế VAT hoặc vay vốn ngân hàng.
Nền tảng để phát triển thêm các ngành nghề liên quan vệ sinh, môi trường
Khi đã có ngành nghề dịch vụ vệ sinh, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng sang các lĩnh vực liên quan như:
Thu gom, xử lý chất thải sinh hoạt (Mã 3811, 3812);
Dịch vụ phun khử khuẩn, diệt côn trùng, khử mùi;
Cung cấp thiết bị và hóa chất vệ sinh công nghiệp.
Đây là bước đệm giúp doanh nghiệp tại Tây Ninh đa dạng hóa hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận lâu dài trong ngành dịch vụ môi trường đang phát triển mạnh mẽ.
Dịch vụ hỗ trợ Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Vệ Sinh Tại Tây Ninh trọn gói
Nội dung hỗ trợ: tư vấn mã ngành, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả
Dịch vụ hỗ trợ bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Tây Ninh do Gia Minh cung cấp được thiết kế trọn gói, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh – đúng – không phát sinh chi phí.
Cụ thể, dịch vụ bao gồm:
Tư vấn mã ngành phù hợp: Xác định mã ngành đúng quy định theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, phân biệt rõ giữa các nhóm như vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà cửa, xử lý chất thải, chăm sóc cảnh quan…
Soạn hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh: Soạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định, biên bản họp của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông.
Nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở KH&ĐT Tây Ninh: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có), và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật ngành nghề mới.
Hướng dẫn sau khi hoàn tất: Hỗ trợ cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn và hướng dẫn xuất hóa đơn hợp lệ cho dịch vụ vệ sinh.
Quy trình làm việc giữa doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ pháp lý
Quy trình làm việc với Gia Minh được chuẩn hóa qua 4 bước đơn giản, giúp tiết kiệm tối đa thời gian của doanh nghiệp:
Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ: Doanh nghiệp cung cấp bản scan Giấy phép kinh doanh và thông tin ngành nghề cần bổ sung.
Ký hợp đồng dịch vụ – soạn hồ sơ: Gia Minh rà soát hồ sơ, soạn thảo toàn bộ biểu mẫu và gửi bản mềm cho khách hàng kiểm tra.
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Tây Ninh: Đại diện khách hàng nộp và làm việc trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bàn giao kết quả và hướng dẫn sử dụng: Sau khi được cấp giấy phép mới, Gia Minh bàn giao bản gốc và hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục thuế, kế toán liên quan đến ngành nghề bổ sung.
Toàn bộ quy trình thường được hoàn tất trong 03 – 05 ngày làm việc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay vì tự thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề
Việc sử dụng dịch vụ của Gia Minh mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
Hạn chế sai sót hồ sơ, tránh trường hợp bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.
Được tư vấn chuyên sâu về mã ngành chính xác, giúp hoạt động dịch vụ vệ sinh hợp pháp, thuận lợi khi xuất hóa đơn.
Gia Minh cam kết hỗ trợ đến khi có kết quả chính thức, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp về Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Vệ Sinh Tại Tây Ninh
Doanh nghiệp chưa hoạt động dịch vụ vệ sinh có cần bổ sung ngành nghề trước không?
Có. Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề trước khi triển khai hoạt động kinh doanh, kể cả khi chưa ký hợp đồng hoặc chưa cung cấp dịch vụ.
Nếu chưa bổ sung mà đã ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn dịch vụ vệ sinh, cơ quan thuế có thể không công nhận chi phí hợp lệ, dẫn đến rủi ro bị xử phạt.
Vì vậy, nên thực hiện bổ sung ngành nghề sớm để đảm bảo hồ sơ pháp lý và thuế được đồng bộ ngay từ đầu.
Bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh có cần điều kiện riêng hay chứng chỉ gì không?
Hiện nay, dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà cửa là ngành nghề kinh doanh tự do, không thuộc danh mục có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020.
Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo hồ sơ bổ sung hợp lệ và đúng mã ngành.
Trường hợp có thêm hoạt động xử lý chất thải, vệ sinh môi trường hoặc chăm sóc cây xanh, có thể cần giấy phép môi trường hoặc hợp đồng thu gom rác thải theo quy định địa phương.
Thời gian bổ sung ngành nghề có ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn dịch vụ vệ sinh?
Có. Doanh nghiệp chỉ được phép xuất hóa đơn sau khi ngành nghề được cập nhật chính thức trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu xuất hóa đơn trước thời điểm này, hóa đơn có thể bị xem là không hợp lệ khi quyết toán thuế.
Nên tự làm hay thuê dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Tây Ninh?
Nếu doanh nghiệp đã quen với quy trình pháp lý, có thể tự nộp hồ sơ. Tuy nhiên, để đảm bảo nhanh, chính xác và không phát sinh lỗi hành chính, nên thuê đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh thực hiện trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho hồ sơ bổ sung ngành nghề.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Bổ sung ngành nghề vệ sinh công nghiệp
Bổ sung thêm ngành nghề dịch vụ khắc dấu
Bổ sung thêm ngành nghề dịch vụ bảo vệ
Bổ sung thêm ngành nghề dịch vụ giặt là
Thay đổi giám đốc công ty ở Tây Ninh
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: Số 30 hẻm 90 đường CMT 8, khu phố 1, Phường 4, TP. Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 0932 890 675
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
