Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Bắc Kạn – Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục và chi phí mới nhất 2025

443
07/11/2025

Rate this post

Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Bắc Kạn là nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, hoặc dịch vụ công trình muốn mở rộng sang lĩnh vực vệ sinh môi trường. Bắc Kạn đang phát triển mạnh mẽ hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, dẫn đến nhu cầu lớn về dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp. Để bổ sung hợp pháp ngành nghề này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết điều kiện, quy trình, hồ sơ và chi phí thực hiện. Đồng thời, Gia Minh – đơn vị tư vấn pháp lý uy tín – cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, đảm bảo doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng luật.

Bổ sung mã ngành nghề dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại Bắc Kạn

Tổng quan về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Bắc Kạn

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Bắc Kạn là một quy trình pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp khi muốn mở rộng phạm vi hoạt động sang lĩnh vực mới, đặc biệt là dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường, cung cấp lao động vệ sinh, xử lý rác thải sinh hoạt hoặc vệ sinh công trình dân dụng. Bắc Kạn những năm gần đây đang phát triển mạnh các khu đô thị mới tại TP. Bắc Kạn và dịch vụ thương mại tại các huyện Ba Bể, Chợ Đồn, Na Rì… kéo theo nhu cầu lớn về dịch vụ vệ sinh tòa nhà, vệ sinh trường học, bệnh viện và cơ sở kinh doanh. Do đó, nhiều doanh nghiệp địa phương có xu hướng bổ sung ngành nghề để đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Việc bổ sung ngành nghề không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động hợp pháp mà còn tạo cơ sở để ký kết hợp đồng lớn với cơ quan nhà nước và đơn vị doanh nghiệp tư nhân tại Bắc Kạn. Các cơ quan quản lý như Sở KH&ĐT Bắc Kạn quản lý chặt chẽ danh mục ngành nghề để đảm bảo sự minh bạch, đúng quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Dưới đây là các nội dung chính của phần tổng quan này:

Khi nào doanh nghiệp cần bổ sung ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần bổ sung ngành nghề kinh doanh khi:

Mở rộng lĩnh vực hoạt động sang ngành nghề chưa đăng ký ban đầu
Muốn ký kết hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh tòa nhà, vệ sinh trường học-bệnh viện
Thực hiện đấu thầu tại cơ quan nhà nước trong lĩnh vực vệ sinh môi trường
Tham gia dự án vệ sinh đô thị, dịch vụ vệ sinh công cộng tại TP. Bắc Kạn hoặc các huyện

Ngoài ra, doanh nghiệp đang có hoạt động thực tế nhưng chưa đăng ký ngành nghề sẽ có rủi ro bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 10 – 20 triệu đồng. Vì vậy, việc bổ sung ngành nghề phải thực hiện trước khi triển khai hoạt động hoặc ký hợp đồng. Đây cũng là yếu tố quan trọng khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra của cơ quan chức năng.

Lợi ích khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh hợp pháp

Bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh giúp doanh nghiệp Bắc Kạn:

Hoạt động đúng quy định, tránh bị xử phạt
Dễ dàng tham gia đấu thầu, ký hợp đồng dịch vụ với cơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện
Tạo uy tín với khách hàng, minh bạch trong hoạt động kinh doanh
Mở rộng dịch vụ trọn gói, ví dụ vệ sinh công trình, cung cấp nhân công, vận chuyển rác thải sinh hoạt
Được cấp hóa đơn tài chính đúng ngành nghề, thuận lợi khi kê khai thuế

Đặc biệt, nhiều đơn vị tại Bắc Kạn chỉ ký hợp đồng với doanh nghiệp có Mã ngành chuẩn theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Vì vậy, bổ sung ngành nghề đúng mã là điều kiện cần để tham gia thị trường dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp tại địa phương.

Điều kiện và quy định pháp lý khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh

Bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là nhu cầu phổ biến với các đơn vị mở rộng hoạt động sang lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, vệ sinh văn phòng, vệ sinh tòa nhà, vệ sinh nhà xưởng, hoặc dịch vụ vệ sinh dân dụng tại các tỉnh, trong đó có Bắc Kạn. Mặc dù đây là ngành nghề không yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hay chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định pháp luật khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề.

Quy trình bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh cần thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và trình tự đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Ngoài ra, tùy từng mảng vệ sinh chuyên sâu, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu pháp lý về môi trường hoặc tiêu chuẩn lao động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Dưới đây là cơ sở pháp lý và điều kiện quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ.

Căn cứ pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải tuân thủ:

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (phụ lục mã ngành)

Theo quy định, doanh nghiệp chỉ cần:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (bổ sung ngành nghề)
Đưa mã ngành và mô tả ngành nghề phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT

Hồ sơ gồm:

Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh
Quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên và công ty cổ phần)
Giấy ủy quyền nếu nộp qua dịch vụ

Thời gian xử lý: khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp cần cập nhật ngành nghề mới trong điều lệ và hệ thống nội bộ, đồng thời tiến hành triển khai hoạt động theo quy định pháp luật liên quan.

Quy định về ngành nghề “Dịch vụ vệ sinh” trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (mã ngành 8121, 8129)

Ngành nghề dịch vụ vệ sinh thuộc mục “Dịch vụ vệ sinh nhà cửa và công trình” gồm:

Mã ngành	Tên ngành	Mô tả
8121	Dịch vụ vệ sinh tổng hợp	Vệ sinh văn phòng, tòa nhà, cơ sở thương mại, chung cư, khu công nghiệp…
8129	Dịch vụ vệ sinh khác	Vệ sinh máy móc, thiết bị, tàu xe, hút bể phốt, thu gom rác không theo lộ trình

Doanh nghiệp có thể đăng ký một hoặc cả hai mã ngành tùy phạm vi hoạt động:

Công ty vệ sinh công nghiệp → ưu tiên 8121
Dịch vụ vệ sinh chuyên sâu, vệ sinh thiết bị, xử lý rác thải quy mô nhỏ → thêm 8129

Lưu ý: Một số hoạt động đặc biệt như xử lý chất thải, vệ sinh môi trường đô thị, hút chất thải nguy hại có thể yêu cầu giấy phép vệ sinh môi trường chuyên ngành.

Các yêu cầu cụ thể về chứng chỉ, tiêu chuẩn môi trường nếu có

Ngành dịch vụ vệ sinh thông thường (văn phòng, tòa nhà, nhà xưởng) không yêu cầu chứng chỉ hành nghề hay vốn tối thiểu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

Huấn luyện an toàn lao động cho nhân sự vệ sinh công nghiệp
Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động (găng tay, mặt nạ, giày, đồ bảo hộ…)
Nếu dùng hóa chất tẩy rửa đặc thù, cần đảm bảo:

○ Hóa chất có nguồn gốc, nhãn mác, chứng nhận

○ Tuân thủ quy định về an toàn hóa chất theo Luật Hóa chất 2007

Hoạt động liên quan thu gom, vận chuyển chất thải, nước thải có thể phải xin giấy phép môi trường phù hợp

Việc thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn trên giúp doanh nghiệp nâng uy tín, đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ pháp luật trong quá trình cung cấp dịch vụ vệ sinh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Bắc Kạn

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Bắc Kạn yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bộ hồ sơ đóng vai trò xác nhận việc doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch khi làm việc với cơ quan thuế, Sở KH&ĐT Bắc Kạn và các đối tác, đặc biệt khi tham gia đấu thầu các gói dịch vụ vệ sinh công cộng, vệ sinh trường học, cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. Hồ sơ cần được soạn theo mẫu chuẩn, ký số hợp lệ (nếu nộp online) và đảm bảo thông tin nhất quán với giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

Với những doanh nghiệp đang hoạt động tại Bắc Kạn như công ty vệ sinh công trình xây dựng, đơn vị cung cấp lao động vệ sinh văn phòng, dịch vụ lau kính toà nhà, dịch vụ xử lý rác thải văn phòng – bộ hồ sơ chuẩn chỉnh là điều kiện tiên quyết để được xét duyệt nhanh chóng trên hệ thống của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn.

Hồ sơ cơ bản gồm những gì?

Bộ hồ sơ cơ bản để bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh bao gồm:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Quyết định của Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH MTV) hoặc Quyết định & Biên bản họp HĐTV/HĐQT (đối với công ty TNHH ≥ 2 TV hoặc công ty CP) về việc bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh
Điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu doanh nghiệp chỉnh sửa liên quan đến ngành nghề kèm theo mã ngành)
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác hoặc nộp qua dịch vụ pháp lý)
Tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số để nộp hồ sơ online qua Cổng Đăng ký DN Quốc gia

Lưu ý thực tế tại Bắc Kạn:

Nếu doanh nghiệp có trụ sở tại huyện xa trung tâm như Pác Nặm, Ba Bể, Chợ Đồn, thường lựa chọn phương án nộp online để tiết kiệm thời gian đi lại.
Cần rà soát toàn bộ thông tin đăng ký doanh nghiệp để tránh sai lệch giữa thông tin trên giấy phép và hồ sơ bổ sung, đặc biệt với doanh nghiệp đã thay đổi người đại diện hoặc địa chỉ trước đó nhưng chưa cập nhật hệ thống.

Biểu mẫu tờ khai và cách ghi ngành nghề vệ sinh đúng quy định

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp bổ sung ngành nghề vệ sinh phải ghi đúng mã ngành. Một số mã ngành phổ biến:

8121: Vệ sinh chung nhà cửa
8129: Vệ sinh các tòa nhà, công trình và các dịch vụ vệ sinh khác
3811: Thu gom rác thải không độc hại (nếu cung cấp dịch vụ thu gom rác)
8123 (nếu doanh nghiệp làm vệ sinh công nghiệp chuyên biệt)

Khi khai trong biểu mẫu, cần ghi:

“Hoạt động vệ sinh nhà cửa, vệ sinh công trình và vệ sinh công nghiệp theo mã ngành 8121, 8129 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg”

Doanh nghiệp chú ý:

Tránh ghi mô tả ngành không đúng chuẩn hệ thống mã ngành, dễ bị trả hồ sơ.
Nếu có hoạt động vận chuyển rác, cần xét bổ sung ngành vận tải chuyên dụng theo quy định để phù hợp với thực tế hoạt động và hợp đồng đối tác.

Cách chứng thực hồ sơ, ký điện tử và lưu trữ bản sao hợp lệ

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn, các bản sao CCCD cần chứng thực tại UBND xã/phường hoặc phòng công chứng
Khi nộp online, doanh nghiệp chỉ cần bản scan rõ ràng, file PDF, chữ ký số hợp lệ
Hồ sơ đã nộp cần được lưu trữ bản mềm và bản cứng tại trụ sở ít nhất 05 năm theo Luật Kế toán
Doanh nghiệp nên tạo thư mục hồ sơ pháp lý riêng để phục vụ tra soát khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra hồ sơ hành chính

Thực tế tại Bắc Kạn, các doanh nghiệp thường chọn ký số nộp online để rút ngắn thời gian, nhưng phải đảm bảo USB token còn hiệu lực và thông tin chữ ký khớp với người đại diện pháp luật.

Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Bắc Kạn

Doanh nghiệp tại Bắc Kạn khi mở rộng hoạt động sang lĩnh vực mới, như dịch vụ vệ sinh, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh tòa nhà, vệ sinh nhà xưởng…, cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định pháp luật. Thủ tục này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn hoặc tham gia đấu thầu các gói dịch vụ vệ sinh tại địa phương.

Dưới đây là quy trình chi tiết và các bước thực hiện tại Bắc Kạn, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân.

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ bổ sung ngành nghề

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (bổ sung ngành nghề) theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Quyết định của chủ sở hữu công ty/Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc bổ sung ngành nghề
Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần)
Danh sách ngành nghề bổ sung trích theo mã ngành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Giấy ủy quyền/Hợp đồng dịch vụ (nếu thuê đơn vị nộp thay, ví dụ Gia Minh )

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

Xác định đúng mã ngành 8121, 8129 đối với dịch vụ vệ sinh
Mô tả ngành nghề theo đúng Phụ lục I – Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Nếu doanh nghiệp có ngành nghề đặc thù kèm theo (thu gom rác thải, vệ sinh thiết bị công nghiệp đặc thù…), cần kiểm tra thêm yêu cầu về giấy phép môi trường

Kiểm tra nội bộ trước khi nộp:

Điều lệ công ty đã có điều khoản ngành nghề mở hay cần điều chỉnh?
Người đại diện pháp luật có thay đổi song song hay không?
Thông tin liên hệ, email doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh có hoạt động để nhận thông báo?

Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng giúp tránh tình trạng bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức nộp hồ sơ:

✅ Nộp trực tuyến tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
– Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp
– Tải hồ sơ PDF, ký số bằng USB token
– Theo dõi phản hồi qua email và hệ thống

✅ Nộp trực tiếp tại:
Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Kạn
Địa chỉ: Số 18, Đường Trần Hưng Đạo, phường Nguyễn Thị Minh Khai, TP. Bắc Kạn

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

Lưu ý khi nộp hồ sơ:

Hồ sơ online phải ký số chính xác, tên file và nội dung trùng khớp
Nếu nhận thông báo sửa đổi, cần bổ sung đúng yêu cầu trong thời gian quy định
Kiểm tra hộp thư doanh nghiệp thường xuyên để phản hồi kịp thời

Nộp trực tuyến đang được ưu tiên vì thuận tiện, tiết kiệm thời gian và theo dõi được tiến trình hồ sơ.

Bước 3 – Nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
hoặc
Giấy xác nhận về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần thực hiện tiếp các bước sau:

Cập nhật ngành nghề mới trong Điều lệ công ty
Lưu trữ hồ sơ bổ sung ngành nghề tại trụ sở theo chế độ lưu trữ doanh nghiệp
Thông báo cho bộ phận kế toán, đối tác, ngân hàng (nếu cần)
Cập nhật ngành nghề trên website, hồ sơ năng lực, hồ sơ đấu thầu

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, nên triển khai tiếp các công tác:

Tập huấn an toàn lao động
Chuẩn bị hợp đồng dịch vụ đạt chuẩn pháp lý
Trang bị bảo hộ và hóa chất đạt tiêu chuẩn

Hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp đã chính thức được phép kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Bắc Kạn theo đúng quy định pháp luật.

Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Bắc Kạn nhìn chung không phức tạp nhưng cần chuẩn hóa hồ sơ và nắm rõ quy trình để tránh bị trả lại nhiều lần. Với việc ngày càng nhiều doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, dịch vụ vệ sinh tòa nhà, vệ sinh công trình sau xây dựng, nhu cầu xử lý thủ tục nhanh, đúng luật trở nên quan trọng. Việc nắm rõ thời gian và chi phí dự kiến giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch kinh doanh, hợp đồng và nhân sự, đặc biệt khi ký kết các gói dịch vụ với cơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện hoặc khối doanh nghiệp tư nhân tại TP. Bắc Kạn, Chợ Đồn, Na Rì, Ba Bể, Ngân Sơn…

Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Kạn

Theo quy trình niêm yết tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn:

Thời gian xử lý thông thường: 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ
Trường hợp cần bổ sung: cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo một lần duy nhất trong vòng 01 – 02 ngày làm việc
Thời gian hoàn tất sau khi bổ sung: thêm khoảng 02 – 03 ngày tùy độ chính xác hồ sơ điều chỉnh

Lưu ý thực tế tại Bắc Kạn:

Nếu nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, thời gian thường nhanh hơn so với nộp trực tiếp, do giảm thời gian xử lý hồ sơ giấy và luân chuyển nội bộ.
Các doanh nghiệp mới hoặc lần đầu thay đổi thông tin cần kiểm tra tính đồng bộ thông tin đại diện pháp luật, trụ sở, MST trước khi nộp nhằm tránh lỗi hệ thống.
Thời điểm cao điểm đầu năm và cuối quý, hồ sơ có thể mất thêm 1–2 ngày.

Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ tại Gia Minh

Lệ phí nhà nước theo quy định hiện hành:

Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần
Nếu nộp hồ sơ online: miễn lệ phí theo Thông tư 47/2019/TT-BTC
Chi phí khắc dấu mới (nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu điều lệ liên quan tên/ngành nghề và cần cập nhật): khoảng 200.000 – 300.000 đồng

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh :

Hạng mục	Chi phí dự kiến
Soạn hồ sơ + ký nộp online	800.000 – 1.200.000đ
Đại diện làm việc trực tiếp	1.200.000 – 1.800.000đ
Tư vấn ngành nghề, mã ngành, hồ sơ thuế	Miễn phí

Cam kết dịch vụ:

Hồ sơ chính xác 100% – không phát sinh
Hỗ trợ đến khi doanh nghiệp nhận kết quả
Bàn giao file mềm + bản cứng đầy đủ để lưu trữ
Bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối

Đặc biệt, khách hàng tại Bắc Kạn sử dụng dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ pháp lý định kỳ được ưu đãi giảm 10–20%.

Những lưu ý quan trọng khi bổ sung ngành nghề vệ sinh

Bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh vào giấy phép kinh doanh tưởng đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn. Lý do chủ yếu đến từ việc chưa nắm rõ quy định pháp lý, sử dụng sai mã ngành hoặc soạn hồ sơ chưa đúng mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp quá trình được duyệt nhanh, đúng ngay lần đầu.

Dưới đây là các lỗi phổ biến và bí quyết để hồ sơ bổ sung ngành nghề vệ sinh được duyệt nhanh chóng.

Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi

Khi thực hiện bổ sung ngành nghề vệ sinh, doanh nghiệp thường gặp các lỗi sau:

Sai mã ngành hoặc mô tả ngành nghề:
Chọn nhầm mã không trùng với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (8121, 8129), hoặc thiếu câu mô tả đúng theo phụ lục
Thiếu quyết định và biên bản họp:
Đặc biệt với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, thiếu biên bản họp dẫn đến hồ sơ bị từ chối
Nội dung hồ sơ không thống nhất:
Tên ngành trong thông báo và nội dung họp không trùng nhau
Tệp hồ sơ online lỗi hoặc không ký số đúng chuẩn:
Hồ sơ điện tử bị lỗi font, đặt tên file sai, ký số sai vị trí hoặc thiếu chữ ký số
Không cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống:
Email nhận thông báo từ cổng đăng ký doanh nghiệp không hoạt động khiến doanh nghiệp bỏ lỡ yêu cầu sửa đổi

Các lỗi này khiến thời gian xử lý kéo dài từ 3 ngày thành 1–2 tuần.

Mẹo giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh và chính xác

Để hồ sơ được duyệt nhanh, doanh nghiệp tại Bắc Kạn có thể áp dụng các mẹo sau:

Tra cứu mã ngành chuẩn theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và ghi đúng mô tả ngành 8121, 8129
Soạn hồ sơ song song bản giấy và bản điện tử, đảm bảo thống nhất nội dung
Kiểm tra chính tả và dấu tiếng Việt trong biên bản họp, quyết định và thông báo thay đổi
Khai online và ký số đúng chuẩn, kiểm tra PDF trước khi tải lên hệ thống
Theo dõi phản hồi từ Sở KH&ĐT thường xuyên để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu
Nếu không chắc chắn, nên sử dụng dịch vụ pháp lý hỗ trợ để tránh sai sót

Thực hiện đúng các bước và lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất bổ sung ngành nghề vệ sinh tại Bắc Kạn nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ hỗ trợ bổ sung ngành nghề tại Bắc Kạn của Gia Minh

Bổ sung ngành nghề kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh tòa nhà, vệ sinh công trình sau xây dựng hay cung ứng lao động vệ sinh, là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tại Bắc Kạn mở rộng hoạt động đúng pháp lý và đủ điều kiện ký kết hợp đồng với các đơn vị công lập – tư nhân trên địa bàn. Gia Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp trên toàn quốc, trong đó có khu vực Bắc Kạn, mang đến dịch vụ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi doanh nghiệp nhận kết quả. Chúng tôi hiểu đặc thù làm việc với Sở KH&ĐT Bắc Kạn, bộ phận một cửa các huyện/thành phố và hỗ trợ tối đa doanh nghiệp không phải đi lại nhiều, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp ở Ba Bể, Na Rì, Chợ Đồn, Ngân Sơn, Bạch Thông…

Nội dung hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả

Gia Minh cung cấp dịch vụ “one–stop service” cho thủ tục bổ sung ngành nghề tại Bắc Kạn, bao gồm:

Tư vấn ngành nghề phù hợp theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg
Hướng dẫn lựa chọn mã ngành vệ sinh chuẩn, tránh sai sót khi đăng ký
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ:

○ Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

○ Quyết định + Biên bản họp công ty

○ Điều lệ sửa đổi bổ sung (nếu cần)

○ Văn bản ủy quyền

Hỗ trợ chuẩn hóa chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh
Đại diện nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn
Theo dõi tình trạng hồ sơ, phản hồi yêu cầu bổ sung nếu có
Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp đầy đủ bản mềm + bản cứng

Doanh nghiệp chỉ cần gửi CCCD người đại diện và GPKD, mọi thủ tục còn lại Gia Minh thay mặt xử lý.

Cam kết chi phí minh bạch, thời gian nhanh và bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp

Gia Minh đặt lợi ích doanh nghiệp lên hàng đầu với các cam kết rõ ràng:

Chi phí minh bạch: Báo giá trước – không phát sinh
Thời gian xử lý nhanh: hoàn thành chỉ từ 03–05 ngày làm việc
Hồ sơ chuẩn xác 100%: hạn chế tối đa trường hợp phải bổ sung
Hỗ trợ từ xa toàn diện: không cần đến trực tiếp – phù hợp doanh nghiệp không ở trung tâm TP. Bắc Kạn
Bảo mật tuyệt đối thông tin: hồ sơ, dữ liệu doanh nghiệp lưu trữ an toàn

Ngoài ra, khách hàng sử dụng thêm dịch vụ kế toán – khai thuế – thay đổi thông tin doanh nghiệp – đăng ký hộ kinh doanh cũng được ưu đãi giảm 10–20%. Gia Minh luôn đồng hành cùng doanh nghiệp Bắc Kạn để mở rộng ngành nghề hợp pháp, đúng chuẩn pháp lý và hiệu quả kinh doanh bền vững.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là các câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh tại Bắc Kạn, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và tránh sai sót khi thực hiện.

Có thể tự nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề qua mạng được không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, ký số hợp lệ và theo dõi phản hồi từ Sở KH&ĐT Bắc Kạn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa quen thao tác online, dễ gặp lỗi kỹ thuật hoặc bị yêu cầu sửa đổi, do đó nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ để hoàn thành thủ tục nhanh ngay lần đầu.

Bổ sung ngành nghề có ảnh hưởng đến mã số thuế không?

Không. Bổ sung ngành nghề chỉ cập nhật nội dung đăng ký kinh doanh, không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên cập nhật hồ sơ với cơ quan thuế nếu có thay đổi về loại hình kinh doanh kèm theo hoặc đăng ký ngành nghề ảnh hưởng đến chính sách thuế (nếu có).

Sau khi bổ sung ngành nghề có cần khắc lại con dấu không?

Không cần. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bổ sung ngành nghề không yêu cầu thay đổi hoặc khắc lại con dấu công ty. Doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ hồ sơ thay đổi ngành nghề, cập nhật trong điều lệ và sử dụng con dấu hiện tại bình thường. Chỉ trong trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp mới cần làm dấu mới.