Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH

507
01/03/2021

Rate this post

Đối với công ty TNHH, thì sẽ có những cuộc họp hội đồng thành viên được thực hiện. Và cũng như thường lệ thì các cuộc họp đều phải có biên bản. Khi diễn ra cuộc họp hội đồng thành viên, thì biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH sẽ được lập, để ghi lại chi tiết nội dung của cuộc họp bằng văn bản. Và biên bản họp hội đồng thành viên cũng là tài liệu quan trọng để thực hiện các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp. Gia Minh sẽ giới thiệu mẫu viên bản này để Quý khách hàng tham khảo.

Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH là gì?

Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty. Là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

Theo đó, biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH là biên bản ghi lại cuộc họp để thông qua một công việc của Công ty TNHH. Bởi đối với bất kỳ một quyết định nào cũng đều phải được sự thống nhất của các thành viên trong Công ty.

Có thể hiểu đơn giản, biên bản họp là văn bản ghi lại vắn tắt các nội dung quan trọng của cuộc họp như: thời điểm, địa điểm diễn ra cuộc họp cùng nội dung chính. Những vấn đề đã thống nhất tại cuộc họp hội đồng thành viên công ty TNHH.

Cách soạn biên bản họp hội đồng thành viên

Những câu hỏi liên quan đến biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH

Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên có được ghi hoặc lưu giữ dưới hình thức điện tử không?

Các cuộc họp Hội đồng thành viên, phải được ghi biên bản. Và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải làm xong. Và thông qua, ngay trước khi kết thúc cuộc họp.

Nội dung biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên bao gồm những nội dung gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên. Người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số. Và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên. Người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
Vấn đề được thảo luận và biểu quyết. Tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ. Tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
Họ, tên, chữ ký. Và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Nhưng nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung nêu trên.

Nội dung của biên bản họp hội đồng thành viên

Chủ toạ từ chối ký vào biên bản cuộc họp thì các thành viên tham gia cuộc họp phải xử lý như thế nào?

Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự, và đồng ý thông qua biên bản họp ký, và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác, và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên. Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên

CÔNG TY TNHH (1) ……
Số: ……………….

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
********

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

………, ngày ……. tháng ……… năm ………..

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH (1) ……
(V/v: (2) ……………………………………………….)

Hôm nay, vào hồi ……….., tại ………………………………………………..

A. THÔNG TIN CÔNG TY

Tên Công ty: Công ty TNHH ……………

Giấy phép đăng ký kinh doanh số: (3) ……………….. do Sở kế hoạch và đầu tư ……………. đăng ký lần đầu ngày ………………………………..

Trụ sở công ty: ……………………………………………………………………………………….

Người đại diện theo pháp luật Bà ………………. – Chức vụ: …………………..

B. MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Hôm nay, hội đồng thành viên Công ty TNHH XXX tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc (2) …………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

C. THÀNH PHẦN THAM DỰ

Các thành viên có mặt:

STT	Tên thành viên	Giá trị phần vốn góp (VND)	Tỷ lệ (%)
1
2

Các thành viên vắng mặt: Không

D. NỘI DUNG CUỘC HỌP

Hội đồng thành viên công ty tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc ..…………………………………………………………………………………………, đã thống nhất một số điều với nội dung như sau: (4)

1.……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

2………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Biểu quyết

Tán thành: ……… % (tương đương ……….. % trên tổng số vốn điều lệ)

Không tán thành: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)

4. Biên bản này đã được các thành viên Hội đồng thành viên nhất trí thông qua tại cuộc họp HĐTV Công ty, phù hợp với quy định tại điều lệ của Công ty, có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

Biên bản này được lập thành …….. (……) bản chính có giá trị pháp lý như nhau.

CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÙNG KÝ TÊN

GIÁM ĐỐC THƯ KÝ CUỘC HỌP

(Ký tên và đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên)

THÀNH VIÊN THAM GIA

Ghi chú

(1) Tên công ty. Ghi rõ là công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên

(2) Nêu rõ lý do để tổ chức cuộc họp này

(3) Ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thường sẽ có số đăng ký, ngày tháng đăng ký, nếu có đăng ký thay đổi thì ghi số lần thay đổi và ngày tháng năm thay đổi.

(4) Những nội dung đã thống nhất:

– Ủy quyền cho ai đứng ra ký kết các giấy tờ

– Có đồng ý với nội dung cuộc họp không

– Có ý kiến đóng góp gì không

Tải mẫu Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH (tại đây)

Hướng dẫn cách điền thông tin biên bản họp hội đồng thành viên

Tên công ty

Ghi rõ là công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên

Phần A

Thông tin công ty: ghi theo giấy phép kinh doanh. Thường sẽ có số đăng ký, ngày tháng đăng ký, nếu có đăng ký thay đổi thì ghi số lần thay đổi. Và ngày tháng năm thay đổi.

Phần B

Mục đích tổ chức cuộc họp: Nêu rõ lý do để tổ chức cuộc họp này

Phần C

Thành phần tham dự: Ghi đầy đủ họ tên của cổ đông tham gia phiên họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị, mỗi tên người một dòng kèm theo chức danh (nếu có). Các thành viên có mặt, vắng mặt: ghi bằng số

Phần D

Nội dung cuộc họp

Những nội dung đã thống nhất, chẳng hạn:

Ủy quyền cho ai đứng ra ký kết các giấy tờ?
Có đồng ý với nội dung cuộc họp không?
Có ý kiến đóng góp gì không?
Đăng ký bổ sung ngành, nghề kinh doanh

Hướng dẫn soạn mẫu biên bản họp hội đồng thành viên

Biên bản hợp hội đồng thành viên công ty TNHH là một tài liệu quan trọng, nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ. Quý khách hàng có thể liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được hỗ trơ, tư vấn kịp thời.