Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH

749
01/03/2021

Rate this post

Đối với công ty TNHH, thì sẽ có những cuộc họp hội đồng thành viên được thực hiện. Và cũng như thường lệ thì các cuộc họp đều phải có biên bản. Khi diễn ra cuộc họp hội đồng thành viên, thì biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH sẽ được lập, để ghi lại chi tiết nội dung của cuộc họp bằng văn bản. Và biên bản họp hội đồng thành viên cũng là tài liệu quan trọng để thực hiện các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp. Gia Minh sẽ giới thiệu mẫu viên bản này để Quý khách hàng tham khảo.

Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH là gì?

Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty. Là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

Theo đó, biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH là biên bản ghi lại cuộc họp để thông qua một công việc của Công ty TNHH. Bởi đối với bất kỳ một quyết định nào cũng đều phải được sự thống nhất của các thành viên trong Công ty.

Có thể hiểu đơn giản, biên bản họp là văn bản ghi lại vắn tắt các nội dung quan trọng của cuộc họp như: thời điểm, địa điểm diễn ra cuộc họp cùng nội dung chính. Những vấn đề đã thống nhất tại cuộc họp hội đồng thành viên công ty TNHH.

Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH

CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Hôm nay, ngày [ngày họp] tháng [tháng họp] năm [năm họp], tại [địa điểm họp], chúng tôi gồm có:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chủ tịch hội đồng thành viên: Ông/Bà [Tên Chủ tịch]

Các thành viên hội đồng:

Ông/Bà [Tên thành viên 1]

Ông/Bà [Tên thành viên 2]

Ông/Bà [Tên thành viên 3]

(Danh sách các thành viên khác nếu có)

Nội dung cuộc họp:

Mở đầu cuộc họp:

Ông/Bà [Tên Chủ tịch] tuyên bố lý do và mục đích của cuộc họp.

Kiểm tra số lượng thành viên tham gia và xác nhận có đủ số lượng thành viên để tiến hành họp.

Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh:

Ông/Bà [Tên người báo cáo] trình bày báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong [thời gian báo cáo].

Các thành viên thảo luận và góp ý về báo cáo.

Bàn về phương hướng hoạt động trong thời gian tới:

Ông/Bà [Tên người phát biểu] trình bày kế hoạch và phương hướng hoạt động của công ty trong [thời gian tới].

Các thành viên thảo luận, đóng góp ý kiến và biểu quyết về phương hướng này.

Các vấn đề khác:

Thảo luận và quyết định về các vấn đề khác nếu có.

Ghi nhận các ý kiến đóng góp của các thành viên.

Kết thúc cuộc họp:

Ông/Bà [Tên Chủ tịch] tổng kết các nội dung đã thảo luận và các quyết định đã được biểu quyết.

Ghi nhận các ý kiến đóng góp và ý kiến phản đối (nếu có).

Xác nhận biên bản họp và ký tên.

Biểu quyết và ký tên:

Biên bản này được lập thành [số lượng bản] bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau và được gửi đến tất cả các thành viên hội đồng thành viên.

Ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

Chủ tịch hội đồng thành viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

Các thành viên hội đồng

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ông/Bà [Tên thành viên 1]

Ông/Bà [Tên thành viên 2]

Ông/Bà [Tên thành viên 3]

(Danh sách các thành viên khác nếu có)

Hướng dẫn lập biên bản họp:

Chuẩn bị trước cuộc họp:

Xác định thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

Thông báo đến tất cả các thành viên hội đồng.

Trong cuộc họp:

Ghi chép đầy đủ các nội dung thảo luận, ý kiến đóng góp và các quyết định được đưa ra.

Đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình ghi biên bản.

Sau cuộc họp:

Hoàn thiện biên bản, lấy chữ ký xác nhận của Chủ tịch và các thành viên.

Lưu trữ biên bản và gửi bản sao đến các thành viên hội đồng.

Nếu cần thêm bất kỳ thông tin hoặc hướng dẫn nào, bạn có thể liên hệ với bộ phận pháp lý hoặc bộ phận hành chính của công ty.

Cách soạn biên bản họp hội đồng thành viên

Những câu hỏi liên quan đến biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH

Khi soạn thảo hoặc tham dự một cuộc họp hội đồng thành viên của công ty TNHH, bạn có thể gặp phải một số câu hỏi liên quan đến biên bản họp. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến và câu trả lời tương ứng:

Biên bản họp hội đồng thành viên là gì?

Biên bản họp hội đồng thành viên là tài liệu ghi lại toàn bộ nội dung và diễn biến của cuộc họp hội đồng thành viên. Nó bao gồm các thông tin về thời gian, địa điểm, người tham dự, các vấn đề thảo luận, quyết định được đưa ra và kết quả biểu quyết.

Biên bản họp hội đồng thành viên có bắt buộc phải có không?

Có. Biên bản họp là tài liệu pháp lý quan trọng và bắt buộc phải có để ghi lại các quyết định của hội đồng thành viên. Nó giúp đảm bảo tính minh bạch và xác nhận các quyết định được đưa ra trong cuộc họp.

Ai là người chịu trách nhiệm soạn thảo biên bản họp?

Thông thường, người chịu trách nhiệm soạn thảo biên bản họp là thư ký cuộc họp hoặc một thành viên được chỉ định của hội đồng thành viên. Chủ tịch hội đồng có thể yêu cầu một người cụ thể đảm nhận nhiệm vụ này.

Biên bản họp cần có những thông tin gì?

Biên bản họp cần có các thông tin cơ bản sau:

Tên công ty

Ngày, tháng, năm và địa điểm tổ chức cuộc họp

Danh sách người tham dự và chức vụ của họ

Nội dung cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận và quyết định

Kết quả biểu quyết và các ý kiến đóng góp

Chữ ký của Chủ tịch hội đồng và các thành viên tham dự

Biên bản họp có cần phải ký tên không?

Có. Biên bản họp cần có chữ ký của Chủ tịch hội đồng và các thành viên tham dự để xác nhận tính chính xác và hợp lệ của biên bản.

Nếu một thành viên không đồng ý với quyết định của cuộc họp, họ có thể làm gì?

Nếu một thành viên không đồng ý với quyết định của cuộc họp, họ có thể ghi lại ý kiến phản đối của mình trong biên bản họp. Điều này giúp bảo đảm rằng ý kiến của họ được ghi nhận và có thể được xem xét sau này nếu cần thiết.

Biên bản họp cần được lưu trữ trong bao lâu?

Biên bản họp cần được lưu trữ một cách an toàn và có thể được yêu cầu bảo quản trong thời gian quy định bởi pháp luật hoặc nội quy của công ty. Thông thường, biên bản họp nên được lưu trữ ít nhất 5 năm hoặc lâu hơn tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.

Nội dung của biên bản họp hội đồng thành viên

Ai có quyền xem biên bản họp hội đồng thành viên?

Các thành viên của hội đồng thành viên, kiểm toán viên và các cơ quan có thẩm quyền có quyền xem biên bản họp. Các cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty cũng có thể yêu cầu xem biên bản nếu có lý do hợp lý.

Nếu biên bản họp bị mất hoặc hư hỏng, phải làm gì?

Nếu biên bản họp bị mất hoặc hư hỏng, công ty cần lập lại biên bản dựa trên các ghi chép và nhớ lại của các thành viên tham dự. Công ty cũng nên xem xét việc lưu trữ biên bản dưới dạng điện tử để tránh mất mát trong tương lai.

Biên bản họp có thể sửa đổi sau khi đã ký không?

Sau khi biên bản họp đã được ký, việc sửa đổi cần phải được sự đồng ý của tất cả các thành viên tham dự và phải được ghi nhận trong một cuộc họp tiếp theo hoặc một biên bản bổ sung. Sự sửa đổi phải minh bạch và chính xác để tránh bất kỳ tranh chấp nào sau này.

Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên

CÔNG TY TNHH (1) ……
Số: ……………….

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
********

………, ngày ……. tháng ……… năm ………..

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH (1) ……
(V/v: (2) ……………………………………………….)

Hôm nay, vào hồi ……….., tại ………………………………………………..

A. THÔNG TIN CÔNG TY

Tên Công ty: Công ty TNHH ……………

Giấy phép đăng ký kinh doanh số: (3) ……………….. do Sở kế hoạch và đầu tư ……………. đăng ký lần đầu ngày ………………………………..

Trụ sở công ty: ……………………………………………………………………………………….

Người đại diện theo pháp luật Bà ………………. – Chức vụ: …………………..

B. MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Hôm nay, hội đồng thành viên Công ty TNHH XXX tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc (2) …………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

C. THÀNH PHẦN THAM DỰ

Các thành viên có mặt:

STT	Tên thành viên	Giá trị phần vốn góp (VND)	Tỷ lệ (%)
1
2

Các thành viên vắng mặt: Không

D. NỘI DUNG CUỘC HỌP

Hội đồng thành viên công ty tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc ..…………………………………………………………………………………………, đã thống nhất một số điều với nội dung như sau: (4)

1.……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

2………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Biểu quyết

Tán thành: ……… % (tương đương ……….. % trên tổng số vốn điều lệ)

Không tán thành: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)

4. Biên bản này đã được các thành viên Hội đồng thành viên nhất trí thông qua tại cuộc họp HĐTV Công ty, phù hợp với quy định tại điều lệ của Công ty, có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

Biên bản này được lập thành …….. (……) bản chính có giá trị pháp lý như nhau.

CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÙNG KÝ TÊN

GIÁM ĐỐC THƯ KÝ CUỘC HỌP

(Ký tên và đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên)

THÀNH VIÊN THAM GIA

Ghi chú

(1) Tên công ty. Ghi rõ là công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên

(2) Nêu rõ lý do để tổ chức cuộc họp này

(3) Ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thường sẽ có số đăng ký, ngày tháng đăng ký, nếu có đăng ký thay đổi thì ghi số lần thay đổi và ngày tháng năm thay đổi.

(4) Những nội dung đã thống nhất:

– Ủy quyền cho ai đứng ra ký kết các giấy tờ

– Có đồng ý với nội dung cuộc họp không

– Có ý kiến đóng góp gì không

Tải mẫu Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH (tại đây)

Hướng dẫn cách điền thông tin biên bản họp hội đồng thành viên

Để điền thông tin vào biên bản họp hội đồng thành viên của công ty TNHH, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Thông tin cơ bản:

Tên công ty: Điền tên đầy đủ của công ty.

Ngày, tháng, năm: Điền ngày, tháng, năm diễn ra cuộc họp.

Địa điểm: Điền địa điểm cụ thể nơi diễn ra cuộc họp.

Danh sách người tham dự:

Chủ tịch hội đồng thành viên: Điền họ tên của Chủ tịch hội đồng.

Các thành viên hội đồng: Điền họ tên đầy đủ của từng thành viên tham gia họp.

Nội dung cuộc họp:

Mở đầu cuộc họp:

Lý do và mục đích: Điền lý do và mục đích tổ chức cuộc họp.

Kiểm tra số lượng thành viên: Ghi nhận số lượng thành viên tham dự, xác nhận đủ số lượng để tiến hành họp.

Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh:

Người báo cáo: Điền tên người báo cáo tình hình kinh doanh.

Thời gian báo cáo: Xác định khoảng thời gian của báo cáo (ví dụ: Quý 1 năm 2024).

Nội dung báo cáo: Tóm tắt nội dung báo cáo.

Bàn về phương hướng hoạt động trong thời gian tới:

Người phát biểu: Điền tên người trình bày kế hoạch.

Thời gian tới: Xác định thời gian của kế hoạch (ví dụ: Quý 2 năm 2024).

Nội dung thảo luận và biểu quyết: Ghi lại các ý kiến thảo luận và quyết định biểu quyết của hội đồng.

Các vấn đề khác:

Nội dung thảo luận khác: Ghi nhận các vấn đề khác được thảo luận trong cuộc họp.

Ý kiến đóng góp: Ghi nhận các ý kiến đóng góp từ các thành viên.

Kết thúc cuộc họp:

Tổng kết: Chủ tịch hội đồng tổng kết các nội dung đã thảo luận và quyết định.

Ý kiến phản đối (nếu có): Ghi nhận các ý kiến phản đối (nếu có).

Xác nhận biên bản: Xác nhận biên bản đã được ghi nhận đúng và đầy đủ.

Biểu quyết và ký tên:

Chủ tịch hội đồng thành viên: Chủ tịch hội đồng ký và ghi rõ họ tên.

Các thành viên hội đồng: Các thành viên tham dự ký và ghi rõ họ tên.

Ví dụ điền thông tin:

CÔNG TY TNHH ABC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Hôm nay, ngày 21 tháng 06 năm 2024, tại Phòng họp số 1, Tòa nhà ABC, chúng tôi gồm có:

Chủ tịch hội đồng thành viên: Ông Nguyễn Văn A

Các thành viên hội đồng:

Bà Trần Thị B

Ông Lê Văn C

Bà Nguyễn Thị D

Nội dung cuộc họp:

Mở đầu cuộc họp:

Ông Nguyễn Văn A tuyên bố lý do và mục đích của cuộc họp là thảo luận về kế hoạch kinh doanh quý 3 năm 2024.

Kiểm tra số lượng thành viên tham gia và xác nhận có đủ số lượng thành viên để tiến hành họp.

Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh:

Bà Trần Thị B trình bày báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong quý 2 năm 2024.

Các thành viên thảo luận và góp ý về báo cáo.

Bàn về phương hướng hoạt động trong thời gian tới:

Ông Lê Văn C trình bày kế hoạch và phương hướng hoạt động của công ty trong quý 3 năm 2024.

Các thành viên thảo luận, đóng góp ý kiến và biểu quyết về phương hướng này.

Các vấn đề khác:

Thảo luận về việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin.

Ghi nhận các ý kiến đóng góp của các thành viên.

Kết thúc cuộc họp:

Ông Nguyễn Văn A tổng kết các nội dung đã thảo luận và các quyết định đã được biểu quyết.

Ghi nhận các ý kiến đóng góp và ý kiến phản đối (không có).

Xác nhận biên bản họp và ký tên.

Biểu quyết và ký tên:

Biên bản này được lập thành 03 bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau và được gửi đến tất cả các thành viên hội đồng thành viên.

Ngày 21 tháng 06 năm 2024

Chủ tịch hội đồng thành viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn A

Các thành viên hội đồng

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Thị B

Lê Văn C

Nguyễn Thị D

Hướng dẫn soạn mẫu biên bản họp hội đồng thành viên

Biên bản hợp hội đồng thành viên công ty TNHH là một tài liệu quan trọng, nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ. Quý khách hàng có thể liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được hỗ trơ, tư vấn kịp thời.