Thủ tục thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược chi tiết từ A đến Z
Thủ tục thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược là chủ đề đang thu hút sự quan tâm lớn của các cá nhân, tổ chức muốn đầu tư vào ngành thực phẩm xanh, tự nhiên. Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng chú trọng đến sức khỏe, sản phẩm thảo dược chiết xuất tự nhiên trở thành xu hướng tiêu dùng phổ biến. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành một công ty sản xuất nước uống thảo dược, doanh nghiệp không chỉ cần vốn và ý tưởng kinh doanh mà còn phải nắm rõ hệ thống pháp luật liên quan, từ đăng ký kinh doanh, mã ngành, đến các giấy phép chuyên ngành như VSATTP, giấy phép môi trường, công bố sản phẩm… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ thủ tục thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược từ A đến Z, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tổng quan về thủ tục thành lập công ty sản xuất nước uống
Nước uống thảo dược là gì? Vai trò và xu hướng phát triển thị trường
Nước uống thảo dược là sản phẩm chế biến từ các loại cây cỏ tự nhiên như nhân trần, atiso, cỏ ngọt, cam thảo, sâm, linh chi… Đây là dòng sản phẩm mang tính chất dược liệu, có tác dụng thanh nhiệt, giải độc, hỗ trợ sức khỏe và phòng ngừa bệnh tật. Hiện nay, người tiêu dùng Việt Nam ngày càng có xu hướng lựa chọn các sản phẩm thân thiện với sức khỏe, nguồn gốc thiên nhiên và không chứa hóa chất độc hại, do đó nước uống thảo dược đã trở thành một phân khúc thị trường tiềm năng và phát triển mạnh.
Thị trường nước uống thảo dược không chỉ sôi động ở khu vực thành thị mà còn lan rộng về nông thôn, đặc biệt khi người tiêu dùng ngày càng chú trọng đến yếu tố an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm. Với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp lớn như TH true HERBAL, Wonderfarm, hoặc các cơ sở sản xuất quy mô vừa và nhỏ, ngành sản xuất nước uống thảo dược đang chứng kiến sự cạnh tranh gay gắt và đa dạng về mẫu mã, công dụng.
Lợi ích khi thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược
Việc thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược không chỉ mở ra cơ hội phát triển kinh doanh bền vững, mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của nguồn nguyên liệu tự nhiên phong phú tại Việt Nam. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến:
Lợi thế cạnh tranh: Các sản phẩm có nguồn gốc thảo mộc tự nhiên đáp ứng nhu cầu tiêu dùng “xanh”, “lành” – xu hướng đang lên của thị trường.
Thị trường tiêu thụ rộng: Có thể phân phối qua nhiều kênh như siêu thị, nhà thuốc, sàn TMĐT, đại lý tạp hóa và xuất khẩu.
Hưởng chính sách khuyến khích của Nhà nước: Các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực thực phẩm, sản phẩm bảo vệ sức khỏe thường được khuyến khích đầu tư, ưu đãi thuế và hỗ trợ xúc tiến thương mại.
Tạo thương hiệu lâu dài: Nếu được đầu tư bài bản từ công thức, bao bì, kiểm nghiệm chất lượng đến truyền thông, sản phẩm nước uống thảo dược có thể xây dựng thương hiệu bền vững và niềm tin khách hàng.
Điều kiện thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược
Điều kiện pháp lý theo Luật Doanh nghiệp và Luật An toàn thực phẩm
Để thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện pháp lý theo:
Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần, đăng ký ngành nghề sản xuất đồ uống (mã ngành 1104 hoặc các mã ngành liên quan tùy công thức sản phẩm).
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Luật An toàn thực phẩm 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành: Đây là ngành có điều kiện nên sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty phải tiến hành xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm tại Sở Công Thương hoặc Bộ Y tế tùy quy mô.
Trường hợp sản phẩm được xếp vào nhóm thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, công ty cần phải đăng ký công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế).
Yêu cầu về địa điểm, nhà xưởng và trang thiết bị sản xuất
Nhà xưởng sản xuất nước uống thảo dược cần đảm bảo các tiêu chuẩn về thiết kế, vệ sinh và bố trí hợp lý theo nguyên tắc một chiều:
Địa điểm: Nằm ngoài khu vực ô nhiễm, gần nguồn nước sạch, giao thông thuận tiện.
Xưởng sản xuất: Có tường, trần, sàn dễ vệ sinh, thông gió tốt, phân khu rõ ràng giữa khu chế biến, kho nguyên liệu, khu đóng gói.
Thiết bị: Phải làm bằng vật liệu không gỉ, có khả năng vệ sinh sạch sẽ như bồn inox, máy chiết rót, nồi nấu dược liệu, hệ thống lọc nước RO, máy tiệt trùng UV, máy đóng chai…
Ngoài ra, phải có hệ thống xử lý nước thải, khu vực thay đồ bảo hộ cho công nhân và kế hoạch kiểm soát côn trùng, động vật gây hại.
Yêu cầu về nhân sự có chuyên môn phù hợp ngành sản xuất thực phẩm chức năng
Nhân sự là một yếu tố quan trọng được quy định cụ thể trong Thông tư 38/2018/TT-BYT:
Phải có ít nhất 1 người phụ trách chuyên môn về an toàn thực phẩm, có trình độ từ trung cấp trở lên về ngành thực phẩm, dược, sinh học, hóa học hoặc ngành phù hợp.
Có đội ngũ kiểm soát chất lượng, nhân viên vận hành máy móc và nhân viên sản xuất được tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm định kỳ.
Doanh nghiệp phải lập hồ sơ quản lý sức khỏe nhân sự, tổ chức khám sức khỏe định kỳ và đảm bảo người lao động không mắc các bệnh truyền nhiễm.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng uy tín lâu dài với khách hàng và đối tác.
Thủ tục pháp lý đăng ký thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược
Trong xu hướng tiêu dùng xanh và sử dụng sản phẩm từ thiên nhiên, nước uống thảo dược ngày càng được ưa chuộng. Để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược đúng quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục chi tiết từ A đến Z giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty
Trước khi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản sau:
Tên công ty: không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, ưu tiên kèm theo từ khóa “thảo dược”, “nước uống”, “sản xuất” để tăng nhận diện thương hiệu.
Địa chỉ trụ sở chính: có thể đặt tại nhà xưởng hoặc văn phòng đại diện. Nếu đặt tại nhà ở cần kiểm tra địa phương có cho phép hoạt động sản xuất hay không.
Vốn điều lệ: đề xuất từ 500 triệu trở lên để phù hợp quy mô sản xuất, đầu tư thiết bị và đáp ứng điều kiện xin giấy VSATTP.
Người đại diện pháp luật: đứng tên chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Danh sách thành viên/cổ đông: nếu là công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần.
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
Bản sao CCCD/CMND của người đại diện và thành viên
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp và đăng ký mã ngành sản xuất phù hợp
Tùy theo quy mô, số lượng thành viên, doanh nghiệp có thể chọn loại hình:
Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với cá nhân tự đầu tư.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: thích hợp với nhóm đầu tư nhỏ.
Công ty cổ phần: phù hợp nếu muốn gọi vốn hoặc phát triển lớn trong tương lai.
Để sản xuất nước uống thảo dược, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành kinh doanh sau:
1104: Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng, nước tinh khiết, nước thảo dược đóng chai.
2100 (nếu có hoạt động chiết xuất dược liệu)
Các mã ngành liên quan đến bán buôn, bán lẻ, xuất khẩu, logistics,… nếu cần
Quy trình nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)
Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở
Thời gian xử lý: từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện:
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KHĐT
Đăng ký nộp thuế điện tử
Treo bảng hiệu tại trụ sở
Đăng ký mua hóa đơn điện tử
Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho công ty sản xuất nước uống thảo dược
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần tiếp tục xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP) trước khi đi vào sản xuất và phân phối sản phẩm nước uống thảo dược.
Điều kiện xin cấp giấy VSATTP
Để được cấp giấy VSATTP, doanh nghiệp cần đảm bảo:
Nhà xưởng đạt điều kiện vệ sinh: bố trí khu vực sản xuất riêng biệt, sạch sẽ, có hệ thống xử lý nước, thông gió,…
Trang thiết bị inox hoặc thép không gỉ, dễ vệ sinh
Người trực tiếp sản xuất có giấy khám sức khỏe và chứng chỉ tập huấn kiến thức VSATTP
Có hợp đồng kiểm nghiệm nước, nguyên liệu, bao bì và thành phẩm tại đơn vị được Bộ Y tế công nhận
Ngoài ra, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất và quản lý chất lượng nội bộ theo tiêu chuẩn HACCP hoặc tương đương.
Quy trình, hồ sơ và thời gian xin cấp giấy VSATTP
Hồ sơ xin giấy VSATTP bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy VSATTP
Giấy phép kinh doanh (photo công chứng)
Bản vẽ sơ đồ mặt bằng nhà xưởng và quy trình sản xuất
Giấy khám sức khỏe và chứng chỉ tập huấn VSATTP
Kết quả kiểm nghiệm mẫu nước, nguyên liệu và sản phẩm (nếu có)
Hồ sơ kiểm soát chất lượng (phiếu theo dõi nhiệt độ, vệ sinh thiết bị, mẫu lưu,…)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm trực thuộc Sở Y tế tỉnh/thành phố. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế tại cơ sở.
Thời gian cấp phép: từ 15 – 25 ngày làm việc, nếu cơ sở đạt yêu cầu.
Cơ quan cấp phép và lưu ý khi xin giấy phép
Cơ quan cấp giấy phép tùy theo lĩnh vực sản phẩm:
Chi cục VSATTP địa phương: đối với thực phẩm thông thường, nước uống thảo dược không phải là thực phẩm chức năng
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế: nếu sản phẩm là thực phẩm chức năng, có công dụng đặc biệt
Lưu ý:
Cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, vệ sinh nhà xưởng sạch sẽ trước khi đoàn kiểm tra xuống
Thường xuyên cập nhật thay đổi quy định về hồ sơ, mẫu đơn theo Thông tư mới nhất
Thực hiện kiểm nghiệm định kỳ sản phẩm sau khi được cấp phép
Các bài viết liên quan:
Công bố sản phẩm nước uống thảo dược trước khi đưa ra thị trường
Trước khi đưa ra thị trường, sản phẩm nước uống thảo dược bắt buộc phải được công bố tiêu chuẩn chất lượng theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng an toàn cho người tiêu dùng và đủ điều kiện lưu hành thương mại trên thị trường Việt Nam.
Hồ sơ công bố sản phẩm gồm những gì?
Hồ sơ công bố sản phẩm nước uống thảo dược bao gồm:
Bản công bố sản phẩm theo mẫu của Bộ Y tế
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP)
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại trung tâm kiểm nghiệm được công nhận
Nhãn sản phẩm hoặc bản thiết kế nhãn dự kiến
Bản công thức sản phẩm (thành phần, tỉ lệ, công dụng)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp
Đối với sản phẩm nhập khẩu, cần bổ sung thêm Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và hồ sơ thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp cần lưu ý kiểm nghiệm đầy đủ các chỉ tiêu vi sinh, kim loại nặng, và chất lượng theo quy chuẩn Việt Nam.
Nơi nộp và thời gian thực hiện công bố sản phẩm
Hồ sơ công bố sản phẩm được nộp tại Ban Quản lý An toàn thực phẩm hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm thuộc Sở Y tế địa phương. Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trên nhiều tỉnh, hồ sơ nên nộp tại nơi đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 7 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể tiến hành sản xuất, đóng gói, lưu hành và quảng cáo sản phẩm trên thị trường.
Giấy phép môi trường và báo cáo đánh giá tác động môi trường
Bên cạnh việc công bố sản phẩm, các cơ sở sản xuất nước uống thảo dược cần lưu ý đến các yêu cầu về pháp lý môi trường, đặc biệt là giấy phép môi trường và đánh giá tác động môi trường (ĐTM). Đây là điều kiện tiên quyết để xưởng sản xuất vận hành hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính.
Công ty sản xuất nước uống thảo dược có cần giấy phép môi trường không?
Theo Luật Bảo vệ môi trường 2020, các cơ sở sản xuất thực phẩm, đồ uống – trong đó có nước uống thảo dược – thuộc nhóm ngành có nguy cơ phát sinh chất thải, cần lập Kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc ĐTM, tùy theo quy mô. Nếu cơ sở sản xuất có quy mô vừa và lớn (diện tích trên 500m², công suất lớn), bắt buộc phải lập Đánh giá tác động môi trường và xin Giấy phép môi trường trước khi xây dựng và đi vào vận hành.
Ngay cả với các cơ sở nhỏ, nếu có sử dụng hóa chất, chất phụ gia, hoặc phát sinh nước thải, khí thải, vẫn cần có hồ sơ môi trường hợp lệ để đảm bảo không vi phạm quy định.
Hồ sơ, thủ tục thực hiện đánh giá tác động môi trường
Hồ sơ lập ĐTM gồm:
Đơn đề nghị thẩm định ĐTM
Báo cáo chi tiết các hạng mục đầu tư, dây chuyền công nghệ
Phân tích nguồn phát sinh chất thải (nước thải, khí thải, rác thải rắn)
Biện pháp giảm thiểu và xử lý môi trường
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng (nếu có)
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận là Sở Tài nguyên và Môi trường tại địa phương. Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 30 – 45 ngày làm việc, tùy mức độ phức tạp và quy mô dự án. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn môi trường trọn gói để được hỗ trợ lập hồ sơ nhanh, chính xác và đúng quy trình pháp lý.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược
Việc thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược không chỉ dừng lại ở khâu đăng ký kinh doanh thông thường, mà còn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về ngành nghề có điều kiện, an toàn vệ sinh thực phẩm và công bố sản phẩm. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua khi bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.
Đăng ký mã ngành có điều kiện
Sản xuất nước uống thảo dược thuộc nhóm ngành thực phẩm – một trong những ngành nghề có điều kiện theo Luật Đầu tư. Vì vậy, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp, cụ thể là mã 1104 – Sản xuất đồ uống không cồn, trong đó có nước uống từ thảo dược. Sau khi đăng ký mã ngành, công ty cần thực hiện các thủ tục xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế thì mới được phép đi vào hoạt động.
Giữ hồ sơ pháp lý đầy đủ để tránh bị xử phạt
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ và cập nhật liên tục các hồ sơ pháp lý như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận VSATTP, hồ sơ công bố sản phẩm, sổ kiểm tra nội bộ, hồ sơ kiểm nghiệm định kỳ,… Việc thiếu hoặc không kịp thời cập nhật giấy tờ có thể dẫn đến các hình phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí thu hồi giấy phép.
Lựa chọn dịch vụ tư vấn uy tín để hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định
Việc lựa chọn một đơn vị tư vấn thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược uy tín là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp rà soát hồ sơ, tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp, xây dựng quy trình sản xuất đạt chuẩn và đồng hành trong suốt quá trình xin giấy phép VSATTP, công bố sản phẩm và cả về kế toán thuế sau này.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược tại Gia Minh
Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu để thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược, hãy để Gia Minh hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng, trọn gói và đúng pháp luật.
Cam kết trọn gói từ hồ sơ đến cấp phép VSATTP
Dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh không chỉ dừng lại ở việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói bao gồm: tư vấn chọn mã ngành, soạn hồ sơ thành lập công ty, hướng dẫn bố trí xưởng theo chuẩn VSATTP, lập hồ sơ xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, công bố sản phẩm và hỗ trợ hoàn thiện sổ sách kế toán ban đầu. Mọi quy trình đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, đảm bảo đúng luật – đúng chuẩn – đúng tiến độ.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh
Gia Minh cam kết hỗ trợ doanh nghiệp với chi phí hợp lý, minh bạch và thời gian xử lý nhanh chóng. Khách hàng không cần tốn công đi lại nhiều lần mà vẫn đảm bảo đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kế toán – thuế – kiểm nghiệm – công bố sản phẩm – kiểm tra nội bộ định kỳ cho các doanh nghiệp sản xuất nước uống thảo dược, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường mà không phải lo ngại rủi ro pháp lý hay bị xử phạt do thiếu sót hồ sơ.
Thủ tục thành lập công ty sản xuất nước uống thảo dược không chỉ đơn thuần là việc đăng ký kinh doanh, mà còn bao gồm hàng loạt các giấy phép liên quan đến an toàn thực phẩm, môi trường và công bố sản phẩm. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả ngay từ đầu. Nếu bạn đang có kế hoạch khởi nghiệp trong lĩnh vực nước uống thảo dược, hãy liên hệ với Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn và đồng hành trọn gói từ A đến Z. Đừng để những thủ tục pháp lý làm chậm bước khởi nghiệp của bạn!
