Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa giới hành chính tại Cần Thơ mới nhất

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa giới hành chính tại Cần Thơ mới nhất là một trong những vấn đề quan trọng mà các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân cần quan tâm trong năm 2025. Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp xã theo Nghị quyết của Quốc hội đã dẫn đến sự thay đổi địa giới hành chính tại nhiều khu vực trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh và hành chính diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng pháp luật, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ quy trình và thủ tục thay đổi địa giới hành chính theo quy định mới. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thiết, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa giới hành chính tại Cần Thơ.

Tổng quan về việc thay đổi địa giới hành chính tại Cần Thơ năm 2025

Nguyên nhân và bối cảnh thay đổi địa giới hành chính

Trong năm 2025, thành phố Cần Thơ thực hiện kế hoạch điều chỉnh địa giới hành chính theo hướng tinh gọn bộ máy, tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và phù hợp với tốc độ đô thị hóa. Căn cứ Nghị quyết 1241/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nhiều phường, xã trên địa bàn thành phố được điều chỉnh lại ranh giới, sáp nhập hoặc chia tách.

Các nguyên nhân chính bao gồm:

Tốc độ phát triển đô thị và gia tăng dân số tại một số khu vực như Ninh Kiều, Cái Răng, Bình Thủy;

Nhiều đơn vị hành chính không đạt tiêu chuẩn về diện tích, quy mô dân số theo quy định;

Nhu cầu đồng bộ quy hoạch, hạ tầng và nâng cao năng lực quản lý hành chính nhà nước.

Việc điều chỉnh địa giới hành chính tại Cần Thơ là một phần trong lộ trình phân cấp, cải cách tổ chức bộ máy chính quyền địa phương, góp phần đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế – xã hội bền vững.

Tác động đến tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân

Thay đổi địa giới hành chính ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều đối tượng:

🔹 Đối với cá nhân, hộ gia đình:

Cần cập nhật lại hộ khẩu, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ đỏ…);

Thay đổi thông tin trên giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp…

🔹 Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh:

Phải thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng, đối tác;

Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, con dấu…

🔹 Với các cơ quan, tổ chức hành chính:

Tổ chức lại bộ máy theo đơn vị hành chính mới;

Phối hợp đồng bộ dữ liệu hành chính với Bộ Nội vụ và các bộ, ngành trung ương.

Nếu không cập nhật kịp thời, các tổ chức, cá nhân có thể gặp vướng mắc trong quá trình giao dịch, ký kết hợp đồng, khai báo thuế và thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng.

Quy định pháp lý liên quan đến việc thay đổi địa giới hành chính

Nghị quyết của Quốc hội và các văn bản hướng dẫn

Việc điều chỉnh địa giới hành chính tại Cần Thơ được thực hiện căn cứ các văn bản pháp lý quan trọng:

Nghị quyết 1241/NQ-UBTVQH15 ngày 22/3/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện, xã tại TP. Cần Thơ và một số tỉnh thành;

Nghị định 54/2022/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn đơn vị hành chính và phân loại đơn vị hành chính;

Thông tư 01/2021/TT-BNV hướng dẫn lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh địa giới hành chính.

Các văn bản này quy định rõ điều kiện, tiêu chuẩn, trình tự thủ tục, thành phần hồ sơ cũng như quy trình thẩm định, ban hành nghị quyết điều chỉnh địa giới. Đây là cơ sở pháp lý để UBND TP. Cần Thơ và các sở ngành triển khai hiệu quả và đồng bộ việc cập nhật thông tin trong toàn hệ thống.

Luật Tổ chức chính quyền địa phương và các quy định liên quan

Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015 (sửa đổi 2019) là văn bản pháp lý cao nhất quy định về tổ chức bộ máy hành chính, quyền hạn và nhiệm vụ của HĐND, UBND các cấp. Luật này cũng quy định cụ thể về:

Trình tự, thủ tục thành lập, sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính;

Thẩm quyền của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Bộ Nội vụ và HĐND các cấp;

Trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan trung ương và địa phương trong quá trình điều chỉnh.

Bên cạnh đó, các luật chuyên ngành như Luật Đất đai, Luật Cư trú, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế… đều có các quy định bổ trợ, buộc người dân, doanh nghiệp và tổ chức phải thực hiện cập nhật thông tin pháp lý liên quan đến địa chỉ và địa bàn hành chính sau khi có thay đổi.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa giới hành chính

Thay đổi địa giới hành chính là thủ tục pháp lý quan trọng ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy chính quyền, quản lý dân cư và hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp. Quy trình thực hiện cần tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 54/2022/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định

Các cơ quan, địa phương có nhu cầu thay đổi địa giới hành chính cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Tờ trình của UBND cấp huyện hoặc tỉnh

Đề án điều chỉnh địa giới hành chính, nêu rõ lý do, cơ sở pháp lý, tác động kinh tế – xã hội

Bản đồ địa giới cũ – mới có xác nhận tọa độ

Biên bản lấy ý kiến cử tri và HĐND các cấp

Các tài liệu thống kê về dân cư, đất đai, hạ tầng, hành chính

Hồ sơ phải được trình bày đúng biểu mẫu, có đầy đủ chữ ký, dấu pháp lý và văn bản hợp lệ.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy theo phạm vi điều chỉnh (xã, huyện, tỉnh), hồ sơ được gửi theo thứ tự:

Cấp xã/huyện → UBND cấp huyện → UBND tỉnh

UBND tỉnh tổng hợp và gửi hồ sơ về Bộ Nội vụ

Bộ Nội vụ thẩm định và trình Chính phủ hoặc Ủy ban Thường vụ Quốc hội

Việc nộp hồ sơ phải tuân thủ đúng quy trình hành chính và thời hạn quy định, nhằm đảm bảo không ảnh hưởng đến công tác quản lý địa phương.

Cập nhật thông tin trên các giấy tờ và hệ thống liên quan

Sau khi có Nghị quyết chính thức điều chỉnh địa giới, các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan cần thực hiện cập nhật thông tin:

Cập nhật trên hộ khẩu, CMND/CCCD, giấy tờ tùy thân

Doanh nghiệp cập nhật địa chỉ trụ sở, giấy phép kinh doanh

Chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội

Cơ quan công quyền cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý hành chính, dân cư

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa giới hành chính

Thay đổi địa giới hành chính không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân, hoạt động của doanh nghiệp và các mối quan hệ pháp lý hiện hữu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần nắm rõ.

Thời hạn thực hiện và các mốc thời gian quan trọng

Thời gian thực hiện hồ sơ từ cấp xã lên cấp Trung ương có thể kéo dài từ 60 – 180 ngày, tùy theo quy mô điều chỉnh.

Sau khi có Nghị quyết phê duyệt, địa phương phải công bố chính thức và thực hiện bàn giao địa giới trong vòng 15 – 30 ngày.

Các thủ tục cập nhật giấy tờ liên quan cần được triển khai ngay sau đó để đảm bảo tính đồng bộ và hợp pháp.

Ảnh hưởng đến các hợp đồng và giao dịch hiện tại

Địa chỉ trên hợp đồng kinh tế, tín dụng, thuê đất, bảo lãnh… có thể cần phụ lục điều chỉnh để phù hợp với địa giới mới

Thủ tục giao dịch nhà đất, chuyển nhượng tài sản có thể bị tạm ngưng nếu không cập nhật thông tin hành chính

Doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản cho đối tác, khách hàng nếu có sự thay đổi về địa chỉ

Cập nhật thông tin với khách hàng và đối tác

Sau khi hoàn tất thủ tục:

Doanh nghiệp nên thông báo công khai qua văn bản, email, website để đảm bảo tính minh bạch

Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn, hợp đồng, chữ ký điện tử, con dấu, biển hiệu…

Tránh gián đoạn các hoạt động thương mại, vận chuyển, ký kết hợp đồng do sai thông tin hành chính

Câu hỏi thường gặp về việc thay đổi địa giới hành chính

Tổng dung lượng khoảng 750–800 từ, phù hợp để sử dụng trong bài viết pháp lý, hành chính công hoặc các dịch vụ hỗ trợ cập nhật giấy tờ theo thay đổi địa giới hành chính năm 2025:

Hướng dẫn cụ thể cho từng đối tượng

Việc điều chỉnh địa giới hành chính ảnh hưởng đến nhiều nhóm đối tượng khác nhau, mỗi nhóm sẽ có trách nhiệm và nghĩa vụ cập nhật thông tin khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp:

Doanh nghiệp và tổ chức kinh tế

Doanh nghiệp có trụ sở thuộc khu vực bị điều chỉnh địa giới bắt buộc phải:

Cập nhật lại địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thông báo với cơ quan thuế, kể cả khi chỉ thay đổi tên địa danh (ví dụ: xã A chuyển về phường B).

Cập nhật các thông tin liên quan trên:

Hóa đơn điện tử.

Con dấu (nếu chứa địa chỉ).

Tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh, v.v.

Không cập nhật kịp thời có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Cơ quan, đơn vị hành chính

Cần lập hồ sơ trình cấp trên để điều chỉnh con dấu, bảng hiệu, giấy tờ pháp lý.

Thực hiện đồng bộ:

Thay đổi thông tin trên các hệ thống nội bộ: dữ liệu dân cư, quản lý tài sản công, tài chính.

Cập nhật trên hệ thống quản lý văn bản, hệ thống phần mềm hành chính công.

Bộ phận Một cửa cần được cập nhật thông tin để tránh nhầm lẫn khi tiếp nhận hồ sơ của người dân, doanh nghiệp.

Cá nhân và hộ gia đình

Không bắt buộc đổi sổ hộ khẩu giấy (nếu còn giữ) nhưng phải cập nhật địa chỉ trên:

Căn cước công dân (CCCD gắn chip).

Thông tin cư trú trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia (qua công an xã/phường).

Khi làm giấy tờ nhà đất, di chúc, hộ tịch, đăng ký xe, v.v. – địa chỉ mới phải theo địa giới đã điều chỉnh.

Nếu không cập nhật, có thể gặp khó khăn khi xác minh nơi ở, làm hồ sơ vay vốn, thừa kế, mua bán bất động sản.

Câu hỏi thường gặp về việc thay đổi địa giới hành chính

Có bắt buộc phải thay đổi thông tin địa giới hành chính trên giấy tờ không?

Có đối với:

Doanh nghiệp: bắt buộc thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cơ quan nhà nước: phải điều chỉnh con dấu và hệ thống dữ liệu.

Cá nhân/hộ gia đình: không bắt buộc đổi giấy tờ ngay, nhưng phải cập nhật khi phát sinh giao dịch hành chính mới (làm lại CCCD, đăng ký kết hôn, sang tên đất…).

⚠️ Lưu ý: Địa danh mới có hiệu lực pháp lý kể từ ngày Nghị quyết/Nghị định được ban hành. Không sử dụng địa danh cũ cho các giao dịch sau ngày đó.

Thủ tục có mất phí không?

Thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ thường:

Miễn phí nếu cập nhật trong các cơ sở dữ liệu quốc gia (như cư trú, doanh nghiệp).

Có phí nếu thay đổi giấy tờ liên quan như:

Cấp lại CCCD: 30.000 – 50.000 đồng/lần.

Khắc con dấu mới: 300.000 – 500.000 đồng.

Cập nhật đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/lần (trực tiếp); miễn phí nếu nộp online.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ có thể tính thêm chi phí dịch vụ từ 500.000 – 2.000.000 đồng tùy gói hỗ trợ.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Doanh nghiệp: 1 – 3 ngày làm việc tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Cập nhật cư trú cá nhân: thường xử lý trong ngày tại công an xã/phường nơi cư trú.

Cấp lại giấy tờ (CCCD, sổ đỏ, sổ hộ khẩu): tùy cơ quan, có thể mất từ 3 – 15 ngày làm việc.

Cơ quan, tổ chức nhà nước: thực hiện theo kế hoạch nội bộ được hướng dẫn bởi Bộ Nội vụ hoặc UBND tỉnh/thành phố.

Xem thêm: Thủ tục pháp lý thay đổi địa giới hành chính tại TP.HCM

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa giới hành chính tại Cần Thơ mới nhất là một bước quan trọng giúp tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thích ứng với những thay đổi trong hệ thống hành chính. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước theo quy định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh và hành chính mà còn giúp duy trì uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ và minh bạch, việc nắm rõ và tuân thủ các thủ tục hành chính là điều kiện tiên quyết để phát triển bền vững. Do đó, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân cần chủ động cập nhật thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục thay đổi địa giới hành chính một cách kịp thời và chính xác.