Gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ nhanh chóng, đơn giản và an toàn

Gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu đối với các bậc phụ huynh có kế hoạch đi nước ngoài cùng con. Việc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ không chỉ giúp duy trì hiệu lực giấy tờ xuất cảnh mà còn đảm bảo quyền lợi và sự thuận tiện trong các chuyến đi quốc tế của trẻ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và những bí quyết quan trọng để quá trình gia hạn diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn nhất.

Hộ chiếu trẻ em là gì? Khi nào cần gia hạn?

Đặc điểm hộ chiếu cấp cho trẻ dưới 14 tuổi

Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, dùng để xuất nhập cảnh khi đi cùng người thân hoặc theo đoàn. Loại hộ chiếu này không gắn chip điện tử, có ảnh và thông tin cá nhân của trẻ, đồng thời thể hiện mối quan hệ với người đi cùng (thường là cha/mẹ). Trẻ em dưới 9 tuổi có thể được ghép chung hộ chiếu với cha/mẹ, nhưng hiện nay phần lớn được khuyến khích cấp hộ chiếu riêng để thuận tiện quản lý.

Thời hạn của hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn sau khi hết hạn. Nếu hết hạn, mất, hỏng, hoặc thay đổi thông tin cá nhân, phải thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới. Ngoài ra, khi trẻ đủ 14 tuổi, sẽ được chuyển sang loại hộ chiếu người lớn có gắn chip và thời hạn sử dụng lên đến 10 năm.

Trường hợp cần gia hạn – thay hộ chiếu mới

Dù “gia hạn” là cụm từ thường dùng, nhưng về bản chất, hộ chiếu trẻ em không được gia hạn mà phải cấp lại nếu:

Hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn

Trẻ bị mất hoặc làm hỏng hộ chiếu

Trẻ cần thay đổi ảnh (khi thay đổi rõ rệt về ngoại hình)

Thay đổi thông tin nhân thân: họ tên, giới tính, quốc tịch

Trong những trường hợp này, cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu để đảm bảo quyền xuất nhập cảnh hợp pháp cho trẻ.

Điều kiện để gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ

Trẻ đang cư trú hoặc có hộ khẩu tại Cần Thơ

Để thực hiện thủ tục cấp lại (gia hạn) hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ, trẻ phải có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại TP. Cần Thơ. Trong trường hợp cư trú tạm thời, cần xuất trình giấy xác nhận tạm trú hoặc có thông tin trong hệ thống cư trú quốc gia để được tiếp nhận hồ sơ.

Hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị mất, hỏng

Trường hợp hộ chiếu còn thời hạn dưới 6 tháng, cha mẹ nên chủ động làm hồ sơ cấp lại để tránh gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất cảnh.

Nếu hộ chiếu bị mất, cần có đơn trình báo mất được xác nhận bởi công an địa phương hoặc công an nơi mất. Nếu hộ chiếu bị hư hỏng (rách, mất trang, thông tin mờ…), phải nộp kèm bản gốc hư hỏng để làm căn cứ cấp lại.

Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng tên nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em bắt buộc phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trực tiếp đứng tên, ký vào đơn đề nghị và kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, quyết định giám hộ nếu không phải cha mẹ ruột).

Nếu không thể trực tiếp nộp hồ sơ, cần làm giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực cho người khác đi nộp thay. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi và an toàn pháp lý cho trẻ em trong các thủ tục hành chính.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ cần gì?

Hộ chiếu cũ của trẻ (nếu còn)

Nếu hộ chiếu cũ còn thời hạn hoặc đã hết hạn nhưng vẫn còn giữ, phụ huynh phải nộp lại bản gốc để làm căn cứ cấp lại.

Trường hợp hộ chiếu bị mất, phải có văn bản trình báo mất hộ chiếu theo mẫu, kèm xác nhận của công an địa phương nơi cư trú hoặc giấy cam kết có chữ ký cha/mẹ.

Tờ khai theo mẫu X01 hoặc X02

Trẻ dưới 14 tuổi: sử dụng mẫu tờ khai X01, khai theo thông tin của trẻ và có xác nhận của Công an xã/phường nơi cư trú.

Trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên: có thể tự điền mẫu X01, không cần xác nhận địa phương nhưng phải có chữ ký của người khai và mang theo CCCD nếu có.

Giấy khai sinh bản sao, CCCD/CMND của cha/mẹ

Bản sao giấy khai sinh có công chứng hoặc bản trích lục hợp lệ của trẻ là bắt buộc để chứng minh quan hệ con – cha/mẹ.

CMND/CCCD của cha hoặc mẹ (người đi làm thủ tục) cũng cần photo kèm bản gốc để đối chiếu.

Trường hợp cha mẹ ủy quyền cho người khác, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp có công chứng.

Ảnh thẻ 4×6 mới chụp theo quy định

Ảnh trẻ chụp cỡ 4x6cm, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính màu.

Ảnh phải rõ mặt, rõ hai tai, mới chụp trong 6 tháng gần nhất.

Trẻ dưới 6 tuổi không bắt buộc chụp ảnh nếu hộ chiếu được gắn ảnh kỹ thuật số tại nơi cấp.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu cho trẻ tại Cần Thơ từng bước

Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Cha/mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

✔ Tờ khai X01/X02 theo độ tuổi

✔ 02 ảnh thẻ 4×6 mới chụp

✔ Hộ chiếu cũ của trẻ (nếu có)

✔ Bản sao giấy khai sinh

✔ Bản sao CMND/CCCD của người nộp hồ sơ

✔ Văn bản ủy quyền nếu không phải cha/mẹ nộp

Lưu ý: Trẻ dưới 14 tuổi không thể tự nộp, phải do người giám hộ hợp pháp đi nộp thay.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Cần Thơ

Địa chỉ: Số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều

Thời gian làm việc:

• Sáng: 07h30 – 11h30
• Chiều: 13h30 – 16h30
• Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ lễ, Tết)

🔹 Trường hợp muốn đăng ký trực tuyến trước:

Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Tạo tài khoản, điền mẫu tờ khai, đặt lịch nộp hồ sơ tại Cần Thơ

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và chờ cấp hộ chiếu mới

✔ Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả

✔ Thời gian xử lý hộ chiếu trẻ em (gắn chip hoặc không gắn chip):

Từ 5 – 8 ngày làm việc theo quy định

✔ Có thể lựa chọn:

Nhận trực tiếp tại nơi nộp

Nhận qua bưu điện, nếu đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát

🔔 Lưu ý:

Trong thời gian chờ nhận hộ chiếu, có thể tra cứu tiến độ qua hệ thống https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Không cần mang trẻ đến khi nộp hồ sơ nếu dưới 14 tuổi và đã có giấy khai sinh hợp lệ

Thời gian và lệ phí gia hạn hộ chiếu trẻ em

Thời gian xử lý theo quy định hiện hành

Theo quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BTC và hướng dẫn từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, thời gian giải quyết thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu trẻ em là không quá 8 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, tại một số địa phương như Cần Thơ, nếu hồ sơ đầy đủ và không cần xác minh bổ sung, hộ chiếu có thể được cấp sớm hơn (trong khoảng 5–6 ngày làm việc).

Riêng với trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc có yếu tố nước ngoài liên quan (song tịch, cư trú ở nước ngoài…), thời gian xử lý có thể kéo dài thêm vài ngày.

Mức lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em

Lệ phí cấp lại hoặc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em được áp dụng theo biểu phí thống nhất:

200.000 đồng/trẻ em cho hộ chiếu cấp lại hoặc gia hạn theo hình thức phổ thông (không gắn chip);

250.000 – 500.000 đồng nếu cấp hộ chiếu mới gắn chip (tùy từng trường hợp và quy định địa phương);

Trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc sử dụng hộ chiếu gắn chip.

Phí phát sinh nếu làm nhanh hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ

Một số trường hợp cần làm hộ chiếu gấp trong thời gian 1–3 ngày có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ ngoài (nếu được pháp luật cho phép), với mức phí dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng tuỳ yêu cầu và hồ sơ.

Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ khai tờ khai online, lấy số thứ tự trước, hoặc nộp thay (nếu trẻ không thể đi cùng) cũng có thể phát sinh thêm từ 100.000 – 300.000 đồng, tùy đơn vị.

Địa điểm gia hạn hộ chiếu cho trẻ tại Cần Thơ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Công dân tại TP. Cần Thơ có thể đưa trẻ đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ để gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu.

Địa chỉ: Số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Tại đây, phụ huynh sẽ được hướng dẫn làm các thủ tục liên quan đến hộ chiếu trẻ em như:

Cấp lại hộ chiếu bị hết hạn;

Gia hạn hộ chiếu còn hiệu lực;

Đổi hộ chiếu do rách, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin.

Giờ làm việc và hướng dẫn điền tờ khai

Giờ làm việc hành chính:

Thứ 2 – Thứ 6: Sáng 7h30 – 11h30, Chiều 13h30 – 17h00.

Không làm việc thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.

Cách điền tờ khai hộ chiếu trẻ em:

Phụ huynh điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai mẫu X01, ký tên vào phần khai hộ.

Đính kèm bản sao giấy khai sinh, CCCD/hộ chiếu của người đi khai và 2 ảnh 4×6 của trẻ.

Trẻ dưới 14 tuổi không cần ký tên, nhưng từ 14 tuổi trở lên bắt buộc có mặt ký tên.

Lưu ý khi đi cùng trẻ nhỏ làm hộ chiếu

Trẻ dưới 14 tuổi bắt buộc phải có cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng.

Trường hợp người giám hộ đi thay, cần giấy tờ chứng minh quan hệ và văn bản ủy quyền có công chứng từ cha/mẹ.

Nên cho trẻ mặc áo có cổ, đầu tóc gọn gàng để chụp ảnh đúng chuẩn hộ chiếu.

Với trẻ nhỏ hay khóc hoặc chưa hợp tác, nên đặt lịch vào buổi sáng để đỡ đông người, tránh chờ lâu.

Một số lưu ý khi gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ

Việc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tuy thủ tục không quá phức tạp, nhưng vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh phải đi lại nhiều lần và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận suôn sẻ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an thành phố Cần Thơ.

Ảnh thẻ phải đúng chuẩn – mới chụp

Ảnh dán trong hồ sơ hộ chiếu phải là ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, mặt thẳng, rõ tai, không đeo kính. Trẻ em nên mặc áo có cổ (không mặc áo trắng trùng nền) để ảnh được chấp nhận. Trường hợp trẻ nhỏ, nên chụp tại studio có kinh nghiệm chụp ảnh làm hộ chiếu cho bé để đảm bảo đúng tiêu chuẩn quốc tế.

Cần khai đúng thông tin người giám hộ

Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là người đứng tên khai và ký hồ sơ xin gia hạn hộ chiếu cho trẻ. Do đó, cần khai đúng và đầy đủ thông tin cá nhân của người giám hộ, kèm theo bản sao CMND/CCCD và giấy khai sinh của trẻ. Trường hợp cha mẹ ly hôn, cần chuẩn bị thêm văn bản chứng minh quyền giám hộ nếu chỉ một người đi làm thủ tục.

Nên đến sớm để tránh chờ đợi

Tại Cần Thơ, lượng hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em thường tăng cao vào dịp hè và cuối năm. Vì vậy, nên đến sớm vào buổi sáng hoặc đặt lịch hẹn online (nếu có) để tránh phải chờ đợi lâu. Chuẩn bị sẵn hồ sơ, bản sao giấy tờ và ảnh để tránh phải in ấn, bổ sung tại chỗ.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ

Với những gia đình bận rộn, ở xa trung tâm hoặc không rõ thủ tục, sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu cho trẻ em là lựa chọn tiện lợi và an toàn.

Dịch vụ nhận hồ sơ tại nhà – trả kết quả tận nơi

Nhiều đơn vị uy tín tại Cần Thơ hiện cung cấp dịch vụ nhận hồ sơ tại nhà, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và trả kết quả tận nơi sau khi hoàn tất. Điều này giúp cha mẹ tiết kiệm thời gian, không phải trực tiếp đến nộp và nhận hồ sơ tại cơ quan chức năng.

Tư vấn hồ sơ – tránh thiếu sót

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ, kiểm tra tính hợp lệ của ảnh, bản sao giấy khai sinh, CMND/CCCD, tờ khai… Nhờ đó, tránh được tình trạng nộp thiếu, khai sai thông tin dẫn đến bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Cam kết thời gian và bảo mật thông tin trẻ

Các đơn vị dịch vụ thường cam kết thời gian xử lý nhanh gọn (7–10 ngày làm việc) và đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của trẻ. Một số nơi còn hỗ trợ làm hồ sơ gấp nếu có nhu cầu đi nước ngoài trong thời gian ngắn.

Trước khi chọn đơn vị dịch vụ, phụ huynh nên tham khảo đánh giá, chi phí công khai và uy tín pháp lý của tổ chức để đảm bảo quyền lợi khi sử dụng dịch vụ thay mặt nộp và nhận hộ chiếu cho con.

Câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu cho trẻ tại Cần Thơ

Làm hộ chiếu cho trẻ em là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, đặc biệt với gia đình có kế hoạch du lịch hoặc định cư nước ngoài. Tại Cần Thơ, nhiều phụ huynh vẫn còn thắc mắc về một số tình huống cụ thể khi làm hộ chiếu cho trẻ. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho các câu hỏi phổ biến.

Có thể ủy quyền ông/bà đi làm thay không?

Theo quy định hiện hành, cha hoặc mẹ là người có quyền đại diện hợp pháp trực tiếp làm hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi. Trong trường hợp cha/mẹ bận, có thể ủy quyền cho ông/bà hoặc người thân khác đi làm thay, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp lệ và được công chứng theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, người được ủy quyền cần mang theo:

Bản chính giấy khai sinh của trẻ

Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của cha/mẹ và người được ủy quyền

Giấy ủy quyền có xác nhận của UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng

Có thể xin gia hạn hộ chiếu online cho trẻ không?

Hiện tại, việc xin cấp mới hoặc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi chưa thể thực hiện hoàn toàn online. Tuy nhiên, một số bước có thể chuẩn bị trực tuyến như:

Khai báo tờ khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng của Bộ Công an

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ

Sau đó, cha mẹ hoặc người được ủy quyền vẫn phải mang hồ sơ bản giấy đến nộp trực tiếp. Với trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên, có thể tự làm hộ chiếu và khai online dễ dàng hơn.

Hộ chiếu trẻ em có gắn chip không?

Có. Kể từ khi Việt Nam triển khai cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip từ tháng 3/2023, trẻ em cũng được cấp hộ chiếu có gắn chip nếu phụ huynh yêu cầu.

Tuy nhiên, hộ chiếu gắn chip có chi phí cao hơn một chút so với hộ chiếu không gắn chip và thời gian xử lý có thể chậm hơn nếu địa phương chưa sẵn sàng về thiết bị. Phụ huynh nên hỏi trước tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cần Thơ để lựa chọn loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu và thời gian của gia đình.

Gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ là bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi của con trẻ trong các chuyến xuất cảnh quốc tế. Với dịch vụ gia hạn chuyên nghiệp, nhanh chóng và tận tâm tại Cần Thơ, cha mẹ hoàn toàn yên tâm về chất lượng và hiệu quả thủ tục. Hãy lựa chọn dịch vụ gia hạn hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ uy tín để đảm bảo mọi hồ sơ được xử lý kịp thời, giúp hành trình của gia đình bạn luôn thuận lợi và trọn vẹn.