Thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ

Thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ là một trong những bước quan trọng để gia nhập ngành công nghiệp sáng tạo và xây dựng thương hiệu. Cần Thơ, với vị trí chiến lược và nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, là một thị trường đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp thiết kế, đặc biệt là thiết kế kiến trúc, nội thất, đồ họa và các dịch vụ sáng tạo khác. Tuy nhiên, để thành lập một công ty thiết kế tại Cần Thơ, các chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình, thủ tục và những yêu cầu pháp lý liên quan. Việc nắm vững các bước này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình đăng ký và hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các thủ tục cần thiết để thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ.

Tổng quan về việc thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ

Cần Thơ, trung tâm kinh tế – văn hóa của vùng Đồng bằng sông Cửu Long, đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực thiết kế, bao gồm thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa, thiết kế kiến trúc và thiết kế thương hiệu. Với nhu cầu ngày càng tăng về cải tạo không gian sống, làm việc, cũng như sự mở rộng của các doanh nghiệp cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, việc thành lập công ty thiết kế tại địa phương này là xu hướng tất yếu.

Thành lập công ty thiết kế không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn mở ra cơ hội tiếp cận các dự án lớn từ doanh nghiệp, chính quyền và cá nhân. Cần Thơ có lợi thế về vị trí địa lý, hạ tầng phát triển và lực lượng lao động trẻ, sáng tạo – đây là nền tảng lý tưởng để các công ty thiết kế phát triển ổn định và lâu dài.

Việc đăng ký thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ hiện nay khá thuận lợi, nhờ chính sách hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp từ Sở Kế hoạch & Đầu tư, các trung tâm hỗ trợ khởi nghiệp, cũng như sự phổ biến của dịch vụ pháp lý trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà sáng lập.

Tiềm năng phát triển ngành thiết kế tại khu vực Cần Thơ

Thành phố Cần Thơ đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các ngành công nghiệp sáng tạo, trong đó có thiết kế. Với sự bùng nổ của xây dựng đô thị, phát triển bất động sản và chuyển đổi số, nhu cầu thiết kế chuyên nghiệp – từ không gian sống đến hình ảnh thương hiệu – đang ngày càng lớn.

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng bán lẻ, công ty công nghệ và tổ chức giáo dục trong khu vực đang tìm kiếm đối tác thiết kế chuyên nghiệp để nâng cao tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền thông. Đây là cơ hội để các công ty thiết kế cung cấp dịch vụ đa dạng như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế website, thiết kế kiến trúc và nội thất…

Ngoài ra, việc kết nối vùng với TP.HCM, Đồng Tháp, An Giang… cũng giúp các công ty tại Cần Thơ dễ dàng mở rộng thị trường, tuyển dụng và giao dịch. Chính sự năng động, đổi mới của thị trường đã tạo đà phát triển bền vững cho ngành thiết kế tại đây.

Lý do nên thành lập công ty thiết kế để mở rộng kinh doanh hợp pháp

Việc hoạt động dưới tư cách công ty thiết kế hợp pháp không chỉ mang lại sự tin tưởng cho khách hàng, mà còn là yêu cầu bắt buộc để tham gia đấu thầu dự án, ký kết hợp đồng lớn và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp. Nếu chỉ hoạt động tự do, cá nhân sẽ bị hạn chế trong việc xuất hóa đơn VAT, mở tài khoản công ty và đăng ký các dịch vụ tài chính, ngân hàng.

Thành lập công ty còn giúp bạn bảo hộ tên thương hiệu, đăng ký mã số thuế, tham gia hệ sinh thái doanh nghiệp – từ đó mở rộng hợp tác, tuyển dụng nhân sự dễ dàng hơn. Hơn nữa, doanh nghiệp thiết kế có thể dễ dàng tiếp cận các chương trình hỗ trợ từ Nhà nước như xúc tiến thương mại, hội chợ triển lãm hoặc đào tạo nâng cao năng lực.

Việc đăng ký công ty cũng đơn giản và nhanh chóng – chỉ cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (thường là TNHH hoặc công ty cổ phần), chuẩn bị hồ sơ pháp lý và nộp tại Sở KH&ĐT Cần Thơ là có thể đi vào hoạt động hợp pháp.

Điều kiện thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ theo quy định mới

Thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ là lựa chọn tiềm năng trong bối cảnh nhu cầu thiết kế kiến trúc, nội thất, đồ họa ngày càng tăng cao tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Tuy nhiên, để công ty có thể hoạt động đúng pháp luật và đủ điều kiện xin giấy phép, doanh nghiệp cần đảm bảo một số yêu cầu cơ bản theo Luật Doanh nghiệp và các quy định chuyên ngành.

Các điều kiện thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ bao gồm:

– Tư cách pháp lý của người đại diện: Phải là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

– Trụ sở chính hợp pháp: Địa chỉ công ty phải đặt tại Cần Thơ, rõ ràng, có khả năng xác minh được (không sử dụng chung cư để ở nếu ngành nghề kinh doanh không cho phép).

– Vốn điều lệ: Không yêu cầu tối thiểu bắt buộc, trừ khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện về tài chính. Tuy nhiên, vốn điều lệ nên phù hợp với năng lực hoạt động và cam kết thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước.

– Ngành nghề đăng ký: Doanh nghiệp cần xác định đúng mã ngành thiết kế theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Một số ngành thiết kế không yêu cầu điều kiện, trong khi một số khác cần chứng chỉ hành nghề của cá nhân phụ trách chuyên môn.

Yêu cầu về người đại diện, địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ

Người đại diện pháp luật của công ty thiết kế có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trong một số mô hình công ty, người đại diện có thể không trực tiếp sở hữu vốn nhưng phải chịu trách nhiệm điều hành hoạt động pháp lý và tài chính của doanh nghiệp. Việc lựa chọn người đại diện cần lưu ý đến trình độ chuyên môn nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế có điều kiện.

Địa chỉ trụ sở công ty phải hợp lệ về mặt pháp lý và không vi phạm quy hoạch địa phương. Nên ưu tiên đặt tại văn phòng cho thuê hoặc nhà riêng có chức năng kinh doanh để đảm bảo thuận tiện khi đăng ký thuế, khai báo tạm trú cho nhân sự.

Vốn điều lệ không bắt buộc tối thiểu nhưng cần khai báo phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến. Ví dụ: thiết kế nội thất có thể cần từ 100 triệu đồng trở lên để đảm bảo chi phí nhân sự và vận hành trong thời gian đầu.

Ngành nghề thiết kế có yêu cầu chứng chỉ hành nghề không?

Không phải tất cả ngành nghề thiết kế đều yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Cụ thể:

– Thiết kế đồ họa, thiết kế quảng cáo, thiết kế website: Không yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh ngay nếu đáp ứng điều kiện cơ bản về trụ sở và người đại diện.

– Thiết kế nội thất, thiết kế kiến trúc: Là ngành nghề có điều kiện. Nếu công ty đăng ký ngành nghề “thiết kế kiến trúc”, “tư vấn thiết kế công trình xây dựng”, pháp luật yêu cầu có cá nhân đảm nhiệm vị trí chuyên môn có chứng chỉ hành nghề thiết kế kiến trúc hoặc xây dựng theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

Do đó, nếu công ty dự định hoạt động trong mảng thiết kế nội thất hoặc kiến trúc, cần bố trí nhân sự có bằng cấp, kinh nghiệm và chứng chỉ chuyên ngành để hợp pháp hóa điều kiện hoạt động. Nếu không có cá nhân đáp ứng, công ty chỉ nên đăng ký ngành thiết kế thông thường hoặc hợp tác với đơn vị có đủ năng lực.

Hồ sơ thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ cần chuẩn bị gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ đúng và đầy đủ là yếu tố tiên quyết giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chính thức đi vào hoạt động. Với lĩnh vực thiết kế – dù là thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa, hay thiết kế xây dựng – các bước chuẩn bị hồ sơ đều tuân theo quy định chung của Luật Doanh nghiệp, nhưng cần được soạn thảo cẩn thận để tránh sai sót về nội dung và hình thức.

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, bản sao căn cước công dân (CCCD) của thành viên sáng lập, cùng các tài liệu chứng minh địa chỉ trụ sở công ty. Tùy theo loại hình doanh nghiệp lựa chọn (TNHH, cổ phần, hợp danh), số lượng giấy tờ và yêu cầu về chữ ký, danh sách thành viên sẽ có sự khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế không yêu cầu vốn pháp định, tuy nhiên vẫn cần kê khai vốn điều lệ rõ ràng trong hồ sơ.

Dưới đây là 2 nhóm giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là biểu mẫu theo quy định, thể hiện thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh (thiết kế nội thất, đồ họa, kiến trúc…), vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp, thông tin người đại diện pháp luật. Biểu mẫu này phải điền chính xác, không gạch xóa và có chữ ký của người đại diện hợp pháp.

Điều lệ công ty là văn bản thể hiện quy tắc hoạt động nội bộ, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý, quy trình ra quyết định. Đây là văn bản quan trọng giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt và là căn cứ giải quyết tranh chấp sau này (nếu có).

CCCD/CMND, danh sách thành viên/cổ đông và hợp đồng thuê trụ sở

Đối với tất cả cá nhân góp vốn, cần chuẩn bị bản sao CCCD hoặc CMND còn hiệu lực, có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Trong trường hợp là tổ chức góp vốn, cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và quyết định cử người đại diện góp vốn.

Danh sách thành viên/cổ đông cần thể hiện rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, chữ ký xác nhận. Nếu là công ty TNHH một thành viên thì không cần danh sách này.

Hợp đồng thuê trụ sở công ty hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở cũng là tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Trụ sở không được đặt tại căn hộ chung cư nếu không có chức năng kinh doanh và phải nằm trong khu vực không bị cấm hoạt động ngành nghề liên quan.

Thủ tục thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ từng bước chi tiết

Việc thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc để phát triển lâu dài. Để đảm bảo quy trình thuận lợi, nhà đầu tư cần nắm rõ từng bước thủ tục theo quy định hiện hành.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và chọn mã ngành phù hợp

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định lĩnh vực hoạt động cụ thể trong ngành thiết kế để lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp. Một số mã ngành phổ biến như:

7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (thiết kế nội thất, đồ họa, công nghiệp…)

74200: Hoạt động nhiếp ảnh (nếu công ty có dịch vụ liên quan)

4101 – 4102: Nếu công ty có kiêm thiết kế thi công xây dựng (cần điều kiện kèm theo)

Sau khi xác định mã ngành, tiến hành chuẩn bị hồ sơ thành lập gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;

Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần);

Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần);

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên sáng lập, người đại diện pháp luật;

Hợp đồng thuê trụ sở và tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Cần Thơ và nhận giấy phép

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có tài khoản chữ ký số).

Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), trong đó ghi rõ:

Mã số doanh nghiệp;

Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính;

Ngành nghề đăng ký;

Vốn điều lệ;

Người đại diện pháp luật.

Sau khi có GCN ĐKDN, doanh nghiệp cần công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Bước 3 – Khắc dấu, kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng

Sau khi nhận giấy phép:

Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân tại đơn vị khắc dấu được cấp phép. Mẫu dấu không còn bắt buộc thông báo như trước, nhưng vẫn nên gửi mẫu đến Sở KH&ĐT để lưu.

Tiến hành kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp: đăng ký phương pháp tính thuế, khai mẫu 08-MST, đăng ký chữ ký số, nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.

Mã ngành công ty thiết kế theo quy định pháp luật hiện hành

Việc xác định mã ngành nghề kinh doanh là một bước bắt buộc trong quá trình thành lập công ty thiết kế. Tùy vào lĩnh vực thiết kế mà doanh nghiệp lựa chọn, sẽ có mã ngành tương ứng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Điều này không chỉ giúp định hình phạm vi hoạt động của công ty mà còn ảnh hưởng đến các thủ tục pháp lý, thuế và điều kiện kinh doanh liên quan.

Đối với công ty thiết kế, có thể đăng ký một hoặc nhiều mã ngành khác nhau tùy vào quy mô và định hướng phát triển. Các lĩnh vực thiết kế phổ biến hiện nay bao gồm: thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa, thiết kế công nghiệp, thiết kế xây dựng, thiết kế bao bì, thiết kế thời trang… Mỗi lĩnh vực đều được quy định mã ngành cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định khi lập hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, việc ghi mã ngành nghề không chỉ dừng lại ở tên ngành, mà còn yêu cầu phải điền đúng mã số 4 hoặc 5 chữ số theo hệ thống. Trường hợp ngành nghề đăng ký có điều kiện (ví dụ như thiết kế xây dựng), doanh nghiệp cần lưu ý bổ sung giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ liên quan khi hoạt động thực tế.

Các mã ngành thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa, thiết kế công nghiệp…

Dưới đây là một số mã ngành phổ biến mà công ty thiết kế có thể tham khảo để đưa vào hồ sơ đăng ký kinh doanh:

7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Bao gồm thiết kế đồ họa, thiết kế thời trang, thiết kế bao bì, thiết kế công nghiệp. Đây là mã ngành chính cho các công ty hoạt động sáng tạo trong lĩnh vực mỹ thuật, quảng cáo, truyền thông thị giác.

4101 – Xây dựng nhà các loại: Dành cho công ty thiết kế – thi công công trình dân dụng, nếu có hoạt động xây dựng.

4321 – Lắp đặt hệ thống điện (kèm theo thiết kế hệ thống kỹ thuật): Trường hợp công ty mở rộng sang thiết kế kỹ thuật điện dân dụng, công nghiệp.

7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: Áp dụng cho công ty thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất công trình xây dựng.

Doanh nghiệp nên chọn đúng mã ngành phản ánh chính xác lĩnh vực hoạt động chủ yếu, tránh trường hợp ghi thiếu hoặc sai mã làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hồ sơ.

Hướng dẫn ghi mã ngành chính xác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Khi điền mã ngành trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:

Ghi đúng mã ngành cấp 4 hoặc cấp 5 theo danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Kèm tên đầy đủ của ngành nghề, không viết tắt hoặc mô tả không rõ ràng.

Nếu doanh nghiệp có nhiều mã ngành, nên ghi ngành nghề chính lên đầu tiên. Đây là cơ sở để cơ quan thuế xác định hoạt động chủ yếu.

Với ngành nghề có điều kiện như “thiết kế xây dựng”, “tư vấn thiết kế kiến trúc”, nên ghi rõ và chuẩn bị các giấy tờ chứng minh điều kiện hành nghề sau khi thành lập.

Ví dụ ghi trong hồ sơ:

Mã ngành: 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng (Thiết kế đồ họa, thiết kế bao bì, thiết kế công nghiệp…)

Mã ngành: 7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật (Thiết kế nội thất, thiết kế kiến trúc công trình…)

Lưu ý: Nếu chưa chắc chắn về việc lựa chọn mã ngành, bạn có thể tham khảo Danh mục ngành nghề từ Cổng thông tin quốc gia hoặc xin tư vấn từ đơn vị chuyên làm hồ sơ doanh nghiệp để tránh sai sót.

Các lưu ý sau khi thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số nghĩa vụ pháp lý và hành chính để đi vào hoạt động ổn định, tránh bị xử phạt do thiếu sót. Những việc làm này không chỉ giúp công ty hợp pháp hóa hoạt động mà còn là nền tảng để xây dựng hệ thống tài chính – kế toán và quản trị nhân sự bài bản. Một số lưu ý quan trọng gồm: kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, ký hợp đồng lao động với nhân sự, nộp báo cáo định kỳ đúng hạn… Những bước này tuy mang tính kỹ thuật nhưng lại quyết định tính bền vững trong hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt, công ty thiết kế là lĩnh vực dịch vụ có thể phát sinh nhiều loại chi phí, hóa đơn đầu vào – đầu ra, nên hệ thống thuế – kế toán càng cần được triển khai chuẩn chỉnh ngay từ đầu.

Kê khai thuế, phát hành hóa đơn, ký hợp đồng lao động

Ngay sau khi thành lập, công ty cần nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đăng ký trụ sở chính. Nội dung kê khai gồm: mẫu 08-MST, đăng ký phương pháp tính thuế (trực tiếp hoặc khấu trừ), hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mẫu chữ ký số… Sau đó, doanh nghiệp thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử để được phép xuất hóa đơn hợp lệ trong các giao dịch dịch vụ thiết kế.

Về nhân sự, khi bắt đầu có lao động, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động đúng quy định của Bộ luật Lao động, đồng thời đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc nếu có từ 1 nhân sự trở lên. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, nếu vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính hoặc truy thu bảo hiểm sau này.

Đăng ký chữ ký số, nộp báo cáo thuế định kỳ và báo cáo tài chính

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để công ty nộp tờ khai thuế điện tử, khai báo bảo hiểm, phát hành hóa đơn… Công ty nên đăng ký sử dụng chữ ký số ngay sau khi thành lập, ưu tiên các nhà cung cấp uy tín, hỗ trợ kỹ thuật tốt.

Định kỳ hàng tháng hoặc quý, công ty cần nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có phát sinh). Cuối năm tài chính, doanh nghiệp thiết kế phải lập và nộp báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN. Việc nộp trễ hoặc sai nội dung có thể dẫn đến phạt nộp chậm, bị kiểm tra thuế hoặc mất uy tín với cơ quan chức năng. Vì vậy, nên thuê kế toán chuyên nghiệp hoặc dịch vụ kế toán ngoài hỗ trợ nếu chưa có phòng kế toán nội bộ.

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty thiết kế tại Cần Thơ

Khi chuẩn bị mở công ty thiết kế tại Cần Thơ, nhiều cá nhân, tổ chức có chung một số thắc mắc liên quan đến điều kiện pháp lý, loại hình dịch vụ được phép triển khai và tính hợp lệ trong việc kê khai thuế, xuất hóa đơn. Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến nhất được đặt ra và lời giải đáp chi tiết để giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động đúng luật ngay từ đầu.

Có thể thành lập công ty thiết kế tại nhà riêng được không?

Câu trả lời là có, bạn hoàn toàn có thể đăng ký trụ sở công ty thiết kế tại nhà riêng nếu đảm bảo đủ điều kiện pháp lý. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành, địa chỉ trụ sở chính của công ty không bắt buộc phải nằm trong tòa nhà văn phòng, miễn là địa điểm đó có quyền sử dụng hợp pháp (sổ hồng, hợp đồng thuê, v.v.) và không thuộc khu vực cấm kinh doanh (ví dụ: khu tập thể cũ, nhà thuộc quy hoạch giải tỏa,…).

Tuy nhiên, cần lưu ý: nếu bạn ở căn hộ chung cư, cần kiểm tra xem đó có phải là chung cư thương mại cho phép đăng ký kinh doanh hay không. Với nhà riêng nằm trong khu dân cư, cần tránh gây ồn, ảnh hưởng đến môi trường xung quanh, nhất là nếu có hoạt động thiết kế sản phẩm mẫu, sản xuất mô hình.

Đặc biệt, nếu công ty có nhu cầu phát hành hóa đơn, ký hợp đồng, thuê nhân sự, thì việc đặt trụ sở tại nhà riêng cũng không bị cấm, nhưng nên bố trí khu làm việc chuyên biệt để tạo sự chuyên nghiệp và dễ kiểm tra khi có cơ quan chức năng đến làm việc.

Công ty thiết kế có được xuất hóa đơn dịch vụ tư vấn thiết kế không?

Hoàn toàn được phép xuất hóa đơn dịch vụ tư vấn thiết kế nếu doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề phù hợp trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Cụ thể, ngành nghề “Hoạt động thiết kế chuyên dụng” (mã ngành 7410) cho phép doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế mỹ thuật, đồ họa, nội thất, kiến trúc, nhận diện thương hiệu,…

Khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần kê khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử thì mới được phép xuất hóa đơn cho khách hàng. Nội dung hóa đơn phải ghi rõ tên dịch vụ (VD: “Tư vấn thiết kế nội thất văn phòng”) và có đầy đủ thông tin bên cung cấp – bên nhận dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Việc xuất hóa đơn đúng ngành nghề giúp công ty vừa đảm bảo nghĩa vụ thuế, vừa tăng tính minh bạch khi làm việc với đối tác và khách hàng. Nếu không có mã ngành phù hợp, doanh nghiệp cần làm thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi xuất hóa đơn tương ứng.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ – nhanh chóng, đúng luật

Việc thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ không chỉ yêu cầu thủ tục hành chính đầy đủ mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu về quy định pháp lý trong lĩnh vực sáng tạo – mỹ thuật – thiết kế công nghiệp. Do đó, nhiều cá nhân và tổ chức đã lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo quy trình được thực hiện trọn vẹn, đúng quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ hỗ trợ thường bao gồm: tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp (TNHH, cổ phần,…), hướng dẫn soạn thảo hồ sơ pháp lý, lựa chọn mã ngành thiết kế chính xác, đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Cần Thơ, khắc dấu pháp nhân, kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng…

Việc sử dụng dịch vụ trọn gói còn giúp doanh nghiệp thiết kế sớm ổn định hoạt động và chuyên tâm phát triển lĩnh vực chuyên môn thay vì phải mất thời gian xử lý các thủ tục hành chính phức tạp, đặc biệt là những quy định mới liên quan đến ngành nghề thiết kế mỹ thuật ứng dụng, thiết kế nội thất, thiết kế thương hiệu,…

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên ngành thiết kế

Dịch vụ pháp lý chuyên ngành thiết kế hiểu rõ đặc thù các mã ngành 7410, 9000, 6201,… và các yêu cầu riêng về hồ sơ đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo. Tư vấn viên sẽ giúp bạn xác định loại hình công ty tối ưu về thuế – pháp lý – định hướng thương hiệu, đảm bảo hồ sơ hợp lệ từ bước đầu. Ngoài ra, bạn còn được hỗ trợ soạn điều lệ công ty đúng chuẩn và khai báo ngành nghề chi tiết để thuận lợi khi cấp giấy phép và phát triển các dịch vụ đi kèm như thiết kế 3D, thiết kế kiến trúc, thiết kế đồ họa quảng cáo,…

Gợi ý đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín tại Cần Thơ

Tại Cần Thơ, một số đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trong ngành thiết kế được đánh giá cao như các công ty tư vấn pháp lý chuyên sâu về khởi nghiệp sáng tạo, doanh nghiệp trẻ và ngành thiết kế mỹ thuật ứng dụng. Họ thường có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo đúng luật và hỗ trợ đầy đủ sau đăng ký như phát hành hóa đơn, kê khai thuế định kỳ, đăng ký thương hiệu,… Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn những đơn vị có cam kết thời gian hoàn tất hồ sơ rõ ràng, mức phí hợp lý và dịch vụ hậu mãi tốt.

Việc tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế tại Cần Thơ sớm đi vào hoạt động một cách hợp pháp, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Khi đã ổn định nền tảng pháp lý và thuế vụ, công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc triển khai các dự án thiết kế sáng tạo, hợp tác với khách hàng trong và ngoài nước, cũng như sẵn sàng mở rộng thị trường trong thời kỳ công nghệ – mỹ thuật giao thoa phát triển mạnh mẽ.

Việc thành lập công ty thiết kế tại Cần Thơ không phải là một quá trình đơn giản, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các quy định pháp lý, bạn hoàn toàn có thể tạo dựng được một doanh nghiệp thiết kế thành công. Bằng cách tuân thủ đúng các thủ tục đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động và các yêu cầu khác, công ty thiết kế của bạn sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển. Nếu bạn cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong quá trình thành lập công ty, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.