Mở cửa hàng photocopy tại Thành phố Huế

860
17/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn mở cửa hàng photocopy tại Thành phố Huế hay mở quán photocopy. Nhưng lại không am hiểu thủ tục Thành lập hộ kinh doanh tại Thừa Thiên Huế

Lên kế hoạch chi tiết trước khi tiến hành mở cửa tiệm photocopy

Chuẩn bị vốn khi mở tiệm photocopy

Để xác định số vốn cần bỏ ra đầu tư, bạn cần xác định quy mô cửa tiệm muốn kinh doanh. Nếu mua máy mới bạn cần có vốn tiền mặt khoảng 70 – 80 triệu với quy mô 1 người làm. Với kế hoạch thuê máy photo, số tiền dao động chỉ khoảng 30 – 40 triệu đồng. Số tiền này tăng thêm hoặc giảm xuống tùy thuộc vào quy mô của bạn. Tuy nhiên, khi mới bắt đầu bạn không nên lãng phí vào những thứ không cần thiết. Nên tối thiểu chi phí nhất có thể để rút ngắn thời gian hồi vốn.

Chọn địa điểm, thuê mặt bằng

Sau khi đã khảo sát thị trường và tìm ra địa chỉ thích hợp để mở cửa tiệm photocopy, tiến hành thuê mặt bằng. Như đã nêu trên, địa chỉ càng gần khu dân cư, trường học, ủy nhân xã/huyện thì càng tốt. Nếu là mặt bằng của gia đình hoặc chỗ rộng rãi có thể ở được thì tốt nhất. Bạn có thể tiết kiệm được thời gian đi lại, mở cửa sớm hoặc muộn hơn, thậm chí bạn có thể mở cửa đón khách 18/24h một ngày. Đây chính là điểm cộng rất lớn bởi không phải ai cũng đến cửa hàng bạn vào giờ hành chính.

Lên danh sách những sản phẩm cần phải có

Khi đã tìm được nhà cung cấp hợp lý, bạn cần lên danh sách những sản phẩm cần có. Những vật dụng này phải phù hợp với quy mô, tránh lãng phí. VÍ dụ quy mô nhỏ bạn chỉ cần mua vật dụng số lượng từ 1 đến 2. Những thứ không thể thiếu bao gồm: máy photocopy, máy tính, máy in, máy in màu, giấy các loại, kéo cắt gáy, băng dính, bàn ghim…. Nếu kết hợp kinh doah văn phòng phẩm thì cần thêm các mặt hàng như: bút, vở, sách,…

Xây dựng bảng báo giá cho dịch vụ

Nếu bạn muốn cạnh tranh về giá cả thì đây là một bước quan trọng. Hãy lên một báo giá chi tiết, điều này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng so sánh mà còn giúp chủ tiệm có thể tính toán được mức lãi cho cửa hàng mình. Trước hết, hãy tham khảo giá của các dịch vụ photo xung quanh, sau đó tính toán chi phí phải bỏ ra và cuối cùng là cho ra bảng bào giá hợp lý.

Xem xét chiến lược quảng cáo và kết hợp kinh doanh online

Mở tiệm photocopy qua hình thức kinh doanh online nghe vẻ khó thực thi? Đó là khi bạn chưa thử. Có rất nhiều người có nhu cầu in ấn, photo những thứ đã có sẵn nhưng họ không thể sắp xếp thời gian đến cửa hàng. Cách đơn giản là gửi tài liệu qua gmail cho chủ cửa tiệm, sau khi hoàn thành có thể nhờ shipper gửi đến cho khách hàng.

Bên cạnh đó, chiến lược quảng cáo cũng là một trong những thứ thu hút khách hàng. Hãy làm một biến quảng cáo thật lớn, tạo ra nhiều chương trình ưu đãi nhân dịp khai trương chẳng hạn. Tuy nhiên, đây chỉ là nhân dịp khai trương, sau khi đã đi vào ổn định, bạn hãy cắt giảm những chi phí này, thay vào đó là quảng cáo trên các phương tiện miễn phí khác để đem về nhiều lợi nhuận hơn.

Mở cửa hàng photocopy cần những giấy tờ gì?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi mở cửa hàng photocopy bạn sẽ cần phải đăng ký kinh doanh. Đối với loại hình kinh doanh này, hình thức đơn giản nhất bạn có thể lựa chọn đó là đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Để đăng ký, bạn cần hoàn thành hồ sơ như sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể với đầy đủ các thông tin: Tên hộ, số vốn, số lượng thành viên, ngành nghề kinh doanh.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân hoặc người đại diện hộ kinh doanh.
Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Sau đó nộp tại cơ quan cấp huyện, quận trong thời hạn 3 ngày nếu hồ sơ không có sai sót, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Bạn hoàn toàn có thể tìm tới các văn phòng luật để được tư vấn, hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đăng ký nhanh chóng hơn.

Hộ kinh doanh là gì?

Theo khoản 1 Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Dịch vụ mở cửa hàng photocopy thành công bạn cần chuẩn bị các bước sau

Mở cửa hàng photocopy thành công bạn cần chuẩn bị các bước sau:

Bước 1: Lập kế hoạch mở tiệm photocopy

Để làm bất cứ việc gì thành công bạn đều phải lập kế hoạch nhưng kế hoạch ở đây bạn chỉ cần chuẩn bị mặt bằng, vốn kinh doanh, tên cửa hàng, số lượng nhân viên….

Bước 2: Chuẩn bị vốn để mở cửa hàng photocopy

Một trong những vấn đề hộ kinh doanh cần chuẩn bị vốn kinh doanh. Bạn đang muốn biết mở cửa hàng sẽ tốn bao nhiêu tiền. Tùy thuộc vào quy mô của cửa hàng lớn hay nhỏ để chuẩn bị vốn, hiện nay để mở cửa hàng tối thiểu bạn cần 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng.

Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng và thuê mặt bằng

Khi kinh doanh bạn cần phải có mặt bằng đẹp nhiều người qua lại nhất là với tiệm photocopy gần các văn phòng hành chính công, trường học thì rất tốt để mở tiệm.

Bước 4: đặt tên cửa hàng

Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh được cấu thành từ 2 yếu tố gồm:

Cụm từ “hộ kinh doanh”
Tên riêng của hộ kinh doanh.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt, các chữ F,J,Z,W có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.

Tên riêng hộ kinh doanh không trùng với tên của hộ kinh doanh đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

Bước 5: Ngoài ra bạn cần chuẩn bị thêm các thông tin như sau:

Địa chỉ mở cửa hàng: địa chỉ cần ghi rõ số nhà, số ngõ, hẻm, phường, quận, huyện… không ghi địa chỉ giả khi đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh: ngành nghề kinh doanh nên ghi rõ cụ thể ngành nghề chính không nên đăng ký quá nhiều nghề.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

1. Tổng Quan Thị Trường Photocopy Tại Huế

1.1. Nhu cầu sử dụng dịch vụ in ấn, sao chép tài liệu tại Huế

Thành phố Huế với nhiều trường học, cơ quan hành chính, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục phát triển mạnh mẽ tạo nên nhu cầu lớn về các dịch vụ in ấn và photocopy. Học sinh, sinh viên cần sao chép tài liệu học tập, giáo viên cần in đề thi và tài liệu giảng dạy, trong khi các văn phòng, doanh nghiệp yêu cầu in ấn hồ sơ, hợp đồng, báo cáo.

Nhu cầu này đặc biệt tăng cao vào các kỳ thi, mùa tuyển sinh, và các thời điểm báo cáo cuối năm tài chính.

1.2. Khu vực tiềm năng để đặt cửa hàng photocopy

Các vị trí có lượng khách hàng tiềm năng lớn tại Huế gồm:

Khu vực gần các trường đại học, cao đẳng, trung học phổ thông như Đại học Huế, Đại học Ngoại ngữ, trường THPT Chuyên Quốc Học

Các khu vực gần cơ quan hành chính, văn phòng, khu công nghiệp nhỏ và các trung tâm thương mại

Khu dân cư đông đúc, nơi tập trung các hộ gia đình, sinh viên thuê trọ và nhân viên văn phòng

Chọn địa điểm thuận tiện, dễ tiếp cận giúp cửa hàng photocopy thu hút nhiều khách hàng và phát triển ổn định.

1.3. Đối tượng khách hàng mục tiêu (học sinh, sinh viên, văn phòng…)

Đối tượng chính sử dụng dịch vụ photocopy tại Huế gồm:

Học sinh, sinh viên: Cần sao chép giáo trình, đề thi, bài tập và tài liệu học tập hàng ngày.

Giáo viên, nhà trường: Đặt in ấn đề thi, tài liệu giảng dạy, hồ sơ hành chính.

Nhân viên văn phòng, doanh nghiệp: In hợp đồng, báo cáo tài chính, tài liệu dự án và hồ sơ pháp lý.

Cá nhân và tổ chức khác: In ấn các loại giấy tờ cá nhân, hồ sơ xin việc, quảng cáo, tờ rơi…

Hiểu rõ đặc điểm và nhu cầu của từng nhóm khách hàng giúp cửa hàng photocopy xây dựng dịch vụ phù hợp và gia tăng doanh thu hiệu quả.

📞 Nếu bạn đang có ý định mở cửa hàng photocopy tại Huế hoặc cần tư vấn phát triển dịch vụ in ấn, hãy liên hệ Gia Minh qua số 0932 785 561 | 0868 458 111 để được hỗ trợ chuyên nghiệp.

Điều Kiện Mở Cửa Hàng Photocopy Tại Huế

Mở cửa hàng photocopy là một trong những loại hình kinh doanh khá phổ biến tại các thành phố lớn như Huế, đặc biệt là tại các khu vực có nhu cầu cao về sao chép tài liệu, như gần trường học, cơ quan hành chính. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, chủ cửa hàng cần phải tuân thủ các quy định pháp lý và đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để mở cửa hàng photocopy tại Huế, chủ doanh nghiệp cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là UBND cấp huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quy trình này yêu cầu cung cấp thông tin về tên cửa hàng, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, và thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh. Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp và có cơ sở để ký kết hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ, hoặc khách hàng.

Đăng ký mã ngành in ấn, sao chép tài liệu

Khi đăng ký hộ kinh doanh, chủ cửa hàng cũng cần phải đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp. Đối với cửa hàng photocopy, mã ngành thường là mã ngành “In ấn và sao chép tài liệu” (mã ngành 1811). Việc đăng ký mã ngành giúp cơ quan nhà nước theo dõi và quản lý hoạt động của cửa hàng trong lĩnh vực này, đồng thời xác định các nghĩa vụ thuế và pháp lý mà cửa hàng cần thực hiện.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Địa điểm mở cửa hàng photocopy phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Cửa hàng cần có không gian đủ rộng để lắp đặt máy photocopy và các thiết bị liên quan. Đặc biệt, địa điểm phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp, có đầy đủ cơ sở vật chất, điện nước ổn định để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, địa điểm kinh doanh cần phải dễ dàng tiếp cận và có môi trường an ninh tốt.

Điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Một trong những yêu cầu quan trọng khi mở cửa hàng photocopy là đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC). Do cửa hàng photocopy thường sử dụng nhiều thiết bị điện, máy móc, và giấy tờ dễ cháy, nên việc tuân thủ các quy định về PCCC là rất quan trọng. Cửa hàng cần trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy như bình cứu hỏa, hệ thống báo cháy, và thực hiện các biện pháp an toàn cần thiết khác. Chủ cửa hàng cần đăng ký và kiểm tra PCCC với cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo cửa hàng hoạt động an toàn.

Kết luận

Mở cửa hàng photocopy tại Huế đòi hỏi chủ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định về địa điểm, ngành nghề và các yêu cầu về an toàn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện này sẽ giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, thuận lợi và tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

3. Thủ tục pháp lý khi mở tiệm photocopy

Kinh doanh dịch vụ photocopy tại Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Dưới đây là các bước thủ tục pháp lý cần thực hiện khi mở tiệm photocopy:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện

Trước khi bắt đầu kinh doanh, bạn cần tiến hành đăng ký kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện nơi tiệm photocopy sẽ hoạt động. Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước).

Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).

Điều lệ công ty (nếu bạn mở doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh cá thể).

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nộp tại UBND cấp quận/huyện và cơ quan này sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian khoảng 3-5 ngày làm việc.

3.2. Đăng ký thuế, kê khai và nộp lệ phí môn bài

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện đăng ký thuế tại Cục Thuế địa phương. Việc đăng ký thuế bao gồm:

Đăng ký mã số thuế cho tiệm photocopy.

Kê khai thuế ban đầu, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có, và các loại thuế khác liên quan.

Nộp lệ phí môn bài hàng năm theo mức quy định của cơ quan thuế.

Lệ phí môn bài là một nghĩa vụ tài chính bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể) và vốn điều lệ.

3.3. Thủ tục cam kết PCCC nếu diện tích > 50m²

Nếu diện tích của tiệm photocopy của bạn trên 50m², bạn cần thực hiện thủ tục cam kết phòng cháy chữa cháy (PCCC). Đây là quy định bắt buộc để đảm bảo an toàn cháy nổ cho các tiệm kinh doanh, đặc biệt là những cơ sở có diện tích lớn hoặc có nhiều thiết bị điện. Các bước thực hiện bao gồm:

Đánh giá rủi ro PCCC: Tiệm photocopy cần xác định các nguy cơ tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp phòng cháy được áp dụng.

Cam kết PCCC: Doanh nghiệp sẽ làm thủ tục cam kết phòng cháy chữa cháy tại Cảnh sát phòng cháy chữa cháy địa phương. Cam kết này phải được ký kết và nộp kèm theo hồ sơ pháp lý khi mở tiệm.

Lắp đặt các thiết bị PCCC: Nếu cần thiết, doanh nghiệp cần lắp đặt các thiết bị PCCC như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, và hệ thống thoát hiểm.

3.4. Treo biển hiệu, thông tin kinh doanh hợp pháp

Khi mở tiệm photocopy, bạn cần phải treo biển hiệu với các thông tin kinh doanh hợp pháp để tiệm được công nhận hoạt động đúng theo quy định. Các yêu cầu về biển hiệu bao gồm:

Thông tin tên tiệm: Biển hiệu phải ghi rõ tên của tiệm photocopy và thông tin cơ bản về loại hình dịch vụ mà tiệm cung cấp.

Chỉ dẫn hợp pháp: Biển hiệu cần được treo đúng quy định về kích thước, màu sắc và vị trí (không được che khuất lối đi hay ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị).

Giấy phép kinh doanh: Biển hiệu cần được gắn biển thông báo có giấy phép kinh doanh hợp pháp, đồng thời phải có tên và địa chỉ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận.

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý này không chỉ giúp bạn mở tiệm photocopy hợp pháp mà còn đảm bảo tiệm hoạt động ổn định, tránh các rủi ro pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh.

4. Dự toán chi phí mở cửa hàng photocopy tại Huế

Mở cửa hàng photocopy tại Thành phố Huế là một cơ hội kinh doanh khá phổ biến nhờ vào nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu của các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để việc kinh doanh thành công, bạn cần phải lập một dự toán chi phí hợp lý cho các khoản đầu tư ban đầu. Dưới đây là các khoản chi phí cần chuẩn bị khi mở cửa hàng photocopy:

4.1. Chi phí thuê mặt bằng

Chi phí thuê mặt bằng là một trong những khoản chi phí lớn nhất khi mở cửa hàng photocopy. Tùy thuộc vào vị trí của cửa hàng (trung tâm thành phố hay khu vực ngoại ô) mà giá thuê mặt bằng có thể dao động. Trung bình, chi phí thuê mặt bằng tại các khu vực trung tâm Huế có thể dao động từ 5 triệu đến 15 triệu đồng/tháng, tùy vào diện tích và vị trí của cửa hàng.

4.2. Chi phí đầu tư máy photocopy, máy in, máy tính

Để cung cấp dịch vụ photocopy và in ấn, bạn cần đầu tư vào các thiết bị cần thiết. Các khoản chi phí này có thể bao gồm:

Máy photocopy: Chi phí máy photocopy chất lượng tốt có thể từ 15 triệu đến 40 triệu đồng tùy vào loại máy mới hay đã qua sử dụng.

Máy in: Các máy in laser hoặc máy in phun có thể có giá từ 3 triệu đến 10 triệu đồng, tùy thuộc vào chất lượng và tính năng.

Máy tính và phần mềm quản lý: Máy tính cho cửa hàng và phần mềm quản lý bán hàng có thể có giá khoảng 5 triệu đến 10 triệu đồng.

Tổng chi phí cho các thiết bị này có thể dao động từ 25 triệu đến 60 triệu đồng, tùy thuộc vào các sản phẩm bạn chọn.

4.3. Chi phí giấy, mực in, bàn ghế, biển hiệu

Ngoài các thiết bị, bạn cũng cần đầu tư vào các vật dụng khác để phục vụ hoạt động của cửa hàng:

Giấy, mực in: Chi phí này sẽ thay đổi theo khối lượng công việc. Ước tính chi phí cho giấy và mực in có thể dao động từ 3 triệu đến 5 triệu đồng cho các đơn hàng đầu tiên.

Bàn ghế: Bạn sẽ cần một số bàn ghế cho khách hàng ngồi đợi, chi phí cho bàn ghế có thể từ 2 triệu đến 5 triệu đồng.

Biển hiệu: Biển hiệu ngoài trời có thể có giá từ 1 triệu đến 3 triệu đồng, tùy vào kích thước và thiết kế.

4.4. Chi phí đăng ký pháp lý ban đầu

Để hoạt động hợp pháp, bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có), và các giấy phép con khác. Các chi phí này bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Phí đăng ký có thể từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu cần): Phí có thể dao động từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng, tùy vào yêu cầu của cơ quan chức năng.

Tổng dự toán chi phí mở cửa hàng photocopy

Tổng chi phí ban đầu để mở cửa hàng photocopy tại Huế có thể dao động từ 40 triệu đến 80 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô cửa hàng, vị trí, và các thiết bị đầu tư. Việc lập dự toán chi phí chi tiết giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho công việc kinh doanh và quản lý tài chính hiệu quả.

5. Kinh nghiệm vận hành hiệu quả tiệm photocopy

Vận hành một tiệm photocopy thành công không chỉ dựa vào việc cung cấp dịch vụ photocopy cơ bản mà còn cần phải có những chiến lược kinh doanh hợp lý. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp tiệm photocopy của bạn vận hành hiệu quả và đạt được lợi nhuận bền vững.

5.1. Lên danh sách dịch vụ và bảng giá minh bạch

Để thu hút và giữ chân khách hàng, tiệm photocopy cần lên một danh sách các dịch vụ rõ ràng và bảng giá minh bạch. Các dịch vụ phổ biến như:

Photocopy: Các mức giá cho các loại giấy khác nhau (A4, A3, giấy màu, giấy bóng…)

In ấn: Dịch vụ in tài liệu, hình ảnh, bản đồ, đồ họa…

Scan và gửi email: Tiết kiệm thời gian cho khách hàng khi cần chuyển tài liệu nhanh chóng qua email.

Dịch vụ gia công: Gồm cắt dán, đóng ghim, làm bìa, đóng sách.

Bảng giá cần phải minh bạch, dễ hiểu và hợp lý với thị trường. Các chi phí phát sinh, như phí in ảnh màu, photocopy trên giấy dày, hay các dịch vụ chuyên biệt cần được làm rõ để khách hàng không gặp phải sự bất ngờ về chi phí.

5.2. Chăm sóc khách hàng – giao hàng tận nơi nếu cần

Chăm sóc khách hàng là một yếu tố quan trọng trong việc vận hành tiệm photocopy. Để giữ được khách hàng trung thành và thu hút khách mới, bạn có thể áp dụng các dịch vụ giá trị gia tăng như:

Giao hàng tận nơi: Đây là dịch vụ rất được ưa chuộng, đặc biệt với những khách hàng bận rộn hoặc doanh nghiệp cần in ấn tài liệu gấp. Cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi có thể tạo sự khác biệt lớn so với các tiệm photocopy khác.

Chăm sóc khách hàng cá nhân: Ghi nhớ sở thích và nhu cầu của khách hàng, cung cấp các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi cho những khách hàng thường xuyên.

Chăm sóc hậu mãi: Đảm bảo khách hàng luôn hài lòng với chất lượng dịch vụ và giải quyết kịp thời các khiếu nại hoặc yêu cầu đặc biệt.

5.3. Kiểm soát chi phí hao hụt giấy, mực

Kiểm soát chi phí là một phần quan trọng trong việc vận hành tiệm photocopy hiệu quả. Việc hao hụt giấy và mực có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của tiệm nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Một số biện pháp có thể áp dụng là:

Quản lý tồn kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng giấy, mực, và các vật tư tiêu hao khác để đảm bảo bạn không bị thiếu hụt hoặc lãng phí.

Sử dụng máy móc tiết kiệm mực và giấy: Lựa chọn các máy photocopy và in ấn có tính năng tiết kiệm mực, giúp giảm thiểu chi phí trong dài hạn.

Giám sát và đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên sử dụng tài nguyên một cách tiết kiệm và hiệu quả. Cung cấp đào tạo cho nhân viên để họ sử dụng máy photocopy một cách tối ưu và tránh lãng phí.

5.4. Tối ưu lợi nhuận bằng dịch vụ đi kèm (in ảnh, scan, gởi email…)

Ngoài các dịch vụ photocopy cơ bản, tiệm photocopy có thể tối ưu lợi nhuận bằng việc cung cấp các dịch vụ đi kèm:

In ảnh: Đây là một dịch vụ bổ sung có thể đem lại lợi nhuận cao, đặc biệt là đối với các khách hàng cần in ảnh cho các sự kiện như cưới hỏi, hội nghị, hay in ảnh lưu niệm.

Scan tài liệu: Cung cấp dịch vụ scan tài liệu chất lượng cao, chuyển đổi tài liệu thành định dạng PDF hoặc ảnh và gửi qua email.

Gửi email tài liệu: Đối với những khách hàng không muốn in ra giấy, cung cấp dịch vụ gửi tài liệu qua email giúp tăng tính tiện lợi và tiết kiệm thời gian.

Bằng cách này, tiệm photocopy có thể không chỉ thu hút khách hàng mới mà còn tạo ra nguồn thu ổn định từ các dịch vụ giá trị gia tăng, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Khi áp dụng những chiến lược trên, bạn sẽ có thể vận hành tiệm photocopy của mình một cách hiệu quả, tăng trưởng doanh thu và duy trì lợi nhuận bền vững.

6. Những lỗi thường gặp khi mở tiệm photocopy

Kinh doanh tiệm photocopy tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế, nhiều hộ kinh doanh lại gặp phải các lỗi pháp lý và quản lý phổ biến. Dưới đây là ba lỗi thường gặp nhất cần tránh:

6.1. Không đăng ký ngành nghề phù hợp

Một trong những lỗi phổ biến là không đăng ký đúng mã ngành kinh doanh dịch vụ photocopy. Rất nhiều người chỉ đăng ký chung chung là “dịch vụ in ấn” mà không bổ sung mã ngành 1811 – In ấn và các dịch vụ liên quan, hoặc ngành truyền đạt thông tin, sao lưu tài liệu. Việc đăng ký sai ngành nghề khiến hoạt động của cơ sở không hợp lệ, có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi xin cấp giấy tờ liên quan như PCCC, môi trường, thuế.

6.2. Thiếu cam kết PCCC dẫn đến bị xử phạt

Các tiệm photocopy thường sử dụng nhiều máy móc chạy điện công suất lớn, giấy và mực in – những vật liệu dễ cháy nổ. Tuy nhiên, nhiều chủ cơ sở lại bỏ qua việc lập hồ sơ phòng cháy chữa cháy, dẫn đến vi phạm. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không đảm bảo điều kiện PCCC có thể bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng hoặc buộc ngừng hoạt động đến khi khắc phục xong.

6.3. Không kê khai thuế đúng thời hạn

Rất nhiều hộ kinh doanh sau khi thành lập không thực hiện kê khai thuế ban đầu hoặc kê khai định kỳ, dẫn đến bị khóa mã số thuế, xử phạt vi phạm hành chính. Việc không nắm rõ các mốc thời gian khai thuế, nộp báo cáo hoặc quyết toán thuế cuối năm là lỗi khá phổ biến và dễ gây hậu quả nghiêm trọng về sau.

7. Câu hỏi thường gặp khi mở cửa hàng photocopy

Mở cửa hàng photocopy là lựa chọn khởi nghiệp phổ biến tại các khu dân cư, gần trường học, cơ quan hành chính. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế liên quan. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp:

7.1. Có cần chứng chỉ hành nghề không?

Không. Hiện nay, ngành nghề photocopy, in ấn tài liệu văn phòng không yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, người kinh doanh cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp hợp pháp theo quy định của pháp luật, và phải đảm bảo tuân thủ các quy định về nội dung in ấn – tránh vi phạm bản quyền, in ấn tài liệu trái phép, tài liệu mật.

7.2. Mở cửa hàng nhỏ có phải nộp thuế không?

Có. Dù quy mô nhỏ, hộ kinh doanh photocopy vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo hình thức thuế khoán. Các loại thuế phải nộp thường bao gồm:

Thuế môn bài (nộp theo bậc doanh thu);

Thuế giá trị gia tăng (GTGT);

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Nếu doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế, có thể được miễn thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải kê khai với cơ quan thuế.

7.3. Thuế khoán tính như thế nào cho dịch vụ photocopy?

Cơ quan thuế tính thuế khoán dựa trên mức doanh thu ước tính hàng tháng của hộ kinh doanh. Mức thuế GTGT và TNCN được quy định theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu:

GTGT: 5%

TNCN: 2%

Ví dụ: Nếu doanh thu khoán là 15.000.000 đồng/tháng thì thuế GTGT là 750.000 đồng và TNCN là 300.000 đồng, chưa bao gồm thuế môn bài.

8. Dịch vụ hỗ trợ mở hộ kinh doanh photocopy tại Huế

8.1. Hỗ trợ trọn gói từ A–Z thủ tục pháp lý

Việc mở hộ kinh doanh dịch vụ photocopy tưởng đơn giản nhưng thực tế lại đòi hỏi tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý, bao gồm: đăng ký hộ kinh doanh, xin mã số thuế, khai thuế ban đầu, đăng ký biển hiệu và đảm bảo an toàn PCCC (nếu có máy móc công suất lớn). Gia Minh cung cấp dịch vụ mở hộ kinh doanh trọn gói tại Huế, hỗ trợ bạn:

Tư vấn ngành nghề phù hợp mã ngành 8299, 1811 (in, photocopy, đánh máy…).

Soạn thảo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu quy định.

Đại diện nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở.

Xin cấp mã số thuế và tư vấn thủ tục thuế ban đầu.

Hướng dẫn khắc dấu, gắn biển hiệu theo quy định.

Chỉ sau 3 – 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận đầy đủ giấy tờ pháp lý để bắt đầu kinh doanh.

8.2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, bạn sẽ nhận được:

Tư vấn chuyên sâu cho từng địa bàn tại Huế (nơi đông dân cư, gần trường học…).

Hồ sơ chuẩn chỉnh, tránh bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.

Tiết kiệm thời gian, công sức, không phải tự đi lại nộp hồ sơ.

Cam kết đúng hạn, đúng luật – hỗ trợ tận nơi nếu cần.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý hộ kinh doanh, Gia Minh là địa chỉ đáng tin cậy để bạn bắt đầu hành trình kinh doanh an toàn, hiệu quả.

9. Kết luận & lời khuyên khi bắt đầu kinh doanh

Mở hộ kinh doanh photocopy tại Huế là một hướng đi phù hợp với cá nhân, hộ gia đình muốn bắt đầu kinh doanh nhỏ nhưng ổn định. Tuy nhiên, để tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý, thuế và quản lý hoạt động, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu.

Lời khuyên:

Nên đăng ký đầy đủ giấy tờ pháp lý, tránh hoạt động “chui” dẫn đến bị xử phạt.

Lựa chọn địa điểm thuận lợi, gần trường học, cơ quan hành chính để thu hút khách.

Xem xét thuê dịch vụ hỗ trợ pháp lý, đặc biệt khi bạn chưa rành về thủ tục hành chính.

Gia Minh cam kết đồng hành cùng bạn trên từng bước đi, từ tư vấn ý tưởng đến hoàn tất mọi thủ tục mở hộ kinh doanh một cách nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm nhất.

👉 Liên hệ ngay qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói tại Huế!

Kinh nghiệm mở cửa hàng photocopy

Học hỏi và luyện tập để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

Đây là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua khi muốn mở cửa hàng photocopy. Bởi lẽ, nếu chính chủ cửa hàng cũng không thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản thì sẽ rất khó để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng. Nếu như bạn chưa thực sự tự tin với các kỹ năng tin học cơ bản như việc sử dụng Word, Excel của mình thì bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học để luyện tập thêm.

Các khóa học hiện nay rất đa dạng gồm cả khóa online và offline nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn. Đồng thời, bạn cũng nên luyện tập thường xuyên để có thể thao tác thành thạo, như vậy mới có thể phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tìm hiểu để nắm được cách thức sử dụng máy photocopy. Bạn có thể yên tâm rằng khi thuê/mua mới máy photocopy thì bạn đã sẽ được người bán hướng dẫn. Tuy nhiên, bạn cũng cần tự mình tìm hiểu và luyện tập thêm để đủ khả năng tự xử lý các vấn đề phát sinh khi sử dụng máy, đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn.

Khảo sát thị trường, nhu cầu của khách hàng

Trước khi mở cửa hàng photocopy, việc khảo sát thị trường và nhu cầu của khách hàng sẽ giúp bạn lựa chọn được vị trí mở cửa hàng phù hợp cũng như xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Để lựa chọn khu vực mở cửa hàng, bạn cần tìm khu vực không có quá nhiều đối thủ cạnh tranh. Đồng thời, bạn cũng nên xem xét xem khu vực đó có gần trường học, văn phòng, ủy ban nhân dân,… hay không, mức độ nhu cầu của những đơn vị đó có cao không.

Sau khi đã tìm được khu vực phù hợp, không quá nhiều đối thủ cạnh tranh và có nhu cầu cao, bạn cũng cần khảo sát về các đối thủ cạnh tranh để xem điểm mạnh của họ là gì (giá thành rẻ hay dịch vụ tốt và nhanh chóng,…), họ chưa làm tốt ở những điểm nào (chất lượng giấy chưa tốt hay thời gian chờ đợi lâu,…). Từ đó, bạn có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh khác biệt, phát huy những lợi thế cạnh tranh cho cửa hàng của mình và vượt qua các đối thủ.

Lên danh sách những sản phẩm cần phải có

Khi mở cửa hàng photocopy, bên cạnh việc thuê/mua máy photocopy, bạn cũng cần mua sắm khá nhiều những vật dụng khác như máy tính, máy in, máy in màu, các loại giấy, bìa, kéo, băng dính, bàn ghim,…

Bạn nên lên một danh sách đầy đủ những vật dụng cần mua, sau đó tham khảo giá của các bên để chọn nhà cung cấp có giá cả tốt cùng nguồn hàng ổn định nhất. Tùy thuộc vào quy mô mà bạn cần cân nhắc số lượng mua cho hợp lý, nếu mở cửa hàng nhỏ bạn chỉ cần mua số lượng một hoặc hai với mỗi vật dụng.

Ngoài ra, bạn cũng nên kết hợp kinh doanh thêm văn phòng phẩm trong cửa hàng photocopy của mình. Một số mặt hàng bạn có thể nhập để bán thêm đó là bút, vở, ghim,…

Xây dựng bảng báo giá cho dịch vụ

Để cửa hàng của bạn đủ khả năng cạnh tranh với các đối thủ thì giá cả cũng là một vấn đề quan trọng cần lưu tâm. Bạn sẽ cần tham khảo giá dịch vụ của các cửa hàng photocopy trong khu vực, sau đó cân đối chi phí để đưa ra mức giá hợp lý nhất.

Từ đó, bạn hãy xây dựng một bảng báo giá chi tiết để bạn tính toán được cụ thể mức doanh thu, lợi nhuận và khách hàng cũng dễ dàng theo dõi. Bạn cũng nên nắm bắt tâm lý khách hàng để tiến hành triển khai những chương trình khuyến mãi liên quan giúp thu hút khách hàng, tăng doanh thu cho cửa hàng.

Cách thức quản lý cửa hàng

Điều bạn cần lưu tâm để quản lý cửa hàng photocopy hiệu quả đó là kiểm soát được cụ thể đầu vào, đầu ra, nắm bắt được vào những thời điểm nào có nhu cầu tăng cao để điều chỉnh và sắp xếp công việc cho hợp lý. Thời gian đầu khi lượng khách tới cửa hàng chưa quá đông, bạn sẽ chưa cần thuê thêm nhân viên mà có thể tự mình quản lý cửa hàng.

Tuy nhiên, khi lượng khách của cửa hàng đông hơn, bạn nên cân đối chi phí để thuê thêm nhân viên part-time hỗ trợ trong những khung giờ cao điểm nhằm đảm bảo hoạt động tại cửa hàng diễn ra hiệu quả, đáp ứng tốt và kịp thời nhu cầu của khách hàng. Hãy trau dồi kiến thức và cả kinh nghiệm để chắc chắn rằng cửa hàng có một quy trình vận hành bền vững.

Xem xét chiến lược quảng cáo

Để thu hút được thêm nhiều khách hàng, bạn cũng nên chú trọng tới chiến lược quảng cáo tiếp thị. Bạn sẽ cần đầu tư biển quảng cáo, bảng hiệu lớn cho cửa hàng, xây dựng các chương trình ưu đãi tại cửa hàng, tri ân và ưu đãi đối với các khách hàng thân thiết. Bên cạnh đó, bạn cũng cần quảng cáo cho cửa hàng của mình thông qua các kênh mạng xã hội như Facebook, Zalo,… để nhiều người biết tới hơn.

Để tiếp cận với các khách hàng ở xa hơn hay không tiện tới cửa hàng, một cách hiệu quả bạn có thể sử dụng đó là cho phép khách gửi tài liệu cần in ấn qua email, sau khi hoàn thành thì gửi ship tài liệu cho họ.

Mở tiệm photocopy nên sử dụng máy cũ hay máy mới?

Nên sử dụng máy cũ hay máy mới khi muốn mở tiệm photocopy là vấn đề được quan tâm nhiều nhất khi nhiều người muốn kinh doanh.

Nếu so sánh về chi phí đầu tư: máy photocopy hiện nay có giá không rẻ, thiết kế hiện đại đa chức năng. Vì thế khi mở tiệm photo đầu tư mua mới phải bỏ ra khoản chi phí lớn. Một chiếc máy cũng khoảng tầm vài chục triệu đồng, có máy lên tới cả trăm triệu đồng/ chiếc. Đầu tư mua vài máy photo cần chi rất nhiều tiền. Sử dụng máy cũ, bạn có thể giảm được rất nhiều chi phí đầu tư ban đầu.

Tuy nhiên, bạn có thể sẽ gặp rủi ro về tình trạng một số máy đã qua sử dụng không còn hoạt động tốt như máy mới mua ban đầu.

Nếu so sánh về công năng sử dụng: các dòng máy photocopy mới nhất gần như hỗ trợ rất nhiều tính năng vượt trội: in trực tiếp bằng wifi, scan tài liệu, in màu sắc nét,… Tuy nhiên, cần cân nhắc xem số vốn bạn đã có là bao nhiêu. Nếu không quá nhiều thì bạn có thể sử dụng máy cũ để kinh doanh giai đoạn đầu. Khi cửa hàng bắt đầu có doanh thu và lợi nhuận, bạn có thể nâng cấp thiết bị máy móc dần dần.

Kinh doanh mô hình cửa hàng photocopy có cần quảng cáo không?

Trong thời đại kinh doanh nhỏ lẻ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, dù là kinh doanh lĩnh vực nào, quy mô lớn hay nhỏ thì công tác marketing quảng cáo luôn là cần thiết. Và mô hình cửa hàng dịch vụ photocopy cũng không ngoại lệ.

Tuy nhiên, chi phí dành cho hoạt động quảng cáo của dịch vụ này không nhiều. Tập trung chủ yếu vào các chương trình khuyến mãi thời điểm khai trương cửa hàng, hay chương trình ưu đãi dành cho các bạn học sinh sinh viên ưu tiên giá cả tốt. Bạn có thể tham khảo một số cách ưu đãi sau đây để thu hút thêm khách hàng sử dụng dịch vụ photocopy tại cửa hàng:

– Giám giá in ấn với số lượng in nhiều;

– Chiết khấu ưu đãi dành cho khách hàng giới dịch vụ của cửa hàng đến bạn bè;

– Giảm giá vào ngày khai trương cửa hàng…

Tất tần tật về máy photocopy dùng để mở cửa hàng photocopy hiệu quả nhất

Mở cửa tiệm photocopy thì tất nhiên phải quan tâm đến thị trường máy photocopy. Cho dù bạn có thuê hay mua mới thì việc bổ sung thêm kiến thức về các loại máy là điều tất yếu. Dưới đây là top 3 máy photo đáng tiền nhất hiện nay có thể giúp ích bạn ít nhiều trong việc chọn lựa ra dòng máy tốt nhất.

Dịch vụ mở cửa hàng photocopy tại Thành phố Huế do Gia Minh thực hiện sẽ đem đến thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.