Thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM mới nhất – Hồ sơ, điều kiện, kinh nghiệm thực tế

Thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM là một quá trình quan trọng và cần nhiều sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Việc mở cửa hàng chuyên cung cấp các sản phẩm cho mẹ và bé đòi hỏi không chỉ vốn đầu tư mà còn cần hiểu rõ về thị trường và những thủ tục pháp lý liên quan. Từ việc xin giấy phép kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu đến tìm kiếm địa điểm thích hợp, mỗi bước đều cần sự chuẩn bị chu đáo để cửa hàng có thể hoạt động suôn sẻ. Đặc biệt, trong một thành phố sôi động và cạnh tranh như TPHCM, các nhà kinh doanh phải nắm bắt được thị hiếu của khách hàng cũng như các xu hướng sản phẩm cho mẹ và bé. Không chỉ vậy, yếu tố chất lượng và an toàn của sản phẩm cũng là tiêu chí hàng đầu, vì đối tượng khách hàng chủ yếu là trẻ sơ sinh và các bậc cha mẹ. Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định về an toàn và vệ sinh sản phẩm là yêu cầu không thể thiếu để xây dựng lòng tin từ phía khách hàng. Do vậy, việc tìm hiểu và hoàn thiện các thủ tục pháp lý là bước đầu tiên cần thiết để mở ra cơ hội kinh doanh bền vững và thành công cho cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM.

Tổng quan về thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Đặc thù thị trường mẹ và bé tại TPHCM: cơ hội và thách thức

Thị trường mẹ và bé tại TPHCM được xem là một trong những phân khúc sôi động nhất, với nhu cầu lớn và tương đối ổn định. Dân số đông, tỷ lệ gia đình trẻ cao, thói quen chi tiêu cho con của các bậc phụ huynh ngày càng “mạnh tay” hơn, đặc biệt tại các quận trung tâm và khu dân cư mới. Phụ huynh không chỉ quan tâm đến sữa, tã, đồ dùng thiết yếu mà còn chú trọng đến các sản phẩm hỗ trợ phát triển trí tuệ, thể chất, đồ chơi an toàn, sản phẩm hữu cơ, thực phẩm chức năng cho mẹ bầu và sau sinh. Điều này mở ra cơ hội rất lớn cho mô hình cửa hàng mẹ và bé nếu xây dựng được sản phẩm đủ chất lượng, dịch vụ tư vấn tốt và vị trí thuận lợi.

Tuy nhiên, đi cùng cơ hội là áp lực cạnh tranh không nhỏ. Tại TPHCM đã có nhiều chuỗi cửa hàng mẹ và bé lớn, hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử… với lợi thế về thương hiệu, nguồn hàng và chương trình khuyến mãi mạnh. Khách hàng ngày càng khó tính, dễ dàng so sánh giá cả, chất lượng, chế độ đổi trả giữa các kênh khác nhau. Nếu chỉ mở cửa hàng theo cảm tính, không nghiên cứu kỹ thị trường, không định vị rõ phân khúc (giá rẻ, trung cấp hay cao cấp), rất dễ rơi vào tình trạng “đông khách xem, ít khách mua”. Vì vậy, việc tìm hiểu nghiêm túc về thị trường mẹ và bé tại TPHCM, xác định rõ khách hàng mục tiêu trước khi mở cửa hàng là bước không thể bỏ qua.

Vì sao cần nắm rõ thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé trước khi bắt đầu

Bên cạnh yếu tố thị trường, thủ tục pháp lý là “xương sống” giúp cửa hàng mẹ và bé hoạt động ổn định, tránh rủi ro bị kiểm tra, xử phạt. Ngay từ khi chuẩn bị mở cửa hàng tại TPHCM, bạn cần xác định sẽ đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, lựa chọn mã ngành phù hợp, đăng ký thuế, biển hiệu, hóa đơn… Đặc biệt, một số nhóm sản phẩm trong ngành mẹ và bé có liên quan đến thực phẩm, thực phẩm bổ sung, mỹ phẩm, đồ dùng tiếp xúc trực tiếp với trẻ nhỏ… có thể cần đáp ứng thêm các điều kiện về công bố sản phẩm, nhãn mác, nguồn gốc, an toàn vệ sinh thực phẩm.

Nếu không nắm rõ thủ tục ngay từ đầu, nhiều chủ shop dễ lâm vào thế bị động: đã thuê mặt bằng, nhập hàng, trang trí xong mới phát hiện thiếu giấy tờ, phải chạy bổ sung gấp; hoặc tạm thời “bán chui” rồi bị lực lượng chức năng kiểm tra, nhắc nhở, thậm chí xử phạt. Nắm trước quy trình thủ tục giúp bạn chủ động lên kế hoạch thời gian khai trương, dự trù chi phí pháp lý, tránh bị gián đoạn hoạt động khi đang trong giai đoạn cần tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Đồng thời, việc kinh doanh “đúng luật” ngay từ đầu cũng là yếu tố tạo niềm tin lâu dài cho phụ huynh – nhóm khách hàng rất nhạy cảm với vấn đề an toàn và nguồn gốc sản phẩm.

Xác định mô hình kinh doanh phù hợp tại TPHCM

Nên chọn hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty khi mở cửa hàng mẹ và bé?

Khi mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM, câu hỏi đầu tiên thường gặp là: nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty (TNHH, cổ phần…)? Mỗi mô hình có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô vốn và định hướng phát triển khác nhau.

Hộ kinh doanh cá thể thường phù hợp với cửa hàng quy mô nhỏ, 1 địa điểm, số lao động không quá nhiều, doanh thu chưa quá lớn và chủ yếu phục vụ khách hàng quanh khu vực. Ưu điểm là thủ tục đăng ký đơn giản, chế độ sổ sách – thuế nhẹ hơn so với doanh nghiệp, cách quản lý gọn, chi phí duy trì thấp. Chủ shop dễ dàng đứng tên, quản lý trực tiếp, đặc biệt phù hợp với mô hình gia đình hoặc 1–2 người cùng làm, muốn “test” thị trường trước khi mở rộng.

Ngược lại, nếu ngay từ đầu bạn đã nhắm đến mô hình xây dựng thương hiệu bài bản, nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp lớn, muốn ký kết hợp đồng phân phối, hợp tác với bệnh viện, phòng khám, trường mầm non… thì thành lập công ty sẽ phù hợp hơn. Công ty có tư cách pháp nhân, thuận lợi trong việc ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT, làm việc với ngân hàng, đối tác lớn. Đây cũng là nền tảng để sau này phát triển thành chuỗi cửa hàng, mở thêm chi nhánh, xây dựng kênh phân phối rộng hơn tại TPHCM và các tỉnh.

Lợi thế và hạn chế của từng mô hình trong bối cảnh kinh doanh tại TPHCM

Hộ kinh doanh cá thể có lợi thế lớn về sự đơn giản: thủ tục đăng ký nhanh, chi phí pháp lý thấp, chế độ thuế khoán hoặc kê khai tương đối dễ hiểu đối với người mới. Ở TPHCM, nhiều cửa hàng mẹ và bé khu dân cư, hẻm, khu công nghiệp lựa chọn mô hình này để tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong vận hành. Tuy nhiên, hạn chế là hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, khó tiếp cận các đối tác lớn, khó mở rộng thành chuỗi nhiều điểm với cơ cấu quản lý rõ ràng. Khả năng tách bạch giữa tài sản kinh doanh và tài sản cá nhân cũng không rõ như doanh nghiệp.

Công ty (đặc biệt là công ty TNHH) lại mang đến hình ảnh chuyên nghiệp hơn, phù hợp với cửa hàng mẹ và bé ở các trục đường lớn, trung tâm thương mại, hoặc đang hướng đến xây dựng thương hiệu dài hạn. Việc có pháp nhân giúp bạn dễ làm việc với nhà cung cấp, nhập khẩu, ngân hàng, đối tác marketing… Tuy nhiên, cái giá phải trả là thủ tục phức tạp hơn, phải thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính; chi phí duy trì (kế toán, dịch vụ thuế…) cao hơn so với hộ kinh doanh. Trong bối cảnh chi phí mặt bằng, nhân sự tại TPHCM vốn đã cao, đây là điểm cần cân nhắc kỹ.

Gợi ý lựa chọn mô hình theo quy mô vốn và kế hoạch mở rộng chuỗi

Nếu bạn có vốn ban đầu nhỏ – trung bình, dự kiến mở 1 cửa hàng duy nhất trong khu dân cư, muốn thử sức thị trường mẹ và bé trước, mô hình hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn hợp lý, an toàn về chi phí. Ngược lại, nếu ngay từ đầu đã có quy mô vốn lớn hơn, định hướng xây dựng thương hiệu, mở chuỗi, nhượng quyền, bán đa kênh (offline + online + sỉ) thì nên cân nhắc thành lập công ty để thuận lợi trong hợp tác, mở rộng thị trường và quản trị tài chính – thuế bài bản ngay từ đầu.

Điều kiện pháp lý để mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Điều kiện về chủ thể kinh doanh: độ tuổi, năng lực pháp luật, ngành nghề đăng ký

Để mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM, trước hết người đứng ra kinh doanh phải đáp ứng điều kiện về chủ thể theo quy định pháp luật. Nếu đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp, cá nhân đứng tên phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp (như đang chấp hành án, bị cấm hành nghề theo quyết định của tòa án…). Trường hợp nhiều người cùng góp vốn, cùng điều hành cửa hàng mẹ và bé, cần thống nhất một người đại diện đứng tên đăng ký kinh doanh, ký kết hợp đồng với đối tác, cơ quan nhà nước.

Về ngành nghề đăng ký, kinh doanh cửa hàng mẹ và bé thường bao gồm: bán lẻ quần áo trẻ em, đồ dùng trẻ sơ sinh, sữa bột, thực phẩm bổ sung, tã – bỉm, đồ chơi, xe đẩy, nôi cũi, mỹ phẩm chăm sóc da cho mẹ và bé… Khi đăng ký, cần chọn các mã ngành bán buôn, bán lẻ phù hợp theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (bán lẻ trong cửa hàng chuyên doanh, bán lẻ khác…). Một số sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm, sữa, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm có thể yêu cầu thêm điều kiện về công bố sản phẩm, nhãn mác, hóa đơn chứng từ từ nhà cung cấp. Việc chuẩn hóa ngành nghề ngay từ đầu giúp cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM hoạt động đúng luật, tránh rủi ro khi bị kiểm tra.

Điều kiện về địa điểm, biển hiệu và khu vực kinh doanh tại TPHCM

Địa điểm mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM phải có địa chỉ rõ ràng, nằm trong khu vực được phép kinh doanh: số nhà, tên đường, phường, quận. Khi thuê mặt bằng, cần ký hợp đồng thuê với chủ nhà, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê để thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế, quản lý thị trường. Nếu đặt cửa hàng trong chung cư, tòa nhà, cần xem kỹ nội quy tòa nhà vì nhiều nơi chỉ cho phép làm văn phòng, không cho mở cửa hàng bán lẻ, kho hàng, kinh doanh gây ảnh hưởng đến cư dân.

Biển hiệu cửa hàng phải tuân thủ quy định về quảng cáo, mỹ quan đô thị của TPHCM: không che khuất biển số nhà, không lấn chiếm vỉa hè, không dùng hình ảnh phản cảm. Tên cửa hàng mẹ và bé nên rõ ràng, dễ nhớ, không gây nhầm lẫn với cơ sở khác, không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục. Với các khu vực trung tâm, tuyến đường có quy định riêng (về chiều cao biển hiệu, đèn LED, âm thanh), chủ cửa hàng cần tìm hiểu trước để thiết kế bảng hiệu và cách trưng bày phù hợp. Ngoài ra, tùy quy mô, cửa hàng có thể cần bố trí lối thoát hiểm, bình chữa cháy, khu vực sắp xếp hàng hóa an toàn, sạch sẽ, đặc biệt vì đây là sản phẩm dành cho mẹ bầu và trẻ nhỏ, yếu tố vệ sinh và an toàn luôn được cơ quan chức năng chú trọng khi kiểm tra.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Hồ sơ mở hộ kinh doanh cá thể cho cửa hàng mẹ và bé

Nếu quy mô cửa hàng mẹ và bé ở mức vừa và nhỏ, một địa điểm, ít lao động, chủ cửa hàng có thể lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng, thường bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu), trong đó ghi rõ: tên hộ kinh doanh, địa điểm, ngành nghề, vốn, số lao động, thông tin chủ hộ.

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh cửa hàng mẹ và bé, kèm theo giấy tờ của bên cho thuê (nếu cơ quan yêu cầu).

Trường hợp hộ gia đình cùng góp vốn, cùng kinh doanh, có thể cần thêm biên bản họp hộ gia đình thống nhất việc mở cửa hàng và cử người đại diện đứng tên.

Khi lập hồ sơ, cần ghi rõ ngành nghề: bán lẻ đồ dùng cho trẻ sơ sinh, quần áo trẻ em, đồ dùng cho mẹ bầu, sữa và thực phẩm cho trẻ em (nếu có)… để cơ quan đăng ký kinh doanh nắm được phạm vi hoạt động. Sau khi nộp hồ sơ và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ cửa hàng sẽ tiếp tục làm thủ tục thuế ban đầu, đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ kê khai theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty để kinh doanh mẹ và bé tại TPHCM

Với mô hình có định hướng mở rộng thành chuỗi cửa hàng, bán online kết hợp offline, hợp tác với nhiều nhà phân phối lớn, việc thành lập công ty (TNHH hoặc cổ phần) để kinh doanh mẹ và bé sẽ phù hợp hơn. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TPHCM, thường gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình (TNHH 1TV, TNHH 2TV, cổ phần…).

Điều lệ công ty ghi rõ ngành nghề kinh doanh, cơ cấu vốn, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên, cổ đông là cá nhân; giấy ĐKDN/quyết định thành lập đối với thành viên, cổ đông là tổ chức, kèm theo quyết định cử người đại diện.

Thông tin địa chỉ trụ sở chính tại TPHCM, có thể là nơi đặt cửa hàng đầu tiên hoặc văn phòng điều hành.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiếp tục làm thủ tục khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử. Cửa hàng mẹ và bé sẽ hoạt động dưới tên công ty, thuận lợi hơn trong việc ký hợp đồng, phân phối với nhà cung cấp và mở thêm chi nhánh.

Lưu ý khi ghi ngành nghề, tên hộ kinh doanh/công ty, địa chỉ trụ sở

Khi ghi ngành nghề kinh doanh, nên bám sát thực tế: bán lẻ đồ dùng, quần áo, thực phẩm cho mẹ và bé; có thể bổ sung ngành kinh doanh online, thương mại điện tử nếu bán trên sàn, mạng xã hội. Tên hộ kinh doanh/công ty nên ngắn gọn, dễ nhớ, tránh trùng với thương hiệu lớn, không dùng từ vi phạm thuần phong mỹ tục. Địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh phải rõ ràng, trùng khớp với hợp đồng thuê và giấy tờ pháp lý để thuận lợi khi đăng ký thuế, biển hiệu, kiểm tra thị trường và triển khai hoạt động lâu dài.

Quy trình thực hiện thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM là lựa chọn hấp dẫn vì nhu cầu chăm sóc mẹ bầu, em bé, trẻ nhỏ luôn ổn định và có xu hướng tăng. Tuy vậy, để cửa hàng hoạt động bền vững, chủ đầu tư cần đi đúng quy trình thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM, từ khâu khảo sát thị trường, chọn địa điểm, xác định phân khúc khách hàng cho đến đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và các thủ tục sau đăng ký.

Bước 1: Khảo sát thị trường, chọn địa điểm và xác định phân khúc khách hàng

Trước khi nghĩ đến hồ sơ giấy tờ, bạn nên dành thời gian khảo sát thị trường xung quanh khu vực dự định mở cửa hàng. TPHCM có sự chênh lệch rất lớn giữa các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận và các quận ngoại thành như Bình Tân, Bình Chánh, Hóc Môn… Mật độ dân cư, thu nhập, thói quen mua sắm của phụ huynh mỗi khu vực khác nhau, dẫn đến cơ cấu hàng hóa và mức giá cũng phải điều chỉnh tương ứng.

Bạn cần xác định rõ phân khúc khách hàng chính:

Mẹ bầu, mẹ sau sinh cần thực phẩm bổ sung, đồ chăm sóc cá nhân;

Gia đình có trẻ sơ sinh, trẻ dưới 3 tuổi cần sữa, bỉm, đồ sơ sinh;

Gia đình có bé mẫu giáo, tiểu học cần đồ chơi giáo dục, quần áo, balo, dụng cụ học tập…

Tiếp đó, hãy khảo sát địa điểm: gần khu dân cư, chung cư, trường mầm non, bệnh viện phụ sản, đường dễ dừng đỗ xe. Hợp đồng thuê mặt bằng tại TPHCM thường chiếm tỷ trọng chi phí lớn, nên cần đàm phán thời hạn thuê đủ dài, điều khoản sửa chữa, treo biển hiệu, đặt kệ trưng bày… rõ ràng.

Khi đã xác định được phân khúc, vị trí, bạn sẽ dễ dàng lên danh mục hàng hóa chủ lực, lựa chọn thương hiệu sữa, bỉm, đồ chơi… phù hợp, tránh tình trạng nhập hàng dàn trải, tồn kho cao.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy quy mô và định hướng, bạn có thể chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể (cửa hàng nhỏ, một địa điểm, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản) hoặc thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…) nếu muốn mở nhiều chi nhánh, làm việc với nhà cung cấp lớn, ký hợp đồng dài hạn.

Về cơ bản, hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh mẹ và bé tại TPHCM gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (ghi rõ tên hộ, ngành nghề “bán lẻ đồ dùng mẹ và bé, sữa, bỉm, đồ chơi trẻ em…”, địa chỉ cửa hàng, vốn, số lao động);

Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ;

Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có nhiều người cùng góp vốn);

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nhà…).

Nếu đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CCCD/CMND, giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn (nếu có)… Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TPHCM (qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp/bưu điện). Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp, là cơ sở pháp lý để triển khai các bước tiếp theo.

Bước 3: Đăng ký thuế, lệ phí môn bài và các thủ tục sau đăng ký

Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện đăng ký thuế và lệ phí môn bài:

Đăng ký mã số thuế (nếu là hộ kinh doanh sẽ được cơ quan thuế cấp mã tương ứng; nếu là doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế).

Kê khai lệ phí môn bài theo bậc vốn điều lệ/doanh thu, nộp đúng thời hạn.

Đăng ký tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử (đối với doanh nghiệp) và thiết lập sổ sách kế toán, sổ ghi chép doanh thu – chi phí.

Hoàn thiện các giấy phép con nếu cần (ATTP cho thực phẩm, PCCC cho cửa hàng diện tích lớn, kho chứa hàng…).

Thực hiện đầy đủ các thủ tục sau đăng ký giúp cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro phạt do chậm kê khai, chậm nộp thuế.

Quy định về thuế khi kinh doanh cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Bên cạnh thủ tục đăng ký, quy định về thuế khi kinh doanh cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM là nội dung chủ cửa hàng cần nắm rõ ngay từ đầu. Tùy mô hình (hộ kinh doanh hay doanh nghiệp), quy mô doanh thu và phương pháp tính thuế, bạn sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ khác nhau. Nếu không quản lý tốt, cửa hàng dễ rơi vào tình trạng bị truy thu, phạt chậm nộp, ảnh hưởng dòng tiền và kế hoạch mở rộng.

Các loại thuế phải nộp: lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu là công ty)

Nhìn chung, cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM cần lưu ý các sắc thuế sau:

Lệ phí môn bài

Hộ kinh doanh/doanh nghiệp đều phải nộp lệ phí môn bài theo bậc vốn hoặc doanh thu (trừ trường hợp doanh thu quá thấp thuộc diện được miễn theo quy định từng thời kỳ).

Nộp một lần/năm, nhưng nếu quên hoặc chậm sẽ bị tính tiền chậm nộp và phạt vi phạm hành chính.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Nếu là hộ kinh doanh khoán, thuế GTGT thường áp dụng theo tỷ lệ % trên doanh thu khoán do cơ quan thuế ấn định.

Nếu là doanh nghiệp, thường áp dụng phương pháp khấu trừ: thuế GTGT đầu ra – thuế GTGT đầu vào được khấu trừ; do đó, cần quản lý hóa đơn mua hàng (sữa, bỉm, đồ chơi, quần áo…) đầy đủ.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Đối với hộ kinh doanh, TNCN có thể tính theo tỷ lệ % trên doanh thu (trong trường hợp doanh thu trên ngưỡng quy định).

Đối với doanh nghiệp, TNCN chủ yếu liên quan đến tiền lương nhân viên, phải khấu trừ và kê khai nộp theo tháng/quý.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Chỉ áp dụng với công ty, tính trên phần lợi nhuận (thu nhập chịu thuế) sau khi đã trừ chi phí hợp lý.

Cần có sổ sách kế toán đầy đủ, chứng từ chi phí hợp lệ (tiền thuê nhà, lương, khuyến mãi, marketing, điện nước, phần mềm…).

Thực tế kê khai, nộp thuế cho cửa hàng mẹ và bé và một số lưu ý quan trọng

Trong thực tế, nhiều cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM gặp rắc rối vì chưa phân biệt rõ mô hình thuế của mình:

Hộ kinh doanh khoán thường chỉ tập trung vào “mức thuế khoán” hằng tháng/năm mà quên mất nghĩa vụ khai lệ phí môn bài, không ghi chép doanh thu thực tế, dẫn đến khó chứng minh khi muốn đề nghị giảm thuế khoán (khi doanh thu giảm).

Doanh nghiệp thì ngược lại: có xuất hóa đơn đầy đủ, nhưng quản lý tồn kho, chiết khấu, hàng tặng, hàng mẫu chưa chặt, khiến doanh thu – giá vốn trên sổ sách không khớp thực tế, dễ bị chất vấn khi cơ quan thuế kiểm tra.

Một số lưu ý quan trọng:

Quản lý hóa đơn:

Với doanh nghiệp, phải xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng nội dung, tránh xuất thiếu hoặc gộp nhiều lần gây lệch doanh thu.

Với hộ kinh doanh, dù không xuất hóa đơn cho từng khách lẻ, vẫn nên có sổ ghi doanh thu ngày, phiếu nhập hàng đầy đủ.

Ghi chép chi phí rõ ràng:

Tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, chương trình khuyến mãi, chi phí vận chuyển… phải có chứng từ hợp lệ để được tính vào chi phí hợp lý (đối với doanh nghiệp) hoặc làm căn cứ thương lượng mức khoán (đối với hộ).

Nhờ hỗ trợ từ kế toán/dịch vụ thuế:

Nếu chủ cửa hàng mẹ và bé không rành quy định về thuế, nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại TPHCM. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp kê khai đúng hạn, tối ưu chi phí hợp pháp, giảm rủi ro bị truy thu, phạt khi quyết toán.

Nắm vững quy định thuế khi kinh doanh cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM ngay từ đầu sẽ giúp cửa hàng hoạt động ổn định, dễ dàng mở rộng thêm chi nhánh trong tương lai.

Quy trình thực hiện thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Để mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM đúng quy định, hạn chế rủi ro về pháp lý – thuế – hàng hóa, bạn nên đi theo một quy trình rõ ràng từ khâu khảo sát thị trường đến đăng ký kinh doanh và hoàn tất thủ tục thuế ban đầu. Nếu làm tốt ngay từ đầu, việc vận hành sau này sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, đặc biệt khi bạn muốn mở rộng thêm chi nhánh hoặc phát triển bán online đa kênh.

Bước 1: Khảo sát thị trường, chọn địa điểm và xác định phân khúc khách hàng

Trước khi nghĩ đến giấy phép, bạn nên dành thời gian khảo sát thị trường và xác định rõ mình sẽ phục vụ nhóm khách nào tại TPHCM. Cửa hàng mẹ và bé có thể chia thành nhiều phân khúc: bình dân (khu công nhân, lao động), trung cấp (khu dân cư đông, chung cư), cao cấp (khu vực gần bệnh viện quốc tế, trung tâm thương mại, khu dân cư thu nhập cao…). Mỗi phân khúc sẽ quyết định danh mục hàng (sữa, bỉm, đồ sơ sinh, đồ chơi, thực phẩm chức năng…), cách trưng bày và mức giá.

Về địa điểm, nên ưu tiên nơi có nhiều gia đình trẻ, gần bệnh viện phụ sản, phòng khám nhi, trường mầm non, khu chung cư, khu dân cư mới. Cần kiểm tra kỹ: mặt bằng có đủ diện tích trưng bày, kho, lối đi; có chỗ để xe cho khách; không bị che khuất tầm nhìn; biển hiệu dễ nhìn từ xa. Đồng thời, bạn nên trao đổi với chủ nhà về việc cho phép đăng ký hộ kinh doanh/công ty tại địa chỉ này, tránh tình trạng thuê xong nhưng không đăng ký được.

Song song đó, hãy nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: quanh khu vực đã có bao nhiêu cửa hàng mẹ và bé, siêu thị mini, tạp hóa bán hàng cùng phân khúc; điểm mạnh – điểm yếu của họ là gì (giá, dịch vụ tư vấn, chương trình khuyến mãi, bán online…). Từ đó, bạn xác định rõ vị thế: cạnh tranh bằng giá, bằng dịch vụ, bằng sự chuyên sâu sản phẩm, hay bằng trải nghiệm mua sắm (góc chơi cho bé, tư vấn dinh dưỡng, combo quà tặng…).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chốt địa điểm và mô hình, bạn cần lựa chọn hình thức kinh doanh:

Mở hộ kinh doanh cá thể (phù hợp với quy mô 1 cửa hàng, mô hình vừa và nhỏ).

Hoặc thành lập công ty (TNHH, cổ phần) nếu định hướng mở chuỗi, bán online toàn quốc, hợp tác với nhiều nhà cung cấp lớn.

Với hộ kinh doanh, hồ sơ cơ bản gồm: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CCCD/CMND của chủ hộ, hợp đồng thuê mặt bằng (nếu thuê), biên bản họp các thành viên hộ (nếu nhiều người cùng tham gia). Bạn nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng. Với công ty, hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM (qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp), bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý của các thành viên, hợp đồng thuê trụ sở…

Khi soạn hồ sơ, lưu ý ngành nghề đăng ký phải phù hợp với hoạt động cửa hàng mẹ và bé (bán buôn, bán lẻ thực phẩm, đồ uống, sữa, bỉm, đồ chơi, quần áo, vật dụng y tế đơn giản… tùy danh mục). Nên phân loại rõ để sau này dễ xin thêm các giấy phép con (nếu có) hoặc mở rộng ngành nghề. Thông tin chủ hộ/người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, vốn… phải ghi đầy đủ, thống nhất giữa các giấy tờ.

Bước 3: Đăng ký thuế, lệ phí môn bài và các thủ tục sau đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện tiếp các thủ tục về thuế:

Đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài theo bậc doanh thu/vốn.

Đăng ký phương pháp tính thuế (đối với doanh nghiệp).

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử.

Với công ty: đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số, thực hiện kê khai thuế định kỳ.

Đồng thời, cửa hàng mẹ và bé cần đảm bảo hóa đơn đầu vào, chứng từ nhập hàng rõ ràng (đặc biệt với sữa, thực phẩm cho bé, thực phẩm chức năng, đồ chơi…), tránh nguồn gốc không rõ ràng dễ bị xử phạt. Nếu có bán thêm các sản phẩm phải công bố chất lượng, an toàn thực phẩm, bạn cần hỏi kỹ nhà cung cấp về bộ hồ sơ pháp lý đi kèm.

Quy định về thuế khi kinh doanh cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Khi vận hành cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM, việc nắm rõ quy định về thuế là rất quan trọng để tránh bị phạt, truy thu hoặc bị đánh giá rủi ro cao trong quản lý. Tùy mô hình là hộ kinh doanh hay công ty, bạn sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ khác nhau, nhưng nhìn chung đều liên quan đến: lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập (TNCN/TNDN) và một số khoản khác nếu có sử dụng lao động, thuê mặt bằng…

Các loại thuế phải nộp: lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu là công ty)

Đối với hộ kinh doanh cửa hàng mẹ và bé, các khoản chính thường gồm:

Lệ phí môn bài: căn cứ vào doanh thu/năm hoặc bậc vốn (tùy quy định từng thời kỳ). Hộ mới thành lập có thể được miễn trong năm đầu hoạt động nếu đáp ứng điều kiện.

Thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp khoán: cơ quan thuế sẽ khảo sát quy mô cửa hàng, vị trí, lượng khách, danh mục hàng để ấn định doanh thu khoán và tỷ lệ thuế tương ứng. Cửa hàng có thể phải nộp thuế theo tháng hoặc quý tùy thông báo.

Với công ty kinh doanh cửa hàng mẹ và bé, nghĩa vụ thuế cụ thể hơn:

Thuế GTGT: kê khai theo hóa đơn đầu vào – đầu ra; nếu áp dụng phương pháp khấu trừ, bạn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào hợp lệ.

Thuế TNDN: tính trên lợi nhuận (doanh thu trừ chi phí hợp lệ); chi phí mua hàng, lương nhân viên, thuê mặt bằng… cần có đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán để được chấp nhận.

Ngoài ra, công ty sử dụng lao động phải kê khai và nộp thuế TNCN khấu trừ từ tiền lương, đồng thời tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định đối với nhân viên.

Dù là hộ hay công ty, chủ cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM nên hiểu rõ cơ chế tính từng loại thuế để có kế hoạch giá bán, chi phí và lợi nhuận hợp lý.

Thực tế kê khai, nộp thuế cho cửa hàng mẹ và bé và một số lưu ý quan trọng

Trên thực tế, nhiều cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM gặp khó khăn trong việc kê khai và lưu trữ chứng từ, dẫn đến chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu kê khai. Một số lỗi thường gặp: nhập hàng không đủ hóa đơn, mua hàng từ nguồn không chính thống; dùng chung một mã số thuế/hộ kinh doanh cho nhiều điểm bán nhưng không quản lý được doanh thu; không tách bạch rõ doanh thu online và doanh thu bán tại cửa hàng.

Để hạn chế rủi ro, bạn nên:

Thiết lập quy trình bán hàng – xuất hóa đơn – ghi nhận doanh thu rõ ràng, nhất quán giữa bán tại quầy và bán online.

Lưu trữ đầy đủ hóa đơn đầu vào, hợp đồng với nhà cung cấp, chứng từ thanh toán (ưu tiên chuyển khoản).

Với hộ kinh doanh: nắm rõ doanh thu khoán do cơ quan thuế ấn định; nếu doanh thu thực tế tăng/giảm nhiều, nên chủ động trao đổi lại với cơ quan thuế để điều chỉnh, tránh bị cho là khai thấp doanh thu.

Với công ty: phối hợp chặt chẽ với kế toán hoặc đơn vị dịch vụ kế toán để lập báo cáo thuế đúng hạn, khớp với báo cáo tài chính, tránh bị phạt vì nộp chậm, kê khai sai.

Cuối cùng, đừng quên cân đối giữa giá bán – chi phí – thuế. Một cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM chỉ thật sự bền vững khi vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu được cấu trúc chi phí, đảm bảo lợi nhuận đủ nuôi bộ máy và tái đầu tư mở rộng trong tương lai.

Yêu cầu về hàng hóa, nguồn hàng và nhà cung cấp tại TPHCM

Lựa chọn nguồn hàng mẹ và bé uy tín: sữa, bỉm, đồ dùng, thực phẩm cho trẻ nhỏ

Khi mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM, yếu tố sống còn chính là nguồn hàng. Đối tượng khách hàng là phụ nữ mang thai, mẹ bỉm và trẻ sơ sinh – nhóm cực kỳ nhạy cảm với chất lượng sản phẩm. Vì vậy, chủ shop phải ưu tiên nhà cung cấp có thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, hồ sơ pháp lý đầy đủ. Với nhóm sữa, bỉm, thực phẩm bổ sung cho trẻ, nên làm việc trực tiếp với nhà phân phối chính hãng, tổng đại lý hoặc công ty nhập khẩu chính ngạch, hạn chế lấy hàng qua trung gian nhỏ lẻ khó kiểm soát.

Đối với đồ dùng mẹ và bé như bình sữa, núm ti, dụng cụ ăn dặm, đồ chơi, xe đẩy, nôi – cũi…, nên ưu tiên các thương hiệu đã được nhiều mẹ tin dùng, có thông tin kiểm định, chứng nhận an toàn, khuyến cáo độ tuổi rõ ràng. TPHCM là nơi tập trung rất nhiều kho sỉ, chợ đầu mối, sàn thương mại điện tử, nhưng không phải nguồn nào cũng đảm bảo; việc “ham rẻ” nhập hàng trôi nổi có thể khiến shop bị mất uy tín hoặc thậm chí vướng rủi ro pháp lý.

Chủ cửa hàng mẹ và bé nên xây dựng danh sách nhà cung cấp chiến lược: 1–2 đơn vị chuyên sữa & bỉm, 1–2 đơn vị chuyên đồ dùng – đồ chơi, và thêm một số nguồn hàng phụ cho sản phẩm trendy. Nên dành thời gian khảo sát kho, kiểm tra mẫu trực tiếp, thương lượng chính sách đổi trả – bảo hành – chiết khấu. Càng gắn bó với nhà cung cấp uy tín lâu dài, bạn càng dễ giữ giá tốt, có chương trình khuyến mãi độc quyền và được hỗ trợ POSM, vật phẩm trưng bày cho cửa hàng.

Hóa đơn, chứng từ và cam kết chất lượng sản phẩm cho mẹ và bé

Một cửa hàng mẹ và bé làm ăn nghiêm túc tại TPHCM không thể thiếu hóa đơn và chứng từ hợp lệ cho từng nguồn hàng. Khi nhập, bạn cần yêu cầu: hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, hợp đồng đại lý/nhà phân phối (nếu có), tài liệu kỹ thuật hoặc bản tự công bố/giấy phép liên quan với mặt hàng thực phẩm cho trẻ nhỏ. Đây không chỉ là căn cứ hạch toán chi phí, mà còn là “lá chắn” quan trọng khi xảy ra tranh chấp với khách hàng hoặc khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Với nhóm thực phẩm, sữa, bột ăn dặm, vitamin cho trẻ, cần đặc biệt chú ý hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, tem phụ tiếng Việt, nhãn mác rõ ràng. Đừng ngần ngại yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thêm tài liệu về công bố sản phẩm, kiểm nghiệm, chứng nhận an toàn nếu bạn dự định xây dựng cửa hàng theo hướng chuẩn chỉnh, lâu dài.

Để xây dựng niềm tin, cửa hàng nên chủ động công khai cam kết chất lượng: chỉ bán hàng chính hãng, có hóa đơn đầu vào; sẵn sàng đổi trả nếu phát hiện hàng lỗi, hư hỏng do nhà sản xuất; tư vấn trung thực, không “thổi phồng” công dụng. Bạn có thể dán các thông điệp cam kết tại quầy thu ngân, fanpage, website, kèm theo chia sẻ rõ ràng về chính sách đổi trả. Khi khách hàng cảm nhận được sự minh bạch và trách nhiệm, họ sẽ yên tâm quay lại và giới thiệu thêm nhiều mẹ bỉm khác.

Bố trí mặt bằng, trưng bày sản phẩm và trải nghiệm khách hàng

Gợi ý thiết kế, trưng bày cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM thân thiện, dễ mua hàng

Khách hàng của cửa hàng mẹ và bé đa số là mẹ bầu, mẹ bỉm bế con nhỏ, ông bà lớn tuổi, nên việc bố trí mặt bằng phải ưu tiên an toàn, thuận tiện và dễ nhìn. Tại TPHCM, mặt bằng thường không quá rộng, vì vậy cần tận dụng hợp lý: khu vực gần cửa nên dành cho các sản phẩm hút mắt, bán chạy như bỉm, sữa, khuyến mãi để thu hút ngay khi bước vào. Lối đi nên đủ rộng cho xe đẩy em bé, không bày quá nhiều kệ cao gây chật chội, khó xoay trở.

Về trưng bày, nên chia thành các khu vực theo nhu cầu: góc mẹ bầu (đồ bầu, vitamin, máy hút sữa), góc sơ sinh (tã, khăn, bình sữa, quần áo sơ sinh), góc bé lớn (đồ chơi, balo, đồ ăn dặm), góc thực phẩm (sữa, bột, snack cho bé). Sắp xếp sản phẩm theo “tầm mắt” của mẹ: đồ cần tư vấn nhiều đặt ngang tầm mắt nhân viên dễ tiếp cận, đồ tiện lợi – mua thêm (khăn ướt, bột ăn dặm nhỏ, snack…) đặt gần quầy thanh toán.

Màu sắc cửa hàng nên ấm áp, nhẹ nhàng (trắng, be, pastel) kết hợp hình ảnh em bé, gia đình để tạo cảm giác thân thiện. Ánh sáng đủ sáng nhưng không chói, đặc biệt là khu vực trưng bày đồ sơ sinh. Việc gắn bảng chỉ dẫn rõ ràng (0–6 tháng, 6–12 tháng, 1–3 tuổi…) cũng giúp mẹ dễ tìm sản phẩm phù hợp mà không phải hỏi quá nhiều, tăng trải nghiệm tự chủ khi mua sắm.

Khu vực tư vấn, khu vực thử xe đẩy, nôi, ghế… và các góc check-in cho mẹ bỉm

Ngoài kệ hàng, một cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM nên có khu vực tư vấn riêng – có thể chỉ là một góc bàn ghế nhỏ nhưng đủ để mẹ ngồi trao đổi với nhân viên, xem catalog, so sánh sản phẩm. Góc này nên bố trí gần khu đồ sơ sinh, máy hút sữa, xe đẩy… để nhân viên dễ demo công dụng, cách sử dụng.

Với các sản phẩm cồng kềnh như xe đẩy, nôi, ghế ăn, ghế ngồi ô tô, nên làm khu vực trải nghiệm: chừa không gian để đẩy thử xe, gập – mở, thử độ êm của nệm, thử lắp ghế… Khi mẹ hoặc bố được trực tiếp cảm nhận, quyết định mua sẽ nhanh và chắc chắn hơn. Nếu có điều kiện, bạn có thể bố trí một góc nhỏ có thảm mềm, vài món đồ chơi để bé ngồi chơi trong lúc mẹ xem đồ.

Cuối cùng, đừng quên tạo góc check-in cho mẹ bỉm: một bức tường xinh với tên thương hiệu, vài hình minh họa dễ thương, ánh sáng đẹp. Nhiều mẹ thích chụp ảnh kỷ niệm lần đầu mua đồ cho con, baby shower, sinh nhật… Nếu shop khuyến khích check-in nhận quà nhỏ (khăn, sticker, voucher), vừa tăng trải nghiệm, vừa giúp thương hiệu lan tỏa tự nhiên trên mạng xã hội. Một cửa hàng mẹ và bé không chỉ bán sản phẩm, mà còn bán cảm xúc và sự yên tâm – điều này thể hiện rõ qua cách bạn thiết kế không gian và chăm sóc khách hàng tại chỗ.

Kinh nghiệm marketing và bán hàng cho cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Kết hợp bán tại cửa hàng với bán online, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử

Tại TPHCM, đặc biệt với ngành mẹ và bé, khách hàng thường có hai thói quen song song: thích đến tận nơi xem hàng, hỏi tư vấn chi tiết, nhưng lại rất hay tham khảo giá, review, feedback trên mạng trước khi quyết định. Vì vậy, cửa hàng mẹ và bé nếu chỉ bán tại chỗ mà không hiện diện online coi như bỏ lỡ một lượng khách rất lớn. Mô hình hiệu quả nhất hiện nay là: bán trực tiếp + fanpage/Facebook cá nhân + Zalo + sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…).

Tại cửa hàng, bạn tập trung trưng bày đẹp, rõ nhóm sản phẩm (sữa, tã, đồ sơ sinh, đồ ăn dặm, đồ dùng cho mẹ…), nhân viên tư vấn kỹ, gợi ý combo theo độ tuổi bé. Song song, mỗi sản phẩm nên được chụp hình rõ, ghi giá, mô tả ngắn gọn để đăng đều trên fanpage, Zalo OA, nhóm cộng đồng mẹ bỉm. Đặc biệt, nên có chương trình “mua tại shop – giao tận nhà”, cho phép khách ở khu vực lân cận đặt qua inbox hoặc Zalo, ship nhanh trong ngày.

Trên sàn thương mại điện tử, bạn có thể không đưa hết toàn bộ sản phẩm, nhưng nên chọn một số mặt hàng mồi (tã, bình sữa, phụ kiện nhỏ) với giá cạnh tranh, chăm feedback, để kéo thêm uy tín. Khách hàng ở TPHCM rất hay tìm tên shop trên Google, Facebook trước khi đến; vì vậy hãy đảm bảo thông tin cửa hàng (địa chỉ, giờ mở cửa, số điện thoại, map) được cập nhật rõ ràng trên mọi kênh.

Chương trình khuyến mãi, combo cho mẹ bầu, mẹ sau sinh và trẻ nhỏ

Đối tượng khách hàng mẹ và bé rất nhạy với khuyến mãi, nhưng không chỉ đơn thuần là “giảm giá mạnh”, mà còn thích combo tiện lợi, tiết kiệm thời gian. Thay vì giảm lẻ từng món, bạn có thể xây dựng các gói:

Combo mẹ bầu 3 tháng giữa, 3 tháng cuối (vitamin, kem rạn, gối ôm, đồ lót bầu…).

Combo mẹ sau sinh: đồ lót, băng vệ sinh, gen bụng, thảo dược tắm…

Combo sơ sinh 0–3 tháng: tã, khăn, mũ, bao tay chân, quần áo, chăn mỏng.

Combo ăn dặm: bột/cháo, thìa, bát, yếm, khay trữ đông, ghế ăn dặm (nếu có).

Ưu điểm của combo là giúp mẹ đỡ mất công chọn từng món, dễ quyết định mua một lần. Cửa hàng nên in tờ rơi hoặc treo bảng combo theo từng độ tuổi, từng giai đoạn, ghi rõ giá gốc – giá combo để khách nhìn thấy ngay lợi ích. Bên cạnh đó, có thể áp dụng các chương trình tích điểm – giảm giá cho hóa đơn sau, quà tặng nhỏ (khăn sữa, muỗng, nắp bình) cho đơn từ một mức giá nhất định, hoặc tặng voucher cho lần mua tiếp theo.

Với các dịp cao điểm như Tết, lễ, Ngày của Mẹ, Ngày Quốc tế Thiếu nhi, mùa nhập học… nên xây dựng chương trình riêng, kết hợp mini game trên fanpage để tăng tương tác. Lưu ý, khuyến mãi phải gắn với lợi ích thật, tránh “khuyến mãi ảo” dễ khiến mẹ bỉm mất niềm tin.

Xây dựng cộng đồng khách hàng thân thiết, thẻ thành viên cho mẹ bỉm

Thị trường mẹ và bé là thị trường mua lặp lại liên tục, nên xây dựng cộng đồng khách hàng thân thiết quan trọng không kém việc tìm khách mới. Bạn có thể lập nhóm Zalo/Facebook dành riêng cho khách đã mua hàng, thường xuyên chia sẻ kiến thức chăm con, lịch khuyến mãi, sản phẩm mới.

Song song, phát hành thẻ thành viên hoặc mã số khách hàng: tích điểm theo giá trị đơn hàng, nâng hạng (Silver – Gold – VIP) với quyền lợi cụ thể (giảm giá, ưu tiên giữ hàng, tư vấn riêng…). Khi mẹ bỉm cảm thấy được chăm sóc như “khách ruột”, khả năng họ quay lại và giới thiệu bạn bè là rất cao.

Những sai lầm phổ biến khi mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Không tìm hiểu kỹ thủ tục pháp lý, thuế, dẫn đến bị xử phạt, đóng cửa tạm thời

Một trong những sai lầm mà nhiều chủ shop mẹ và bé tại TPHCM mắc phải là quá chú trọng trang trí, nhập hàng, chạy quảng cáo… nhưng gần như bỏ qua phần thủ tục pháp lý và thuế. Không ít trường hợp chỉ đăng ký tạm bợ, thậm chí không đăng ký kinh doanh, bán hàng “cho xong rồi tính sau”. Khi lực lượng chức năng kiểm tra, shop có thể bị nhắc nhở, phạt vì không có giấy đăng ký hộ kinh doanh/công ty, biển hiệu sai quy định, hóa đơn chứng từ không đầy đủ, chưa kê khai thuế đúng.

Ngoài ra, một số nhóm hàng trong ngành mẹ và bé như thực phẩm bổ sung, sữa, sản phẩm hỗ trợ ăn dặm, mỹ phẩm cho mẹ và bé… có liên quan đến quy định về nguồn gốc, nhãn mác, công bố sản phẩm. Nếu chủ cửa hàng nhập hàng trôi nổi, không rõ chứng từ, hoặc treo quảng cáo quá mức (ví dụ: công dụng như thuốc chữa bệnh), rất dễ bị xử phạt, thậm chí bị tạm đình chỉ một phần hoạt động. Việc bị phạt ngay giai đoạn đầu không chỉ tốn tiền mà còn ảnh hưởng nặng đến uy tín với khách hàng xung quanh.

Ôm quá nhiều hàng, không nghiên cứu nhu cầu thật sự của khu vực

Sai lầm phổ biến thứ hai là nhập hàng theo cảm tính, ôm quá nhiều loại, quá nhiều mẫu, trong khi chưa hiểu rõ khu vực mình mở shop thực sự cần gì. Ví dụ: cửa hàng nằm ở khu công nhân, thu nhập trung bình, nhưng lại nhập quá nhiều hàng cao cấp, organic, giá cao; hoặc ngược lại, shop ở khu dân cư có mức sống khá, mẹ bỉm chú trọng thương hiệu, thì lại tập trung hàng giá rẻ, mẫu mã kém. Hệ quả là hàng tồn kho lớn, vốn bị “chôn” trên kệ, phải liên tục xả giảm giá, mất biên lợi nhuận.

Nhiều chủ shop cũng có xu hướng mở cửa là phải “đủ thứ”, từ sữa, tã, quần áo, đồ chơi, xe đẩy, nôi cũi, mỹ phẩm, thực phẩm… trong khi vốn mỏng, kinh nghiệm chọn hàng chưa nhiều. Cách làm hiệu quả hơn là khảo sát kỹ khu vực: thu nhập trung bình, độ tuổi dân cư, số lượng căn hộ/nhà phố, thói quen mua sắm; sau đó chọn một số nhóm hàng chủ lực để tập trung trước (ví dụ: sữa + tã + đồ sơ sinh), rồi từ từ mở rộng danh mục.

Không nghiên cứu nhu cầu thật sự khiến cửa hàng vừa áp lực tài chính, vừa khó xoay vòng vốn nhập lại những mặt hàng bán chạy. Trong môi trường cạnh tranh cao như TPHCM, việc quản lý tồn kho và cơ cấu hàng hóa thông minh đôi khi quan trọng hơn cả việc chạy khuyến mãi rầm rộ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM?

Số vốn để mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM phụ thuộc rất nhiều vào quy mô, vị trí và danh mục hàng hóa bạn dự định kinh doanh. Với một shop nhỏ tại khu dân cư, chi phí cơ bản thường gồm: tiền đặt cọc và thuê mặt bằng 3–6 tháng, chi phí sửa chữa – trang trí cửa hàng, kệ trưng bày, quầy thu ngân, biển hiệu, phần mềm bán hàng, nhập lô hàng đầu tiên (quần áo, tã – bỉm, sữa, đồ dùng sơ sinh…), chi phí marketing khai trương và dự phòng vận hành 2–3 tháng đầu.

Thực tế, nhiều mô hình nhỏ có thể khởi động từ khoảng vài trăm triệu, trong khi các cửa hàng mẹ và bé ở mặt tiền đẹp, hàng hóa phong phú, thương hiệu đầu tư đồng bộ có thể cần từ 500 triệu đến hơn 1 tỷ. Quan trọng là bạn phải lập kế hoạch vốn chi tiết, có khoản dự phòng để không “đuối sức” trong giai đoạn đầu.

Nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty nếu chỉ mở một shop?

Nếu bạn chỉ mở một cửa hàng mẹ và bé, quy mô vừa và nhỏ, ít lao động, chủ yếu phục vụ khách quanh khu vực và bán thêm online, thì hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp: thủ tục đơn giản, chế độ kế toán – thuế nhẹ nhàng hơn, chi phí duy trì thấp. Hình thức này phù hợp cho giai đoạn “test thị trường”, tích lũy kinh nghiệm, xây dựng tệp khách hàng ban đầu.

Tuy nhiên, nếu bạn có định hướng phát triển thành chuỗi, hợp tác với các nhà phân phối lớn, muốn xây dựng thương hiệu bài bản, dễ dàng ký hợp đồng, xuất hóa đơn, vay vốn ngân hàng… thì nên cân nhắc thành lập công ty ngay từ đầu. Bạn cũng có thể bắt đầu bằng hộ kinh doanh, sau 1–2 năm khi doanh thu ổn định thì chuyển đổi lên doanh nghiệp để tối ưu hơn về pháp lý và hình ảnh.

Có thể vừa bán online vừa mở cửa hàng mà chỉ đăng ký một loại hình kinh doanh không?

Hoàn toàn được. Bạn chỉ cần một loại hình kinh doanh hợp pháp (hộ kinh doanh hoặc công ty) nhưng khi đăng ký ngành nghề nên ghi rõ phạm vi: bán lẻ tại cửa hàng, bán hàng qua mạng, thương mại điện tử… Thực tế, rất nhiều cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM vừa bán trực tiếp vừa bán trên sàn thương mại điện tử, mạng xã hội nhưng chỉ đứng tên một giấy ĐKHKD hoặc ĐKDN. Điều quan trọng là hóa đơn chứng từ nhập hàng, doanh thu, chi phí đều được hạch toán thống nhất về một chủ thể kinh doanh để đảm bảo minh bạch về thuế và pháp lý.

Kết luận: Lộ trình an toàn để mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM

Để mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM một cách an toàn – đúng luật – hạn chế rủi ro, bạn nên đi theo một lộ trình rõ ràng thay vì làm “ngẫu hứng”. Trước hết, hãy dành thời gian nghiên cứu thị trường khu vực bạn dự định mở shop: mật độ dân cư, mức chi tiêu của các mẹ bỉm, sự hiện diện của các chuỗi lớn, khoảng trống sản phẩm (ví dụ: chuyên đồ organic, đồ sơ sinh cao cấp, đồ cho mẹ bầu…). Từ đó, xác định phân khúc, quy mô shop và lựa chọn mô hình pháp lý phù hợp: hộ kinh doanh cho giai đoạn khởi đầu, hoặc công ty nếu định xây dựng thương hiệu lâu dài.

Bước tiếp theo là chuẩn hóa hồ sơ pháp lý: chuẩn bị giấy tờ cá nhân, hợp đồng thuê mặt bằng, đăng ký hộ kinh doanh/công ty, ghi đúng ngành nghề, tên cửa hàng, địa chỉ. Khi đã có giấy đăng ký, bạn cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu, xem xét thêm các giấy phép con (nếu kinh doanh thực phẩm, sữa, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm…) và xây dựng quy trình nhập – kiểm soát hàng hóa rõ ràng để đảm bảo chất lượng cho mẹ và bé.

Song song với đó, hãy đầu tư nghiêm túc vào hình ảnh cửa hàng và trải nghiệm khách hàng: biển hiệu rõ ràng, không gian sạch sẽ, trưng bày khoa học, nhân viên hiểu về sản phẩm, chính sách đổi trả minh bạch. Kênh online (fanpage, website, sàn TMĐT) nên được xây dựng đồng bộ với hình ảnh tại cửa hàng để tận dụng tối đa tệp khách ở TPHCM.

Cuối cùng, nếu bạn không rành về thủ tục pháp lý, thuế, kế toán, hoàn toàn có thể kết hợp sử dụng dịch vụ tư vấn – kế toán bên ngoài để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót. Khi nền tảng pháp lý và tài chính đã vững, bạn sẽ yên tâm tập trung vào điều quan trọng nhất: xây dựng một cửa hàng mẹ và bé uy tín, an toàn, thân thiện với các gia đình trẻ tại TPHCM.

Việc hoàn tất thủ tục mở cửa hàng mẹ và bé tại TPHCM sẽ giúp nhà đầu tư yên tâm bắt đầu hành trình kinh doanh của mình. Qua các bước đăng ký kinh doanh, tìm địa điểm lý tưởng và xây dựng chiến lược quảng bá hiệu quả, cửa hàng sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài. Hơn thế nữa, việc nắm vững các quy định về an toàn sản phẩm và không ngừng cải tiến chất lượng sẽ giúp cửa hàng tạo dựng niềm tin và thu hút nhiều khách hàng trung thành. Đây cũng là một bước khởi đầu quan trọng để khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm mẹ và bé đầy tiềm năng. Mở cửa hàng tại TPHCM không chỉ là cơ hội phát triển mà còn là thách thức để các nhà đầu tư thể hiện khả năng của mình. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên trì theo đuổi mục tiêu, cửa hàng mẹ và bé chắc chắn sẽ đạt được thành công và đóng góp vào sự phong phú của thị trường tiêu dùng tại thành phố. Qua đó, mỗi khách hàng ghé thăm sẽ được trải nghiệm những sản phẩm an toàn, chất lượng, và đáng tin cậy, tạo nên sự hài lòng và an tâm tuyệt đối.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Mở cửa hàng bán đồ sơ sinh 

Kinh nghiệm mở cửa hàng mẹ và bé 

Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn? 

 Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh mẹ và bé 

Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng mẹ và bé 

Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng bỉm sữa 

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com