Mất giấy phép kinh doanh và hướng dẫn thủ tục xin cấp lại

Mất giấy phép kinh doanh và hướng dẫn thủ tục xin cấp lại

Giấy phép kinh doanh là giấy tờ rất quan trọng lưu lại các thông tin của doanh nghiệp và là điều kiện để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Trường hợp bị mất giấy phép kinh doanh cần làm thủ tục xin được cấp lại giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để hiểu được trình tự thủ tục và cách thức thực hiện, mời quý độc giả tham khảo bài viết Mất giấy phép kinh doanh và hướng dẫn thủ tục xin cấp lại được Gia Minh trình bày dưới đây.

Cơ sở pháp lý thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Làm gì khi mất giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh được xem là giấy thông hành của một doanh nghiệp. 

Mất giấy phép kinh doanh hoàn toàn không bị phạt, nhưng nó sẽ gây phiền phức trong quá trình thanh, kiểm tra doanh nghiệp của cơ quan chức năng, ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục vay vốn ngân hàng, đăng ký dịch vụ viễn thông… 

Việc đầu tiên bạn cần làm là hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh. 

Mất giấy phép kinh doanh và hướng dẫn thủ tục xin cấp lại

Doanh nghiệp không bị phạt nếu không may bị mất hoặc bị thất lạc Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, không có Đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi bị thanh kiểm tra hoặc không thể hoàn thành các thủ tục liên quan đến công việc kinh doanh như: Vay vốn ngân hàng, mở tài khoản doanh nghiệp, đăng ký dịch vụ viễn thông, xin cấp giấy phép con, bảo lãnh xin visa hoặc thẻ tạm trú cho chuyên gia hoặc người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp…

Những rủi ro khi bị mất giấy phép kinh doanh

Rủi ro về quyền riêng tư

Nếu giấy phép kinh doanh của bạn bị mất do ai đó đánh cắp, khi đó thông tin doanh nghiệp và thông tin cá nhân của bạn sẽ bị lợi dụng để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.

Rủi ro về tài chính

Khi bị mất giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, bạn có thể gặp khó khăn trong việc vay vốn ngân hàng, đăng ký các dịch vụ viễn thông, mở tài khoản ngân hàng…Ngoài ra, bạn cũng sẽ bị mất đi cơ hội hợp tác, kinh doanh với các đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Rủi ro liên quan đến mã số thuế

Nếu bị mất giấy phép kinh doanh đồng nghĩa với việc mã số thuế doanh nghiệp có thể bị sử dụng để thực hiện các giao dịch trái phép. Điều này có thể dẫn đến việc bạn bị truy thu thuế, phạt, hoặc bị kiện.

Rủi ro về hành chính

Ngoài những rủi ro trên, khi bị mất giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bạn cũng sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi kinh doanh không có giấy phép, trong trường hợp bị cơ quan chức năng kiểm tra và thanh tra doanh nghiệp.

Mất giấy phép kinh doanh có bị xử phạt không?

Mất giấy phép kinh doanh sẽ không bị xử phạt, tuy nhiên lại gây nhiều phiền toái trong quá trình kiểm tra doanh nghiệp của cơ quan chức năng, ảnh hưởng đến các thủ tục như đăng ký dịch vụ viễn thông hay vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra mà doanh nghiệp không có đầy đủ giấy phép kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi hoạt động kinh doanh mà không có giấy phép, cụ thể:

Căn cứ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi hoạt động kinh doanh không có giấy phép sẽ bị phạt tiền theo các mức như sau:

Cách xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất

Có 2 cách để doanh nghiệp nhanh chóng được cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất:

Cách 1: Trực tiếp làm thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh tại Sở KHĐT. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phải xin giấy xác nhận bị mất/thất lạc Giấy phép kinh doanh tại Công an phường/xã nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính nếu Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu.

Cách 2: Làm thủ tục bổ sung hoặc thay đổi những thông tin sau trên Đăng ký kinh doanh như: Số điện thoại liên hệ, email, fax, website, vốn điều lệ hoặc cập nhật lại căn cước công dân của người đại diện pháp luật nếu trước đó đăng ký bằng chứng minh nhân dân…

Lưu ý: Doanh nghiệp nên lựa chọn cách 2, bởi việc xin giấy xác nhận của Công an phường/xã thường không dễ dàng.

Các bước thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khai báo với cơ quan công an nơi công ty đặt trụ sở, nhờ xác nhận về việc mất giấy phép kinh doanh (nếu cơ quan cấp phép yêu cầu).

Giấy đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh.

Giấy ủy quyền cho cá nhân/đơn vị trực tiếp làm hồ sơ.

Lưu ý: Bạn tải mẫu xin cấp lại giấy phép kinh doanh, điền đầy đủ thông tin. Phần khó nhất là trình bày lý do bị mất. Nếu có mối quan hệ và nhờ giúp đỡ được thì bạn có thể viết là “bị thất lạc”. Nếu không có sự quen biết, bạn cần phải viết thật chi tiết, đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và làm theo hướng dẫn;

Bước 3: Nhận kết quả.

Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh, trong đó ghi rõ lần cấp lại. Số giấy phép kinh doanh cấp lại là số đã được cấp trước đây.

Lưu ý:

Giấy phép kinh doanh cấp lại sẽ ghi rõ số lần cấp lại. Mã số của giấy phép kinh doanh này vẫn giữ nguyên như mã số doanh nghiệp được cấp từ lần đầu tiên.

Hiện nay, không cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh nếu giấy phép gặp sự cố như mất, cháy, hoặc rách. Thay vào đó, chỉ cần cập nhật thông tin liên lạc như số điện thoại, email, số fax, và website để được cấp lại giấy phép. Quy trình này cũng đồng thời là thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh.

Chi phí xin cấp lại giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Căn cứ quy định khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

Dựa trên quy định về biểu phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC, các điều khoản được đặt ra như sau:

Do đó, trong trường hợp doanh nghiệp mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, họ có thể yêu cầu cấp lại giấy này và phải thanh toán lệ phí theo quy định là 50.000 đồng cho mỗi lần yêu cầu.

Cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Một số giấy phép kinh doanh nếu bị mất thì sẽ liên hệ cơ quan có thẩm quyền để đề nghị xin cấp lại:

Nếu mất Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì sẽ phải liên hệ Phòng kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện;

Nếu mấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố.

Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Do đó, bước đầu tiên khi thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh trong trường hợp bị mất, cháy, rách, hoặc hư hỏng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh theo Phụ lục II-18, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Hoặc nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Để hoàn tất việc nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các bạn phải thực hiện thêm một bước liên kết tài khoản ngân hàng để tiến hành thanh toán lệ phí Công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Sau 03 ngày làm việc từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ cấp Kết quả về việc chấp thuận việc cấp lại Giấy phép kinh doanh đã bị mất của doanh nghiệp

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại GPKD cho bạn, trong đó ghi rõ lần cấp lại. Số giấy phép được cấp lại là vẫn số đã được cấp trước đây.

Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một số lưu ý có thể giúp bạn hiểu thêm về thông tin, cụ thể:

Đối với hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh được quy định tại Điều 94 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ này sẽ bao gồm những thành phần sau:

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể (Phụ lục III-6, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

Đơn trình bày lý do về việc mất giấy phép kinh doanh hoặc Xác nhận của cơ quan công an về việc đã khai báo mất Giấy phép kinh doanh (Nếu cơ quan cấp phép có yêu cầu) 

Giấy giới thiệu/ Ủy quyền cho đơn vị/cá nhân khác thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh;

Nộp toàn bộ hồ sơ trên đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Đối với doanh nghiệp

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp được quy định tại Điều 68 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ này sẽ bao gồm những thành phần sau:

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  (Phụ lục II-18, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

Giấy giới thiệu/Ủy quyền cho đơn vị/cá nhân khác thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh;

Cơ quan tiếp nhận

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố  nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý

Khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Trong vòng 03 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét để cấp lại Giấy phép kinh doanh, trong đó ghi rõ lần cấp lại. 

Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh không đúng nội dung, thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ hoàn thiện các yêu cầu đó để được xem xét cấp lại.

Mất giấy phép kinh doanh làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết Mất giấy phép kinh doanh và hướng dẫn thủ tục xin cấp lại được Gia Minh trình bày phía trên cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích khi bị mất giấy phép kinh doanh cũng như cách thức giải quyết. Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc về trình tự hồ sơ hay muốn thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất. Hãy liên hệ ngay với Gia Minh để chúng tôi được kịp thời giải đáp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Trích lục Hồ sơ Doanh nghiệp 

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh 

Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp 

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com