Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

239
11/07/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Bạn đang muốn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu nên cần tìm 1 đơn vị làm dịch vụ uy tín tại Bạc Liêu.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ khoản 2 điều 45 luật doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện : đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.

Chức năng của văn phòng đại diện

Chức năng của văn phòng đại diện được quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:

Đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, đại diện cho doanh nghiệp trong các quan hệ kinh doanh và quan hệ khác với các cơ quan, tổ chức, cá nhân ở địa phương nơi đặt văn phòng đại diện.

Thực hiện các hoạt động khác theo ủy quyền của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty tại Bạc Liêu

Nhìn chung, điều kiện mở văn phòng đại diện công ty tại Việt Nam khá đơn giản, khác so với thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Muốn tiến hành đăng ký văn phòng đại diện, trước hết bạn cần thỏa mãn những điều kiện sau:

Có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty, không có chức năng kinh doanh.

Tên văn phòng đại diện phải được đặt theo đúng quy định của pháp luật, không được đặt trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tên của tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Khi làm biển hiệu thì tên văn phòng đại diện phải được in hoa hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của công ty mẹ. Quy định này cũng được áp dụng với các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Việc ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng.

Văn phòng đại diện phải có trụ sở và trụ sở tuân theo quy định của pháp luật.

Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

Ưu điểm của văn phòng đại diện

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài.

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại điện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nhược điểm của văn phòng đại diện

Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;

Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Giải pháp thay thế việc thành lập văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện hoạt động kinh doanh khác tỉnh có thêm lựa chọn là thành lập địa điểm kinh doanh.

Điều khác biệt của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là địa điểm kinh doanh được tiến hành hoạt động kinh doanh và chỉ phải đóng thuế môn bài cho 01 địa điểm là 1.000.000 đồng/năm.

Địa điểm kinh doanh không phải mở hồ sơ kê khai thuế giống chi nhánh nhưng vẫn có thể phát sinh hoạt động kinh doanh.

Do vậy doanh nghiệp cân nhắc giữa việc thành lập văn phòng đại diện hoặc thành lập địa điểm kinh doanh.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Lợi ích của khách hàng khi đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Gia Minh

Tư vấn các thủ tục và bước đầu thành lập văn phòng đại diện.

Quy định về đặt tên văn phòng đại diện

Quy định về đặt trụ sở văn phòng đại diện

Quy định về ngành nghề kinh doanh

Quy định về đăng ký kê khai thuế

Các trường hợp không làm người đứng đầu văn phòng đại diện

Quan hệ công tác giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ

Những quy định pháp luật khác

Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Tư vấn và soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng.

Tiến hành nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Chi phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu

Những việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần làm những việc sau:

Treo bảng hiệu văn phòng đại diện tại địa chỉ đăng ký.

Khắc con dấu văn phòng đại diện.

Nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập.

Nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp thành lập sau ngày 25/05/2020 được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập. Trong thời gian được miễn lệ phí môn bài nếu doanh nghiệp thành lập VPĐD thì VPĐD cũng được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên, từ năm thứ 2 trở đi đóng thuế môn bài 1.000.000đ/năm. Thời hạn nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 hàng năm.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký văn phòng đại diện

Tại sao cần đăng ký văn phòng đại diện?

Việc đăng ký văn phòng đại diện cho phép công ty mẹ mở rộng hoạt động kinh doanh và đại diện cho mình trong một quốc gia hoặc khu vực khác. Điều này giúp tăng cường sự hiện diện và giao dịch kinh doanh của công ty, tiếp cận thị trường mới và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cơ quan chính phủ trong quốc gia đó.

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện như thế nào?

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và khu vực bạn hoạt động. Tuy nhiên, phổ biến nhất là bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết, điền vào biểu mẫu đăng ký, nộp hồ sơ và phí đăng ký, và tuân thủ các yêu cầu và thủ tục cụ thể liên quan đến quốc gia đó.

Thời gian hoàn thành thủ tục mở văn phòng đại diện?

Gia Minh cung cấp 2 gói dịch vụ thành lập văn phòng đại diện:

Gói dịch vụ cơ bản: Bàn giao giấy phép VPĐD trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.

Gói dịch vụ nhanh: Bàn giao giấy phép VPĐD trong vòng 1 ngày hoặc 2 ngày làm việc.

Có yêu cầu về vị trí và địa chỉ cho văn phòng đại diện không?

Có, nhiều quốc gia yêu cầu văn phòng đại diện có địa chỉ thực tế và phải nằm ở một địa điểm cụ thể. Địa chỉ này thường được sử dụng để liên lạc và liên hệ với văn phòng đại diện. Bạn cần xem xét yêu cầu cụ thể về địa chỉ và địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện trong quốc gia bạn muốn hoạt động.

Văn phòng đại diện được phát sinh hoạt động kinh doanh không?

Văn phòng đại diện chỉ thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Cần phải tuân thủ các quy định và luật pháp nào khi đăng ký văn phòng đại diện?

Khi đăng ký văn phòng đại diện, bạn cần tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến việc đăng ký và hoạt động kinh doanh trong quốc gia đó. Điều này có thể bao gồm yêu cầu về loại hình công ty, thuế, quản lý tài chính, báo cáo, và các quy định khác áp dụng cho văn phòng đại diện.

Có cần sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý khi đăng ký văn phòng đại diện không?

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý là tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là khi đăng ký văn phòng đại diện ở một quốc gia mới hoặc có quy định pháp lý phức tạp, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý có thể giúp bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định, đồng thời đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ và đúng quy định.

Lưu ý rằng câu trả lời trên chỉ mang tính chất tổng quát. Mỗi quốc gia có các quy định và quy trình đăng ký riêng, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ và tham khảo các nguồn thông tin chính thức hoặc tư vấn pháp lý để có thông tin cụ thể và chính xác cho trường hợp của bạn.

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Bạc Liêu của Gia Minh thì chắc chắn thành công 100% khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.