Cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh

Cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh là một hình thức cho thuê văn phòng làm việc dùng để đặt trụ sở công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện tại Quảng Ninh. Thuê địa chỉ làm trụ sở là dịch vụ cho thuê văn phòng, cung cấp địa chỉ đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ liên lạc mà không cần diện tích văn phòng thực tế. Quý khách hàng đang có dự định thành lập công ty nhưng muốn thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí, hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi trong bài viết này nhé.

Giới thiệu dịch vụ cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh

Tại sao cần thuê địa chỉ mở công ty?

Địa chỉ công ty là yếu tố quan trọng trong quá trình đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện thuê văn phòng lâu dài hay mua trụ sở. Dịch vụ cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Giảm chi phí văn phòng cố định: Doanh nghiệp mới thành lập, start-up hay công ty nhỏ có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng dài hạn, chỉ cần chi trả phí thuê địa chỉ hợp pháp.

Địa chỉ hợp pháp, thuận lợi cho đăng ký kinh doanh: Sử dụng địa chỉ được công chứng và xác nhận hợp pháp giúp hồ sơ đăng ký công ty dễ dàng được cơ quan nhà nước chấp nhận.

Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp start-up, công ty nhỏ hoặc công ty muốn mở chi nhánh, không cần đầu tư văn phòng riêng ngay từ đầu.

Việc thuê địa chỉ còn giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín khi giao dịch với đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Hồ sơ đăng ký đầy đủ, tránh rủi ro bị trả lại: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị tất cả hồ sơ cần thiết, từ hợp đồng thuê địa chỉ đến giấy tờ pháp lý của người đại diện.

Công bố thông tin nhanh chóng trên Cổng thông tin quốc gia: Sau khi thuê địa chỉ, dịch vụ hỗ trợ đăng ký và công bố thông tin theo đúng quy định, giúp doanh nghiệp hoạt động ngay sau khi nhận xác nhận.

Tư vấn thủ tục pháp lý và loại hình công ty: Ngoài việc cung cấp địa chỉ hợp pháp, dịch vụ còn tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh), giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý khi thành lập công ty tại Quảng Ninh.

Các loại hình công ty có thể mở với dịch vụ

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ. Loại hình này phù hợp với những người muốn toàn quyền quyết định hoạt động kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty.

Quyền lợi của chủ sở hữu bao gồm: tự quyết định cơ cấu tổ chức, chiến lược kinh doanh và phân phối lợi nhuận. Trách nhiệm pháp lý được giới hạn trong số vốn góp, giúp giảm rủi ro tài chính.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ mở công ty, chủ sở hữu có thể dễ dàng đáp ứng yêu cầu về trụ sở pháp lý, tiết kiệm thời gian tìm kiếm văn phòng và giảm chi phí thuê mặt bằng, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp mới thành lập.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên được thành lập bởi từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, thường là cá nhân hoặc tổ chức. Vốn điều lệ được chia theo tỷ lệ góp vốn, đồng thời thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn đã cam kết.

Cấu trúc quản lý gồm Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc và Ban kiểm soát (nếu cần). Loại hình này phù hợp với nhóm nhà đầu tư muốn kết hợp nguồn lực, chia sẻ rủi ro và tận dụng thế mạnh của từng người.

Sử dụng địa chỉ thuê hợp pháp giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm tra thực tế từ cơ quan quản lý.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều cổ phần bằng nhau, được sở hữu bởi ít nhất 3 cổ đông. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Ưu điểm nổi bật là khả năng huy động vốn linh hoạt thông qua việc phát hành cổ phiếu, phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ mở công ty, doanh nghiệp dễ dàng có được trụ sở pháp lý để đáp ứng yêu cầu đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị mặt bằng trong giai đoạn khởi nghiệp. Điều này đặc biệt hữu ích cho công ty cổ phần vì quá trình thành lập thường liên quan đến nhiều cổ đông ở các khu vực khác nhau.

Doanh nghiệp tư nhân và hợp danh

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. Ưu điểm là thủ tục thành lập nhanh, chi phí thấp, nhưng rủi ro tài chính cao.

Công ty hợp danh có ít nhất hai thành viên hợp danh, chịu trách nhiệm vô hạn, và có thể có thêm thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn. Loại hình này phù hợp với nhóm kinh doanh dựa trên uy tín cá nhân, như luật sư, kế toán, kiểm toán…

Với dịch vụ thuê địa chỉ mở công ty, cả doanh nghiệp tư nhân và hợp danh đều có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, đồng thời có địa chỉ pháp lý hợp lệ để đăng ký kinh doanh và giao dịch với khách hàng, đối tác.

Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị

Hồ sơ pháp lý của chủ doanh nghiệp/cổ đông

Để tiến hành thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý của người đại diện hoặc cổ đông đầy đủ và hợp lệ:

CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện hoặc các cổ đông sáng lập. Đây là giấy tờ cơ bản để xác minh danh tính, đảm bảo quyền và nghĩa vụ pháp lý trong hồ sơ đăng ký.

Giấy chứng nhận năng lực tài chính hoặc xác nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn tối thiểu). Giấy tờ này giúp cơ quan nhà nước xác nhận năng lực tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt với các ngành nghề có điều kiện.

Văn bản ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp chủ doanh nghiệp không trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp pháp cho người được ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cá nhân và pháp nhân sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan đăng ký.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh là bước quan trọng nhất để thuê địa chỉ mở công ty hợp pháp tại Quảng Ninh. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đăng ký thành lập công ty theo mẫu quy định. Mẫu đơn này do Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh cung cấp và cần điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp.

Điều lệ công ty: Bao gồm các thông tin về cơ cấu tổ chức, quyền hạn, nghĩa vụ của cổ đông/ thành viên, cách quản lý tài chính và điều hành doanh nghiệp.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, loại cổ phần hoặc phần vốn góp. Đây là cơ sở để xác nhận quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên tham gia công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến địa chỉ đăng ký để chứng minh hợp pháp khi thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề đặc thù

Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù tại Quảng Ninh yêu cầu giấy phép con hoặc xác nhận chuyên ngành:

Giấy phép con: Đối với các ngành nghề như kinh doanh thực phẩm, y tế, giáo dục, môi trường… phải có giấy phép bổ sung theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Hợp đồng thuê địa chỉ và xác nhận pháp lý: Bao gồm hợp đồng thuê văn phòng/địa điểm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác nhận địa chỉ hợp pháp từ cơ quan chức năng.

Chứng chỉ an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy: Nếu ngành nghề yêu cầu, doanh nghiệp phải cung cấp các chứng chỉ liên quan để chứng minh cơ sở đáp ứng tiêu chuẩn pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ bổ sung giúp doanh nghiệp đăng ký nhanh chóng, tránh sai sót pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình thẩm định hồ sơ.

Quy trình thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh

Bước 1 – Tư vấn và lựa chọn địa chỉ

Bước đầu tiên trong quy trình thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh là tư vấn và lựa chọn địa chỉ phù hợp. Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình công ty dự kiến thành lập (Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…) để lựa chọn địa chỉ đáp ứng tiêu chí pháp lý và phù hợp với mô hình hoạt động.

Địa chỉ thuê phải là địa điểm hợp pháp, không thuộc diện tranh chấp, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh. Bên cho thuê cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp. Ngoài ra, địa chỉ phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo rõ ràng về số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện.

Doanh nghiệp nên kiểm tra hợp đồng thuê và điều kiện pháp lý trước khi ký kết để tránh rủi ro về sau, bao gồm thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản chấm dứt hợp đồng và xử lý tranh chấp.

Bước 2 – Ký hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ

Sau khi lựa chọn được địa chỉ phù hợp, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng thuê địa chỉ với bên cung cấp dịch vụ. Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của hai bên, mô tả chi tiết địa chỉ cho thuê, thời hạn thuê, giá thuê và các điều khoản đi kèm.

Tiếp đó, doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, cổ phần).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.

Hợp đồng thuê địa chỉ và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung hoặc sửa đổi, từ đó rút ngắn thời gian đăng ký kinh doanh.

Bước 3 – Nộp hồ sơ và công bố thông tin

Khi hồ sơ đã sẵn sàng, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Hiện nay, hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước cuối cùng là công bố thông tin địa chỉ và các thông tin cơ bản của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.

Việc tuân thủ đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tính pháp lý ngay từ khi khởi nghiệp tại Quảng Ninh.

Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí thuê địa chỉ và lệ phí nhà nước

Khi thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản chi phí bắt buộc sau:

Chi phí thuê địa chỉ hợp pháp: Tùy thuộc vào vị trí và diện tích văn phòng, giá thuê dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng/tháng. Việc thuê địa chỉ hợp pháp đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh được chấp thuận.

Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: Khi đăng ký địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải nộp phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh.

Phí công chứng, thẩm định hồ sơ: Nếu hợp đồng thuê địa chỉ cần công chứng, doanh nghiệp sẽ chi trả khoản phí này. Ngoài ra, trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc thẩm định, các khoản phí liên quan cũng được tính theo quy định nhà nước.

Tổng hợp các chi phí này giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.

Chi phí dịch vụ trọn gói và cam kết minh bạch

Sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ mở công ty trọn gói tại Quảng Ninh giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro:

Báo giá dịch vụ trọn gói: Gồm thuê địa chỉ hợp pháp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký, công bố thông tin doanh nghiệp.

Ưu đãi khách hàng: Một số đơn vị cung cấp dịch vụ miễn phí tư vấn ngành nghề, hỗ trợ lựa chọn loại hình công ty phù hợp.

Cam kết minh bạch: Chi phí rõ ràng, không phát sinh ngoài hợp đồng đã ký kết, giúp doanh nghiệp an tâm về ngân sách.

Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần đi lại nhiều lần, hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, nộp đúng quy định, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Những lưu ý quan trọng khi thuê địa chỉ mở công ty

Tuân thủ quy định pháp luật

Khi thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật:

Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định hướng dẫn: Xác định rõ loại hình công ty, quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp.

Quy định về đăng ký địa chỉ kinh doanh: Địa chỉ thuê phải hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, phù hợp với ngành nghề đăng ký.

Báo cáo thuế và nghĩa vụ tài chính: Đảm bảo địa chỉ đăng ký đúng quy định để thuận lợi trong quá trình kê khai thuế, thanh toán phí và thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Tuân thủ pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị cơ quan nhà nước từ chối hồ sơ hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

Lựa chọn dịch vụ uy tín

Việc thuê địa chỉ mở công ty nên ưu tiên đơn vị dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp:

Bảo mật hồ sơ và thông tin doanh nghiệp: Đảm bảo dữ liệu cá nhân và tài chính không bị lộ ra ngoài.

Giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại: Đơn vị chuyên nghiệp sẽ kiểm tra, chuẩn hóa hồ sơ, giúp nộp đúng yêu cầu.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức: Doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần, hồ sơ được chuẩn bị và nộp trọn gói, nhanh chóng đi vào hoạt động.

Lựa chọn dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh mà không lo vướng mắc pháp lý về địa chỉ công ty.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tự đăng ký hay cần dịch vụ không?

Về nguyên tắc, cá nhân hoặc tổ chức hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và tiến hành đăng ký địa chỉ mở công ty. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự am hiểu về quy định pháp luật, mẫu biểu và quy trình xử lý hồ sơ của cơ quan chức năng. Nếu không quen thủ tục, bạn có thể mất nhiều thời gian, thậm chí bị trả hồ sơ để bổ sung. Sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ kết hợp hỗ trợ đăng ký giúp tránh sai sót, rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu.

Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu?

Thông thường, sau khi ký hợp đồng thuê địa chỉ và hoàn thiện hồ sơ, thời gian để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ninh dao động từ 3–7 ngày làm việc, tùy vào độ chính xác của hồ sơ và hình thức nộp (trực tiếp hay trực tuyến). Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, thời gian này có thể kéo dài do phải bổ sung. Đối với khách hàng cần gấp, dịch vụ trọn gói thường có thể ưu tiên xử lý nhanh để đảm bảo tiến độ khai trương và hoạt động kinh doanh.

Có thể thuê nhiều địa chỉ cùng lúc không?

Doanh nghiệp có thể thuê nhiều địa chỉ cùng lúc để làm trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh. Tuy nhiên, mỗi địa chỉ cần được khai báo rõ ràng và đăng ký đúng theo quy định. Việc này giúp doanh nghiệp thuận tiện mở rộng hoạt động, nhưng vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch khi kê khai với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thông tin liên hệ dịch vụ cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh

Địa chỉ, số điện thoại, email hỗ trợ

Nếu bạn cần thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh, vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: [Ghi địa chỉ văn phòng dịch vụ]

Điện thoại: [Số điện thoại hỗ trợ]

Email: [Email hỗ trợ khách hàng]

Đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng ngay khi nhận được yêu cầu, đảm bảo bạn chọn được địa chỉ phù hợp và hợp pháp.

Cam kết hỗ trợ trọn gói, bảo mật thông tin

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn lựa chọn địa chỉ, ký hợp đồng đến hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký công ty. Mọi hồ sơ và thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối, tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dịch vụ hướng tới sự nhanh chóng, minh bạch và an toàn, giúp doanh nghiệp yên tâm khởi nghiệp tại Quảng Ninh mà không gặp rắc rối pháp lý.

Với nhiều ưu điểm vượt trội, cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quảng Ninh là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn khởi nghiệp nhanh chóng, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Nếu bạn cần một địa chỉ kinh doanh uy tín để thành lập công ty, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com