Dịch vụ thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh trọn gói, uy tín

Thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, dịch vụ phần mềm ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đều cần sử dụng các phần mềm để phục vụ cho hoạt động của mình. Điều này đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm phát triển.

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về quy trình thành lập công ty, điều kiện thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty,…

Tổng quan về ngành phần mềm và tiềm năng tại Quảng Ninh

Ngành công nghiệp phần mềm là một trong những lĩnh vực tiên phong trong thời đại công nghệ số, góp phần không nhỏ vào quá trình chuyển đổi số quốc gia. Tại Quảng Ninh – một tỉnh phát triển nhanh chóng nhờ hạ tầng hiện đại, chính sách thu hút đầu tư thông thoáng – ngành phần mềm đang dần khẳng định vị thế với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ bắt đầu khai phá thị trường tiềm năng này.

Vai trò của công ty phần mềm trong kỷ nguyên số

Trong bối cảnh mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý đều hướng tới số hóa, công ty phần mềm đóng vai trò then chốt. Họ cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp, tự động hóa quy trình, xây dựng hệ thống phần mềm chuyên dụng và cả các nền tảng thương mại điện tử, AI, Blockchain… Nhờ đó, các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh. Ngoài ra, sự phát triển của lĩnh vực này còn kéo theo nhu cầu tuyển dụng cao trong ngành CNTT, thúc đẩy đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại địa phương.

Thị trường công nghệ thông tin tại Quảng Ninh

Quảng Ninh là địa phương đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính và phát triển đô thị thông minh. Đây là nền tảng thuận lợi để các công ty phần mềm tham gia và cung cấp dịch vụ. Nhu cầu số hóa trong các lĩnh vực du lịch, logistic, công nghiệp chế biến – chế tạo, bất động sản… mở ra cơ hội lớn cho các công ty khởi nghiệp công nghệ. Bên cạnh đó, chính quyền Quảng Ninh cũng thường xuyên tổ chức các hội chợ công nghệ, hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, tạo môi trường thuận lợi để doanh nghiệp phần mềm phát triển bền vững.

Các loại hình doanh nghiệp phù hợp khi thành lập công ty phần mềm

Khi có nhu cầu thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh, việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp đảm bảo định hướng phát triển lâu dài. Dưới đây là ba loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay:

Công ty TNHH một thành viên

Loại hình này phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn tự đứng ra sở hữu toàn bộ công ty. Ưu điểm là dễ quản lý, ít chịu sự chi phối từ người khác. Tuy nhiên, chủ sở hữu phải tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty trong phạm vi vốn điều lệ. Đây là lựa chọn phù hợp cho các lập trình viên, cá nhân khởi nghiệp muốn xây dựng sản phẩm phần mềm riêng.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Khi có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, đây là mô hình lý tưởng cho nhóm startup công nghệ. Các thành viên có thể chia sẻ vốn, kỹ năng, trách nhiệm và cùng xây dựng công ty. Mô hình này đảm bảo sự minh bạch trong quản lý, phân chia lợi nhuận, đặc biệt phù hợp cho các công ty phần mềm có định hướng mở rộng và gọi vốn đầu tư giai đoạn đầu.

Công ty cổ phần

Đây là loại hình lý tưởng cho các công ty phần mềm hướng tới phát triển quy mô lớn, dễ dàng huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu và lên sàn chứng khoán nếu đủ điều kiện. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý và quản trị nội bộ phức tạp hơn. Loại hình này thường phù hợp với các công ty phần mềm đã phát triển ổn định và muốn mở rộng thị trường trong và ngoài nước.

Điều kiện và mã ngành đăng ký thành lập công ty phần mềm

Nhu cầu thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam – đặc biệt là tại các tỉnh phát triển như Quảng Ninh – đang ngày càng tăng do xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực. Tuy nhiên, để công ty phần mềm hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần nắm rõ các điều kiện pháp lý cũng như mã ngành kinh doanh phù hợp.

Điều kiện pháp lý khi đăng ký công ty phần mềm

Thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh không yêu cầu điều kiện đặc biệt về vốn, bằng cấp hay chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các quy định pháp luật chung về đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020:

Chủ sở hữu hoặc các thành viên/cổ đông góp vốn phải là cá nhân/tổ chức hợp pháp, không bị cấm thành lập doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở công ty phần mềm phải hợp lệ, không được đặt tại chung cư dùng để ở hoặc địa điểm cấm kinh doanh.

Tên công ty phần mềm không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký đúng mã theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Ngoài ra, nếu công ty có thuê lập trình viên nước ngoài, cần đảm bảo đủ điều kiện cấp giấy phép lao động và các thủ tục về quản lý người nước ngoài tại Việt Nam.

Mã ngành nghề liên quan đến lập trình phần mềm

Để hoạt động đúng pháp luật, công ty cần lựa chọn mã ngành đăng ký phù hợp. Một số mã ngành phổ biến trong lĩnh vực phần mềm bao gồm:

6201 – Lập trình máy vi tính: Bao gồm viết, sửa, kiểm tra và cung cấp phần mềm đã có hoặc phần mềm theo yêu cầu.

6209 – Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì, tư vấn triển khai phần mềm.

6311 – Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan đến dữ liệu: Nếu công ty cung cấp phần mềm dạng nền tảng (SaaS), quản lý dữ liệu online.

6312 – Cổng thông tin: Nếu phát triển nền tảng, hệ sinh thái online, ví dụ như các cổng thông tin y tế, giáo dục, mua bán phần mềm…

Việc đăng ký đúng mã ngành giúp doanh nghiệp minh bạch trong hoạt động, thuận lợi khi xuất hóa đơn, kê khai thuế, và tiếp cận các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp công nghệ từ nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh

Để hoàn tất thủ tục thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh. Việc chuẩn bị đúng và đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót phát sinh.

Giấy tờ cá nhân, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ

Đối với công ty phần mềm, hồ sơ đăng ký bao gồm các thành phần cơ bản như sau:

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các cá nhân góp vốn/thành viên/cổ đông sáng lập.

Thông tin địa chỉ trụ sở công ty phần mềm: cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu của bên cho thuê.

Vốn điều lệ: Công ty phần mềm không yêu cầu vốn pháp định, tuy nhiên cần kê khai vốn phù hợp để thể hiện năng lực tài chính, dễ dàng ký hợp đồng, đấu thầu các dự án lớn.

Lưu ý: Trụ sở không được đặt tại nhà tập thể, chung cư dùng để ở (theo quy định của Luật Nhà ở và Luật Doanh nghiệp).

Điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn

Ngoài các giấy tờ cá nhân và thông tin cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Điều lệ công ty phần mềm: Ghi rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cách phân chia lợi nhuận, phương án xử lý tranh chấp.

Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục I-2 hoặc I-3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hợp lệ, Sở KH&ĐT Quảng Ninh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh

Bước 1 – Soạn thảo và nộp hồ sơ qua Cổng thông tin QLĐKDN

Để bắt đầu quá trình thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty phần mềm.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

Sau khi hoàn thiện, nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng QLĐKDN, ký số bằng chữ ký số công cộng hoặc nộp bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ninh.

Bước 2 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) cho công ty phần mềm. Đây là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp và chứa các thông tin:

Tên công ty phần mềm.

Mã số doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính.

Vốn điều lệ.

Người đại diện theo pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh chính: lập trình, phát triển phần mềm, cung cấp giải pháp công nghệ thông tin, thiết kế app, website,…

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo và nêu rõ lý do để doanh nghiệp điều chỉnh và nộp lại.

Bước 3 – Khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Sau khi nhận được GPKD, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Nội dung con dấu thường gồm:

Tên công ty.

Mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp.

Kể từ năm 2021, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu, đồng thời không cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia, tuy nhiên việc sử dụng và lưu trữ con dấu vẫn cần đảm bảo an toàn và phù hợp quy định pháp luật.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký dấu tại ngân hàng hoặc đối tác yêu cầu cung cấp mẫu dấu thì có thể lập thông báo nội bộ.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty phần mềm

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng thương mại để phục vụ hoạt động giao dịch. Thủ tục mở tài khoản gồm:

GPKD bản sao y công chứng.

Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.

Con dấu tròn của doanh nghiệp.

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp. Thời hạn: 10 ngày làm việc kể từ ngày mở tài khoản.

Đồng thời, công ty cũng cần đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở, nhận mã số thuế nếu chưa có (trường hợp GPKD chưa kèm mã số thuế).

Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử

Đây là bước quan trọng để công ty phần mềm thực hiện nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần:

Mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín như Viettel, VNPT, BKAV,…

Đăng ký sử dụng chữ ký số với cơ quan thuế để thực hiện các giao dịch điện tử như:

Nộp tờ khai thuế.

Nộp lệ phí môn bài.

Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Lưu ý cần chuẩn bị:

Thông tin về hóa đơn.

Mẫu hóa đơn điện tử.

Đăng ký qua nhà cung cấp hóa đơn như Misa, MeInvoice, Fast,…

Gửi thông báo sử dụng hóa đơn và nộp tờ khai thuế ban đầu

Sau khi đăng ký thành công hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng. Nội dung thông báo gồm:

Mẫu số, ký hiệu, số lượng hóa đơn.

Thời điểm bắt đầu sử dụng.

Thông tin về tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nộp tờ khai thuế ban đầu bao gồm:

Tờ khai lệ phí môn bài.

Thông tin đăng ký phương pháp tính thuế.

Giấy ủy quyền cho kế toán thuế (nếu có).

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GPKD.

Lưu ý: Nếu thành lập trong nửa cuối năm (từ 01/07 trở đi), doanh nghiệp được giảm 50% lệ phí môn bài năm đầu tiên.

Chi phí và thời gian thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh

Việc thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn cần nắm rõ các chi phí và thời gian thực hiện để có kế hoạch tài chính và triển khai phù hợp.

Các khoản chi phí cơ bản

Khi mở công ty phần mềm tại Quảng Ninh, bạn cần chuẩn bị một số khoản chi phí như sau:

Lệ phí đăng ký kinh doanh: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ (nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT).

Phí khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp: Khoảng 450.000 – 700.000 VNĐ.

Phí mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số: Tùy ngân hàng và nhà cung cấp, trung bình từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.

Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ): Từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ, bao gồm toàn bộ hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

Tổng chi phí ban đầu dao động khoảng 2 – 5 triệu VNĐ tùy lựa chọn dịch vụ và phạm vi ngành nghề đăng ký.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian để hoàn thành việc đăng ký thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh tương đối nhanh, bao gồm:

Soạn và ký hồ sơ: 1 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN): 3 – 5 ngày làm việc (tùy vào tiến độ xử lý của Sở KH&ĐT Quảng Ninh).

Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu: 2 – 3 ngày.

Tổng thời gian từ lúc chuẩn bị đến hoàn tất thủ tục vào khoảng 5 – 7 ngày làm việc nếu không có sai sót.

Lưu ý pháp lý và mẹo khởi nghiệp thành công

Để xây dựng doanh nghiệp phần mềm phát triển bền vững tại Quảng Ninh, bạn cần chú ý đến các yếu tố pháp lý ngay từ đầu cũng như áp dụng các mẹo thực tiễn để tránh rủi ro và tối ưu chi phí vận hành.

Lưu ý khi thuê địa điểm đặt trụ sở

Trụ sở công ty là yếu tố pháp lý quan trọng. Một số lưu ý:

Phù hợp với quy định pháp luật: Trụ sở cần có địa chỉ cụ thể, không đặt tại khu tập thể hoặc nhà ở xã hội nếu không có chức năng thương mại.

Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp: Hợp đồng thuê hoặc giấy chủ quyền kèm theo xác nhận chủ nhà.

Ưu tiên các khu văn phòng ảo uy tín nếu công ty mới khởi nghiệp: Giúp tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo hợp pháp khi đăng ký.

Lựa chọn dịch vụ kế toán – pháp lý đồng hành

Khi mới thành lập, các startup phần mềm nên sử dụng dịch vụ kế toán – pháp lý trọn gói để:

Đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính.

Tư vấn kịp thời khi có thay đổi ngành nghề, vốn, trụ sở.

Tránh rủi ro bị xử phạt do thiếu kinh nghiệm về quy định pháp lý.

Ngoài ra, việc đồng hành cùng đơn vị chuyên nghiệp còn giúp chủ doanh nghiệp tập trung phát triển sản phẩm, dịch vụ mà không bị áp lực bởi các thủ tục hành chính phức tạp.

Dịch vụ thành lập công ty phần mềm trọn gói tại Quảng Ninh

Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại Việt Nam, thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh đang là lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, quá trình đăng ký pháp lý không hề đơn giản, đòi hỏi sự chính xác, nhanh chóng và am hiểu luật doanh nghiệp. Đây là lý do vì sao nhiều startup lựa chọn dịch vụ thành lập công ty phần mềm trọn gói thay vì tự làm.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Việc hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần lo lắng tra cứu luật, chuẩn bị hồ sơ phức tạp – mọi thủ tục được xử lý trọn gói.

Đảm bảo đúng pháp luật: Dịch vụ hiểu rõ các quy định về ngành nghề phần mềm, giấy phép kinh doanh, mã ngành, góp vốn, người đại diện… giúp tránh sai sót dẫn đến bị trả hồ sơ.

Tư vấn chọn loại hình công ty phù hợp: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên hay công ty cổ phần – tùy theo nhu cầu gọi vốn và phát triển dài hạn.

Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như: mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, bảo hiểm…

Dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ là hỗ trợ hành chính mà còn là người bạn đồng hành về pháp lý – tài chính cho công ty phần mềm.

Cam kết và hỗ trợ toàn diện từ Gia Minh

Gia Minh tự hào là đơn vị đồng hành cùng hơn 1000+ doanh nghiệp công nghệ trên toàn quốc. Tại Quảng Ninh, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ trọn gói thành lập công ty phần mềm với cam kết:

Xử lý hồ sơ trong 1 – 3 ngày làm việc, hỗ trợ lấy giấy phép kinh doanh nhanh chóng.

Tư vấn đầy đủ hồ sơ ban đầu, không để khách hàng bỏ sót bất kỳ thủ tục nào.

Chi phí minh bạch, không phát sinh, có báo giá cụ thể trước khi ký hợp đồng.

Tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập như: đăng ký mã ngành 6201, 6202, 6311, 6312… phù hợp với hoạt động lập trình, thiết kế phần mềm, quản lý dữ liệu.

Hỗ trợ online toàn quốc, đặc biệt linh hoạt cho các founder làm startup từ xa.

Lựa chọn Gia Minh – bạn sẽ an tâm tập trung phát triển sản phẩm và khách hàng, mọi thủ tục pháp lý đã có chuyên gia đảm nhận.

Kết luận – Tự tin thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh

Sự phát triển công nghệ tại Quảng Ninh đang mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp phần mềm hoạt động trong các lĩnh vực như: lập trình ứng dụng, web, AI, quản trị dữ liệu, blockchain… Tuy nhiên, để khởi nghiệp đúng luật – vững chắc – nhanh chóng, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty phần mềm chuyên nghiệp là bước đi chiến lược.

Gia Minh cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn ban đầu đến khi công ty vận hành ổn định, không để bạn lúng túng giữa ma trận hồ sơ pháp lý. Với sự chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm – chúng tôi là lựa chọn hàng đầu cho các nhà sáng lập đang muốn mở rộng hoạt động tại Quảng Ninh.

Hãy để Gia Minh giúp bạn khởi đầu hành trình công nghệ thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp ngay hôm nay!

Thành lập công ty phần mềm tại Quảng Ninh là một quá trình không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thành lập công ty hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Gia Minh để tiết kiệm thời gian và chi phí.