Hỗ trợ thành lập công ty giá ưu đãi tại Hải Dương

205
04/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty là bước quan trọng trong việc khởi nghiệp tại Hải Dương. Tuy nhiên, quá trình này có thể đầy rủi ro và phức tạp. May mắn thay, có sự hỗ trợ về giá ưu đãi dành cho các doanh nhân và công ty mới thành lập tại Hải Dương. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách những chương trình hỗ trợ thành lập công ty giá ưu đãi tại Hải Dương này hoạt động và làm thế nào để bạn có thể tận dụng chúng để thành lập công ty một cách dễ dàng và hiệu quả.

Thủ tục thành lập công ty giá ưu đãi tại Hải Dương

Tổng quan về thành lập công ty tại Hải Dương

Hải Dương nằm ở vị trí chiến lược giữa Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh, là trung tâm công nghiệp – dịch vụ phát triển nhanh của vùng Đồng bằng sông Hồng. Với hệ thống giao thông thuận lợi như Quốc lộ 5A, cao tốc Hà Nội – Hải Phòng, đường sắt Bắc – Nam, cùng các khu công nghiệp lớn như Đại An, Phúc Điền, Nam Sách, Tân Trường…, nơi đây thu hút mạnh mẽ doanh nghiệp trong và ngoài nước. Việc thành lập công ty tại Hải Dương giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng, chi phí thuê đất – nhà xưởng hợp lý và được hưởng nhiều ưu đãi đầu tư.

Quy trình thành lập công ty tại Hải Dương hiện nay được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị tên công ty, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ. Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử và khai thuế ban đầu.

Thành lập công ty không chỉ giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, phát hành hóa đơn VAT mà còn nâng cao uy tín trong mắt đối tác, khách hàng và ngân hàng. Đặc biệt, doanh nghiệp tại Hải Dương đặt trụ sở trong khu công nghiệp có thể được miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, tiền thuê đất và tiếp cận các chương trình hỗ trợ xúc tiến thương mại từ tỉnh.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều người khi tự đăng ký thành lập công ty vẫn gặp phải sai sót như tên công ty bị trùng, điều lệ chưa đúng mẫu, ngành nghề kinh doanh chưa mã hóa theo hệ thống VSIC, trụ sở không hợp lệ hoặc không hoàn thành công bố thông tin doanh nghiệp đúng thời hạn. Những lỗi này dẫn đến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Khái niệm và lợi ích của việc thành lập công ty

Thành lập công ty là thủ tục pháp lý nhằm tạo lập một pháp nhân mới được pháp luật công nhận để kinh doanh hợp pháp. Khi hoàn tất đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức tồn tại và được phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

Lợi ích của việc thành lập công ty tại Hải Dương:

Có tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT và tham gia dự án, đấu thầu.

Dễ dàng tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng hoặc các quỹ đầu tư.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Nâng cao uy tín và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác.

Hưởng ưu đãi thuế, đất đai nếu đặt tại khu công nghiệp hoặc địa bàn ưu đãi đầu tư.

Có thể mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện, góp vốn liên doanh hoặc phát hành cổ phần.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân)

Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Cơ cấu quản lý đơn giản, dễ kiểm soát.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2–50 thành viên. Hình thức này an toàn, hạn chế rủi ro pháp lý, phù hợp công ty vừa và nhỏ.

Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông, vốn chia thành cổ phần và được phép phát hành cổ phiếu. Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, cần huy động vốn.

Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. Thủ tục thành lập đơn giản nhưng rủi ro tài chính cao.

Những rủi ro khi tự thành lập công ty

Tự thực hiện thủ tục thành lập công ty giúp tiết kiệm chi phí nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

Hồ sơ bị từ chối do sai mẫu điều lệ, thiếu thông tin hoặc ngành nghề kê khai không khớp mã ngành VSIC.

Địa chỉ trụ sở không hợp lệ (chung cư để ở, đất nông nghiệp, nhà thuê không có hợp đồng).

Bỏ sót thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trong 30 ngày dẫn đến bị phạt 10–15 triệu đồng.

Không kê khai lệ phí môn bài, không đăng ký hóa đơn điện tử hoặc không nộp thuế ban đầu dẫn tới bị khóa mã số thuế.

Điều lệ công ty thiếu chặt chẽ, dẫn tới tranh chấp nội bộ, khó thay đổi người đại diện hoặc chuyển nhượng vốn.

Quy trình thành lập công ty tại Hải Dương

Thành lập công ty tại Hải Dương là bước đi quan trọng giúp cá nhân, tổ chức chính thức tham gia hoạt động kinh doanh hợp pháp và phát triển trong môi trường kinh tế năng động của tỉnh. Với vị trí chiến lược nằm giữa Hà Nội – Hải Phòng, cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh cùng nhiều khu công nghiệp lớn như VSIP Hải Dương, Nam Sách, Tân Trường, Cẩm Điền – Lương Điền…, Hải Dương trở thành địa điểm thu hút nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ. Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp đúng pháp luật, cần tuân thủ quy trình đăng ký theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Quy trình thành lập công ty tại Hải Dương gồm 3 bước chính: chuẩn bị thông tin và lựa chọn loại hình doanh nghiệp; soạn thảo hồ sơ đăng ký; nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau đăng ký như: khắc dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử để đi vào hoạt động hợp pháp.

Điểm đáng lưu ý là các thông tin trong hồ sơ phải chính xác, thống nhất, đặc biệt là tên công ty, mã ngành nghề, địa chỉ trụ sở và danh sách thành viên/cổ đông. Doanh nghiệp cũng cần lựa chọn loại hình phù hợp như: công ty TNHH 1 thành viên (phù hợp cá nhân), công ty TNHH 2 thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên), công ty cổ phần (phù hợp doanh nghiệp cần gọi vốn hoặc phát triển lớn), doanh nghiệp tư nhân (quy mô nhỏ, chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản).

Việc thực hiện đúng trình tự giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hoạt động ngay sau khi được cấp phép. Trong các phần dưới đây là chi tiết từng bước để bạn dễ dàng áp dụng.

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản để xây dựng hồ sơ đăng ký phù hợp. Các thông tin bao gồm:

Tên công ty: Gồm hai thành tố (loại hình doanh nghiệp + tên riêng), không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký tại Hải Dương hoặc trên toàn quốc.

Địa chỉ trụ sở chính: Phải trên lãnh thổ Hải Dương, thuộc quyền sử dụng hợp pháp; không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể chỉ dùng để ở.

Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn theo mã ngành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg); ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng thêm chứng chỉ hoặc vốn pháp định.

Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu, ngoại trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định; tuy nhiên nên kê khai hợp lý để giảm áp lực thuế môn bài.

Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn phù hợp với quy mô và số thành viên (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân).

Chuẩn bị tốt bước này giúp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT Hải Dương.

Bước 2 – Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có đầy đủ thông tin, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký gồm các thành phần sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Điều lệ công ty: Áp dụng với công ty TNHH và công ty cổ phần, gồm thông tin về thành viên, cơ cấu vốn, quyền – nghĩa vụ.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn hoặc người đại diện pháp luật.

Giấy tờ chứng minh vốn (nếu ngành nghề yêu cầu).

Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, ký tên và nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở KH&ĐT Hải Dương. Việc soạn hồ sơ cần chính xác về nội dung, ký tên đúng quy cách; trường hợp doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần thêm văn bản góp vốn và giấy tờ dịch thuật công chứng.

Bước 3 – Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng hai cách:

Nộp online: Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn

, tạo tài khoản, tải hồ sơ bản mềm và ký số. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi qua email trong vòng 3 ngày làm việc.

Nộp trực tiếp: Gửi bộ hồ sơ giấy đến Sở KH&ĐT Hải Dương (địa chỉ: Số 45 Đại lộ Hồ Chí Minh, TP Hải Dương).

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3–5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ thông báo lý do và yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Sau khi nhận giấy đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục sau:

Khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu.

Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT.

Mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử.

Treo bảng hiệu tại trụ sở và kê khai thuế môn bài.

Hoàn tất các bước này, doanh nghiệp tại Hải Dương đã có thể đi vào hoạt động hợp pháp và triển khai sản xuất – kinh doanh theo kế hoạch.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty tại Hải Dương

Hải Dương là địa phương có vị trí chiến lược giữa Hà Nội – Hải Phòng, thu hút nhiều doanh nghiệp mới thành lập trong các lĩnh vực công nghiệp, thương mại, logistics, dịch vụ… Để đăng ký doanh nghiệp hợp pháp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ là yếu tố quyết định giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Bộ hồ sơ pháp lý cơ bản bao gồm giấy tờ của cá nhân/tổ chức góp vốn, dự thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các tài liệu đặc thù tùy theo loại hình doanh nghiệp đăng ký. Ngoài ra, một số loại hình như công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thêm yêu cầu riêng về hồ sơ góp vốn và hợp đồng chuyển nhượng.

Đối với cá nhân tham gia góp vốn, cần chuẩn bị bản sao chứng thực Căn cước công dân/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, chứng thực không quá 06 tháng tại UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng Hải Dương. Nếu tổ chức góp vốn (như doanh nghiệp khác), cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền hợp pháp. Hồ sơ doanh nghiệp bắt buộc còn có điều lệ công ty (ghi rõ cơ cấu tổ chức, quyền – nghĩa vụ của thành viên/cổ đông), danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Với trường hợp thuê trụ sở, cần thêm hợp đồng thuê địa điểm và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của chủ nhà (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hồng…). Nếu công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như logistics, giáo dục, dịch vụ kế toán, y tế…), cần chuẩn bị thêm văn bằng, chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định theo quy định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát chữ ký, dấu giáp lai và thực hiện công chứng đúng thể thức trước khi nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT Hải Dương.

Hồ sơ cơ bản theo quy định pháp luật

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hải Dương đối với mọi loại hình đều phải bao gồm các tài liệu cơ bản như sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục I – Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Điều lệ công ty thể hiện rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ các thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.

Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành viên, cổ đông.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở như hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê).

Toàn bộ hồ sơ phải được ký bởi người đại diện pháp luật và công chứng chứng thực không quá 06 tháng. Nếu nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, phải scan rõ ràng, đúng định dạng PDF và ký số bằng chữ ký số hợp lệ.

Hồ sơ bổ sung cho từng loại hình doanh nghiệp

Tùy vào loại hình đăng ký, doanh nghiệp tại Hải Dương cần chuẩn bị thêm:

Công ty TNHH 1 thành viên (cá nhân): Không cần danh sách thành viên, chỉ cần quyết định góp vốn của chủ sở hữu.

Công ty TNHH 1 thành viên (tổ chức): Thêm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, quyết định góp vốn và văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Danh sách thành viên theo mẫu, hợp đồng góp vốn, chứng từ chứng minh phần vốn góp.

Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có), hợp đồng đăng ký mua cổ phần, biên bản họp và quyết định thành lập công ty.

Doanh nghiệp có vốn nước ngoài: Bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), hộ chiếu nhà đầu tư và văn bản chứng minh năng lực tài chính.

Lưu ý khi công chứng, ký và đóng dấu hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty tại Hải Dương phải đảm bảo chuẩn xác về hình thức công chứng và chữ ký để tránh bị trả lại:

Chứng thực giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) không quá 06 tháng tại UBND cấp xã hoặc phòng công chứng.

Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông phải có đầy đủ chữ ký của tất cả thành viên/cổ đông sáng lập.

Nếu hồ sơ nộp online, cần sử dụng chữ ký số của người đại diện pháp luật để ký điện tử trên hệ thống.

Khi đóng dấu giáp lai (nếu có từ 2 trang trở lên), phải đảm bảo rõ nét, không bị đứt đoạn.

Các thông tin về địa chỉ, mã ngành nghề, vốn điều lệ phải đồng nhất giữa các biểu mẫu.

Chuẩn bị đúng và đủ không chỉ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh trong 3–5 ngày làm việc mà còn tránh phát sinh chi phí, thời gian bổ sung hoặc sửa đổi.

Chi phí và thời gian thực hiện thành lập công ty tại Hải Dương

Thành lập công ty tại Hải Dương không chỉ đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ mà còn cần tính toán kỹ lưỡng về chi phí và thời gian để tránh phát sinh rủi ro tài chính, chậm trễ tiến độ kinh doanh. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân), mức phí và quy trình có thể khác nhau. Tuy nhiên, chi phí cơ bản gồm phí nhà nước, chi phí khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử. Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ tại Gia Minh, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói với mức chi phí minh bạch, hợp lý.

Tại Hải Dương, Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký và công bố thông tin doanh nghiệp. Đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện như giáo dục, y tế, dịch vụ vận tải, thực phẩm… có thể phát sinh thêm chi phí giấy phép chuyên ngành.

Song song đó, thời gian thành lập doanh nghiệp thường dao động từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trong trường hợp hồ sơ bị sai, thiếu hoặc cần điều chỉnh thông tin, thời gian sẽ kéo dài thêm 2–3 ngày. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiếp tục các bước như khắc dấu tròn, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Hải Dương, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – các bước này mất thêm từ 3–5 ngày.

Sử dụng dịch vụ tại Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại, giảm sai sót hồ sơ, không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước. Gia Minh hỗ trợ từ tư vấn ngành nghề, tra cứu tên công ty, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, bàn giao giấy phép – con dấu – hóa đơn điện tử tận nơi tại Hải Dương.

Chi phí nhà nước theo quy định

Chi phí nhà nước khi thành lập công ty tại Hải Dương gồm các khoản bắt buộc theo quy định pháp luật:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000đ nếu nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc miễn phí nếu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ.

Khắc dấu doanh nghiệp: khoảng 300.000 – 400.000đ tùy chất liệu và đơn vị thực hiện.

Mua chữ ký số (USB Token): 1.500.000 – 2.000.000đ/3 năm tùy nhà cung cấp.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản doanh nghiệp: miễn phí hoặc thu phí duy trì theo quy định từng ngân hàng.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: 800.000 – 1.200.000đ (gồm 300 – 500 số hóa đơn).

Tổng cộng, chi phí nhà nước tối thiểu khoảng 2.500.000 – 3.500.000đ, chưa bao gồm chi phí giấy phép ngành nghề có điều kiện nếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như thực phẩm, vận tải, giáo dục, y tế,…

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh Consulting

Gia Minh cung cấp gói dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương với mức phí cạnh tranh, hỗ trợ A–Z từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nhận kết quả.

Gói cơ bản: 1.500.000 – 2.000.000đ (bao gồm soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ, nhận giấy phép).

Gói đầy đủ (phổ biến nhất): 2.500.000 – 3.500.000đ, bao gồm: giấy phép kinh doanh, con dấu tròn, chữ ký số 3 năm, khai thuế ban đầu, công bố thông tin doanh nghiệp, đăng ký hóa đơn điện tử.

Gói cao cấp: 4.000.000 – 5.000.000đ, có thêm tư vấn ngành nghề có điều kiện, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế tháng đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn và hướng dẫn sử dụng.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh là khách hàng không phải đi lại, không cần tự làm hồ sơ, được tư vấn lựa chọn ngành nghề đúng quy định và được hỗ trợ tận nơi tại Hải Dương.

Thời gian xử lý trung bình

Thời gian thành lập công ty tại Hải Dương gồm các giai đoạn sau:

Soạn và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT: 1 – 2 ngày làm việc.

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Khắc dấu tròn: 1 ngày.

Đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng: 1 – 2 ngày.

Khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử: 2 – 3 ngày làm việc.

Như vậy, tổng thời gian để hoàn thiện toàn bộ thủ tục khoảng 5 – 7 ngày làm việc đối với gói cơ bản và 7 – 10 ngày làm việc đối với gói hoàn chỉnh kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu. Nếu sử dụng dịch vụ tại Gia Minh, thời gian có thể rút ngắn hơn do hồ sơ được chuẩn hóa, nộp trực tuyến đúng quy trình và xử lý nhanh chóng.

Những lỗi thường gặp khi tự thành lập công ty tại Hải Dương

Việc tự tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng nếu không am hiểu pháp lý và quy trình thực hiện, rất dễ mắc phải những lỗi khiến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý hoặc phải đi lại nhiều lần. Thực tế tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cho thấy, phần lớn hồ sơ tự nộp bị trả lại do sai sót về biểu mẫu, thiếu giấy tờ bắt buộc, chọn sai ngành nghề kinh doanh hoặc chưa đáp ứng điều kiện vốn pháp định. Ngoài ra, việc không xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ cũng là lỗi phổ biến khiến người nộp hồ sơ mất nhiều thời gian sửa đổi, bổ sung.

Thành lập công ty tưởng đơn giản nhưng thực tế gồm nhiều bước: lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên đúng quy định, chuẩn bị điều lệ công ty, kê khai thông tin thành viên hoặc cổ đông, soạn thảo hồ sơ và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Nếu một trong các khâu này thực hiện sai, hồ sơ lập tức bị trả về kèm yêu cầu sửa đổi. Đặc biệt tại Hải Dương – nơi khối lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tăng nhanh do hoạt động sản xuất – công nghiệp phát triển mạnh, cơ quan nhà nước kiểm tra hồ sơ rất kỹ trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhiều cá nhân chưa tìm hiểu kỹ các quy định như Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT nên gặp khó khăn khi kê khai thông tin trên hệ thống online, dẫn đến sai sót kỹ thuật (file đính kèm không đúng định dạng, chữ ký số chưa hợp lệ, không nộp đúng thời hạn). Những lỗi này không chỉ khiến doanh nghiệp mất thời gian, công sức mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh ban đầu.

Sai biểu mẫu, thiếu giấy tờ

Đây là lỗi phổ biến nhất khi tự nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hải Dương. Nhiều cá nhân tải mẫu hồ sơ cũ, không đúng biểu mẫu mới được Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Các giấy tờ thường thiếu bao gồm: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CCCD công chứng không hợp lệ hoặc hết hạn 6 tháng, giấy ủy quyền khi nộp thay nhưng thiếu chữ ký và dấu. Ngoài ra, hồ sơ online đôi khi bị từ chối do đính kèm sai định dạng PDF, file vượt dung lượng quy định hoặc không ký số đúng vị trí yêu cầu. Khi hồ sơ bị trả lại, người nộp phải chỉnh sửa và gửi lại từ đầu, làm chậm tiến độ kinh doanh. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ biểu mẫu theo quy định hiện hành trước khi nộp.

Không nắm rõ điều kiện vốn, ngành nghề

Một số ngành nghề tại Hải Dương yêu cầu vốn pháp định như bất động sản, dịch vụ bảo vệ, kinh doanh vận tải… nhưng nhiều người tự thành lập công ty lại kê khai vốn điều lệ tùy ý, không đáp ứng mức vốn tối thiểu. Ngoài ra, mã ngành nghề đăng ký phải theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, nếu lựa chọn sai hoặc ghi không đúng mã hóa, hồ sơ sẽ bị trả lại. Trong khi đó, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần đáp ứng thêm giấy phép con như vệ sinh an toàn thực phẩm, kinh doanh gas, sản xuất hóa chất. Việc không nắm rõ các điều kiện này khiến doanh nghiệp bị từ chối hoặc không thể hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký.

Nộp hồ sơ sai thẩm quyền

Thành lập công ty tại Hải Dương phải nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương. Tuy nhiên, nhiều người nhầm lẫn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế, UBND huyện hoặc trung tâm hành chính công cấp huyện, dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà lại nộp theo hồ sơ doanh nghiệp trong nước cũng bị từ chối. Bên cạnh đó, việc ký nộp hồ sơ không đúng người đại diện pháp luật hoặc không có giấy ủy quyền hợp lệ cũng khiến hồ sơ không được chấp nhận. Để tránh mất thời gian, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan xử lý và nộp hồ sơ đúng quy trình.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương trọn gói Gia Minh Consulting

Việc lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hải Dương của Gia Minh Consulting không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ mà còn đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và tiết kiệm chi phí. Hải Dương là tỉnh có vị trí chiến lược kết nối Hà Nội – Hải Phòng, sở hữu nhiều khu công nghiệp lớn như KCN Đại An, Nam Sách, Phúc Điền, cùng hạ tầng giao thông phát triển. Điều này khiến nhu cầu thành lập công ty ngày càng tăng, kéo theo nhiều vướng mắc khi doanh nghiệp tự thực hiện như sai hồ sơ, thiếu thủ tục, phải đi lại nhiều lần hoặc bị từ chối vì không đáp ứng điều kiện pháp lý. Đây chính là lý do dịch vụ trọn gói từ Gia Minh là lựa chọn tối ưu.

Gia Minh Consulting là đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm hỗ trợ thành lập hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc, bao gồm Hải Dương. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và quy trình tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương, Gia Minh cam kết thực hiện hồ sơ nhanh chóng, bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng hẹn mà không phát sinh chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD), thông tin công ty (tên, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở), mọi quy trình còn lại như soạn hồ sơ, nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia, nhận giấy phép, khắc dấu, thông báo mẫu dấu, đăng ký thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng… đều do Gia Minh đảm nhận. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào kế hoạch kinh doanh, marketing, tuyển dụng mà không bị gián đoạn vì các thủ tục hành chính.

Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn ngành nghề có điều kiện, tra cứu tên doanh nghiệp tránh trùng, hướng dẫn kê khai thuế ban đầu, đặt in hóa đơn điện tử và chữ ký số. Toàn bộ thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối, hồ sơ được lưu trữ chuyên nghiệp, tránh thất lạc hoặc rò rỉ ra bên ngoài. Dịch vụ trọn gói cũng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý như bị xử phạt do sai thông tin đăng ký, nộp hồ sơ sai cơ quan thẩm quyền hoặc chậm thông báo thuế.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Khi tự thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương, doanh nghiệp phải tự soạn thảo hồ sơ, tìm hiểu các quy định pháp luật, nộp hồ sơ online, sửa lỗi, chờ xét duyệt rồi đến trực tiếp Sở Kế hoạch & Đầu tư để nhận kết quả. Quy trình này có thể kéo dài từ 10 – 15 ngày nếu hồ sơ bị trả lại hoặc thiếu giấy tờ. Dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp rút ngắn thời gian còn 3 – 5 ngày làm việc nhờ kinh nghiệm thực tế, nắm rõ quy trình và yêu cầu hồ sơ.

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi công đoạn còn lại Gia Minh sẽ lo từ tra cứu tên doanh nghiệp, soạn điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến đến bàn giao giấy phép và con dấu tại nhà. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại, hạn chế sai sót và giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Hỗ trợ toàn diện từ hồ sơ đến bàn giao kết quả

Gia Minh không chỉ hỗ trợ nộp hồ sơ thành lập công ty mà còn cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z. Cụ thể bao gồm: tư vấn ngành nghề kinh doanh đúng mã hệ thống VSIC, chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới nhất, nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu tròn, công bố mẫu dấu, đăng ký thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Hải Dương, hướng dẫn mua hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn điện tử, tư vấn đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội nếu cần. Tất cả các bước đều được thực hiện nhanh chóng, theo đúng quy định pháp luật và bàn giao tận nơi cho khách hàng.

Bảo mật thông tin và giảm rủi ro pháp lý

Khi cung cấp dịch vụ thành lập công ty, Gia Minh cam kết bảo mật toàn bộ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp theo chuẩn ISO, không chia sẻ cho bên thứ ba. Hồ sơ của khách hàng được lưu trữ khoa học, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình thực hiện và sau khi hoàn tất.

Việc sai sót khi tự nộp hồ sơ như kê khai sai ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện hoặc nộp sai cơ quan có thể dẫn đến bị từ chối, chậm trễ hoặc phạt hành chính. Gia Minh với đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ rà soát toàn bộ hồ sơ, đảm bảo đúng Luật Doanh nghiệp, đúng quy trình tại Sở KH&ĐT Hải Dương, giúp khách hàng hạn chế mọi rủi ro pháp lý và yên tâm khởi nghiệp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tại Hải Dương

Trong quá trình chuẩn bị thành lập công ty tại Hải Dương, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường đặt ra các câu hỏi liên quan đến chi phí, thời gian thực hiện và khả năng ủy quyền cho dịch vụ trọn gói. Mặc dù quy trình đã được đơn giản hóa và số hóa, nhưng nếu không nắm rõ quy định pháp lý và biểu mẫu hồ sơ, doanh nghiệp dễ gặp khó khăn như hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý, phát sinh chi phí bổ sung hoặc bị xử phạt hành chính do nộp chậm công bố thông tin.

Bên cạnh đó, nhiều người băn khoăn liệu có thể ủy quyền toàn bộ cho đơn vị dịch vụ thực hiện giúp hay không, hoặc có bắt buộc chủ doanh nghiệp phải trực tiếp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư hay không. Các câu hỏi cũng thường xoay quanh việc cần chuẩn bị giấy tờ gì, có bắt buộc phải có chữ ký số, tài khoản ngân hàng hay hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh không. Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập cũng lo lắng về việc nộp lệ phí môn bài, đăng ký thuế ban đầu, khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số và kê khai thuế điện tử với cơ quan thuế Hải Dương.

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và phần giải đáp ngắn gọn, giúp người chuẩn bị thành lập công ty tại Hải Dương có cái nhìn rõ ràng, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Chi phí thành lập công ty bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty tại Hải Dương bao gồm:

Lệ phí nhà nước: 50.000 – 100.000 đồng nếu nộp trực tiếp, miễn phí nếu nộp online.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng theo quy định.

Khắc dấu công ty: 300.000 – 500.000 đồng tùy loại dấu.

Chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng: Phát sinh thêm từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng nếu doanh nghiệp sử dụng ngay.

Nếu thuê dịch vụ trọn gói tại Hải Dương, tổng chi phí dao động từ 1.500.000 – 3.500.000 đồng tùy loại hình doanh nghiệp và nhu cầu hỗ trợ hồ sơ thuế ban đầu.

Thời gian hoàn tất thủ tục mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Hải Dương thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu hồ sơ thiếu, sai thông tin hoặc ngành nghề cần điều kiện, thời gian có thể kéo dài thêm 2 – 3 ngày. Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần thêm 2 – 5 ngày để khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, nộp lệ phí môn bài và khai thuế ban đầu. Tổng thời gian hoàn thiện trọn gói trung bình 5 – 7 ngày làm việc, nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ trọn gói.

Có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục cho dịch vụ không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục thành lập công ty cho đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín tại Hải Dương. Người ủy quyền chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân (CCCD/CMND, thông tin công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh) và ký giấy ủy quyền theo mẫu. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng soạn hồ sơ, nộp trực tuyến, nhận kết quả, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp và thực hiện thủ tục thuế ban đầu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, tránh sai sót hồ sơ và đảm bảo công ty được thành lập nhanh, đúng quy định pháp luật.

Hỗ trợ thành lập công ty giá ưu đãi tại Hải Dương cung cấp cho doanh nghiệp mới một loạt lợi ích và cơ hội. Việc tận dụng các chương trình hỗ trợ này có thể giúp bạn thành lập công ty một cách dễ dàng và hiệu quả. Đừng bỏ lỡ cơ hội để phát triển kinh doanh của bạn tại Hải Dương.