Thủ tục tăng vốn điều lệ

379
26/04/2024

5/5 - (3 bình chọn)

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập và hoạt động của công ty. Vốn điều lệ có vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, thể hiện năng lực tài chính của công ty và là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông.

Trong quá trình hoạt động, công ty có thể tăng vốn điều lệ để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực tài chính,… Việc tăng vốn điều lệ cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về thủ tục tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, cụ thể là:

Xác định tỷ lệ góp vốn của chủ sở hữu, các thành viên trong công ty. Dựa vào vốn điều lệ, các thành viên công ty có thể xác định được tỷ lệ góp vốn của mình trong công ty. Tỷ lệ góp vốn này sẽ là căn cứ để phân chia lợi nhuận, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên tham gia góp vốn.
Thể hiện quy mô, năng lực và vị trí của công ty trên thị trường. Vốn điều lệ càng lớn thì thể hiện công ty có quy mô, năng lực và vị trí càng cao trên thị trường.
Là cơ sở để huy động vốn. Vốn điều lệ là cơ sở để công ty huy động vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài.

Tăng vốn điều lệ bằng cách nào?

Tăng vốn điều lệ của một công ty có thể được thực hiện thông qua các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Quyết định của hội đồng quản trị/hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ.

Biên bản họp của hội đồng quản trị/hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Xác nhận nộp đủ vốn:

Sau khi nộp hồ sơ, công ty cần nộp bổ sung số vốn tăng thêm vào tài khoản ngân hàng của công ty và có xác nhận của ngân hàng về việc đã nộp đủ vốn.

Nhận kết quả:

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với vốn điều lệ đã được tăng.

Cập nhật thông tin:

Công ty cần cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các giấy tờ liên quan như con dấu, giấy phép con nếu có, và thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan.

Việc tăng vốn điều lệ giúp công ty tăng cường tiềm lực tài chính, mở rộng quy mô kinh doanh và tăng uy tín với đối tác, khách hàng. Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể trong quá trình này, các dịch vụ tư vấn pháp lý như của Gia Minh có thể cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ

Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ:

Quyết định này phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ:

Biên bản họp này phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên tham gia cuộc họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Danh sách thành viên góp vốn mới hoặc cổ đông sáng lập:

Nếu có sự thay đổi về danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.

Văn bản ủy quyền:

Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền kèm theo bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Có chứng thực.

Bản sao các giấy tờ chứng minh việc góp vốn:

Ví dụ: sao kê ngân hàng, biên lai nộp tiền vào tài khoản công ty, hoặc các tài liệu chứng minh khác.

Quy trình nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tuyến:

Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện:

Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian giải quyết:

Thường là 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với vốn điều lệ đã được tăng.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về chi tiết và quy trình nộp hồ sơ, Gia Minh có thể cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục này cho doanh nghiệp của bạn.

Thủ tục tăng vốn điều lệ tại Sở kế hoạch đầu tư

Thủ tục tăng vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) bao gồm các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty:

Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.

Đối với công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông:

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Đối với công ty cổ phần: Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.

Danh sách thành viên góp vốn mới hoặc cổ đông sáng lập:

Nếu có sự thay đổi về danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.

Văn bản ủy quyền:

Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền kèm theo bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Có chứng thực.

Bản sao các giấy tờ chứng minh việc góp vốn:

Ví dụ: sao kê ngân hàng, biên lai nộp tiền vào tài khoản công ty, hoặc các tài liệu chứng minh khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận.

Yêu cầu bổ sung (nếu có): Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: Thường là 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với vốn điều lệ đã được tăng.

Bước 5: Cập nhật thông tin

Cập nhật thông tin: Công ty cần cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các giấy tờ liên quan như con dấu, giấy phép con nếu có, và thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan.

Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể trong quá trình này, dịch vụ tư vấn pháp lý của Gia Minh có thể cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Ý nghĩa của vốn điều lệ theo quy định của luật hiện hành

Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của luật hiện hành tại Việt Nam. Dưới đây là các ý nghĩa chính của vốn điều lệ:

Cơ sở pháp lý và trách nhiệm tài chính

Trách nhiệm tài chính của thành viên/cổ đông: Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp. Đây là cơ sở xác định trách nhiệm tài chính của họ đối với các nghĩa vụ và khoản nợ của công ty. Theo đó, các thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp hoặc cam kết góp.

Tính pháp lý: Vốn điều lệ được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có giá trị pháp lý, đảm bảo tính minh bạch và công khai của doanh nghiệp.

Năng lực tài chính và uy tín của doanh nghiệp

Năng lực tài chính: Vốn điều lệ thể hiện năng lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể triển khai các hoạt động kinh doanh, đầu tư, và phát triển.

Uy tín với đối tác và khách hàng: Vốn điều lệ cao có thể tăng uy tín của doanh nghiệp trong mắt các đối tác, khách hàng, và nhà đầu tư, thể hiện sự ổn định và tiềm lực tài chính.

Căn cứ phân chia lợi nhuận và quyền lợi

Phân chia lợi nhuận: Vốn điều lệ là căn cứ để phân chia lợi nhuận cho các thành viên hoặc cổ đông tương ứng với tỷ lệ góp vốn.

Quyền lợi và nghĩa vụ: Các quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên hoặc cổ đông trong công ty cũng được xác định dựa trên tỷ lệ vốn góp, bao gồm quyền biểu quyết, quyền tham gia quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, và quyền nhận cổ tức.

Điều kiện hoạt động kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải có vốn điều lệ tối thiểu để đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính thực hiện các hoạt động kinh doanh đó (ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản).

Quản lý và giám sát

Quản lý nhà nước: Vốn điều lệ giúp các cơ quan nhà nước quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định pháp luật và có đủ năng lực tài chính để thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước và đối tác.

Việc xác định và quản lý vốn điều lệ là rất quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn thêm về việc tăng vốn điều lệ hoặc các vấn đề liên quan, Gia Minh có thể cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn.

Dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ công ty uy tín chuyên nghiệp

Những lưu ý khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh

Khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của hồ sơ:

Xác định số vốn điều lệ phù hợp

Năng lực tài chính thực tế: Doanh nghiệp nên kê khai số vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính thực tế và cam kết góp đủ vốn trong thời gian quy định.

Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu. Do đó, cần kiểm tra quy định pháp luật về ngành nghề kinh doanh để kê khai đúng số vốn điều lệ cần thiết.

Thời hạn góp vốn

Thời hạn góp đủ vốn: Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thời hạn góp đủ vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc không góp đủ vốn trong thời hạn này có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính và phải điều chỉnh lại vốn điều lệ.

Thông tin thành viên góp vốn/cổ đông

Danh sách thành viên/cổ đông: Cần kê khai đầy đủ và chính xác thông tin về các thành viên/cổ đông góp vốn, bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, số vốn góp và tỷ lệ vốn góp.

Hồ sơ chứng minh: Cung cấp các tài liệu chứng minh khả năng tài chính của các thành viên/cổ đông góp vốn (nếu có yêu cầu).

Quy trình và thủ tục

Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm đầy đủ các tài liệu cần thiết như quyết định của hội đồng thành viên, biên bản họp, thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, và danh sách thành viên/cổ đông.

Nộp hồ sơ đúng cơ quan: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thay đổi vốn điều lệ

Quy trình tăng/giảm vốn điều lệ: Nếu có nhu cầu thay đổi vốn điều lệ sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình và thủ tục pháp lý về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, bao gồm quyết định của hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông và nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.

Tránh kê khai vốn ảo

Vốn ảo: Không kê khai vốn điều lệ quá cao so với khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp. Việc kê khai vốn ảo có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và tài chính trong quá trình hoạt động.

Cập nhật thông tin

Thay đổi thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin thành viên/cổ đông, tỷ lệ góp vốn hoặc vốn điều lệ, cần cập nhật kịp thời với Phòng Đăng ký kinh doanh để tránh các rủi ro pháp lý.

Tư vấn pháp lý

Tư vấn chuyên nghiệp: Nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn pháp lý hoặc các công ty tư vấn doanh nghiệp như Gia Minh để đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh các sai sót.

Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể trong quá trình kê khai vốn điều lệ hoặc các vấn đề liên quan, Gia Minh có thể cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục này cho doanh nghiệp của bạn.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty theo quy định của pháp luật hiện hành. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này và các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác một cách nhanh chóng và hiệu quả.