Chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh

409
18/10/2023

Rate this post

Chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh được quy định tại thông tư 80/2021/TT-BTC ban hành ngày 11/10/2021. Hệ thống áp dụng chế độ kế toán mới áp dụng không có hệ thống tài khoản. Việc áp dụng kế toán vào hộ kinh doanh nhằm giúp cá nhân quản lý kinh doanh được tốt hơn, cũng như giúp cơ quan thuế có cơ sở xác định nghĩa vụ thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước đối với hộ kinh doanh.

Sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ sách kế toán để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động.

Các loại sổ sách kế toán bắt buộc đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Sổ nhật ký chung: Sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian.
Sổ chi tiết: Sổ này dùng để ghi chép chi tiết từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, thu nhập khác, chi phí khác.
Sổ tổng hợp: Sổ này dùng để tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết để lập báo cáo tài chính.

Ngoài ra, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể mở thêm các sổ sách kế toán khác như:

Sổ mua hàng: Sổ này dùng để ghi chép chi tiết hàng hóa, vật tư mua vào.
Sổ bán hàng: Sổ này dùng để ghi chép chi tiết hàng hóa, dịch vụ bán ra.
Sổ quỹ tiền mặt: Sổ này dùng để ghi chép chi tiết thu, chi tiền mặt.
Sổ tiền gửi ngân hàng: Sổ này dùng để ghi chép chi tiết thu, chi tiền gửi ngân hàng.
Sổ chi phí: Sổ này dùng để ghi chép chi phí phát sinh trong kỳ.
Sổ doanh thu: Sổ này dùng để ghi chép doanh thu phát sinh trong kỳ.

Chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực hiện của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác, trung thực, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Chứng từ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm các loại sau:

Phiếu thu: Ghi nhận các khoản thu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Phiếu chi: Ghi nhận các khoản chi của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Phiếu nhập kho: Ghi nhận các khoản nhập kho của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Phiếu xuất kho: Ghi nhận các khoản xuất kho của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động: Ghi nhận các khoản lương, thưởng, các khoản thu nhập khác của người lao động.

Ngoài ra, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn sử dụng các chứng từ khác theo quy định của pháp luật, ví dụ như hóa đơn, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, Ủy nhiệm chi,…

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, đúng quy định. Chứng từ kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, an toàn, bảo quản theo quy định của pháp luật. Chứng từ kế toán phải được ký bởi người lập, người duyệt và người giao nhận chứng từ.

Đọc thêm:

Hướng dẫn khai lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh

Thuế môn bài là gì? cách nộp thuế và thời hạn nộp thuế môn bài

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh cá thể

Chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh

Chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC. Theo đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định tại thông tư này.

Hiện hành, chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Theo đó, Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn việc lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Đối tượng áp dụng là các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế.

Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán nhưng có nhu cầu thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC thì được khuyến khích áp dụng.

Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Chế độ kế toán này được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế.

Áp dụng cho ai

Chế độ kế toán này áp dụng cho các đối tượng sau:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Hộ gia đình có thu nhập từ hoạt động kinh doanh

Phân loại kế toán

Kế toán cho hộ kinh doanh được phân loại thành hai loại: kế toán gián tiếp và kế toán trực tiếp, tùy theo mức độ phức tạp và quy mô của hoạt động kinh doanh.

Kế toán gián tiếp áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô nhỏ, doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng và không có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phức tạp.
Kế toán trực tiếp áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn, doanh thu năm trên 3 tỷ đồng hoặc có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phức tạp.

Nguyên tắc kế toán

Người kinh doanh cần tuân theo nguyên tắc kế toán quy định bởi Luật Kế toán và các quy định liên quan. Các nguyên tắc kế toán cơ bản bao gồm:

Nguyên tắc bản chất hơn hình thức
Nguyên tắc nhất quán
Nguyên tắc thận trọng
Nguyên tắc giá gốc
Nguyên tắc kết quả
Nguyên tắc đối xứng
Nguyên tắc công khai, minh bạch

Sổ kế toán

Người kinh doanh cần sử dụng sổ kế toán để ghi chép các giao dịch tài chính của mình. Thông tư quy định cụ thể về việc sử dụng sổ kế toán và yêu cầu bảo quản sổ kế toán trong một khoảng thời gian cụ thể.

Các loại sổ kế toán cần thiết cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm:

Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp

Báo cáo tài chính

Người kinh doanh cần lập và nộp báo cáo tài chính hàng tháng, quý, hoặc hàng năm, tùy theo quy định của cơ quan thuế địa phương. Thông tư cũng quy định nội dung, hình thức và thời hạn nộp báo cáo.

Tổ chức công tác kế toán

Tổ chức công tác kế toán là việc thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh để đảm bảo ghi chép, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và hoạch định chiến lược kinh doanh của hộ kinh doanh.

Quy định về kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải bố trí người làm kế toán. Người làm dịch vụ kế toán có thể là:

Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản

Người làm kế toán phải có trình độ từ trung cấp trở lên về kế toán, kiểm toán hoặc có chứng chỉ kế toán viên, kiểm toán viên.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán hộ kinh doanh hoặc chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ.

Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ được áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô nhỏ, doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng và không có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phức tạp.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ sách kế toán, sử dụng chứng từ kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.

Sổ sách kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính phải được lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, an toàn, bảo quản theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm:

Hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh

Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Căn cứ pháp lý về chế độ kế toán hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ pháp lý về chế độ kế toán hộ kinh doanh cá thể bao gồm các văn bản pháp luật sau:

Luật Kế toán số 88/2015/QH13
Thông tư số 88/2021/TT-BTC quy định chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ

Theo quy định tại Thông tư số 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định tại thông tư này.

Hộ kinh doanh cá thể có nộp báo cáo tài chính không

Theo quy định tại Thông tư số 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải lập báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm:

Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô nhỏ, doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng và không có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phức tạp thì được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chỉ cần lập 2 báo cáo tài chính là bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lưu ý thực hiện đúng quy định về nộp báo cáo tài chính để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Dưới đây là một số lưu ý khi nộp báo cáo tài chính cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

Lập báo cáo tài chính đúng quy định: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lập báo cáo tài chính đúng theo quy định của chế độ kế toán áp dụng.
Nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Nộp báo cáo tài chính đúng địa chỉ: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế.

Nộp báo cáo tài chính đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đúng nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước và thuận lợi trong việc quản lý, kiểm soát tài chính của hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh nào phải lập sổ sách kế toán

Theo quy định tại Thông tư số 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải lập sổ sách kế toán.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc chế độ kế toán hộ kinh doanh.

Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ được áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô nhỏ, doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng và không có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phức tạp.
Chế độ kế toán hộ kinh doanh được áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ.

Sổ sách kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm các loại sau:

Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ:

Sổ nhật ký chung
Sổ tổng hợp chi tiết
Sổ theo dõi doanh thu, chi phí
Sổ theo dõi công nợ
Sổ theo dõi hàng tồn kho

Chế độ kế toán hộ kinh doanh:

Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết tiền mặt
Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Sổ chi tiết công nợ phải thu
Sổ chi tiết công nợ phải trả
Sổ theo dõi doanh thu, chi phí
Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lưu ý thực hiện đúng quy định về lập sổ sách kế toán để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Dưới đây là một số lưu ý khi lập sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

Lập sổ sách kế toán đúng quy định: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lập sổ sách kế toán đúng theo quy định của chế độ kế toán áp dụng.
Lưu trữ sổ sách kế toán đúng quy định: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.

Lập sổ sách kế toán đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quản lý, kiểm soát tài chính của hộ kinh doanh một cách hiệu quả.