Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có thể là một phần quá trình phát triển và mở rộng. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ này có thể gây khó khăn nếu bạn không biết cách thực hiện một cách đúng đắn. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh từng bước về việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh ở Việt Nam.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định số 102/2010/NĐ-CP;
• Nghị định số 43/2010/NĐ-CP;
• Nghị định số 05/2013/NĐ-CP;
• Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT;
• Thông tư số 176/2012/TT-BTC.

Dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh là gì?

Dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh thế nào?

Doanh nghiệp được thay đổi tên gọi của địa điểm kinh doanh theo các tên mong muốn. Nhiều chủ doanh nghiệp muốn đặt địa điểm kinh doanh là: Xưởng sản xuất, Trung tâm tiếng Anh Ba Đình,… Pháp luật cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh miễn sao đảm bảo:

• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, ký hiệu, chữ số, các chữ cái F, J, Z, W
• Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.

Vì sao cần sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm là rất quan trọng vì nó giúp cho cơ quan quản lý nhà nước cập nhật thông tin về vị trí của doanh nghiệp và đảm bảo rằng các quy định pháp luật đối với hoạt động kinh doanh được tuân thủ.

Cụ thể, việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm có những lợi ích sau:

• Tránh vi phạm pháp luật: Nếu doanh nghiệp không thông báo chuyển địa điểm kinh doanh đúng thời hạn, họ có thể bị xử lý vi phạm pháp luật và phải chịu mức phạt tương ứng.
• Đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp: Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi của mình, tránh bị mất liên lạc hoặc bị ngừng hoạt động vì không cập nhật thông tin đúng lúc.
• Đảm bảo an toàn pháp lý: Việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn pháp lý cho hoạt động kinh doanh của mình và tránh các rủi ro pháp lý.
• Tạo niềm tin với khách hàng: Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với khách hàng bằng việc cập nhật thông tin chính xác và đúng lúc về vị trí của mình.

Vì vậy, việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra đúng quy định pháp luật và giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi của mình.

Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Có một số trường hợp mà doanh nghiệp không được thay đổi hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh, bao gồm:

• Địa điểm kinh doanh đã được quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu địa điểm kinh doanh đã được quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp không được thay đổi mà không thông báo và được cơ quan quản lý địa phương cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điều kiện pháp lý không cho phép thay đổi địa điểm kinh doanh: Đây là trường hợp khi luật pháp quy định rõ ràng về việc doanh nghiệp không được thay đổi địa điểm kinh doanh như các trường hợp đặc biệt như các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc lá, rượu bia, vật liệu nổ, vũ khí quân đội, đá quý, kim cương và các sản phẩm có giá trị cao khác.
• Địa điểm kinh doanh nằm trong khu vực cấm kinh doanh: Đây là trường hợp khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa điểm kinh doanh nhưng địa điểm mới nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật như khu dân cư, khu vực quốc phòng, khu vực công trình dự án quy hoạch.

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp không được thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Các trường hợp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được quyền lập nhiều địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh để buôn bán, sản xuất phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Khi phát sinh các thay đổi trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp chủ quản;
• Thay đổi thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản;
• Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng việt, tiếng nước ngoài và viết tắt;
• Địa chỉ của địa điểm kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, fax, email và website;
• Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc những thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu);

Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;

• Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
• Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (thay đổi doanh nghiệp chủ quản).

Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định và còn hiệu lực.
• Địa chỉ nơi địa điểm kinh doanh dự tính chuyển đến phải đáp ứng yêu cầu về trụ sở địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
• Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.

Bước 2: Thực hiện hồ sơ tại cơ quan thuế

Nội dung thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh khi:

• Địa điểm kinh doanh khác tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương với công ty/ chi nhánh chủ quản: thay đổi khác quận hoặc khác tỉnh/ thành phố với địa điểm điểm kinh doanh.
• Địa điểm kinh doanh cùng tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương với công ty/ chi nhánh chủ quản: thay đổi khác tỉnh/ thành phố với địa điểm điểm kinh doanh.

Nội dung thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện như sau:

Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:

Địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cụ thể như sau:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế chuyển đến gồm:

• Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Thời gian thực hiện chuyển nơi hoạt động địa điểm kinh doanh

Thời gian thay đổi địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh: 3-4 ngày làm việc.

Thời gian nộp hồ sơ tới cơ quan thuế cho đến khi nhận được công văn chuyển quận/huyện/tỉnh/thành phố: 10 -15 ngày làm việc.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?

Địa chỉ để đặt địa điểm kinh doanh là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đặt ra, phải đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh tại đâu để đáp ứng quy định của pháp luật.

Để không bị vi phạm quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau: 

• Địa chỉ của địa điểm kinh doanh phải là nơi có trên bản đồ hành chính và phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của doanh nghiệp
• Nếu địa chỉ của địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp.
• Nếu địa chỉ của địa điểm kinh doanh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp thì phải có hợp đồng thuê nhà của doanh nghiệp.
• Không đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh không đúng chức năng hoạt động sản xuất sản xuất như căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh online

Bước 1: Tiến hành đăng nhập hệ thống tài khoản đăng ký kinh doanh, lựa chọn các nội dung liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.

• Thực hiện đăng nhập vào hệ thống trang đăng ký kinh doanh qua mạng: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Lựa chọn nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
• Lựa chọn mực thay đổi đăng ký kinh doanh
• Nhập thông tin mã số thuế doanh nghiệp
• Lựa chọn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký trên giấy phép kinh doanh
• Lựa chọn các văn bản trong hồ sơ để tải lên nộp trực tuyến

Bước 2: Nhập thông tin các trường dữ liệu và đính kèm hồ sơ lên mạng

Nhập thông tin trường dữ liệu và đính kèm hồ sơ lên mạng trực tuyến

 Bước 3: Ký xác thực hồ sơ, thanh toán và hoàn tất quy trình nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty qua mạng

• Sau khi hoàn tất các trường nhập dữ liệu, nhấn chuẩn bị nộp hồ sơ trực tuyến
• Lựa chọn địa bàn thụ lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sau đó xác nhận
• Tiến hành kỹ xác thực tài khoản bằng tài khoản đăng ký kinh doanh khi đăng nhập, sau đó thanh toán lệ phí nhà nước nộp qua mạng là hoàn tất quá trình nộp hồ sơ qua mạng.

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến (Online)

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng như thế nào?

Sau khi đã nhập thông tin hồ sơ xong, khách hàng scan tất cả văn bản hay giấy tờ trong bộ hồ sơ và để ở định dạng .pdf sau đó gắn toàn bộ file văn bản đó lên hồ sơ đã nhập thông tin.

Lưu ý: Khách hàng phải để tên của file scan đúng với tên của các văn bản hồ sơ giấy.

Bước cuối cùng trong việc nộp hồ sơ qua mạng đó là khi doanh nghiệp đã nhập thông tin hồ sơ và gắn bản scan hồ sơ giấy đầy đủ, khách hàng tiến hành ký số và nộp hồ sơ để chuyên viên xử lý hồ sơ.

Trong thời gian 3- 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, chuyên viên sẽ xử lý hồ sơ nộp qua mạng của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ sai sót , cần sửa đổi, chuyên viên sẽ thông báo ngay tới doanh nghiệp để sửa và nộp lại qua mạng. Chỉ khi hồ sơ hoàn chỉnh và không còn sai sót, doanh nghiệp mới cầm bản giấy tới nộp trực tiếp.

Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trong các trường hợp như thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc thay đổi thông tin liên quan đến địa điểm kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Theo Điều 17 của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ quy định về kinh doanh đăng ký kinh doanh, vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh bao gồm các hành vi không đăng ký, đăng ký sai, đăng ký chậm, đăng ký sai hoặc không cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Mức phạt cụ thể sẽ phụ thuộc vào mức độ vi phạm và quy định của pháp luật tại địa phương. Tuy nhiên, thường thì mức phạt khá cao và có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp nên tuân thủ quy định của pháp luật và đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh khi cần thiết.

Một số câu hỏi liên quan về dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất

Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Một số mức phạt cơ bản khi không đăng ký thay đổi hoặc đăng ký thay đổi nhưng quá thời hạn như sau:

• Phạt tiền từ 1 triệu – 5 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;
• Phạt tiền từ 5 triệu – 10 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;
• Phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;

Doanh nghiệp chủ quản đổi tên, địa điểm kinh doanh có phải thực hiện thủ tục thay đổi theo hay không

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh chủ quản, khi doanh nghiệp chủ quản có thay đổi thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh cũng đăng ký cập nhật lại thông tin đăng ký trên giấy chứng nhận cho đúng với thông tin của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.

Có phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận khi chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh không?

Theo quy định của Nghị định 01/2021 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Như vậy, chỉ chi nhánh và văn phòng đại điện khi thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh và văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục về thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm, còn chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh thì không cần.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất là một quá trình phức tạp, nhưng nó có thể mang lại nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách tuân thủ các quy định và thực hiện các thủ tục đúng cách, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình này diễn ra một cách thuận lợi và thành công.

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có thể là một bước quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, để thực hiện điều này một cách thành công, bạn cần tuân thủ các bước thủ tục và cập nhật thông tin đầy đủ và chính xác. Chúc bạn thành công trong quá trình thay đổi địa chỉ kinh doanh của mình!

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Tăng vốn điều lệ đóng các loại thuế nào

Thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty 

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Điều chỉnh nhà đầu tư trên giấy phép đầu tư

Dịch vụ tư vấn thay đổi giấy phép đầu tư

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com