Giấy phép mở phòng khám nha khoa tại Thành phố Huế: Hồ sơ, thủ tục và điều kiện

292
05/10/2023

Rate this post

Giấy phép mở phòng khám nha khoa tại Thành Phố Huế

Trong thế giới y học ngày nay, phòng khám nha khoa đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì sức khỏe vượt trội của chúng ta. Tuy nhiên, để mở một phòng khám nha khoa tại Thành Phố Huế, bạn cần hiểu rõ về quy trình và giấy phép cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách xin giấy phép mở phòng khám nha khoa tại Thành Phố Huế. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Hồ sơ để mở phòng khám răng hàm mặt tại Thành Phố Huế

Điều kiện mở phòng khám nha khoa tại TP Huế

Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị

Phòng khám nha khoa phải được xây dựng kiên cố, khép kín, có diện tích tối thiểu theo quy định (thường từ 10–20m² tùy loại hình). Cần có đầy đủ các khu vực chức năng như: khu tiếp đón, buồng khám và điều trị, khu tiệt trùng dụng cụ và nhà vệ sinh sạch sẽ.

Trang thiết bị bắt buộc gồm: ghế nha khoa đa năng, đèn chiếu sáng y tế, máy hút nước bọt, dụng cụ tiệt trùng, tủ thuốc, khay nha khoa,… đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn.

Điều kiện về bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn

Phòng khám phải có ít nhất 01 bác sĩ răng hàm mặt có chứng chỉ hành nghề hợp pháp do Bộ Y tế cấp. Bác sĩ này sẽ là người phụ trách chuyên môn, đứng tên trong hồ sơ xin cấp phép.

Bác sĩ cần có ít nhất 54 tháng kinh nghiệm thực tế hoặc đã qua đào tạo chuyên khoa định hướng RHM theo quy định của Luật Khám chữa bệnh.

Điều kiện về giấy tờ pháp lý – địa điểm kinh doanh

Địa chỉ phòng khám phải rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh hoặc gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. Nếu thuê nhà, cần có hợp đồng thuê hợp pháp và sự đồng thuận của chủ nhà về việc cho thuê làm cơ sở y tế.

Ngoài ra, chủ cơ sở cần có Giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề khám chữa bệnh (nếu thành lập dưới dạng công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể).

Xem thêm:

Hồ sơ xin cấp phép phòng khám nha khoa tại Huế gồm những gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động

Đơn đề nghị theo mẫu của Bộ Y tế (Thông tư 147/2016/TT-BYT). Nội dung đơn phải ghi rõ thông tin người đứng đầu, địa điểm phòng khám, loại hình khám chữa bệnh và cam kết về điều kiện pháp lý.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của bác sĩ

Phải nộp bản sao công chứng bằng tốt nghiệp chuyên ngành Răng – Hàm – Mặt và chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh (còn hiệu lực). Nếu có thêm bác sĩ hỗ trợ thì phải nộp kèm hồ sơ tương ứng.

Nếu bạn muốn mở quầy thuốc tư nhân có thể tham khảo: Dịch vụ làm chứng chỉ hành nghề dược tại Thành phố Huế.

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Hợp đồng thuê nhà cần công chứng hoặc chứng thực, có thời hạn rõ ràng. Nếu phòng khám đặt tại nhà riêng thì cần nộp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/sở hữu nhà.

Danh mục thiết bị y tế và nội thất phòng khám

Liệt kê đầy đủ các thiết bị có tại phòng khám theo mẫu quy định. Danh mục phải phù hợp với nội dung khám chữa bệnh đăng ký. Cần nêu rõ: tên thiết bị, xuất xứ, tình trạng sử dụng, số lượng.

Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu đã thành lập doanh nghiệp)

Nếu phòng khám hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, cần nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ghi rõ ngành nghề khám chữa bệnh, mã ngành 8620).

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh mở phòng khám nha khoa tại Thành Phố Huế

Thủ tục mở phòng khám răng hàm mặt tại Thành Phố Huế

Đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa tại Thành Phố Huế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị để được cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa là gì?

Muốn đề nghị cấp phép hoạt động phòng khám nha khoa anh/chị cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Nghị định 109/2016/NĐ-CP bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo Mẫu 01 Phụ lục XI ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP.
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP.
Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo Mẫu 02 Phụ lục XI ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP.
Tài liệu chứng minh cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn.
Điều lệ tổ chức và hoạt động đối với bệnh viện nhà nước thực hiện theo mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế: đối với bệnh viện tư nhân thực hiện theo Mẫu 03 Phụ lục XI ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP và phương án hoạt động ban đầu đối với bệnh viện.
Bản sao hợp lệ hợp đồng vận chuyển người bệnh đối với bệnh viện, nhà hộ sinh không có phương tiện vận chuyển cấp cứu ngoài cơ sở.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ để các cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt.

Địa điểm nộp hồ sơ: Tại cơ sở y tế nơi đặt địa điểm phòng khám hoặc tại trung tâm hành chính công của tỉnh. Đối với hộ kinh doanh thành lập phòng khám thì nộp tại UBND huyện.

Trình tự giải quyết hồ sơ như sau:

Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của bộ hồ sơ các chuyên viên một cửa sẽ gửi lại cho bạn Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ chuyên viên sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ Sở Y tế sẽ tổ chức một đoàn thẩm định xuống thẩm định cơ sở vật chất thực tế của phòng nha của bạn.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong khoảng thời gian 45 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ, và phòng nha của bạn bảo đảm được các yêu cầu và điều kiện mà pháp luật quy định thì sở y tế sẽ cho ra kết quả giấy phép kinh doanh phòng khám nha khoa.

Xin giấy phép mở phòng khám đa khoa tại Thành Phố Huế

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động tại Sở Y tế nơi cơ sở đặt trụ sở. Trong vòng thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, Sở Y tế có trách nhiệm kiểm duyệt hồ sơ và xuống thẩm định tại cơ sở. Nếu trường hợp hồ sơ được đánh giá đạt thì sẽ cấp giấy phép hoạt động cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đó.

Thời gian và chi phí xin giấy phép phòng khám nha khoa

Thời gian xử lý hồ sơ bao lâu?

Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép mở phòng khám nha khoa tại TP Huế theo quy định hiện hành là:

📌 Thẩm định và kiểm tra thực tế: 10 – 15 ngày làm việc
📌 Cấp giấy phép chính thức: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Tuy nhiên, trên thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu hoặc cơ sở chưa đảm bảo yêu cầu về chuyên môn và cơ sở vật chất. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là cần thiết.

Lệ phí cấp phép theo quy định nhà nước

Theo Thông tư 278/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp giấy phép hoạt động phòng khám là:

✅ Phòng khám nha khoa: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ

Mức phí có thể thay đổi nhẹ tùy theo quyết định của Sở Y tế từng địa phương.

Chi phí nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý

Nếu bạn không am hiểu thủ tục pháp lý hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể lựa chọn dịch vụ xin giấy phép trọn gói tại Gia Minh với chi phí hợp lý. Phí dịch vụ phụ thuộc vào:

🔹 Tình trạng hồ sơ hiện có
🔹 Địa điểm mở phòng khám (quận huyện tại Huế)
🔹 Loại hình cơ sở (phòng khám nha khoa độc lập hay thuộc công ty)

Phí dịch vụ dao động từ 4.000.000 – 7.000.000 VNĐ và luôn được báo giá rõ ràng trước khi thực hiện.

Những công việc mà phòng khám nha khoa được thực hiện

Các công việc mà phòng khám nha khoa được thực hiện bao gồm:

Khám, chữa bệnh: Phòng khám nha khoa thực hiện các hoạt động khám, chữa bệnh, phòng bệnh về răng miệng cho các đối tượng là người dân, người lao động, trẻ em,… Các dịch vụ khám, chữa bệnh, phòng bệnh về răng miệng mà phòng khám nha khoa có thể thực hiện bao gồm:
- Khám, tư vấn răng miệng
- Điều trị nha chu
- Điều trị sâu răng
- Điều trị viêm tủy răng
- Điều trị răng sứ
- Điều trị răng cấm
- Chỉnh nha
- Lấy cao răng
- Trám răng
- Phục hình răng
- Tẩy trắng răng
- Cạo vôi răng
Hướng dẫn bệnh nhân tự chăm sóc răng miệng: Phòng khám nha khoa hướng dẫn bệnh nhân cách tự chăm sóc răng miệng tại nhà để bảo vệ sức khỏe răng miệng.
Cấp cứu răng miệng: Phòng khám nha khoa cấp cứu các trường hợp răng miệng cấp tính như: đau răng, chảy máu chân răng,…

Ngoài ra, phòng khám nha khoa cũng có thể thực hiện các hoạt động khác như:

Nghiên cứu khoa học: Phòng khám nha khoa có thể thực hiện các nghiên cứu khoa học về răng miệng để nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh.
Đào tạo: Phòng khám nha khoa có thể đào tạo nhân lực y tế về nha khoa.
Tuyên truyền, giáo dục sức khỏe: Phòng khám nha khoa thực hiện các hoạt động tuyên truyền, giáo dục sức khỏe về răng miệng cho cộng đồng.

Để đảm bảo chất lượng khám, chữa bệnh, phòng khám nha khoa cần đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, nhân lực,…

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa

Thủ tục và điều kiện mở phòng khám nha khoa răng hàm mặt tại Thành Phố Huế

Theo quy định tại Điều 34 Nghị định 109/2016/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa là:

Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa tư nhân có quy mô từ 10 giường bệnh trở lên hoặc phòng khám nha khoa công lập.
Sở Y tế cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa tư nhân có quy mô dưới 10 giường bệnh.

Các thủ tục pháp lý bắt buộc khi mở phòng khám nha khoa

Để mở phòng khám nha khoa, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện 2 thủ tục pháp lý bắt buộc sau:

Thủ tục đăng ký kinh doanh

Trước khi tiến hành các thủ tục khác, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với phòng khám nha khoa tư nhân, các cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa.

Thời hạn của giấy phép mở phòng khám nha khoa

Theo quy định tại Điều 45 Nghị định 109/2016/NĐ-CP, giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp. Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh do cơ quan có thẩm quyền cấp phải ghi rõ thời hạn của giấy phép.

Để được cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa, các cá nhân, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực và trang thiết bị y tế. Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa gồm các giấy tờ theo quy định tại Điều 43 Nghị định 109/2016/NĐ-CP.

Dịch vụ xin giấy phép mở phòng khám nha khoa tại Huế của Gia Minh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và cơ sở y tế, Gia Minh mang đến dịch vụ hỗ trợ trọn gói – giúp bạn:

✔️ Rút ngắn thời gian làm hồ sơ – tránh đi lại nhiều lần
✔️ Được tư vấn từ A–Z về điều kiện cơ sở, thiết bị và nhân sự
✔️ Hạn chế tối đa việc hồ sơ bị từ chối, trả về
✔️ Cam kết hồ sơ đúng luật, đúng chuẩn theo Thông tư 147/2016/TT-BYT

Quy trình hỗ trợ của Gia Minh

Bước 1: Tư vấn sơ bộ, khảo sát địa điểm nếu cần
Bước 2: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ hoặc thay mặt soạn thảo
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế TP Huế, theo dõi tiến trình
Bước 4: Hỗ trợ chuẩn bị khi có đoàn kiểm tra thực tế
Bước 5: Nhận giấy phép và bàn giao tận nơi

Cam kết về pháp lý – thời gian – chi phí

Gia Minh cam kết:

📜 Hồ sơ đúng chuẩn pháp lý – không sai sót
⏱ Thời gian xử lý nhanh hơn 20 – 30% so với tự làm
💰 Báo giá trọn gói – không phát sinh chi phí ẩn
📞 Hỗ trợ hậu mãi sau cấp phép: khai báo y tế, thay đổi người phụ trách, gia hạn

Xem thêm: Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Thành phố Huế

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép phòng khám nha khoa

Không có bác sĩ tại chỗ có xin được giấy phép không?

Không. Theo quy định hiện hành, phòng khám bắt buộc phải có bác sĩ Răng – Hàm – Mặt chịu trách nhiệm chuyên môn, có chứng chỉ hành nghề hợp pháp và có hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng. Việc thuê bác sĩ theo giờ hoặc không cố định sẽ không đủ điều kiện cấp phép.

Phòng khám phải diện tích bao nhiêu m²?

Không có quy định bắt buộc cụ thể về diện tích tối thiểu, tuy nhiên thực tế phòng khám nha khoa cần từ 10m² trở lên cho buồng khám và điều trị. Diện tích càng rộng, càng dễ được cơ quan thẩm định chấp thuận, đặc biệt nếu bạn mở theo mô hình phòng khám chuyên khoa hoặc có nhiều ghế nha.

Có thể mở phòng khám tại nhà ở không?

Được, nếu nhà ở đảm bảo các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, phòng chức năng tách biệt, không ảnh hưởng đến sinh hoạt chung, và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Trường hợp thuê nhà ở cần có hợp đồng rõ ràng và sự đồng thuận của chủ sở hữu nhà.

Phòng khám phải có những thiết bị gì?

Theo Thông tư 41/2011/TT-BYT và Thông tư 147/2016/TT-BYT, phòng khám nha khoa bắt buộc phải có các thiết bị tối thiểu như:

✅ Ghế nha khoa đa năng (có đèn, bàn phun sương, dụng cụ hút)
✅ Tủ thuốc, đèn tiểu phẫu, dụng cụ khám cơ bản
✅ Thiết bị tiệt trùng (nồi hấp, đèn cực tím…)
✅ Hệ thống xử lý chất thải y tế và nơi rửa tay vệ sinh

Một số lưu ý quan trọng khi mở phòng khám nha khoa

Tránh các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ

Nhiều hồ sơ bị trả lại do lỗi nhỏ như: không có bản sao chứng thực hợp lệ, không kê khai đúng loại hình chuyên môn (nha khoa tổng quát hay chuyên khoa), hoặc thiết bị kê khai không đúng với thực tế. Hãy kiểm tra kỹ từng tài liệu trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian xử lý.

Kiểm tra tình trạng hành nghề của bác sĩ trên cổng Bộ Y tế

Để đảm bảo bác sĩ có thể đứng tên trong hồ sơ xin cấp phép, bạn nên tra cứu tình trạng chứng chỉ hành nghề tại Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế. Bằng cách này, bạn tránh được rủi ro nộp hồ sơ rồi bị từ chối do bác sĩ chưa đủ điều kiện.

Phải cập nhật lại giấy phép khi thay đổi địa điểm hoặc người phụ trách

Theo quy định, nếu phòng khám thay đổi một trong các yếu tố như: địa chỉ hoạt động, người chịu trách nhiệm chuyên môn, cơ cấu tổ chức,… thì phải nộp hồ sơ điều chỉnh giấy phép tại Sở Y tế. Việc không cập nhật kịp thời có thể khiến giấy phép bị thu hồi hoặc xử phạt hành chính.

giấy phép mở phòng khám nha khoa tại Thành Phố Huế là một quá trình phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định, bạn có thể đạt được giấy phép và bắt đầu kinh doanh một cách hợp pháp. Hãy luôn đặt chất lượng chăm sóc sức khỏe của bệnh nhân lên hàng đầu và tuân thủ mọi quy định liên quan.