Thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7 nhanh chóng – đúng luật

381
29/08/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7 nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín ở Quận 7. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng lý văn phòng đại diện ở Quận 7

Giới thiệu về việc thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Khái niệm văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và không trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh. Đây là mô hình phổ biến mà các doanh nghiệp sử dụng để mở rộng sự hiện diện tại nhiều địa phương mà không cần mở chi nhánh kinh doanh đầy đủ chức năng.

Vai trò và lợi ích khi doanh nghiệp mở văn phòng đại diện tại Quận 7

Tăng sự hiện diện tại khu vực phát triển nhanh như Quận 7.

Tiết kiệm chi phí hơn so với việc thành lập chi nhánh hoặc công ty con.

Tăng uy tín thương hiệu, thuận tiện giao dịch với khách hàng.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường, và quảng bá sản phẩm.

Cơ sở pháp lý khi thành lập văn phòng đại diện

Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 45, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng kinh doanh mà chỉ thực hiện nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp.”

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Nghị định này hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký doanh nghiệp, trong đó có các nội dung như:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thành phần hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện.

Trình tự, cách thức nộp hồ sơ.

Quy định về thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả.

Các quy định liên quan từ Sở KH&ĐT TP.HCM

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM.

Hình thức nộp: trực tiếp hoặc online qua Cổng DVCQG.

Thời gian xử lý: thường từ 3 – 5 ngày làm việc.

Doanh nghiệp có thể cần bổ sung hồ sơ nếu chưa hợp lệ.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp

Điều kiện đầu tiên là doanh nghiệp mẹ (công ty chính) đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Văn phòng đại diện không thể được thành lập bởi cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp chưa có pháp nhân rõ ràng.

Người đứng đầu văn phòng đại diện đáp ứng điều kiện

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải:

Đủ 18 tuổi trở lên.

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Không bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định pháp luật (ví dụ như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, phá sản cá nhân…).

Không nhất thiết phải là người đại diện pháp luật của công ty mẹ.

Địa chỉ hợp pháp tại Quận 7

Văn phòng đại diện phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp tại Quận 7, TP.HCM, không đặt trong chung cư mini, căn hộ không được phép kinh doanh. Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm như:

Hợp đồng thuê văn phòng có công chứng.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép xây dựng (nếu là địa điểm thuộc sở hữu).

Cam kết không sử dụng sai mục đích, vi phạm quy định về PCCC, môi trường…

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Để thành lập văn phòng đại diện tại Quận 7, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật. Tùy theo loại hình doanh nghiệp (trong nước hay có vốn nước ngoài), thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Việc chuẩn bị đúng, đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt và cấp phép diễn ra nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung.

Thành phần hồ sơ cơ bản

Dưới đây là những giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp:

Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông về việc thành lập văn phòng đại diện.

Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).

Việc đảm bảo bộ hồ sơ này hợp lệ là bước đầu tiên để việc mở văn phòng đại diện diễn ra suôn sẻ.

Hồ sơ cho doanh nghiệp trong nước

Với doanh nghiệp Việt Nam mở văn phòng đại diện tại Quận 7, ngoài các giấy tờ cơ bản nêu trên, cần bổ sung:

Hợp đồng thuê trụ sở văn phòng tại Quận 7.

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng cho thuê hợp pháp của địa điểm đặt văn phòng.

Ảnh chụp bảng hiệu (nếu đã có).

Lưu ý: Trụ sở văn phòng đại diện phải nằm ngoài khu nhà chung cư, đảm bảo đúng quy định về địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại TP.HCM (trong đó có Quận 7), hồ sơ cần bổ sung thêm:

Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nước ngoài.

Bản dịch tiếng Việt có công chứng.

Văn bản cử người đại diện tại Việt Nam.

Bản sao hộ chiếu của người đại diện (nước ngoài hoặc Việt Nam).

Vì có yếu tố nước ngoài, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn, và cần đặc biệt chú ý đến khâu dịch thuật, hợp pháp hóa giấy tờ.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Để đảm bảo quá trình mở văn phòng đại diện tại Quận 7 diễn ra nhanh gọn, doanh nghiệp nên nắm rõ quy trình theo từng bước sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo mục 1, rà soát kỹ các thông tin liên quan đến địa chỉ, người đại diện, ngành nghề hoạt động (nếu có). Việc chuẩn bị đúng từ đầu giúp tránh bị Phòng Đăng ký kinh doanh trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Đối với doanh nghiệp nước ngoài, cần lên kế hoạch trước ít nhất 10 ngày để hoàn tất việc hợp pháp hóa giấy tờ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.

Sau khi nộp, cơ quan chức năng sẽ cấp biên nhận và tiến hành xử lý trong vòng 3–5 ngày làm việc (với hồ sơ hợp lệ).

Bước 3 – Công bố thông tin đăng ký

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch.

Thời hạn thực hiện: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận. Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Bước 4 – Khắc dấu và hoàn tất thủ tục

Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu văn phòng đại diện, có thể lựa chọn dấu tròn hoặc dấu vuông tùy mục đích. Dấu này không cần thông báo mẫu dấu nhưng vẫn phải lưu hành đúng pháp luật.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần treo biển hiệu tại địa điểm văn phòng và bắt đầu hoạt động. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh, toàn bộ các bước sẽ được hỗ trợ từ A–Z.

Thời gian và chi phí thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Việc mở văn phòng đại diện tại Quận 7 không quá phức tạp, tuy nhiên để tránh sai sót ảnh hưởng đến thời gian, bạn cần nắm rõ thời gian xử lý và các chi phí dự kiến.

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định

Thời gian xét duyệt hồ sơ: 3–5 ngày làm việc (hồ sơ đầy đủ, hợp lệ).

Thời gian công bố thông tin doanh nghiệp: 1 ngày làm việc sau khi cấp giấy phép.

Thời gian khắc dấu và nhận con dấu: 1 ngày.

Tổng thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục thành lập văn phòng đại diện thường trong vòng 5–7 ngày làm việc.

Các khoản phí, lệ phí nhà nước

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký: 100.000 – 150.000 đồng/lần.

Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng.

Phí khắc dấu văn phòng đại diện: 200.000 – 350.000 đồng tùy loại dấu.

Tổng chi phí nhà nước ước tính từ 400.000 – 600.000 đồng, chưa bao gồm các phát sinh như dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận 7 trọn gói do Gia Minh cung cấp, bạn sẽ được:

Tư vấn pháp lý miễn phí.

Soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp.

Công bố thông tin và khắc dấu hoàn chỉnh.

Chi phí trọn gói: chỉ từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng, tùy vào loại hình doanh nghiệp và số lượng dịch vụ đi kèm.

Dịch vụ tại Gia Minh cam kết minh bạch – không phát sinh – hỗ trợ tận nơi nếu cần.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Gia Minh

Khi doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện tại Quận 7, việc tự thực hiện thủ tục thường gặp nhiều khó khăn do quy định pháp luật thay đổi liên tục, hồ sơ yêu cầu phức tạp và thời gian xử lý kéo dài. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh mang đến dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, hỗ trợ khách hàng tối đa từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tự làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều ngày tìm hiểu quy định, chuẩn bị giấy tờ, đi lại nhiều lần để bổ sung hồ sơ. Khi lựa chọn dịch vụ của Gia Minh, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, phần còn lại sẽ được đội ngũ chuyên viên pháp lý xử lý nhanh chóng.

Nhờ kinh nghiệm nhiều năm, Gia Minh tối ưu quy trình, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi từ vài tuần xuống còn 5–7 ngày làm việc. Đồng thời, chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng, tiết kiệm tối đa ngân sách cho doanh nghiệp.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định

Gia Minh luôn cập nhật những quy định mới nhất về thủ tục đăng ký văn phòng đại diện theo Luật Doanh nghiệp và các nghị định liên quan. Hồ sơ do Gia Minh soạn thảo được kiểm tra kỹ càng, đảm bảo đúng biểu mẫu, đầy đủ giấy tờ và hợp lệ 100%. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hỗ trợ trọn gói từ A – Z

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện trọn gói. Bao gồm: tư vấn lựa chọn địa điểm phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ xử lý, nhận kết quả và bàn giao tận nơi. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ các thủ tục pháp lý sau khi thành lập như khắc dấu, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Quận 7 là khu vực tập trung nhiều doanh nghiệp, vì vậy nhu cầu thành lập văn phòng đại diện ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp vướng mắc trong quá trình làm thủ tục.

Những sai sót thường gặp:

Hồ sơ thiếu giấy tờ quan trọng như giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện.

Sai sót trong kê khai thông tin về địa điểm văn phòng.

Chưa đăng ký mẫu dấu hoặc thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp.

Không tuân thủ đúng quy định mới của Luật Doanh nghiệp dẫn đến hồ sơ bị trả về.

Mẹo để hồ sơ không bị trả về:

Chuẩn bị hồ sơ theo đúng biểu mẫu mới nhất và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

Lựa chọn địa chỉ văn phòng rõ ràng, hợp pháp, không nằm trong khu vực bị hạn chế.

Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Gia Minh để được chuyên viên tư vấn, hỗ trợ toàn bộ quy trình, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên.

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện ở Quận 7

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7

Thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7 mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quận 7 kéo dài khoảng 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thời gian có thể bị kéo dài. Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng sẽ được cam kết hoàn tất nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi.

Chi phí dịch vụ trọn gói là bao nhiêu?

Chi phí thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Gia Minh thường dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng. Mức giá đã bao gồm phí soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ miễn phí tư vấn pháp lý sau khi thành lập để khách hàng dễ dàng vận hành văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện có được kinh doanh không?

Theo quy định, văn phòng đại diện không được phép kinh doanh sinh lợi mà chỉ thực hiện các hoạt động đại diện, tiếp thị, giao dịch và nghiên cứu thị trường cho công ty mẹ. Nếu doanh nghiệp muốn trực tiếp kinh doanh, cần đăng ký thành lập chi nhánh hoặc công ty con. Gia Minh sẽ tư vấn miễn phí để doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp với nhu cầu.

Gia Minh hỗ trợ những thủ tục gì?

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói liên quan đến thành lập văn phòng đại diện:

Tư vấn pháp lý trước khi thành lập.

Soạn thảo hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT.

Hỗ trợ khắc dấu và thông báo mẫu dấu.

Tư vấn đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu.

Hướng dẫn quy trình vận hành văn phòng đại diện hợp pháp, hiệu quả.

Kết luận và liên hệ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận 7 của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, Gia Minh đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu đến khi vận hành văn phòng đại diện ổn định.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và trọn gói, hãy liên hệ ngay:

Hotline: 0932 785 561 / 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com

Gia Minh cam kết dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm, giúp doanh nghiệp yên tâm mở rộng hoạt động tại Quận 7.

Thành lập văn phòng đại diện ở Quận 7 do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.