Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

381
22/10/2025

Rate this post

Đối với một số doanh nghiệp, việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh đã đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận thị trường và mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên, trong một số tình huống, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại đây.

Trong bối cảnh này, thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh trở thành một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần đối mặt và giải quyết. Quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định và thủ tục pháp lý, cũng như tinh thần chuẩn bị và tiến hành các bước cần thiết.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh. Các quy trình pháp lý và các bước cần thiết sẽ được trình bày chi tiết, giúp độc giả có cái nhìn tổng quan về quá trình này.

Dịch vụ thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Tổng quan về thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là bước cuối cùng trong quá trình quản lý hoạt động của doanh nghiệp khi đơn vị phụ thuộc không còn nhu cầu duy trì. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không được phép trực tiếp kinh doanh, chỉ có chức năng đại diện, giao dịch, xúc tiến thương mại cho doanh nghiệp mẹ. Khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức, thu hẹp quy mô hoặc chuyển hướng kinh doanh, việc chấm dứt văn phòng đại diện là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Tại Bắc Ninh – nơi tập trung nhiều khu công nghiệp lớn như VSIP, Yên Phong, Quế Võ, Tiên Sơn, việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cần được thực hiện đúng quy trình tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, con dấu. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp rủi ro về hồ sơ pháp lý sau này.

Văn phòng đại diện là gì theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp tại địa bàn hoạt động. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không phát sinh doanh thu, và chỉ thực hiện các hoạt động liên quan đến quảng bá thương hiệu, xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng hoặc hỗ trợ hành chính. Do đó, việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện không ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của doanh nghiệp mẹ, nhưng vẫn phải được đăng ký và thông báo theo đúng trình tự quy định của pháp luật.

Khi nào cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại địa bàn Bắc Ninh.

Thay đổi chiến lược kinh doanh, sáp nhập hoặc chuyển địa điểm sang tỉnh khác.

Văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp mẹ bị giải thể hoặc phá sản.

Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần nhanh chóng nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh để được ghi nhận và tránh vi phạm hành chính.

Các căn cứ pháp lý liên quan

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện được quy định tại:

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 4/1/2021 về đăng ký doanh nghiệp.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Các văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh đúng quy trình, hợp lệ và được cơ quan nhà nước công nhận.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành, nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ và tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp. Các văn bản pháp lý điều chỉnh bao gồm Luật Doanh nghiệp năm 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là ba cơ sở chính quy định rõ thẩm quyền, trình tự, hồ sơ và trách nhiệm của doanh nghiệp khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Việc hiểu rõ các căn cứ này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót và được cơ quan nhà nước chấp thuận trong thời gian sớm nhất.

Luật Doanh nghiệp năm 2020

Luật Doanh nghiệp năm 2020 (số 59/2020/QH14) là nền tảng pháp lý chính điều chỉnh toàn bộ hoạt động thành lập, thay đổi và chấm dứt của văn phòng đại diện. Theo Điều 213, doanh nghiệp có quyền chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện khi không còn nhu cầu, hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Luật cũng quy định rõ về nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi chấm dứt, bao gồm việc thanh toán các khoản nợ, chốt nghĩa vụ thuế, hoàn trả con dấu, và thông báo đến Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở. Việc thực hiện đúng quy định tại điều khoản này giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình chấm dứt hợp pháp, không bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế sau này.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 4/1/2021 của Chính phủ quy định chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Theo Điều 72, doanh nghiệp phải gửi thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở, kèm theo hồ sơ gồm: quyết định chấm dứt, biên bản họp, xác nhận nghĩa vụ thuế và các giấy tờ liên quan. Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái “chấm dứt hoạt động” trên hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước pháp lý quan trọng khẳng định văn phòng đại diện đã chính thức ngừng hoạt động.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn hồ sơ

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn chi tiết biểu mẫu và cách thức thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu II-23 – Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ban hành kèm theo phụ lục của thông tư. Ngoài ra, thông tư cũng quy định rõ cách ghi thông tin, hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Việc tuân thủ đúng mẫu biểu giúp hồ sơ hợp lệ và được xử lý nhanh chóng.

Quy trình thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy trình này nhằm đảm bảo doanh nghiệp chấm dứt hoạt động đúng luật, đồng thời hoàn thành mọi nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, lao động và pháp lý liên quan. Dưới đây là bốn bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện để hoàn tất thủ tục một cách hợp lệ và nhanh chóng.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hoạt động của văn phòng đại diện, đảm bảo đã thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng, chốt công nợ, và giải quyết quyền lợi người lao động. Sau đó, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo Mẫu II-23, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).

Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đúng biểu mẫu giúp tránh việc bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Ninh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Ninh, nơi văn phòng đại diện đăng ký hoạt động. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nhận Giấy biên nhận và chờ xử lý trong 03 – 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót, Sở sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ cập nhật tình trạng “Chấm dứt hoạt động” của văn phòng đại diện trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, đồng thời ra Thông báo chính thức gửi về địa chỉ của doanh nghiệp.

Bước 3 – Thông báo với cơ quan thuế và hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Trước khi được xác nhận chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần chốt nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp tại Bắc Ninh. Các bước thực hiện bao gồm:

Lập tờ khai quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt hoạt động.

Hoàn tất báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu có).

Thực hiện nộp thuế còn tồn đọng, nếu cơ quan thuế yêu cầu.

Gửi đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (mẫu 09/MST).

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế sẽ cấp Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế – đây là tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ chấm dứt hoạt động. Việc không hoàn tất bước này có thể khiến hồ sơ bị tạm dừng xử lý tại Sở KH&ĐT. Do đó, doanh nghiệp nên phối hợp chặt chẽ với đơn vị kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để bảo đảm tiến độ và chính xác về số liệu.

Bước 4 – Trả con dấu và giấy chứng nhận đăng ký

Sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, bước cuối cùng là trả lại con dấu (nếu có) và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho cơ quan có thẩm quyền.

Đối với văn phòng đại diện có sử dụng con dấu do Công an cấp: doanh nghiệp cần nộp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) – Công an tỉnh Bắc Ninh để được cấp biên bản thu hồi.

Đối với văn phòng đại diện sử dụng con dấu khắc theo mẫu doanh nghiệp tự quản lý: doanh nghiệp cần lập biên bản hủy con dấu, có chữ ký của người đại diện pháp luật và lưu tại hồ sơ nội bộ.

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp nộp bản xác nhận thu hồi con dấu hoặc biên bản hủy con dấu về Sở Kế hoạch & Đầu tư để hoàn tất hồ sơ. Kể từ thời điểm này, văn phòng đại diện được xem là chấm dứt hoạt động hợp pháp.

Quy trình trên giúp doanh nghiệp tại Bắc Ninh đảm bảo việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện diễn ra đúng luật – nhanh gọn – không phát sinh rủi ro pháp lý. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói quy trình này một cách hiệu quả nhất.

Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là yếu tố then chốt quyết định việc Sở Kế hoạch & Đầu tư có chấp thuận thủ tục của doanh nghiệp hay không. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh gọn, tránh việc bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Theo hướng dẫn của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ phải được lập thành 01 bộ hoàn chỉnh, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty (nếu có).

Danh mục hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau để hoàn tất hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh:

Thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện (theo Mẫu II-23 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định chấm dứt hoạt động do người đại diện theo pháp luật ký, nêu rõ lý do chấm dứt.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần), thống nhất việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế do Chi cục Thuế nơi văn phòng đại diện đóng trụ sở cấp.

Giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và lao động (nếu văn phòng đại diện có nhân sự).

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (bản gốc) để nộp lại cho Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Biên bản hủy hoặc thu hồi con dấu (nếu có).

Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh thực hiện thủ tục thay).

Tất cả tài liệu trên phải được sắp xếp đúng thứ tự, có chữ ký và dấu xác nhận hợp lệ của doanh nghiệp.

Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động

Theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là Mẫu II-23. Mẫu này bao gồm các nội dung chính:

Tên và mã số doanh nghiệp mẹ.

Tên, mã số và địa chỉ văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.

Lý do chấm dứt (theo quyết định của doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền).

Thông tin về người đại diện pháp luật ký xác nhận.

Ngày, tháng, năm lập thông báo.

Doanh nghiệp có thể nộp mẫu thông báo này trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc điền đầy đủ thông tin, chính xác mã số văn phòng đại diện và địa chỉ là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được chấp thuận.

Yêu cầu khi soạn hồ sơ – lưu ý về tính hợp lệ

Khi soạn hồ sơ, doanh nghiệp cần chú ý:

Tất cả giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao y công chứng còn hiệu lực.

Các chữ ký phải thống nhất với người đại diện pháp luật trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nếu ủy quyền cho bên thứ ba, giấy ủy quyền phải nêu rõ phạm vi công việc và có xác nhận hợp pháp.

Hồ sơ nên được scan và lưu trữ bản điện tử để phục vụ đối chiếu khi nộp trực tuyến.

Tuân thủ đúng các yêu cầu này sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh, không bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Nơi tiếp nhận và thời gian giải quyết thủ tục tại Bắc Ninh

Khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đúng nơi quy định để đảm bảo tiến độ giải quyết và tránh tình trạng bị trả lại do sai cơ quan tiếp nhận. Tỉnh Bắc Ninh có cơ chế “một cửa liên thông” trong quản lý hồ sơ doanh nghiệp, giúp quy trình nhanh gọn và minh bạch. Do đó, việc nắm rõ địa điểm nộp hồ sơ và thời gian xử lý giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch, đặc biệt đối với những đơn vị cần hoàn tất thủ tục sớm để tái cơ cấu hoạt động hoặc rút giấy phép tại địa phương.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ – Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và phê duyệt hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.

Địa chỉ: Số 6, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, sáng 8h00–11h30, chiều 13h30–17h00 (trừ ngày nghỉ, lễ).

Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở.

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Nộp qua bưu điện, kèm phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và hướng dẫn doanh nghiệp nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Thời hạn xử lý và trả kết quả

Theo quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp cần xác minh thông tin hoặc phối hợp với cơ quan thuế, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày.

Kết quả giải quyết bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện do Sở KH&ĐT Bắc Ninh cấp.

Cập nhật trạng thái “Đã chấm dứt hoạt động” trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Sở hoặc tra cứu tình trạng hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia. Việc theo dõi tiến độ thường xuyên giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có), đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh và đúng hạn.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, doanh nghiệp vẫn còn một số nghĩa vụ quan trọng cần thực hiện để đảm bảo việc chấm dứt hoạt động được hợp pháp và tránh phát sinh rủi ro sau này. Các nghĩa vụ này liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ và thông báo với các bên liên quan. Dưới đây là các nội dung chi tiết về những việc cần thực hiện.

Quyết toán và đóng mã số thuế văn phòng đại diện

Khi văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế và đóng mã số thuế của văn phòng đó. Cụ thể, văn phòng đại diện phải hoàn thành việc kê khai thuế, thanh toán đầy đủ mọi khoản thuế còn tồn đọng (như thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự, thuế liên quan khác) và nhận được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế quản lý.

Sau đó, doanh nghiệp cần gửi thông báo tới cơ quan thuế rằng văn phòng đại diện đã chấm dứt hoạt động và đề nghị đóng hoặc hủy mã số thuế của đơn vị đó. Việc này giúp đảm bảo rằng cơ quan thuế không tiếp tục gửi thông báo hoặc thanh tra sau khi hoạt động đã kết thúc.

Hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm, hợp đồng lao động

Nếu văn phòng đại diện có sử dụng nhân sự, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với người lao động và tổ chức bảo hiểm xã hội trước khi chấm dứt hoạt động. Điều này bao gồm việc thanh toán trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp nếu có, chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp tham gia.

baochinhphu.vn

Đồng thời, hợp đồng lao động cần được chấm dứt theo đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019 và doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thanh toán quyền lợi cho người lao động trong thời hạn luật định. Việc này rất quan trọng để tránh khiếu nại, kiện tụng hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Lưu trữ hồ sơ và thông báo đến đối tác

Sau khi văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp nên lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan như quyết định chấm dứt, xác nhận thuế, biên bản hủy con dấu, v.v., tối thiểu theo thời gian lưu trữ hồ sơ kế toán và hồ sơ doanh nghiệp (theo quy định của pháp luật). Cùng với đó, doanh nghiệp nên gửi thông báo bằng văn bản tới các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và cơ quan liên quan rằng văn phòng đại diện tại Bắc Ninh đã chấm dứt hoạt động, để tránh hiểu lầm và đảm bảo quyền, nghĩa vụ liên quan được điều chỉnh phù hợp.

Lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ, cũng như việc hoàn tất các nghĩa vụ liên quan đến thuế, lao động và tài sản. Nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt do chưa thực hiện đúng quy trình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách hợp pháp, nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.

Tránh sai sót khi nộp hồ sơ

Một trong những sai sót phổ biến nhất khi doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là thiếu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hoặc nộp sai cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ chấm dứt chỉ được chấp thuận khi doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với cơ quan thuế, bảo hiểm và có giấy xác nhận rõ ràng. Ngoài ra, thông tin trong hồ sơ (như tên doanh nghiệp, mã số, địa chỉ, người đại diện pháp luật) phải trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống quốc gia. Doanh nghiệp cũng cần sử dụng đúng Mẫu II-23 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Để tránh sai sót, doanh nghiệp có thể nhờ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.

Lưu ý về xử lý tài sản, hợp đồng, công nợ

Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt, doanh nghiệp cần thanh lý toàn bộ hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ, hoặc hợp đồng lao động liên quan đến văn phòng đại diện. Các khoản công nợ phải thu, phải trả cũng cần được xử lý dứt điểm, tránh để phát sinh tranh chấp hoặc kiện tụng sau khi chấm dứt hoạt động. Nếu văn phòng đại diện có tài sản như trang thiết bị, máy móc, biển hiệu, bảng tên, thì doanh nghiệp phải thực hiện biên bản bàn giao hoặc hủy bỏ theo quy định kế toán. Việc lưu lại đầy đủ chứng từ bàn giao sẽ giúp chứng minh rằng văn phòng đã hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính và hành chính liên quan.

Hậu quả pháp lý nếu không thực hiện đúng thủ tục

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy trình chấm dứt hoạt động, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt lên đến 20 triệu đồng. Ngoài ra, việc không chấm dứt đúng quy định sẽ khiến văn phòng đại diện vẫn tồn tại trên hệ thống, tiếp tục bị tính thuế môn bài, hoặc bị cơ quan thuế truy thu nghĩa vụ tài chính. Do đó, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục sớm và lưu giữ hồ sơ xác nhận chấm dứt để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Dịch vụ hỗ trợ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ liên quan. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp không thường xuyên làm thủ tục hành chính hoặc thiếu kinh nghiệm pháp lý, quá trình này có thể gặp nhiều khó khăn, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hỗ trợ tư vấn quy trình, hồ sơ, biểu mẫu

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Cụ thể:

Tư vấn điều kiện và trình tự pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ: quyết định, biên bản họp, thông báo chấm dứt hoạt động, giấy xác nhận thuế, và các tài liệu liên quan.

Cung cấp biểu mẫu chuẩn hóa theo quy định mới nhất của Bộ Kế hoạch & Đầu tư.

Đội ngũ tư vấn viên của Gia Minh luôn cập nhật những thay đổi pháp lý mới, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và phù hợp với thực tế của từng doanh nghiệp tại Bắc Ninh.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước

Gia Minh hỗ trợ đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước. Dịch vụ bao gồm:

Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bắc Ninh.

Làm việc và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ với Sở KH&ĐT, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và công an (nếu có con dấu cần thu hồi).

Nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng, kèm hướng dẫn các bước lưu trữ hồ sơ và hoàn tất thủ tục nội bộ.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết, mọi công việc còn lại được Gia Minh thực hiện trọn gói, chuyên nghiệp, đúng thời hạn.

Cam kết dịch vụ nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh với tiêu chí:

Nhanh chóng: Hoàn tất hồ sơ và nộp trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận đủ giấy tờ từ khách hàng.

Đúng luật: Hồ sơ được soạn thảo theo đúng biểu mẫu pháp lý mới nhất, đảm bảo không bị trả lại.

Tiết kiệm chi phí: Mức phí dịch vụ cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn.

Hỗ trợ trọn gói: Từ tư vấn ban đầu, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp, đến khi nhận kết quả cuối cùng.

Gia Minh đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp tại Bắc Ninh và nhiều tỉnh thành khác, giúp họ hoàn tất thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện hợp pháp, nhanh gọn và an toàn. Với phương châm “Uy tín – Hiệu quả – Tiết kiệm”, Gia Minh luôn là lựa chọn tin cậy cho mọi doanh nghiệp khi cần hỗ trợ pháp lý.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Phần câu hỏi thường gặp dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình, thời gian và các lưu ý khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh. Đây là những thắc mắc phổ biến mà Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh thường nhận được trong quá trình hỗ trợ khách hàng.

Thời gian chấm dứt hoạt động mất bao lâu?

Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc doanh nghiệp đã hoàn tất các nghĩa vụ thuế và hồ sơ hợp lệ hay chưa. Trong đó:

3 – 5 ngày làm việc là thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh.

2 – 5 ngày làm việc là thời gian cơ quan thuế xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính (nếu có).

Nếu hồ sơ có sai sót hoặc chưa đủ giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ kiểm tra và nộp hồ sơ đúng quy định để rút ngắn tối đa thời gian cho doanh nghiệp.

Có thể ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục không?

Hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị khác, chẳng hạn như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, thực hiện toàn bộ thủ tục chấm dứt hoạt động thay cho doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép ủy quyền bằng giấy ủy quyền hợp pháp, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty (nếu có).

Đơn vị được ủy quyền sẽ đại diện doanh nghiệp:

Soạn thảo, ký hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh.

Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, công an (nếu có con dấu).

Nhận kết quả và bàn giao lại cho doanh nghiệp.

Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại và đảm bảo quy trình diễn ra hợp pháp.

Có cần làm thủ tục chấm dứt với cơ quan thuế không?

Có. Đây là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Sở KH&ĐT. Văn phòng đại diện phải thực hiện quyết toán thuế, nộp đầy đủ các khoản thuế còn tồn đọng (nếu có) và nộp báo cáo sử dụng hóa đơn. Sau khi hoàn tất, cơ quan thuế sẽ cấp văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp dùng văn bản này để bổ sung vào hồ sơ nộp cho Sở KH&ĐT Bắc Ninh.

Sau khi chấm dứt hoạt động, có thể mở lại văn phòng đại diện không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở lại văn phòng đại diện tại Bắc Ninh hoặc bất kỳ địa phương nào khác nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, đây sẽ được xem là thủ tục thành lập mới, không phải khôi phục lại đơn vị cũ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động mới và nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tương ứng. Nếu cần hỗ trợ, Pháp Lý Gia Minh có thể tư vấn và thực hiện toàn bộ quy trình mở lại văn phòng đại diện nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm chi phí.

Kết luận và khuyến nghị

Việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là một thủ tục hành chính quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Nếu thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi về thuế, lao động, và tài sản. Bên cạnh đó, việc chủ động hoàn tất các nghĩa vụ sau khi chấm dứt hoạt động giúp doanh nghiệp giữ uy tín và thuận lợi hơn trong những kế hoạch tái cơ cấu, chuyển địa điểm hoặc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện mới.

Tóm tắt quy trình chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Quy trình chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh gồm 4 bước cơ bản:

Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp lập thông báo chấm dứt hoạt động, quyết định và biên bản họp, giấy xác nhận nghĩa vụ thuế, cùng các giấy tờ kèm theo.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh: Thực hiện trực tiếp, qua bưu điện hoặc online, và nhận biên nhận xử lý hồ sơ.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế và tài chính: Quyết toán thuế, bảo hiểm, nộp báo cáo sử dụng hóa đơn, xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Trả con dấu và giấy chứng nhận: Hủy hoặc nộp lại con dấu (nếu có), hoàn tất thủ tục tại cơ quan công an hoặc doanh nghiệp tự lưu hồ sơ hủy dấu.

Khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động trên hệ thống quốc gia.

Lựa chọn đơn vị uy tín – Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đối tác tin cậy hàng đầu trong việc hỗ trợ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm: tư vấn quy trình – soạn hồ sơ – đại diện làm việc với cơ quan nhà nước – nhận kết quả.

Ưu điểm khi lựa chọn Gia Minh:

Thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Hồ sơ hợp lệ, đúng biểu mẫu pháp lý mới nhất.

Đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và quy trình địa phương Bắc Ninh.

Cam kết bảo mật thông tin và không phát sinh chi phí ẩn.

Gia Minh luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý – từ thành lập, thay đổi, chấm dứt đến tư vấn kế toán thuế, mang đến sự an tâm và hiệu quả cao nhất cho khách hàng.

Chi phí chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là một quy trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Gia Minh cung cấp những dịch vụ về chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện cam kết thành công, uy tín và nhanh chóng